工程项目分包管理质量保证措施（优选10篇）

工程项目分包管理质量保证措施

1、总承包商对分承包商的资格预审

(1)在全公司范围内，近年来创过市级优质工程以上的分包商进行摸底评价。

(2)邀请近三年在北京创过结构(竣工)长城杯，鲁班奖的分包商进行意向协商。

(3)对分包商近三年工程质量、工期完成情况、安全事故状况、资信情况进行调查。

(4)对分承包商的人员变动情况进行了解。

(5)组织公司各职能部门对分包商进行资格预审。

2、对分包商综合评定

(1)预审通过的分包商进行报价和分包工程施工组织设计评比。

(2)总包商组织技术、经济部门进行评标。

(3)总承包商同分包商签订施工合同。

3、分包商进场必备的条件

(1)提交企业资质等相关文件。

(2)依据合同条款提供包涵等有关手续。

(3)提供施工组织管理体系图。

(4)提供施工组织设计方案。

4、过程控制及质量保证措施

(1)分包商提交的施工组织设计(施工方案)应当具备下列内容:

1)施工组织管理。

2)施工进度计划。

3)主要技术措施。

4)质量保证措施。

5)安全保证措施。

6)机具投入措施。

7)人员保证措施。

(2)分包工程施工质量控制要点:

1)质量计划。

2)质量目标。

3)施工任务书的落实。

4)产品的验收交付。

(3)施工过程过程的质量监控要点:

1)对作业人员进行工艺过程技术交底，并作好记录。

2)实施有关质量检验的规定，并作好交底记录。

3)作好工序交接手续。

4)提交复验原材料、半成品、成品的产品合格及质量保证书。

5)做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。

6)接受总承包商和监理单位的指导和监督。

7)做好分包工程的回访保修工作。

8)重大质量事故应及时向总承包商报告，并作出事故分析调查及善后事宜处理。

(4)分包工程的进度控制要点:

1)编制分包工程总进度计划。

2)编制分包工程月进度计划。

3)编制分包工程周进度计划。

4)编制分包工程日进度计划。

(5)分包商劳动力管理办法:

1)分包商应将进入现场的施工人员名单及照片向总承包商申报。

须提供劳务人员的三证复印件(身份证、公务证、健康证)及特殊工种的相应操作证及上岗证。分包商应专人管理外来劳动力的使用，开展必要的消防与治安方面的教育工作。

2)所有进入现场的施工人员应接受政府职能部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定，确保现场施工有序地进行。

3)分包商有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定，确保现场施工有序的进行。

总之，对分包商管理控制主要体现在以下几点:

分包商进场之前必须和总承包商签定具有法律效应的合同，如果分包商为业主指定，该分包商还应和总包签定以工程施工中协调照顾为核心内容合同或协议，以此约束双方的责任和义务。

为了更有效地加快工程的工期和质量，维护总承包商的权力和便于总承包商对工程的全面管理，协调，业主指定分包商的工程款支付，希望能通过总承包商来完成。

总承包商定期将业主审批的施工进度计划，通过定期工作例会的时间，及时贯彻和传达到各专业分包，使之遵照执行。并通过总承包商的协调人员监督实施。

分包进场施工人员，必须符合北京市有关用工的精神，不符合要求的人员，一经发现将劝其退场。

加强对分包的安全教育，项目规定每周一上午抽一个小时的时间为安全学习，使安全意识建立在广泛的群众基础上，达到现场安全管理处在受控之中。

工程地处市中心，总承包商将就劳动纪律、文明施工、居民关系等问题对各专业分包商做出说明，施工现场达到北京市文明样板工地。

总承包商将对现场的临建以及临时占地根据工程进展和现场实际情况做出统一安排，分包商必须服从安排，使现场总体布置纳入总体计划之中。

我公司将制定并及时下发分包管理手册及其他管理制度，使一些不了解内地特别是北京市有关建筑施工的管理规定的分包方一进场就做到有章可循，凡是不遵守规定的就严格按规定办事，坚决处罚，一视同仁，使施工管理从一开始就处于有序的受控状态。

