材料收发制度（优选4篇）

材料收发制度

适配人群	仓库保管员，施工班组，项目施工员	使用场景	材料入库，现场堆放，限额领料
制定背景	材料乱堆乱放，数量老不准，领料没规矩，浪费多，赔钱没依据。
适用范围	项目部所有施工班组、保管员、施工员、预算员、项目经理。
职责分工	保管员管收发登记，施工员开单，预算员给定额，项目经理批人情料。
管理规定	入库必验收实测，材料必须进库或堆整齐，领料要凭任务单，旧品要换新，超用就扣钱。
监督与罚则	保管员当场登记改卡，施工员核任务单，项目经理查人情料，超用直接扣班组钱，损坏讲不清原因就赔钱。

1．所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收，禁止估约。

2．除必须场地堆放的材料外，其它任何材料都必须入库，场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐，不得散落和溢流。

3．必须坚持限额领料制度，由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单，任务单中明确用料规格和数量，保管员根据任务单中的规格数量，视其用量可分批限量发料或一次性发料。

4．正常磨损的低值易耗品必须以旧换新，非正常磨损的必须讲明损坏原因，由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。

5．无理由超用材料的，仓库保管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。

6．管理人员领用材料和其它人情等用料必须经过项目经理项目物资部同意。

7．保管员在发出材料后必须立即过帐登记，并更改标识卡，以求帐、物、卡相符。

适配人群	保管员，施工员，检验员	使用场景	物资验收，出库发料，库存堆码
制定背景	怕收错货、发错料，账和实物对不上，大家乱来没人管。
适用范围	管仓库里所有进进出出的材料，保管员、施工员、项目部都得照着做。
职责分工	保管员主要干活，施工员帮着看外观，检验部门负责化验，项目部盯着出问题咋办。
管理规定	单据不全不收，数量不对不认，质量不行不入库，堆放不齐不放过。
监督与罚则	每次收发都要留记录，项目部不定期查本子和现场，错了要马上报，不能自己悄悄改。

1、入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细单等进行核对，看是否与合同相符。

2、数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。

3、一般只作外观现状和外观质量检验的物资，可由保管员或施工员自行检查，验收后做好进货验证记录。凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的，应由专门检验部门加以化验和技术检定，并作出详细的鉴定记录。

4、对验收中发现的问题，如证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格，包装不符合要求等，应及时报项目部，按有关法律、法规的规定及时处理，保管员不得自作主张。

5、物资经过验收合格后，应及时办理入库手续，进行登帐、立卡、建档工作，以便准确地反映库存物资动态。

6、核对出库凭证：保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。

7、物资经过复核后，将物资向提货人当面点交，办清交接手续。如果是带提，则需办理内部交接手续，向负责带运人点交清楚，由接收人签章。

8、物资入库后，按要求堆放整齐、牢固。应轻拿轻放，不得损坏。要对堆放料场的物资采取合理的垫底，保证物资不变形，不零乱，不霉变、不锈蚀，保证物资的完好性。

适配人群	部门资料员，综合档案室，文书岗位	使用场景	公文管理，会议记录，声像档案
制定背景	文件乱放找不到，新同事不知道哪些该存，老材料堆着占地方。
适用范围	本机关所有部门和工作人员，还有上级下发、下级报送的密切相关材料。
职责分工	各部门资料员先收齐，综合档案室统一管。领导要过问，办公室抽查是否交全。
管理规定	有保存价值的必须交，公文图纸照片录音录像都要收。时间不能拖，按要求交到指定人手里。
监督与罚则	每月查一次交没交，漏交的补交还通报。年底考核看归档情况，连续两次没交好扣分。档案室定期清点，缺件马上找人补。

一、收集归档范围

本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

适配人群	档案管理员，组织人事干部，干部考察员	使用场景	干部任免，职称评聘，年度考核
制定背景	干部档案老缺材料，内容不全，得补上才靠谱。
适用范围	管全校干部的人事档案材料收集这事。
职责分工	人事处牵头干，各科室按要求交材料，校纪委盯着看。
管理规定	只收组织盖章的材料，手写不能用圆珠笔红笔，内容要全、手续要齐。
监督与罚则	每月查一次材料交没交，漏交的催三次，还不交就通报，造假的一查到底。