物业管理创优达标标准程序考试题
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 住宅小区,商业大厦,工业区 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让物业管得更规范,大家干活有标准,业主看着放心,公司也能慢慢变强。 | ||
| 适用范围 | 所有做物业的同事,管小区、大厦、工业区这些地方的日常服务和检查准备。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头定计划,各班组按分工干活,主管每周看进度,经理月底抽查落实没。 | ||
| 禁止行为 | 资料造假、现场乱堆杂物、保安脱岗、绿化没人浇水、汇报材料抄别人、迎检时临时补记录。 | ||
| 检查与监督 | 先学标准再练实操,主管每月查三次,九月前全组考完试,没过关的重学重考,两次不过调岗。 | ||
项目物业管理创优达标的标准和程序考试题
1、2000年全国物业管理示范项目标准按不同物业类型分为哪三种(20分)
住宅小区、大厦、工业区
2、住宅小区的示范标准内容分为哪八个大项(30分)
基础管理;房屋管理与维修养护;共用设施设备管理;保安/消防/车辆管理;环境卫生管理;绿化管理;精神文明建设;管理效益。
3、迎接考评主要包括哪几项工作(20分)
接待工作、汇报工作、现场陪同、考评情况汇总
4、简述创优达标对企业的意义(30分)
(1)完善企业管理制度,规范管理行为,提高管理水平。
(2)增强员工的专业技能、协作精神、服务意识。
(3)获得社会认可,提升企业知名度,树立品牌。
(4)增加发展商和业主的信任感。
(5)取得调整收费标准的依据。
物业管理创优达标标准程序考试题:物业管理创优达标标准条件
| 适配人群 | 物业项目经理,客服主管,工程主管 | 使用场景 | 住宅小区,写字楼大厦,工业园区 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前标准太老,管不住新问题,优秀项目太多没榜样作用,得换更严更实的新标准。 | ||
| 适用范围 | 全国住宅小区、大厦、工业区的日常管理活儿,比如修房子、管设备、保安全、搞卫生、做绿化。 | ||
| 职责分工 | 建设部定总调子,行业协会组织考评,各地主管部门盯着执行,物业经理带着人干活,业主委员会看着别乱来。 | ||
| 禁止行为 | 不准没成立业委会就报国优,不准有重大事故或投诉,不准入住率不达标,不准管理规章空挂在墙上。 | ||
| 检查与监督 | 每年考一次,2000年12月开始第一次新标考评,谁不按标准干就取消资格,检查由协会带队,年底出结果,没过关明年再试。 | ||
物业管理创优达标的标准与条件
一、标准的产生与发展
二十世纪九十年代,中国房地产业迅速崛起和发展,为物业管理行业提供了广阔的市场,在全国范围内催生了众多的物业公司。为了推动建立物业管理体制,规范市场,引导住宅小区物业管理的开展,提高城市住宅小区的整体管理水平,国家建设部先后于1990年、1992年颁发了《全国城市文明住宅小区标准》和《全国城市文明住宅小区达标考评办法(试行)》,作为各地创优达标的指导性文件和参照依据。标准的产生为创优达标工作奠定了基穿 通过对标准的执行,促使参与的企业规范运作,促进了行业的蓬勃发展。
1995年,建设部对《标准》进行了修订改进,重新颁发了《全国优秀管理住宅小区标准》(1990年《标准》停止执行)。以此为据在全国开展"全国优秀管理住宅小区"考评验收。
1997年,建设部房地产业司又颁发了《全国城市物业管理优秀大厦标准及评分细则》,将小区和大厦的考评标准分离,更加适合各类物业项目开展创优准备工作。
随着物业管理行业的快速发展和物业管理水平的不断提高,全国各地普遍反映1995年颁发的标准已不能完全适应物业管理发展的新形势,如继续执行,将不可避免地出现优秀、示范项目过多的局面,起不到先进示范作用。为此,建设部在广泛征求各地主管部门及企业意见的基础上,本着高标准、严要求、操作简便的原则对原标准进行了修订。
2000年5月25日,建设部发出通知,宣布从2000年起不再进行全国物业管理优秀项目考评验收和授予称号,只对申报全国物业管理示范项目进行考评验收、授予称号;同时颁发了新的《全国物业管理示范住宅小区、大厦、工业区标准及评分细则》(以下简称2000年标准),旧标准及评分细则停止执行。2000年标准相对于1995年标准、申报条件有较大提高,考评标准也有较大调整,也更加切合实际。
二、标准的内容
2000年全国物业管理示范项目标准按不同物业类型分为三种:住宅小区、大厦、工业区。住宅小区的标准内容分为8个大项:基础管理;房屋管理与维修养护;共用设施设备管理;保安/消防/车辆管理;环境卫生管理;绿化管理;精神文明建设;管理效益。大厦和工业区的标准各有9项,将共用设施设备管理分为共用设备管理和共用设施管理两部分。(具体标准见附录《物业管理法规汇编》),该套标准基本上覆盖了物业管理的各个方面,适用于全国各地。
三、标准的实施
"国优"物业管理项目的考评工作,由建设部或国家行业协会组织每年进行一次。2000年12月,全国物业管理协会组织了2000年新标准颁布后的第一次考评。
四、基本条件
建设部四次颁布的标准都规定了相应的基本申报条件;各地根据国家标准,制定了适合地区特点和实际情况的各级申报条件。由于各省(自治区、直辖市)、市级的申报条件、考评标准有所差异,所以企业在选定创优项目时,除了要参考建设部的标准外,还必须考虑当地的创建申报基本条件,符合条件的方可申报。
以下是申报不同级别创优达标项目时应具备的基本条件:
(一)区级优秀项目。一般由区级行业主管部门按照上级制定的考评标准组织区级优秀项目的考评验收,只是达标分数低于市优分数。因此,其申报的基本条件与市优基本相同。
(二)市级优秀项目。
1、申报的参评项目必须已经竣工并交付使用;
2、入住率达到标准规定的比例;
3、配备有专业的管理服务人员;
4、参评项目的面积等硬件条件符合标准要求;
5、建立有完善的管理规章制度;
6、参评项目当年无重大责任事故;
7、未发生行业主管部门认定的重大有效投诉;
8、参评项目实行了综合一体化、专业化管理服务等。
(三)省级及国家级优秀、示范项目。
除了要具备申报市优的基本条件外,还必须具备如下条件:
1、已取得市优、省优分别满一年以上;
2、已按法定程序成立了业主委员会。
(申报国家级示范项目必须是省级考评达98分以上。)
物业管理创优达标标准程序考试题:物业管理公司保安仪容仪表标准
| 适配人群 | 门岗保安,巡逻保安,执勤班组长 | 使用场景 | 门岗值勤,小区巡逻,大厦检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让保安看着精神点,别邋里邋遢,业主看了舒服,公司脸面也好看。 | ||
| 适用范围 | 所有保安,管穿衣服、戴帽子、走路站姿、说话做事这些事。 | ||
| 职责分工 | 队长天天盯着,班长带人练动作,主管每月查三次,不达标就重练。 | ||
| 禁止行为 | 不准卷裤脚袖子,不准戴歪帽子,不准巡逻时吃东西,不准酒后上岗,不准制服混穿。 | ||
| 检查与监督 | 每天早会检查着装,巡逻时队长随机抓拍,月底扣分通报,连续两次不合格调岗培训,整改三天内完成。 | ||
物业管理公司保安仪容仪表标准(三)
一、保安仪容标准
1.保安人员在门岗值勤、小区巡逻、大厦检查、军训及参加如表彰大会等重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的保安服装、戴大盖帽、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。