工程项目分包管理质量保证措施：工程项目分包管理及质量保证措施

1、总承包商对分承包商的资格预审

（1）在全公司范围内，近年来创过市级优质工程以上的分包商进行摸底评价。

（2）邀请近三年在北京创过结构（竣工）长城杯，鲁班奖的分包商进行意向协商。

（3）对分包商近三年工程质量、工期完成情况、安全事故状况、资信情况进行调查。

（4）对分承包商的人员变动情况进行了解。

（5）组织公司各职能部门对分包商进行资格预审。

2、对分包商综合评定

（1）预审通过的分包商进行报价和分包工程施工组织设计评比。

（2）总包商组织技术、经济部门进行评标。

（3）总承包商同分包商签订施工合同。

3、分包商进场必备的条件

（1）提交企业资质等相关文件。

（2）依据合同条款提供包涵等有关手续。

（3）提供施工组织管理体系图。

（4）提供施工组织设计方案。

4、过程控制及质量保证措施

（1）分包商提交的施工组织设计（施工方案）应当具备下列内容：

1）施工组织管理。

2）施工进度计划。

3）主要技术措施。

4）质量保证措施。

5）安全保证措施。

6）机具投入措施。

7）人员保证措施。

（2）分包工程施工质量控制要点：

1）质量计划。

2）质量目标。

3）施工任务书的落实。

4）产品的验收交付。

（3）施工过程过程的质量监控要点：

1）对作业人员进行工艺过程技术交底，并作好记录。

2）实施有关质量检验的规定，并作好交底记录。

3）作好工序交接手续。

4）提交复验原材料、半成品、成品的产品合格及质量保证书。

5）做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。

6）接受总承包商和监理单位的指导和监督。

7）做好分包工程的回访保修工作。

8）重大质量事故应及时向总承包商报告，并作出事故分析调查及善后事宜处理。

（4）分包工程的进度控制要点：

1）编制分包工程总进度计划。

2）编制分包工程月进度计划。

3）编制分包工程周进度计划。

4）编制分包工程日进度计划。

（5）分包商劳动力管理办法：

1）分包商应将进入现场的施工人员名单及照片向总承包商申报。

须提供劳务人员的三证复印件（身份证、公务证、健康证）及特殊工种的相应操作证及上岗证。分包商应专人管理外来劳动力的使用，开展必要的消防与治安方面的教育工作。

2）所有进入现场的施工人员应接受政府职能部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定，确保现场施工有序地进行。

3）分包商有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定，确保现场施工有序的进行。

总之，对分包商管理控制主要体现在以下几点：

分包商进场之前必须和总承包商签定具有法律效应的合同，如果分包商为业主指定，该分包商还应和总包签定以工程施工中协调照顾为核心内容合同或协议，以此约束双方的责任和义务。

为了更有效地加快工程的工期和质量，维护总承包商的权力和便于总承包商对工程的全面管理，协调，业主指定分包商的工程款支付，希望能通过总承包商来完成。

总承包商定期将业主审批的施工进度计划，通过定期工作例会的时间，及时贯彻和传达到各专业分包，使之遵照执行。并通过总承包商的协调人员监督实施。

分包进场施工人员，必须符合北京市有关用工的精神，不符合要求的人员，一经发现将劝其退场。

加强对分包的安全教育，项目规定每周一上午抽一个小时的时间为安全学习，使安全意识建立在广泛的群众基础上，达到现场安全管理处在受控之中。

工程地处市中心，总承包商将就劳动纪律、文明施工、居民关系等问题对各专业分包商做出说明，施工现场达到北京市文明样板工地。

总承包商将对现场的临建以及临时占地根据工程进展和现场实际情况做出统一安排，分包商必须服从安排，使现场总体布置纳入总体计划之中。

我公司将制定并及时下发分包管理手册及其他管理制度，使一些不了解内地特别是北京市有关建筑施工的管理规定的分包方一进场就做到有章可循，凡是不遵守规定的就严格按规定办事，坚决处罚，一视同仁，使施工管理从一开始就处于有序的受控状态。

工程项目分包管理质量保证措施：建筑工程项目消防

建筑工程项目消防管理措施(五)

1.建立义务消防队

以本项目经理zz为义务消防队队长、以项目安全负责人**为副队长，项目施工人员组成义务消防队员。

定期进行教育训练，熟悉掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法，做到能防火和扑救火灾。

2.防火教育

1)现场要有明显的防火宣传标志，每月对职工进行一次防火教育，定期组织防火检查，建立防火工作档案。

2)电工、焊工从事电气设备安装和电、气焊切割作业，要有操作证和用火证。动火前，要清除附近易燃物，配备看火人员和灭火用具。用火证当日有效，动火地点变换，要重新办理用火证手续。

3)施工材料的存放、保管，应符合防火安全要求，库房应用非燃材料支搭。易燃易爆物品，应专库储存，分类单独存放，保持通风、用火符合防火规定。

4)施保温材料的存放与使用，必须采取防火措施。

工程项目分包管理质量保证措施：工程项目环卫卫生

此项工作由项目书记负责，项目综合办公室负责实施。

施工现场办公室、仓库，保持清洁卫生，要建立卫生责任区，有卫生管理制度，有专人负责，经常打扫，并符合卫生、通风、照明等要求。

办公区、生活区应保持整洁卫生，垃圾应存放在密闭式容器，定期灭蝇，及时清运。

生活垃圾与施工垃圾不得混放。

生活区宿舍内夏季应采取消暑和灭蚊蝇措施，冬季应有采暖和防煤气中毒措施，并建立验收制度。宿舍内应有必要的生活设施及保证必要的生活空间，内高度不得低于2.5 m，通道的宽度不得小于1 m，应有高于地面30 cm的床铺，每人床铺占有面积不小于2m2，床铺被褥干净整洁，生活用品摆放整齐，室内保持通风。

生活区内必须有盥洗设施和洗浴间。应设阅览室、娱乐场所。

施工现场设水冲式厕所，厕所墙壁屋顶严密，门窗齐全，要有灭蝇措施，设专人负责定期保洁。

厕所要经常打扫保持清洁，定期消毒打药，化粪池定期清掏，敞口蹲坑要加盖，要有冲水措施。

施工现场设置的临时食堂必须具备食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证。建立食品卫生管理制度，严格执行食品卫生法和有关管理规定。施工现场的食堂和操作间相对固定、封闭，并且具备清洗消毒的条件和杜绝传染疾病的措施。

