物业工程部上墙设备机房门禁制度
| 适配人群 | 工程值班员,机电工程师,安防管理员 | 使用场景 | 设备运维,外来施工,安全巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备机房容易出事,怕人乱进惹麻烦,想管住进出人,保机器不坏、不出安全事故。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部管的所有设备机房,只管进机房的人和事。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头定规矩,值班员天天守着执行,部门主管时不时来查查落实没。 | ||
| 管理规定 | 闲人不准进,外来人要登记、要有人陪着,不能带火种,不能乱碰设备,不能堆杂物。 | ||
| 监督与罚则 | 值班员盯着进门、登记、陪进、打扫、检查消防;没做到就提醒,再犯就报主管,登记本每月交一次。 | ||
物业工程部上墙制度:设备机房门禁制度
工程部设备机房门禁制度
设备机房是安全生产、治安防范的重点部门。为了确保设备安全运行,防止意外事故发生,特对设备机房门禁制度作以下规定:
1.设备机房为安全重地,禁止一切与工作无关人员进入,室外应设“闲人免进”标示牌,电器设备区域应设有明显的“请勿靠近”的标示,除公司内部人员机房电话概不外借。
2.外部人员因工作需要进入机房时,应按本单位内有关规定办理相关手续,进入时值班人员应验明身份、证件填写“外来人员进出机房登记表”后方可入内,进入设备区时值班人员要随同进入进行安全监督。
3.允许进入机房的人员要严格执行机房内各项规定,不准携带易燃、易爆物品进入,不得随意触摸电器运行设备,要服从值班员的工作指挥。
4.机房内不准堆放各种杂物,值班人员要按时清扫,保持室内卫生,保证环境卫生及安全消防通道畅通。
5.提高警惕,备齐消防材料,有安全防火制度,防止坏人破坏事故和电器火灾事故发生。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:z物业工程人员交接班
| 适配人群 | 配电值班员,空调运行工,工程巡检员 | 使用场景 | 配电房值守,空调机房运维,设备巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕交接不清出事故,怕活没人接,怕工具丢了没人认。 | ||
| 适用范围 | 配电房、巡检、维修、空调岗的工程人员。 | ||
| 职责分工 | 交班的人要写清楚,接班的人要问明白,领班每天查记录签字。 | ||
| 管理规定 | 提前15分钟到岗;三明三清;问题记下来传下去;工具坏了上一班赔。 | ||
| 监督与罚则 | 领班天天查,记录要签字,没写好不让走,存档前管理处会翻看,漏了扣分还重学。 | ||
物业工程人员交接班制度
1、目的:规范工程人员的交接班,明确交接班的责任。
2、职责:
2.1配电房值班人员上一班与下一班之间进行工作交接。
2.2工程巡检人员上一班与下一班之间进行工作交接。
2.3维修人员、空调工人员早班与晚班之间做好工作交接。
2.4相关工程人员在休息、调班前,将需要交待的问题向本班组相关人员进行交接。
3、每名工程人员均应严格遵照《工程人员交接班制度》做好当班的交接工作;
1接班人员应当提前15分钟到岗,做好各种交接工作,在岗人员在没有完成交接工作前,不得离开自己的工作岗位;
2工程领班每天对工程交接工作进行检查,确保各项工作正常开展;
3接班人员应当详细了解上一班的工作情况和本班应注意事项,做到三明:上班情况明,本班接办事项明,物品工具交接明;
4对公司或管理处要求传达的事项,应首先详细了解内容和要求,并按传达精神依次向下一班工程人员传达;
5对于上班工程人员发现的并暂时无法解决的问题,应该做好详细记录,并在本班尽量解决,无法解决的应该及时移交给下一班工程人员;
6交班人在下班前根据岗位不同必须认真写好《变配电房(空调机房)交接班记录》、《值班日志》等相关记录,做到三清:本班情况清,交接内容清,物品器械清;
7对于在交接班时发现的问题,如工具的损坏等,由上一班工程负全责。在交接班完成后发现的问题则由当班工程人员自行负责;
8领班每天对交接班情况进行检查,领班应该在交接记录上签字确认;
9当班工程人员应当妥善保护好交接班等记录,并按时交管理处审阅、存档。
相关质量记录:
1、《变配电房(空调机房)交接班记录》
2、《值班日志》
物业工程部上墙设备机房门禁制度:x物业工程部维修人员奖惩
