住宅小区节日期间安全管理方案
| 适配人群 | 安全员,安全班长,安全主办 | 使用场景 | 节日访客管理,醉酒人员处置,烟花爆竹禁放 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕节日出事,大家过节安心点,不乱、不吵、不出意外。 | ||
| 适用范围 | 管安全员、班长、负责人,管来访人、醉酒人、装修、烟花这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人盯全局,安全主办写方案带培训,安全班长动手干具体活。 | ||
| 禁止行为 | 不准放没确认的访客进,不准跟顾客吵架,不准放烟花,不准节日期间装修。 | ||
| 检查与监督 | 安全员按步骤查访客、盯醉汉、巡岗位;班长每天检查,没做到扣分通报;2月1日开始执行,每月复盘一次。 | ||
目的:
明确相关事项及职责,确保节日安全。
职责:
部门负责人全面负责节日期间各项工作的管理、监督、工作指导;
安全主办负责制定节日期间安全管理方案,并对安全员进行培训;
安全班长负责节日期间安全管理方案具体实施工作。
方法和控制过程:
1.节日期间来访人员的管理:
1.1.节日期间安全员要特别注意岗位形象、服务礼仪和语言沟通;
1.2.与业主联系的方式:住户对讲 - 电话联系 - 上门联系确认;
1.3.所有来访人员必须经由业主确认后,方可放行,如果暂无法联系到业主,需向来访人员做好解释工作,禁止和顾客发生言语冲突;
1.4.对所有来访人员在小区的活动都要进行监控,引导来访人员到达被访者家。
2.对醉酒人员的管理:
2.1.春节是我们中华民族的传统佳节,人们为了团聚、喜庆,你来我往,应酬较多,喜欢喝酒的人员尽情地放松自己,因此在节日期间喝醉酒的人员较多,若见醉酒人员向小区走来,确认是业主或有明确来意的来访人员后,提前将其所到之处的门禁打开或及时联系醉酒人员的家人,尽量避免与醉酒人员讲话,与醉酒人员保持距离并暗中跟踪其行为,若发现问题及时向上级汇报处理。
2.2.特别注意业主酒后驾车,车场岗需加强巡逻跟踪,发现问题及时处理或向上级汇报。
3.节日期间的注意事项:
3.1.禁止在小区内燃放烟花、炮竹,耐心向业主做好解释工作,讲明燃放烟花、炮竹所存在的安全隐患,并讲明燃放烟花、炮竹属政府禁止行为;
3.2.节日期间禁止装修、施工;
3.3.节日期间有部分业主回内地或旅游度假,安全员需清楚了解情况并加强对相关房号的重点检查和监控;
3.4.管理处全体人员需保持通信畅通,班组长以上人员需保持全天候通信畅通,若遇突发事件,相关人员必须在第一时间赶到现场;
3.5.节日期间需加强对各岗位的检查,确保岗位工作状态良好;
3.6节日期间若遇突发事件,严格按照突发事件处理程序处理。
住宅小区节日期间安全管理方案:住宅小区入伙
| 适配人群 | 管理处经理,客服专员,收费员 | 使用场景 | 集中入伙,日常入伙,资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕业主跑空趟,手续乱糟糟,资料丢三落四,想让入伙顺顺利利,大家少折腾。 | ||
| 适用范围 | 管新入住的业主,管交房手续、资料登记、收费开票、档案建档这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处经理带头盯流程,前台人员办手续,客服建档案,经理每月查资料和收费,出问题要写整改单。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏登业主信息,不能乱收钱,不能拖着不归档,不能资料不全就盖章,不能接待时没耐心。 | ||
| 检查与监督 | 前台按清单收材料,当天录系统,次月5日前归档;经理每月抽查,查到问题发书面通知,7天内改完,再查不到才扣分。 | ||
住宅小区项目入伙管理方案
一、入伙管理要点
*提示业主在入住前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
*为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。
*即时完成入伙注记。
*受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
二、业主入伙流程
我们将根据项目的实际情况与开发商一起指定合适的业主入伙流程,保证业主入伙的便捷和高效率。以下流程图仅供参考。
三、入伙作业标准
*入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
*入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立客户档案。
*入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。
*特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
*内部手册登记及时,即时完成注记。
*入伙按户汇总,次月5日前全部归档。
四、入伙作业检查规范
为了保证***凤凰城住宅小区入伙工作正常有序,管理处经理负责对入伙工作的各个环节进行检查以保证工作规范和服务质量。
*集中入伙时管理处经理每天巡视各个接待环节,发现问题,分析原因予以解决。每月4次抽查入伙资料、记录,发现不符合作业要求,用书面通知相关人员整改,对确属运作上的不完善处,经分析后开具纠正/预防措施通知单加以落实完善。
*正常情况入伙阶段,管理处经理每月一次抽查入伙工作资料,收费情况、记录情况及归档情况,发现问题应以不合格项发书面通知并整改。
住宅小区节日期间安全管理方案:船厂住宅小区物业管理整体方案策划思路
| 适配人群 | 船厂职工,楼长代表,宿舍管理员 | 使用场景 | 宿舍区管理,封闭小区,职工生活区 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 船厂宿舍楼区要变文明小区,统一管好公共地方,让职工住得安心舒服。 | ||
| 适用范围 | 管船厂职工住的宿舍楼,管大门、车辆、消防、卫生、绿化、文化活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业公司牵头干活,楼长配合监督,保安保洁各干各的活,厂方盯着落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱停乱放车,不准堵消防通道,不准乱扔垃圾,不准私自改公共设施。 | ||
