| 制定目的 | 怕大家找不到地方,乱贴乱挂影响美观,统一标准好管理。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业工作人员,贴标识牌这事,包括内容、位置、样式。 | ||
| 职责分工 | 物业部主任牵头定样子,各管理处主任安排人贴,主管每月查一遍贴没贴对。 | ||
| 禁止行为 | 不能用错颜色字体,不能贴歪了,不能遮住消防栓和开关,不能手写代替印刷版。 | ||
| 检查与监督 | 6月前全换完,物业部抽30%检查,漏贴或贴错的当天重做,二次出错扣当月绩效50元。 | ||
| 制定目的 | 工地电多,怕人被电到,怕设备出事,怕漏电开关不灵。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有施工场地的配电箱、电线、用电设备。 | ||
| 职责分工 | 电工管安装检查,班组长盯现场使用,项目经理抓落实。 | ||
| 管理要求 | 三级漏电开关必须配齐,参数不能超限,跳闸要查清再合闸,坏的不能修只能换。 | ||
| 监督与检查 | 每天开工前看一眼,每周由安全员抽查记录,没做到就停工整改,重复出错扣当月奖金。 | ||
施工现场的电气设备必须实行三级漏电开关保护,各级漏电开关的额定电流、额定动作电流、额定动作时间必须符合下列要求:
1.保护总干线的漏电开关(即总配电箱的漏电开关),其额定动作电流不大于250ma,动作时间在0.2s内。
2.保护分干线的漏电开关(即分配电箱内的漏电开关),其额定动作电流不大于150ma,动作时间在0.1s内。
3.保护额定电流或负荷计算电流大于30a的单台设备的漏电开关,其额定动作电流不大于设备的额定电流或负荷计算电流的0.1%,动作时间在0.1s内。
4.对额定动作电流为15ma的漏电开关,在其货源未解决之前,允许在切实做好保护接零(地)的前提下,人工挖孔桩工程暂时使用额定动作电流不大于30ma,动作时间0.1s内的漏电开关。市场有货可供时,应按规范使用。
| 设立背景 | 队里技术活太多,没人专门管,队长忙不过来,得有人帮着盯技术事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管技术、保安全、编计划、验设备、搞培训、填报表,样样都得沾手。 | ||
| 工作内容 | 写检修计划、材料单、配件单;去现场看问题;定施工和安全措施;验收设备;填技术表。 | ||
| 协作关系 | 听队长安排,跟检修工、电工、安全员一起干活,给职工上课,配合事故分析会,资料交给队里存档。 | ||
1、负责本队的技术管理工作,做好队长的参谋。
2、严格执行各项技术政策和各项规章制度。
3、深入现场,调查研究,联系实际,定期上岗及时解决生产和技术问题,对单项工程指定施工措施和安全措施。
4、负责编制分管范围内的月检修计划,材料计划,配件计划,掌握工程进度、质量、确保安全运行。
5、负责检修设备的质量验收,保证调和达到完好标准。
6、参加分管范围的机电事故分析追查会议。
7、建立健全分管设备的技术档案。
8、搞好全队职工的技术业务培训工作、努力提高全队职工的技术水平,保证职工持证上岗。
9、积极推广先进技术,不断进行技术革新节能节电,降低材料和配件消耗,提高业务管理水平和技术水平。
10、认真填报各种技术报表并反映各项经济技术指标的完成情况。
11、负责职工的上岗、转岗及业务技术培训。
| 设立背景 | 项目开工要通水电,得有人盯配套单位进场和管线预埋。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好临水临电、正式水电接入,查偷电偷水,核水电用量。 | ||
| 工作内容 | 审配套单位资料,盯管线预埋,布临水临电,给接口,查用量,建台账。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部一起搞正式水电,对施工单位查用量,向工程经理汇报,协调各配套单位进场。 | ||
1. 水电配套单位进场前的审核工作
2. 对管线预埋工作的密切关注
3. 保证配套相关对时间节点的强力支持
二、项目临水、临电及正式用电、用水的管理
1. 项目开工前的临电、临水布置
2. 为各进场施工单位提供水电接口
3. 与开发部配合进行正式用电、用水施工
4. 对各施工单位的用水用电情况抽查,避免出现,偷电偷水的现象
