xz酒店式公寓物管处考勤管理制度

适配人群部门主管，行政专员，保安人员使用场景考勤打卡，请假审批，加班登记
制度目标让大家按时打卡，不迟到不早退，考勤清楚，奖惩有依据。
职责分工行政部管打卡登记、统计、解释；保安部盯现场；各部门管排班和审批请假。
核心条款5分钟内打卡算正常，超15分钟算旷工；代打卡、私自换班都算缺勤；加班要填表才认。
执行要求每天打卡，月底汇总；行政部随时查岗；请假必须填表，没表不算；违纪按手册罚，取消全勤奖。

一、员工考勤打卡由行政部统一管理，保安部负责监督执行。

二、所有员工须在规定时间内打卡，否则工作考勤不予确认并通报处罚。

四、考勤认定:依据《员工手册》，规定上班时间5分钟内为正常到岗，5-15分钟打卡为迟到，15分钟以上视为旷工，超过一小时的加班须凭《加班工作登记表》计算加班时间，在所在部门规定时间前后1小时外打卡，未经部门书面通过，均计为缺勤或异常打卡。

五、员工考勤统计以打卡为主，结合各部门月初上报的排班表、员工考勤表及假期申请表执行。

六、行政部将严格监督、随时抽查在岗考勤，一经发现离岗、串岗、消极怠工、虚报考勤将严肃处理。

七、对于代打卡、换打卡、迟到、早退等违纪现象，将根据打卡记录，按《员工手册》严格处罚。

八、员工换班需经部门主管批准并上报行政部，凡私自换班均视为缺勤，并按《员工手册》相关规定进行处罚。

九、请假的有关规定:

1、请假一天以内由部门主管批准;请假一天以上三天以下由部门经理批准;请假四天以上七天以内由行政部批准;请假七天以上由总经理批准。未按规定报批请假将视为旷工，并照章处罚。

2、部门主管请假由部门经理批准;部门经理请假由总经理批准;主管以上员工离开本市时，须上报总经理同意方可。

3、请假(外出办公)都需以《假期申请表》(《因公外出表》)报行政部存为依据。加班需填写《加班工作登记表》，没有书面依据一律不予确认。

十、参加培训、会议不得迟到、缺席;各部门组织的聚会、活动安排需提前报批行政办。

十一、凡当月出现迟到、旷工、早退、消极怠工及私自换班等违纪现象，除按《员工手册》予以处罚并取消全勤奖。

十二、对于入职、离职所需办理的手续，要求在接到通知一天内及时办理，否则后果自负。

十三、本规定自公布之日起执行，由行政部负责解释。

签署人:物业管理有限公司

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店财务

适配人群酒店财务主管，酒店店长，筹建期运营专员使用场景新开业酒店，工程款项结算，客房收入入账
制度目标管好酒店钱和东西，不乱花钱，账目清楚，开业后能顺利运转。
职责分工总公司负责审核预算、代付工程款、订制用品；酒店负责验收、建账、盘点、记账；财务部做分录、核对账目。
核心条款开业用品要登记入库；收入当天解银行；存货出入库要签字；应收账款每月核对；工资要预提；费用要按月计提。
执行要求每天解款、登记；十天小计、每月汇总；出入库单必须签字；每月15日前完成上月账务；财务部监督，店长签字确认；盘点发现差异马上查原因。