2.制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽、肩章要保持端正;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
3.保安人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,穿春秋套装内穿白衬衫,系好领带。注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离保安区域。
4.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件;佩肩章的外套或衬衫须将肩章戴正。
5.大盖帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧,耳机塞在右耳,话筒别在衬衫左领上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
6.保安人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不要戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。
7.门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角、树上等。
8.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。
9.立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
10.听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
11.不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,不得吸烟,不准有倦怠表现。
二、保安仪表标准
1.注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。
2.内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。
3.不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。
4.不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。
5.值岗人员只能在保安休息室内喝水、休息,不准在执岗时端着茶杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。
6.不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。
物业管理创优达标标准程序考试题:z家园小区物业管理评标方式标准
| 适配人群 | 招标人代表,评标专家,物业投标方 | 使用场景 | 小区招标,评标答辩,物业服务比选 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区要换物业,得公平选个靠谱的。怕乱来,怕偏心,所以定规矩让评标不糊弄。 | ||
| 适用范围 | 管来投标的物业公司,管它们怎么报价、怎么写方案、怎么现场讲和答问题。 | ||
| 职责分工 | 建委专家抽4个,招标人派1个,5个人一起打分。召集人带头,大家按标准算分排榜。 | ||
| 禁止行为 | 不准报多个价格,不准漏写费用,不准答辩瞎说,不准方案抄别人没实操内容。 | ||
| 检查与监督 | 开标后评委当场打分,算平均分排前三,结果公示3天。没按标准打分的要重来,分数造假就取消资格。 | ||
z家园小区物业管理评标方式和标准
第一节 评标方法
评标原则:
本次评标将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》以及《北京市物业管理招标办法》的规定,恪守公正、公平、公开和诚实守信的原则。
评标委员会:
按照相关法律法规的有关规定,组建评标委员会。
评委会人数为5人:由招标人(招标代理机构协助招标人)在开标前1日到北京市建委标办,从北京市建委组建的物业管理评标专家库中以随机抽取的方式确定专家评委会委员4人,招标人代表委员1人组成评委会,其中1人为评委会召集人。
评委会将根据相关法律法规及本招标文件的规定,分别根据各投标人投标文件、项目经理的陈述以及对评委质疑的答辩情况进行综合评分。
分数计算方法和定标排名:
评委在全部公司答辩结束后,根据评分标准对照各公司投标书内容,项目经理的陈述情况与对评委质疑的答辩情况,对投标公司进行综合评分(满分150分)。
计算各公司得分:将各个评委评标所给分数合计,取算术平均值即为该投标公司的最终得分(精确到小数点后2位)。
评标委员会依据评审程序和办法(详见"物业招标开标程序"、"评标方式和标准")以及投标人标书中的投标结果进行综合评审, 按最终得分高低进行排序,若得分有相同者,则并列排名。
评标委员会将排名前3位的投标人推荐给招标人。
其他
招标人不接受任何选择性报价,对每一投标人的投标方案只允许有一个报价。
本次招标为基准价招标(最高限价招标),评标时以服务质量与物业费的性价比高者为优先原则,最低价不是最终中标或被授予合同的保证。
提醒投标人报价中应包括本招标文件所述的全部招标内容的价格、价格风险和由于技术、服务偏离引起的费用以及其它投标人认为可能发生的费用,并在投标价格表和偏离表中明示。若投标人未在上述表中明示,招标人认为已经包含在其报价中,并在合同签定和履行过程中不再追加。
第二节 评分标准(总分150分)
经济标(物业费用报价):40分
最高分40分,最低分0分;小数点后保留2位小数。
技术标评分标准(标书及述标情况):总分90分,其中:
物业企业基本情况(5分),主要内容包括:企业从业人员的素质及资格情况、企业管理运作的特点、管理业绩;
物业管理服务整体设想及策划(10分),主要内容包括:对该项目的市场调查及分析、明确可行的管理思路、体现小区特色的管理模式;
组织机构设置及人员配备和培训计划(5分);
采取的工作计划及装备情况(10分);
采取的保安服务方案和应急预案(10分),主要内容包括:岗位设置、区域保安方案、应急处理方案、相关案例;
服务标准、措施、承诺及二次承诺指标、特约服务(10分);
物业维修、养护计划,包括:房屋和设备定期、日常养护计划(10分);
项目接管方案(10分);
其它费用及特约服务费用报价(5分);
其它(5分),包括项目内停车位规划及管理、公共房屋出租和广告管理方案及费用分成方案、项目内的商业用户(包括在住宅内开公司的用户)的管理方案等等。
上述10项评分内容应在投标文件及拟派项目经理的陈述中有相应的体现,内容合理、科学、可行。评委根据投标文件的内容结合上述评分标准综合评分。
述标情况(10分):述标人及述标人对标书的阐述;
物业管理创优达标标准程序考试题:物业
| 适配人群 | 物业维修员,设备管理员,强电工程师 | 使用场景 | 设备房巡检,供配电运维,消防设施维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设备出事影响住户生活,想让所有设备都稳稳当当干活,不出毛病不伤人。 | ||
| 适用范围 | 管维修员、值班员这些干活的人,管配电房、水泵房、电梯机房这些地方的设备和卫生。 | ||
| 职责分工 | 主管盯整体,维修员天天巡检做记录,控制中心管钥匙和应急响应,物业经理月底查执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能在设备房抽烟,不能堆易燃物,不能穿拖鞋上岗,不能让外人随便进机房,不能漏记巡检数据。 | ||
