d住宅小区物业工程管理部职能职责
| 适配人群 | 强电技工,弱电技工,水暖技工 | 使用场景 | 强电系统故障,消防报警运维,给排水养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区设备老了容易坏,怕出事影响住户生活,想让维修更及时、更省电省钱。 | ||
| 适用范围 | 管工程部所有人,管强电弱电水暖设备和仓库零件。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划,各科技工干活,仓储科管零件,副总盯着执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不查机房、不准漏抄电表、不准让消防设备失灵、不准乱放零件不登记。 | ||
| 检查与监督 | 每周查机房,每月抄电表,仓储每批货入库就记账;经理抽查,没做到扣当月绩效,月底汇总问题整改。 | ||
住宅小区物业工程管理部职能与职责
部门名称:物业工程管理部
直接上级:分管副总经理
下属部门:强电技工科、弱电技工科、水暖技工科、仓储科
部门性质:维护住宅小区内工程设施、设备以及器材等。
管理职能:
负责对住宅小区工程设施进行专职管理,并负责配套设施的养护与监控,对锁承担的工作负责。
部门职能:
1.对住宅小区物业工程管理部门经理负责,并完成部门经理交办的各项任务。
2.遵守国家有关配套设施设备管理运行等方面的法规、规范以及安全规程。
3.对住宅小区内强电设备、弱点设备进行维护、管理、保修、保养等。
4.每周负责对住宅小区所掌握的主控机房、中央监控室等设备进行检查。
5.对配套设施、设备的技术资料、售后服务支持,做成档案保管。
6.每月负责住宅小区内住户的住宅用电计量的抄录、汇总上报收费组,然后再向供电单位上报电量,缴纳电费。
7.负责制定住宅小区内工程设施管理的各项规章制度。
8.负责住宅小区工程设施的安全教育工作以及物业知识的培训。
9.负责尽可能降低能源消耗,节约管理成本,尽可能达到节能环保小区的标准。
10.负责向上级管理层提交物业工程管理部门的设备维修计划,维修工具、材料采购计划等。
11.对住宅小区重要地点做好雨季防汛、风沙暴防范工作,保证消防设备系统的稳定性和可靠性运行。
12.负责住宅小区工程设施、设备改造、设备大修等情况的落实。
13.积极配合住宅小区物业管理其他部门的工作。
岗位职责
一、住宅小区强电技工岗位职责
1.协助住宅小区物业工程管理部经理开展养护工作,完成领导下达的任务和指标。
2.负责对住宅小区供电系统的养护维保操作,制订住宅小区供电设备的维修、检修计划。
3.住宅出现供电故障之后,必须立即派出;谨记停电时,及时启动柴油发电机,保证强电系统的基本运作。
4.负责住宅小区业主二次装修工程的监管工作。
5.根据强电系统运行情况,制订切实可行的节能供电措施。
二、住宅小区弱点技工岗位职责
2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、安保报警系统、广播系统等弱电系统的运行、养护、维修管理工作。
3.根据实际情况,发挥弱点系统最大功用,开展弱电系统的增效改造工作。
三、住宅小区水暖技工岗位职责
2.负责住宅小区给排水系统的养护、管理,保证各类管理畅通无阻,无严重的泡水、漏水、冒水、滴水等现象以及事故隐患。
3.负责住宅小区空调系统的运行和养护工作,保证空调设备完好、无超标噪声和滴漏现象。
4.按照规定,做好空调、给排水系统的养护工作,制订检修计划。
5.根据住宅小区实际情况,实施节能计划,保证设备发挥最大功用,延长使用寿命。
四、住宅小区仓储岗位职责
1.负责管理住宅小区物业公司各类备用设备零件、技术文件说明书等的保管。
2.负责处理住宅小区各类设施设备的售后联系、厂家服务等。
3.物料存放整齐后及时入账。
4.负责收集登记,正确及时地做出统计报表。
d住宅小区物业工程管理部职能职责:住宅小区物业管理处职责
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 公共设施维护,装修管理,社区秩序维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区乱糟糟没人管,想让管理处把活干明白,让业主住得踏实点。 | ||
| 适用范围 | 管所有小区管理处,管卫生、绿化、停车、维修、收钱、装修、活动这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头干,员工天天做,公司每月查,查出问题马上改。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱,不准拖着不修设备,不准不管业主投诉,不准放任乱装修。 | ||