三、水电费的管理
1. 每月对每个施工单位的用水量和用电量进行核查。
2. 协助有关部门建立水电费台账。
四、协调配套单位进场,作好各方的协调工作。
1. 协调配套单位进场施工。
2. 积极作好各单位之间的协调工作。
| 制定目的 | 工地老出事,想让施工员盯紧安全,少出事故,大家干活心里踏实些。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有施工员,盯现场操作、交底、隐患整改、防护搭拆这些事。 | ||
| 职责分工 | 施工员自己干活、交底、报隐患;项目经理听汇报、批手续;安全员复查整改、查落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准不交底就开工,不准擅自拆防护,不准瞒报事故,不准跳过申报搞危险操作。 | ||
| 检查与监督 | 施工员每天巡检填记录,安全员每周查整改,月底汇总;没做到扣绩效,三次不改调岗;检查结果贴公告栏。 | ||
工程项目施工员安全管理职责与权限
(1)按照施工保证计划要求,对施工现场全过程进行控制;
(2)严格监督实施本工种的安全操作技术规范;
(3)有权拒绝不符合安全的操作的施工任务,除及时制止外,有责任向项目经理汇报;
(4)认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底,必须以书面形式在施工前向各班组长交签,并进行检查、督促各班组长向施工人员交底;
(5)发生工伤事故,应立即采取有效措施,并保护现场迅速报告;
(6)对已发生的事故隐患落实整改,必须定人、定措施、定时间,及时消除隐患,并报安全员进行复检;
(7)负责施工过程中的危险部位,搭设外脚手架、拆除外墙脚手架,临时拆除安全防护设施、施工用电机械的变动移位。拆除模板,动用明火等。
| 设立背景 | 公司接了机电安装工程,得有人全程盯施工进度、质量、安全和验收。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个项目落地,从开工到验收,确保不出事、不拖期、不超预算。 | ||
| 工作内容 | 开现场会、查进度、盯安全、验材料、办验收、改图纸、调人手。 | ||
| 协作关系 | 向公司工程总监汇报,常跟设计院、业主、监理打交道,有时要跑住建局、消防队。 | ||
任职要求:
1、 5年以上的机电安装,项目施工、管理经验;拥有一、二级机电、建造师证书优先考虑;
2. 具备组织、管理、指导和实施大型工程项目各阶段设计、审核能力,能组织解决相关项目在设计和工程实施中发生的相关重大问题;
3、 熟悉和掌握各项标准规范,熟悉现场施工管理,设计变更,成本控制,采购,质检,项目进展等内容,对机电、弱电、消防等知识有较深刻了解;善于把控施工进度,施工质量,施工变更;
| 制定目的 | 怕客户资料乱放丢掉,按揭出错影响买房,销售信息不及时拖慢卖房。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户部所有人,各楼盘销售部,所有客户档案和按揭材料。 | ||
| 职责分工 | 经理盯整体,主管管档案和按揭流程,员工守好自己手上的资料和消息。 | ||
| 管理要求 | 档案必须编号存柜,按揭材料双人核对,销售数据当天整理,广告剪报贴本子。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻档案盒,查核对记录;漏记一次口头提醒,错两次写说明;月底汇总问题当面说。 | ||
房地产客户部部门职能描述
客户部的部门职能:
部门名称:客户部
上级部门:总经理
下属部门:各楼盘销售部
部门本职:掌握各楼盘的情况,配合售楼部的工作,办理按揭。
对于从事机电,电气设计管理等工作的机电工程师岗位,具体的工作内容有哪些呢以下介绍机电工程师工作内容资料,请参考。
1、负责项目的机电、电气设计管理工作;
2、核对机电设备在定位、安装和规格等各符合设计和合同要求;
3、负责电气设备的审图等工作。
| 制定目的 | 设备老了容易出毛病,夏天空调坏掉顾客会投诉,消防系统不灵可能出大事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 广场里所有机电、消防、电梯、空调、弱电这些设备和管它们的人。 | ||