在酒店的各项管理制度中，财务管理制度是重要的制度之一，如何做好各方面的财务管理工作呢以下是酒店财务管理制度范本，可供参考。

第一章资产及项目交接

第一条新开业酒店由总公司将其有关会计账务事项，编制移交清单，各酒店应根据所接收资产逐一登记，实行建账管理。

第二条按酒店管理制度，进行资产、用品等的购、领、耗、存、盘点管理。

第三条酒店开业前由运营部协助酒店制作开业用品预算，经总公司分管副总审核后，安排统一订制。

第四条总公司统一订制的开业用品，由各酒店验收，并列入酒店库存商品管理，货款由各酒店在自有流动资金(或开业备用金)中支付。

第五条筹建期间的工程款项由总公司代为支付，待工程完工后，统一结转给酒店，原件一般保留在总公司，酒店可从总公司索取盖有"复印件与原件一致"印章的复印件。

第六条工程决算后，由各酒店分别记入"固定资产、长期待摊费用"等科目，所需工程资金由代垫或从银行借款，酒店分期归还总公司(或银行)，工程尾款由总公司统一支付。

第二章营业收入

第七条经审核后的账单方可入账

每天的营业收入必须解入银行(应按每天的金额分别填写解款单，不要凑整数)，月末同样以银行解款形式入账，可做未达账(即“企业银行账面已到，银行则未到”)

按公司统一规定编制营业日报表，十天为一小计，月为总计分录如下:

借:银行存款(当天收到，并已解入银行的现金)

应收账款——散客待结账(客人当天消费但未结账的金额)

应收账款——信用卡未达(客人已消费并签字，但银行尚未结算入账的信用卡金额)

营业费用——客用品(用"红字"反映客人赔偿的金额)

贷:营业收入——客房收入(房金收入)

营业收入——商品收入(商品收入)

营业收入——餐费收入(餐饮收入)

营业收入——其他收入(商务、房租收入、金卡收入等)

其他应付款-代收客人话费其他应付款-代收客人洗衣费预收账款-预收客人押金(向客人预收的客房押金，负数则用红字表示)

第八条所有收入必须作明细统计，如金卡收入，代币券收入等(可以电子表格形式统计)

第三章存货

第九条酒店按实际情况存货分为以下几类客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉织品物料消耗-清洁用品物料消耗-印刷品;餐饮部:原材料饮料;卖品部:库存商品

第十条其中每笔业务手续必须齐全，后附入库单，必须有验收人签字。出库同样附出库单，有领用人签字(如:客房客用品消耗，必须有客房人员清扫单，后附签名)

第十一条分录如下:

购进入库时(凭证后必须有入库单)

借:库存商品(为小卖部)

物料消耗——客用品

物料消耗——棉织品

物料消耗——清洁用品

物料消耗——其他

原材料

饮料

贷:现金(够零星菜款时)

银行存款

应付账款(必须注明供应商)

每月出库时(可按旬或在月末填列，后附出库单及月收发存报表及盘点表，及时注明盘盈亏说明，并做分录)

借:主营业务成本——餐饮

主营业务成本——卖品

营业费用——客用品

营业费用——印刷及文具

营业费用-维修费

贷:库存商品(卖品部)

原材料(餐饮)

饮料(餐饮)

物料消耗

内部用餐或使用时

借:其他应收款——公司等

营业费用——工作餐

营业费用——业务招待费

贷:主营业务成本(借方用红字表示)

第四章债权债务

第十二条应收账款、预收账款:只用于记录应收及预收客账，其中:包括不能入pms系统的团队应收及预收款(财务后台操作)，未达的信用卡金额

第十三条其他应付款:用于核算与客账无关的其他应付款项，与总公司的往来账，统一通过本科目核算(如:应收公司款，及公司代垫的款项)

借:长期待摊费用(安装、装修、配套工程等，可设明细账管理)

固定资产(按类别设置明细)

待摊费用(按类别设置明细)

贷:其他应付款

第十四条应付账款:核算营业过程中，与供应商之间的往来款项(如购客用品、原材料等)

第十五条其他应付款:除应付账款外的其他应付款项

第十六条每天必须核对应收及预收客账(即pms统计报表同财务日报表的吻合性)，每月必须核对往来账，与公司及其他店的往来账必须月月结清。

第五章费用、税金

第十七条为了准确核算各酒店当月(年)的有经营情况，可通过"预提费用"科目进行核算，包括:水、电、煤气、蒸汽、电话费、销售佣金、棉织品、大修理等。

第十八条月末将当月预提费用明细表(月末一并填列并做分录)，酒店暂不设"管理费用"账户，相关费用通过"营业费用"科目核算。

第十九条借:营业费用——水费

营业费用——电费

营业费用——煤气费

营业费用——蒸汽费

营业费用——电话费

营业费用——销售佣金

贷:预提费用(按明细设置分别填列)

