物业管理公司资产管理规定（优选10篇）

物业管理公司资产管理规定

为加强公司资产管理，保证公司资产安全、完整，充分发挥资产使用效能，特制定本规定:

一、资产管理范围:

根据资产的价值和使用期限，资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》3.定义。

二、资产类别:

资产分类参照vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》，分八类建档管理，在分类记帐时按照从1-8的顺序，能进入上一级类别的不进入下一级类别。

三、《资产管理软件》编码规则:

公司使用《资产管理软件》管理所属资产。

资产编号规则:

* * * ** ** * * *

供应商编码规则:

* * * *

四、人员设立及职责:

为确保资产的合理使用及维护，各业务部门必须指定一名资产管理员(可兼职)，职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责，所有资产要指定相应使用责任人。

资产管理员职责:

确保本部门资产安全、完好，设立本部门资产台帐，并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。

负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点，负责本部门资产管理手续的完善。

资产管理员进行工作交接时，须保证帐本及实物的相符，并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。

在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识，标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。

使用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。

五、资产台帐的建立:

各部门须根据资产分类设立资产台帐(数量金额账)，由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。

《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订，由资产管理员负责保存。

各部门应妥善使用购置的工具、设备，任何人未经部门经理批准不得私自挪用。

为了达到资源共享、节省开支，有些必备而又不常用的大件工具、设备，可以由相关部门购买，其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续，并负担因此产生的维修费用。

资产管理软件由各部门资产管理员进行操作，资产发生变化(新购、转移、保养、维修、报废)时需及时录入资产管理软件中，当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。

六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序:

资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件vkwy6.3-z01《基础设施管理程序》5.3。

其中各部门发生电脑零配件的调拨，由总经理办公室电脑室工程师负责办理，调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记，不需再填写《资产情况审核单》。

各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定，严格遵守公司的审批制度，相应的维修费用报相关领导审批。

经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时，需申请报废并办理相应手续。

200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。

报废物资处理后，需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。

报废资产有残值的，经部门经理估价后由资产管理员负责处理，回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。

七、资产的检查:

房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。

房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。

每年6月份和12月份年底，房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点，并出书面报告。

各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表，对本部门盘盈盘亏的资产，找出原因及责任人，并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限，报有关领导和部门批准后处理。

对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失，由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。

八、本制度适用于公司各部门，由各部门经理负责贯彻执行，由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。

物业管理公司资产管理规定：s物业管理公司物资财产

一、范围:

凡购入、调拨等不同来源取得的财产设备，均属于资产的范围。

二、分类:

第一类:专用设备;

第二类:交通工具;

第三类:一般设备，包括办公和公务用的家具设备;

第四类:其它，凡不属于以上各类资产均列入其它。

三、计价:

1、新建、购入和调入的资产，分别按造价、购价和调拨价入账。

2、无偿调入和旧有的资产，无法查原价的，可估价入账。

3、调出、变卖和报废的固定资产，按账面原价注销。

四、管理:

1、各项目区域办公室为项目区域资产管理部门，并指定专人负责办理固定资产的验收、登记、领发、调配、清查、维修以及处理报损、报废等具体管理工作。

2、对在用的资产，按使用部门和存放地点登记，落实到部门、人，实行"谁用谁管，人走物不走"的原则。

3、制定"资产登记表"一式二份，办公室和使用部门各存一份，以便定期检查核对。各部门发生资产使用人员变动工作时，应及时办妥调整移交手续。

物业管理公司资产管理规定：顾问物业管理处办公礼仪

顾问项目管理处办公礼仪管理规定

1、目的:

为保持****管理处的良好形象，创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责办公礼仪及办公纪律的管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1遵守管理处的上下班时间并按照要求打卡或签到，任何人不得代打卡。员工因故不能打卡者，须经管理处经理签卡，并说明理由。

4.2参加培训及出席会议应准时，因故不能按时到达应事先向直属上级或会议组织者请假。

4.3微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护公司的ci形象。

4.4办公人员着装必须符合公司的有关规定，办公时间应佩带工牌，工牌应统一佩戴在左胸处。

4.5所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，客服部值班人员值班时间不得趴在办公桌上睡觉，其余工作人员午休时间可在非接待大厅休息。

4.6要以标准、礼貌语气接听电话;在铃响三声内说声"您好，****管理处"，需转接时，说声"请稍候"。

4.7如部门的电话安装有分机，打传呼时请留下分机号码。

4.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内，不得随地抛弃，并每天清洁个人的垃圾篓。

4.9非办公时间，办公桌上除电脑外设、电话、茶杯、名牌外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子归位。

4.10办公区内禁止吸烟、就餐，吸烟、就餐应到指定地点。

4.11接待来参观、访问的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼，接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。

