集团公司档案管理办法范本（优选10篇）

集团公司档案管理办法范本

集团公司档案管理办法范本第一章总则

第一条 为了加强ee公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为ee公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和(总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第的文件材料要考证清楚，填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。

(六) 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

(七) 本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。第四章档案保管期限

第十三条 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

第十四条 确定公司档案保管期限的原则

(一) 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

(二) 凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

(三) 凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。第五章档案的鉴定与销毁

第十五条 公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

第十六条 档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

第十七条 档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。

第十八条 销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。第六章档案的借阅

第十九条 公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单，方可借阅。

第二十条 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。

第二十一条 借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

第二十二条 借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。

第二十三条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

第二十四条 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章

第三十一条 进行处罚。

第二十五条 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。第七章罚 则

第二十六条 公司各单位凡违反制度第三章

第九条 ，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元~500元，并予以通报批评。

第二十七条 公司各单位凡违反制度第六章

第十四条 ，泄露秘密，按《公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款500元~1000元，并予以通报批评。

第二十八条 公司各单位凡违反本制度第六章

第二十五条 ，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

第二十九条 公司各单位凡违反本制度第六章

第二十六条 ，遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按《公司保密工作条例》进行处理。第八章附则

第三十条 本办法由总公司办公室负责解释。

第三十一条 各子公司应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。第三十二公司以往的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

集团公司档案管理办法范本：人事档案

人事档案管理办法

第一章 基本原则

第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。

第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章 体制、任务和人事档案干部

第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

集团公司档案管理办法范本：物业管理公司档案

物业管理公司档案管理办法(七)

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，完整地保存和科学地管理公司档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，根据国家有关档案法律法规，结合公司实际情况，特制定此办法。

第二条公司档案包括公司在各项经济活动中形成的全部档案的总和，按保存时间分为永久保存(五十年以上)、长期保存(十六年至五十年)、和短期保存(十五年以下)。

第三条公司档案管理遵循统一领导，集中管理的原则，由综合部加强对公司档案管理的领导，负责建立健全档案工作制度，以达到档案完整、准确、安全和有效利用的目的。

第二章档案管理工作机构和管理员职责

第四条公司档案管理由综合部统一领导，由业务素质过硬，热爱公司的专职人员担任，同时其他各部门要设置兼职的档案管理员。

第五条档案管理人员基本职责:

一、认真贯彻集团公司有关的档案管理制度;

二、忠于职守，严格执行档案管理制度，维护档案的完整与安全。

三、负责统一管理公司全部档案(除公司另有管理规定的特殊资料外)。

四、负责建立健全公司档案管理的工作方针、工作目标、工作程序。

第三章档案的形成

第六条归档文件要求书写工整，图样清晰，材料完整，能准确地反映公司本次活动的真实内容和整个过程。

第七条档案材料必须遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第八条档案管理员必须按集团公司档案管理的有关制度和要求定期编制各类材料的归档范围。

第九条各部门工作人员因公外出参观学习等活动中带回的材料要及时归档。

第十条各项经济活动中形成的文件材料在次年5月份前必须完成归档，公司档案管理员要督促各部门执行。

第四章档案管理

第十一条公司档案管理员必须对公司各部门移交的档案按规定进行分类:

一、根据集团公司档案分类编号的有关规定进行档案分类编号，并要求保持一定的稳定性，不得随意改动。

二、分类和编号要遵循材料的形成规律，要求为档案的保管和利用提供方便。

三、公司各项经济活动、技术性及财务等管理性文件，要按其文件内容分别归入各类档案中统一编号。

第十二条公司综合部要根据需要编制案卷总目录、全引目录、专题目录、分案目录、底图目录等不同形式的检索工具，并且进行档案着录工作，便于查找利用。

第十三条档案保管要求:

一、对底图保管必须采取平放或卷放，不允许折叠保管。

二、声像档案要统一分类编号，单独存放。

三、实物档案要统一编号集中保管。

第十四条经鉴定需要销毁的档案，要编制销毁清册，经批准后指派专人负责监销，并由监销人员在销毁清册上签字。

第五章移交和利用

第十五条公司档案室要按集团公司档案有关规定及时向集团档案室移交有关档案。

第十六条公司档案应简化借阅程序，做到科学而不繁琐，利于公司员工查阅档案。

第十七条公司档案原则上不借出，若特殊情况，须由档案主管领导签字，并进行登记，但不得超出三天。

第十八条公司档案原则上不外借，仅供内部参阅。若情况特殊，经主管领导签字同意，可借出复印件，原件概不外借。

第六章附则

第十九条本办法自下发之日起执行，解释权归综合部。

集团公司档案管理办法范本：房地产案场资料档案

案场资料档案管理办法

1.案场资料按其保密性分为三个类别:

a类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等，可阅范围为案场经理，销售主管;

b类为内部资料:可阅范围为案场内工作人员。

c类为一般性资料。

2.未经允许，案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。

3.个人销售夹需随身携带，外出时应把销售夹收好，不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。

4.不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处，以免造成资料外泄。

5.销售夹内的资料要封好，不给客户随意抽取的机会。

集团公司档案管理办法范本：h市医院档案

市医院档案管理办法

第一章 总则

第一条 根据《中华人民共和国档案法》和党中央、国务院制定的档案工作原则、方针、政策和上级档案主管部门的有关规定，为加强医院档案管理工作，使档案工作更好地为改革和建设服务，特制定本办法。

第二条 医院档案是党、政、工、团以及医疗、护理、科技、基建、人事、保卫、会计等在各项工作活动中形成的，对国家和社会有保存价值的，应当归档保存的各种文字、图表、音像等不同形式的材料，它是全院职工工作实践的总结和记录，是医院的宝贵财富，也是党和国家宝贵财富的一部份，每一个职工都有责任维护档案的完整与安全。

第三条 医院档案工作是医院工作的组成部分，是提高医院工作效率和工作质量的必要条件，是维护医院历史真实面貌的一项重要工作。因此，医院党政领导必须切实加强对档案工作的领导，应有一名院领导分管档案工作，把档案工作纳入议事日程，列入医院建设的发展规划。

第四条 根据国务院关于"档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用"的决定，医院档案由院档案室实行集中统一管理，其他部门或个人不准保存档案，更不准私自损毁档案材料。

第二章档案的收集与整理

第五条 医院档案室是收集和保存本院档案资料的部门，院部及各科凡经打字室打印的文件、材料等，必须将1份底和2份正本交档案室存档。凡抄写的文件材料，须同时抄一份送院档案室存档。

第六条 各科室形成的文件材料，如年度工作计划、人才培养、教学计划和工作总结，必须抄报院办公室，由院办公室分别归档。

第七条 凡申报某项科研课题或申报某项科技成果者，不论单位和个人，须将上报材料同时交一份完整材料到档案室。不交材料者按规定办公室不予办理申报手续(不准任何人给予盖章)。

第八条 基建图纸、重要仪器的说明书及安装图纸等，均属档案、资料的重要组成部份，凡验收基建工程、机器(仪器)设备安装时，须同时验收图纸、说明书等资料，如果图纸、资料等档案材料不全不得验收，验收时须有档案人员参加。

第九条 外出开会、参观、考察人员，回院后须将文件材料交档案室登记存档，拒绝不交者，按有关规定不报销差旅费和资料费。

第十条 立卷分工和归档

文书档案由院办公室负责立卷，于次年上半年(6月底)归档;科技档案由档案室协助医务科立卷，按科技档案的形成规律，办完一件立一件，随时归档;会计档案由财务科负责，于次年6月底以前立卷，保管使用一年以后向档案室移交。

第三章档案的保管与使用

第十一条 根据上级档案部门关于建立综合档案室的指示精神和我院目前人员不足的情况，适宜设综合档案室，文书档案、科技档案、会计档案均实行统一管理。配备档案人员2人，由院党委办公室主任直接负责领导。

第十二条 查阅档案必须办理审批手续。外单位查阅档案须持介绍信并经分管档案工作的院领导或办公室主任批准方可查阅，对本院职工查阅档案须填写申请单，经办公室主任或有关领导批准后方可查阅，对与所查问题无关或党和国家规定不准个人查阅的案卷不得查阅，摘抄档案材料必须进行认真核对，对机密文件材料一般不得摘抄。

第十三条 对科技档案的查阅，为方便科技人员查阅科技档案，对形成某项技术档案的个人和科室，对该项科技档案有优先使用权，需要查阅时可免办查阅审批手续。

第十四条 档案一般不得外借，确有特殊情况需要外借时，须经本院主要领导签字批准方可外借，借阅档案必须严格办理借阅手续，详细登记卷号、件数、张数，外借时间一般不得超过10天。最多不得超过20天，交回时要认真核对卷号、件数、张数，对差错缺份少页或丢失者，要及时查清原因，并向单位领导和有关部门反映，以便查找。

