| 设立背景 | 小区出入口要有人守着,不然陌生人乱进,设施没人看管,安全没保障。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 守好大门,查人查物,盯设施,防事故,处理小麻烦,报大事。 | ||
| 工作内容 | 交接班检查、登记访客、管施工人员、巡逻看重点、问好道别、开灯收伞、填记录、报异常。 | ||
| 协作关系 | 跟班长汇报,和控制中心、前台客服传消息,和相邻岗互相照应,配合物业领导和施工管理方。 | ||
小区出入口岗24小时工作细则(岗位职责)
1.1岗位要求:
1.1.1熟悉**广场区域的基本情况,检查各设施是否正常,熟悉小区各设施的位置及使用流程,及时检查,发现异常或不安全隐患要及时处理和上报。
1.1.2熟悉和了解该项目及食街的基本情况,按应知应会统一口径解答客户咨询。
1.1.3开放期间无特殊情况严禁任何单位进场施工,返修必须有相关部门开具的施工条经物业公司领导同意后方可施工,在施工或返修期间严禁施工人员在公共区域吸烟、破坏和偷取展示物品等相关设施。
1.1.4负责该区域的设施设备的看护及保管,并监督维护该区域卫生状况,及时协调处理。密切关注管辖区域内的人员流动情况,及时处理简单的突发事件和紧急情况,抑制事态的发展,并在第一时间知会上级。
1.1.5 具体岗位操作请参阅岗位职责。
| 制定目的 | 怕业主跑空趟,手续乱糟糟,资料丢三落四,想让入伙顺顺利利,大家少折腾。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管新入住的业主,管交房手续、资料登记、收费开票、档案建档这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处经理带头盯流程,前台人员办手续,客服建档案,经理每月查资料和收费,出问题要写整改单。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏登业主信息,不能乱收钱,不能拖着不归档,不能资料不全就盖章,不能接待时没耐心。 | ||
| 检查与监督 | 前台按清单收材料,当天录系统,次月5日前归档;经理每月抽查,查到问题发书面通知,7天内改完,再查不到才扣分。 | ||
住宅小区项目入伙管理方案
一、入伙管理要点
*提示业主在入住前明白办理入伙手续时应带的文件资料及准备工作,以免办理手续时徒劳往返。
*为业主办理入伙手续时,应程序顺畅,手续完善,票据正规。
*即时完成入伙注记。
*受理代办服务手续齐全、收费合理、守时守约、保证质量。
二、业主入伙流程
我们将根据项目的实际情况与开发商一起指定合适的业主入伙流程,保证业主入伙的便捷和高效率。以下流程图仅供参考。
三、入伙作业标准
*入伙接待工作应做到耐心、细心、百问不厌。
*入伙各项资料齐全,记录规范完整,按户建立客户档案。
*入伙各项收费正确,做到日结月清、帐表相符。
*特约服务手续齐全,收费合理,守时守约,保证质量。
| 制定目的 | 电梯老了容易出毛病,怕突然停运困住人,也怕运行不稳伤到乘客。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管电梯的管理处,包括机房、轿厢、扶梯这些地方。 | ||
| 职责分工 | 工程部负责人盯日常、管事故;设备责任人天天看电梯、查外包、修急活。 | ||
| 管理要求 | 每天巡温度、听声音、看感应器;每周擦轿顶底坑;每月调门锁、查制动器;每年换油紧螺丝。 | ||
| 监督与检查 | 用记录表填巡视和保养情况,工程部负责人抽查,漏检或没记清要重做,问题没处理好得挨批。 | ||
物业作业指导书
电梯保养维修作业指导书
1.目的
维持电梯的良好性能,保证电梯正常运行。
2.范围
适用于有电梯的管理处。
3.定义
无
4.职责
部门/岗位工作职责
管理处工程部负着人日常工作的监督、紧急事故的处理等。
设备责任人负责电梯的日常巡视、对外包方的监督检查及紧急维修。
5.方法及过程控制
5.1 清洁保养
5.1.1 电梯设备责任人每天巡检机房环境温度(机房温度不能超过40℃)、电机运行情况、厅门地坎、扶梯踏板、扶手和轿厢、轿厢门光控感应器、轿厢内招援对讲、轿厢通风、摄像监控镜头动作情况,发现异常及时处理。
5.1.2 电梯设备责任人每周清洁电梯轿顶、底坑和机房各一次,做到无积尘、无油污。
| 制度目标 | 让信息快点传上来,出事能马上反应,小区更安全些。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 护卫员先报班长,班长报主管,主管报主任。主任和主管一起报公司物业部,再报公司领导。 | ||