| 职责分工 | 工程师要盯设备运行,修坏了马上动手;组长带人学技术;维修员按要求干活不偷懒。 | ||
| 管理要求 | 每月做保养,图纸资料及时更新,配件用前先检查,停电前得提前通知。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查记录,经理每月现场看,漏检一次扣绩效,修不好要写说明重新干。 | ||
商业广场机电工程师职责
1、负责所辖物业公共设施设备(包括机电、消防、供电、电梯、中央空调、弱电系统)的运行、保养、维修及安全检查。遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用。
2、负责制定机电设备、设施的年度、月度保养计划,并组织实施。
3、负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的使用、整理、存档、更新。
4、负责整理编制辖区内设备、设施的台账、标识工作。
| 制定目的 | 瓦斯容易积聚爆炸,井下空气不流通就危险。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 煤矿井下所有作业人员、通风设备、掘进工作面。 | ||
| 职责分工 | 矿长要持证上岗,特种工必须培训拿证,普通工人要听指挥守规矩。 | ||
| 管理要求 | 装风机通风,分区送风,风速风量按规矩来,禁无风微风作业,停风巷道不能放着不管。 | ||
| 监督与检查 | 安检员天天查,培训中心管考核,没证上岗就停工,培训不合格不让干,检查出问题当场改,再犯就调岗。 | ||
瓦斯事故的危害尽管巨大,但只要严格遵守相关法律法规和安全操作规程,瓦斯事故是可以避免的。
主要做法包括:
一、贯彻有关法律法规,严格开展安全检查,制止不安全行为。
二、加强安全生产培训,提高煤矿所有人员的安全生产责任意识和技能水平。煤矿矿长在依法取得矿长安全资格证、矿长资格证后方可任职。煤矿企业各特种作业人员必须参加具备资质的煤矿安全培训机构组织的安全作业培训,经省级煤矿安全监察机构考核合格,取得特种作业操作资格证书方可上岗作业。
三、防治瓦斯积聚。加强通风是为了有效、持续、稳定地向井下用风地点提供新鲜风流,把瓦斯浓度稀释到《煤矿安全规程》允许的范围以内。
| 制定目的 | 工地用电乱接乱拉容易触电,外线太近会碰上,设备老化可能起火,雨天潮湿更危险。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在公路施工工地干活的人,用的电箱、电线、机器、照明都算在内。 | ||
| 职责分工 | 电工负责装好修好,班组长盯现场用电,工人自己管好手里的工具和开关箱,领导要检查。 | ||
| 管理要求 | 必须用五线制,pe线要绿黄双色,每30米设一个配电箱,开关箱离机器不能超3米,漏保每天按一下试跳。 | ||
| 监督与检查 | 安全员每周查线路和箱子,项目经理每月看记录本,没做到就停工整改,再犯要扣钱,出事要追责。 | ||
1总则
临时用电是指施工现场在施工过程中使用的电力,也是公路建设施工过程的用电工程或用电系统的简称。本规程主要对施工现场临时用电组织设计的编制、基本供电系统的结构和设置、基本保护系统、接地装置、配电装置、配电箱的结构、电器配置与接线规则及配电装置的使用与维护;配电线路的一般要求和架空线路、电缆线路、室内配线路敷设规则;电动机械、电动工具的使用;对外电线路的防护、防雷及电气防火措施的基本要求做了规定。
2施工现场临时用电的原则
建筑施工现场临时用电的三项基本原则是:一是必须采用tn—s接地、接零保护系统;二是必须采用三级配电系统;三是必须采用两级漏电保护和两道防线。
| 制定目的 | 新物业刚交过来,怕房子有问题影响业主入住,也怕以后扯皮说不清谁该负责。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 集团自己开发的新楼盘,只管刚接过来的这部分。 | ||
| 职责分工 | 项目经理定计划、批方案;组长写计划、带人干活;验收员具体查房子、设备、资料。 | ||
| 管理要求 | 先看图纸齐不齐,再现场一户户验门窗水电;钥匙要贴封条,没盖章的不收;设备必须调好才签字。 | ||
| 监督与检查 | 验收员边查边填单子,问题写清楚、双方签字;组长盯着整改,不改完不移交;漏查或马虎要重新干。 | ||
