行政主管岗位职责要求（优选15篇）

行政主管岗位职责要求

适配人群	行政主管，办公室主任，总务负责人	使用场景	会议统筹，公文管理，印章审批
设立背景	公司要管好日常事务和对外联系，行政部得有人带头干活，不然事情没人理，乱糟糟的。
核心职能	带好行政部、定计划、管制度、盯执行、保后勤、协调内外、管印章车辆档案这些事。
工作内容	写文件、办会议、收发快递、管采购、安排住宿、搞活动、审合同、管车辆、订报刊、做预算。
协作关系	跟各部门主管常碰面，听总经理安排，帮其他部门跑腿搭桥，和政府社区打交道，还要带手下几个人一起干。

岗位职责，可供参考。

(一)工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

(1)负责公司行政部的日常工作;

(2)贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;

(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;

(4)做好后勤服务工作。

(二)岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

(三)职权规定

(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

(2)有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系;

(3)有权安排、调度公车的使用;

(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;

(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;

(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

(8)有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

(9)对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力;

(10)对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

(四)职责规定

(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;

(2)对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责;

(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;

(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失负责;

(5)对经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责;

(6)对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责;

(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。

(五)注意事项

(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严;

(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;

(3)认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

行政主管岗位职责要求：行政主管

适配人群	行政主管，总务经理，文控专员	使用场景	会议督办，证照年检，行政预算
设立背景	公司要正常运转，得有人管会议、文件、印章、资质、办公用品这些事。
核心职能	管好公司日常运转的事，比如会议落实、文件收发、资质证照、办公采购、接待外联。
工作内容	开会议、写纪要、发文件、买办公用品、管固定资产、办年检、接待客人、更新制度。
协作关系	跟各部门要对接事项落实，向总经理汇报，配合人事做文化宣传，帮财务控预算，和前台一起管接待。

1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理，负责公司各项制度的制定和

监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责要求：园林绿化部行政主管

适配人群	行政主管，园林部中层，物业后勤管理者	使用场景	园林养护，人工湖管理，食堂运营
设立背景	公司要管好园林这块，得有人专门搞行政协调和日常运转。
核心职能	管文件、管钱、管人、管考勤、管合同催款，让部门不乱套。
工作内容	收发文件、整理档案、做预算表、催工程款、写月报、查考勤、盯泵房食堂库房司机。
协作关系	听园林部经理安排，带人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员、园林工人；跟人事、财务、其他部门常打交道。

物业园林绿化部行政主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:园林部经理

直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人

【技能要求】

1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系，具有较好的公关交际能力，有较好的写作能力，可以起草合同等经济文件，措辞准确，文体标准。

2.自然条件:身体健康，品貌端正。

3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。

4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)

5.工作经验:具有管理工作经验。

6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。

【岗位职责】

1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作，接受部门领导的直接领导，适时汇报，工作积极，贯彻执行公司的方针政策，协助部门经理完成日常管理工作。

2.负责分类保管各类文件资料，定期整理、存档，做好部门档案的管理工作。

3.负责部门经营预(测)算工作，为经营管理提供准确数据，并适时提出合理化建议。

4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作

5.按时上报部门工作计划、工作月报

6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作，

7.搞好部门考勤工作，认真核实考勤情况，及时上报公司人事部门。

8.完成部门领导交派的其他临时性工作。

行政主管岗位职责要求：酒店行政主管

适配人群	酒店人事主管，商业地产HR，酒店行政负责人	使用场景	酒店运营，劳动争议处理，证照年检
设立背景	酒店要管人管事管后勤，得有专人盯着这些事。
核心职能	管员工档案、招人、考勤、绩效、投诉、证照这些事。
工作内容	录员工信息、整档案、招人、做考核、处理投诉、办证件年检。
协作关系	向酒店总经理汇报，跟各部门负责人对接，和劳动局、工商局打交道。

职责描述：

1、负责酒店行政、人事、后勤的管理工作;

2、建立并更新员工信息，建立员工档案、进行各类文件归档管理工作;

3、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;

4、贯彻、实施酒店全方位绩效管理与考核体系;

5、处理员工投诉以及劳动争议事件，建立和谐的劳资关系;

6、完成各类证照的申办、年检工作;