食堂地面要硬化，无积水，锅台要贴瓷砖，墙壁要洁白、平整、清洁卫生。食堂要有卫生许可证，炊事人员有健康证，做到生熟分开，要有防蚊蝇防尘措施，设隔油池并定期清掏。

食堂和操作间内墙应抹灰，屋顶不得吸附灰尘，应有水泥抹面锅台、地面，必须设排风设施。

操作间必须有生熟分开的刀、盆、案板等炊具及存放柜厨。

库房内应有存放各种佐料和副食的密闭器皿，有距墙距地面大于20厘米的粮食存放台。

不得使用石棉制品的建筑材料装修食堂。

食堂内外整洁卫生，炊具干净，无腐烂变质食品，生熟食品分开加工保管，食品有遮盖，应有灭蝇灭鼠灭蟑措施。

食堂操作间和仓库不得兼作宿舍使用。

食堂炊事员上岗必须穿戴洁净的工作服帽，并保持个人卫生。

严禁购买无证、无照商贩食品，严禁食用变质食物。

施工现场保证供应卫生饮水，有固定的盛水容器和有专人管理，并定期清洗消毒。

施工现场制定卫生急救措施，配备保健药箱、一般常用药品及急救器材。为有毒有害作业人员配备有效的防护用品。

值班制度、值班表并上墙，门口设标识。施工现场发生法定传染病和食物中毒、急性职业中毒时立即向上级主管部门及有关部门报告，同时要积极配合卫生防疫部门进行调查处理。

现场工人患有法定传染病或是病源携带者，应予以及时必要的隔离治疗，直至卫生防疫部门证明不具有传染性时，方可恢复工作。

对从事有毒有害作业人员应按照《职业病防治法》做职业健康检查。

施工现场应制定暑期防暑降温措施。

工程项目分包管理质量保证措施：工程项目技术资料管理保证措施

工程项目技术资料管理及保证措施

1、针对本工程的特点，结合iso9001质量标准体系，建立完善的技术资料管理制度和体系，使工程资料真实、有效、及时的反映工程的实际情况。通过技术资料的严格控制管理，有效加强工程质量的动态管理，为工程竣工提供完整的技术资料。

2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制，并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度，各施工管理部门明确责任，各负其责。各级技术资料员必须持有建设部颁发的技术资料管理人员《岗位证书》以保证资料管理体系的运行正常和规范。

3、项目部根据工程进度制订技术资料检查计划，进行资料管理检查，检查资料归档情况和存在的问题，并及时给予纠正，并限期整改。

4、施工技术资料随施工进度及时收集整理，按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如:原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必须在施工前提供，经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇集的技术资料内容、要求、归档时间等，作业队按要求及时送交项目部。

5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，所有资料的编写要字体整齐、规范，不得写草字、不规范简体字，要用碳素笔书写，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管，其他人员不准擅动。资料借阅要登记、签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。

6、按照竣工资料编制管理规定，在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。

工程项目分包管理质量保证措施：装饰工程项目材料仓库

装饰工程项目材料仓库管理

一、材料仓库管理

该装饰工程项目的材料仓库的用途面积、位置详见施工现场总平面布置图。易燃易爆物品单独堆放。

1、装饰材料的堆放方式:

1)箱形堆放适用箱形立方体物品

2)三角形堆放适用圆形或管状物品

3)阶梯堆放适用方形物品

4)梅花形堆放适用桶形物品

5)纵横交叠式适用需保持干燥长方形物品

6)错叠式适用便于计数，且呈平板形物品

7)平面堆放适用平板形物体

8)箱内存放适用于圆球形等小单件物品

9)多层台架式适用利用空间增加堆放高度

10)各类货架式适用规格繁多的小件物品

2、施工现场的材料保管，应依据材料性能采取必要的防潮、防晒、防火、防爆和防损坏等措施。贵重物品，易燃、易爆有毒物品等应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格的领退料手续。

二、限额领料制度

1、签发:采用限额单，根据工程项目工程量，计算限额用料的品种和数量。

2、下达:将限额单下达到队组并进行用料交底

3、应用:施工队组凭限额单到指定部门领用，管料部门在限额内发料。每次领发数量、时间作好记录，并互相签认。

4、检查:在用料过程中，管料部门要对影响用料的因素进行检查。帮助班组正确执行定额、合理使用材料。

5、验收:施工队组在完成任务后，由工长及有关人员对班组实际完成工程量和用料量情况进行测定和验收，作为估算用工、用料的依据。

6、结算:根据施工队组实际完成的工程量核对和调整应用材料数量并与实耗数量进行对比，结算班组用料的节约和超耗。

7、分析:查找用料节超的原因，总结经验，吸取教训。

8、奖罚:把用料结果与施工组的利益结合起来，及时兑现。

三、材料管理人员职责

收集所有材料的合格证、产品检测报告等材料、设备资料和原始记录资料，并按规定的要求整理交资料组保存;供应商评价资料;材料采购资料，材料仓库管理资料，保管按规定由采购员，库管员保管的文件资料。

