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会议筹备

时间：2026-11-14 07:13:31

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发布时间：2026-11-14

适用场景：会议筹备、董事长办公、印章使用

制定目的	怕广告团队老换人，方案乱改，影响项目卖房效果。
适用范围	所有代理公司服务的楼盘项目和专案组人员。
职责分工	组长盯进度，策划想点子，设计做图，客服对接；营销部和销售代理公司一起管审核和调整。
管理要求	专案组不能随便换人，换人要提前说、领导同意；所有设计稿必须签字才能做或发；不准接隔壁竞品楼盘的活。
监督与检查	营销部每周每月每季查广告效果，看设计稿有没有乱改、乱发；没签字就发稿，代理公司自己担责；不守规矩就换人、扣钱、终止合作。

房地产广告代理公司的职责

广告代理公司必须为所代理项目成立专案服务组，包括组长、策划、设计、客户服务等人员。

小组人员形成固定团队全程参与该项目广告全案服务，并尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性;如项目专案组人员变动，应提前告知公司营销部，并获得同意后加以替换和增补，同时公司有权对代理公司专案组中不合格成员提出调整要求。确保广告代理公司项目团队相对稳定性，核心工作人员不得随意调离。

公司营销部协同销售代理公司负责组织广告代理公司在项目发售前3个月制定项目的广告创意设计方案(包括项目vi系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资料设计、现场包装设计等)，并将方案报公司领导审核。

制定目的	机关冬天要暖和，管道不能冻裂，设备得安全转，出问题影响大家办公。
适用范围	锅炉房班长，管烧锅炉、修管道、看水质、收暖气费、保养设备。
职责分工	班长带头干，操作工听安排，后勤中心主任盯着看，查漏补缺。
禁止行为	不准不登记运行情况，不准用劣质煤，不准漏查水质，不准乱丢旧零件。
检查与监督	每天交接班要签字，每月查登记本，月底汇总报中心；没做到扣当月绩效，三次警告换人。

设立背景	公司业务扩大了，副总裁事情太多忙不过来，得有人帮着搭把手管事。
核心职能	帮副总裁盯目标、跑流程、写材料、办会、管文件、接待人，啥都沾点边。
工作内容	收发文件、记会议、催进度、整数据、安排接待、归档资料、写通知。
协作关系	跟副总裁天天见面，向他汇报；和人力、行政、业务部门常打交道；有时要跑腿对接外部访客。

制定背景	大家老是随便请假，领导批假没个统一标准，登记也乱七八糟，想让请假这事有规矩可循。
适用范围	机关所有工作人员，包括党政领导和普通干部。
职责分工	分管领导先签字，书记或主任最后批准，党政办主任负责登记，人事部门审核休假材料。
管理规定	请假必须提前书面申请，不能补假；休完假得马上销假；探亲、产假、婚丧假天数和条件都写清楚了。
监督与罚则	没批准就离岗算旷工；党政办每月核对登记本；人事科抽查执行情况；发现不按流程的要重新走程序。

设立背景	学校要管好老师，发工资、办手续、存档案、做报表，这些事得有人专门盯。
核心职能	管老师的人事、工资、档案、请假退休这些事，还要帮校长预估老师够不够用。
工作内容	填各种表、整理档案、办调动退休、算工资扣款、收发文件、安排培训。
协作关系	跟校长汇报，和各处室一起整档案，配合财务算钱，帮老师解决困难，跟档案员搭伙干活。

设立背景	公司接了公关活动类项目，需要有人帮设计师打下手做图改图。
核心职能	帮主设出图、改图、延展视觉、提创意点子，盯紧客户反馈。
工作内容	开会记要点、排图时间表、做海报画册包装图、调色改稿、交终稿。
协作关系	听平面设计师安排，和客户经理对接需求，跟文案同事聊文案配图，偶尔和活动执行同事对现场物料。

制定背景	学校里普通话和规范字用得乱，老师学生说话写字不统一，影响教学效果和校园形象。
适用范围	全校师生、所有教学和办公场景。
职责分工	校长带头抓，教务处组织培训测试，语文组日常检查，校办管档案和宣传。
管理规定	老师必须持普通话证上岗，板书作业用字要规范，学生在校只能说普通话，公文标语不能有错字。
监督与罚则	每学期查教师证书和板书，抽查学生说话，没达标扣绩效，推普周搞活动，社会用字调查每年一次。

制定目的	酒店怕保安工作不到位，影响客人安全和体验，想让服务更稳当。
适用范围	专管保安部所有人，盯他们站岗、巡逻、停车、消防这些活儿。
职责分工	经理牵头查问题，保安员自己干好活，主管天天盯着看，月底打分。
禁止行为	不准聊天扎堆、不准不穿工装、不准不报修、不准对客人冷脸、不准脱岗漏巡。
检查与监督	主管每天巡检打分，月底汇总，扣分多的要谈话，连续两次差就调岗，检查记录留底备查。

