某物业管理保安员服务原则
| 适配人群 | 保安员,客服专员,秩序维护员 | 使用场景 | 客户接待,日常巡检,突发事件 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕保安对人不一样,想让每个客户都舒服开心,服务更贴心。 | ||
| 适用范围 | 管所有保安员,管接待、巡逻、回应客户这些事。 | ||
| 职责分工 | 主管带头盯,班长天天看,物业经理月底查,大家互相提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不能挑人服务,不能敷衍客户,不能摆脸子,不能把公司当自己家乱来。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会说一遍,班长随机问客户感受,月底打分,连续两次差就重新培训。 | ||
物业管理保安员服务原则
1、对任何客户的服务均一视同仁。
2、所提供的服务以客户要求为基准,使客户接受服务应有满足感。
3、必须作到心细如尘,富有人情味。
4、对客户服务应是出于诚意。
5、认清每一个人,提供的服务就是代表公司的服务。
某物业管理保安员服务原则:小区物业管理保洁服务工作标准
| 适配人群 | 保洁主管,物业巡检员,外包保洁员 | 使用场景 | 小区公共区域,卫生间保洁,绿化带清理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 保洁老出问题,业主天天投诉。想让小区干干净净,大家住得舒服点,看着也顺眼。 | ||
| 适用范围 | 保洁员、外包清洁队。扫地拖地擦玻璃、清垃圾、洗厕所、理绿化带。 | ||
| 职责分工 | 物业经理盯着,领班每天巡楼检查,保洁员干活,业主可随时拍照反馈。 | ||
| 禁止行为 | 不准偷懒漏查角落,不准用脏抹布乱擦,不准垃圾桶满溢不换,不准卫生间有臭味不通风。 | ||
| 检查与监督 | 领班早中晚各查一次,填表打分,连续两次不合格扣钱,每月末汇总通报,整改不过关换人。 | ||
小区物业管理服务工作标准
一、保洁工作标准
1、地面(室内所有公共区域的大理石、地砖):目视地面50公分长,无明显灰尘、污渍及杂物。
2、墙面(室内所有公共区域的墙面):用卫生纸擦拭80公分长,检查卫生纸无明显污渍。
3、楼梯(室内所有楼梯):抽查2-3层,无痰渍、烟头、香口胶、纸屑、垃圾及蜘蛛网。
4、玻璃及镜面(室内所有玻璃门、窗、墙、镜):抽查不同位置3-5处,每处抽查1平方米,质量达到无水渍、污渍、手印,洁净、明亮。
5、卫生间:墙面无水渍、污渍;地面无积水、烟头、纸屑、香口胶等;洗手盆无水渍、洁净;小便池无锈渍、烟头等;大便池无锈渍、不积大便、烟头等、无明显臭味。
6、室内外排水沟:抽查20米,无烟头、泥沙等垃圾物,无明显臭味。
7、明沟:抽查1-3米,不积泥沙、垃圾物等,畅通。
8、各类标牌、指示牌:抽查2-3个,用卫生纸擦拭无明显灰尘,光亮。
9、消防设备设施:抽查2-3个消防拴,无灰尘、垃圾及蜘蛛网。
10、垃圾桶、烟灰盅、栏杆:检查3-5个垃圾桶或烟灰盅,无痰渍、污渍、灰尘,保洁明亮;抽查10米栏杆无灰尘、污渍、光亮;抽查2-3部电梯外门,用卫生纸擦拭,明亮无明显灰尘、污渍。
11、广场:抽查50平方米,无烟头、果皮、纸屑等垃圾物,地面保洁卫生。
12、绿化带(池):抽查10盆花草,盆内无烟头、饮料盒、纸屑等垃圾物;抽查室外绿化带30平方米内无烟头、饮料盒、纸屑等垃圾物。
13、垃圾房:垃圾清运完后检查地面无垃圾;污水沟无垃圾、泥沙、积水;墙面与墙角无灰尘、无蜘蛛网;设备保洁、干净、光亮。
14、停车场:地面抽查30平方米,无垃圾;墙面与墙角无灰尘、蜘蛛网;抽查排水沟20米内无烟头、泥沙、垃圾物。
15、楼梯扶手:抽查2-3层楼梯扶手,用卫生纸擦拭,卫生纸无明显污渍。
某物业管理保安员服务原则:景洲大厦物业
| 适配人群 | 物业项目经理,安防主管,保洁领班 | 使用场景 | 住宅小区管理,电梯应急响应,装修现场巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要评优秀住宅,得有标准可依,不然服务乱七八糟,住户不满意,业委会也难管。 | ||
| 适用范围 | 管景洲大厦全体住户和物业人员,管清洁、安保、电梯、绿化、维修、装修这些日常事。 | ||
| 职责分工 | 业委会盯着,物业公司干活,经理带头落实,管理员每天巡查,业委会每季度查一次执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能让外来人随便进楼,不能电梯运货,不能漏修公共设施,不能垃圾过夜,不能消防器材不检查。 | ||