| 检查与监督 | 先培训保安保洁,再装准停卡、设服务中心、搞消防演习;每月查一次,没做到扣绩效;年底评楼长星级,差的换人。 | ||
船厂职工住宅小区物业管理整体方案策划思路
针对本物业小区的自然条件和住户构成特点,按照相关物业管理规定和物业管理行业服务标准,本公司准备对**船厂职工住宅小区采取的总体管理思路为:以创建船厂文明宿舍楼区为宗旨,依照厂方企业文化对宿舍区公众部位采取统一有效的日常物业管理工作,结合驻宿舍区域船厂职工楼层分单元自管、评级体系(推选宿舍区职工代表--楼长)。
(一)、安全管理
安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为住户所关注的工作,必须做到万无一失。针对本小区的特点。本公司采取全封闭式管理,即在人员管理上将进出小区的人严格实施"来访登记"的方式进行控制;在交通、物品出入管理上,采用本公司独有的"记忆 规范"法,对小区住户的车辆粘帖有本小区标志的准停卡,标准化管理,以确保车辆及物品出入的安全;同时,本公司独特的"安全预案制"、"巡楼制""不均衡管理法"也将全面应用于小区,以确保本小区在安全管理上的万无一失。
保安人员素质要求:采用复员军人,采取每周六天制准军事化管理、培训;所有服务于本小区的保安人员年龄均在22-28岁,身高173以上。门岗人员必须跨立服务,统一着装,配饰"人性化"服饰。
(二)、公共事务管理与人性化服务
针对本小区的实际情况,本公司准备在公共事务管理中全面推行标准化管理和人性化服务的管理模式,特别措施有:
1、设定小区服务中心。采取酒店式一站式服务的方法,只需住户打一个热线服务电话,所有生活中的问题均可在承诺的时间得到处理。
2、"时效制"所有物业服务管理中心的对外服务工作均采用限时工作制,在对住户公开承诺的时间内完成。
3、承诺制、这是本公司最新引进的全国行业享有盛誉的人性化服务制度,通过承诺制的全面推行必将大大提高物业管理的服务水平。
4、不均衡管理、所有员工的工作均是按照住户的生活节奏设计的,均以满足住户的生理需要和心理需要为主要目标。
(三)、消防管理
对做好本物业小区的消防工作我们将采取以下措施:
1、严格按照有关消防法规的要求,协助实施竣工验收和组织实施接管验收。
2、建立防火规章制度,由物业服务管理中心与小区住户签定《消防责任书》,并实施必要的奖惩措施。
3、建立一支由物业服务管理中心全体员工及部分住户(楼长)共同参加的义务消防队,定期组织消防演习,完善自救体系。
4、经常进行防火检查,及时清除消防通道违夫摆放的物品,消除住户办公区域内的火险隐患。
5、定期检测消防设施,器材的安全系数,做好检查记录,实行责任人制度,确保消防设施时刻处于很好状态。
(四)环境服务管理
环境服务是形象工程。针对环境管理这类工作的特点,本公司准备采用如下管理方式:
1、定额档案制。首先将清洁和绿化划分成四级分别制定出不同的清洁标准。然后论据本公司长年积累下来的(劳动定额)标准通过投票来竞争上岗配置清洁工,花木工,从而确保环境服务质量。
2、按照国际环境质量体系的要求全面管理小区的生活环境,将环境服务控制扩大至小区噪音、粉尘、汽车尾气、垃圾分拣处理等到方面,必然带给本小的住户一个宁静、优雅、滞净、安详的生活环境。
3、所有服务于本小区的保洁人员年龄均在40岁以下,形象好,服务意识强,无不良习惯。
4、建议将物业管理整合该项目配套餐饮、娱乐、休闲场所进行统一管理,与驻宿舍区职工日常生活紧密联系,便于实施一体化管理模式,组成完整架构的船厂企业文化。具体相关管理细则待商榷后制订。
(五)社区文化
为了营造健康活泼、个性鲜明、美好、和谐的社区文化氛围,寓教育于社区文化活动之中,创建高品位的人文环境,活跃辖区气氛,增强业住户参与意识,使物业服务管理中心工作的得到住户及住房及社会各界的支持和理解,建立良好的社会公共关系,我公司将在本小区开展丰富多彩的社区文化活动。
首先,在物业入驻时,望能得到厂方大力支持,开展一次主题为"爱我家园"的喜庆活动(旨在为船厂宿舍区域职工住户"乔迁"新居的庆祝活动,借此机会加强各方沟通及宣传企业文化)。
其次,在日常管理服务期间,每季度开展诸如象棋比赛,书法比赛等益智活动;每到节日还将举行小型庆祝活动;在小区显眼处设置主题宣传栏,定期组织保安员及工作人员,及小区住户共同参加学习交流,每月更换社区宣传栏,让住户了解物业服务管理中心,信任物业服务管理中心,支持物业服务管理中心的工作。
(六)内部运行机制
本公司的内部管理机制全方位地推行了标准化管理。如接管本小区,我们公司将全面推行一套成熟的标准作业规程,规范化管理,规范化服务。
住宅小区节日期间安全管理方案:住宅小区安保
| 适配人群 | 保安主管,巡逻队员,监控岗员 | 使用场景 | 小区巡逻,消防检查,车辆引导 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要安全,不能出大事。防火防盗防事故,让业主住得安心。 | ||
| 适用范围 | 管保安、消防、停车三块事。所有进出人、车、设备都归这管。 | ||
| 职责分工 | 主管带头干,12个队员分三班轮着守。物业主任盯着落实,业委会不定期看看。 | ||
| 禁止行为 | 不准脱岗睡觉,不准不查外来人,不准消防器材摆样子,不准乱划车位。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡逻填表,每周检查记录,每月汇总问题。没做到扣当月绩效,三次不改换人。主管天天盯,班长每班查。 | ||
住宅小区安保管理方案(七)
人力、物力配备充足,技防、人防相结合,基础工作扎实,各项治安防范制度落到实处,确保小区无重大治安、火灾事件发生。
一、治安管理
小区实行24小时值班巡逻制度、外来人员出入查验制度、大件贵重物品出入小区登记制度等各项安全防范制度;制定保安人员岗位职责和切实可行的安全保卫工作程序,明确责任区域,注重技防和人防相结,各项治安防范制度落到实处,保障小区安全。
(一)保安人员配备
小区的保安人员共配备13名保安人员,其中主管1人,队员12人,值班分为早、中、晚三班三倒,对小区实行24小时不间断管理。
早班4人:门岗1人,监控1人,巡逻2人;
中班4人:门岗1人,监控1人;巡逻2人;