第二十条每月预提的费用必须有依据，可根据相关部门提供的月度抄表数等，计算出当月应承担的费用。

第二十一条每月预提费用的凭证尽量做在一张凭证上，以免漏提、多提及遗忘。

第二十二条酒店员工工资标准及工资总额，由酒店提出初步方案，报总公司审批，店长及财务主管的工资标准，由总公司决定，经过批准工资的发放，由酒店计入营运成本。

第二十三条养老金等"四金"由酒店统一缴纳。

第二十四条工资管理实行预提制，即月末必须计提当月实际应发放工资，会计分录如下:

计提时

借:营业费用——工资

贷:应付工资——工资(实际发放数)

贷:其他应交款——养老金(个人)

其他应交款——医保(个人)

其他应交款——失业保险(个人)

其他应交款——公积金(个人)

应交税金——个调税(个人)

营业费用——缺勤冲回(借方以红字表示)

支付时:

借:应付工资——工资

贷:银行存款

现金

借:其他应交款——养老金

其他应交款——失业金其他应交款——医保其他应交款——公积金

应交税金——个调税

第二十五条每月必须计提当月应缴营业税及其他税金，分录如下:

借:主营业务税金及附加——营业税

主营业务税金及附加——城建税

主营业务税金及附加——河道管理费

主营业务税金及附加——教育费附加

贷:应交税金——营业税

应交税金——城建税

其他应交款——教育费附加

其他应交款——河道管理费

支付时

借:应交税金

其他应交款

贷:银行存款

第二十六条上述项目，根据各地区实际需要设定，税率根据当地执行比率计提。

第二十七条新开业酒店应及时争取本地政府部门的税收优惠政策。

第二十八条“待摊费用”科目，年底保留余额，装璜及开办费一般列入“长期待摊费用”管理，分摊期为5年。

分录如下

支付时

借:待摊费用

长期待摊费用

贷:银行存款

应付账款

其他应付款

摊销时

借:营业费用(按明细科目设置填列)

贷:长期待摊费用

待摊费用

第六章固定资产、折旧

第二十九条固定资产的折旧年限，一般按现行会计制度规定执行，若与税务法规有差异的，按税务规定的最低年限为准。

第三十条固定资产必须建账管理，每年至少盘点一次，要求保管、使用人每年至少确认一次，发生差异必须查明原因，及时做出调整。

第三十一条固定资产以原始金额入账，每月提取的折旧，通过“累计折旧”科目核算。

分录如下:

支付时

借:固定资产

贷:银行存款

计提折旧时

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店有线电视机房

适配人群机房值班人员，电视技术员，信号质检员使用场景电视节目播放，机房设备保养，信号质量检查
制度目标让电视信号稳定，画面声音清楚，录像按时播，客人看得舒服。
职责分工机房人员负责日常检查、记录、清洁；主管管每周检修；领导批节目源。
核心条款每2小时查一次画质声音，按好差无记录；电视墙顺序固定；禁外人进；设备不外借；节目要领导批。
执行要求每天下班前打扫卫生；每周五下午检修；每半年清磁头激光头；每年12月大检；严禁吸烟、堆放杂物、看电视、干私事。

酒店有线电视机房管理制度

一、有线电视机房对酒店、会议楼、公寓提供电视节目，要求输出信号好、播放质量高、录像播放准时。

二、电视播放质量要经常检查，每2小时记录一次，以图像、色彩、声音为依据分好、差、无作记录。

三、电视墙监视显示确定的顺序为上层(从左至右)1#hbo、2#cnn、3#北京、4#上海；下层(从左至右)1#录像、2#中央或珠海、3#江西。

四、机房禁止无关人员进入，机房设备为机房专用，不得外借(包括录像带、cd、vcd、dvd等)。

五、播放的节目源必须经酒店一级领导审阅批准，没经批准同意的严禁播放。 放碟的时间暂定为：

一、定期对机房设备进行保养：

1、每天每班下班前搞室内卫生。

2、每周(周五下午)对机房进行一次检修，包括设备清洁、检查频道质量、机房卫生、整理影碟、录像带等。

3、每半年一次(3月末、9月末)清理磁头、激光头，清洗影碟、检查室外天线。

4、每年一次大检(12月末)，在半年检的基础上对设备进行测试、调试，以达到标准值。

二、机房不得吸烟、乱堆放杂物和在机房看电视，并不得在机房干一些与工作无关的事情。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店电话总机房