| 检查与监督 | 物业按附件二一条条做,业委会每月抽查记录,没做到扣服务费,三次不改就约谈经理,年底看满意率是否达标。 | ||
双方约定:乙方按深圳市优秀住宅小区评比标准提供物业管理服务,没有明确规定的,以双方约定的本服务标准(见附件二:《深圳景洲大厦物业管理服务标准》)为准。附件二为本合同的组成部分,具有同等法律效力。
一、综合管理
1.小区规划红线范围内,涉及共用财产和公共事务的管理。
2.负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施。
3.每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查结果制定维修计划,组织实施。
4.白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班,处理急迫性报修,水、电等急迫性报修15分内到现场。
5.全体员工统一着装,持证上岗率100%。
6.管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资料齐全。
7.与业主签订物业管理服务合同、《业主公约》等手续;公开服务标准、收费依据及标准。
8.应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理。
9.每年进行一次物业管理服务满意率调查,促进管理服务工作的改进和提高,征求意见用户不低于总户数80%, 综合服务满意率达到深圳市优秀住宅小区评比标准。
二、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护
按政府规定的行业物管标准执行,有法定标准的不得低于法定标准。共用部位公用设施所包括的范围以本物业划定红线内为准。确保小区楼内共用部位、共用设施设备、基本市政设施的正常使用运行和小修养护,包括:
1.楼房及小区内共用部位设施设备的日常养护和小修,按相关维修服务标准执行。
2.保证护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、通路、步道、活动场地达到基本平整,边沟渠洞通畅。
3.确保雨水、污水管道保持通畅,定期清掏化粪池、雨水井,相关设施无破损。
4.负责小区智能化设施的日常运行维护。
5.每年1次清洗大厦外墙。每5个月对水箱进行二次供水设施清冼,对蓄水池定期消毒,确保蓄水池清洁卫生,水质达到深圳市饮用水标准。
6.乙方承诺小区房屋完好率、零星维修合格率100%;维修保养满意率100%。
三、维护和保持服务范围内的清洁卫生,包括:
1.有健全的保洁制度,清洁卫生实行责任制,有明确的分工和责任范围。
2.设定垃圾集纳地点,每日不少于2次清运楼内垃圾,按相关服务标准,对垃圾中转站、桶进行管理。
3.每日对保洁服务范围内的区域进行清扫,做到服务范围内无废弃杂物。
4.对楼梯间、门厅,电梯间、走廊等的门、窗、楼梯扶手、栏杆、墙壁等,进行清扫。
5.按政府有关规定向服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂。
6.在雨天气应及时对区内道路积水进行清扫处理。
7.小区红线范围内的绿地和道路两侧、墙壁实行区间立体绿化,按相关绿化服务标准执行。
8.乙方承诺小区环境卫生达标率、 消杀达标率 、绿化达标率100%。
四、小区安全
1.乙方承诺对大厦实行24小时封闭式监控管理,认真做好外来人员登记管理工作,有效避免各类偷盗、治安事件发生。非大厦人员进入大厦前需通过对讲机让业主确认,然后登记放行。应加强大厦治安巡逻管理,若因物业安全管理违规、失职、脱岗,造成业主家中被盗,财产损失和其它意外事故,除现金、有价证券、珠宝、古董外,乙方将承担赔偿责任。
2.若因物业车场管理责任,造成业主车辆被盗,乙方将承担赔偿责任。
3.乙方承诺小区治安消防重大责任事故发生率为零。
五、公共区域的秩序维护和公共财产的看管,包括:
1.封闭管理:做到小区主要出入口全天有专人值守,车辆行驶通畅,危及人身安全处有明显标志和防范措施;保证门禁系统运行正常。
2.维护交通秩序:对小区内机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度有明显标识。
3.看管公共财产:包括楼内的门、窗、消防器材及小区的井盖、桌椅、小品、花、草、树木等。
4.夜间对服务范围内重点部位、道路进行防范检查和巡逻,巡逻做到有计划、有记录。
5.小区内发生治安案件、刑事案件、意外事故时,应及时报警,并配合公安部门进行处理,并通报全体业主,不得隐瞒。
六、车场管理 机动车辆在停车场的看管
1.有健全的机动车存车管理制度和管理方案。
2.对进入小区的机动车辆进行登记发放凭证,出门凭证放行。
3.保证停车有序,24小时设专人看管。
七、消防管理