第十五条 为确保档案的安全，本院档案室可为本院职工代管私人所有的机密档案材料。

第十六条 普洱市人民医院档案库房管理制度

一、档案库房只作档案存放保管之用，不得兼做其他用途。库房、办公室和阅卷室应分开。

二、库房内档案的存放、管理要规范，密级架统一编号，案卷上架排列合理、科学、整齐。档案存放位置确定后，不得轻易变动。

三、档案库房应坚固适用，具有防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防光、防潮等设施。

四、每日测试和检查温度、湿度，掌握其变化规律，采取积极有效措施做好温、湿度的调控工作。库房内温度应控制在14-24℃内，相对湿度控制在45-65%。

五、借出档案应及时收回存放原处。档案人员对库存档案进行定期检查，发现丢失、破损、褪变等问题应及时抢救、修补、复制或作其他技术处理。

六、未经批准，非档案人员不得进入库房。不准在库房内吸烟，维护库房安全。

第四章档案管理人员的职责

第十七条 档案管理人员必须以*理论和"****"重要思想为指导，认真落实科学发展观，贯彻执行档案工作的原则、法规和法律，维护档案的历史真实面貌。

第十八条 必须忠于党和国家的档案事业，刻苦钻研档案专业理论和专业知识，积极参加档案工作理论研究，探索新理论，开展新技术，不断提高业务能力和技术水平，努力为档案事业贡献力量。

第十九条 档案人员必须积极做好档案材料的收集和整理工作，做好归档的宣传工作，提高职工对档案材料归档重要性的认识，增强材料归档的自觉性，做到宁多勿漏的收集材料，同时要做好鉴定、整理和保管工作，为提供利用打好基础，协助有关人员做好档案立卷工作。

第二十条 档案人员必须坚持档案为改革和建设服务的方向，积极热情地提供利用，要正确处理好管理与利用的关系，既要管好，又要利用好，既要坚持原则，又要方便利用，既要为内部服务，也要为社会服务，要最大限度的发挥档案凭证和查考作用，做好档案登统利用的信息反馈工作。

第二十一条 档案人员必须随时提高警惕，认真做好档案的安全和保密工作，档案工作既是服务性工作，又是政治性、机要性很强的工作，档案管理人员必须严格遵守保密纪律，增强保密意识，做好保密工作，严防泄失密事件的发生，以维护档案的完整与安全。

第二十二条 档案管理人员必须按规定向指定的档案馆移交应移交的档案，同时接收应接收的档案，在交接档案时，严格办理交接手续，做好登统工作，严防差错事故的发生。

第五章奖惩

第二十三条 对不执行国家规定，不按期立卷、移交档案者，无论科室或个人，应给予适当的批评和教育，并令其限期改正，经教育仍不改者，应给予必要的经济惩罚。

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集团公司档案管理办法范本：文理学院招投标与采购档案

第一条 为了加强和规范学校招投标与采购档案管理工作，维护招投标与采购档案的完整、准确与安全，充分发挥招投标与采购档案在学校建设和管理中的作用，更好地服务于学校建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国保密法》《绍兴文理学院招投标与采购管理办法》等有关法规制度，结合学校实际，制定本办法。

第二条 涉及学校招投标与采购活动的档案管理均适用本办法。

第三条 本办法所称招投标与采购档案是指在招投标与采购活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的原始记录。

第四条 招投标与采购档案是招投标与采购活动的真实记录，学校招投标与采购中心(以下简称中心)应当重视招投标与采购档案工作并做好招投标与采购档案原始记录的收集、整理和移交工作。

第五条 学校档案馆集中统一管理招投标与采购档案，并负责指导中心做好招投标与采购文件材料的立卷、归档工作。

第六条 招投标与采购档案归档范围：

(一)绍兴文理学院招标采购计划表;

(二)招标采购公告;

(三)招标采购文件;

(四)标底;

(五)投标报名登记表(对投标人投标资格进行考察的须提供调查报告及入围名单);

(六)答疑会签到表、答疑会纪要;

(七)邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等申请表;

(八)招标采购会签到表、记录稿

(九)入围表、资格审查表、评委评分表、评委评分汇总表、评标小组评标报告;

(十)投标人承诺书;

(十一)投标书正本;

(十二)中标公告;

(十三)招标采购会、评标会录像(光盘);

(十四)合同复印件(合同签订后5个工作日内，由合同签订部门盖上公章后提供给中心);