4.12办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

4.13办公区域内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。

4.14上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍或上网浏览与工作无关的网页。

物业管理公司资产管理规定：淘所堡物业

小区淘所堡管理规定6

为了规范淘气堡使用人的行为，延长淘气堡设施的使用寿命，确保该设施能为小区儿童提供长期、安全、高效的服务，结合小区及该设施的实际情况，特制定本规定:

1.本设施开放时间:

下午14:00 - 20:00(周一至周五)

上午10:00 - 12:00下午14:00 - 20:00(周六至周日)

2.为保障使用人的身体健康，本设施每月将进行一次全面清洁消毒工作，消毒期间暂停使用;

3.本设施为免费、无人看管的公共性儿童活动设施，仅供3-12岁的儿童使用，监护人应看管好儿童并自行负责其自身安全;

4.为了保障活动儿童的人身安全及各设施的完好性，监护人应督促儿童不要携带小刀、钥匙等铁质私人物品进入活动区域;

5.监护人应督促儿童注意个人卫生，勿穿鞋直接进入活动区域，不要在活动区域内随地大小便，以保证设施内良好的环境卫生秩序;

6.监护人应督促儿童爱惜各活动设施，并且按各设施的功能合理地进行相应的活动，禁止乱涂乱画、乱撕等对各种设施有破坏性的行为，如属人为损坏设施者须按价赔偿;

7.各监护人须自律并看管好自家小孩，活动过程中勿大声喧哗，以免影响周围居住者正常的工作、生活秩序;

8.本设施谢绝监护人陪同儿童进入活动区域。

物业管理公司资产管理规定：物业管理公司车辆

一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

三、本公司的所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。

四、各部门需要使用车辆时，应事先填写《派车单》，经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知行政部。

五、用车原则:

1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。

六、公司非公用派车:

1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。

经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。

原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工(需经行政部及总经理同意)驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。

七、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全;

2、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。

3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。

八、车辆安全

1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒;

2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告行政部.

3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告行政部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。

九、违规和事故的处理:

1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

物业管理公司资产管理规定：x小区物业管理处文档

根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高文档管理工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，特制定本制度:

1、管理处文档管理员负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法律法规等)收集、存档和保管工作，做到系统、准确、完整;

2、任何人员借阅文件资料，须经管理处经理批准，文档管理员须将借阅人姓名、文件名称、借阅用途、借阅期限、经手人、借阅时间等予以详细记录;

3、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，未经领导批准不准给任何人员翻阅，不准复印，不准带离办公室;

4、员工个人档案材料属秘密材料，他人无机翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目;

5、文件资料等要进行合理归档，归档前先把资料分灯，按字田顺序或按内容、按时间等形式分类，且须在档案夹上标识;

6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经管理处领导批准可做销毁处理;

7、积极实行档案现代化管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;

8、管理处购置的重要设备到货时，会同有关部门，检查验收说明材料等，并及时归档;

9、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料，必须在活动结束后一周内整理好，注明时间、地点、来宾姓名、活动内容，交文档管理员及时归档。

物业管理公司资产管理规定：物业管理公司劳动合同管理政策规定

物业管理公司《劳动合同》管理政策

(1)《劳动合同》的签订

1).人事行政部确认公司同意该员工转正后一周内，与员工签署《劳动合同》、发放聘书、建立该员工调整薪资;

2).该员工试用期计入合同期。管理层员工《劳动合同》一式三份，公司、聘用人员、劳动管理部门各执一份;

3).公司原则上实行一年一聘制;

4).合同期内，任何一方违约，均应按规定承担违约责任。

(2)《劳动合同》的续订

劳动合同终止前30日，人事行政部向所属部门员工发放《劳动合同期满通知书》，并附续订《劳动合同》。如员工无异议，双方续订《劳动合同》。

(3)《劳动合同》的终止/解除

劳动合同期满，合同终止;劳动合同有效期内，合同解除。

(3.1)终止通知:

1).《劳动合同》期满，合同终止。公司将提前30日向员工发放《劳动合同期满通知书》;

2).尚在《劳动合同》有效期内，合同解除。公司和员工均需以书面形式通知对方。

(3.2)通知期限:

1).三十天:对已转正的员工;

2).三天:对在试用期内的员工。

(3.3)薪水补偿替代:

公司及员工均可选择以薪水补偿方式提前通知对方终止《劳动合同》。补偿金额按员工平均日薪(以20.92天/月计算)乘以不足天数计算。

(3.4)《劳动合同》的解除:

1).公司与员工解除《劳动合同》，需依据《劳动合同》、《劳动法》、《员工手册》等相关条款;

