行政总监岗位职责、任职条件

适配人群行政高管，总务负责人，企业高管助理使用场景制度修订，会议管理，企业文化
设立背景公司要管好日常事务和后勤，得有人专门负责定规矩、盯执行。
核心职能管行政制度、办大会活动、抓企业文化、控行政花钱、写重要文件。
工作内容写制度、改制度、处理杂事、起草总结、管会务、买物资、查执行。
协作关系向总经理汇报，和各部门负责人对接，配合人事财务做预算和采购，协调后勤团队干活。

岗位职责：

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力

1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;

2.具备良好的领导管理能力;

3.具备良好分析判断能力;

4.具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力;

5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验;

3.了解国家有关的法律法规政策;

4.具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力;

5.具备领导能力，组织协调能力;

6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监职业发展

行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理发展而来，其职业发展方向是ceo、副总经理、总经理。

行政总监年薪

行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关，一般来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪一般比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业招聘可以与猎头网合作，快速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责、任职条件：房地产企业公司行政总监

适配人群行政总监，中高层管理者，集团稽核人员使用场景资源调配，对外关系协调，制度审核
设立背景公司要管好内部事情，还要找外面资源帮忙，所以设这个岗。
核心职能管企业规划和行政人事，盯钱、管章、审制度、看人、理关系、查绩效、把宣传关。
工作内容审行政开支、盯印章使用、审管理制度、提中高层人选、协调对外关系、审月计划、审月考核、审稽核报告、审年度总结、统宣传口径。
协作关系向分管副总裁汇报，带总裁办主任和企管部经理，跟人力资源、考核、稽核、法务、前台等一起干活，有时要和总裁对接。

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责：

(1)负责行政开支审核，报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核，按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责、任职条件：集团行政总监

适配人群集团行政总监，分子公司行政负责人，企业公关负责人使用场景预算分析会议，重大活动筹备，危机事件处置
设立背景公司规模大，分子公司多，行政要统一管
核心职能管全集团行政事务，让各公司行政步调一致
工作内容做预算、办会议、管资产、搞接待、维关系、查制度
协作关系向总裁汇报，和人力财务法务对接，帮各公司行政部解决问题

职责描述：

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令;

3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作;

4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

6、塑造、维护、发展和传播企业文化;

7、拓展和维护公共关系，组织好重要来宾的接待，处理危机事件，保障良好企业经营环境;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行;

9、组织公司的安保工作，维护公司资产安全;

10、组织公司的固定资产与低值易耗品的采购、管理工作;

11、完成上级交办的其它事宜。

任职要求：

1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程，熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设，并有实际操作经验;;

2、具备优秀的外联和公关能力，和应对突发事件的能力;

3、能全面组织管理公司的行政工作;

4、具有较强的沟通能力，维护、组织与协调能力;强有力的执行力;

5、5年以上行政管理经验，3年以上行政总监工作经验;

6、掌握word，excel等办公软件使用方法，具备基本的网络知识。

行政总监岗位职责、任职条件：行政总监

适配人群行政总监，人事总监，综合管理部负责人使用场景行政会议管理，重大活动接待，文稿起草审核
设立背景公司行政人事日常要有人管
核心职能管行政人事日常事务，落实总经理交办的事，写材料，开会议，搞接待，带团队
工作内容组织例会，写计划总结，排日程表，起草文件，检查计划落实，做绩效考核
协作关系向总经理汇报，和各部门协调工作，指导综合管理部同事，配合制定部门职责细则

1.受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政总监岗位职责、任职条件：集团人事行政总监

适配人群集团HRD，人力行政总监，三支柱负责人使用场景集团管控，战略决策，架构调整
设立背景集团变大了，人多事杂，得有人管人力和行政
核心职能管整个集团的人和行政事，帮业务解决问题，参与重大决策
工作内容管六大模块、hr三支柱、行政事务、跟投股权、架构调整、上市相关
协作关系向集团总裁汇报，指导下属公司hr和行政负责人，和财务法务战略部常碰头

集团人事行政总监 工作职责:

1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块，hr三支柱和行政工作内容);