新物业的接管验收程序
一、目的
为了明确交接双方责、权、利关系,确保接管的物业符合设计的使用要求并与物业管理合同、购房合同中记载的状态相符合。
二、应用范围
本程序适用于集团公司开发的新接管的物业。
三、物业接管验收应达到的条件
1.各项工程通过竣工验收,物业满足入住使用条件:
⑴建设工程按照工程合同规定和设计图纸要求已全部/分期施工完毕,达到国家规定的质量标准,能够满足使用要求;
⑵经竣工验收合格,有相关部门验收合格的证明(竣工验收备案);
2.交接验收的房屋达到窗明、地净、水通、灯亮;排水管正常使用,疏通无阻;
3.技术档案资料齐全。
四、职责
1.项目经理负责组建物业接管验收小组并委任组长,审批物业接管验收计划。
| 制定背景 | 为了管住现场施工乱、措施不实用、规程不科学的问题。让技术文件真能指导干活,保安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有采掘队、安装回撤队、技术员、总工和相关科室。 | ||
| 职责分工 | 技术副队长或技术员牵头写和学,总工组织会审,安监部查执行,队里自己记好学习考试记录。 | ||
| 管理规定 | 开工前必须写完规程,提前学习考试合格才能干;条件变了就得改措施;记录不能造假;图纸格式要统一。 | ||
| 监督与罚则 | 每月复审一次,查没学、没改、没执行的;罚钱从200到1000元不等;考试不合格不准上岗;弄虚作假直接罚款;出事追责到底。 | ||
为进一步加强矿井技术管理,夯实矿井安全生产技术管理基础,使各项规程、安全技术措施既有现场施工、作业征对性,又具有科学实用、可操作及规范延续性,使其更好地指导作业现场,更好地服务于矿井安全生产,特制定以下管理制度,望各相关单位严格遵照执行:
一、规程、安全技术措施编制时间及贯彻学习
采掘作业规程的编写必须于工程开工前由施工单位15天编写完成,提前10天由总(副总)工程师组织有关部门会审,提前7天组织本队全体职工进行学习、签名并考试。只有全体参与施工人员考试合格,并由本队做好各项学习、贯彻、考核等记录后,方可按相关设计要求开工,否则,一律视为违章开工。
| 制定目的 | 工地施工容易出错,图纸看不懂、测量不准、交底不清,怕影响工期和质量。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在工地干活的人,包括项目经理、技术员、施工员、班组长、工人。 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯全局,总工管技术,技术员做交底,施工员带班组,工人按要求干。 | ||
| 管理要求 | 图纸要一起看,交底必须签字,测量两人复核,资料专人收发,仪器定期检查。 | ||
| 监督与检查 | 技术员天天查交底落实没,总工每周抽查记录,没做到就返工重来,问题多的停工整改。 | ||
工程项目施工技术保证措施
根据本工程的特点,为了按期优质、高效、安全地完成本项目的施工,达到业主满意,除在施工方案、施工方法中所涉及到的具体施工技术措施外,对技术及技术管理工作做如下安排;
1 组织保证、制度落实
1)选派有地下工程施工经验、组织管理能力强、技术过硬的工程管理、工程技术人员组成项目管理班子。同时组织公司内外专家成立专家组,派驻工地,协助项目经理部做好技术攻关及技术管理工作。选派技术过硬、作风好的施工队伍进场施工。
2) 建立以项目总工程师为首的技术管理体系,切实执行设计文件审核制、工前培训、技术交底制、开工报告制、测量换手复核制、隐蔽工程检查签证制、"三检制"、材料半成品试验、检测制、技术资料归档制、竣工文件编制办法等管理办法。
| 制定目的 | 怕接管时漏查问题,房子设备有毛病没人管,后期扯皮麻烦。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业集团接的新老楼盘,所有要交过来的项目。 | ||
| 职责分工 | 总部牵头组队干活,客服部盯现场,工程保安环卫几个部门打下手。 | ||
| 管理要求 | 看图纸资料、试设备、查实物、填三张表,不对就写问题单子。 | ||
| 监督与检查 | 组长带着人一条条验,总部来抽查,漏验或乱填表要重做,严重就换人干。 | ||
1.0 目的
明确物业项目的接管验收具体工作,确保物业项目的接管验收得到有效控制。
2.0 适用范围
适用于物业集团承接物业项目的接管验收工作。