公共区域消防设施的维护及消防管理
1.有健全的消防管理制度,建立消防责任制。
2.消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护。
3.定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能。
八、电梯维护 养护、运行、维护
1.景洲大厦电梯更换后,保证景洲大厦电梯24小时(例行保养和故障维修除外)安全运行,按政府行业有关法规标准对大厦电梯进行维护 。电梯出现关人事故,管理人员应在15分钟以内到场进行处理。
2.严禁大厦内公司使用住宅电梯承载运送货物。
3.电梯必须按国家规定每年定期实行年检。
九、装修管理服务 房屋装饰装修管理
1.有健全的装修管理服务制度。
2.查验业主装修方案,与业主、施工单位签定装修管理协议,告知业主装修注意事项。
3.装修期间,对装修现场进行巡视与检查,严格治安、消防和房屋安全管理;对进出小区的装修车辆、装修人员实行出入证管理,调解因装修引发的邻里纠纷。
4.业主装修结束后,应进行检查。对违反装修协议的要进行处理,问题严重的报行政管理部门处理;
5.及时清运装修垃圾,每天清运垃圾二次,垃圾在小区不过夜。
深圳市景洲大厦业主委员会
深圳市**物业管理公司
某物业管理保安员服务原则:大学校园保安服务物业管理招标书
| 适配人群 | 保安主管,技防操作员,消防值班员 | 使用场景 | 高校安保,校区巡逻,门禁管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校人多地方大,校门二十多个,怕出事。要让保安干活有章法,师生心里踏实,不出乱子。 | ||
| 适用范围 | 管所有保安队员,干门卫、巡逻、重点地方看守、活动安保、应急处置这些活。 | ||
| 职责分工 | 物业老板签合同担责,保安主管天天盯现场,保卫处的人每月查岗打分,不达标就扣钱。 | ||
| 禁止行为 | 不准和师生吵架,不准动手打人,不准脱岗睡岗,不准用没证的人上岗,离职的不能再进校门。 | ||
| 检查与监督 | 物业自己招人培训发装备,主管每天口头报、每周写报告,保卫处季度检查打分,扣考核款;干不好换人,轮岗超20%要赔钱。 | ||
一、招标项目
fd大学校园保安服务物业管理共计5个子项目
1.z校区z路以北
2.z校区邯郸路以南
3.z校区
4.z校区
5.z校区
二、fd大学校园基本情况
fd大学占地面积244多万平方米,校舍建筑面积149多万平方米。现有普通本专科生13237人,研究生13851人,留学生3805人,成人教育、网络教育本专科生16611人。
学校现有4个校区:邯郸、枫林、张江、江湾,拥有校门20多个,学校安全保卫机构健全,设有学校保卫处(保卫处下设校卫队),全面负责学校安全保卫工作。
三、保安服务主要职责
依照学校规定与管理要求,结合校园安全保卫工作实际情况,制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案报学校保卫处审批,开展专业化安全防范业务。
学校保安服务工作主要包括门卫、重点场所守护、校园巡逻,学校大型活动与会务工作的安全保障,校内临时性的应急处置工作,并做好校内防火、防盗、防破坏、防事故等安全工作,配合相关部门打击校园内部与周边的违法犯罪活动。
四、物业资质要求
(一)物业必须是具备法人资格的三级以上资质专业保安公司或一级资质的物业管理公司(具有保安服务许可证),具备良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有高校校园保安服务经历、经验的单位优先。物业须聘用具有技防业务操作证书的人员和级或以上建构消防员证书人员。
(二)物业应认真研究高校保安服务的教育属性,熟悉校园管理的特点,根据校园内的不同服务对象,制订切实可行的校园保安服务整体方案,完善专项管理制度。校园保安服务方案和组织措施将作为评标的重要依据。
五、项目管理要求
(一)质量目标要求
1.依托行业标准,根据学校管理规定与服务要求,制定切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
2.依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、科研、生活秩序;
3.全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,保卫处全年季度考核合格。
(二)服务要求
1.树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;
2.管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;