适配人群话务员，值班员，主管工程师使用场景话务调度，设备维保，线路开通
制度目标管住电话总机房乱进人、乱动线、乱操作的事儿，让设备少出毛病，通话别断线。
职责分工主管工程师批线路改动和外人进门；值班员盯设备、做记录、陪维修；话务员只准开线，不能碰电脑别的地方。
核心条款不许乱进机房，不许私改线路，开新电话要领导签字，电脑只能按规矩用，不准吸烟堆东西。
执行要求值班员两小时查一次设备，记电压电流；每次维修要登记归档；打扫每班一次；谁违规就找谁问清楚。

酒店电话总机房管理制度

一、机房严禁无关人员进入，禁止值班员和话务员在机房内打无关电话。话务员进入机房开线后应立即回工作岗位。

二、严禁随意改动线路，变动线路必须报主管工程师同意，并做好记录。

三、开通一台新的电话，必须经酒店一级领导同意，并有书面通知、批示为准。

四、机房电脑只有机房管理人员、主管技术人员才能操作使用，话务员仅限于作开线使用，禁止随意改变使用程度、代码，有违者将追究责任。

五、值班员每2小时对设备进行一次值检，并记录电池的输出电压、电流，发现异常及时报告。

六、电信部门或供应商维修人员要进入机房，必须报主管工程师或主管领导同意，方能同意入内检查、维修，并且由值班人员全程陪同，并做好维修记录归档。

三、机房禁止吸烟和乱堆杂物，每班打扫一次。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店监控中心

适配人群监控值班员，消防主管，保安领班使用场景酒店安防监控，消防值班管理，监控室出入管控
制度目标让监控室运行更规范，防止乱操作、乱进出，保证录像不被随便看，设备干净好用。
职责分工消防主管直接管；监控员盯屏幕、做记录、搞卫生；领班带班检查；保安部经理批调录像申请。
核心条款不准吸烟带火种，不准乱动设备，不准私留物品，进出要登记，录像调取要填表签字。
执行要求当班必须在岗，交接要讲清情况，每天清洁设备，进出监控室要问清事由，违规马上提醒，每月抽查记录本。

酒店监控中心管理制度

1、监控员要热爱本职工作，服从命令、听从指挥。

2、监控员必须服装统一、整洁、不留长发。

3、当值期间要精神集中，认真细致做好监控记录，不准撤离岗位。

4、认真做好交接班工作，并详细将本班的监控情况知会下一班。

5、监控室内严禁吸烟、禁带火种，不准喧哗吵闹，不准存放私人物品或易燃易爆物品等。

6、每天要对各种仪器设备进行清洁，保持室内无尘等卫生。

7、任何人调用录像带或查阅文件、档案，需预先填写《查阅(调用)申请表》，经保安部经理批准签名后方可。

8、当值监控不得随意操纵中心内之一切仪表、按钮、设备等。严禁非监控员操作中心内之一切设备。

9、当值监控员或其他经批准进入监控室的人员，不得无故占用(长用)中心之通信设备。

10、监控中心仅限保安部当值监控员、当值领班、消防主管级以上管理人员进入。

11、因工作需要的pa、工种技工、大堂am、值班经理等，须经当值监控员允许后方可进入，工作完毕后及时离开，不得无故逗留。

12、消防监控中心之管理直接履属消防主管。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店ups机房

适配人群机房值班员，弱电工程师，动力运维员使用场景机房巡检，电池维护，电源保障
制度目标防止机房乱进人，保证ups设备正常运行，避免停电出问题。
职责分工工程部负责日常检查，值班人员每天填记录，主管每月、每年带队做检。
核心条款不许外人进机房，天天查电源柜和电池，每周擦电池，每月15日测电压电流，每年12月15日换坏电池。
执行要求每天定时检查并手写记录，清洁用纯棉干布，月检年检不能拖，检查结果要存档，主管每月抽查记录本。

