行政总监-岗位职责
| 适配人群 | 行政总监,高管团队,经营决策者 | 使用场景 | 战略规划,客户资源开发,公共关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转和对外形象,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管行政体系、制度落地、客户资源、品牌公关、成本控制。 | ||
| 工作内容 | 定制度、督执行、做考核、拓客户、搞谈判、接投诉、管危机。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,带行政经理,跟各部门协调费用和流程,对接客户和媒体。 | ||
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理;
行政总监-岗位职责:酒店行政总监
| 适配人群 | 行政总监,酒店高管,跨部门管理者 | 使用场景 | 部门协作,政企对接,宾客接待 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店要管好行政事,得有人专门搭桥沟通。 | ||
| 核心职能 | 管行政事务,协调部门矛盾,帮总经理盯娱乐和人事培训。 | ||
| 工作内容 | 传话、开会、接待客人、跑市镇部门、整资料、守秘密。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报,跟各部门主管打交道,跟市镇领导联系,配合娱乐部和人事培训部干活。 | ||
酒店行政总监的岗位职责:
1、向总经理负责,管理酒店各部门之行政事务,做总经理与部门主管沟通的桥梁;
2、以身作则,维护团结。做好各部门的协调工作,解决部门之间矛盾,维护酒店团队精神;
3、协助总经理,抓好**大酒店之娱乐部、人事培训部工作;
4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;
5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作,争取市镇部门对**大酒店的支持;
6、加强酒店有关资料归档,做好管理和保密工作。
行政总监-岗位职责:公司行政总监
| 适配人群 | 行政总监,总经办负责人,集团办公室主任 | 使用场景 | 战略规划会议,高管办公会,制度修订实施 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转,得有人统筹行政事务,支撑战略落地和内部协调。 | ||
| 核心职能 | 管行政全局,定制度、控费用、办会议、写材料、管资产、抓后勤、维关系。 | ||
| 工作内容 | 写总结计划、办会记纪要、审文件用印、管办公用品、做接待、查安全、整档案。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门对接制度执行和事务协调,配合财务控预算,帮人力做考核。 | ||
职责一:公司行政总监岗位职责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责二:公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三:公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四:公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
行政总监-岗位职责:行政总监助理
| 适配人群 | 行政总监,总经理助理,高管支持岗 | 使用场景 | 公文管理,制度建设,经营分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好文件和制度,得有人专门盯着 | ||
| 核心职能 | 搭公文制度架子,盯质量效果,管资产档案,搞信息化,收政策信息,协调部门问题 | ||
| 工作内容 | 写改公文制度,收报经营信息,管固定资产和档案,建维护信息系统,查政策法规,帮部门解决问题 | ||
| 协作关系 | 跟各部门打交道,听总经理指挥,帮业务部门干活,和it、财务、人力常碰头,信息要互通有无 | ||
行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务
1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
行政总监-岗位职责:财务行政总监
| 适配人群 | 人力总监,人力经理,行政经理 | 使用场景 | 战略决策支持,组织发展建设,人才梯队搭建 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务变大了,人越来越多,需要有人管人力这块事,帮老板想怎么招人留人,让公司管得更顺。 | ||
| 核心职能 | 管整个hr部门,定人力方向,做招聘培训薪酬绩效这些事,帮公司把人用好管好。 | ||
| 工作内容 | 写人力计划,盯招聘进度,安排员工培训,算工资发奖金,处理员工问题,搞团建活动。 | ||
| 协作关系 | 跟ceo和高管开会提建议,带hr团队干活,和各部门经理对接用人需求,跟财务核工资,跟行政配合办活动。 | ||
人力总监,人力经理,财务经理,行政经理 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
平;
2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人
力资源保障;
3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。
4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围; 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
行政总监-岗位职责:人事行政总监大boss的空位等着你
| 适配人群 | HR总监,人力负责人,制药HR | 使用场景 | 人才招聘,薪酬设计,企业文化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司发展需要管人管事,招人留人得有人专门负责,业务扩大了人也得跟上。 | ||
| 核心职能 | 管招聘、管培训、管薪酬、管文化、管行政后勤。人和制度都归他盯。 | ||
| 工作内容 | 写招聘计划、筛简历、谈高管、定工资标准、搞员工培训、修制度文件、办后勤杂事。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门负责人对接用人需求,跟财务核薪,和行政同事一起办会务保洁等。 | ||
岗位职责:
1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;
2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;
3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;
4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;
5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;