晚班4人:门岗1人,监控1人;巡逻2人。
(二)灵活、高效、人性化的值班方式
我们在治安管理中既要保证安全,又要维护业主与客人之间的正常来往,具体表现为:
1、强化安全措施,确保小区业主(使用人)的财产和人身安全;
2、礼貌待人,营造良好的生活、居住环境,杜绝"戒备森严、一味盘问"的小区管理模式,达到"内紧外松"。提高保安人员的素质,所谓"来的都是客",保安人员要善于察言观色,对出入人员区别对待,不因为保安人员的失礼而影响业主(使用人)的交往活动;
二、消防管理
1、对保安员进行消防业务知识培训,掌握国家有关消防的法规和制度,熟悉小区自动消防系统的性能和操作,熟练掌握各种消防器材的使用。
2、定期进行消防安全检查,保安员每天巡视小区的每个角落,及时发现消防火险隐患;定期对消防器材(灭火器、消防栓等)的完好情况进行检查;每天检查小区自动消防报警系统是否正常运行;每天对小区安全用电情况进行检查;定期对消防设备(消防泵、水喷淋等)进行测试,并做好记录。
3、在加强日常防火工作的同时,还要做好灭火的准备工作,制定火灾应急行动实施预案,以备一旦发生火灾,能及时有效地组织自消自救,对重点岗位、重点部位落实责任到人,将火灾的损失降低到最小程度;成立保安员为主、小区工作人员为辅的消防队,每年进行1-2次实地消防方案预演。
4、定期组织管理处员工学习消防知识,对小区工作人员进行消防知识宣传。
三、车辆管理
做好小区的停车规范管理,在入口设置禁鸣限速标志,对临时停车车位进行划线,使小区内车辆停放井然有序,保障小区道路畅通。
参考停车场设计,为便于管理,为维护小区的良好停车秩序,建议安装ic卡智能停车场管理系统一套,将整个小区的车辆管理纳入电脑管理之下,提高管理效率,方便业主出入,有效防止车辆的遗失。
管理处将设置专门的车辆管理人员,负责发放停车卡、进行车辆引导、出入口控制、安全防范、巡查车辆停车和管理行车秩序。
做好小区的停车规范管理,在入口安装减速带和禁鸣限速标志,在小区出入口设置导向牌,停车场内设置相关的交通指示牌,对临时停车车位进行划线,使小区内车辆停放井然有序,保障车辆人员安全。
住宅小区节日期间安全管理方案:某大型住宅小区物业管理人员培训方案
| 适配人群 | 物业新员工,维修技术人员,安管队员 | 使用场景 | 新员工入职,持证上岗,岗位轮训 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 新员工得先学会规矩才能上岗,老员工也要常学新东西。让大家明白该干啥、怎么干,服务才不会出错,公司脸面也好看。 | ||
| 适用范围 | 新来的和老的员工都要参加,管的是上岗前培训、日常学习、专业考证这些事。 | ||
| 职责分工 | 人事部定计划,管理处主任带人讲课,各部门主管盯自己人学,行政部最后查有没有漏掉谁。 | ||
| 禁止行为 | 新员工不训完不准上岗,证书没拿到不能干特殊岗位,培训课时少于150小时不行,考核不过关得重来。 | ||
| 检查与监督 | 每期培训排好时间表,谁教谁听谁考都写清楚。行政部每月查记录,缺一次扣当月绩效,补不上就暂停转正或评优。 | ||
为了保证管理服务质量,***物业一贯坚持"员工先培训后上岗"的原则。培训可以让新员工、在岗老员工了解工作要求,增强责任感,从而保证服务质量,提高劳动生产率,从而达到提高全体员工的精神面貌和物业形象的目的。
1. 培训目标
为了充分体现****智能化、多功能的生活环境和***物业管理的形象,必须培养出一支踏实肯干、业务精通、具有良好服务意识和职业道德的物业管理队伍,确保****物业管理目标的顺利实现。
(1)确立员工年度培训在150课时以上;
(2)新员工培训率100%,培训合格率100%;
(3)管理人员持证上岗率100%;
(4)特殊工种人员持证上岗率100%;
(5)员工年度培训率100%,培训合格率100%;
(6)确立和完善工作、训练系统、网络。
2. 培训方式
(1)自学。自学是提高学识和技术、增长知识才干的行之有效的方法,***物业公司非常重视和鼓励员工利用业余时间参与自身岗位相关的专业培训班、大学自考班,在学习时间上给予照顾和安排。
(2)自办培训班。举办物业管理及相关专业培训班,加强和提高员工专业素质和职业道德修养。
(3)外派学习培训。安排外派专业培训,积极选派员工参加行业主管部门组织的各项专业技能培训。
(4)理论研讨或专题讨论。针对物业管理工作中发生的疑难、典型案例及时聘请有关专家同管理层举行专题研讨会或专题讲座,总结探讨具有超前意识的管理途径或管理措施。
(5)参观学习。管理处组织全体员工分期、分批参观同行业优秀项目,开拓视野,总结经验。
(6)岗位轮训。通过岗位轮训,给员工提供晋升机会;通过人才横向、纵向交流,达到"专职、多能"的目的,从而提高综合素质和人才培养的功能。
3、培训工作程序
a) 培训工作计划
为确保四季雅苑各项管理工作能按目标完成,取得培训应有的满意效果,按培训的需求,制定以下培训计划:
序号培训目标培训时间授课人参加人员培训
方式 考核方式 培训目标
1基础培训,包括《员工手册》、《劳动法》、公司概况、公司的规章制度等五天物业公司行政人事部管理处全体新员工内部
培训考核让新员工了解公司的组织、企业文化、政策及公司各部门职能和运作方式
2结合接管前期人员培训计划有关内容进行强化培训十天管理处主任管理处全体新员工内部
培训考核了解小区管理内容、接管程序及运作方式
3各岗位职责及佳兆业物业管理制度一天管理处主任管理处全体新员工内部
培训考核熟悉本职工作程序,管理运作程序
4物业管理方案和要求一天管理处主任管理处全体新员工内部
培训考核对小区物业管理有较深层次的认识
5进行各种专业培训五天各有关主管部门和协办单位管理处全体新员工内部
培训与外派相结合考核熟悉掌握本专业的工作技巧,适应工作之要求
6职业道德和职业
礼仪培训三天管理处主任管理处全体新员工内部
培训考核加强职业道德建设,提高服务水平和管理水平
7模拟上岗培训二、三天各部门主管管理处全体新员工内部
培训考核学习、领会基本操作方法为正式上岗提供经验
8深圳市物业管理法规条例及相关规定三天管理处主任管理处全体新员工内部
培训考核熟悉掌握条例、实施细则等内容
9智能化专业知识培训二天智能化系统工程师部分管理层人员和维修人员内部
培训考核了解智能化
工作要点
10深圳市住宅局举办的物业管理上岗培训六天市住宅局培训中心需持物业管理证上岗的人员外派