| 适配人群 | 物业维修工,工程技工,设施维保员 | 使用场景 | 设备维修,业主入户,安全巡检 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 维修人员积极性不高,工作习惯不好,得用奖惩来推一把。 | ||
| 适用范围 | 所有维修岗员工,管上下班、着装、安全、巡检、上门维修这些事。 | ||
| 职责分工 | 维修主管牵头管,班组长日常盯,人事和安全部一起查落实情况。 | ||
| 管理规定 | 不准迟到早退,必须穿工装戴工牌,不能违规操作,不准编假记录,修东西要按流程来。 | ||
| 监督与罚则 | 班组长每天看,月底汇总扣钱或发奖;罚单当场开,三次警告就谈话;奖惩结果贴公告栏里。 | ||
为充分调动维修人员的工作积极性,自觉形成良好的工作习惯,特制定维修人员奖惩制度:
一、维修人员必须严格执行公司规定的上下班时间,迟到早退按公司相关规定处罚;
二、维修人员上岗期间要按规定着装、佩带工牌,不按规定着装者一次罚款5元;
三、维修人员要严格执行安全工作规程,违反规程冒险作业者一次罚款100元;
四、维修人员未按规定巡视,编造虚假记录者一次罚款10元;
五、维修人员到业主家实施维修,要严格执行作业流程。违反流程作业一次罚款10元;野蛮作业致使业主投诉,一次罚款50元;给公司造成严重影响的一次性罚款100元,后果严重者将予以辞退;
六、维修人员玩忽职守,给公司带来严重经济损失的,除根据实际情况处以罚款外,将对该人员予以辞退;
七、严格遵守职业道德,努力为公司塑造良好形象的,一次性奖励50元;工作表现突出,为公司赢得良好声誉的,一次性奖励100元;
八、认真巡检及时发现重大事故隐患,为公司避免了重大经济损失,除给以通报表扬外,一次性奖励100~200元;
九、工作一贯认真负责,任劳任怨、勤勤恳恳的员工,将上报公司重奖。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:x大厦物业工程部每日例会
| 适配人群 | 工程部经理,专业主管,设备领班 | 使用场景 | 设备巡检,故障响应,交接班 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕大家工作乱套,计划老变,安全意识不够强,得天天提醒。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有在岗员工,周一到周五早上。 | ||
| 职责分工 | 工程部经理带头开,各专业主管和领班要汇报,全员都得来。 | ||
| 管理规定 | 每天8:30必须到场,穿工装,不准迟到,紧急事故可例外。 | ||
| 监督与罚则 | 经理现场点名查人,看衣服整不整齐,谁没来要问原因,三次不到要谈话。 | ||
为加强日常工作规范管理,根据实际情况调整工作计划,随时对员工进行安全教育,工程部实行每日全体员工例会制度。
1.每周一至周五早8:30工程部在岗全体员工均须参加例会。(注:紧急事故处理除外)。
2.参加例会人员集合于地下二层办公室,应严格按"员工行为规范"着装。
3.例会内容:
(1)工程部经理检查员工仪表。
(2)各专业主管及领班汇报前一天本专业的工作进展情况、设备运行情况。
(3)工程部经理布置当日工作,强调注意事项,提示计划工作,通报相关事宜。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:物业工程部上墙工程部值班
| 适配人群 | 工程值班人员,专业主管领班,维修技术员,工程部经理副经理 | 使用场景 | 夜间应急响应,设备突发故障,值班交接管理,运行记录填报,紧急抢修调度 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕夜里设备坏了没人管,出事耽误事儿,得有人一直盯着。 | ||
| 适用范围 | 工程部所有人,值班那会儿干的活儿。 | ||
| 职责分工 | 工程部排班,专业主管调人干活,领班盯现场,经理最后拍板。 | ||
| 管理规定 | 不能离岗,登记要写清,故障马上修,紧急情况先保人保设备。 | ||
| 监督与罚则 | 值班记录天天查,漏登或没报扣分,处理慢了要被问,重大问题直接找经理。 | ||
物业工程部上墙制度:工程部值班制度
1.工程部负责部门值班人员的安排,实行24小时全天制值班。
2.专业主管/领班负责当班人员的工作调度,并在工程部经理、副经理下班后,有权调度工程部的有关员工,进行设备故障的抢修和突发事件的处理。
