某物业社区环境管理部经理职责
| 适配人群 | 物业部门经理,管理处负责人,护卫主管 | 使用场景 | 社区安全管理,绿化消杀作业,前期入伙协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕工作乱套,大家不知道干啥、咋干,想让部门有头绪、有目标、有检查。 | ||
| 适用范围 | 物业社区环境管理部经理,管安全消防清洁绿化这些事,还有培训、招标、投诉处理。 | ||
| 职责分工 | 经理自己牵头定计划查落实,主管和组长盯现场执行,公司行政部每季度翻记录看有没有漏项。 | ||
| 禁止行为 | 例会不主持、计划不写、安全检查每月少于2次、培训记录不存档、投诉超3天不回应。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月检查表,行政部10号前抽查3个点,缺一次扣绩效分,连续两次找hr谈话,整改后补材料才算数。 | ||
基础管理(物业社区环境管理部经理职责)
一、负责主持部门工作例会,贯彻落实公司领导、政府、行业主管部门的指示;
二、负责制定部门年度、月度工作计划和目标,并组织实施;
三、负责管理处的安全、消防、清洁、绿化工作进行监督、检查、指导;
四、负责公司管理范围内社区安全方面案件/事故调查、分析、处理;
五、负责制定部门培训计划,增强下属员工业务素质,提高工作效率;
六、负责指导护卫员、绿化工的培训、训练、考核;
七、负责指导护卫队伍建设与管理;
八、负责协调全委项目前期入伙工作;
九、负责重要项目的考察,组织编写管理方案;
十、负责合格供方的评价,执行公司采购制度;
十一、负责组织清洁、绿化、消杀、装修垃圾清运、采购的招投标工作;
十二、负责受理护卫员的投诉、意见、建议;
十三、负责审核部门工作文稿,处理外部来文;
十四、负责协调本部门与机关其它部门、管理处之间的工作关系;
十五、负责完成公司领导交办的临时性工作任务。
某物业社区环境管理部经理职责:某物业社区环境管理部职责
| 适配人群 | 物业安全主管,护卫员管理者,环境条线负责人 | 使用场景 | 社区安全防控,前期入伙指导,绿化工程交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区出事没人管,想让环境干净安全,大家住得踏实些。 | ||
| 适用范围 | 管物业经理和保安保洁绿化这些人,管防盗防火清洁绿化这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门经理带头干,主管天天盯,员工照着做,领导不定期查漏子。 | ||
| 禁止行为 | 不准不检查消防设备,不准乱扔清洁记录,不准私自换岗,不准拖着不培训。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次台账,每季度考一次技能,没完成扣绩效,问题三天内要改完,改不完通报批评。 | ||
基础管理(物业社区环境管理部职责)
一、指导管理处做好"四防"(防盗、防火、防破坏、防自然灾害)工作;
二、负责管理处安全、消防、清洁、绿化工作的教育、培训、监督、检查、指导;
三、负责本部门体系文件的编制与修订,并对执行情况进行督导;
四、负责制定护卫员专业技能训练计划,并组织考核;
五、负责社区安全方面案件/事故调查、分析、处理;
六、负责核定管理处安全岗位编制设置;
七、负责护卫员调配、考核、晋升;
八、负责安全管理人员的储备、培养、选拔、使用;
九、负责管理处护卫员人数变动情况的统计、分析;
十、负责受理护卫员投诉、意见、建议;
十一、负责安全、消防、清洁、绿化及部分采购资料归档工作;
十二、负责清洁、消杀、采购、装修垃圾清运招投标工作,并对其进行监督、检查、考评;
十三、负责管理处保安、消防、清洁、绿化、会所、食堂、宿舍、办公物品的采购与配送;
十四、负责全委项目绿化工程的交接验收;
十五、负责全委托项目前期入伙指导工作;
十六、配合商务部编写安全、清洁、绿化管理方案;
十七、配合顾问管理部做好项目考察工作;
十八、团结协作,密切配合其它部门开展相关工作。
某物业社区环境管理部经理职责:物业社区环境管理部职责(一)
| 适配人群 | 安全管理人员,护卫队伍骨干,消防教员 | 使用场景 | 消防安全教育,安全工作调研,案件事故调查 |
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| 制定目的 | 怕出事,想让小区更安全,大家住得安心些,消防别出岔子,护卫队能打硬仗。 | ||
| 适用范围 | 管物业社区环境管理部,管防火防盗防破坏防灾,管护卫队和安全员。 | ||
| 职责分工 | 部门经理牵头,主管执行日常活,安全员盯现场,经理每月查一次落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用消防器材,不准不训护卫员,不准删改安全手册,不准漏报事故。 | ||