四、材料的采购

1、项目材料使用总计划

工程管理部经理指定专人根据设计图纸、预算书及工地实际情况，编制《工程项目材料使用总计划》(jl-*c04-1)，该计划应对本工程项目需使用的材料进行全盘计划，计划应包括材料名称、型号规格、品牌产地、使用部位及计划总用量、资金需要量等。《工程项目材料使用总计划》经预算员复核、技术负责人审核并报项目经理审批后使用。

2、材料采购计划

材料员根据《工程项目材料使用总计划》及工地实际进度的需要编制《周/月材料采购计划》，包括材料名称、型号规格、使用部位及计划用量资金用量等。经项目经理审批后，采购员组织实施。

3、供方选择

采购员根据《周/月材料采购计划》到市场询价并选择合格供方。主材原则上在已选定的合格供方处购买，如需另选必须对供应商进行合格评价。见公司iso9001质量体系文件、iso14001 环境管理体系要求、ohsas18001 职业健康安全管理体系文件《供方选择与评价作业规程》。

4、采购

采购员在采购之前要填写《购买材料申请单》，采购员负责在已确定的合格供方处购买材料，必要时，与供方签订采购合同。本地工程的采购合同由工程管理部经理与供方签订;外地工程的采购合同由采购员报工程管理部经理确认(可以电话形式)后与供方签订。采购时应要求供方填报《送货单》，《送货单》必须注明材料名称、型号规格、数量、单价及总价等，《送货单》一式两份，一份作为台帐的输入;一份作为报帐的凭证。必要时，还需供方提供合格证明资料等。

5、验证与入库

采购员将已采购的材料连同《送货单》送交工地仓库验收入库。采购员在采购过程中，必须进行自检，本地工程还需报质检员验证，只有自检合格的产品才能送交仓库验收。

采购产品在入库前的验证由仓管员或施工队长负责进行。仓管员必须严格按照发票及送货单上注明的规格型号、数量进行清点，同时检查材料的包装是否完好、产品质量(合格证，必要时包括其他合格证明文件)是否符合要求等。经验收无差错后，仓管员和采购员在《送货单》上签字，以及项目经理(或施工队长)在《送货单》上签字或盖"验证合格"章后可以办理入库手续;如不合格，由采购员负责马上退货。不合格品不能入库。

技术质安部应派员对采购产品进行定期或不定期的抽检，以监督采购员及项目部对采购产品验证的质量。发现不合格应按不合格品进行处理，可能时应由采购员及时组织退货。必要时，还应追究以前验证人员(包括采购员、仓管员、项目经理或施工队长等)的责任。仓管员对入库材料

经验证合格的采购产品由仓管员负责验收入库，填写《材料入库单》，同时填写《材料动态管理卡》，并及时挂到材料明显处;同时填写入库台帐。入库台帐应注明入库日期、材料名称、规格型号、单价、数量等。入库材料由仓管员负责保管。

工程项目分包管理质量保证措施：建设工程项目合同

1 合同管理原则

1.1依法办事、全面管理

在本工程项目建设管理过程中，一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例，强调法律至高无上的地位和作用。充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能，合理利用计算机网络的管理手段，对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。

1.2依合同治管理

通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行，确保合同管理的灵魂作用，确保其主导地位。在本项目管理过程中，本投标人将通过合同的合法签订、和管理，将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参与施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为，规范在合同执行前，从而实现体制、机制、程序的建立，措施、手段的运用和执行有章可循。使本项目的全过程管理，都在合同管理的调控下相互联系、相互制约，实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势，实现组织的系统化、管理的具体化、程序的规范化、防范的严密化。运用现代化手段，坚持诚信、公正、公平、公开的原则，实行主动的动态管理，确保合同的顺利执行，充分发挥其职能和作用，使本工程建设管理过程进入"依合同治管理，以管理保合同"的良好局面。

2 合同管理体制与职能

2.1合同管理体制

合同管理体制是依据合同管理原则，在本工程总承包管理过程中依法对合同全面管理、运行的管理体制。本体制在本投标人的统一管理下工作，形成包括合同相关各方参与的合同管理团队，充分体现全员参与管理的理念。在此基础上，我们设立专门的合同管理部门及辅助管理机构。合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。辅助管理机构主要职责是提供法律、风险、信息等方面法律咨询保障及其他技术支持。

2.2管理职能说明

1)核心管理职能

*负责制定适用于本工程总承包管理要求，符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件;

*对拟参与本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查;

*订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备采购/加工/订货合同、材料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等;

*负责制定监控、检查合同执行情况的量化指标，纳入信息管理网络;

*有计划的对各类合同的执行过程情况进行检查，将检查结果进行综合分析，对已经出现的或有可能出现的问题，从合同管理角度提出解决方案及意见，进行循环动态的检查与反馈，确保合同的顺利执行;

*负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜;

*负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理;

*协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门，对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。

2)辅助管理职能

a)法律保证

熟悉与建筑相关的法律法规，了解国际惯例，为各项合同的制定提供可靠的法律依据;对工程招投标开始到项目建成全过程的各种合同的订立、执行行为提供必要的法律咨询与指导;为项目的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼提供法律咨询或代理。

b)风险监控

充分发挥本投标人在总承包合同管理方面的经验，尽可能进行风险预测，把损失估计在其发生前，协助制定合同条款中有关风险部分的条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急措施及保全方案;

c)网络支持

利用计算机管理网络，按合同文档、合同履约、合同变更、索赔等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分级管理，防止越俎代庖和空缺管理。