3.值班人员必须坚守岗位,做好设备运行、故障、报修、维修等情况登记,发现问题立即报告值班工程师/领班,根据专业主管/领班的指示进行处理。专业主管应根据报告制度,及时向工程部经理请示、报告。
4.对于设备故障、报修,值班人员应及时进行处理,并做好维修工作的跟踪检查和记录。
5.遇到突发紧急情况时,值班人员应进行紧急处置,保证人身和设备安全,减少事故损失,并立即报告专业主管/领班,由专业主管/领班报告工程部经理和公司总值班,听候进一步处理指令。
6.运行班的设备故障情况必须及时报告专业主管/领班,未能及时解决的应详细汇报和记录故障情况,以便其他值班人员正确判断,进行适当处理。
7.维修人员在接到紧急事故处理指令后,应携带维修工具以最快的速度赶赴现场进行处理,使损失减到最小。
8.工程部人员在休息时间,有义务保持公司与之联络的畅通,以便随时听候调遣,参与对突发事件的处理或紧急故障的抢险。
9.值班人员应作好值班记录,并根据报告制度,将重要事件、异常情况、设备故障及时报告专业主管/领班或工程部经理/副经理。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:物业工程部人员调配
| 适配人群 | 专业工程师,维修保养员,工程部经理 | 使用场景 | 设备维保,紧急抢修,突发事件 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 设备维修老拖时间 人手不够时没人管紧急事 各专业只干自己活,协作差 记录乱七八糟找不到 | ||
| 适用范围 | 物业工程部所有人 | ||
| 职责分工 | 工程部经理管调配和抽查 专业工程师安排任务、检查结果 维修人员干活、填记录 | ||
| 管理规定 | 按计划做保养,不能拖 紧急情况先处理,再补记录 谁都能上手,不许推脱 | ||
| 监督与罚则 | 经理天天盯进度 查记录本,看干没干完 不填记录扣分,不配合通报 抽查发现漏项要重做 干得不好下次不派活 | ||
物业工程部人员调配制度(二)
1. 各专业工程师根据设备维修保养计划的要求,将任务分别落实到各专业人员,安排好时间、器材、工具。
2. 正常情况下,各专业按工程部专业职责范围,负责各自所属设备设施系统,完成自身的工作。
3. 工程部经理有权根据工作情况,临时调配人力、工具,各专业工程师均应服从。
4. 维修保养人员根据主任的安排,准备好工具、材料、按照维修保养的要求,维修保养设备。
5. 维修保养完成后认真填写维修保养记录,上报存档。
6. 专业工程师要进行维修保养结果的检查,工程部经理亦应抽查。
7. 在正常进行维修保养时遇到有紧急情况发生,应先安排排除故障,后将维修保养内容补上。
8. 当发生突发事件时,需要各专业之间协作解决,各工程师应调配人力、工具,解决问题。当发生危及人身安全或设备设施安全时,工程部的每一位员工应根据自己的能力,首先处理问题,不得以工种、专业的限制为借口推脱责任。
9. 一般情况下,维修保养工作必须按计划进行,不得拖延维修保养的时间。
10. 由工程部经理负责跟进维修保养的落实情况。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:xz小区物业工程维修类
| 适配人群 | 工程维修员,物业维修主管,设施巡检员 | 使用场景 | 例行巡查,排水检查,装修监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 小区维修老拖着不干,住户抱怨多。巡查不到位,问题发现晚。下雨天排水堵了没人管。装修乱来容易出事。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部所有人,所有维修活儿,包括上门服务和有偿服务。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头干活,经理盯着进度,办公室负责回访检查,住户也能监督投诉。 | ||
| 管理规定 | 巡查要记清楚,维修得定时间,填单子留底,进门脱鞋或轻手轻脚,修完收拾干净,不收红包不拿东西。 | ||
| 监督与罚则 | 每天查巡查记录,每周看维修单,回访按比例做,没做到的24小时内改。被投诉查实就批评教育,严重就处理。 | ||
小区物业工程维修类制度
工程维修管理制度
1、工程部门人员按照规定进行例行巡查,在例行巡查中发现物业维修有关问题,记录在案,及时汇报,以便维修。