培训考核确保持证上岗率100%
11小区管理目标及模式和管理方案有关内容二天管理处主任管理处全体
人员内部
培训考核明确各项工作要求、目标、模式
12岗位职责和物业管理运作制度二天工程部主管管理、维修技术人员内部
培训考核熟悉小区管理及基本运行
13房屋整体布局、水电设施、消防设施、电梯性能、智能监控系统、环境导示系统等内容介绍二天工程部主管管理、维修技术人员内部
培训考核熟悉小区管理、运行
14房屋验收交接程序一天工程部主管管理处全体人员内部
培训考核要求掌握房屋交接的全过程
15公用设施及设备维护标准及作业程序一天工程部主管工程部员工、安管队员内部
培训考核明确公用维修范围及标准
16住房装修管理办法一天工程部主管装修管理小组成员内部
培训考核熟悉装修管理要点
17治安保卫工作目标及作业程序一天安管队
队长安管队员内部
培训考核熟悉治安保卫的范围和目标
18清洁卫生标准及
作业程序一天保洁
主管管理处全体人员内部
培训考核熟悉清洁卫生范围和目标
19绿化标准及作业程序一天保洁
培训考核熟悉绿化范围和目标
20住户入住手续办理程序一天客户服务部主管管理处全体人员内部
培训考核熟悉住户入住程序、要求
21各工种工作技巧和服务语言规范及人际沟技巧一天客户服务部主管管理、维修及服务人员内部
培训考核行为、语言规范及技巧
22消防职责及灭火作战实施程序和急救常识一天安管队队长管理处全体人员、安管队员内部
培训考核掌握应急方案及常识
23代客维修服务标准及作业程序一天工程部主管管理、维修及服务人员内部
培训考核了解代客服务范围及要求
24业主、客户有关保密事项和管理人员熟记事项一天物业部主管管理处全体人员内部
住宅小区节日期间安全管理方案:住宅小区二次装修
| 适配人群 | 物业项目经理,装修审批专员,工程巡检员 | 使用场景 | 入住装修期,装修施工监管,防水隐蔽验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区入住后装修多,怕伤结构、影响美观、漏水、乱搭乱建、安全出问题,想管住这些事。 | ||
| 适用范围 | 管业主和施工队,管装修图纸、材料进出、施工时间、垃圾清运、防水、动火、外观改动。 | ||
| 职责分工 | 管理处经理审批,主管初审,护卫员清洁工都盯现场,工程安全行政组联合巡查,培训到位。 | ||
| 禁止行为 | 不能拆承重墙,不能改外墙颜色,不能乱接水电,不能半夜施工,不能无证进场,不能不签责任书。 | ||
| 检查与监督 | 入伙时发指南,审批要两级签字,每天巡查看现场,验收分隐蔽和竣工两次,回访在两个月内,没做到就整改再罚。 | ||
住宅小区项目二次装修管理方案
入住后,随之而来的将是房屋二次装修的高峰期,为了保证物业的结构安全,维护居住区的统一、美观,我们将以房屋结构、外观.防水、违章搭建、装修秩序(物品出入、安全、消防)等作为装修管理的工作重点,严格进行装修管理(二次装修管理制度及流程详见z物业操作手册文件)。
一、加强宣传、正确引导
针对**.凤凰城的特点,制订详细的《装修管理指南》,在入伙办理手续时发放给业主,同时管理处为业主提供必要的房屋结构图纸,指导业主合理进行二次装修。
二、严格审批、加强巡查
根据对二次装修管理的经验,我们在**.凤凰城装修管理中注重于以下步骤:
*在二次装修的审批过程中,建立管理处相关主管初审,管理处经理审批的二级审批责任制,强化审批责任。
*加强对施工队伍的管理,实施“二证一书”制度,要求装修施工单位办理“装修许可证”和“施工人员出入证”,并签订“二次装修责任书”,同时要求施工单位缴纳一定数额的装修服务费。
*加强装修过程的监督,各专业的管理服务人员必须掌握二次装修管理的基本知识及管理要点,并在入伙前着重给予培训。
*在装修期间,成立以行政、工程及安全护卫为成员的二次装修联合管理组。目的就是在装修高峰期间,对装修过行更有效的管理和监控,并强调下列监管重点:
*为防止房屋结构、外观受损及违章搭建,我们在实际工作中,除要求项目主管的例行巡查外,管理处护卫员、清洁等各岗位也对二次装修进行全方位监督,消除管理盲点,形成立体交叉式的装修监督网绍,一经发现问题及时处理,把违章装修消灭于萌芽状态。
*为防止房屋装修后经常出现渗漏水问题,我们将在施工装修审核前与业主做好相关位置的防水交接,并要求施工队做好洗手间、厨房等部位的防水处理,装修竣工验收时重点对这些部进行二次验收。
*为维持居住区装修秩序及安全,我们将加强对施工队的管理,狠抓消防安全,控制未经允许的动火作业;实施外来入员准入制度,严格管制各出入□,对搬出物品一律取得业主同意后登记后放行;严格控制施工的时间及装修垃圾的清运,消除装修带来的噪音和垃圾污染。
三、依法管理、以理服人
对违章装修的施工单位我们将以说服教育为主,劝其整改。对整改不良的我们将以装修责任书为依据,要求其限期整改并上报主管部门。对极个别情节严重且不服从管理的业主,我们将积极采取法律途径予以解决,确保居住区房屋本体及公共设施的完好,维护业主的共同利益。
四、谨慎验收、不留隐患
我们将着重验收房屋结构、外观及上下水、供暖管道、电气线路等隐蔽工程的质量,对隐蔽工程要求施工单位每完成一项必须事先向管理处申报,经管理处验收核准后方可进行下一道工序。房屋二次装修完成后我们将依据标准严格验收,同时建立装修回访制度,在装修完毕后的二个月内,我们将再次上门复查,对复查中发现的隐患予以坚决消除。
住宅小区节日期间安全管理方案:某某住宅小区入住
| 适配人群 | 物业客服专员,楼栋管家,维修管理员 | 使用场景 | 集中交房,房屋验收,装修签约 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区刚交房,业主一堆事要办,怕乱糟糟的,想让大家快点办好入住,资料不丢不漏。 | ||
| 适用范围 | 新入住的业主,办手续、签协议、领钥匙、验房、交费这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头定流程,客服人员收材料发钥匙,工程人员陪验房,主管每周查一次记录。 | ||
| 禁止行为 | 没带齐证件不给办手续,没签装修协议不能开工,钥匙不给没缴费的业主,验房单必须双方签字。 | ||
| 检查与监督 | 客服岗每天核对流程表,主管三天抽查一次资料归档,月底汇总问题,连续两次出错调岗培训,下月起执行检查。 | ||
某住宅小区入住管理方案
