行政主管助理岗位职责（优选15篇）

行政主管助理岗位职责

适配人群	行政主管，行政助理，行政专员	使用场景	档案管理，会议筹备，办公采购
设立背景	公司日常运转需要有人管文件、接电话、办会、买用品、搞卫生。
核心职能	管档案、写材料、接待客人、办会、采购办公用品、维护办公环境。
工作内容	收发快递传真，接转电话，整理人事行政档案，写会议纪要，买纸笔水杯清洁剂，擦桌子拖地换绿植。
协作关系	跟各部门同事拿资料交文件，向部门负责人汇报进度，帮领导准备会议，配合前台做接待，和保洁阿姨沟通卫生事。

职位描述：

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5、负责公司办公环境的日常维护;

6、完成领导交代的其他任务。

任职要求：

1、本科以上学历，条件优秀者可以放宽至大专学历;

2、具备一定的行政管理、文档管理知识;

3、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

行政主管助理岗位职责：学校行政主管

适配人群	国际学校HR，民办教育人事岗，双语学校行政主管	使用场景	国际学校管理，教师编制核定，人事统计报表
设立背景	学校要管好老师，发工资、办手续、存档案、做报表，这些事得有人专门盯。
核心职能	管老师的人事、工资、档案、请假退休这些事，还要帮校长预估老师够不够用。
工作内容	填各种表、整理档案、办调动退休、算工资扣款、收发文件、安排培训。
协作关系	跟校长汇报，和各处室一起整档案，配合财务算钱，帮老师解决困难，跟档案员搭伙干活。

职责描述：

1.负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表;

2.负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作;

3.办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作;

4.负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表;

5.负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作;

6.负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策;

7.热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作;

8.负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作;

9.负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职要求：

1.认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感;

2.大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先;

3. 英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练;

4.熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

5.具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力;

6. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政主管助理岗位职责：行政主管工作

适配人群	行政主管，人事行政经理，行政助理，集团总部员工，博美通讯编辑	使用场景	大型活动执行，内网资料维护，办公用品申购，员工保险办理，集团文件编制，外联事务处理
设立背景	公司日常运转要有人管行政事务，不然乱套了。
核心职能	管行政部日常事，盯员工考核，办证件保险，管车辆和办公用品，写文件做通讯。
工作内容	复核员工月度考核，编博美通讯，写会议纪要，输资料进内网，调度总部车辆，办商标证书，办保险福利，订办公用品，安排印刷。
协作关系	向人事行政经理汇报，跟财务一起看考核，帮行政助理干活，配合集团活动，对接外边办事单位，和各部门要材料交报表。

本文系制度职责大全行政主管为例，为大家提供一则制度职责大全行政主管岗位职责，仅供各位参考。

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导; ，参与集团内大型活动策;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

制度职责大全地区相关岗位职责:行政经理岗位职责电工岗位职责

行政主管助理岗位职责：行政主管

适配人群	HRBP，人事经理，行政总监	使用场景	招聘录用，员工培训，劳动纪律
设立背景	公司要管好人、发好工资、定好岗位，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管人、管工资、管考勤、管招聘、管培训、管劳动纪律。
工作内容	做工资计划、定岗位人数、办入职离职、搞员工考核、统计劳资数据、发劳保用品。
协作关系	听分管副总指挥，跟各部门要人要数，和财务核工资，和安全部查事故，和培训组办课程。

行政主管职位要求

1.较强的管理能力;

2.熟练使用办公软件;

3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管岗位职责/工作内容

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管助理岗位职责：行政主管

适配人群	实验室行政主管，设备管理专员，科研支撑岗，财务协管员，平台运行负责人	使用场景	学术活动安排，设备培训组织，同位素室管理，科研信息反馈，财务统筹执行
设立背景	实验室网站没人管，学术活动没人安排，设备用得乱，钱也没人理，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管网站、办活动、管设备、管财务、管同位素室。几块活都得一个人兜着。
工作内容	更新网站内容，发活动通知，收设备使用反馈，做报销单，查同位素登记本。
协作关系	听实验室主任安排，跟设备管理员碰设备问题，帮科研老师填财务单子，和培训老师一起发通知。

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

行政主管助理岗位职责：行政主管

适配人群	营业部综合主管，证券营业部行政负责人，券商中后台管理者	使用场景	营业部运营，客户服务响应，后勤保障管理
设立背景	营业部日常运转需要有人管行政、人事、安全、宣传这些事。不然乱套。
核心职能	管好营业部的行政、人事、后勤、安全、文化这些杂事。让营业部不掉链子。
工作内容	写计划总结、订制度、管考勤工资、办会务接待、处理投诉、搞培训、修设备、做宣传。
协作关系	向营业部总经理汇报。和公司各部对接。协调内部各部门。帮员工解决实际问题。听领导临时安排。