3.上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;
4.依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全,做到打不还手、骂不还口。
(三)队伍建设与管理要求
1.物业负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等,负责安排保安人员的食宿;
2.从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练;
3.内部管理体制健全,设立保安管理点主管,全面负责日常保安队伍的规范化管理;
4.物业必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的20%,并在投标书中作出承诺;保安队伍主要管理人员更换,应提前一个月以书面形式通知学校保卫处,其他队员更换要提前三天告知保卫处,确保服务质量不因人员变动而受影响;
5.保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报fd大学保卫处备案,禁止离职保安进入校园;
6.要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。
(四)人员素质要求
1.保安从业人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;
2.保安主管应具有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,具备高中以上学历;
3.保安人员个人素质条件:男性,身高原则在170cm以上,身体健康,相貌端正,仪表大方,无传染疾病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,年龄应在18~35岁之间,以高中文化程度为主体,退伍军人为佳,无犯罪记录;
4.所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知学校的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(五)日常工作要求
1.根据行业服务标准与学校规定要求,在学校保卫处指导下,独立运作,落实校园安全保卫整体方案,并结合校园变化实际在实践中不断完善;
2.保安主管每天必须向保卫处各校区负责人口头汇报工作,每星期向学校保卫处书面汇报一次所承担的保安工作开展情况及信息反馈,重大情况须及时报告;
3.做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备核查;
4.与学校其他安保力量协作联动,开展一体化安全防范;
(六)岗位人员数量要求
保安人员数暂定437人,具体人员分配如下:
1.邯郸校区邯郸路以北: 154人(须包括监控室8名具备技防业务操作证书的人员);
2.邯郸校区邯郸路以南:77人
2.枫林校区:65人(须包括监控室8名具备技防业务操作证书的人员);
3.江湾校区:81人(须包括监控室8名同时具备技防业务操作证书和5级或以上建构消防员证书的人员);
4.张江校区:60人(须包括监控室8名同时具备技防业务操作证书和5级或以上建构消防员证书的人员)。
物业必须保证到岗保安人数,物业在组织、安排保安工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益;保安人员进行管理时,本人致伤、致残、致亡的,或者导致他人财产、人身损害的,学校不承担任何责任,由物业承担相应责任,并负责妥善处理善后工作;因物业原因造成的劳资纠纷,由物业承担全部责任。
(七)承担风险
1.若在保安服务范围内屡次发生重大财务损失,学校可以要求物业承担一定比例的赔偿责任。
2.学校从合同总费用中先划出5%作为考核专用款,考核期内物业单位因工作过失造成学校人员伤害、财物损失,将予以扣除或处罚金。若年终产生余款,则返还物业。
3.学校从物业合同总费用中提留2‰作为乙方在岗人员奖励基金,对在岗工作中表现突出人员由学校进行奖励。若年终产生余款,则返还物业。
六、招标委托管理的期限
本次招标的保安服务年限为一年,从合同签订当日起算。中标单位服务优秀,第二年招标同等条件下优先。
七、投标文件的要求
(一)企业简介
1、企业营业执照复印件;
2、企业资质证书复印件;
3、保安服务许可证复印件;
4、企业近年来获得的各种荣誉证书复印件。
(二)保安管理方案
1、保安管理服务整体构想和策划;
2、管理机构、保安人员的配置、来源及储备;
3、具有可操作性的管理计划、管理目标、管理制度、岗位职责及服务承诺。
(三)投标报价书