2、每一维修工程,事先应分析原因,区分责任,做好解释工作。
3、每一维修工程,工程部门应在区分责任之后,及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。
4、工程部门在确定每件维修工作时,应填写物业维修申报单,做好维修存档工作。
5、每逢中大雨以上,工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况,以防止意外。
6、每年汛期期间(4-10月),应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查,以防堵塞。
7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。
8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。
上门维修服务的规范要求
1、敲门
有门铃时,轻按门铃,按铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,等候三分钟,若主人仍未返回,写留言条塞入用户门内。
2、介绍
主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:"对不起,打扰了,我是嘉居物业有限公司维修人员ⅹⅹⅹ,前来为您服务。"
3、进门
如进入十分整洁的房间脱鞋换业为家拖鞋,经主人许可,进门可不必脱鞋,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将干净的帆布或塑料布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
4、维修
维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免时,应事先向房间主人打招呼。
5、整理
修理完毕,做到工完场清。
6、收费
按规定标准收费。
7、填单
如实填写《嘉居物业工程维修单》,请用户对修理质量、服务态度与行为进行评价并签名。
8、辞别
向用户告辞,走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,到门口时,应转身面对房间主人说:"今后有问题,请随时联系管理处,再见。"
9、整个工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用主人家里的工具、抹布等。
有偿服务收费制度
1、公司开展有偿服务活动,以提高服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。
2、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常动作,在条件许可的情况下添置设备,增强企业发展后劲,提高服务水平和档次。
3、做到服务项目、收费标准、服务质量"三公开"自觉接受住户监督和上级检查。
4、服务人员在收取各项费用时,严禁收钱不开票或打白条,所收款项最迟在次周周一上午缴财务部,不得挪用。
5、接受有偿服务的业主,有权监督公司收费标准的执行,如果交款后不开发票的,业主有权拒绝交费或向公司投诉。
6、严禁服务人员直接或变相索要小费,严禁收受红包、礼品,否则一经发现严肃处理。
7、业主提出有关服务的要求时,如果是属于有偿服务方面的,公司必须向业主解释清楚收费的原则,避免服务后因收费而产生不必要的麻烦。
8、公司设立投诉电话和投诉信箱,接受业主举报或投诉。
维修回访工作制度
1、维修回访由办公室、工程负责人及维修责任人担任。其中办公室回访率不低于5%,工程维修部负责人回访率不低于10%,维修责任人回访率不低于20%,并做好相关登记。
2、回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。
3、回访内容
①实地查看维修项目;
②向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况;
③征询改进意见;
④核对收费情况;
⑤请被回访人签名。
4、对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:物业工程主管主要职责与权限