1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管助理岗位职责：储备行政主管

适配人群	代建项目行政岗，集团职能储备生，品牌条线执行者	使用场景	项目筹建期，集团管控落地，总部指令执行
设立背景	公司要管好项目现场的日常事务，得有人专门盯行政这块事。
核心职能	管办公室杂事，写材料，安排会议，对接各部门需求，保证行政运转不卡壳。
工作内容	收发文件、订会议室、做会议纪要、整理档案、买办公用品、接待来访、跑流程盖章。
协作关系	跟项目经理、人力同事、财务同事常打交道，听直属领导安排，帮各条线同事解决行政问题，有时也配合其他部门临时支援。

岗位职责：

35岁以下，中文、文秘、管理类专业毕业，3年及以上工作经验，具备良好的职业素养和个人形象，文笔流畅，思路清晰，沟通协调能力良好，能承受较大的工作压力。

行政主管助理岗位职责：人事行政主管专员

适配人群	人事行政专员，综合行政主管，研发企业HR	使用场景	招聘配置，薪酬核算，办公运维
设立背景	公司刚在本地设点，人手少事情杂，得有人管招人发工资和日常杂事。
核心职能	管招人、发工资、算考勤、买办公用品、搞团建活动。
工作内容	发招聘、办入职离职、做考勤表、申购物品、登记领用、打扫办公区。
协作关系	向分公司负责人汇报，对接总部hr和行政部，帮同事跑流程、传材料、催进度。

职责描述：

1.负责人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利和员工关系等人事工作;

2.负责公司日常行政事务工作(办公用品申购、采购、领用登记，办公环境维护，员工考勤，公司资产管理);

3.营造良好的团队氛围和办公环境，组织团队企业文化集体活动;

4.协助团队对接总部各部门处理各项事宜;

5.完成上级交代的临时性事务。

任职要求：

1.本科学历，具有两年以上综合人事行政工作经验;

2.良好的沟通协调能力、责任心强、工作细致有耐心;

3.熟练运用ppt、word、excel等相关办公软件;

4.具有工作主动性、抗压性，具备较好的人际沟通能力、协调能力及较强的执行能力;

5.有研发类公司工作经者优先。

行政主管助理岗位职责：会计兼行政主管

适配人群	主管会计，行政人事复合岗，畜牧企业财务骨干	使用场景	融资报表报送，年度汇算清缴，员工薪酬发放
设立背景	公司账务没人管，税务要报，工资要发，行政也要人干。
核心职能	做账、报税、发工资、办社保、管行政杂事。
工作内容	做全套账、年度汇算清缴、编报表、调账、算工资、交五险一金、收发文件、订办公用品。
协作关系	跟出纳对账，向财务总监汇报，和各部门要报销单，帮hr招人，配合老板安排行政任务。

职责描述：

1、负责公司全套账务处理。

2、负责所得税年度汇算清缴，向相关政府部门提供各类融资报表。

3、编制会计报告、报表，处理结账时有关的账务的调整。

4、员工工资核算及五险一金办理。

5、行政相关事务等。

任职要求：

1、财务类专业，本科学历以上，持会计上岗证。

2、工作细致严谨、原则性强、忠诚

行政主管助理岗位职责：人事行政主管

适配人群	行政主管，HRBP，人事经理	使用场景	印章管理，会议统筹，车辆调度
设立背景	公司要管好文件制度、用车开会、印章这些事，还要招人培训发工资，得有人专门干。
核心职能	写制度、管用车、办会议、看印章、招人培训、发工资、搞文化活动。
工作内容	写文件、安排会议室、登记用车、盖章登记、做招聘计划、组织培训、算工资、贴通知。
协作关系	跟老板汇报，和各部门对接用车开会需求，帮财务管章，配合部门做招聘和考核，找it装系统。

职责描述：

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆使用管理；

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理；

五、负责对各种类会务的安排工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

ü三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政主管助理岗位职责：高级行政主管

适配人群	园区行政主管，设施管理经理，后勤运营负责人	使用场景	园区运营，办公空间管理，消防安保
设立背景	园区公司要管好物业保安保洁绿化食堂宿舍这些事，得有人专门盯。
核心职能	管行政后勤、消防安保、办公区5s、制度起草执行、外联接待活动。
工作内容	检查保安保洁绿化，查消防设备，整理办公区，写制度文件，办证照年审，接待客人。
协作关系	跟物业经理、保安队长、保洁主管天天碰，向行政总监汇报，配合hr和各部门办活动。