2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;

3、 在战略层面上，跳出人力资源框架，去整合资源，解决业务难题，为集团相关战略决策做支撑;

4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及

工作要求:

1.要具有6年以上的从业经历，地产公司2年以上从业经历;

2.有2年以上同岗位管理经验;

3.具有2年以上集团层面工作经验，且为一定规模、综合性集团为佳。

行政总监岗位职责、任职条件：销售行政总监

适配人群销售行政总监，招投标负责人，合同管理主管使用场景项目投标，合同谈判，销售复盘
设立背景公司卖太阳能设备要签合同、做标书、管销售团队，得有人专门盯这些事。
核心职能管销售合同、带销售行政团队、做标书、审报表、帮定价、提建议。
工作内容看合同条款、参与谈合同、建团队架构、做销售标书、审销售报表、做销售工具。
协作关系跟销售部一起干活，向总经理汇报，和人力资源部合办培训考核，跟其他部门常沟通。

岗位职责：

1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构，人员编制和工作职责;

3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核，协助销售定价;

4、负责审核销售报表，指导销售工具制作及维护;

5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

6、复盘项目执行情况，为营销策划方案提供合理化建议;

7、与公司其他部门进行合作交流。

任职要求：

教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

知识技能要求:商务专业或工科专业

工作经验要求:10年以上工作经验，3年以上同等职位;

能力素质要求:

1、具有大型项目招投标经验、合同谈判经验、以及娴熟的标书制作和编制能力;

2、大型商务谈判能力及谈判过程中的灵敏反应能力;对项目合同条款具有一定的敏感度;

3、具有良好管理能力、优秀的商务谈判技巧和合同管理能力;

4、具有敏锐的数据判断及分析能力;

5、具有良好的分析与解决问题的能力，能承担工作的挑战和压力，积极进取;

6、有较强的承压能力，强烈的进取心，精力充沛，乐观豁达，富有开拓精神;

7、具备强有力的执行能力，丰富的培训经验和优秀沟通协作能力，擅长团队运作;

个性特质要求:

具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神，认同创业企业文化。

行政总监岗位职责、任职条件：办行政总监

适配人群董办负责人，HRD，组织发展专家使用场景董事会运作，战略落地，跨部门协同
设立背景公司要开董事会，得有人盯住决议落实，还要管人管行政，不然乱套。
核心职能管董事会办公室，推决议落地，搭人资体系，做绩效制度，提管理建议。
工作内容记董事会会议、写纪要、传决议、查执行、协调部门、理行政事务、改人资制度。
协作关系向董事长和ceo汇报，跟各部门负责人对接，催他们落实决议，帮hr团队定考核办法。

职责描述：

1.负责董事会办公室的各项工作;

2.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

3.负责协调各部门、成员单位之间的工作，监督检查其工作情况;

4.负责做好董事会会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

5.综合管理公司各项行政事务;

6.依据公司战略及业务发展，统筹规划公司的人力资源战略;

7.建立并完善人力资源管理体系，优化设计绩效考核制度，制定和完善人力资源管理制度;

8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

9.完成公司高层交办的其他工作任务。

任职要求：

1、 人力资源管理，工商管理，心理学等相关专业本科以上学历，年龄35-45岁左右;

2、 10年以上人力资源方向从业工作经验，具备金融行业人力资源从业经验者优先;

3、 具备先进的人力资源管理理念和实施办法，精通薪酬考核体系建设;

4、 精通国家劳动法规，地方法规，并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监岗位职责、任职条件：行政总监

适配人群行政总监，后勤负责人，安保主管使用场景年度预算编制，重大活动保障，办公环境治理
设立背景公司要管好日常运转和安全，得有人总抓行政、后勤、保卫这些事。
核心职能管整个行政系统，盯预算、办大事、保安全、搞协调、推执行。
工作内容开预算会、筹备重要会议、查办公问题、审员工建议、接待客人、处理函件、查消防、管法务保密、调部门矛盾、报工作情况。
协作关系向总经理汇报；带行政部经理、保卫部经理；和人力资源部一起招人、培训、考评、发激励；跟各部门协调事务；对外联系政府和合作单位。