| 检查与监督 | 维修员按表打卡巡检,主管每周抽查三次,月底交检查表,漏一次扣50元,连续两次没做停岗培训。 | ||
物业管理标准--设备类
一、人员素质
1.身体健康,经医生鉴定无妨碍工作的疾病。
2.具备必要的专业知识且按其职务和工作性质熟悉国家的有关规程,并经当地主管部门考试合格;取得相应工种的操作许可证明。
3.上班时间内,必须穿戴工作服装,佩戴工牌。
二、设备房管理
(一)基本要求
1.设备房门上有相应设备房标识。
2.设备房内地面干净,无无关物品,物品摆放整齐,无杂物;
3.设备现场的作业指导书齐备有效,各类设备维修检修记录完整。
4.配备足够的灭火器和应急灯,通风良好。
5.设备房内的开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标志。流体要流向标识;重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识。
6.设备房内设备外观清洁,油漆无脱落,设备的转动部位要有防护罩。
7.设备完好各类仪表使用正常无损坏,无跑、冒、滴、漏现象,责任人明确。
8.所有标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。
9.房内严禁吸烟,严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品,灭火器选择和配置
数量标准(2公升/只)
燃烧特性及场合灭火器类型配置基准
会所.过道走廊.公共场所水型.泡沫.卤代烷型灭火器1只/20平米
汽油.柴油.酒精等干粉.泡末.二氧化碳灭火器1只/10平米
配电房.带电设备干粉卤代烷二氧化碳灭火器1只/10平米
地下建筑灭火器配置基准数量应在配置基准上整加30%。
如设有消火栓的,可相应减少30%。
如设有灭火系统的,可相应减少50%。
如设有消火栓和灭火系统的,可相应减少70%。
一个灭火器配置场所的灭火器不应少于2只,每个设置点的灭火器不宜多于5只。
10.设备房门应有机房重地,非请勿进或类似的标识,并符合集团之ci手册的要求。
11.设备房中重要设备上端如有排污管等设施时,应在该设备上端加设喇叭口、挡板等设施,做好防护措施,以保证重要设备的使用。
12.重要设备房内应配置干湿温度计,对环境的温、湿度进行检测,设备房内气温应保持在40摄氏度以下,相对湿度应保持在80%以下。
13.参观来访需进设备房,指定专人陪同方可进入。
14.无人值守的设备房必须加锁,钥匙由维修员及控制中心掌握。
15.设备表面无积尘、无油污,应急照明能在停电事故下至少工作半小时。
16.设备房排水通畅。
17.具有防虫、防鼠措施。
18.专用工具安全用品应放置在指定位置。
三、资料管理
(一)新建房屋接管验收应提交资料
产权资料:项目批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁资料;
技术资料:
1.竣工图包括:总平面、建筑、结构、设备、附属工程有隐蔽管线的全套图纸;
2.地质勘察报告;
3.工程合同及开、竣工报告;
4.工程预决算;
5.图纸会审记录;
6.工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);
7.隐蔽工程验收签证;
8.沉降观测记录;
9.竣工验收证明书;
10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
11.新材料、构配件的鉴定合格证书;
12.水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;
13.砂浆、混凝土试块试压报告;
14.供水、供暖、管道煤气的试压报告;
(二)原有房屋接管验收应验交的资料
产权资料:
1.房屋所有权证;
2.土地使用权证;
3.有关司法、公正文书和协议;
4.房屋分户使用清册;
5.房屋设备及其固定附着物清册。
1.房地产平面图;
2.房屋分间平面图;
3.房屋及设备技术资料。
四、供配电系统
1.供给三级负荷的配电设备至少每日须由维修员巡视检查两次并记录。供给二级负荷的配电设备至少每日须四次并记录。供给一级负荷的配电设备每两小时须巡检并记录。
2.动力配电柜互投装置手动、自动转换灵敏,功能完好,指示正常。配电设备接地电阻值小于4欧姆。
3.变压器出口线电压:380v±5%范围内。
干式变压器温度:110度继电保护报警;155度继电保护延时跳闸;70度变压器自动吹风散热装置动作。
油侵式变压器温度:105度继电保护延时跳闸;90度继电保护报警。
4.补偿柜管理
(1)功率因数控制器功能完好。补偿接触器、放电电阻、熔断器动作灵敏可靠无损坏。
(2)补偿控制手动、自动切换有效。
(3)补偿电容壳体无膨胀,相间绝缘电阻大于0.5兆欧。
(4)功率因数:大于0.9
5.高低压配电柜内部连接螺栓无松动;无发热变色接线;仪表、蜂鸣器、电铃、按钮、指示灯完好无损坏无缺项;盘内装置无异常声响、无焦糊气味;配电回路
标识清楚准确。
6.高压继电保护装置应灵敏可靠,电气操作工人应能识别各种掉牌信号性质。
7.操作直流柜、应急直流电源柜,应按设备使用说明书要求作好蓄电池的充放电保养工作,
平时浮充电压一般为:235v55v。
8.蓄电池:
(1)镉捏中倍率碱性蓄电池浮充使用时,每3年应更换一次电解液。蓄电池不应发生如下现象:
a.电解液用量过少,露出部分极板。
b.蓄电池外部短路。
c.池外部电压不正常。
d.电极板膨胀,气塞孔堵塞。
e.电解液内含有机扎杂质。
f.爬碱严重。
(2)酸性蓄电池经常保持在浮充状态,定期作定充保养。电池端子绝缘良好,表面清洁无电解残液。电线绝缘完好无锈腐。充电状态不允许开盖。
9.发生停电事故后,最多不超过5分钟,发电机必须能够启动运行,并至少能连续运行4小时。
10.发电机设备:
(1)内燃机、减速箱、启动马达、发电机润滑良好。润滑油泵管线接头阀门无泄漏。
(2)发电机、柴油内燃机,润滑油泵、启动电机,无异常声音、异常震动。柴油发动机转速稳定。发电机输出电压符合标准要求。
(3)用柴油油量保持在容器容量的80%附近。冷水箱水量保持在容积的80%以上。
四滤应按体系文件要求及时更换。
(4)配备符合要求的两套蓄电池,按2各月周期轮换使用。备有符合要求的切换开关装置。
(5)蓄电池电压24v。蓄电池具备利用电网充电,设备本身充电功能。
(6)柴油储备应房敷设足量的消防灭火沙或配备二氧化碳灭火系统。
(7)正常情况下,发电机转换开关应打在自动位置。按体系文件要求每周设备启动运行一次。
(8)发电机可靠接地,发电机房应有降噪音措施。
五、给排水设备设施
1.生活水箱、水池必须加盖上锁,有通气口和溢流口安装防虫网,每半年或按当地法规规定至少清洗一次,保证二次供水达到国家饮用标准,并附有当地水质检测部门的合格报告。
2.水泵运行无异响,无异常震动。水泵轴无泄漏。(正常机密封泄漏应小于3滴/分,填料密封泄漏应小于10滴/分。)润滑油箱内不能混入水分,油位在油标范围内。
3.设备、阀门、管道工作正常、无跑冒滴漏。止回阀动作灵敏可靠,泵不反转。
4.限水、停水按规定时间通知用户。
5.高层变频供水电气系统
变频器、压力调节器、控制柜、保持设备干燥、无灰尘、通风良好、接线紧固。
供水压力波动范围在正负0.03mpa范围内。压力传感器每年定期检验。
6.排水设施
污水泵运转时无异响和震动,阀门法兰、止回阀、管线无漏水无严重锈蚀。污水水位控制装置灵敏可靠,平时手自动转换开关处在自动控制状态。控制箱开关、指示
灯完好。电机运行电流小于额定值。
7.下水管道、水沟、污水池、地漏无堵塞、无淤积。各种井盖的面板完好,安装牢固。