通过设计合理的入住方案,使业主办事方便快捷、入住工作规范有序、各项资料收集归档齐全。
1、入住前准备好以下文件:《房屋验收单》、《住户手册》、《房屋装修管理服务协议》、《房屋共有部位、共用设施维修委托协议》、《业主登记表》、《室内安防系统说明书》及一些告知提示性文件。
2、安排好入住办理场地,准备好办公设施,并将有关入住流程的指示、收费标准等公示的文件上墙。
3、一般安排7-10天集中交房时段,组织较多的工作人员,开放多组流水作业通道。进入正常时段后由业主服务中心负责。
4、《住户手册》及公众物业管理制度住户手册分七个部分,主要内容有:
(1)前言。主要是欢迎祝愿词、小区简介、介绍小区管理单位及其合作愿望、编制说明等。
(2)住宅使用说明书。包括房屋开发、设计、施工、监理单位,配套设施的配置,住宅内配备的设施,注意事项等。
(3)小区物业经理人简介。包括物业管理处机构设置,物业管理处职能,物业管理的服务内容,物业费的收取标准。
(4)小区服务指南和物业管理服务项目。
(5)**小区使用公约。
(6)小区各项管理规定。包括公众物业管理制度如环卫、绿化、安全、消防、交通停车、装修、广告招牌与指示牌、物品搬运,公共设施管理制度、精神文明公约等。
(7)其他。常用电话、小区平面图、国务院《物业管理条例》、《宁波市城市房屋使用安全管理条例》、建设部《城市新建住宅小区管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》。
(8)重要提示。
5、入住手续及相关工作程序和制度
(1)入住手续流程:验证-发放资料-填表和签协议-收费-发放钥匙-验房。
(2)验证:交房通知书、交房流转单、售房合同、业主身份证、其他注明应具备的文件资料。
(3)发放资料:《住户手册》、《装修指引》(附装修申请表)、《委托服务项目表》,请业主签收。
(4)填表、签协议:《业主家庭情况登记表》、《房屋装修管理服务协议》、《房屋共有部位及共用设施维修委托协议》。
(5)收费:按物价局规定核收各项物业管理费用。
(6)发放钥匙。
(7)验房:工作人员陪同业主对房屋进行验收,并填写《室内房屋验收记录单》一式二份。
(8)保修。①告知业主应在装修之前申请保修,如已开始装修并出现问题,则应鉴别是否因装修损坏引起。②由管理员在《保修登记表》上登记,明确业主约修时间、联系电话等。③通知施工单位或委托派管理处维修人员在预约时间内进行维修。小修、急修当场维修。④业主验收签字确认。维修人员也应签字。
四、管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作
1、前期物业管理阶段按照投标书规定的收费标准,一年后根据小区价格听证会确定的收费标准,依照市物价局的样板规定制作物业管理服务收费标准,放置在小区宣传窗内。
2、在管理处收费办公室或收费现场张贴(挂)物业管理服务收费标准,并向业主说明收费项目、内容及服务标准。
3、如通过业主大会或社区居委会等,多渠道向业主做好收费标准的宣传工作。
住宅小区节日期间安全管理方案:z园住宅小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,秩序维护队长,维修工程师 | 使用场景 | 物业接管,装修管理,设施养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕房子坏得快,环境乱糟糟,业主住得不安心。想让小区干净、安全、舒服,大家住得开心,物业也越做越好。 | ||
| 适用范围 | 管整个荔园小区,包括楼道、电梯、路灯、绿化、卫生、停车、保安这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业处主任带头干,各部门分头做事,公司定期来查,业主也能监督提意见。 | ||
| 禁止行为 | 不能砸承重墙,不能乱改水电,装修不能超时,不能乱扔垃圾,不能私拉电线,不能占消防通道。 | ||
| 检查与监督 | 每月检查房屋和设施,每天打扫卫生,每周巡逻,每季度修草坪,没做到扣绩效,问题三天内要回应,月底汇总整改。 | ||
荔园住宅小区物业管理方案
第一章物业管理目的
l、保持和提高物业的完好程度。通过加强对**园小区整体物业的管理养护和对使用人的管理和服务,以防止使用不当,损坏物业。
2、创造良好环境,统筹安排**园小区各项设施的管理养护,强化宣传,对业主进行依法管理约束,共同维护小区环境。
3、维护业主的权益。为了能使业主的物业满足其居住、保值、增值、享受良好服务等目的,加强对业主、住户的行业管理、服务,以达到维护全体业主的整体利益,从而有利于每一位业主。
4、加强对小区实施社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高开发商及本物业公司的社会声誉。
5、以良好的售后服务建立**园品牌形象,以高附加值回馈业主及开发商,使物业开发、管理处于良性循环。
第二章物业管理原则
根据《物业管理条例》及其实施细则以及有关规定,本着"以区养区、略有节余"和"精干高效、优质服务"的管理原则,执行公司为业主创造安全、文明、优美、舒适的居住环境的质量方针,实行"管、养、修、服务"为一体的综合管理。
第三章物业管理方式
成立**园项目管理处,全权负责**园小区项目管理,制订年度管理目标,在经济上实行独立核算自负盈亏,实现小社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。
第四章物业管理内容
l、房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙和基础等承重结构部分、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅等)的维修、养护和管理。(建筑保质/保修期之外)
2、房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备等)的维修、养护、管理和运行服务。(设施设备保修期之外)
3、规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、泵房、路灯、自行车房、棚等)的维修、养护和管理。
4、项目配套服务设施的维修、养护和管理。
5、公共环境的卫生清洁。
6、车辆行驶和停泊管理。
7、配合和协助当地公安部门进行安全监控和巡视等秩序维护工作(不含人身、财产保险保管责任)。