3 合同管理机制及运行

3.1建立合同管理机制

本投标人在充分理解招标文件，考虑到本工程的特点，以及本投标人施工总承包特定的管理环境，在本项目管理过程中，建立以下管理机制，对项目进行全过程合同管理。

*签约管理机制

*备案管理机制

*风险预警、保全机制

*变更管理机制

*纠纷管理机制

*终止管理机制

3.2管理机制内容

1)签约机制

合同预案

控制要点:

1.分解项目建设的全部管理过程;

2.充分征求各级领导及各职能部门的意见;

3.全面掌握本投标人总体管理理念和项目进程计划;

4.按7类(施工、劳务、合作、采购、租赁、商务、管理)合同及各类合同具体内容、施工组织设计管理的需要，设立分项合同管理预案;

5.此管理预案，经本部批准后，提交计算机合同管理系统进行统一的网络按合同类别组织预编码的设定、其合同代码是本项目管理全过程的唯一标识。

符合业主要求的标准合同范本、招标文件;

洽 谈

1.对取得合同签约权单位进一步进行必要考察及签约资格的认定;

2.合同管理人员会同项目代表与取得签约权单位，依据本投标人制订的标准合同范本对合同条款、合同要件、责任、权利、义务、价格、付款方式、双方协商条款(但不限于)，进行洽谈;

3.完成双方确认的洽谈记录。

起 草

1.根据双方洽谈的结论，起草合同草本;

2.以合同会签单的方式，征求相关职能部门的意见;

3.综合各职能部门意见后征求法律顾问的意见，对草案进行修改。

修 改

1.就合同草案再多次与取得签约权单位进行洽谈，对其中的具体条款进行多次修改，最终达到共识;

2.完成双方达到共识的合同文本，及时送达各主管领导及相关职能部门。

审 定

1.各主管领导、相关职能部门在规定时间内完成签认;

2.完成正式合同文本，双方核实、确认无误;

3.将确认后的待签合同文本，送达各方法人代表。

签 订控制要点:

1.双方法人代表(被授权人)签字、盖章，合同生效;

2.提交备案管理机制程序运行。

2)备案管理机制

初始备案

1.初始合同备案，由具备合同管理员资格的人员承担;

2.参与合同起草、审定、签订的全过程管理;

3.合同一经签订，有关合同备案管理规定管辖范围的，按政府主管部门的规定完成审查、备案手续;

4.合同备案后，连同相关缔约单位(个人)合法身份证明资料，公司内部完成以书面、网络二种形式存档;

5.以上程序执行完，提交合同履约过程执行、管理;

合同完成终止程序机制后，在市政府相关管理部门备案的合同，按有关规定，在政府主管部门完成注销备案手续;

过程文件

1.建设过程中具有法律效力的过程性文件，按相关合同的依附关系分类、分项实施全过程跟踪备案管理(会议纪要、洽商变更、合同修改、补充、变更依据等)，在本投标人内部形成完整的存档资料。

2.以上资料在计算机网络上及时全面跟踪管理，统一编码、发布，以便进行各程序机制的管理。

终止配合

1.配合终止程序机制完成合同终止协议;

2.按当地档案馆的规定及标准，完成竣工资料与合同管理有关部分文件的归档资料。

后续支持控制要点:

1.完成以上合同备案、存档工作的同时，完成书面文件的备份存查、按管理网络统一编码的电子版备份文件;

2.以上文件，随时支持项目后期运行、维修、改造、移交等工作。

3)风险预警、保全机制

签约期

控制点:

1.配合各类合同在签约机制运行的同时，随时对合同执行过程中可能出现缺陷、索赔、风险等进行评估，提出预警。

2.在合同执行前并组织相关管理部门提出保全方案。

执行前

1.在合同生效的同时，合同管理部门组织各专业相关部门，召开待执行合同交底会。其内容包括:

2.介绍合同对方的基本情况及合同条款的主要内容，对必要的合同条款加以重点说明;

3.对可能出现缺陷、索赔、风险等问题提出预警;

4.针对预警的范围，提出初步保全方案;

5.经会议讨论，提出供合同执行人实施的保全方案。

执行中控制点:

1.将预案期、签约期提出的可能出现缺陷、索赔、风险作为本阶段管理控制的重点，配合各专业相关部门做好合同执行中的监控及法律方面的支持;

2.在对执行期控制点执行的监控中，统一执行保全方案，配合各专业相关部门做好取证和记录;

3.必要时，编制相关的修改协议。

4)变更管理机制

产 生

1.对合同执行过程中产生需要变更的全部项目进行调控、管理;

2.按变更产生的6个类别(功能变更、设计变更、不可遇见、不可抗力、条款纠纷、其他)依附相关合同进行统一分类管理;

3.将产生变更的原始资料，及时纳入备案管理机制及时备案。

处 理

控制点:

1.依据变更提出的相关事宜，对经济、工期、法律责任等进行全面分析，提出处理意见，相关职能部门会签，完成处理方案;

2.将方案提交本投标人授权的主管领导批准后执行;

3.依据批准后的处理方案，及时签订变更、补充协议。参照正式合同的管理模式，纳入备案管理机制等相关机制运行。

备 案

控制点:

1.项目建设全过程变更事宜，均以3部分(原始文件、批准执行的处理方案、处理结果)内容资料，提交给备案管理机构备案。

5)纠纷管理机制

产 生

控制点:

2.对合同执行过程中产生的各类纠纷及索赔全部进行调控、管理;

3.按纠纷产生的4个类别(条款理解不一致、合同主体发生变化、变更处理指令不接受、因合同主体某以方违约行为产生的纠纷)，及发包人、承包人二方面，约十几种索赔要素统一分类监控管理;

4.将产生纠纷、索赔的原始资料，及时整理、备案。

处 理

控制点:

1.依据纠纷引发的重点事宜，召集以法律支持为主的相关职能部门进行分析，提出各提出处理意见;

2.处理意见提交本部主管领导批准处理方案，依法律程序执行

3.依据纠纷处理方案，及时补充、完善相关的修改、

补充文件。并将其纳入备案管理机制等相关程序运行

备 案

控制点:

1.对纠纷处理事宜的过程资料、处理结果资料及执行情况资料，依附于相关的原始合同分别提交给备案管理机制备案管理。

6)终止管理机制

产 生

控制点:

2.因各种原因，致使合同执行过程中必须终止的，经过纠纷管理先进行处理，处理后再进入本程序执行;

3.按纠纷管理机制的调整、处理意见，完成终止协议;

4.合同终止后，在政府主管部门备案的及时办理注销备案手续。

处 理控制点:

1.合同双方主体将合同中所约定的全部事宜执行完成，经本投标人各相关部门会签确认后，完成终止协议;

2.终止协议完成后，提交合同备案管理机制。

备 案

控制点:

1.在政府主管部门备案的合同，协助备案管理机制及时完成注销备案。

2.协助备案管理机制将此合同执行过程全部文件整理存档。

3.3管理机制运行

工程项目分包管理质量保证措施：工程项目管理组织措施模版

1 按照本招标文件的要求和组织工程施工，成立工程项目经理部，设置工作部门和各岗位人员。附图表明了工程管理组织在机构的设置和各职能部门的关系。

2 项目指挥部、项目经理及主要工作部门人员的职责

2.1 工程指挥部主要任务:负责本工程所缺财力、物力、人力、技术力量的调配。

2.2 项目总经理

1.确定项目管理组织机构的构成并配备人员，并按工程施工进度适当组织调整，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作;

2.实施工程合同，代表企业认真履行承包合同中的各项条款，确定工程管理总目标和阶段目标，进行目标分解，制定总体控制方案，确保项目高效、优质、低耗建设成功;

3.贯彻执行国家和工程所在地的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度和规定;

4.负起施工总承包的职责，协调本组织机构与专业分包单位之间的相互配合及经济技术关系签证，并进行相互监督、检查、组织全体建设者实现工期、质量、成本、安全及文明施工目标;

5.及时、适当地作出项目管理决策，包括出现的非规范事件和下级请示的重大问题;

6.建立、完善内部及对外信息管理系统。协调总分包之间的关系，协调好施工作队之间的关系，土建与安装的关系，重视公共关系;

7.组织及主持项目施工组织设计的编制，领导和组织项目管理工作;

8.坚持两个文明建设，不断提高项目部人员的思想政治素质和精神面貌。

2.3 各区域项目经理

1.协助项目经理，抓好本施工区域内的施工生产管理工作，确保工程质量，形象进度，安全生产等指标的完成，使分包合同如期完成;

2.按施工组织设计部署，指挥施工生产，分管负责劳动力，材料机械等计划平衡，争取达到最佳组合;

3.熟悉图纸和了解施工场地周围情况，参加讨论施工方案，设计交底，安全达标，材料节约措施等工作，负责办理设计变更和额外签证手续;

4.参加项目经理部召开的生产例会，汇报工程进度及下一步生产工作安排，切实抓好施工生产;

5.协助项目经理，切实搞好施工现场文明施工标准化;

6.分管负责做好施工班组交底工作，督促施工班组严格按工艺，安全生产要求组织施工;

7.以清包工合同及预算工程量为依据，在任务单施工内容完成后签署意见，并会同有关部门进行考核;

8.严格执行沉桩、挖土和混凝土浇灌令，负责做好"三令"验收准备工作，并做到无令不准施工。

2.4 项目总工程师:

1.在项目总经理领导下，对项目工程的施工技术管理工作负责具体责任;

2.负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及公司颁发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件;

3.组织项目施工管理人员，学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审负责分部分项工程的技术质量和安全生产交底。

4.参与施工组织设计的编制并汇总上报，认真实施已审批的施工组织设计，若施工中需要改变或补充施工组织设计，应提出书面申请经修改后，报原审批同意后方可实施。

5.参与项目工程生产计划的安排，解决施工中的技术问题，及时办理设计变更和技术核定，并建立台帐;

6.负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核工作并指导和协调项目部翻样、关砌和施工员的技术业务工作;

7.具体负责挖土及混凝土浇灌令的送审和签发工作，负责隐蔽工程验收，并做好资料汇总工作;

8.负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促有关人员及时做好技术复核自检和申请工作。

9.具体负责砂浆和混凝土级配管理工作，做好级配申请单的复核和签发，并督促试验人员做好粗细骨料的分析，水泥复验及试块计划的执行;