六、消防设备设施系统
1.消防控制中心主机、消防联动控制柜运行可靠。消防专用工具配备齐全。消防室内设有报警记录。
2.消防水泵、喷淋水泵供水系统具备任意时间启动不堵转跳闸。不泄漏。止回阀动作灵敏可靠。反向不泄漏。消火栓配置齐备,各配件功能良好。水流开关、水压力开关动作准确稳定。
3.温感喷淋头:无泄漏,外观完整。(红色喷淋管温度70度,黄色喷淋管喷头喷淋温度72度,绿色喷淋管喷头喷淋温度93度。)消防烟感、温度传感器,定期检验(香烟燃烧温度、及烟浓度即可输出报警)。
4.消防防排烟系统,消防广播系统,区域火焰报警器,各种模块。处在良好工作状态。设施功能完备无损坏。
5.卷帘门电气自动控制、电气手动控制、关门动作程序正确。
6.消防监控中心:
(1)录像画面清晰;画面切换稳定。录像带更换时间定时,专人负责保管。
(2)音频视频线路接线牢固,布线规范,标识清楚。
(3)监视摄像镜头干净无灰尘。焦距调整、云台各角度动作灵敏。
(4)监控的控制设备运行状态良好,按旋钮、开关、插头、指示灯无缺损。
七、电梯系统
1.电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。非维修保养人员不得擅自进行维修作业。
2.电梯运行稳定,开关门灵活,舒适感好,平层准确,轿厢通风,照明良好。
3.电梯舒适性:进行试运行,用身体感觉确认从启动到平层皆无异常震动、冲击以及异常声响。
4.平层状态检查:合格平层状态平层误差在正负4mm以内。
5.曳引机制动器检查:检查曳引机转动时闸瓦制动带与制动轮之间是否有相磨擦现象。检查制动时工作可靠性和是否有不正常的撞击声。闸瓦与制动轮间隙0.7毫米。接触面积不少于70%。制动器线圈温升应不超过相应电梯温度要求范围。
6.曳引机电动机要求:轴承温度应不高于80度。电动机连接应保持紧固。电机不应有异常声音。每工作3000小时更换新的润滑脂。
7.曳引机减速器要求:应保持减速器内润滑油清洁和润滑性能。油面高度保持在油标规定的范围内,其中:箱盖、窥视孔盖和轴承盖应与箱体连接紧密不应漏油。蜗杆轴伸出端橡胶材料机油密封,此处允许产生少量的润滑性渗油(每滴/35分钟)。减速器的机件和轴承的温度应不高于75度。油温不高于85度。减速器运行时避免产生不均匀的噪声或撞击声。紧固螺栓无松动,无锈蚀。
8.曳引轮:防止钢丝绳在绳槽内落底,钢丝绳与槽底的间隙大于1mm。
9.限速器:限速器动作应灵敏可靠,润滑良好。保持限速器张紧装置正常工作,断绳安全开关的可靠性。
10.安全触板的动作应灵敏可靠,其碰撞力不大于5牛顿。电梯故障停止运行时,在轿箱内能用手将门拨开,其拨力应在____00牛顿范围内。
11.轿箱门完全关闭,安全开关闭合后电梯方能行驶。轿箱门刀对厅门地砍间隙为58毫米。轿箱地砍对门厅地砍间隙应为25毫米。门厅锁啮合应不小于7毫米。层门外面不允许能用手把门钹开。门扇下端距地砍应为58毫米。门垂直误差不大于0.5毫米。
12.门导轨、电机、轴承、锁钩、臂及各滚轮应灵活转动润滑良好。无锈蚀。门厅锁啮合应不小于7毫米。
13.轿顶、机房设备、井道设施、底坑无杂物,无油污,无积水。设备无灰尘。
14.轿厢导轨导靴。
(1)导轨自动润滑装置的储油盒油位,应保持最低要求油位以上。
(2)检查滑动导靴的衬垫磨损情况,衬垫工作面磨损量小于1毫米。间隙应均匀。
(3)导轨工作面要求光滑、无划痕、无损伤。导轨固定装置螺栓应紧固,无松动,无锈蚀。
15.缓冲器
(1)油压缓冲器用油凝固点应在负10度以下。油面高度应保持在最低油位以上。
(2)缓冲器所有螺栓应紧固无泄漏,无锈蚀。
(3)缓冲器一低速压到全压缩位置,释放回复自由高度位置时间应小于90秒。
16.安全钳
(1)传动杠杆配合转动处应有良好机油润滑钳口滚动或滑动部位涂锂基润滑脂。其动作应灵敏可靠。
(2)安全钳楔块与导轨工作面间间隙一般为4毫米左右。
17.钢丝绳
(1)轿箱和对重侧的钢丝绳应当张力均匀。
(2)钢丝绳断丝在各绳股之间均匀分布时,在一个拧距内最大断丝数不允许超过32根。
(3)断丝集中在1或2个绳股中,在一个拧距内最大断丝数不允许超过16根。
(4)不允许钢丝绳表面有较大的磨损或锈蚀。磨损的钢丝绳直径不得小于原直径90%。
18.补偿装置
补偿链在运行中不允许产生噪音。消音绳应完好无折断,无严重磨损。
19.电梯电气部分:
(1)继电器接触器触点应吻合,无积碳和熔焊现象。控制盘、各种开关、按钮、蜂鸣器,电铃,对讲,指示灯、照明不缺损,工作正常,灵活可靠,接线端子压接牢固,导线编号清楚无误。
(2)接地电阻小于4欧。动力线绝缘电阻大于0.5兆欧。控制线绝缘电阻大于0.25兆欧。
20.盘车、救人设施置于机房明显位置。平层标志明显
21.运行出现故障后,救援人员应在10分钟内到达现场处理。
22.如果电梯由分承包方维护保养,电梯的设备责任人每季度至少须向本部门负责人提交对分承包方维修保养工作的评估报告一次,并存档。
23.电梯轿厢内各种设施完好,卫生清洁明亮。无手印、污迹、各类标识齐全。运行无声响。
24.电梯机房:温度保持在00度,电梯盘车操作作业指导书清晰。有效。室内卫生干净,曳引机无油污、无灰尘。
八、采暖及空调系统
1.采暖系统:锅炉和水泵的出口压力数值恒稳定,供回水温度在规定的范围内,安全附件灵敏可靠,安全阀定期人工排放,管道阀门无泄漏保温层完好。冬季供暖居室内温度不得低于16摄氏度。
2.燃油锅炉要求
(1)流量开关(或其他流量传感器)动作要灵敏可靠,动作选择性要符合锅炉安全流量要求。(安全保护功能)
(2)锅炉排烟道要通畅,锅炉运行时燃烧室内应保持020毫米水柱微负压状态。
(3)正常状态下燃烧器自动一次启动成功率80%。火焰传感器对明火有信号输出、高压点火变压器电压500010000v,点火电极绝缘不漏电。间距35mm。燃油泵输出压力达到额定值1030巴(bar)
(4)锅炉本体、阀门、法兰、管线、油管、燃烧器。无漏油漏水、无锈蚀,螺栓紧固。
(5)温度控制系统要稳定可靠,能满足供暖要求。炉内水流与燃烧器电气安全联锁动作可靠。
(6)第二次自动点火需有3分钟以上的安全排风延时。
3.热力换热站供暖
(1)对市网供热:热量计量或热水差压、温度、流量等计量仪器。精度高于0.级。传感器、变送器、显示表、传输线等连接牢固,接线有标识。仪表应每年定期请技术监督部门检验认可。
(2)换热器应按照铭牌压力、流量、温度、换热面积、使用。换热器设备应设有排气阀、排污阀。.设备应根据水质和介质实际情况,定期的检查和清洗。设备若长期不使用时应将夹紧螺栓放松到上说明书中规定的尺寸。使用时在按要求夹紧。每年换热器第一次使用时应换热器两侧同时逐渐增加压力。
(3)热水循环泵进口管路必须充满热水禁止泵在气蚀状态下长期运行,以免损坏泵的密封装置。泵电机避免超过额定电流运行。轴封泄漏应小于3滴/分。管道泵每年大修期间进行润滑脂润滑保养。
(4)分水器、集水器无泄漏、无锈蚀、保温状况良好损坏率小于5%,排污阀、压力表、进出闸阀标识清楚,无泄漏无修蚀。
4.循环水系统:
(1)采暖循环水过滤器要求每年清理一次,过滤网按照水泵和系统设备要求配备,一般要求粒度小于0.2毫米。过滤器,排污阀,旁通阀无锈蚀、无泄漏、开关灵活。
(2)风机盘管设备要求:出口风速、温度达到额定值。风机控制灵敏可靠,按钮、指示灯齐全。电机运转无噪声,电机运行电流小于电机额定电流。设备无漏水。保温良好。
5.水泵
润滑油位在油标内。轴承润滑良好,泵轴承运行无噪音、无震动。泵密封良好无泄漏。泵轴转动轻快无刮碰。
九、检测仪器仪表及安全设施
1.购买仪器仪表时,必须附有技术监督部门认可的厂家生产检验合格证;每年至少一次
由公司专门的部门进行检验或送专业机构检验。
2.检验项目:压力容器上压力表、配电设备的电流表、电压表、功率因素表、功率表收费用互感器、电镀表、安全操作的高压验电杆、高压绝缘手套,绝缘靴。