7、配合总经理协调当地职能部门关系，为酒店创造良好的经营环境。

任职要求：

1、必须拥有酒店行业人力资源及行政管理相关工作经历;

2、5年以上人力行政管理工作经验;

3、年龄:30-45岁之间，性别不限;

4、大专及以上学历;

5、具备较强的沟通协调能力。

行政主管岗位职责要求：行政专员行政主管

适配人群	行政后勤主管，宿管负责人，食堂运营专员	使用场景	员工食宿管理，5S现场监督，后勤设施运维
设立背景	公司有员工食堂和宿舍要管，得有人专门负责这块事，不然乱糟糟的。
核心职能	管好食堂和宿舍，保证干净安全，东西不丢不坏，大家吃得放心住得安心。
工作内容	开周会、领清洁用品、报修宿舍、做消防培训、查5s、记仓库账、收食材、管办公楼设施。
协作关系	跟食堂员工、宿管员天天打交道，向行政经理汇报，和采购、it、维修工一起干活，有时要找车间协调。

职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程，并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会，及时向上汇报工作情况，并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾)，以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训，并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态，每月初定期实施5s评价，并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账，及时更新台账数据，并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准，对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

行政主管岗位职责要求：人事行政主管

适配人群	行政主管，HRBP，人事经理	使用场景	印章管理，会议统筹，车辆调度
设立背景	公司要管好文件制度、用车开会、印章这些事，还要招人培训发工资，得有人专门干。
核心职能	写制度、管用车、办会议、看印章、招人培训、发工资、搞文化活动。
工作内容	写文件、安排会议室、登记用车、盖章登记、做招聘计划、组织培训、算工资、贴通知。
协作关系	跟老板汇报，和各部门对接用车开会需求，帮财务管章，配合部门做招聘和考核，找it装系统。

职责描述：

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆使用管理；

三、公司内部会议的会务安排工作

四、公务车辆使用管理；

五、负责对各种类会务的安排工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

ü三、根据定岗定编情况，岗位职责职位要求、补充、优化人员情况；

四、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政主管岗位职责要求：教务行政主管

适配人群	教务行政人员，院系秘书，学术助理	使用场景	教学支持，学术活动，部门协作
设立背景	学院教务运行需要有人管老师日常杂事，帮系主任处理事务，保障教学活动顺利开展。
核心职能	给老师做行政和后勤支持，帮系主任办事，协助办系里研讨会和讲座。
工作内容	收发文件、订会议室、安排差旅、整理资料、录入信息、处理报销、接电话回邮件。
协作关系	跟各系秘书、ra、其他部门同事一起干活，向院长办公室汇报，听系主任和教务领导安排。

教务行政主管administration officer-上海-00217 中欧国际工商学院中欧国际工商学院 major job responsibilities:

 provide daily administrative and logistics support to faculty;

 support department chairs on departmental affairs;

 assist faculty on departmental symposium/seminar

 team work with other department secretaries/ra/other departments;

 other admin tasks assigned by the dean’s office.

basic job requirements:

 bachelor degree in english or business administration preferred;

 2-3 years working experience in secretary or admin. assistant;

 good written and verbal communication skill in english and chinese;

 good skills in ms word， excel， power point;

 detail oriented with strong team work spirit;

 responsible and capable to work independently.

行政主管岗位职责要求：后勤行政主管

适配人群	行政后勤主管，物业运营经理，厂务管理负责人	使用场景	员工住宿管理，公务用车调度，办公环境维护
设立背景	公司人多了，宿舍、办公区、车子这些事没人管不行，得有人专门盯后勤这块。
核心职能	管宿舍、管清洁绿化、管安全、管车、管福利、管费用，还要搞企业文化。
工作内容	安排保洁绿植、检查5s、巡检安全、调度车辆、发福利、登记固定资产、报费用。
协作关系	跟财务对资产和预算，跟各部门要用车用房信息，向总经理汇报，配合人事做文化活动。

任职要求：

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责要求：物业公司行政主管

适配人群	物业行政主管，车队管理负责人，采购执行专员	使用场景	车辆调度管理，物资采购执行，固定资产调配
设立背景	公司要管好车队和采购，得有人专门盯着这事，不然乱套。
核心职能	管车队、管采购、管办公用品、管车辆维修保养、管司机培训考核。
工作内容	写计划总结月报、开例会、安排司机出车、审维修单、查物资质量、发办公用品、做资产登记、管bp机缴费。
协作关系	向上对总经办主任汇报，向下带车队队长采购员库管员，跟各部门协调用车和物资，和供应商打交道退换货。