申报保安服务费为 :人民币3620元/人/月。
(四)投标书的装订与密封
1、投标书使用a4纸,计算机打印,字体全部采用小4号宋体;
2、物业应将投标文件(正副本各一份)密封,并在订缝处加盖骑缝章;投标文件内相关资料均加盖单位公章。
(五)投标日期
1、标书送达时间:____年11月29日17:00前物业须电话或传真确认是否投标,____年12月3日13:30将举行开标会议,届时物业将投标文件交学校工作人员;
2、联系方式:
联 系 人:
联系电话:
传真电话:
八、评标、定标方式
(一)评标机构:由学校组成评标委员会,确保招标活动按照公开、公平、公正的原则进行;
评标标准:学校根据物业的校园保安服务方案、组织措施安排以及其综合实力、信誉、业绩、服务价格等进行综合评标。
(二)开标时间:____年12月3日13:30,地点:fd大学保卫处会议室,届时物业须派员参加现场答辩。
(三)投标文件出现下列情况,则作无效投标文件处理:
1、投标文件无单位公章及法人代表个人签名;
2、投标文件未按招标单位投标文件要求编制;
3、投标文件中出现两个或多个报价,且未书面说明以某个报价为准;
4、投标文件不全;
5、投标文件逾期送达;
(四)物业对本招标书所作的推论、理解与招标单位无关。
(五)中标单位接到通知书后三日内向学校做出保证履约的书面答复,物业在三日内未做出书面答复,视为自动放弃中标资格。
(六)本招标书解释权属fd大学。
fd大学保卫处
某物业管理保安员服务原则:工业区项目物业
| 适配人群 | 园区负责人,z总,物业采购岗 | 使用场景 | 物业外包,工业区管理,服务费用核定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让厂区更安全、更绿、更干净。大家上班舒服点,环境看着也清爽。 | ||
| 适用范围 | 管工业区里的保安、保洁、绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 我们公司牵头干活,z总那边监督,具体人按合同写清楚,谁干啥列明白。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便涨保安保洁的钱,不能偷偷加项目不商量,不能糊弄绿化面积。 | ||
| 检查与监督 | 签完合同25天开始干,z总随时看,每月查一次,没做到就重来,问题当场改。 | ||
尊敬的**工业区z总:
1、为构建安全、绿色企业,营造干净舒适的生产和办公环境。经与**工业区协商并实施物业管理服务,其管理费用按照以下标准收核定:
◎保安服务费用:按18000元/年/人收取(详见后成本测算)
◎保洁服务费用:按15000元/年/人收取(详见后成本测算)
◎绿化服务费用:按面积6元/平方/月
2、根据**工业区的要求,负责对其管辖范围履行物业服务职责(具体内容与贵方协商签订)。我们承诺:在合同条款约定的范围内不向贵方增加任何费用,不提高费用标准。(另有约定或增加其他服务项目除外)
3、本管理方案在实施的过程中,对其运行的结果进行验证,甲乙双方可对未预见的细节部分和发生过的问题进行磋商和调整。
4、如果贵方接受了我们的方案并签订服务管理合同后25天进入物业管理工作。
5、我公司承诺在实施管理方案时认真履行合同,并接受贵方提出的合理化建议,建立健全沟通机制,接受**工业区的公开监督。
6、我们承诺从签订合同起,严格遵守本方案的各项承诺。
7、我们认为不管本方案是否被采纳或未签订服务管理合同,都不会影响我们的正常管理工作和友好交流与往来。
某物业管理保安员服务原则:g园物业管理人员服务准则
| 适配人群 | 物业客服专员,秩序维护主管,环境管理组长 | 使用场景 | 住户投诉,来访接待,日常巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要安全整洁优美便利 | ||
| 适用范围 | 所有物业管理人员,日常服务住户的事 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定规矩,员工照着做,主管天天看执行没 | ||
| 禁止行为 | 不准穿拖鞋短裤上班,不准对住户发火吵架,不准推脱住户投诉 | ||
| 检查与监督 | 每月检查仪容和投诉处理,月底交记录,漏一次扣钱,三次谈话 | ||
佳园物业管理有限公司
管理人员服务准则
为了创建一个"安全、整洁、优美、便利"的文明小区为目标,以达到"管理无盲区、服务无缺陷、工作无差错、住户无怨言"的标准,特制订以下文明服务准则:
一、 热爱本职工作,努力学习管理技术,提高管理水平,树立"住户至上,服务第一"的宗旨和全心全意为住户服务的思想。
二、 上班时间穿戴整洁,配带工作卡,保持仪表端庄、精神饱满,不得在上班时间穿拖鞋,穿短裤或赤身赤脚,以及做不雅观的举动。
