客房主管 工作流程
| 适配人群 | 客房主管,楼层领班,区域督导员 | 使用场景 | 客房管理,楼层巡查,离店房检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕早上没人管事,夜班问题没处理,客人离店情况不清楚。 | ||
| 适用范围 | 楼层主管、服务员、工作间、公共区域、客房、库房。 | ||
| 职责分工 | 主管查记录、盯卫生、报修设备;服务员做清洁、补酒水、返工房间;库房人员记消耗。 | ||
| 管理要求 | 签到必须早七点四十分前;晨会不能少;离店房要查;设备坏了马上报修;房间不合格立刻返工。 | ||
| 监督与检查 | 经理抽查签到和记录;主管盯现场;没按时签到扣分;漏报修被通报;返工不及时要重做;记录不全重新填。 | ||
早上7∶40前,着装符合要求后,到所辖区域签到,查夜班工作记录,查阅离店房号住客情况。
7∶50开晨会,对前日的工作总结,对出现的问题提出新的要求,检查服务员着装,精神面貌。
8∶00到达所辖区楼层,检查工作间卫生,清点物品棉织等,检查服务员做好公共区域卫生并检查设备,及时向维修中心报修。.
8∶30准时到达经理办公室参加晨会。
9∶20到达所辖区域传达会议精神。
9∶30至11∶00巡查所辖区域检查服务员的工作纪律,督导服务员工作,检查离店房。
11∶30至13∶00打饭用餐休息时间,如有事情还要坚持立即处理。
13∶00到达所辖区域,查看住客登记表,是否有未续房,提醒服务台员工通知客人到总台办理续住手续。13∶00至16∶00为检查房间时间。
14∶00到库房领取酒水,交服务员补入房间,如房间卫生不合格要求服务员及时返工,并做好记录。下班前检查棉织品,督促卫生班服务员备工作车,查看库房人员记录,了解掌握区域当天物品消耗情况。
16∶00至17∶00做工资,
17∶00向经理及主管汇报当天的工作,签退后下班。
客房主管 工作流程:房务部客房主管工作标准
| 适配人群 | 客房主管,房务经理,部门督导 | 使用场景 | VIP接待,客房查房,部门协作 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人住店怕东西丢,怕房间不干净,怕服务跟不上,怕遇到急事没人管。 | ||
| 适用范围 | 只管客房主管一个人,管他手下所有客房员工,管所有客房区域。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯紧员工干活,查房看卫生,处理客人丢东西,配合保安查隐患,出事马上到场。 | ||
| 管理要求 | 每天必须查vip房,贵重物品专人登记保管,发现异常立刻报保安,突发事件马上处理。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查查房记录,稽查部不定期来查,漏查一次扣绩效,没处理投诉要写说明。 | ||
酒店房务部客房主管工作标准(五)
一、范围
本标准规定了房务部客房主管的职责、权限、及工作内容与要求及考核。
本标准适用于房务部客房主管主管的工作范围。
二、职责与权限
协助房务部经理检查和控制客房的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。
三、工作内容与要求
1.接受上级领导:
(1)参加酒店组织的会议;
(2)汇报部门工作;
(3)完成上级交办的其它任务;
(4)接受上级的检查与评估
2.部门内部管理工作:
(1)组织制定、修缮本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
(2)制定部门工作计划;
(3)主持部门每日工作例会;
(4)组织召开部门专题会及月总结大会;
(5)每月总结酒店各职能部门对本部门的检查处罚情况,分析原因,落实解决措施;
(6)审核部门报表、请示和报告等;
(7)完成酒店规定的查房;
(8)物资管理;
(9)成本控制;
(10)与各主管签定目标责任书,落实本部门目标责任;
(11)审核主管的各项计划,并督导检查落实情况;
(12)对主管进行培训,提高其业务能力和管理能力;
(13)对主管的工作质量进行督导检查,并作出评估;
(14)组织部门人员的培训及按计划学习;
(15)直接督导部门员工的服务态度及工作质量;
(16)根据营业情况调派相关人员;
(17)部门合理化建议整理上报及落实;
(18)主持部门内部沟通会;
(19)处理下级上报的问题;
(20)组织部门的评优活动;