3.0 职责
3.1 业务总部负责调派相关部门负责人组织、实施、检查、督促接管验收工作。
3.2 业务总部负责组建承接项目接管验收小组,负责接管验收的前期资料准备及组织实施工作。
3.3 行政管理部、工程维护部、保安部、环卫部协助客户服务部做好接管验收各项具体工作。
| 制定目的 | 工地乱接电线容易漏电、起火、打雷时设备被劈坏。工人没防护,手碰外壳会麻甚至倒地。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有电工、施工员、塔吊司机、外架工,还有配电箱、电缆、镝灯、钢管脚手架。 | ||
| 职责分工 | 项目经理盯总,电工天天查线,班组长管自己人别乱拉线,工人发现破皮线马上喊停。 | ||
| 管理要求 | 金属壳子全连绿黄双色线,零线不许装开关,接地电阻不能超10欧,配电箱下口进线,灯线不混动力线。 | ||
| 监督与检查 | 安全员每周用表测接地,电工每日看线皮是否破、接头松不松。漏查一次扣50元,出事直接停工换人。 | ||
工程临时用电施工技术措施
1、接地与防雷
(1)所有电气设备的金属外壳与保护零线连接,专用保护零由工作接地线,配电室的第一级漏电保护器电源侧的零线引出,施工现场的所有电气设备在正常情况下不带电的外露导电部分,应做保护接零。包括以下五个部分。
1)电机、电器、照明器具、手持电动工具的金属外壳。
2)电气设备传动装置的金属部件。
3)配电屏与控制屏的金属框架。
4)室内、外配电装置的金属框架及靠近带电部分的金属围栏和金属门。
5)电力线路的金属保护管、敷线的钢管、钢管外架、镝灯等。
(2)保护零线不得装设开关或熔断器。
(3)保护零线的截面不小于10mm2采用多股铜线,不准使用独股铅线。
| 制定目的 | 工地老出浪费问题,材料乱堆、砂浆配错、模板坏得快,钱花得多还容易出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在工地上干活的人,包括木工、钢筋工、泥工,还有管材料和管现场的。 | ||
| 职责分工 | 班组长盯好自己组的人,安全员每天转现场,项目经理每周查一次,工人自己注意手边活儿。 | ||
| 管理要求 | 电梯口用旧木方挡牢,砂浆按标尺配,模板拆完马上刷油,钢筋集中下料,水泥库离工地近点。 | ||
| 监督与检查 | 安全员天天记检查本,项目经理月底看记录,没做到就扣当月奖金,三次不改要换岗,每月开一次问题会,谁漏了谁补上。 | ||
1)降低成本的基本原则:积极运用新技术、新工艺、新材料、新设备,以先进的技术确保工程质量,实现降低成本的可能性。
2)安全防护、保证工程进度,不是盲目地投入周转材料或安全防护设施,尽量考虑使用工地现有材料的改造与合理周转。比如,电梯洞口的防护,及楼层的间的隔离,可使用废旧木方及胶合板制作。
3)合理布置材料堆放点,水泥库及砖、砂石堆放点应紧靠施工地点,材料库布置在临时办公区旁,便于安全管理。钢材、木材等布置在生产加工场,以减少二次搬运等非生产消耗。优化砂浆搅拌地点,以减少砂浆的运输距离。
4)临时道路利用工程道路路基。
5)严格控制砂浆配合比,在施工中按配合比配料,做到计量准确。
| 制定目的 | 工地现场乱糟糟的,工人不戴安全帽,材料堆得满地都是,怕出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有承包商、监理、业主,还有施工场地和所有干活的工人。 | ||
| 职责分工 | 承包商自己管好手下人,监理盯着看,业主抽查打分,谁出事谁负责。 | ||
| 管理要求 | 每月联合检查,每周开会讲安全,发现问题开整改单,脏乱差马上清。 | ||
| 监督与检查 | 监理天天跑现场,查到问题就罚,停工、罚款、赶人;业主也来查,记在本子上存档;不改就通报批评。 | ||
施工项目安全文明生产检查措施
1、监理每月最后一周的周五上午定期组织有各承包商参加的安全、文明施工联合检查,业主有关部门参加,对各承包商安全、文明施工情况进行全面、系统的检查,总结交流经验,通报各单位安全、文明施工情况,协调解决施工中存在的安全、文明施工问题,提出下月安全、文明施工要求。
2、监理应深入现场,监督、检查各承包商安全、文明施工措施的执行情况,同时采取定期和不定期的形式,对施工现场进行全面检查或重点检查,对违反安全、文明施工管理规定的有关单位和个人,根据情况出具整改通知单、提出批评、通报、警告、罚款、停工整改、直至建议清除出场。