10.配合项目经理做好基础、结构和装饰工程的预验收及资料准备工作，负责收集整理项目工程施工技术资料，竣工后交项目部资料员;

11.按合同要求负责编制竣工图;

12.负责项目工程技术节约措施的实施，结合工程态度、特点推广科技成果，开展技术开发、合理化建议和小改小革活动;

13.具体负责工程质量事故的分析和整理，以及质量返修等工作。

2.5 质量科

1.在项目经

理和项目工程师领导下，负责整个施工过程中的质量管理工作;

2.熟悉施工图纸，掌握施工重点，参加施工组织设计有关条例的编制和审核，提出有关质量保证措施;

3.严格按现行建安工程质量检验评定标准，进行产品评定，坚持原则，行使质量否决权，并按规定填写质量验评记录表;

4.严格执行工艺标准，加强施工过程中的质量管理工作，对影响工程质量项目及时开出整改单，并督促检查施工人员的整改。

5.督促做好自检、互检、专检工作，隐蔽工程验收按规定会同有关部门、单位做好验收认证工作;

6.参加基础验收、结构中间验收、工程竣工验收和质量检查活动;

7.做好主管工程资料积累。各类验收单，评定单及有关台帐记录，填写及时正确;

8.贯彻质量新要求、新标准，对职工进行质量教育工作。及时做好对施工班组任务单的质量签证工作;

9.做好质量事故原因的分析，按"三不放过"原则处理，并及时汇报上级部门。

2.6 材料科

1.在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

2.做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料申请及加工计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

3.按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项目经理部制定的材料单价表，实行"三比一算"的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

4.编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的降本目标，并具体落实，进行动态控制;

5.各类料具进场都要认真验收入库，主要材料要附有质量证明，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

6.做好材料进场调拨、转移、领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束负责结算限额单，分析节超原因;

7.做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

8.严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符;

9.做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作。加强三大材用量核算及时登入"三材"卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

10.协助做好工程竣工工作，拔点余料要及时整理退库或转移。

2.7 安全科

1.认真贯彻执行国家、地区政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和企业安全生产规章制度;

2.在项目经理和分管负责人的领导下，做好安全消防管理和监督检查工作，协助和参与项目安全生产检查工作，具体落实安全生产考核制度;

3.参加审核施工组织设计和安全技术措施计划并对贯彻执行情况进行检查;

4.督促有关部门在签订施工合同的同时，签订安全生产协会，发生事故及时上报上级部门;

5.协助项目经理，定期组织召开安全工作例会，分析安全、消防工作现状，研究工作中存在的问题，及时提出意见，向领导和上级部门汇报安全工作情况;

6.经常性地做好安全、消防教育，宣传巡检工作教育操作人员遵章守级，对违反安全、消防规定的行为坚决制止，及时汇报，并提出处理意见;

7.参加对施工现场搭设的脚手架、井架、塔吊和安全设施及机械设备的验收工作;

8.负责消防器材的管理和日常检查维护工作，保持消防器材性能良好;

9.督促安全防火重点部位，特殊工种明火作业班组，做好安全上岗交底的检查工作;

10.做好安全消防资料的积累和整理工作，认真抓好施工现场标准化管理工作，经常检查并做好内部资料台帐。

11.发生重大伤亡事故应立即抢救伤员，迅速上报，保护现场，参加事故调查。

2.8 施工科

1.在项目经理和项目工程师和领导下，具体负责执行项目工程施工管理和安全管理工作。

2.熟悉施工图纸并按图组织施工，参加图纸会审、施工技术方案讨论等各项技术环节工作;

3.认真实施经审批的施工组织设计，并按施工方案要求合理组织施工工序搭接，在保证工程质量的前提下，确保施工进度;

4.负责实施施工总平面布置图，按平面图负责申请和组织力量进行临设搭建，包括施工便通、水电管线、排水管沟、现场"五有"设施的搭建工作;

5.以分包合同及预算工程量为依据，按要求认真签发施工作业任务单及限额领料单，并根据预算用工总量进行严格控制;

6.在进度计划控制下，积极参与编制工程季、月、旬计划，根据工程进度及时提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求以及劳动力需求计划;

7.负责级配申请单未经技术负责人复核签字不准施工，并监督施工班组按级配单配料，负责督促试验员按计划做好试块;

8.负责做好技术复核、隐蔽工程的自检工作，会同技术负责人、翻样和关砌进行复核和验收，并负责监督施工班组进行整改;

9.做好分项分部工程前班组的技术、质量、安全交底，检查和监督班组按操作规程、质量验收标准进行施工;

10.具体负责施工现场标准化管理和实施工作，认真执行施工组织设计的安全技术措施和安全有关规定，(动火证开具)并建立台帐;

11.按要求逐日记好施工日记及有关台帐。

2.9 核算科

1.工程项目开工前必须熟悉图纸，熟悉现场，熟悉工程合同或协议;

2.编制预算前必须获得技术部门的施工方案等资料，便于正确编制三算;

3.参与各类合同的洽谈，掌握有关资料，作出单价分析，供项目经理参考;

4.用好定额及时掌握有关经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费率的调整，及时分析提供调整后的数据;

5.正确及时编好施工图(施工)预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析并提出部位总价，供项目经理掌握和参考;