6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;
7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。
8、完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;
2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;
3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。
行政总监-岗位职责:行政总监办公室主任
| 适配人群 | 集团办公室主任,地产集团行政总监,非制造类集团高管 | 使用场景 | 集团办公会,战略规划落地,跨部门协调 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团规模大了,事情多,得有人管办公室和行政,让公司运转不乱。 | ||
| 核心职能 | 管办公室所有事,协调各部门,开大会做记录,盯决议落实,管资产,写材料,搞宣传。 | ||
| 工作内容 | 盯办公室秩序,开会记纪要,写文件,安排活动,管资产进出,巡部门看问题。 | ||
| 协作关系 | 向集团领导汇报,跟各部门负责人打交道,配合人力财务法务,帮领导推计划落地。 | ||
任职要求:
1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;
2、良好的沟通能力与公文写作能力;
3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;
4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;
5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。
6、熟练使用计算机及相关应用软件。
7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。
岗位职责:
1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;
2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;
3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;
4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;
5、组织集团相关渠道的宣传工作;
6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;
7、负责对资产的实物管理与动态监管。
8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;
9、完成集团领导交办的其他事项。
行政总监-岗位职责:集团公司行政总监
| 适配人群 | 集团人力总监,行政信息总监,HRBP负责人 | 使用场景 | 集团战略落地,跨部门协同,信息化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团发展需要管人管事管网络 | ||
| 核心职能 | 管人事行政和网络信息两块事 | ||
| 工作内容 | 协调各部门关系、审核部门计划、分配考核经理、审福利方案、参会提建议、编管理大全、搞网络建设 | ||
| 协作关系 | 跟董事长总经理汇报,带人事行政部和信息部两个团队,跟各分公司各部门打交道,还要对外联络单位 | ||
1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;
2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;
3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;
4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。
5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。
行政总监-岗位职责:行政总监
| 适配人群 | 行政高管,总务负责人,企业高管助理 | 使用场景 | 制度修订,会议管理,企业文化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常事务和后勤,得有人专门负责定规矩、盯执行。 | ||
| 核心职能 | 管行政制度、办大会活动、抓企业文化、控行政花钱、写重要文件。 | ||
| 工作内容 | 写制度、改制度、处理杂事、起草总结、管会务、买物资、查执行。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和各部门负责人对接,配合人事财务做预算和采购,协调后勤团队干活。 | ||
岗位职责:
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是ceo、副总经理、总经理。
行政总监年薪
行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。
行政总监-岗位职责:行政总监
| 适配人群 | 健康管理中心高管,连锁医美行政负责人,多店制后勤总监 | 使用场景 | 门店运营支持,跨店安全监管,证照年检事务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要正常运转,得有人管行政后勤这些事,不然办公、宿舍、车辆都乱套了。 | ||
| 核心职能 | 管整个公司的行政事务,定制度、做预算、抓执行,让日常运转不出错。 | ||
| 工作内容 | 做年度预算、管办公采购、年检证照、安排会议、管宿舍卫生、处理文件、接待访客。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各店负责人对接安全消防,和财务部核预算,和法务碰法律事务,和前台协调接待。 | ||
岗位职责:
1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;
3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;
6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;
13、处理、起草行政方面的文件材料;
任职资格:
1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;
2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;
3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;
4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;
5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;
6、具备良好的职业素养和职业道德。
*该职位不接受直接面试,请符合条件者,先行投递简历,合者约见!