| 检查与监督 | 每周巡楼看现场,每月交检查表,月底前必须整改完,没做完扣绩效工资,主管盯着办。 | ||
住宅小区物业管理处职责5
1.0目的保证管理处对小区实施全面有效管理,完成公司下达的管理任务。
2.0适用范围本公司所辖的各小区管理处。
3.0职责
3.1按公司规范文件管理物业;
3.2负责所辖区域内公共部位的环境卫生、园林绿化、公共秩序、设备维修、消防安全、公共车位、车辆进出、物品搬运等管理;
3.3负责辖区内各种工程的监督和竣工验收;
3.4收缴所辖区域内的物业管理服务费、公共维修基金;
3.5应住户的要求向辖区住户提供有偿维修服务,接受住户的投诉并解决与反馈;
3.6负责所辖区内公共设施设备的计划性维修保养和临时性维修;
3.7收集、整理、保管辖区建筑、公共设施、业主及业主装修资料;
3.8负责辖区装修工程的审批和监督工作;
3.9组织社区文化活动。
4.0职权
4.1根据《中华人民共和国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区依法实施管理;
4.2依据《业主公约》对所辖区域内违反《业主公约》行为进行监督和纠正;
4.3依据中华人民共和国建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》对辖区内房屋的装饰装修进行管理,制止非法装饰装修行为;
4.4依据《中华人民共和国治安管理处罚法》有效预防和消除辖区治安、消防隐患,制止辖区内扰乱社区公共秩序行为;
4.5处理所辖区域内发生的各类突发事件,并协助相关部门做好处理工作。
d住宅小区物业工程管理部职能职责:某住宅小区管理处义务消防队作战职责
| 适配人群 | 管理处经理,客户主管,技术主办 | 使用场景 | 火灾扑救,人员疏散,伤员救护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕火灾时乱套,大家不知道干啥,要有人带头指挥,快点救人灭火,减少损失。 | ||
| 适用范围 | 所有管理处员工,值班不值班的经理、主管、班组人员,管灭火、疏散、救护、设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理当总指挥在中控室发号施令;客户主管带人疏散救人;技术主办管设备通讯;安全主办带队灭火警戒;各组员按分工干活。 | ||
| 禁止行为 | 不能擅自离岗,不能乱用电梯,不能阻拦消防车,不能让闲人进火场,不能不查房间就撤,不能断了供水供电。 | ||
| 检查与监督 | 火灾一响马上到位,中控室全程盯,每组互相报情况,没做到的现场提醒补救,当天复盘问题,下周练一遍。 | ||
发生火灾,管理处值班、非值班的经理、班组管理人员都必须亲临火灾现场的第一线,组织和指挥所属员工共同进行灭火抢险工作:
消防总指挥(管理处经理)
经理在消防控制中心,负责指挥全体职员工进行灭火作战工作;
组织人员侦察火情,了解火势动向,确定火场主要方向,及时召集力量;
据救人、灭火的现场情况,确定通报人员组织疏散和报告公安消防队,通报公司领导;
明确的向各班组负责人布置救人,疏散物资、灭火和供水任务,并监督核实执行情况;
公安消防队到达火场时,要及时向消防人员报告情况,服从消防人员统一指挥,并安排各级员工执行。
消防副指挥(客户主管)
接到火灾信息后,立即组织指挥救人、疏散人员、物资的工作;
做好消防总指挥的参谋,根据总指挥的指示,结合火灾现场情况,提出有效的疏散、营救方案;
组织指挥疏散与抢救火灾层以上的被困人员,特别照顾行动不便的人员,对于着火层以下的人员要做好安置工作;
坚定先救人后救火的原则;
救护组职责:
防止人员伤亡事故发生,将灭火组自火灾现场抢救出的伤员准确的疏散到
地区并尽力救护;
根据伤势情况决定是否送院。
各组员职责:
3、1包扎员:必须准确查看受伤部位,针对不同的受伤情况做出不同的紧急救护处理,特别对于骨折等须小心处理;
3、2供给员:向救护员提供所需药品,包扎物品给伤员提供用水、安慰等服务;
3、3担架员:为严重骨折、行动不便的伤员提供方便,为救护争取时间;
疏散组职责:
确定疏散人员的安全出口,疏散路线,组织人员正确引导护送住户有序的从消防楼梯疏散至安全区;
对火灾层以上逐户检查,认真核实疏散人员与居住情况是否相等;
确定需要疏散的物资、设备,并向消防副指挥(技术主办)提出需要的疏散工具、技术、力量的支援请求;
安全区人员负责接待安置好自火灾现场疏散下来的人员;
5、各组员职责:
5、1楼层疏散员:自火灾层为区分层,引导人员自消防通道向上下疏散,对于火灾层以上的房间做必要的逐户清查,避免有所遗漏;
5、2停车场疏散员:指挥车场车辆有序从车场出入口、车场消防通道驶离车场;
5、3内庭院疏散员:引到小区住户向安全区疏散,劝离围观人员;