6.施工过程中及时收集技术变更单和签证单，装订成册，并编号及时做好补充预算，作为工程竣工后决算的依据;

7.协助项目经理做好各类经济预测工作，对各类分包、双包项目都要做到先算后做、边算边做，提供有关预测资料当好参谋;

8.正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本实际成本，做到胸中有数;

9.做好二算对比工作，经常性地结合实际开展定额分析活动，对各中资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报。

10.依照合同条款进行利弊分析、抓好签证、消化不利因素，认真分析为我所用;

11.按合同及项目经理部规定，做好各类台帐登记及单位工程技术经济资料;

12.及时做好项目经理交办的其它工作。

2.10 综合办公室

1.在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目部的文件及有关资料、各来往信件，分包单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作;

2.负责各类合同、业务信件、公函、文件的台帐登记管理工作;

3.负责项目所涉及的所有来往文件、信函、会议纪要、合同等资料的收集、运转、催办、归档及保管工作;

4.负责本项目的公章保管、使用、公章签发有凭证，符合要求;

5.配合项目经理热情招待外来人员，并按来访事项负责联系、落实，并做好记录;

6.及时做好项目经理及主管领导交办的任务。

工程项目分包管理质量保证措施：某迁建工程项目消防

(1)现场制定消防制度，建立消防责任网络。配备专职消防管理员，负责消防管理工作。由项目经理、各专业分包负责人、安全员、消防员等组成消防安全领导小组，具体负责实施防火安全工作。

(2)定期组织学习消防知识，对全体施工人员进行消防教育，定期进行消防检查，并做好记录。

(3)现场设置明显的防火标志和防火宣传牌或宣传标语。

(4)严格执行动火申报制度。动用明火之前需经有关人员批准，在规定的时间和地点使用明火，电焊等明火作业前时应将作业区内易燃、易爆物品清理干净，配有专人值班进行监护，且在收工前要仔细检查周边环境，以免留下隐患。

(5)加强对易燃易爆品的管理(如汽油、油漆、氧气瓶、乙炔瓶等)，现场统一设置危险品仓库，贮存一切易燃易爆物品，并妥善保管。

(6)在建筑物楼层内、脚手架上、临时设施四周应按规定设置足够的灭火器材，并由安全员检查落实到位。现场配备足够数量的灭火器材，并定期检查其有效性酸碱泡沫灭火机由专人维修、保养，定期调换药剂，标明换药时间，确保灭火机效能正常。

(7)施工材料存放、保管应符合防火安全要求，易燃、易爆物品设专库储存，

(8)乙炔瓶距明火距离不小于10m，与氧气瓶距离不小于5m。严禁使用乙炔发生器。

(9)木工间设置禁烟标记，木屑、刨花等易燃物及时清理。

(10)民工宿舍严禁私拉乱接电线，严禁在工地利用灯泡和明火取暖，严禁利用煤油炉、电炉烧煮，如有发现则严加处理。

(11)应明确场地周边消防栓位置。进入工地道路保持畅通，宽度不小于3.5m。使消防车有回转余地。

(12)加强警卫人员上岗责职，每天下班后对工地临时设施进行一次防火巡查，消灭事故隐患。

工程项目分包管理质量保证措施：工程项目部安全生产宣传教育

1、教育:

(1)从安全生产思想教育上抓起。提高各级管理人员和广大职工对安全生产重要意义的认识，从思想上、理论上认识搞好安全的重大意义，以增强关心人、保护人的责任感，通过安全生产方针、政策提高各级管理人员和广大职工的政策方针、全面理解安全生产方针、政策，严肃认真地执行安全生产制度、政策和法规。

(2)从劳动纪律教育上做起。使广大职工懂得严格执行劳动纪律，对实现安全生产的重要性，严格执行安全技术操作规程，遵守劳动纪律是贯彻安全生产方针，减少伤亡事故，保障安全生产的重要保证。

(3)积极开展安全知识教育。全体职工都必须进行不少于24课时的三级安全教育(即公司级、项目部级、班组级)，熟知本工种的安全技术操作规程，经教育考核合格后，才能进入现场上岗作业。

(4)安全事故教育，在开展安全生产教育中，结合典型实例和事故教训进行教育，学习先进经验，开展教育。可以从事故教训中吸取有益的东西，防止今后类似事故的发生。

(5)项目部定期和不定期对全体职工进行遵纪守法的法制教育。

(6)认真做好特殊工种人员的培训、复训工作。凡从事特种作业的人员，必须经国家规定的有关部门进行安全教育和安全技术培训，并经教育合格取得操作证者，方准独立上岗作业。

2、宣传:

(1)项目部利用黑板报、墙报、宣传窗等及时宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象，并根据施工阶段生产状况，开展有利于施工人员的安全意识和自我保护能力的宣传。

(2)在施工现场的醒目区域悬挂宣传标志、警告牌坊，告诫职工时时做到警钟长鸣，安全生产。

(3)项目部根据自身特长，关心职工，积极开展职工业余活动，以丰富职工文化生活，组织观看有益电视节目，定期邀请住地警署人员大力宣传综治教育，以维护项目部的内部稳定，确保一方平安。

(4)项目部利用业余和空闲时间，积极宣传上级有关的文件精神，并根据文件精神，积极履行。