物业公司行政主管岗位职责(十三)

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质:有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件:30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求:5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

13.负责bp机的使用及交费的管理;

14.组织协调公司献血工作;

15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管岗位职责要求：大区行政主管

适配人群	大区销售助理，区域行政专员，销售支持岗	使用场景	销售预测，库存管理，奖金核算
设立背景	大区销售要管数据、发奖金、办活动，没个专人干不了这些事。
核心职能	管销售数据和报表，算奖金，盯考勤工资，办会议活动，买办公用品。
工作内容	每天收销售数据、做预测表、核工资单、订会议室、买纸笔本子、整理入离职材料。
协作关系	听大区经理安排，跟hr核工资，跟财务对费用，跟销售代表要考勤，帮销售部跑腿打杂。

东南大区销售数据、报表统计与汇总。

东南大区销售预测、库存管理。

东南大区销售奖金制作与审核、人员考勤及工资审核，入离职资料收集与审核。

协助大区经理组织销售会议和活动

协助大区经理进行跨部门沟通，为销售部提供支持与改进

浙江、福建、广东等区域销售行政相关工作。

办公用品采购与费用控制。

区域行政的相关管理工作。

line manager 安排的其他工作。

行政主管岗位职责要求：行政主管

适配人群	行政主管，办公室主任，总务负责人	使用场景	会议接待，办公采购，员工考勤
设立背景	公司日常运转需要有人管会议、考勤、办公用品、食堂、福利、固定资产这些事。
核心职能	管好办公室大小事务，让公司日常运行不出乱子，保障大家办公顺畅。
工作内容	办会议活动、买发办公用品、管考勤假期、发福利、管食堂卫生、修固定资产、处理废品。
协作关系	向总经理或分管副总汇报；和各部门对接需求；配合人事、财务、后勤同事干活；有时要跟政府或社区打交道。

篇一:行政主管岗位职责范文

(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;

(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

(7)发放日常福利、节日福利;

(8)购买、管理和维修公司固定资产;

(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作

(11)完成直属上司交办的临时性工作。

篇二:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

篇三:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;

8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

篇四:

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

篇五:

(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作.

(3) 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作.

(4) 具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续.

(5) 具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6) 负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理

行政主管岗位职责要求：百货行政主管

适配人群	门店行政主管，百货总部对接人，区域运营支持岗，连锁门店合规专员	使用场景	门店行政管理，证照变更跟进，公文拟写归档，档案巡查整改，车辆调度协调
设立背景	公司门店行政事务越来越多，得有人专门管采购、资产、印章这些事。
核心职能	管好门店的资产、印章、公文、档案、车辆，还有证照变更这些事。
工作内容	做采购比价、清查资产、登记印章使用、写公文、归档文件、查各部门档案、安排用车。
协作关系	跟百货总部对接证照变更，向店长汇报，和各部门同事一起整理档案，找总经办协调用车。

任职资格：

1、本科(含)以上学历;中文、行政管理、企业管理或相关专业

2、具备良好的文学素质，能够起草各类计划、总结和会议纪要;

3、对企业行政管理模式有系统的了解和实践经验，对行政管理各模块均有较深入的认识，能够指导各模块的工作;

4、熟悉地区政府的相关法律法规，具有良好的沟通协调能力;

5、熟悉办公软件及相关管理软件的使用。"

6、4年以上工作经验;

职位说明

1、严格遵守财务成本制度规定，执行门店权限内采购比价项目的工作联络及管理;

2、负责店内资产管理，定期清查、登记、变更等;

3、遵照印章使用制度，建立印章使用台账，严格审核印章使用流程;

4、及时按照节点要求跟进并完成百货总部要求的证照变更;

5、负责店内公文管理，拟写对内对外公文的拟定，归档管理执行;

6、负责店内档案管理，负责各部门文档的管理及归档工作，定期对各部门档案整理进行巡查;