| 核心条款 | 打架斗殴、火灾、非正常死亡、凶杀强奸、被盗被绑这些都要报。时间地点人名过程都得写清楚。 | ||
| 执行要求 | 一般治安案两小时内报,刑事案件一小时内报,火灾立刻报。填好记录表当天存档,第二天交报告表。谁拖了谁负责。 | ||
正家物业安全管理工作重大事项报告制度
1.0为进一步加强安全管理工作信息反馈,搞好安全管理工作,提高管理处、公司在紧急状态下的应急反应能力,确保管理小区的安全,特制定本制度。
1.1报告范围
1.1.1凡在责任区内发生的,并与安全管理工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。
1.1.2责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响顾客、管理处正常生活、工作秩序的治安案件。
1.1.3责任区内发生(现)的火灾、重大事故隐患、顾客非正常死亡情况等。
1.1.4责任区内发生(现)的凶杀、强奸,顾客被绑架、敲诈,家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。
| 制定目的 | 怕值班乱套,警械丢啦,交接糊弄,培训没劲,宿舍脏乱,外出失控,服务难看。想让大伙干得明白、守规矩、有精神。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 护管员,值勤、警械、交接、训练、宿舍、外出、服务这些事。 | ||
| 职责分工 | 班长定分工排班查岗,主管批表检查追责,队员照做听指挥。 | ||
| 禁止行为 | 不准酒后上岗、不准脱岗串岗、不准用警械私事、不准带人留宿、不准吃零食吸烟、不准不填记录表。 | ||
| 检查与监督 | 班长每月30日前交排班表,主管月底查警械,交接必须签名登记,训练要签到,宿舍轮流值日,外出按小时批假,没做到就重做或赔钱。 | ||
新亚物业安全部管理办法
1值班安排和责任分工
1.1护管班长根据岗位设置情况,每年底制订下一年护管执勤各岗位人员的责任分工,将《责任分工表》报管理处主管审批后执行。岗位调整或人员变更时,将修改后的《责任分工表》报管理处主管审批后执行。
1.2护管班长每月30日前拟制下月值班安排,将《岗位安排表》报主管审批后执行。
2警械、警具管理
2.1交接班时,检查对讲机等警械、警具是否完好,如有损坏及时上报班长,并在《值班与交接班记录表》上记录清楚。
2.2管理处主管每月检查警械、警具,并填写《监督检查记录》如发现有损坏或丢失应追究当值人员的责任后给予更换或补充。
| 制度目标 | 让保安队员更认真干活,少出错,多帮忙,大家更有干劲,别让小区出安全问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 领班负责每天打分,队员可以提意见,两天内写纸条或找更高领导说。 | ||
| 核心条款 | 每月100分算合格,迟到早退旷工请假都要扣分,穿整齐、有精神、听指挥能加分。 | ||
| 执行要求 | 每天由领班打分,月底算总分,超100分按一分一块钱发钱,不够就扣钱,1号交表给客户部,钱从工资里走。 | ||
小区物业安全管理部奖励制度
为了完善安全部门的管理体制及部门奖罚分明的管理制度,充分发挥和增强部门工作效率、工作质量,不断提高各职队员的工作责任心、积极心,杜绝和预防一切不安全因素的发生,特针对安全部的工作性质和管理要求,及结合公司处罚规定制定本奖励制度。
奖励制度主要以100分为基本分,队员必需每月达到100分的基本分方为达标合格,100分基本分以上的方为奖励范围,具体评分细则:
一、基本分
(一)、评分细则:(基本分合格标准为100分)
1、基本分评分由领班(上级)具体负责,严格按规定要求对各职人员进行每日评分。
2、基本分未达到规定标准的,按每分一元的标准进行处罚。超出基本分的,按每分一元的标准进行奖励(特殊奖励标准另计)。
| 制定目的 | 怕接待乱套,客户没人理,大家轮着干,不偷懒不推活,让客户来了有笑脸有服务。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有置业顾问,接电话、见客户、排班、考勤、现场整洁、销控登记这些事。 | ||
| 职责分工 | 销售主管盯日常,营销经理批排班和过失单,销售助理记考勤、排班、报工资,办公室核发工资。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到三次还改不了,不准擅离岗,不准旷工,不准泄露公司机密,不准乱许诺改合同。 | ||