(十五)其他和招投标与采购活动有关的重要材料。

第七条 招投标与采购档案按年度归档(基建档案按工程项目竣工年度归档)。每年3月份由招投标与采购中心负责完成上一年度的招投标与采购档案立卷归档工作。

第八条 凡属归档材料应书写规范、字迹清晰、纸质优良、内容准确，签署手续完备，使用黑色碳素笔或蓝黑墨水笔。

第九条 建有档案室的独立法人或经济独立核算单位参照此办法执行;反之，统一归档到学校档案室。

第十条 本管理办法自发文之日起执行，《绍兴文理学院招投标档案管理办法》(绍学院发〔____〕28号)文件同时废止。

第十一条 本办法由校招投标与采购中心负责解释。

集团公司档案管理办法范本：检验检疫公司档案

检验检疫集团公司档案管理办法

第一章 总则

第一条 为全面提高档案管理水平，加强集团档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》，结合集团现状，特制定本办法。

第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。

第三条 集团档案由办公室统一管理。

第二章 归档范围

第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。

第五条 集团会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等)。

第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。

第七条 有利于集团发展的其他文件资料。

第三章 归档要求

第八条 文件资料归档须按照自然形成、历史联系的原则。

第九条 案卷标题简明准确，并确立案卷保管期限。

第十条 全部案卷统一排列并编写档号，逐卷登记，填写案卷目录。

第十一条 中文直写版本右边装订，中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角，左边装订文件对准左上角。

第四章 档案的收集管理

第十二条 集团档案管理由专人负责。

第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整理并归档。

第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批，并将所存档的资料目录报办公室备案。

第五章 档案分类及编号

第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类，再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级，并在档案袋的右上方标明。

第十六条 档夹封面首页设“目次表”，案卷归档以一案一目次为原则，依次编号、登记。

第十七条 档案分类名称须简明扼要，以表示档案内容为原则，统一范畴，不能笼统含糊。

第十八条 编制档案分类编号表，分类名称用数字编号，按一定的次序排列。

第十九条 档号须一案一号。档案叙述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。

第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案，须将档号填写于案卷首页的左上角，左方装订的填写于右上角。

第六章 档案的归档和销毁

第二十一条 档案每年清理一次，须归档的文件装订成册后及时归档。

第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案，报集团总经理批准后销毁。

第七章 档案借阅

第二十三条 借阅档案须填写申请单，经办公室批准后借阅。秘密级档案须经集团总经理批准后借阅。

第二十四条 借阅档案须在档案室查阅，未经批准不得借出档案室。

第二十五条 借阅期限不得超过一星期，到期必须归还。

第二十六条 借阅人须爱护档案，确保档案安全，严禁涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借和损坏等，否则追究当事人责任。

第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚，发现遗失或损坏，立即报告领导，并追究当事人责任。

第二十八条 非本集团人员借阅档案，须持有单位介绍信，经集团总经理批准后方可借阅，不得将档案带离档案室。

第二十九条 档案内容的摘抄，须经总经理同意后，由办公室审查所摘抄的内容，再报总经理审核批准。

集团公司档案管理办法范本：附属中学人事档案

第一章 总则

第一条 为进一步加强我校人事档案管理，提高科学管理水平，及时地收集、整理和有效地保护利用人事档案，使之更好地为我校的教学、教育和党政管理服务。依据*中央组织部和国家档案局联合颁发的《干部档案工作条例》、*中央组织部《关于干部人事档案材料收集归档规定》，结合我校实际，制定本办法。

第二条 人事档案是学校办公室按照党的干部政策，在培养、选拔和任用（聘用）干部等工作中，记载干部个人经历、政治思想、品德作风，业务能力、工作表现、工作实绩和成绩贡献等内容所形成的文件材料，是历史地全面地考察了解我校教职工的重要依据，是为贯彻党的选贤举能、知人善用的用人政策服务的。

第三条 人事档案管理包括档案材料的归档范围及要求，档案的整理、保管与保护，档案的提供和利用，档案的转递和档案管理人员职责的确定等内容在内的全部人事档案工作，它是档案工作的重要组成部分。

第四条 我校的人事档案工作由档案室统一管理，负责维护档案的完整和安全，业务上接受上级档案行政管理部门和党委的监督和指导。

第五条 人事档案设置专职、专责、专库保管，严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《国家保密法》。

第二章 档案材料的归档范围

第六条 对国家规定应立卷归档的人事档案材料，必须在形成正式材料后一个月内，送交档案室归档，集中管理，其归档材料的范围如下：

(一)干部（工人）履历表、教职工登记表、任免呈报表、毕业鉴定表、考察和考核等工作中形成的各类人员登记表、离退休人员审批表。

(二)组织鉴定材料：组织审定、考察和考绩材料等工作中形成的各类人员登记表和人员调动鉴定材料；组织审定考察以及年度（或学年度）考核登记表。

(三)更改姓名、民族、出生日期、国籍和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审批、上级批复以及所依据的证明材料。