测试使用的摇表、万用表、气焊的氧气乙炔表。防雷设施,电梯安全检验。高压配电设备。变压器。消防设施等。
十、弱电设备设施
1.视对讲系统:室外机、室内机画面清晰声音清楚,呼叫、振铃灵敏可靠。系统电路板安装接线牢固,布线整齐卫生清洁。
2.禁安全报警系统:系统主机、读卡器、安全报警传感器、探测器动作灵敏可靠。线路布置连接牢固。阻车器润滑传动良好。设施卫生清洁完整。
3.电话系统。有线电视:主交接箱、分接线箱、插座端子接线紧固。布线美观合理。箱体内外完整无损坏。
十一、附属、配套设施
1.防雷系统:房屋本体的防雷设施接地电阻值不大于10欧姆;引下线及屋顶避雷网线无脱焊,大面积生锈现象。
2.外墙面、建筑小品外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。
物业管理创优达标标准程序考试题:x物业管理公司日常工作奖惩执行标准
| 适配人群 | 操作层员工,班组长,房管员 | 使用场景 | 月度考核,内审检查,外审整改 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家干活没标准,容易糊弄,想让每个人清楚自己该干啥、干到啥程度才合格,慢慢养成好习惯。 | ||
| 适用范围 | 中层管理者和普通员工,管日常检查、考核这些事,比如日检周检月检、内外审、培训和实操考核。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头汇总统计,各部门领导填表签字,经理们要盯住自己团队,办公室最后核对发钱扣钱。 | ||
| 禁止行为 | 超标不能超太多,操作员超5项直接走人,投诉查实要罚,考核不及格补考不过也得走,经理超10项要通报批评。 | ||
| 检查与监督 | 每月29号到下月1号交表,办公室核完把奖罚加进工资单,季度奖年终奖也按这个算,漏报迟报重报都得重新处理,三次出错要谈话。 | ||
第一条适用范围
1.适合对公司所有中层管理者和员工考核。
2.适合对日常工作的日检、周检、月检、内外审、培训考核和实际操作考核实施的奖惩。
3.对领导、员工中的好人好事、创造发明、创优创新、年终考核、奖优评先,执行《公司奖惩办法》,不在此控制范围内。
第二条奖惩分类
1.操作层员工(直接从事七大服务员工)
(1)月考核超标者罚30元/项;月累计超标超出3项者,扣发半月工资;低于控制标准者奖30元。
(2)超标超出5项者辞退,有效投诉查实者罚30元/项,有严重违纪者辞退,每年的理论考核或半年的实际操作考核不及格或不达标者罚30元,给一次补考机会,补考不及格则辞退。是公司固定员工,扣发本月工资,待岗培训,工资降一档,直至培训合格,再以新岗位定级。
(3)月检、内审和外审检查的优劣不计入员工考核范畴。
2.班长(含机电班组长)
月累计超标者罚30元/项,低于控制标准者奖30元;奖罚同操作层员工的奖惩办法。
3.房管员
月考核超标者罚100元/项,超出3项均另罚一个月浮动工资;低于控制标准者奖100元,其他同操作层员工的规定。
4.员工
月考核超标者罚50元/项,达到3项另罚本月浮动工资,低于控制标准项者奖100元,年度理论考核不及格者罚100元,其他同操作层员工的规定。
5.经理、主任
月考核超标者罚100元/项,达到5项另罚本月浮动工资,达到10项者另罚本月职务工资且通报批评,有严重不合格者扣发本季度的季度奖,并作为个人年终考评依据,低于控制标准1~3项(含3项)者奖100元,低于3项以上者奖300元,年度理论考核不及格者,扣发一个月浮动工资,补考一次不及格者降职,由公司董事会确定使用。
6.内部质量审核
(1)任一管理处或维修部超标,扣经理(执行监督、检查、协调和服务)50元/项,任一管理处或维修部审核超过5项者扣发一个月浮动工资。
(2)某个管理处或维修部内审发现严重不合格或从内审综合统计分析发现轻微不合格集中在某一个要素,其情况比较严重,对经理每一项或某一要素另扣发一个季度的季度奖金。
7.外部质量审核
如发生严重不合格或发生不合格集中在某一要素,并且情况严重,一次不能通过外审时,对责任部门负责人、管理者代表处以扣发一个季度的季度奖金;复审通不过,经理和责任部门负责人应受降职处分,通报批评,管理者代表扣发一个月工资。
8.其他
(1)领导、员工月考核不合格项与控制标准相等时不奖不罚。
(2)日检、周检、月检、内外审的检查结果还将作为发放季度奖、年终奖的依据。
第三条奖惩实施
(1)报表:所有领导、员工月考核情况由各部、室、管理处统计在《月员工考核统计表》上,部门盖章,报办公室。以上管理者审批后报办公室,报表时间在每月的29号至下月1号。
(2)公司办公室根据报表情况核实奖惩结果,如无误,将奖惩结果分类处理,奖罚现金填到工资表上,其他情况根据相应的规定进行处理。
(注:文中提到月工资为月工资总额。)
物业管理创优达标标准程序考试题:某行政中心物业管理收支预算管理费标准
| 适配人群 | 物业项目经理,行政中心管家,后勤保障主管 | 使用场景 | 政务办公场所,政府机关后勤,行政中心运维 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕预算乱花,让每笔钱都算得清清楚楚。管好物业钱袋子,不超支不浪费,让甲方放心。 | ||
| 适用范围 | 管行政中心24000平米的日常物业开支,不含大修、绿化、开荒、保险这些额外活儿。 | ||
| 职责分工 | 物业经理牵头做账,管理员每天记支出,财务每月核对,甲方每季度抽查,出错要马上改。 | ||
| 禁止行为 | 不准把大修费、外墙清洗、办公室保洁、开荒费、绿化费、保险费、检测费混进管理费里。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前交上月明细表,财务和甲方一起审;超支要写说明;连续两月超支扣当月管理费5%;年底统一结算多退少补。 | ||
行政中心物业管理收支预算和管理费标准
一、管理费测算依据及说明
(一)管理费测算依据
1、根据zz开发区行政中心项目特点及多次对其实地调研后掌握的一手资料。
2、根据zz开发区行政中心物业管理定位及管理标准。
3、本公司在办公性物业管理方面所积累的成功经验。
4、本土物业管理企业的管理成本优势。
5、本公司现有较大管理规模的资源整合优势。
6、长沙市的整体物价水平。
(二)管理费测算说明
1、管理支出预算中的前期开办费摊销,是指为在行政中心实施物业管理所配备的一些固定资产,如提供服务所需的工具、交通、通讯、办公设备等。
2、前期开办费均按三年平均摊销,如部份物资由甲方提供可相应扣出摊销金额。
3、管理支出预算中的物业管理佣金按长沙市有关规定,按每年实际发生管理成本的10%计提。
4、管理费支出预算中不含室内设施的维修养护费用。
5、某某开发区行政中心内公用设施的重大维修工程项目(中、大修或更多的改造工程项目),房屋本体的重大维修养护项目等由甲另行委托,本次预算中不含此项费用。物业管理费支出中仅含单价200元(含)以下的维修材料费。
6、管理费支出预算中不含办公室内的清洁卫生费及外墙的清洗。
7、管理费支出预算中不含物业管理公司入场后的全环境开荒费用。
8、管理费支出预算中不含室内外绿化服务,节假日装饰布置费用。
9、所有公共水电费、设备运行费及物业管理办公用水电费均由甲方承担,本次预算不含此项费用。
10、管理费支出预算中不含公共财产保险费、各类设备年度检测费,中央空调年度保养费,保修期内的建筑主体及设施设备维护费。
11、协助业主开展社区文化活动,本测算不含社区文化活动费用。
12、物业管理用房(含护卫宿舍)由业主提供。
四、物业管理费标准及测算
(一)管理费标准
根据zz开发区行政中心项目要求,在确定设备设施及绿化保修期时限后,通过专业测算(以三年为管理周期)。本项目日常物业管理费(年)标准为:
时间费用标准(元)单位面积收费标准备注说明
第一年381865.561.32元/平方米设备保修期一年
第二年412065.561.43元/平方米100元内的维修材料由我方承担
第三年412065.561.43元/平方米100元内的维修材料由我方承担
说明:单位面积收费标准以总建筑面积24000平方米计。
1、日常管理费测算
zz开发区行政中心总建筑面积为24000平方米,根据物业管理费 "以支定收"的原则,具体项目报价如下:
序号项目单价(元/月平方米)月收费标准(元)年收费标准(元)
一综合服务费0.358405..32
二公共秩序管理0.368562..84
三建筑物及室外道路、停车场、广场的管理
0.02
545.16
6541.92
四清洁管理0.286708.2480498.88
五设施设备管理0.4210117.8121413.6
合计1.4334338.8412065.56
五、增收节支措施
成本控制体现在为业主进行成本控制和内部管理进行成本控制两方面。
(一)为业主进行成本控制
1、通过节能降耗,降低物业能源费用,我们凭借多年的办公性物业管理经验,本着为业主节约每一分钱为出发点,结合长沙市zz开发区行政中心的实际情况,我们拟定了一套行之有效的机电设备经济运行方案,加强平时保养维护,延长设备的大修周期和使用寿命,提高设备的运行效率,降低运行成本,确保物业的保值增值。
2、科学测定行政中心用电、用水情况,通过经济器具的选定、限时控制等方式降低保洁、照明、设备、机电、供水等能源消耗。对各设备系统的运行参数适时调整,使其既达到最佳使用效果,又减少设备设施的磨损和能耗,减少维修用的水、电成本。
3、非上班时间及时关闭部分照明和用电设备,尽量降低其损耗,减少运行费用。
4、合理运行使用长沙市zz开发区行政中心用电高峰期和波谷期的设备设施,提高各类供电系统的功率因数,尽量降低能耗,为甲方节省电费开支。
5、依靠时间管理、目标管理、在公司成熟的质量管理体系平台上,注重细部、细节,控制环节,流程,达到提高效率,节约成本的目的。
6、注重环保和生态,预防二次污染的发生。在管理实践中,防止水污染、噪音污染等各类污染的发生,提倡静式服务,无干扰服务,强调人与自然合谐共存,达到可持续发展的目的。
7、拓展物业服务的广度和深度,丰富服务内容研究行政中心各类需求,满足开放的政府行政办公的需要,以大行政,大后勤的思路,创造多样性的服务。
8、根据长期管理办公性物业的经验,通过对节能的有效管理,节能效果可达到总能源消耗量的15%以上。
(二)管理处内部进行成本控制
物业管理作为微利行业,主要靠规范的内部管理,靠有效的成本控制来创造经济效益,对于长沙市zz开发区行政中心这类现代办公性物业,如何充分利用有限的管理费用提供更全面、高品质的物业管理服务,达到国内一级管理水平,我们将采取以下做法:
1、依托本土公司的规模效应,在物流采购渠道、供应商方面,已形成一套完整的、系统的物流采购供应网络,大大降低了服务用物资的采购费用。
2、完善内部考核机制,制定切实可行的物业管理年度预算。
3、加强员工成本控制意识,修旧利废、工作创新,每个岗位定人定量实行计划管理
4、本公司通过多年的发展经验,已建立了完善的服务体系。在行政中心我们除了做好日常物业管理服务外,还将利用公司的各种资源为业主提供商务、会议、顾问培训等其它增值服务,以增加管理费收入。
5、本公司将利用自身雄厚的技术优势,争取以优质低价向甲方承接物业设备设施的小改造等,以增加管理费收入。
6、以"想到的要说到、说到的要做到、做到的要看到"的iso9000管理理念来加强对所有服务项目的日常巡视,对可能发生的故障和问题提前发现并及时处理
,使行政中心物业管理服务的每一个环节都具有可追溯性,事事有着落,将其消灭在萌状态,以降低运行及管理成本。
7、利用我公司系本地专业物业管理公司的地域优势,在行政中心的人员配置上以满足日常管理服务为主,而当发生突发事件时,公司会将各部门的人力、物力进行综合调配到行政中心,以充分体现本土公司的优势,从而大大地为业主降低了管理成本。
物业管理创优达标标准程序考试题:物业管理实施iso9002标准全过程
| 适配人群 | 管理者代表,物业项目经理,质量专员 | 使用场景 | 质量认证筹备,体系文件编写,内审管理实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业行业太新太杂,大家想快点弄规范。让服务稳当点,业主少投诉,公司拿证更顺。 | ||
| 适用范围 | 全体物业员工,管收钱、保洁、保安、维修、绿化这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 老总带头,管理者代表盯进度,各部门分头写文件、做培训、查问题,内审员专门找毛病。 | ||
| 禁止行为 | 文件没写完就乱用,记录不填或乱填,审核前不跑三个月,改文件不签字不存档。 | ||
| 检查与监督 | 先培训再写手册,运行满三个月才报认证,内审每月查一次,漏改的补三次,再错就重学。 | ||
物业服务管理在我国目前还属于一个新兴行业,就其本身来讲,是一个及其复杂的综合性行业,如何使其尽快达到规范化、标准化的管理,是每个物业管理公司力求达标的目的。物业管理企业在建立 iso 9000质量保证模式标准中,选用 iso 9002生产、安装和服务的质量保证模式标准是比较适宜的。
物业管理企业实施 iso 9002质量保证模式标准主要有以下四个阶段:
第一节 前期准备阶段
一、前期培训
物业管理企业在准备实施 iso 9002质量保证模式标准时,应对全体员工至少是公司中层以上领导进行 iso 9000族标准的内容要求及实施 iso 9000族的意义的培训。培训可聘请咨询机构,公司内部受过 iso 9000族系统培训的人员及其他适宜的人员讲解。
二、确定认证的服务范围,选择质量保证模式
物业管理企业在了解什么是 iso 9000族标准和物业管理实施 iso 9000族的意义后,如果决定在公司内推行 iso 9000族,一般选择 iso 9002建立质量体系。如果一个物业管理企业有多项物业管理业务,应确定哪些物业管理服务需要认证。
三、制定实施计划
根据选定的质量保证模式,制定详细实施计划,以控制进度,确保标准的实施。如果企业的年初工作安排中有本企业到年底必须完成质量认证的通过工作,那么该企业就应该制定一个科学的时间安排进度表,并且要严格按照进度表去组织实施,一般正常情况下,从编制文件到拿到证书,8―10个月是比较合理的,最少也得 6个月,因为文件编写好必须运行三个月以后,才能申请认证。
第二节 组织实施阶段
一、任命管理者代表
iso 9002质量体系标准要求执行职责的供方管理者,应在自己的管理层中指定一名成员为管理者代表,不论其在其他方面职责如何,应明确权限,以便确保按本标准要求建立、实施和保持质量体系标准;向供方管理者报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础,还可就供方质量体系有关事宜与外部各方进行联络。
二、成立领导小组,制定质量方针和目标
组长由最高管理者担任,副组长可由管理者代表担任,主要领导都应参与体系建设的总体规划、制定质量方针和目标、按职能部门进行质量职能分解。企业成立专门工作组,解决资源及其他重大问题。专门工作组由管理者代表担任组长,各有关部门都要有人员参与,并有一定的专职人员和骨干力量。专门工作组负责实施 iso 9002 的组织协调、文件编写及具体推动工作,作为质量体系建设领导小组的执行机构。制定的质量方针和目标应做到方向明确、政策有力、先进合理与企业总方针相协调,结合物业的特点,确保各级人员都能理解并执行。
三、检验体系