三、 主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
四、 在工作中坚持原则、秉公办事、不拘私情,自觉汰制不正之风,严守法纪,不以权谋私。
五、 遵守管理规章制度和岗位责任制度,精简办事程序,明确分工,各司其职、团结协作、互相配合,互相监督,保质保量完成本职工作,保证职责范围内的工作达标。
六、 住户有无理言行时,应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶相待,更不允许与住户发生打斗行为。
七、 认真热情地处理住户来信、来访。积极为他们排忧解难,对住户的投诉、批评、建议要及时进行调查处理或向上汇报,做到事事有着落,件件有回音。不能推诿、扯皮、推拖。
某物业管理保安员服务原则:别墅小区物业
| 适配人群 | 物业项目经理,设施运维员,保洁主管 | 使用场景 | 别墅小区,装修巡查,消防通道 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区住的人多,房子老了容易出问题,得有人天天看着修着,不然大家住得不舒服,投诉多了也不好。 | ||
| 适用范围 | 管整个别墅小区,包括楼道、电梯、路灯、绿化、垃圾、保安巡逻这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理带头盯,保洁和维修师傅干活,保安查岗,业委会不定期抽查记录本。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱搭乱建,不准堵消防通道,不准电梯停运,不准垃圾堆三天不拉,不准路灯坏一半不修。 | ||
| 检查与监督 | 每天填检查表,每月交报表给业委会,月底汇总问题,没完成的扣当月绩效,下月必须补上,连续两月不达标换人。 | ||
别墅小区项目物业管理服务质量
一、房屋共用部位的维护和管理
1、保持楼宇外观统一、整齐,对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻;
2、对房屋共用部位进行日常管理和维护,检修记录和保养记录齐全。
二、共用部位、共用设施设备的运行、维护和管理:
1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。
2、建立共用设施设备档案,设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
3、设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常。
4、对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时编制维修、更新改造计划和住房专项维修资金使用计划,经全体业主同意后,由甲方组织维修或者更新改造。
5、载人电梯24小时正常运行。
6、消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。
7、设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。
8、小区道路平整,主要道路及停车场交通标志齐全、规范。
9、路灯、楼道灯完好率不低于95%。
10、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。
三、环境卫生:
1、垃圾每日清运2次,垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。
2、合理设置果皮箱、垃圾桶,每日清运2次。
3、住宅区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。及时清除道路积水、积雪。
4、共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。
5、根据小区实际情况进行消毒和灭虫除害。
四、绿化养护:
1、有专业人员实施绿化养护管理。
2、草坪生长良好,及时修剪,无杂草、杂物。
3、花卉、绿篱、树木应根据其品种和生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果。
4、定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。
5、定期喷洒药物,预防病虫害。
五、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理:
1、小区主出入口24小时站岗值勤。
2、小区内按规定路线巡逻,每30分钟巡查不少于1次。