| 检查与监督 | 每月练一次消防,每季考一次技能,主管抽查记录,没做到扣当月绩效,年底汇总整改。 | ||
基础管理(物业社区环境管理部职责ⅰ)
一、负责落实"四防"(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作;
二、负责安全管理、消防工作手册的修订,并对执行情况进行督导;
三、负责开展消防安全教育,增强员工消防安全意识;
四、负责抓好护卫队伍的思想教育和作风纪律建设;
五、负责安全管理人员的储备、培养、选拔、考评;
六、负责开展安全工作调研,掌握各管理处安全管理基本情况,提出整改意见和建议;
七、负责抓好护卫员专业技能训练、考核工作;
八、负责管理处教员的培训,提高教练员的组训能力;
九、负责安全管理人员的培训,增强其业务素质,提高管理水平;
十、负责拟写安全管理方面工作文稿;
十一、负责配合顾问管理部项目考察工作;
十二、负责参与安全、消防工作的监督、检查、指导。
十三、负责参与公司管理范围内案件/事故的调查、分析、处理。
十四、负责参与清洁、绿化、消杀、装修垃圾清运、采购的招投标工作;
十五、负责完成经理交办的其它工作任务。
某物业社区环境管理部经理职责:物业社区环境管理部职责(二)
| 适配人群 | 安全主管,护卫员,消防专员 | 使用场景 | 四防工作,消防演习,安全考核 |
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| 制定目的 | 怕出事,想让社区更安全点,大家住得安心些,少点火情偷盗,灾害来了也能扛一扛。 | ||
| 适用范围 | 管物业安全员和消防这块活儿,盯岗配人、培训考核、查隐患、写材料、搞演习。 | ||
| 职责分工 | 部门经理牵头定方向,主管带着干具体事,各管理处负责人天天盯着落实,人力部配合选人。 | ||
| 禁止行为 | 不准擅自减安全岗,不准不培训就上岗,不准消防检查走过场,不准资料乱放找不到。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次岗位配置和培训记录,季度考一次安全员,没完成的扣绩效,年底汇总整改;主管每月报进展,经理抽查。 | ||
基础管理(物业社区环境管理部职责ⅱ)
一、负责落实"四防"工作(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作;
二、负责安全管理人员的培训,增强其业务素质,提高管理水平;
三、负责核定管理处安全岗位编制设置;
四、负责护卫员调配、考核、晋级;
五、负责管理处安全、消防工作的监督、检查、指导;
六、负责开展安全工作调研,掌握各管理处安全管理基本情况,提出整改意见和建议;
七、负责安全管理、消防工作相关资料的整理归档;
八、负责管理处消防演习方案的初步审查;
九、负责拟写安全管理方面的工作文稿;
十、负责配合商务部编写安全管理方案;
十一、负责参与公司管理范围内案件/事故的调查、分析、处理;
十二、负责参与安全管理人员的储备、培养、选拔、考评;
十三、负责完成经理交办的其他工作任务。
某物业社区环境管理部经理职责:物业社区环境管理部职责(三)
| 适配人群 | 采购专员,供方管理员,维保工程师 | 使用场景 | 物业采购,供方评审,设备维保 |
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| 制定目的 | 采购乱七八糟,价格老涨,供应商不靠谱,想把流程理顺点,省钱又省心。 | ||
| 适用范围 | 物业社区环境管理部所有人,管采购、配送、供应商审核、设备维护这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门经理牵头定方向,采购员具体买和送,主管盯着流程别出错,每月查一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能跳过比价直接下单,不能用没进合格名单的供应商,合同不走会签不能盖章。 | ||
| 检查与监督 | 采购员填比价单→主管初审→经理签字→月底交台账;没按流程的退回重做,三次就通报批评;每月5号前完成上月检查。 | ||
基础管理(物业社区环境管理部职责ⅲ)
一、严格贯彻执行公司采购制度,规范物料采购操作程序;
二、坚持货比三家,质优价廉的采购原则,不断节药采购成本;
三、精心调研,充分了解市场行情,建立合格供方;
四、负责与供应商进行谈判,购销合同按规定程序会签;
五、负责合格供方的初审、复审与年度评审工作,建立合格供方评价体系;
六、负责管理处保安、消防、清洁、绿化、会所、食堂、宿舍、办公物品的采购与配送;
七、负责灭火器的充装工作;
八、负责对讲机年审、维修工作;
九、负责协助部门经理做好新接全委项目入伙前期工作;
十、负责按时完成经理交办的其他工作。