职务名称:行政总监

直接上级: 总经理

直接下级:行政部经理、保卫部经理

本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作责任:

一、业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)，并提交总经理确认。

b、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

行政总监岗位职责、任职条件：人力资源及行政总监

适配人群集团HRD，医药行业HR总监，跨区域HR负责人使用场景企业战略规划，劳动争议处理，政府事务协调
设立背景公司要管好行政和人力两块事，得有个人统一抓总。业务扩张了，各地分公司也多了，得有人统筹规范。
核心职能管行政 人力两大块，定策略、建制度、带队伍、保执行。企业文化、雇主品牌、安全、法务都归他管。
工作内容写年度计划、审预算、招人培训、做绩效、管薪酬社保、理档案、处理劳资纠纷、管物资、搞安全检查。
协作关系向公司高层汇报。跟各分公司hr和行政负责人对接。和财务、法务、各部门经理配合。还要跑社保局、劳动局、公安、外事办这些部门。

行政及人力资源总监 天大药业(中国)有限公司 天大药业(中国)有限公司分支机构 主要职责:

1、 组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、 组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、 负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、 编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;

5、 负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;

6、 负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;

7、 负责本部门年度预算和月资金计划;

8、 建立和维护公共关系，建构企业雇主品牌;

9、 带领本部门员工努力完成各项任务，建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观，极具凝聚力、协作力、创新力，高效运作，有一定奉献精神的职业化员工队伍;

10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;

11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计，并科学调整;

12、负责员工档案体系的建立和管理;

13、负责处理劳资争议及纠纷;

14、负责公司财产物资和物品的管理;

15、建立和维护行政公共关系;

16、履行安全监督职责，负责安全培训、安全检查、安全整改工作，确保安全作业，及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;

17、负责处理公司的法律事务;

18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;

19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;

20、负责本部门员工的培训和绩效考核;

21、协调本部门与公司其它部门的合作;

22、完成主管上级和公司交办的其它工作;

任职资格：

1、 本科或以上学历，人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;

2、 十年以上相关工作经验，具备一定的行政及人力资源管理知识和理论，熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;

3、 具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力，细致严谨，良好的团队精神和职业素养。

行政总监岗位职责、任职条件：集团公司行政总监

适配人群集团人力总监，行政信息总监，HRBP负责人使用场景集团战略落地，跨部门协同，信息化建设
设立背景集团发展需要管人管事管网络
核心职能管人事行政和网络信息两块事
工作内容协调各部门关系、审核部门计划、分配考核经理、审福利方案、参会提建议、编管理大全、搞网络建设
协作关系跟董事长总经理汇报，带人事行政部和信息部两个团队，跟各分公司各部门打交道，还要对外联络单位

1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作，协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;

2、根据集团发展，对总目标进行有效分解，审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;

3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核，负责员工福利计划审核工作;

4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议，领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设，使之在集团范围内有效运行。

5、当好董事长、总经理的助手，完成领导交办的其它事务。

行政总监岗位职责、任职条件：人事行政总监

适配人群区域HRD，集团HR总监，人力资源VP使用场景区域公司管理，组织变革实施，高管职业规划
设立背景公司要管好区域人力，得有人专门负责战略和制度设计。
核心职能定人力方向、建制度体系、提管理建议、推企业文化、管高管发展、解突发问题。
工作内容写规划、改制度、做培训方案、审薪酬绩效、办文化活动、跟高管职业发展。
协作关系向集团人力副总汇报；跟区域总经理、各部门负责人对接；配合招聘、行政、财务同事干活；有时要跑子公司协调。

职责描述：

岗位职责：

1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略 ，对公司人力资源规划的制定与实施负责

2. 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）制定和完善人力资源管理制度

3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平

4. 塑造、维护、发展和传播企业文化

5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

任职资格的具体描述：

1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历

2.专 业：人力资源、管理等相关专业

3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

4.经 验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

5.知 识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同 管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

6.素质及技能： 熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队； 很强的计划性和实施执行的能力； 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：10年以上