3、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行登记管理。
4、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
六、装饰装修管理服务:
按照《房屋装饰装修管理办法》和《业主临时公约》的要求,建立完善的房屋装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知装修人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。并经常巡查装修施工现场,发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的,及时劝阻并报告有关行政主管部门。
七、物业档案资料管理:
1、搜集相关资料,建立业主档案。
2、对技术资料进行分类管理。
某物业管理保安员服务原则:商务楼物业
| 适配人群 | 物业项目经理,商业楼宇管家,物管服务总监 | 使用场景 | 商务楼宇管理,高端物业服务,示范商场运营 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 楼硬件好,想服务跟上。让业主觉得安全方便快捷,像住星级酒店。顺便把物业品牌打出去。 | ||
| 适用范围 | 管商务楼全体业主和租户。管日常服务、安全、清洁、设备维护这些事。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头定计划,客服和工程人员执行,主管每周查落实情况,业主可提意见监督。 | ||
| 禁止行为 | 不准降低服务标准,不准推脱业主报修,不准私自改动公共设施,不准收额外费用。 | ||
| 检查与监督 | 每月列服务清单,客服登记每项完成时间,主管月底检查,没做完要补上并说明原因,连续两次不达标要调整人。 | ||
商务楼项目物业管理服务定位
一、"**商务楼"项目物业管理服务定位:
"**商务楼"项目的硬件设施较好。因此,物业管理定位是:按照物业管理的最新理念,在现行法律法规的框架内(特别应吸收即将出台的物权法中的精髓),以国内先进物管企业为追赶对象,将物业管理工作建立在高品质和全方位的服务和科学、规范的管理上。按照国家示范商场的标准,为本楼业主提供科安全、方便、快捷、周到的服务,并提供星级酒店式管理服务。在业主中树立良好的口碑,在此基础上,注重物业公司自身的发展,将以利润最大化、成本最小化,优化组织机构,迅速在社会上塑造"**商务楼"项目品牌。
二、"**商务楼"项目物业管理形象定位:
高效塑造"**商务楼"项目进取、创新和富有效率的物业管理服务气氛。
环保树立"**商务楼"项目在整个物业管理服务注重环保的文化内涵和社会形象。
繁华 聚集商务气氛,注重总体效益,使"**商务楼"融入天星桥及沙坪坝区现代商务区。
某物业管理保安员服务原则:某大厦物业
| 适配人群 | 前台接待员,安保巡逻岗,监控值班员 | 使用场景 | 客户接待,票务代办,健身场馆 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大厦要让客户住得舒服、办事方便,服务不乱套,大家知道该干啥。 | ||
| 适用范围 | 物业所有员工,管客户服务、安保、清洁、维修、俱乐部这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 客服主管带头盯接待和问讯,保安队长管进出和巡逻,保洁领班查卫生,工程师傅修设备,经理每月看执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不戴工牌上岗,不准漏记客户电话,不准让14岁以下进健身房,不准在里头吃喝抽烟,不准收钱不开发票。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会讲要点,主管抽查记录本,月底汇总问题,没做到的扣绩效分,三次提醒后调岗培训。 | ||
大厦物业管理服务内容和标准
1客户服务
1.1接待服务
*仪表仪容端庄整洁;
*按规定着装,服装整洁,佩戴胸卡,头发梳理整齐,淡妆、不留长指甲、不涂抹指甲油;
*接听电话,做好来电记录;
*为客户提供贵重物品保险箱期寄存服务;
1.2问讯服务
*接受问讯及查询;
*处理客户的邮件;
*函件、杂志收发管理。
1.4票务服务
*客户至大堂或电话预定汽车、火车、飞机和其它票务;
*经确认后给予办理;
*预定成功后电话通知客户或上门服务;
1.5叫车、洗车服务
*为客户联系预定出租车或其它用车服务;
*代客户到洗车场洗车;
1.6引导服务
*门岗安保提供引导客户至俱乐部服务;
1.7收费、缴费服务