高级行政主管职位要求

1.本科学历；有较强的文字能力，责任心强，具有良好的保密意识，办事严谨细致，具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理ifm或在世界五大行设施管理项目工作经验

3.精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

6.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

7.有责任心，能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍，）；

2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3.负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5s管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范，并监督执行；

5.负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

6.完成临时交办的其他任务。

行政主管助理岗位职责：行政主管物业

适配人群	物业主管，行政负责人，人资专员	使用场景	物业运营，会议统筹，档案管理
设立背景	公司管物业要有人盯制度落实
核心职能	管物业制度落地，盯会议安排，管档案，管人事考勤工资绩效培训
工作内容	修制度、排会、管档案、算考勤、排班、算工资、填报表、做绩效、搞培训
协作关系	跟项目经理汇报，和人事部、财务部、各项目负责人对接，微信或当面沟通事情

物业行政主管深圳恒邦伟业投资集团有限公司深圳恒邦伟业投资集团有限公司，恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

行政主管助理岗位职责：行政主管（余姚）

适配人群	行政专员，人事助理，综合事务岗	使用场景	行政采购，设备运维，员工入离职
设立背景	公司日常运转需要有人管东西、管人、管文件。没这个人，办公用品乱发，电脑坏了没人修，员工社保没人做。
核心职能	管好公司里的小物件和大物件，管好人入职离职，管好员工的社保公积金这些事。
工作内容	买办公用品、发东西、记进出库；整理文件；修电脑电话复印机；做社保公积金表格；办入职离职手续。
协作关系	跟各部门同事要东西、发东西；向行政主管汇报；帮hr做员工手续；配合it修设备；和财务对接社保付款。

职责描述：

岗位职责：

1、负责办公用品、固定资产、日常用品请购，发放，进行出入库管理。

2、负责文档的管理，定时对电脑、电话、复印机等进行维护。

3、对员工的社保，公积金，商业险等进行制作。

4、负责员工入职离职手续的办理

职位要求：

1、全日制本科或以上学历；

2、性格开朗，形象气质佳，工作细心负责，积极主动；

3、具有两年以上行政管理工作经验，有较强的领悟能力、人际交往能力；

4、熟练使用各种办公软件；

5、有良好的职业素养、具备商务礼仪的基本知识；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

行政主管助理岗位职责：行政行政主管

适配人群	物业行政主管，地产集团文秘，总部办公室负责人	使用场景	会务组织，公文拟发，大型接待
设立背景	公司要管好日常运转，得有人盯行政这块事，不然文件乱发、会议没人理、印章没人管。
核心职能	管制度流程、写重要文件、盯会议接待、守印章档案、查办公资产，样样不能漏。
工作内容	改通知纪要、办公司会议、跟督办进度、管印章证照、整行政档案、查办公资产。
协作关系	听总经理和部门负责人安排，跟人力财务法务同事常碰面，帮业务部门做会务接待，和外单位打交道跑外联。

岗位职责：

1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;

2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;

3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;

4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的拟定、修改及发布工作;

5、负责参与公司级会务的组织协调工作;

6、负责参与协助公司级大型接待或活动;

7、负责参与协助行政外联事务性工作;

8、负责公司印章证照的保管和使用工作;

9、负责公司行政类重要档案的保管和管理工作;

10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;

11、完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政、经济、管理、文秘等专业优先;

2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强，能驾驭各类公文者优先;

3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作office系列办公软件;

4、5年及以上同岗位工作经验。

行政主管助理岗位职责：沈阳行政主管

适配人群	HRD，人力总监，组织发展专家	使用场景	战略落地，组织变革，人才选拔
设立背景	公司要发展得稳，得有人管人管事管制度。战略定了没人推不行，组织乱了没法干活。
核心职能	管人、管制度、管组织架构。招人定薪发福利，建流程搭班子，让公司运转顺。
工作内容	写人力行政计划和预算，招关键岗的人，调工资福利，修规章制度，理部门职责。
协作关系	听老板安排，跟各部门老大对接用人需求，和财务核预算，和业务线一起定岗位要求。

1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

7、保质保量完成领导交办的任务。

任职要求：

1、人力资源、企业管理或者相关专业专科以上学历;

2、1年以上同岗位工作经验;

3、熟悉、了解现代企业管理模式;

4、具有一定的环境和人际敏感度和变革管理的能力;