8、项目物业管理收支和财务管理。
9、建议发展商和业主选择、购买保险。
10、接待、处理有关物业管理方面的投诉、意见和建议。
11、沟通、调处与当地物业管理主管部门和其他相关单位的工作关系。
12、开展社区文化活动,建设社区精神文明。
13、建立、管理物业及业主档案(包括建筑与工程档案、装修档案、维修档案和管理资料等)。
第五章物业管理总体目标和分项目标
一、总体目标
在管理合同期内将小区管理成"安全、文明、优美、舒适"的高档人文住宅区。
二、分项指标
l、房屋及公共配套设施完好率98%以上。
2、住宅区内卫生、消杀、环境绿化达标率95%。
3、房屋零修、急修及时率99%以上。
4、违章发生率1%以下,处理率100%。
5、管理人员专业培训合格率100%
6、业主对物业管理满意率90%以上,投诉处理率100%。
第六章实现物业管理目标的措施
一、管理体制和人员配备
1、管理架构
我公司拟设**园物业管理处作为公司的外派机构,全面负责南湖佳园小区项目的日常管理动作,统管整个小区的内外事务。公司与管理处每年签订管理目标经济指标责任合同,管理处按综合一体化管理七大服务项目即:房屋管理、秩序维护、车辆管理、清洁卫生、绿化养护、维修、社区文化服务,设立物业部、维修部、秩序维护部、保洁绿化部。
2、管理处职责
1).负责对**园实施综合一体化管理在物业管理业务方面接受公司物业部的指导和监督。
2)按公司标准要求实施管理。
3)完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
4)合理调配人员、保持各岗位的分工与协作。
5)定期对房屋、公共配套设施进行维修养护。
6)负责业主住宅或商铺的装修审批、协调违章处理和落实投诉处理。
7)负责开展丰富多彩的社区文化活动。
8)负责拟定小区月工作计划。
9)负责周检工作,并做好记录,接受开发房地产投资开发公司和本公司物业部、业主(住户)和业主管委会的监督检查。
10)负责南湖佳园的安全、防火工作。
11)协调与供水、供电、工商等与物业管理有关部门的关系,有效开展工作。
二、移交接管
1、移交接管前的准备工作
1)成立**园管理处。提前介入管理,拟派管理处主任、管理昂和机电管理人员到位,其他管理人零分步到岗,落实管理用房和员工佰舍,做好各项筹备工作。
2)成立验收小组。工程技术人员进驻现场,了解住宅区设备设施、熟悉设备的构造、性能、水、电、气管道线路的铺设位置及走向及存在问题;填写有关质量记录,以便尽快得到解决。
a、移交接管验收遗留问题统计表:
b、公共配套设施接管验收表:
c、公共配套设施接管验收遗留问题统计表:
d、机电设备接管验收遗留问题统计表。
2、**园资料的移交接管
1)接管楼宇资料的验证及部分移交的资料
a、产权资料项目批准文件;用地批准文件;建筑执照;小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;
b、市府验收合格资料市建设工程竣工验收证书;市建筑消防验收合格证;市完善配套办公室小区综合验收合格证书;用电许可证;供用电协议书;电视共用天线合格证。
c、工程技术资料
竣工图----包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;地质勘察报告;工程合同及开、竣工报告;图纸会审记录;工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)隐蔽工程验收签证;沉降观察记录;竣工验收证明书;水、电、卫生器具等设备的检验合格证书;砂浆、混凝土块试压报告;供水试压报告。
3、**园接管验收程序
1) 开发公司通知
本公司接管验收;
2) 本公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,签发验收复函;
3) 本公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设备等进行竣工验收;
4) 对竣工验收中发现的质量问题,由验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;
5) 对住宅室内物件无明显不全,符合检验标准要示的房屋,由管理处接收锁匙,承担保管责任;
6) 业主(住户)入住时,由管理员陪同对室内进行全面细致的质量检查,对发现的质量问题经整理后报告开发公司,并要求施工队在限期内逐项返修,经管理处或业主验收后消项;
7)在保修期内,在使用过程中业主(住户)或管理人员发现的由于建筑施工或产品制造上的缺陷时,报告开发公司查验证实后,大中修由开发公司责令施工队更换或返修,小修、急修可委托本公司维修。
4、房屋接管验收项目及标准
1)验收项目
a、梁、柱、板主体;b、项棚;c、墙面;d、地(楼)面;e、厅房;f、楼梯、扶手;g、插座(电器插座、公用电视天线插座、有线电视插座、电话插座);h、接线盒;i、开关;j、照明灯具;k、供水系统;l、排污管道;m、地漏;n、卫生洁具;0、防盗网(窗):p、室内配电箱;q、水表、电表和液化气表。
2)验收标准
住户及房屋内的水电配套设施等,参照建设部zbp3000l~90标准和国家1997年7月颁布的《房屋按管验收标准》及达到业主(住户)的合理要求。
5、**园公共设施接管验收项目及标准
1)验收项目:**园住宅区的公共场所、娱乐活动设施及其水电等
a、基础设施;
b、天面;
c、公用天线;
d、消防设施(消防栓、消防箱);
e、小区路灯;
f、绿化;
g、小区道路;
h、垃圾箱(池);
i、垃圾转运站;
j、岗亭;
k、车库;
l、沙井和化粪池:
m、明暗沟;
n、挡土墙、坡;
0、踏步:
p、台阶:
q、水池、水箱:
r、信箱;
6、工程完善和工程遗留问题处理规定
1)工程完善
在房屋本体工程竣工进行竣工验收后,才进行的部分公共配套设施的工程完善。
2)工程遗留问题
在竣工验收和楼宇使用过程中,存在的安全隐患、使用的建筑材料不合格、设计无法达到使用的要求、保修无法解决的设计缺陷等方面内容。
3)处理措施
a、物业管理公司对完善配套工程执行监督职能,指定专人作好协调工作;
b、对发现的遗留问题及时向物业管理部汇报;
c、限制噪音施工时间,确保业主(住户)休息;
d、给进场施工队人员办理出入证,避免与装修施工人员混淆,确保安全。
e、增强秩序维护力量,监督施工队的人员管理:
f、施工队离场前,必须到管理公司申请"放行条",经主管管理员以上人员检查无误,签名后施工队方可撤离小区。
7、业主(住户)入住前筹备工作
1)编制入住工作方案
管理处正式成立后,管理处主任负责根据公司策划部编写的《**园物业管理方案》编写入住工作方案,入住工作方案的内容包括以下部分:
a、核实《**园物业管理方案》中拟定的各类人员配备情况;
b、根据**园的实际情况和《**园物业管理方案》中对住宅管理的要求以及要达到的标准,拟定**园入住后在加强治安、车辆管理、垃圾收集等方面的配套改进意见或装修
c、拟定办公用房和员工宿舍的装修方案:
d、拟定物品采购计划;
e、制定入主流程。
2)准备入住资料
a、根据公司手册和**园实际情况编写和印刷《住户手册》、《业主临时公约》、《防火公约》;
b、印刷公布市政府颁布的《沈阳市相关管理规定》。
8、业主入住管理
入住流程图:验证发放资料交费锁匙发放 验房
1)验证
a、开发公司发出的入住通知单原件、购房或租赁合同复印件一份;
b、业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件一份;
c、业主及家庭成员(或同住人)一寸照片一张。
2)资料发放与保管
a、发给业主保存的资料:
住户手册;
业主临时公约:
住宅区室内装修管理规定;
防盗网和防盗窗管理规定;
收费项目一览表:
b、发给业主填写并需回收的资料
业主临时公约:经业主和管理处签约后,业主和管理处双方各保留一份;
业主家庭情况登记表:
装修申请表:住房申请装修时填写,原件留管理处存档。
c、管理处按业主(住户)的栋号和房号进行档编号,档案中包括:
入住验房表:
业主家庭情况登记表:
装修申请表。
3)交费
a、按入住通知单发出的日期为准收费;
b、搬迁押金
办理入住手续时交纳;
住户搬迁完毕,凭搬迁押金收据办理退款手续;
c、水电押金
办理入住时交纳;
在供电局和自来水公司办理接管托收后,住户凭押金收据办理退款手续。
4)锁匙发放
5)验房:按本公司《房屋保修工作程序规定执行》
三、日常管理运作
1.装修管理
1)对业主提出的二次装修进行程序化的管理;首先对业主提出的装修申请时进行审批,对施工人员办理相关出入证件,在小区的进出和施工作业时间内,便于管理。
2)对房屋结构的管理
a、不得改运承重墙、梁、柱、包括凿、打、挖
等。
b、不得在地面开槽。
c、不得在窗台和地面凿打或钉入大号螺丝,以免渗水。
d、不得擅自改变房屋的使用用途。
e、面要拆墙应严格按照装修审批表申报的项目进行。
3)施工时间:每日上午8时至12时,下午2时至7时
4)装修期间,施工单位应配备手提式灭火器。
2、秩序维护。采取人防、技防和宣传相结合的原则,确保南湖佳园随时处于安全状态。
1)加强制度落实。
a、加强岗位。拟设固定岗、流动哨和巡逻队,主要出入口24小时全方位检查,明确责任区,划分责任人。
b、坚持查岗制度。管理处主任不定期查岗,并根据查岗情况给予通报,漏岗、偷懒者按公司规定处罚。
c、加强住宅区内流动人员及外来人员管理和防范,建立流动人员档案,并定期核查。
d、落实安全责任制,明确责任人。公司与管理处、管理处与秩序维护队长签订秩序维护目标管理责任书,明确责任和工作标准,并分级跟踪验证、考评。同时,各级领导又是防火责任人,全体护卫员、车辆管理员都是义务消防员和应急分队队员。
3、清洁卫生。
质量标准:
a、地面无杂物垃圾、道路无泥沙、无杂草、无积水、楼梯口无杂物、蜘蛛网。地面每天清扫两遍。
b、所有公共场所无杂物垃圾。每日清扫一次。
c、楼道保洁无杂物、无乱张贴、无乱堆放、扶手无尘。每天擦试一次,每周拖洗一次。
d、单元门前垃圾桶干净、整洁、无味、无污迹。每天清理一次。
4、绿化管理
1)绿化人员对草坪内杂草每半月清除一次
2)草坪根据气候、旱情酌情浇水次数。
3)每日检查虫害情况,发现虫害及时进行消杀治疗。
4)每月对草坪进行一次修剪。
5)每季度对草坪进行一次施肥。
6)对枯死、病死的草坪及时补种。
7)每日填写绿化巡查记录。
5、社区文化
我公司关于社区文化建设的理念。
对所服务社区全年度的文化、体育活动进行统筹制定。并由专门物业管理人员推动执行,努力营造关爱、亲合、健康、环保等的高尚社区文化,创造文明的社区生活方式。
通过社区活动,使住户对社区公约的遵守成为自觉的行为。
通过社区活动,增进邻里感情、建立友善、亲和、包容的邻里关系。
通过社区活动,增强住户的健康意识和自觉运动;
通过社区活动,宣传新的社区消费意识,实现新的生活方式。
第四部分 物业管理费用测算
一、管理费用
1、人员编制和工资标准
部门职务人数工资标准合计
综合管理部项目经理13,0003,000
管理员11,5001,500
财务部出纳11,____,200
工程部维修工4 1,____,800
绿化保洁部绿化保洁员5 6503,250
维护部队长1900900
维护员97506,750
合计2221,400
2、保险费:社会保险总计为工资总额的32.1%,其中:养老保险19
%;失业保险2%;工伤保险0.5%;医保8%,工会经费2%;生育险o.6%
21,400元/月×32.1%=6,869.4元/月
3、福利费:21,400元/月×14%=2,996元/月
4、办公费用
序号项 目常年(元)
1管理人员服装费用(300元/人×3人)÷3年300
2维修、保洁人员工作服(400元/人.套×2套×9人)÷3年2,400
3保安制服(800元/套.人×10人)÷3年2,667
4办公用品、电话费、水电费(150元/月×12月)1,800
5节日装饰费2000
6经理手机补贴150元/月×12月1800
7社区文化活动费(每年开展四次社区文化活动)1200
8合 计12,167
1013.9元/月
二、消防设备(灭火器):
1,000元/年÷12月=83元/月
三、化粪池清掏费:o.1元/
住宅小区节日期间安全管理方案:创建天津市物业管理优秀示范住宅小区实施方案
| 适配人群 | 小区经理,班组主管,工程主管 | 使用场景 | 小区创优,示范创建,物业考评 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区用了一年多,想让管理更好更规范,按天津标准把小区做成优秀示范。 | ||
| 适用范围 | 管上京熙园全体物业员工,管环境、保安、工程、文件这些日常活儿。 | ||