| 检查与监督 | 销售助理每月统计考勤,主管抽查业务,现场发现就罚20元,错三次停接待,过失单两次可能辞退,月底交表,没交扣工资。 | ||
房地产营销部行政管理规范:行为规范
一、行为规范
(1)采用两组接待制,一组当日接来电,一组当日接来访,次日对换接待方式进行工作。(周六和周日所有置业顾问正常工作,周一至周五轮休)
(2)赛维利大厦营销中心
值班人员工作时间:8:00am--17:30pm
非值班人员工作时间:8:10am--17:00pm
所有在岗置业顾问按照排序负责接听电话和接待来访客户(大循环)
(3)所有置业顾问(含销售主管)采用轮休制,每月的最后一周由销售助理将下月排班表报营销经理审批(后附)。
(4)考勤由销售助理管理、记录,于每月末统计汇总考勤表,上报公司办公室,据此核发当月工资。
| 制定目的 | 怕停电时消防设备不能用,怕发电机自己出毛病没法应急供电。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有管理处的柴油发电机组。 | ||
| 职责分工 | 管理员要检查油水和线路,操作员要按步骤启停机器,值班员要看声音温度记数据。 | ||
| 管理要求 | 启动前查油位水位电池,运行中听声音看冒烟,停机前先卸载再降温,起火时关非消防电源。 | ||
| 监督与检查 | 每天巡检记录,主管每周抽查,没填记录扣绩效,漏查出事要担责,问题当场整改不过夜。 | ||
物业项目柴油发电机组使用指南
1.0目的:正确使用柴油发电机组,确保应急使用,备用电源正常
2.0适用范围:适用于本公司各管理处柴油发电机组
3.0内容:
3.1启动前检查、调整。
启动前必须对设备进行全面细致的检查,为柴油机起动和运行做好一切准备工作,使柴油机具备正常工作所需一切条件。
a、柴油机外观状况检查:
检查柴油机外观各零部件是否齐全、完整、牢固、管道连接密封是否可靠,各系统阀门开关位置是否正确。
b、燃料供给系统的检查:
检查燃油箱内的油量是否充足,当燃油位低于2/3油位时应添加燃油,注意保持燃油的清洁。
c、润滑系统的检查:
检查机油位,必要时添加机油,当发现机油中杂质含量多、粘度下降时,应及时更换机油。
d、冷却系统的检查:
检查冷却水液面位置、冷却循环水管道阀门是否开启。
| 制定目的 | 森林容易着火,雷劈、电线、电器都可能点着山。怕烧到人,烧坏东西,火越烧越大。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后山区域、巡逻队员、应急分队、维修组、消防中心、所有管理处员工。 | ||
| 职责分工 | 主任管总指挥。应急分队灭火疏散救人。维修组保设备通电通水。消防中心打电话通知业主。人人要动起来。 | ||
| 管理要求 | 巡逻不准带火上山。常发防火知识。多巡逻,问可疑人。查设备电线,及时修。清掉设备边的杂草。 | ||
| 监督与检查 | 主任和组长天天看。不按做要被提醒,再犯要写说明。每月查消防器材是否好用。培训没参加不能进应急分队。演习半年一次,缺勤要补训。 | ||
1.0目的
为降低森林火灾事故造成的人员伤亡和财产损失,避免火灾事故扩大及控制火灾蔓延,确保每位员工在火灾发生时均能立即响应,各就其位,各尽其职。
2.0职责
2.1管理处主任全面负责火灾事件的协调处理和指挥。
2.2应急分队负责火灾现场的扑救工作、人员疏散、伤员救治。
2.3维修组负责对运行设备设施的抢险和维护工作(如事故电源的提供、消防设备处于正常、无线对讲系统完好等)。
2.4消防中心负责电话通知业主。
2.5管理处每一位员工均参与紧急事件处理。
| 制度目标 | 管好配电水房,不让停水停电,保护设备不被乱动,保障师生正常用水用电。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 值班员负责日常看守和检查。负责人管门窗锁闭和卫生。消防器材由当班人定期查和保管。 | ||
| 核心条款 | 必须值班 定期检查。非工作人员不能进房。不准乱碰设备。房内要干净,门窗要关好锁牢。 | ||
| 执行要求 | 天天有人值班,每周至少检查一次设备。消防器材每月查一次。卫生每天扫。门锁每天下班前确认。抽查由后勤主任不定期做。 | ||
1.配电、水房是学校师生教学、生活用电、用水的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好二房。
2.严格实行值班、定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供水、供电正常,预防停电、停水事故的发生。