*代客户缴水费、电费、煤气费等各类费用;
1.8信息服务
*交通方面信息;
*主要娱乐休闲、购物、体育信息;
*旅游观光场所信息;
1.9代订报刊杂志服务
*为客户提供订阅报刊杂志的信息;
*根据客户要求代订各类报刊杂志;
1.10商务中心服务;
*客户可收发传真;
*商务中心可以为客户提供打字、复印、秘书服务;
*可提供上网服务;
1.11家政服务
*代请代搬家具公司;
*代请保姆、清洁钟点服务;
*代请家教
2安保服务
2.1大厅岗服务
*外来人员进出管理
*物品出门管理
*大厦的安全防范
2.2巡逻岗服务
*大厦公共区域安全防范管理
*业主装修状况巡视管理(装修施工、装修时间、垃圾清运、电梯使用)
2.3监控服务
*24小时监控服务
*异常情况及时处理
2.4车管服务
*车辆停放管理
*机动车泊位使用管理
3清洁绿化服务
3.1清洁服务
*维护公共区域清洁
*负责垃圾清运
3.2绿化服务
*绿化养护
*更新室内摆绿
3.3住户特约清洁服务
*代办家庭单位保洁服务;
*代请清洗地毯、地板打蜡;
4维修服务
4.1设备运行
*设备的日常检查
*设备日常与定期维护保养
4.2维修保养
*公用设施的检查
*公用设施的维护与修理
*入室维修服务
5俱乐部服务
5.1健身房
*健身房按会所规定的服务时间开放;
在健身房使用设施和设备应注意安全,违章操作者,由自己承担风险,在使用设备或设施时,服务人员应主动向客人演示;
*使用健身房者应衣着适当;
*14岁以下者不准进入健身房;
*不得将食品或饮料携入健身房,严禁在健身房吸烟。
5.2阅览室
*按规定的时间开放;
为住户提供中外报刊杂志坐堂阅览;
5.3棋牌室
*谢绝18岁以下者进入棋牌室;
*可以根据时点确定收费标准;
5.6室内维修24小时有偿服务收费标准(部分)
5.7室内保洁有偿服务收费标准
某物业管理保安员服务原则:某某小区物业
| 适配人群 | 物业经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 小区服务,业主需求,设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区住着舒服点,大家愿意住久点,物业能好好干活不乱来。 | ||
| 适用范围 | 管物业员工,管小区里房子、设备、卫生、安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯服务,保洁保安各干各的活,业委会随时看做得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱收钱,不准糊弄维修,不准拖着不回业主消息,不准卫生脏乱差。 | ||
| 检查与监督 | 每月查三次楼道和设备,经理签字确认,月底交报告,没做到扣当月奖金,三次不过换人干。 | ||
某小区物业管理服务理念
"zz"在以生态、运动、文化、阳光、服务为主题,讲究生活品质和崇尚知识,追随智慧以及共同创造人生财富是该物业的居住理念,也是汇杰物业在为其提供物业管理和服务的主线。
服务理念,对于物业管理公司的建设和发展具有非常重要的意义,我公司所倡导的服务理念,是我们面向市场的一种理性思维和价值体系。在公司内部,这种理念起着统一思想、指导各个部门、各个环节运作的作用,成为全体员工的行为准则;在公司外部,这种理念是我公司在市场上的形象标志。所以,我公司将以下服务理念运作在"zz"的管理服务之中。
""业户第一、服务至上"
确立物业管理服务与业主的正确关系,认识自己所提供的服务的商品属性,实现服务的销售行为。
深化对物业管理职能的理解,寓管理于服务之中,从服务出发,精心管理,精心维护。
端正企业利益取向,合理收费,节缩支出,确保业主利益不受侵害。
""物业保值增值"
延长物业使用寿命,实现保值增值。物业本体及所属设备设施均有使用"寿命",但不同的管理方式会使这个"寿命"成为变数。
通过品牌效应,实现保值增值。品牌是一种无形的力量,在市场中发挥着巨大的导向作用,品牌本身具有一定价值,通过品牌公司的管理,使物业不断增值。
""以人为本"
服务者和被服务者之间建立充满信任的相互支撑的亲密关系,以人为第一要素,创造最好的工作环境。
提供服务无边界思想,把对物的管理融入到对人的服务之中,为物业使用者提供最
大值的服务。
被服务者的满意度是衡量服务者提供服务的最终判断,所以,追求物业使用人最大程度的满意度是物业管理服务企业的宗旨,也就是服务宗旨。
""服务增长"
物质文化生活的不断增长,物业使用人对服务同样会有更高的需求,物业公司要掌握更多技能,以适应服务增长的需要。
不断了解物业使用人的需求变化,包括现在的和潜在的,对现在的需求给予提供,对潜在的需求做好准备工作。
不搞简单的服务内容的延伸,而是切合实际的服务内容与优良的服务质量相结合的服务工作。