检验的依据包括所选择的质量体系标准、物业管理合同、公司的基本制度、规定和规程、物业管理条例及其他有关法规、规章等;实施检验的人员可以是公司聘请的咨询人员,也可以是公司内部的人员 (如内部质量审核员);检验的目的在于找出现有质量体系与标准之间的差距、分析形成这些差距的原因等。
四、设计体系
分析、识别物业管理服务过程。物业管理是通过各种活动过程来完成的,一般应包括如下活动过程:
1 前期签订物业管理合同、物业验收接管;
2 入住及装修控制;
3 各项收费管理;
4 日常各项专业管理 (如绿化管理、道路管理、清洁卫生管理、治安管理、 消防管理、停车管理、电梯管理等);
5 维修管理;
6 访客管理;
7 处理各类事件等。
调整组织结构,配备人员,划清各职能部门、各岗位职责和权限,按系统性、科学性、经济性的要求确定质量体系文件结构,列出需新编写的文件目录,根据设计的质量体系制定计划,以控制进程,确保重点。
第三节 内部运行阶段
一、质量体系文件编写
对参加人员 (如领导小组、专门工作组和文件编写的人员)进行文件内容 (如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格)及编写要求和技巧的培训,以利文件的编写。
二、质量体系的运行
质量体系文件编制完成后,应立即宣布体系进入运行阶段。通过运行,检验质量体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进和纠正措施修改质量体系文件,同
时需要注意运行中的问题 (如实记录运行中的结果,并妥善保存这些记录,以提供审核证据,及时修改文件中的不合适之处)。
三、制定与实施内审计划
应对内部审核人员进行培训。参加人员一般为公司主管质量工作的领导、专职的质量管理工作人员及公司的内审员,培训途径可选择咨询机构的人员讲授或送外培训。通过培训后可掌握内部质量审核的程序、方法及技巧。
内审计划一般由内审组长负责制定,计划应包括审核依据、审核范围、审核时间、审核组长及成员。内审应按计划实施,并保存相应的审核记录及审核报告,及时跟踪审核中发现不合格的纠正,在管理评审前至少应对质量体系进行一次全面的内审。
四、管理评审
在体系正式的认证审核前,管理者代表应协助最高管理者至少进行一次管理评审,评审应按体系文件的规定进行,并注意评审活动记录的妥善保存。
第四节 认证审核阶段
一、申请认证
在选择认证机构时,一般应考虑认证机构的认证范围和证书的有效性,原则上就近就便、减少费用。
二、模拟审核或预审
为了减少认证的风险 (可能存在一次认证不能通过的问题),在由第三方认证机构正式审核之前,可以根据需要,由内审组或咨询机构对质量体系进行一次模拟审核或向选定的认证机构申请进行预审。
三、正式审核
正式审核一般由认证机构拟定审核计划并经申请单位确认后进行。正式审核通过后,一般在四至八周内认证机构会颁发认证证书。
四、监督审核
在证书有效期内,认证机构的监督审核,一般是一年一次,每次监督审核的范围一般是质量体系的某些要素而非全部。
物业管理创优达标标准程序考试题:某小区物业管理各类人员素质标准
| 适配人群 | 物业主任,接待员,出纳员 | 使用场景 | 物业招聘,岗位录用,资质审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区服务要好,得先挑好人。怕招来不合适的人,影响业主感受。让大家干得明白,心里有底。 | ||
| 适用范围 | 主任、接待员、出纳、维修工、电工电梯工、护卫员、清洁工。管他们年龄、身高、学历、证书、身体、态度这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头招人查资料,各部门主管盯自己人,物业经理每月翻记录看合不合格。 | ||
| 禁止行为 | 没证不能上岗,比如电工没操作证不行。年龄超了不能录,身高不够不能当护卫。学历不达标先培训再上岗。 | ||
| 检查与监督 | 面试时当场验身份证、证书、体检单。入职三天内交齐材料,缺一样缓发工资。试用期满复查,不合格就调岗或退掉。 | ||
小区物业管理各类人员素质标准
1 主任、服务中心主任:
(1)年龄:男仕不超过四十周岁,女士不超过三十五周岁,高级职称人员可适当放宽。
(2)身体状况:身体健康,且男士身高不低于1.65m,女士不低于1.55m。
(3)工作态度:服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。
(4)工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。
(5)学历职称要求:大专以上同等学历或中级以上职称。
2 服务中心接待员:
(1)年龄不超过28周岁,身体健康。
(2)学历要求:中专或同等学历以上。
3 出纳员:
(1)年龄不超过35周岁,身体健康。
(2)学历要求:大专及以上,初级以上职称。
(3)专业水平:须持有会计证,电算会计证。
(4)工作态度:认真仔细、服从领导、积极主动、认真负责。
(5)工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。
4 维修工:
(1)年龄不超过40周岁,身体健康。
(2)学历要求:高中、中技以上。
(3)专业水平:必须有一年以上本专业工作经验。
5 特种工(电工、电梯工):
须持**市劳动局签发或转审的有效 。普通维修工(水工、泥工、空调工等)必须通过公司工程部安排的各类相应专业知识考试或实操考核。
6 护卫员:
(1)年龄:18--25周岁之间。
(2)身体状况:健康、五官端正、身高170cm以上。
(3)学历:具高中(同等学历)以上文化程度。
(4)有较强的观察、记忆、分析和辨别能力,有责任心。
7 清洁工:(建议外包)
(1)年龄在18-35周岁之间。
(2)身体健康、五官端正。
(3)具有初中以上文化程度。
物业管理创优达标标准程序考试题:某物业管理处考核标准
| 适配人群 | 物业经理,大厦主任,资深管理员 | 使用场景 | 日常管理指令,突发事件处置,用户违规监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕经理主任们做事不靠谱,工作拖拉出错,客户投诉多,公司形象受损,想让大家盯紧活儿,别掉链子。 | ||
| 适用范围 | 经理、大厦主任、资深管理员、信报员、联络员、内勤、巡楼、接待处、货物出入、电话接线员,管日常指令、协调、巡查、派发、记录、接待这些事。 | ||
| 职责分工 | 上级主管每月28号打分,部门负责人盯着执行,人事部汇总结果,经理抽查落实情况,大家互相提醒别漏项。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱下指令、不准推活儿、不准漏查设施、不准错派邮件、不准对客不礼貌、不准资料混乱、不准擅自离岗、不准弄虚作假。 | ||
| 检查与监督 | 每月28号评分,90分以上算优秀,70分以下要谈话,60分以下警告,连续三个月低分就取消升级资格,月底前交结果,没交的扣分。 | ||
一.经理考核标准
1.未能贯彻公司工作意图,延误工作的,扣15分/次。
2.执行领导的工作指令,不负责工作的,扣10分/次。
3.未作调查,错误发出指令,造成负面影响的,扣10分/次。
4.未能协调部门内部员工形成良好的合作关系的,扣10分/次。
5.未能主动计划和完善部门之日常管理事务的,扣10分/次。
6.员工培训考核、仪容礼貌、工作质量和纪律监察不力的,扣10分/次。
7.重大事故或重大投诉处理不当,或对客不礼貌的,扣10分/次。
8.凡下属员工在执行岗位职责中犯有错误的,扣10分/次。
9.未能与其他部门做协调配合,影响工作的,扣10分/次。
10.每月未能按时提交工作报告的,扣5分/次。
二.大厦主任考核标准
1.未能协助、完成经理的日常管理或工作指令的,扣10分/次。