行政总监-岗位职责:集团人事行政总监
| 适配人群 | 集团HRD,人力行政总监,三支柱负责人 | 使用场景 | 集团管控,战略决策,架构调整 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团变大了,人多事杂,得有人管人力和行政 | ||
| 核心职能 | 管整个集团的人和行政事,帮业务解决问题,参与重大决策 | ||
| 工作内容 | 管六大模块、hr三支柱、行政事务、跟投股权、架构调整、上市相关 | ||
| 协作关系 | 向集团总裁汇报,指导下属公司hr和行政负责人,和财务法务战略部常碰头 | ||
集团人事行政总监 工作职责:
1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);
2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;
3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;
4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及
工作要求:
1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;
2.有2年以上同岗位管理经验;
3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。
行政总监-岗位职责:行政总监
| 适配人群 | 行政总监,后勤负责人,安保主管 | 使用场景 | 年度预算编制,重大活动保障,办公环境治理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好日常运转和安全,得有人总抓行政、后勤、保卫这些事。 | ||
| 核心职能 | 管整个行政系统,盯预算、办大事、保安全、搞协调、推执行。 | ||
| 工作内容 | 开预算会、筹备重要会议、查办公问题、审员工建议、接待客人、处理函件、查消防、管法务保密、调部门矛盾、报工作情况。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报;带行政部经理、保卫部经理;和人力资源部一起招人、培训、考评、发激励;跟各部门协调事务;对外联系政府和合作单位。 | ||
职务名称:行政总监
直接上级: 总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
行政总监-岗位职责:行政总监助理
| 适配人群 | HRBP,行政主管,组织发展专员 | 使用场景 | 企业文化建设,制度体系建设,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司人手不够,人事行政事情多,得有人帮总监干活。 | ||
| 核心职能 | 帮总监管人管事,让公司运转顺一点,别乱套。 | ||
| 工作内容 | 写制度、搞活动、传消息、协调部门、整理文件。 | ||
| 协作关系 | 听总监安排,跟各部门同事打交道,收材料、传通知、催进度。 | ||
1.协助人事行政总监做好公司人力资源管理工作。
2.协助人事行政总监做好公司日常行政管理工作。
3.推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^
4.制定各类人事行政规章制度、搞好公司的制度化建设。
5.增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。
行政总监-岗位职责:集团行政总监
| 适配人群 | 集团行政总监,分子公司行政负责人,企业公关负责人 | 使用场景 | 预算分析会议,重大活动筹备,危机事件处置 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司规模大,分子公司多,行政要统一管 | ||
| 核心职能 | 管全集团行政事务,让各公司行政步调一致 | ||
| 工作内容 | 做预算、办会议、管资产、搞接待、维关系、查制度 | ||
| 协作关系 | 向总裁汇报,和人力财务法务对接,帮各公司行政部解决问题 | ||
职责描述:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;
3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、拓展和维护公共关系,组织好重要来宾的接待,处理危机事件,保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;
9、组织公司的安保工作,维护公司资产安全;
10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;
11、完成上级交办的其它事宜。
任职要求:
1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程,熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设,并有实际操作经验;;
2、具备优秀的外联和公关能力,和应对突发事件的能力;
3、能全面组织管理公司的行政工作;
4、具有较强的沟通能力,维护、组织与协调能力;强有力的执行力;
5、5年以上行政管理经验,3年以上行政总监工作经验;
6、掌握word,excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。
行政总监-岗位职责:酒店公司行政总监
| 适配人群 | 酒店行政总监,集团职能总监,娱乐板块负责人 | 使用场景 | 酒店运营管理,娱乐业务监管,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 酒店多,管理乱,得有人统管行政事。 | ||
| 核心职能 | 管各酒店行政事务,协调矛盾,保运转顺畅。 | ||
| 工作内容 | 落实董事会指令,写行政资料,搞员工培训,定奖励制度。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟人力总监搭伙招人培训,和娱乐部、政府领导常联系。 | ||
酒店管理公司行政总监的岗位职责
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
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