(21)组织部门创新活动;
(22)处理突发事件。
3.协作其它部门:
(1)配合市场市场营销部及前厅部的客房销售工作;
(2)配合前厅部、市场营销部及总经理办公室安排重大活动及vip客人的接待工作;
(3)与前厅部、市场营销部协作,落实客人提出的意见和建议;
(4)与总务部协作,确保本部门布草洗涤质量及周转情况;
(5)与总务部协作,做好关心员工生活工作;
(6)与工程部协作进行客房维护工作;
(7)将本部门住客特殊信息及时反馈给相关部门,以便做好跟踪服务;
(8)协助保安部作好安全防范及跟踪落实工作;
(9)协作人力资源部做好人事培训工作;
(10)协作企业文化部落实本部门的企业文化学习;
(11)协调处理部门之间的纠纷;
(12)配合质量管理部、稽查部的质量检查;
(13)协调外部门对客房部提出的其它工作要求。
4.对客服务管理:
(1)掌握预定情况和当天客情;
(2)负责vip及重要团体会议的迎送工作;
(3)督导vip客人的住宿接待,保证提供优质的个性化服务;
(4)每天对vip及长包房进行检查督导工作;
(5)定期拜访长包房客人;
(6)及时答复客人提出的意见及建议;
(7)落实客人遗留贵重物品的处理;
(8)处理客人对本部门的投诉;
(9)处理其它涉及客人的突发事件。
5.自我管理:
(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定;
(2)按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;
(3)参加相关资格认证考试;
(4)完成个人“创新”、“用心做事”、“每天为员工办一件实事”的指标;
(5)听取各方面对自己的意见,并进行逐条落实;
(6)定期自我总结,总结管理中的不足。
客房主管 工作流程:房务部客房主管工作标准范文
| 适配人群 | 客房主管,房务部中层,酒店运营管理者 | 使用场景 | 客房管理,VIP接待,部门协作 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客房主管容易漏查房间,客人投诉多,vip接待出过小差错,得盯紧点。 | ||
| 适用范围 | 房务部所有客房主管,管的楼层、清洁工具、布草车都算在内。 | ||
| 职责分工 | 经理盯着主管干活,主管管好自己组员,组长盯员工铺床查房,人人要签字确认。 | ||
| 管理要求 | 每天必须查vip房和长包房,贵重物品单独登记,突发事情马上报,不能拖到第二天。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查记录本,稽查部不定期突击检查,漏一次扣分,两次谈话,三次写检讨。 | ||
1范围
本标准规定了房务部客房主管的职责、权限、及工作内容与要求及考核。
本标准适用于房务部客房主管主管的工作范围。
2职责与权限
2.1协助房务部经理检查和控制客房的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。
3工作内容与要求
1. 接受上级领导:
(1) 参加酒店组织的会议;
(2) 汇报部门工作;
(3) 完成上级交办的其它任务;
(4) 接受上级的检查与评估
2. 部门内部管理工作:
(1) 组织制定、修缮本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
(2) 制定部门工作计划;
(3) 主持部门每日工作例会;
(4) 组织召开部门专题会及月总结大会;
(5) 每月总结酒店各职能部门对本部门的检查处罚情况,分析原因,落实解决措施;
(6) 审核部门报表、请示和报告等;
(7) 完成酒店规定的查房;
(8) 物资管理;
(9) 成本控制;
(10) 与各主管签定目标责任书,落实本部门目标责任;
(11) 审核主管的各项计划,并督导检查落实情况;
(12) 对主管进行培训,提高其业务能力和管理能力;
(13) 对主管的工作质量进行督导检查,并作出评估;
(14) 组织部门人员的培训及按计划学习;
(15) 直接督导部门员工的服务态度及工作质量;
(16) 根据营业情况调派相关人员;
(17) 部门合理化
建议整理上报及落实;
(18) 主持部门内部沟通会;
(19) 处理下级上报的问题;
(20) 组织部门的评优活动;
(21) 组织部门创新活动;
(22) 处理突发事件。
3. 协作其它部门:
(1) 配合市场市场营销部及前厅部的客房销售工作;
