办公室内勤岗位职责
| 适配人群 | 行政内勤人员,前台接待员,办公室文员 | 使用场景 | 前台接待,快递收发,会议支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管前台、收发、考勤和办公用品。不然电话没人接,客人乱跑,东西用完了没人补。 | ||
| 核心职能 | 管进门的人和电话,管公司里用的东西,管大家的考勤,帮领导处理杂事,让办公室顺顺当当转起来。 | ||
| 工作内容 | 接电话记信息,登记来访客人,打扫卫生,收发快递信件,盘点办公用品,管复印打印设备,做会议记录,整理档案表格。 | ||
| 协作关系 | 跟所有同事打交道,向部门主任汇报,帮其他部门拿东西、印材料、安排会场,有时要配合采购和财务做收发货和登记。 | ||
职责描述:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责公司的收货和发货。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
办公室内勤岗位职责:客服中心办公内勤
| 适配人群 | 物业客服内勤,管理处行政专员,项目文秘岗 | 使用场景 | 物业日常运营,管理处会议督办,考勤工资核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业客服中心要有人管文件、买用品、做考勤,不然事情乱套。 | ||
| 核心职能 | 写材料、管资产、发东西、整档案、盯会议、算工资、传消息。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结、买办公用品、收发信件、归档合同、登记印章、统计考勤、做工资表。 | ||
| 协作关系 | 听客服主管安排,跟维修组、保洁组、保安组对接,帮他们领东西、传通知、记问题。 | ||
物业客服中心办公内勤岗位职责
1.拟订管理处工作计划、会议纪要、工作总结及其他全面性文件;
2.负责管理处的行政,固定资产的管理,办公用品、维修材料、工具购买计划的制定、发放及接待工作;
3.做好管理处文书、档案资料、信印、经济合同的管理和归档工作;
4.处理日常秘书工作,包括信件交换、公文的保密等,对管理处会议决定的事项负责监督跟踪;
5.做好上传下达,沟通协调各部门之间的工作;
6.做好管理处考勤,准确编制工资发放表;
7.完成上级领导交办的其他任务。
办公室内勤岗位职责:办公内勤
| 适配人群 | 行政内勤,销售助理,人事专员 | 使用场景 | 客户接待,合同归档,库存统计 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司业务多,客户资料乱,报表没人管,库存情况说不清,得有人专门收拾这些事。 | ||
| 核心职能 | 管客户资料、整业务报表、报库存动态、守文件秘密、做日常杂务。 | ||
| 工作内容 | 建客户档案、填销售单发货单、录考勤、收发传真邮件、买办公用品、打扫卫生、管设备账册。 | ||
| 协作关系 | 听部门领导安排,跟业务员要资料,帮销售部做报表,和人事对接入职离职,配合财务开票对账。 | ||
办公内勤(岗位职责)
职位描述:
岗位职责:
1、建立客户资料卡及客户档案,完成客户资料的收集整理上报,完成相关业务报表;
2、负责与业务有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作
3、实时将业务情况和库存情况汇报部门领导;
4、协助部门领导做好业务资料的保密工作,确保企业经济秘密的安全;
5、及时有效的与其他部门成员互助合作,确保业务活动的成功有效;
6、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历;
2、熟练使用word、e*cel等办公软件,善于分析汇总;
3、具备较强的工作责任心和工作积极性,具有较强独立工作能力;
4、良好的语言表达能力与沟通协调能力。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、销售单、发货单、合同等的填制,发送邮件等;
7、领导交办的其他事情。
其它薪资福利
保险 年终奖 奖金提成 全勤奖 节日福利 8小时工作制 带薪年假 公费培训 公费旅游 健康体检 通讯补贴 提供住宿 餐补/工作餐 交通补贴
岗位职责:1、起草和修改报告、文稿,录入文字、复印文件及收发传真;
2、接待公司客户,接听来电,做好记录并反馈。
3、管理档案、通讯录等文件资料;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、收发并处理公司信件,通知客户缴费、文件、证书等的领取。
6、员工考勤统计及外出人员管理。
7.上报客户申请文件。
任职要求:1、理工科,计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有一定的网络知识基础。
2、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。
3、沟通能力强,有亲和力,普通话标准。
4、性格开朗活波,乐观向上。善于思考,反应灵敏。
应聘人员请注意:我公司希望对此职务感兴趣的人才直接电话应聘,电话应聘者可获得优先录用机会。
岗位职责:一、 负责采购,库管,发货,生产统计 工作。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责公司发货单打印及规整,做好发货统计及回款统计。
五、 负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
六、 负责公司各类文件起草工作。
七、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
八、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
九、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
任职要求:1、一年以上仓库采购管理经验;
2、大专以上学历;
1、负责来访宾客的接待和妥善安排,并及时传达相关部门;
2、协助处理董事长办公室日常事务;
3、领导交办的其他工作;
1、专科以上学历,形象气质佳;
2、文笔好,有行政接待或公文策划写作工作经验者优先;
公司内部事务处理、邮件货物收发、记录、下单、订单收发、跟踪,处理订单、收款、开票、处理文件、协助业务员办理业务事项、库存等工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会开增值税发票优先;
2、本地户口或长居本地者;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
1、负责公司各类文件材料的录入、编辑、复印工作;
2、负责公司召开各类会议的会场服务、会议记录工作;
3、负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理工作;
4、负责公司各类档案的管理工作;
5、负责公司人员招聘、入职手续、各类保险的办理工作;
6、负责公司经理交办的其他工作。
1、熟练操作使用各类办公软件;
2、有较强的工作责任心和团队协作精神;
3、有敏锐的观察力和较强的抗压性;
4、具备良好的沟通能力。
1、负责部门内部合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责部门内部指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助部门经理做好电话来访工作,妥善处理;
5、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
1、年龄23-30岁,形象气质佳;
2、熟练使用办公软件(word,e*cel等);
3、有良好的沟通能力和亲和力;
4、中文、营销、管理类专业优先。
岗位职责:1、负责客户合同的制作、签订与保管
2、微信网站的维护与更新
3、招聘网站的管理与刷新
4、售后服务以及维护客户关系
5、处理领导交代的临时性工作
6、办公室日常事务的处理
任职要求:1、认真、负责,爱岗敬业
2、任劳任怨、兢兢业业
1.负责协助总经理做日常办公事务处理,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2.文件归档,产品信息录入,熟悉基本电脑办公软件操作;会财务软件者优先。
3.工作细致耐心,有高度的责任心,能吃苦耐劳 ,有服务意识,眼里有活。
4.完成公司交代的其他工作
任职要求:1-3年的办公内勤经验 常住青岛市区者优先。
待遇:享受正常的国家法定节假日 ,底薪 五险 年终
1、 负责公司来访客人的接待。
2、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
3、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
4、 负责文件的管理和存档工作。
5、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
6、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
7、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
8、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
9、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
10、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
14、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
15、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:1、有电气公司工作经验
2、大专以上学历
3、具有吃苦耐劳的品质
4、对待工作认真、负责、细心
5、待遇面议
相关范文
-
使用场景:前台接待、快递收发、会议支持
-
使用场景:行政办公、考勤汇总、后勤保障