行政总监岗位职责、任职条件：市场行政总监

适配人群医疗市场总监，门诊运营负责人，民营医院管理者使用场景门诊推广，社区义诊，企业健康服务
设立背景门诊部要扩大影响，得有人管市场和行政，不然没人知道我们。
核心职能管市场推广、品牌宣传、渠道拓展，还管日常行政杂事。
工作内容写方案、做活动、运营自媒体、招人建制度、跑企业社区拉合作。
协作关系跟门诊部负责人汇报，和医生团队、客服、it、财务一起干活，有时找外面广告公司帮忙。

职责描述：

1.负责市场拓展、品牌营销、渠道建设等，提高门诊部的知名度;

2.制定门诊部的年度市场发展策略并细化执行;

3.负责自媒体宣传、市场线上活动推广等策略和计划实施;

4.组建管理市场部，建立健全适合推广的制度;

5.协调资源、分解需求，做好品牌宣传和市场推广方案;

6.整合门诊周边资源，挺进附近企业及社区，提升门诊部知名度、美誉度和到店率;

7.负责日常行政工作。

任职要求：

1、本科以上学历，市场营销、临床医学等相关专业，具备市场管理专业知识，有高端医疗机构工作经验者优先;

2、具有敏锐的市场眼光，系统的营销思维和品牌理念;

3、较强的营销创新、策划、计划、组织、执行能力;

4、具有较强的外联能力、管理能力、沟通和协调能力。

行政总监岗位职责、任职条件：酒店公司行政总监

适配人群酒店行政总监，集团职能总监，娱乐板块负责人使用场景酒店运营管理，娱乐业务监管，跨部门协同
设立背景酒店多，管理乱，得有人统管行政事。
核心职能管各酒店行政事务，协调矛盾，保运转顺畅。
工作内容落实董事会指令，写行政资料，搞员工培训，定奖励制度。
协作关系向总经理汇报，跟人力总监搭伙招人培训，和娱乐部、政府领导常联系。

酒店管理公司行政总监的岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令，在总经理的指导下，抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作则，维护团结，沟通、协调各酒店及各部门的工作，消除矛盾，维护各酒店的团结和合作。

3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法，掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导，随时掌握社会娱乐新动向，确保娱乐部经营正常运作。

4、与人力资源总监一起，协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作，制定各种奖励制度，培养各种可造人才，为酒店各部门提供高素质的员工。

5、研究酒店各部门行政管理，不断积累行政管理经验，进行资料记录，主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

行政总监岗位职责、任职条件：人事行政总监

适配人群制造企业HRD，有色冶金高管，国企人事负责人使用场景人才梯队建设，组织架构调整，企业文化落地
设立背景公司要发展，得有人管人管事管文化。业务做大了，制度乱了，得有人理清楚。
核心职能管公司的人、制度、组织、文化。让团队不散，事情有章法，人心齐。
工作内容写计划报告、改管理制度、调部门结构、带hr团队、搞文化活动、接老板临时活。
协作关系向总经理汇报。和各部门老大对接。帮hr同事拿主意。跟运营、计划岗常碰头。

人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

人事行政总监岗位职责

1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

4.负责公司组织建设完善及优化；

5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水平；

6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；

7.完成总经理临时下达的任务。

人事行政总监 岗位要求

1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

人事行政总监 发展方向

人事管理的实质就是 人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

行政总监岗位职责、任职条件：公司行政总监

适配人群行政总监，总经办负责人，集团办公室主任使用场景战略规划会议，高管办公会，制度修订实施
设立背景公司要管好日常运转，得有人统筹行政事务，支撑战略落地和内部协调。
核心职能管行政全局，定制度、控费用、办会议、写材料、管资产、抓后勤、维关系。
工作内容写总结计划、办会记纪要、审文件用印、管办公用品、做接待、查安全、整档案。
协作关系向总经理汇报，跟各部门对接制度执行和事务协调，配合财务控预算，帮人力做考核。

职责一:公司行政总监岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

职责二:公司行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

职责三:公司行政总监岗位职责

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

职责四:公司行政总监岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;