(2) 配合前厅部、市场营销部及总经理办公室安排重大活动及vip客人的接待工作;
(3) 与前厅部、市场营销部协作,落实客人提出的意见和建议;
(4) 与总务部协作,确保本部门布草洗涤质量及周转情况;
(5) 与总务部协作,做好关心员工生活工作;
(6) 与工程部协作进行客房维护工作;
(7) 将本部门住客特殊信息及时反馈给相关部门,以便做好跟踪服务;
(8) 协助保安部作好安全防范及跟踪落实工作;
(9) 协作人力资源部做好人事培训工作;
(10) 协作企业文化部落实本部门的企业文化学习;
(11) 协调处理部门之间的纠纷;
(12) 配合质量管理部、稽查部的质量检查;
(13) 协调外部门对客房部提出的其它工作要求。
4. 对客服务管理:
(1) 掌握预定情况和当天客情;
(2) 负责vip及重要团体会议的迎送工作;
(3) 督导vip客人的住宿接待,保证提供优质的个性化服务;
(4) 每天对vip及长包房进行检查督导工作;
(5) 定期拜访长包房客人;
(6) 及时答复客人提出的意见及建议;
(7) 落实客人遗留贵重物品的处理;
(8) 处理客人对本部门的投诉;
(9) 处理其它涉及客人的突发事件。
5. 自
我管理:
(1) 根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定;
(2) 按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;
(3) 参加相关资格认证考试;
(4) 完成个人“创新”、“用心做事”、“每天为员工办一件实事”的指标;
(5) 听取各方面对自己的意见,并进行逐条落实;
(6) 定期自我总结,总结管理中的不足。
客房主管 工作流程:客房主管领班每日工作
| 适配人群 | 客房主管,楼层领班,PA督导 | 使用场景 | 客房管理,房态核对,派房调度 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客房乱套,客人投诉多,房态不准影响卖房,设备没人查会坏掉。 | ||
| 适用范围 | 客房主管、领班、楼层服务员、pa服务员。 | ||
| 职责分工 | 主管盯全盘,领班带小组,服务员管好自己房间和钥匙,pa搞公共区卫生。 | ||
| 管理要求 | 钥匙对讲机要签字领还,房态10点、14点、下班前必须报,vc房不能堆超3间。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天查记录本、工作车、报表;店长抽查;漏报房态或不签字,晨会点名说;错报导致客人没房住,要重做当天全部房态。 | ||
文件名 客房主管/领班每日工作
文件编码 djkf005 页码 1--- 1
一、领取当天房态表:
1、晨会前10分种到前台领取《房态报表》
2、领取《住店客人表》
二、准备员工用钥匙和对讲机:
1、按工作人数准备好钥匙与对讲机
2、准备《钥匙对讲机领用本》,以便员工领用签字
三、安排工作:
1、主持召开晨会—可做岗前小培训
讲解工作中存在的问题和重要事情
安排计划卫生
根据房态排房做好派房工作,保证工作量的平衡
2、向员工发放房卡钥匙与对讲机,并督促员工在记录本上签字
3、检查员工仪容仪表
四、检查公共区域与空房:
1、检查早班楼层服务员走道清洁情况
2、检查pa服务员早上公共区域清洁情况
3、检查空房的设施设备与清洁情况
五、向前台报第一次房态:
1、填写客房房态表
2、上午10:00点递交第一次(手工房态)给前台
(与前台核对房态,保证前台准确房态,以便前台销售)
六、检查房间与公共区域,安排中班工作:
1、及时检查房间,及时向前台放vc房
要求:查一间,放一间,积压vc房不得超过3间
2、下午2点与前台核对一次房态
3、下午14:30 点安排中班工作
七、收集报表,并发放客用品
1、收齐员工《服务员工作报表》
2、按照报表上的客用品消耗合计数,补充并发放客用品
要求 --- 服务员自己加好客用品的合计数
做好统计,并登记在《客用品统计表》上
随时抽查工作车上客用品是否按要求补充
八:主持班后会:
1、总结一天的工作与发现的问题
2、收回钥匙与对讲机,并督促员工做好记录
3、做好例会记录,
4、如有记件工资汇总员工记件工作数量
九、填写报表和交接班本:
1、填写《客房主管工作日报表》
2、填写房态和交接班本
十、结束工作
1、下班前向前台递交第二次房态
2、与前台核对房态,发现异常情况报告值班经理
3、将《客房主管工作日报表》交给店长
4、签退