2).员工如无正当理由或事先通知，连续3天以上缺勤，则视为员工自动解除其《劳动合同》，公司可以解除与该员工的《劳动合同》，并无需采用薪水补偿;

3).员工与公司解除《劳动合同》，需依据《劳动合同》及《劳动法》、《员工手册》等相关条款。

(3.5)终止/解除《劳动合同》条件:

1).剩余年假可以薪资结算的形式支付或以年假冲抵工作日;

2).通知期间，员工应认真旅行职责。

(3.6)终止/解除《劳动合同》工作规程:

a.个人提出

1)由员工本人填写《员工离/辞职申请表》，并报所在部门;

2)所在部门负责人签署意见后报人事行政部;

3)人事行政部签署意见后报总经理审批;

4)总经理批准后，由人事行政部通知其部门及本人办理离职清算。

b.公司/部门提出

1)相关部门填写《员工离/辞职申请表》报人事行政部;

2)人事行政部审核报总经理审批;

3)总经理批准后，由人事行政部通知其部门及本人办理离职清算。

(3.7)离职清算:

1).员工离职前，须填写《离职交接单》。该员工最后离职日及离职薪金的核算由人事行政部确定。

2).离职员工进行工作交接后由本人持《离职交接单》到相关部门进行财务清算，归还相应物品，以各部门负责人签字为准;

3).清算结束后，本人持该《离职交接单》交人事行政部，人事行政部通知财务部发放最后薪金;

4).人事行政部在公司内部进行通告。

物业管理公司资产管理规定：a物业管理公司员工过失处理规定

一. 员工违反各项规章制度(包括部门制定的规章制度，岗位责任制，操作规程等)视情节轻重分别给予口头警告，书面警告，最后警告，解雇或开除。

1. 口头警告:员工如有下列行为，将给予口头警告。(须填写员工犯规通知单)

(1)上下班不打卡，不签到或替他人打卡。

(2)迟到或早退(超过15分钟按旷工)。

(3)当班时不按规定的标准穿工作服或下班后穿便装， 下班后在公共场所，值班室停留。

(4)当班时间仪表仪容不整。

(5)当班时串岗闲聊，追逐打闹， 听收音机， 翻阅与工作无关的书刊杂志，报纸等。

(6)未经许可在值班室， 配电房等重地会唔和接待亲友。

(7)随地吐痰， 乱扔纸屑， 杂物以及各种不卫生的行为。

(8)工作时间打私人电话。

(9)上班时间吃零食，不按部门主管规定的时间用餐。

(10)在商场内对同事不礼貌，粗言秽语。

(11)违反公司其它规定并可给予口头警告处分的条款及违反各部门制定的规定。

2. 书面警告:员工如有下列行为， 将给予书面警告处分。

(1)工作不努力， 没有完成主管分配的工作任务。

(2)因工作效率低影响了服务质量。

(3)与客户纠缠长谈，引起客户的反感。

(4)旷工一天以内(含一天)。

(5)擅离工作岗位， 委托他人或代他人打卡。

(6)当班时间打瞌睡， 下棋， 打扑克。

(7)因不注意礼节礼貌造成客户不满意。

(8)擅自动用消防器材或改做它用(严重者将除名)。

(9)私自待客用餐。

(10)携物外出不遵守门卫制度。

(11)在大厦内任何地方乱图与乱画。

(12)未经部门主管许可私拿公司物品使用。

(13)未经允许擅自带人在商场内重要部位参观游览。

(14)违反公司其它规定并可给予书面处分。

(15)员工所犯错误和以上各款性质类似，按此类处分处理。

3. 最后警告:员工如有下列行为将给予最后警告处分。

(1)用各种手段威胁恐吓同事或管理人员。

(2)与同事吵骂，影响正常的工作秩序。

(3)当班喝带酒精的饮料。

(4)当班时睡觉。

(5)未经允许在商场内向客户贩卖物品或举行墓捐活动。

(6)连续旷工二天。

(7)随便改动毁坏排班表， 张帖的布告， 通告等。

(8)在商场内偷看或传翻黄色淫秽书刊， 画报等。

(9)在客户的场所内行为不当。

(10)不服从上级工作安排， 指令。

(11)搬弄是非， 诽谤他人， 违反员工管理制度造成一定影响。

(12)拾物不报， 涂改， 伪造单据。

(13)擅自泄露公司管理， 商业， 人事等机密。

(14)违反公司其它规定并可给予最后警告处分的条款。

4. 解雇(除名):员工如有下列行为将给予解雇(除名)处分。

(1)贪污，盗窃，索贿，受贿。

(2)侮辱，漫骂，恐吓，威胁他人。

(3)组织及煽动罢工，斗殴及聚众闹事。

(4)传播淫秽书刊或录像带。

(5)使用毒品，麻醉剂或*。

(6)参加*组织或利用黑社会组织。

(7)酗酒或酒后打架，造成严重后果。

(8)乱搞两性关系。

(9)恶意破坏公物及个人物品。

(10)外出兼职或利用病休另谋职业。

(11)利用职权营私舞弊，谋取私利，假公济私。

(12)玩忽或忘忽职守，造成严重后果。

(13)经常违反公司规定，屡教不改。

(14)连续旷工三天或一个月内累计达三天及休假逾期达三日(续假经批准者例外)。

(15)由于工作失职，使公司受到严重经济损失。

(16)违反中国政府计划生育有关规定。

(17)严重违反外事纪律。

二.纪律处分程序:

1. 处分类别:有效期，积分和扣除工资比例见下表

处分类型口头警告书面警告最后警告解雇(除名)

有 效 期三个月六个月九个月即生效

积积 积分1分-3分4分-6分7分-9分10分

扣除工资

比例5p0%

员工受到纪律处分，将以积分方式记录在案。在处分有效期内，如再次受到处分时，积分累计有效期将相应延长。处分有效期过后自然取消，处分积分在有效期内累达10分即给予解雇(除名)。员工在处分有效期内不予提升，提工资，根据员工受处分类别扣发当月工资 5%，10%，50%，100% 。

2. 处分行政权:口头警告，由部门领班行使处分权;书面警告，由总领班行使处分权;最后警告、解雇，由部门主管行使处分权和签署意见，报管理处主任，副主任签署，送报行政部，总经理批准。

物业管理公司资产管理规定：顾问物业管理处办公设备

顾问项目管理处办公设备管理规定

1、目的:

充分利用现有资源，降低成本。

2、适用范围:

****管理处各部门

3、职责:

综合管理部负责办公设备的管理

4、方法和过程控制:

4.1办公设备为公司财产，任何人不得损毁及因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时，应及时请专业人员维修处理，并做好质量记录，不得擅自拆装。、

4.2办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。

4.2.1电脑:电脑操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码，报部门主管及经理备案。

4.2.2传真机:综合管理部须指定专人负责传真机的日常使用及保养，及时发送按规定签署的各类传真函件。

4.2.3电话:凡因工作需要打长途电话者须先登记;打市内电话需言简意赅，长话短说，上班时间不得拨打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要，禁止拨打声讯电话。

4.2.4复印机:综合管理部须指定专人负责复印机的日常使用及保养，如需大批量复印文件时则应印刷(一个月使用量在1000张以上者);不得用复印机复印绝密文件和个人材料。

4.2.5打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，达到使用寿命时应及时更换。

4.2.6对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。

物业管理公司资产管理规定：物业管理公司办公设备

为加强公司办公设备的管理，增加设备完善率，延长使用期限，特制定本规定:

一、办公设备为公司财产，任何人不得因私使用或故意损毁。

二、各部门必须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养，设备发生故障时，不得擅自拆装，应及时请专业人员维修处理，并做好质量记录。

三、办公设备分类使用规定如下:

电脑和电脑外设:电脑和电脑外设由各部门指定专人操作，操作者必须掌握基本操作程序，未经授权不得擅自使用。各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码，报部门经理及总办电脑室备案。

传真机:各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养，收发传真时须填写《传真收(发)文登记表》，并建立签收制度。

电话:上班时间不得拨打私人电话，非工作需要，禁止拨打声讯电话，打电话需言简意赅，凡因工作需要打长途电话者，须填写《申挂长话申请表》;电话机应保持清洁并定期更换消毒膜。

复印机:各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写《文件复印申请表》，大批量文件(月使用量在1000张以上)应尽量安排印刷，不得用公司复印机复印绝密文件和私人材料。

打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，无法使用时应及时更换。

碎纸机:各部门须指定专人负责碎纸机的保养，各使用人在使用时，应按使用说明操作，防止使用不当造成设备故障。

对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作，具体使用规定参见《无线电通讯设备管理规定》。

电视机、影碟机、音响设备:各部门须指定专人负责电视机、影碟机、音响设备的日常使用、维护工作，使用人须掌握基本操作方法和程序，按规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量。

投影仪、投影幕:由前台接待员负责投影仪、抽影幕的日常保管工作，具体使用规定参见《投影仪管理规定》.

门禁或考勤门禁系统管理操作由各部门资产管理员负责，保养维修由房管部负责。未经资产管理员同意，任何人都无权打开、移动系统设备的任意部位。

照相机、摄像机等:各部门须指定专人保管，经授权方可使用，使用人须掌握基本操作方法和程序。

四、本制度适用范围为公司本部及下属各部门，由各部门经理负责贯彻执行，房产后勤管理部负责解释、检查和监督。