5、4安全区接待员:接应被疏散人员到安全区,负责对人员进行安慰、稳定人员情绪;
三、消防副指挥(技术主办)
发生火警后立即处于中心控制室,根据总指挥的灭火指示,向各作战小组和相关人员通报;
保证消防总指挥、现场副指挥与各班组之间的通讯联系,传达命令反映情况;
保证供水、供电不间断;保证防排烟机械设备的正常运行;有必要时向社会相关机构求援;
利用中心的广播、电话、对讲等通讯工具通知住户紧急疏散、鼓励被困于火灾现场人员增强自救信心,同时安慰其情绪;
利用中心设备侦察火情动向及时通报相关人员;
全部电梯沉底,消防用电梯接应消防人员专用;
设备组职责:
接到火灾信息后,立即启动消防泵,满足着火层的消防用水;
电梯全部沉至首层锁好,非消防灭火人员禁止使用;
启动送风排烟设备,启动防火卷帘;
切断市电,启用紧急电源,保证电力运行;
开启各通道门禁系统;
6、1电梯控制员:客梯全部落底,着火单元的电梯接应各作战小组到达作战岗位。
6、2供配电管理员:在紧急状况下及时断开市电,启动发电机紧急供电并负责保护责任范围内的设备安全;
6、3给排水管理员:火灾时负责水源供应,消防供水加压系统正常运行并负责保护
责任范围内的设备安全;
6、4消防管理员:启动防排烟系统、启动防火卷帘,断开门禁,相关的消防警铃的开启;
后勤组职责:
保证灭火器材和疏散工具,救护工具的正常供给;
积极协助战斗小组,提供支援保障器材供给;
当其他作战小组人员不支、缺损战斗力时及时提供作战的人员更换;
4、1后勤供应仓管员:负责向缺乏物资、工具的作战小组提供相应物品;
4、2第二灭火队:做为灭火的第二替补队,在替补作战人员时职责同灭火组相同;
消防副总指挥(安全主办)
下属主力灭火队、治安警戒组
2、带领全组成员使用一切消防器材,运用消防技术、消防战术针对燃烧物的不同进行灭火,尽全力扑灭火灾;
组织力量严密监视火势发展,及时向各消防指挥汇报火势变化情况,并提出相应作战方案;
作好现场防烟防爆工作,关闭火灾防烟区的防火门;
及时救护火灾现场伤者,必须查漏是否有人被困着火区;
4、1主力灭火员:控制并消灭火灾,针对火灾现场的不同燃烧采取不同的灭火方式进
行灭火;
4、2现场抢险员:身着防火服对于现场的易燃易爆物品进行抢险,如有被困人员时须及时抢险救出;
4、3搜索警戒员:对于火灾现场进行全面的检查,发现有任何异常情况即向灭火指挥员报告,同时担任现场的警戒任务;
治安组职责:
清除路障,指挥一切无关车辆离开,劝导路人离开维护小区秩序,并迎接消防车、救护车的到来;
不准无关人员进入大小区,指导疏散人员离开,保管好疏散物资,保证消防电梯只为消防人员专用;
禁止无关人员及住户再进入着火层,防止坏人趁机破坏及人员伤亡。
组织好火场警戒,火灾发生后处于火灾的下一层,指导人流有序的向下疏散,同时禁止无关人员再向上行进;
负责治安管理及时处理小区内的紧急事件及突发事件,绝对防止坏人破坏或有人混水摸鱼。
d住宅小区物业工程管理部职能职责:住宅小区管理处经理工作职责
| 适配人群 | 小区管理处经理,物业项目经理,住宅项目负责人 | 使用场景 | 业主投诉处理,承判商招标,管理费追收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 开发商和业主老来问事,投诉也多,得有人专门盯这事。 | ||
| 适用范围 | 经理管整个小区,管投诉、制度、员工、承判商、钱账这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己干所有活,主管帮着盯员工,公司领导偶尔来查查落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏接投诉,不准不审制度,不准不查钱账,不准乱签合同。 | ||
| 检查与监督 | 经理每月开例会讲任务,主管每周查执行,月底交报表,没交就扣绩效,三次不改换人。 | ||
住宅小区管理处经理工作职责(三)
1、处理开发商、业主查询及用户重大投诉问题。
2、审定所有管理制度及检查制度的执行。
3、督促属下员工认真执行物业管理工作。
4、定期召开管理处例会,传送公司政策及拟定方针;研究解决各项管理问题。
5、负责建立建全档案制度。
6、建立招标制度,监督各承判商是否切实执行合约内的工作细则及表现,合约届满后,考虑续签合同或另行招标,批准认可承判商的名单(每年增删一次)。
7、审批、签发来往函件。
8. 决定管理人员和员工的聘用及解聘,考核所有管理员工的表现,决定有关员工的奖惩。
9. 向开发商及业主汇报工作情况。部门主管的考核工作。出席有关开发商和业主之间的联谊会议。决定员工的聘用及解聘,考核所有管理员工的表现,决定有关员工的奖惩。审查及签发物业每月的应收未收管理费细表及管理费月报表,报税表,决定追收欠缴款项。抽查物业之管理费及其他收支情况及作出改善。