设立背景	公司要管好各渠道绩效，还要用数据支持业务，所以设了这个岗。
核心职能	搞绩效机制设计、工具开发、流程优化。推组织绩效落地，帮战略目标实现。
工作内容	做绩效方案、开发小工具、跑分公司看执行、找问题改流程、搭绩效体系、做组织诊断、给数据支持。
协作关系	和各分公司对接，听部门负责人安排，跟hr、数据、业务同事一起干活，有时要教别人怎么用绩效方法。

设立背景	it服务线要有人管日常运营和花钱的事，得盯住成本和预算。
核心职能	管it服务线的合同、采购单、记账、开票。算成本、做预测、比价格、出报告。
工作内容	审 vendor 和 customer 合同，控采购单，做成本入账，每月开票。填预算表，核实际花销，写各类成本报告。
协作关系	跟vendor谈合同，跟customer对账单。向it服务线负责人汇报。和财务、采购、业务团队一起看数据、改方案。

设立背景	公司日常运转需要有人管杂事
核心职能	帮领导跑腿办事，整理文件，接待客人，管办公用品，安排会议，处理快递传真
工作内容	填计划表、收发快递、登记用品、整理档案、写简单文书、更新通讯录、管前台物资、做会议记录
协作关系	听行政部经理指挥，和各部门同事打交道，帮hr搞考勤，配合采购买东西，对接前台和来访客户

制定目的	行业飞快发展，人多了培训跟不上，业主老投诉道德问题，得让大家知道啥该干啥不该干。
适用范围	所有物业管理人员，管日常服务、业主沟通、投诉处理这些事。
职责分工	公司领导定方向，主管带着员工学，人事部组织培训，经理抽查执行情况。
禁止行为	不准对业主冷脸恶语，不准收钱不办事，不准隐瞒投诉，不准泄露业主信息。
检查与监督	每月一次学习会，主管检查笔记和案例处理，季度考一次，没通过要重学补考，两次不过调岗。

制度目标	让办公室干净整齐，大家干活更顺手，心情也更好。
职责分工	行政部负责检查和提醒。各部门主管管好自己人。员工自己守规矩、互相监督。
核心条款	衣着整洁，6s要落实。不迟到早退，不吵闹说脏话，不抽烟，不乱动别人东西，不私用公物，不外泄资料。
执行要求	每天自查办公桌，外出要填单子，电话有固定说法。罚款当场登记，每月汇总通报。行政部不定期抽查，主管带头做。

设立背景	学校后勤服务要有人管文件、管印章、管接待，不然事情容易乱掉。
核心职能	管文件收发归档，管印章和办公用品，管基础数据统计，帮主任处理日常杂事。
工作内容	收发登记文件，整理档案，盖章开介绍信，登记办公用品，统计固定资产和人事数据。
协作关系	听办公室主任安排，配合各中心做培训考核，对接校内各部门来信来访，跟同事一起完成临时任务。

设立背景	集团子公司多了，行政事没人统管，得有人盯着日常运转。
核心职能	管子公司行政杂事，盯保安车辆保洁采购物业it这些活儿。
工作内容	安排保洁打扫、管车辆调度、买办公用品、接待客人、搞活动协调。
协作关系	跟各子公司行政对接，向集团副总汇报，和it、物业、采购同事常碰头商量事儿。

设立背景	公司要管好治安和普法这些事，得有人专门盯着
核心职能	管治安、搞普法、整台账、办房产证、盯人口信息、做政策宣传
工作内容	写文件收发文件、建各类台账、登记换领房产证、缴水电费、做文明创建
协作关系	跟公安部门常联系，向部门领导汇报，配合信访和绿化消防同事干活，帮其他部门整理材料

设立背景	公司要管好采购花钱的事
核心职能	盯采购价格和成本，做降本计划，写分析报告
工作内容	编成本控制计划，算价格模型，做月度预算，存档报表，对供应商付款，审oa价格审批
协作关系	跟财务部核账，向采购经理汇报，配合技术部提供成本数据，和供应商谈付款，帮其他部门出成本报告

设立背景	公司有监察需求，得有人管纪检和廉政的事，不然法规落不了地。
核心职能	管全站纪检工作，查违纪问题，抓廉政建设，盯财务审计，带科室队伍。
工作内容	接信访、查案子、搞廉政教育、监督制度执行、做专项检查、考核本科室人。
协作关系	听纪委书记指挥，跟党委、财务、各基层单位打交道，有时联合查问题，定期报进展。

设立背景	站里要守纪律讲规矩，得有人盯着大家别犯错，特别是中层以上干部。
核心职能	盯纪律、查问题、搞教育、接举报、查案子、做文书，不让歪风邪气冒头。
工作内容	写计划总结、收信访材料、初查举报、参加案件调查、搞廉政宣传、查招标采购。
协作关系	听监察室主任安排，跟各科室打交道，配合纪检组查案，向站领导报情况，和职工聊意见。

设立背景	集团日常运转需要有人管文件、写材料、开会议、盯落实。
核心职能	写稿子、管文件、办会、协调事、跟进度，让公司事情有条理。
工作内容	写新闻和函件，登记收发文，整理会议记录，催办会议决定。
协作关系	跟各部门同事对接收发文，向部门主管汇报，配合领导安排临时任务。