酒店ups机房管理制度

一、机房禁止无关人员进入，并应保持房内的温度和湿度。

二、 按机房记录表内容，每天定时对机房的电源柜、机柜电池进行例检，并填写检查记录。

三、 每周对电池组进行一次清洁，电池必须用干净的纯棉干布(毛巾)进行擦抹尘埃。

四、ups检修分日检、月检、年检:

1、日检为(二)的内容。

2、月检(每月15日进行):检查输入电压、输出电压、电流、电池组电压，必须时抽检个别电池电压。

3、年检(每年12月15日进行):在月检的基础上，对电池进行测量、更换不合格的电池。

五、程控交换机的蓄电池维修，同上。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店内部治安

适配人群保安部人员，前台主管，楼层领班使用场景酒店巡逻，员工通道，公共区域管理
制度目标让酒店更安全，保护客人和员工不被偷、不被伤，防止乱糟糟没人管。
职责分工保安部牵头定巡逻路线；值班保安盯现场；主管查执行；全员配合检查。
核心条款巡逻要走固定路线；衣冠不整不能进营业区；不准打闹毁物；带东西出门得检查。
执行要求每天按表巡逻，消防器材会用；发现情况马上报；主管每周查记录；每月开会讲问题。

酒店内部治安管理制度:

1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况，制定酒店内部安全制度，统筹考虑，正确划定巡逻路线;

2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全，在发生火灾时正确使用消防器材;

3、加强对公共场所的管理，如大堂、餐厅、茶区、咖啡厅、楼层等，对下班后穿工作服仍在公共场所逗留以及衣履不整的人员，制止其进入营业场所或劝其离开;

4、负责维护酒店内的秩序，制止酒店员工违章违纪，如在酒店内嬉戏打闹、损坏花草树木等行为;

5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查;对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店光端机房

适配人群弱电工程师，电信维修员，机房当值员使用场景机房运维，线路变更，设备维修
制度目标管好光端机房，防止乱动设备，保证酒店和电信线路都正常
职责分工弱电组管左侧配线架，打线要主管批；电信局管右侧光端机，修前要手谕；当值人员负责清洁和开门核验
核心条款打线要批条，改完要登记；电信来修要手谕；电源开关不能乱碰；禁烟禁杂物
执行要求每周六搞卫生；开门前必须查手谕；改动线路后当天填记录；当值人员每天巡机房，发现乱动马上报

酒店光端机房管理制度

一、酒店电信光端机房由电信局和酒店合用，由酒店工程部弱电组主管，双方人员均严格遵守机房管理制度。

二、机房内左侧为酒店用配线架，由工程部弱电组管理。需要变动线路或打线应有主管工程师的批示，批准后才能进行，更改后的情况要填写记录归档。

三、机房内右侧为电信局光端机，由电信局负责管理维修，电信局修理人员必须出示由电信局大客户( )指定负责人的手谕，当值人员才能开门让其进入。当电信局维修要进入酒店管理部分 时，需按制度第二点办理。

四、机房内的线路、开关，不可随意扳动，机房内的电源开关与蓄电池由电信局负责维护、修理。

五、机房禁止无关人员进入，禁止吸烟和乱堆杂物，每周(周六)由当值人员搞清洁卫生一次。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店动火

适配人群工程部员工，安保主管，消防专员使用场景动火作业，焊接施工，厨房改造
制度目标防止酒店里动火引发火灾或爆炸，保护客人和员工安全，保障酒店正常运转。
职责分工工程部负责审批动火申请，安全部监督现场安全，动火人执行操作，监护人全程盯守。
核心条款动火必须审批，八个“不”要全做到，比如没灭火器不动火、易燃物不清不动火。
执行要求每次动火前检查八项条件，现场配监护人和灭火器，安全部抽查，违规马上叫停，记录留档。