| 职责分工 | 洪世宏当总负责人,邓胜阳现场指导,七个小组主管带人干活,房管局给专业意见。 | ||
| 禁止行为 | 不能推活儿不干活,不能开会走神不记事,不能拖着不落实计划,不能光说不练。 | ||
| 检查与监督 | 7月到10月分阶段干,每周六检查进度,没完成的补上,干得差的要重做,月底汇总看结果。 | ||
熙园创建“天津市物业管理优秀(示范)住宅小区”实施方案
上京熙园投入使用已一年多,在开发商、广大业主和本公司的共同努力下,上京熙园已基本进入了正常的运作和良好的管理状态。为了使上京顺园更加完美,同时为更进一步提高管理工作水平,规范管理工作,根据天津市关于创建“物业管理优秀(示范)住宅小区”的精神,经请示地区公司同意,决定在____年开展创建市级“物业管理优秀(示范)住宅小区”的活动,并根据国家标准制定本计划。
一、准备阶段
在____年7月至____年10月的这段时间里,完成以下工作:
1、组织机构。
创建是一项系统性、长期性的工作,良好的组织、计划和实施是达到“优秀(示范)住宅小区”的标准的先决条件。为此我公司将创建的全部工作内容“分包”,落实责任到具体人员,在创建领导小组的统一组织下协调工作。
(1)建立创建领导小组
创建领导小组由总负责人小区经理洪世宏负责,管理部邓胜阳做现场专业指导,设环境、保安、文件、工程等七个小组,主管七名,成员若干名,为各班组主管和骨干。
专业指导:天津市宝坻区房管局物业管理处
(2)创建领导小组工作制度
创建小组全体成员须以身作则,带领全体员工首先将创建工作的具体内容落实到实际工作之中;第二充分提高工作效率,并以创建为手段,提高我们的管理水平和服务水准;第三提倡无私奉献之精神,利用业余时间去完成8小时内无法完成之全部工作。
(3)创建领导小组例会制度
创建领导小组的全体成员,于每周六上午10:00至11:30召开创建工作例行会议,主要内容为:总结上一时期的创建工作,发现问题、寻求解决方案;安排本期的创建工作;检查计划的落实情况。另外,创建领导小组负责人可根据实际情况,安排相应的专题会议。
住宅小区节日期间安全管理方案:大型住宅小区智能化系统的管理、维护方案
| 适配人群 | 智能控制中心值班员,安防系统维保员,物业工程主管 | 使用场景 | 住宅交付初期,装修施工监管,报警应急处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 系统刚装好,住户不熟悉,老误报警。想让设备少出错,大家用得顺手,管理处能快速反应。 | ||
| 适用范围 | 管所有住户和物业人员,管红外、监控、消防、对讲、背景音乐这些系统。 | ||
| 职责分工 | 智能中心值班员盯屏幕,维修队修设备,管家教住户怎么用,主管每周查记录。 | ||
| 禁止行为 | 装修乱打墙碰管线,自己拆改探测器,报警时乱按键盘不确认,瞒报设备故障不报修。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检摄像和消防,每月查三表,半年保养监控和背景音乐,年底全系统大检。主管抽查,漏一次扣绩效,超三天没修要写说明。 | ||
(一)xxxx智能化系统说明
xxxx智能化系统,包括红外线周边防越系统、摄像监控系统、室内智能系统、保安对讲系统、消防报警系统、区内背景音乐系统,该五系统均与管理处智能控制中心连接。
(二)xxxx智能化系统的管理和维护
针对xxxx智能化系统的特点,结合我公司智能化系统管理的经验,制定如下管理及维护方案:
1. 建立设备运行及维护人才队伍
由高素质的专业人员来使用和维护设备,设备的功能才能得到充分的发挥。我们将从公司现有的骨干中抽调多名专业人员组成一支精干的设备运行及维护队伍,并邀请相关单位(如该系统的设计、安装单位)对所有技术人员进行强化培训,确保每一个人都能谙熟该系统并能正确使用及维护。
2. 对用户进行多种形式的培训
用户能否正确使用室内智能系统,是减少误报警及延长设备使用寿命的关键,我们将从第一个入住的用户开始,通过提供详细的使用操作指引、举办培训班、上门指导等多种形式,让所有的业户都能全面了解室内智能化系统的各种功能并熟练操作。
3. 严格监控装修及其它施工工程
首先,我们将对所有的管理人员进行全面培训,让每一个人员都能清楚知道隐敝线路的具体位置。其次,我们将对所有的装修进行严格监控,监管人员每天至少二次到现场查看,防止线路被损坏。
4. 建立供应商档案
我们将对所有的器件、配件建立详细档案,包括型号、产地、制造单位、供应单位等等,并与供应商、制造商保持联系,确保以最快速度取得所需的配件,并能跟踪产品的更新换代,使xxxx的智能化系统得到及时的完善。
5. 处理好入住初期的误报警问题
xxxx的智能化系统科技含量较高,住户对这一系统必然有一个接受及熟悉的过程,在这一过程中,各种误操作都会随时出现,造成智能中心的报警频繁发生,所以区分并处理好这种误报警是管理好这一套智能系统的关键,我们将根据实际情况,在入住初期设定一个n秒的滞后报警(由软件实现),当住户误操作时,可在n秒内通过室内的操作键盘,解除报警,这样智能中心就不会发出报警信号,从而有效地解决了初期频繁误报警的问题。
6. 日常巡视与定期保养
日常的巡视检查是及时发现缺陷的最佳途径,而定期维护则是发现、解决软性隐患的最佳办法。我们将采取日常巡视及定期保养结合的办法来确保设备安全运行。具体计划见表:
xxxx智能化系统巡视和保养计划
项目 内容 周期
摄像监控系统巡视、检查一周
保养半年
煤气泄漏探测器试验、保养半年
三表自动抄表系统巡视、检查一个月
红外探测器、紧急按钮、门磁开关、门锁系统保养一年
智能控制中心设备保养一年
区内背景音乐系统保养半年
消防报警系统巡视、检查一月
其它智能化系统保养、检查
(三)报警应急处理
安装于每套住宅单元内的各类探测器(红外线探测器、紧急按钮,煤气泄漏探测器等)对户内警情进行实时检测。当有警情发生时,探测器将通过室内的cdt向智能控制中心发出讯号,控制中心将即时反应,立即发出报警铃响并显示报警地点、报警性质及住户的相关资料。值班人员将根据报警的性质,做如下应急处理:
1、 煤气泄漏报警紧急处理程序
2. 紧急求助处理程序
3. 消防报警紧急处理程序
4. 异常现象的紧急处理程序
智能控制中心的值班人员通过摄像镜头发现小区内有异常现象(偷车、抢劫、交通事故等)时,将按下图进行紧急处理。
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