| 适配人群 | 工程主管,维修组长,设施经理 | 使用场景 | 设施维保,装修监管,工程整改 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 小区设备老了总出问题,维修乱七八糟没记录,客户投诉多,得有人专门管这事。 | ||
| 适用范围 | 物业工程主管、维修人员、外包施工队。 | ||
| 职责分工 | 工程主管带头干,维修员照着做,行政品质部抽查培训和记录。 | ||
| 管理规定 | 设备要建档、维修要留痕、保养计划每月交、装修必须审批再动工。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次档案和计划执行,培训每季度考一次,没做到扣当月绩效,投诉超三次约谈。 | ||
物业工程主管主要职责与权限
1.负责小区内各类设施设备维修保养及计量管理等工作,建立完整的设备技术档案和维修记录。
2.制定和完善各类设备的操作规程及维修保养制度。
3.负责小区各项整改工程的设计预算结算,并进行施工监理等。
4.负责小区装修审批、监理及验收。
5.制定小区各类设施设备的维护保养计划,并组织实施。
6.负责对分管承包合同条款的审核。
7.处理分管范围内的突发事件和客户投诉。
8.制定部门内部培训计划,并交行政品质部备案、定期对相关 人员进行基本素质、业务技能、服务意识的培训与考核。
9.负责工程维修人员的工作监督和指导。
10.完成上级领导临时交办的其它工作任务。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:物业工程维修回访
| 适配人群 | 事务助理,工程维修员,客服管家 | 使用场景 | 维修完工后,服务评价,工单闭环 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 维修完没人问效果咋样,业主有意见没地方说,服务好坏没反馈。 | ||
| 适用范围 | 所有报修的业主、工程维修部、管理中心事务室。 | ||
| 职责分工 | 事务助理负责打电话或上门问,工程维修部交单子,事务室管回访结果。 | ||
| 管理规定 | 必须修完就回访,态度效率技术效果都要问,一周内干完,回访率要百分百。 | ||
| 监督与罚则 | 周五交单,助理马上回访,填好《派回单》,周五前把单子还回去归档,漏了要重做。 | ||
物业工程维修回访制度(七)
1维修回访是在维修完工后,由事务助理采用电话或上门的方式对业主进行回访。回访的主要内容包括维修工的服务态度、工作效率、技术水平、维修效果以及业主满意程度等项目。
工作流程分为四个步骤。
2工作维修部在每周五下午下班前将本周《派工单》整理好,交管理中心事务室进行回访。
3管理中心事务室接到《派工单》后,由事务助理及时对责任区的住户进行回访,交将回访结果填写在《派回单》回访栏内。
4事务助理必须在一周内将上周的《派工单》回访完毕,并于周五下午下班前将《派工单》交回工程维修部归档。保证维修回访率达100%。
物业工程部上墙设备机房门禁制度:z物业工程部值班
| 适配人群 | 工程值班员,设备巡检员,工程助理 | 使用场景 | 工程值班,设备巡检,故障报修 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕值班时没人管设备,出事找不到人,记录也乱七八糟。 | ||
| 适用范围 | 就物业工程部的人要遵守。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己干活,工程助理盯着看,还批调班和修故障。 | ||
| 管理规定 | 不能溜岗,要定时巡设备,记清楚每件事,听见派工单马上动,有问题立刻喊助理。 | ||
| 监督与罚则 | 每天查《值班记录》和《派工单》,没记或乱记要问,出事没报要追,助理每周翻一遍本子。 | ||
物业工程部值班制度
1.0目的
对值班人员在工作岗位上的职责进行规范
2.0适用范围
物业工程部门员工
3.0管理内容
3.1值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定期巡视设备运行情况,并做好《值班记录》或专业值班记录。
3.2密切注意设备运行状态,做到腿勤,眼勤,耳灵,手快,脑活,及时发现和处理隐患。
3.3值班人员接到《工程派工单》时应及时安排修理。
3.4发现故障,值班人员无法处理时,应立即报告工程助理组织修理。
3.5值班人员因特殊情况需调班时,应事前报告工程助理批准。
4.0 相关记录
4.1《值班记录》
4.2《工程派工单》
编写:zz审批:zz