| 设立背景 | 公司做商业和公建项目,电气这块成本得有人盯 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管电气专业的钱,从估算到结算全包,让花的钱合理 | ||
| 工作内容 | 编电气预算、审结算、跑现场看图纸、查材料价、提省钱建议 | ||
| 协作关系 | 跟设计、工程、采购的人常碰面,向部门经理汇报,一起定合同条款 | ||
职责描述:
1.能独立编制开发项目的机电设备专业建安成本估算、预算,并根据项目进展及设计所处不同阶段,随时调整细化成本估算;
2.审核开发项目电气专业的预算、结算及过程的成本管理;
3.参与工程施工、材料和设备建筑成本控制;
4.参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关;
5.参与审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题;
6.协助部门经理,根据工程实际情况提出合理化建议,力争使机电设备专业工程符合要求的前提下,成本最低化;协助部门经理起草机电设备专业格式化标准合同文本。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,机电设备相关专业为主,暖通、土建专业兼备者优先;
2.须具备至少三年以上中大型商业或公建项目电气工程预决算经验;
3.熟练使用广联达计价、图形算量、office办公等软件,熟练掌握北京市工程定额、清单及规范合同文件;
4.工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守。
| 设立背景 | 公司要帮电子厂做自动化改造,得有人懂设备又会管项目。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 提设备方案、盯系统商干活、管整个项目进度。 | ||
| 工作内容 | 想怎么用设备减人、跟厂商对规格、看设计图、跑验证测试。 | ||
| 协作关系 | 和系统集成商天天对接,向项目经理汇报,配合客户现场调试。 | ||
技术工程师(fa(实装贴片机设备)) 岗位要求:
1. 在自动化公司进行项目管理、设计等工作2年以上工作者优先考虑,
2. 熟悉电子制造设备行业、以及整理工业流程。
3.自动化一体化专业毕业,能长期出差,
4.日语或者英语熟练
岗位职责:
1. 针对电子制造企业需求的人少化、自动化诉求、进行设备提案构思,
2. 同时管理和指导系统集成商进行规格确认、设备设计、开发、验证等工作,
3.还有具有对项目进行整体综合管理及推进。 岗位要求:
3.还有具有对项目进行整体综合管理及推进。
| 制定目的 | 项目接管后资料太多太乱,怕丢、怕找不到、怕用错,想让每份文件都有家可归,查起来快,用起来准。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 资料员、各部门同事,管办公室/人事/工程/财务/住户五类材料,从收进来到锁进柜子全过程。 | ||
| 职责分工 | 资料室牵头建规矩,各部门收集材料,资料员编号存档,领导抽查,资料员每天盯柜子和电脑备份。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱扔乱放档案,不准私自借走不登记,不准删电脑记录,不准用旧版文件,不准把业主身份证复印件随便放。 | ||
| 检查与监督 | 资料员每周清点柜子,每月核对电脑和纸质是否一致,月底交检查表;漏登一次扣绩效,连续两月不合格调岗;新员工入职三天内学流程。 | ||
办公 住宅项目档案的建立和管理
一、档案的建立
设立资料室、负责档案建立和管理,配备专门的档案专业管理人员,从接管开始,建立各类档案,采取电脑化管理。
1、系统化、科学化、标准化、制度化、电脑化管理,制订一系列管理制度。
2、建档流程:收集-整理-归类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查。
3、各部门广泛收集,资料室集中管理。
4、分类明确,针对不同的档案性质,采用有不同的建档和管档方法,本公司将档案分成五类由专职人员进行管理,并将档案管理列为我公司质量体系的一个重要部分。