酒店动火管理制度

一、禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火，因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业时，动火部门和人员应按照单位的用火管理制度办理审批手续，落实现场监护人，在确认无火灾、爆炸危险后方可动火施工。

二、动火前必须做到八个不:

1、防火、灭火设施不落实不动火。

2、周围的易燃杂物未清除不动火。

3、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火。

4、凡盛装过油类易燃的容器、管道、未洗刷干净、排除残存的油质不动火。

5、凡盛装过气体膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火。

6、凡储存有易燃易爆物品的厨房、仓库等场所，未经排除易燃易爆危险的不动火。

7、在空中焊接或切割作业时，下面的可燃物品未清理或未采取安全防范措施不动火。

8、未配备相应的灭火器材不动火。

xz酒店式公寓物管处考勤管理制度：z酒店考勤休假

适配人群前厅经理，厨师长，店长使用场景酒店排班管理，门店营业时段，员工缺勤处置
制度目标让大家按时上下班，别迟到早退，也别随便旷工。休假要按规矩来，不能乱请。
职责分工店长管分店考勤，财务每月15日前交表，人力资源部存档查。
核心条款迟到早退扣钱，超30分钟算旷工；事假要提前书面批，病假要医院证明。
执行要求考勤表每月15日前交人事助理；请假必须本人写条子；销假不及时当旷工算。

z酒店考勤、休假管理制度和说明

一、员工作息时间

1.公司作息时间

上午9:30分―13:30分，下午14:00分―18:00分

2.分店作息时间

4月―11月，上午9:30分―13:30分，下午17:30分―21:30分

12月―3月，上午9:30分―13:30分，下午16:30分―21:00分

3.员工休息日公司根据实际情况安排休息日，工作时间不含用餐时间、休息时间、加班时间。

4.迟到、早退和旷工:在上下班时间30分钟以内的为迟到或早退，主管级以上(店内前厅经理、厨师长)员工迟到/早退，需处罚30元/人次;主管级以下(不含主管)迟到/早退，处罚10元/人次。超过31分钟则为旷工，旷工半天扣一天工资;旷工一天扣三天工资;月累计旷工三天以上则开除处理。

5.公司、分店财务必须将考勤于每月15日前将考勤表及相关单据统计完毕，交至公司人力资源部人事助理处备档核查。

二、休假规定

1.事假:须由当事人至少提前一天向直属上级提出书面申请，经直属上级根据实际情况，批准后方可休假。电话或他人代请事假无效，按旷工处理;事假期间无工资和奖金。

2.病假:员工病假须经出示市级以上医院诊断书，方可向直属上级请假。无诊断书，须经店长或部门经理核实确认并出具书面证明，否则按旷工处理。病假期间基本工资根据工龄标准:不满一年按40%发放，不满两年按50%发放，两年以上按60%发放。病假期间无奖金。(如员工病假期间工资低于大连最低工资标准80%，则按照大连最低工资标准80%工资补足)

3.产假:按国家有关规定享受产假，到公司人力资源部办理相关手续。(产妇可根据实际情况设定申请日期，产假期间含法定节假日和正常休息日)

4.婚假:根据国家有关法律规定，员工本人结婚可给有薪婚假3天，符合晚婚年龄规定的(男25周岁、女23周岁)，增加有薪婚假7天。(可根据实际工作情况拆分假期)

5.年假:连续工作满一年以上的员工，每年可享受五天带薪休假;连续工作满十年以上的员工，每年可享受十天带薪休假;连续工作满二十年以上的员工，每年可享受十五天带薪休假。(年假可拆分休，也可用于可预计的的事假，具体细则按照国家规定执行)

6.探亲假:连续工作满一年以上的员工，回家路途在24小时以上的员工可申请最长1个月的无薪假期。(探亲假、年假课合休，两假累计不超过1个月)

7.丧假:员工直系亲属(三代以内)死亡时可给有薪丧假3天。

8.销假:员工休假日期满，必须持请假条到批假部门即时销假，否则视为旷工。

注:有薪只限岗位工资，不参与其他奖金及薪金福利分配。