3.非工作人员不准带入该两房内,不准他人随便摆弄供电、供水设备,注意保养、爱护公物。
4.房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。
5.配电房按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。
| 制定目的 | 怕各管理处安全工作松懈,想让大家盯紧目标不跑偏,年底能交出合格成绩单。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有管理处,管他们日常安全检查、事故预防、目标完成这些事。 | ||
| 职责分工 | 安委会牵头考评,z当组长,各管理处负责人是组员,安全秩序部每月查,公司级不定期查。 | ||
| 禁止行为 | 安全指标完不成不行,发生一般事故案件不行,检查得分低于85%不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月查记录,半年初评,年底总评,按《安全检查内容及标准》打分,差的要罚,良以上才发奖金,没做到就按奖惩制度办。 | ||
为加强所属各管理处安全工作的考核评比工作,确保各管理处安全工作目标的顺利实现,根据市政府、市公安局有关规定,制定本办法。
一、基本原则:
1.坚持"安全工作一票否决"的原则,安全工作目标管理考核办法是所属各管理处年度管理工作考评中有关安全工作的规范要点,是对安全奖惩制度的细化,是安全检查工作的标准;对未完成安全工作指标及发生一般事故案件的管理处按安全奖惩制度处理。
2.坚持"谁主管、谁负责"的原则及与公司签定安全责任书的管理处、个人均应遵守本考核办法。
3.坚持全面考核、综合评定原则,考核工作以安全工作目标为基础,实行百分达标考核评比。
二、考核办法:
1.安全管理委员会负责具体考评工作。
| 设立背景 | 大厦车场需要有人天天盯着,怕乱停乱放,怕设备出问题,怕车子被刮蹭。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管停车秩序、看车辆安全、巡设备好坏、盯qhse执行情况。 | ||
| 工作内容 | 每天绕车场走几圈,查车位有没有被占,看摄像头亮不亮,记下坏的灯或栏杆,填巡查表。 | ||
| 协作关系 | 听车场班长安排,跟保安换班交接,和保洁说声别把水扫进车道,有问题马上喊维修工。 | ||
大厦车场巡逻员岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*对车场班长负责并汇报工作;
*负责维持车场秩序,确保停放车辆安全;
*负责停车场设施设备的巡视和维护工作;
*负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;
*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
*高中或以上文化,持有停车场管理员上岗证;
*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识;
*退役军人,热情主动,具有较强的责任心和敬业精神。
| 制定目的 | 怕员工穿着乱七八糟影响业主观感,怕说话不当惹住户生气投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在岗物业人员,含前台、保安、保洁、维修工。 | ||
| 职责分工 | 主管盯员工仪表,班长查现场言行,员工自己管好头发衣服和说话分寸。 | ||
| 管理要求 | 头发扎好不披散,淡妆不浓香,制服扣齐不露内衣,说话先笑再开口,投诉必须马上接。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天巡岗看穿戴,主管抽查沟通录音,发现不达标扣当月服务分,三次扣奖金。 | ||
物业人员礼仪常识和沟通技巧
1、礼仪常识。对仪容仪表的要求:
基本要求 女子要求 男子要求
头发要常洗常梳理,不准染发,发型要大方,不留奇异、新潮发型。不留披肩发,长发要扎起,要用深颜色的发饰。头发不盖过耳部,头发不能触及后衣领,不留长发,不得烫发。
面部要注意清洁与适当的修饰,保持容光焕发,在岗位上不能戴有色眼镜。可适当化妆,但应以淡妆为宜,避免使用气味浓烈的化妆品。胡须要剃净,不留胡子。
鞋袜保持干净、光亮,不能穿破损袜子,工作鞋应以穿着舒适、方便为准则,不准穿凉穿着肉色丝袜,穿裙子时,不能露出袜口(穿着西裙、短裙时宜穿袜裤)。应穿与裤子、鞋同灯颜色或较深色的袜子,袜子的尺寸要适当。
制服做到整齐、清洁、美观、得体。