2.重大、突发事件处理不当,工作上严重失误的,扣15分/次。
3.部门财产交接不清,造成损失的,扣10分/次。
4.未能发现、阻止用户违反《管理公约》的行为,令公司的安全、形象、
财产损失的,扣10分/次。
5.接待投诉未能及时跟进,妥善处理,或对客不礼貌的,扣10分/次。
6.对员工的纪律、仪容礼貌、工作质量控制及监察不力的,扣10分/次。
7.工作上弄虚作假,不向上级作真实的反映、汇报的,扣10分/次。
8.未能配合其他部门工作,导致工作失误或投诉的,扣10分/次。
9.未能遵守公司规章制度,在员工中产生较大影响的,扣10分/次。
10.未能跟进上一班工作或员工执行职责中犯有错误的,扣5分次。
三.资深管理员考核标准
1.未能协助、完成主管日常管理或工作指令的,扣10分/次。
2.未能发现、阻止用户违反《管理公约》的行为,令公司的安全、形象、
3.无故未能完成上级主管的工作指令,工作效率差的,扣10分/次。
4.对装修单位控制不力,导致投诉或对违例未能指出及纠正的,扣10分/次。
5.未能发现、阻止异常设施,引致投诉或事故发生的,扣10分/次。
6.未能协助、配合其他部门做好在厦管理工作的,扣10分/次。
7.对下属员工的工作质量控制不力,督导不足的,扣10分/次。
8.不给予执行上级工作指令或私自改变指令行事,而事后没有与上级主管协议的扣10分/次。
9.卫生监管不力,引致投诉或无故不参加部门例会的,扣5分/次。
10.处理重大、突发事件中有差错,工作失职的扣10分/次。
11.未能完成每天员工评估、清洁质量评估的扣5分/次。
四.信报员考核标准
1.执行主管指令,不负责分捡、派发信报出现差错的,扣10分/次。
2.未能按时完成每日邮件、信报派发,引致用户投诉的扣10分/次。
3.未按规定处理退邮,造成邮件堆积的扣10分/次。
4.对用户信报资料,未能定期核对,导致派发错误的,10分/次。
5.对有关信报的投诉,未能耐心解释与客争辨或不礼貌的,扣10分/次。
6.年中(终)未能及时联系邮局,校对、整理、保管订阅资料,资料混乱的扣10分/次。
7.工作效率差,未能及时派发报刊杂志,引致投诉的,扣10分/次。
8.节假日未能对邮件、报刊杂志进行妥善处理、保管,造成遗失的扣15分/次。
9.工作中因责任心不强造成错派、漏派现象,每次/信扣1分。
10.送来的邮件未作认真清点、签收、登记的,扣10分/次。
五.联络员考核标准
1.未能及时跟时跟进维修事项,令维修工作延误,引致投诉或事件发生的扣15分/次。
2.不按时完成巡楼报告和验收报告的书写和打印的,扣10分/次。
3.对工程事项交待不清,使工作脱节的,扣10分/次。
4.对提供的工程和清洁事务,未能联络有关执行部门及时跟进,造成影响的,扣10分/次。
5.未能将大厦实务资料录入电脑,工作失职的,扣10分/次。
6.未能阅读工作日志、跟进手册的交班事项,延误工作的,扣10分/次。
7.未能认真阅读巡楼报告,督导维修事务的,扣5分/次。
8.对遗留工程未能做好督促,造成
积压的,扣10分/次。
9.其他部门和内部协调性差,影响工作引致投诉的,扣10分/次。
10.接待客人的投诉未能耐心解释或不礼貌的扣10分/次。
六.内勤管理员考核标准
1.未能在规定内完成人事考勤或考勤有差错的,扣10分/次。
2.未能安排、督促巡楼管理员对用户变动资料的更改、核实,资料陈旧的,扣10分/次。
3.未能做好水牌的订购、维护、变更工作,造成误导的,扣10分/次。
4.文件收发、归档不规范,管理混乱影响工作的,扣10分/次。
5.对员工的工资单领取或其他事项报销有差错的,扣10分/次。
6.协助部门主管处理行政事务中有差错的,扣10分/次。
7.对大厦工作匙、用户匙管理不善,造成错匙或遗失的扣10分/次。
8.对客户的投诉和服务要求,未能耐心解释或组织落实的,扣10分/次。
9.未能协调其他部门或内部工作,造成影响的扣10分/次。
10.未能阅读工作日志和跟进手册交待的工作事项,延误工作的,扣10分/次。
七.巡楼管理员考核标准
1.日常巡楼中未能发现设施异常,导致投诉或事件发生的,扣10分/次。
2.未能发现房间异常,使公司受到损失的,扣10分/次。
3.装个单位控制不力,发现违例未能指出及纠正的,扣10分/次。
4.对公司的开源节流制度未能严格执行,浪费公司资源的,扣10分/次。
5.对工程的巡查、验收工作马虎了事,工作态度差的,扣10分/次。
6.对巡楼报告没有认真记录、保管,以致遗失影响工作的,扣10分/次。
7.未能完成当日的邮件派发,工作效率差的,扣10分/次。
8.对所派的邮件无认真保管以致遗失的,扣10分/次。
9.对楼层的卫生监管不力以致投诉的,扣5分/次。
10.对楼层不安全的因素,未能及时制止或汇报,造成严重影响的扣10分/次。
11.接待用户的投诉未能耐心解释或不礼貌的,扣10分/次。
八.接待处管理员考核标准
1.不认真阅读交班本及跟进上班交待的工作事项,扣10分/次。
2.岗位上不注重仪容礼貌,有损公司形象的,扣10分/次。
3.工作上不能主动、热情待客提供服务的,扣10分/次。
4.大厦货物、人员出入的控制不力,以致公司的形象、安全、财产受损的扣10分/次。
5.对公司开源节流未能严格执行,造成浪费资源的,扣10分/次。
6.未能按实际设置告示牌,以致投诉或事件发生的,扣10分/次。
7.对邮件工作没能认真签收、保管,以致遗失的,扣15分/次。
8.违反员工条例,未经批准擅自离岗的,扣10分/次。
9.未能及时发现设施异常,以致投诉或事件发生的,扣10分/次。
10.不积极协助、配合保安维护正常秩序的,扣5分/次。
九.货物出入管理员考核标准
1.没有认真阅读交班本及跟进事项,延误工作的,扣10分/次。
2.对大厦货物、人员出入控制不力,以致公司的形象、安全、财产、受损的,扣10分/次。
3.对装修余池、生活垃圾房控制不力,对环境卫生造成影响的,扣10分/次
4.卫生监管不力导致投诉或事件发生的,扣10分/次。
5.余泥清运监管不力,令公司损失的,扣10分/次。
6.未能及时发现设施异常,以致投诉或事件发生的,扣10分/次。
7.岗位上不注重仪容礼貌,有损公司形象的,扣10分/次。
8.未严格执行公司物品放行制度,私放物品,令公司损失或用户投诉的,扣15分/次。
9.违反员工条例未经批准擅自离岗的,扣10分/次。
10.不积极协助、配合保安维护正常秩序的,扣5分/次。
十.电话接线员考核标准
1.不听从上级主管工作安排和工作指令的,扣10分/次。
2.对总机房设施未作检查,以致空线、转接失灵或投诉的,扣10分/次。
3.未能正确使用规范用语,语气生硬以致投诉的,扣10分/次。
4.重大投诉未作登记或向上级反映的,扣10分/次。
5.无特殊情况或事先没有知会使用自动电脑话务员的,扣10分/次。
6.未经批准擅自离岗或私自更改上班安排的,扣10分/次
7.在岗位上做与工作无关的事项,扣10分/次。
n
bsp;8.未按规定穿着工衣、佩戴工卡的,扣10分/次。
9.无故不参加公司培训工作的。扣10分/次。
10.未经批准擅自给岗位员工打外线电话的,扣10分/次。
十一.评分和奖罚
1.每月28日由上级对下级评分一次,满分为100分。
2.月考评得分分级:
90~100分 优秀
80~90分 优良
70~80分 一般
60~70分 达标合格
50~60分 不合格
50分以下 处分:口头警告或书面警告
3.年度考评奖罚
3.1全年每月得分在90分以上,获评优秀员工候选人资格;
3.2全年有10个月得分在90分以上,获得公司表扬候选人资格;
3.3全年出现三个月在70分以下,不能获他年终最高奖;
3.4全年出现三个月在60分以下,取消该年度升级资格;
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