7、车辆管理，负责车辆使用流程，协调总经办及各部门人员用车等。

行政主管岗位职责要求：培训行政主管

适配人群	HRBP，培训负责人，招聘主管	使用场景	新员工入职，业务能力提升，人才梯队建设
设立背景	公司要招人、培训人、管行政，得有人专门盯这块事。
核心职能	管招聘、做培训、搞行政，三块活儿都得抓，不能漏掉。
工作内容	写招聘计划、筛简历、组织面试、搞新员工培训、管固定资产、办日常杂事。
协作关系	跟部门负责人要培训需求，向hrd汇报，和各部门对接招聘，跟外部机构合作招人。

岗位说明书;

3、与外部招聘机构链接，拓展各种招聘渠道;

4、组织面试、筛选简历、初试、复试、甄选工作;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职等手续;

6、建立后备人才选拨方案和人才储备机制;

二、培训

1、开展员工培训需求调查，编制公司年度培训计划、培训大纲;

2、根据培训大纲，组织统筹员工培训方案，明确课程目标、课程内容、培训讲师、课程反馈调查;

3、组织培训方案的准备、培训效果评估与反馈;

4、开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，培训效果的跟踪、反馈;

5、分析培训反馈信息，有针对性优化培训课程及完善培训大纲;

6、建立员工培训档案，设计并跟踪基于培训目标的评价体系;

二、行政

1、协助进行固定资产及低值易耗品的管理工作;

2、协助进行各项日常行政工作的组织与管理，保证公司各项业务的正常运行;

任职要求：

1、具有人力资源管理、企业管理、行政管理相关三年以上经验;

2、熟悉国家及上海市劳动人事政策制度及地方性法规，具有先进的人力资源管理观念和人力资源管理办法;

3、具有良好的职业道德、公道正派、责任心强、坚持原则、与人为善;

4、优秀的语言表达及沟通能力、组织协调能力、亲和力，明锐的洞察能力和分析判断;

5、熟悉课程开发与设计，能独立开发培训课程;

6、英语良好。

7、具备良好的团队合作精神。

行政主管岗位职责要求：行政行政主管

适配人群	物业行政主管，地产集团文秘，总部办公室负责人	使用场景	会务组织，公文拟发，大型接待
设立背景	公司要管好日常运转，得有人盯行政这块事，不然文件乱发、会议没人理、印章没人管。
核心职能	管制度流程、写重要文件、盯会议接待、守印章档案、查办公资产，样样不能漏。
工作内容	改通知纪要、办公司会议、跟督办进度、管印章证照、整行政档案、查办公资产。
协作关系	听总经理和部门负责人安排，跟人力财务法务同事常碰面，帮业务部门做会务接待，和外单位打交道跑外联。

岗位职责：

1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;

2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;

3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;

4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的拟定、修改及发布工作;

5、负责参与公司级会务的组织协调工作;

6、负责参与协助公司级大型接待或活动;

7、负责参与协助行政外联事务性工作;

8、负责公司印章证照的保管和使用工作;

9、负责公司行政类重要档案的保管和管理工作;

10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;

11、完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政、经济、管理、文秘等专业优先;

2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强，能驾驭各类公文者优先;

3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作office系列办公软件;

4、5年及以上同岗位工作经验。

行政主管岗位职责要求：人力行政主管

适配人群	行政人力主管，集团职能中层，房地产企业后勤负责人	使用场景	重大接待，会务统筹，证照年审
设立背景	公司扩张后人和事变多，得有人统管行政和人力杂事。
核心职能	管人管物管钱管事，让公司日常运转不卡壳。
工作内容	做计划、买办公用品、办会、接待、管食堂宿舍、搞活动、整档案、盯保洁消杀。
协作关系	向总经理汇报，和各部门负责人对接需求，跟财务核预算，和前台/保洁/厨师等一线人员打交道。

职责描述：

1、计划管理:根据集团工作安排，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结;

2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度，拟制人力行政管理办法等;

3、预算管理:编制年度公司管理费用预算，审核管理费用开支;

4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;

5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;

6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;

7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件;

8、食堂宿舍:保障员工就餐，并合理控制成本、安全、保洁等工作;

9、环境管理:监管办公场所内部环境维护，做好保洁消杀等;

10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;

11、负责人事行政其它日常工作，完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。