(四)国民教育、成人教育（大中专）、党校及各种短期业务培训学习中形成的学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、申报表等材料。

(六)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各项工资变动审批表，登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的批复等材料。

(七)录用、聘用教职工工作中形成的审批表、合同书、协议书，政审考核材料、续聘审批表、解聘和辞职审批材料。

(八)办理出国（出境）人员审批表、备案表；在国外、境外表现情况或鉴定材料；出国、出境审批表(要注明出去和返回的时间及出去的目的)。

(九)各种表彰、奖励材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献者、优秀专家、国家科技进步奖、优秀党、团员审批（呈报）表、先进事迹材料、校级通报表扬等材料。

(十)学校纪律检查、监察和行政管理工作中行形成的处分决定或记过材料、学校通报批评材料；撤消处分的有关材料等。

(十一)入团、入党志愿书、申请书和转正申请书；综合性政审材料及有关的证明、考察材料；自传、党员登记表；民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料、取消预备党员资格的组织意见；参加入民主党派的有关材料。

(十二)学校组织布置填写的履历表、自传、组织鉴定和自我鉴定材料。

(十三)教职工取得专刊的创造发明、重大科研成果、着作或译着、有重大影响的论文等目录。

(十四)其他可供组织参考有保存价值的材料。

第三章 归档要求

第七条 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。送交的材料必须完整齐全、真实，文字清楚，结论、对象明确，手续完备，并写明承办单位及时间的正式文件材料。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字（本人见面后未签字的，可由组织注明）。任免呈报表（包括上报的考察材料）和录用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号。教职工在校工作期间学习所获得的学历、学位相关材料，以及评定专业技术任职资格方面的材料，应是报考前经学校备案或经学校同意送评的方可收录。

第八条 凡归档材料须按要求使用办公用纸、不褪色的纯黑墨水书写（或打印）。一律不得使用铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

第九条 凡归档的材料一律用原件，不得采用复印件代替原件存档。特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件所在单位，并加盖公章。

第十条 凡需归档的材料，一律由学校档案室负责审定。其他单位和个人均不得任意将不该归档的材料归档。

第十一条 送交的归档材料不齐全或不清楚的，送交材料单位或个人应按规定补齐整理到符合要求后再归档。

第十二条 各单位应主动将平时形成的归档材料及时送交档案室存档，以保证人事档案材料的完整性、及时性和便于提供利用。

第十三条 教职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）、开除后另就业的，其档案转到有关的组织、人事部门保管；不具备保管条件的单位，应转人事部门所属的职业介绍服务中心保管。在本校重新就业的，其档案仍由我校保管。

第十四条 教职工被开除公职后未就业的，其档案仍由我校保管，另就业的，其档案转有关的人事劳动部门保管。

第十五条 出国出境不归，失踪或逃亡人员的档案仍由我校代为保管。

第十六条 学校教职工去世以后，其档案在人事档案库继续保管5年，5年后转出人事档案库单独存放，保管期限为永久。

第四章 档案的整理、保管与保护

第十八条 档案室设立人事档案室，由人事档案室专门负责整理、保管、保护人事档案。

第十九条 整理人事档案，须熟知党的干部、人才、人事政策、熟知档案工作专业知识，熟知档案管理有关规定，掌握修复、打印、抄写、压平、剪裁、糊表等档案整理工作的方法和技能，做到收集完整，鉴别准确、整理有序、保管安全，便于利用。

第二十条 人事档案的卷皮、目录和档案盒（袋）的样式 、规格、按国家统一的标准制作。

第二十一条 档案室应根据安全保密、便于查找的原则，对人事档案进行科学地保管。要建立严格的登记和统计制度，每年全面检查核实一次，发现问题及时解决。

第二十二条 严禁任何个人保存他人档案。对利用人事档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，依法处理。

第五章 档案的提供和利用

第二十三条 因工作需要（如考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间、入党、出国、职称待遇等）查阅或借用人事档案，须遵守下列规定：

（一）校外单位来借阅人事档案时，须持本单位组织（或人事）等部门出具的介绍信，并经学校办公室的主要负责人签署意见，分管校长批准后，方能提供查阅。

（二）查阅档案应在档案室进行，档案一般不外借。如确因工作需要，必须借出时，校内部门，需由借阅部门主要负责人签署意见；校外部门，须由校内部门派人向档案室借出，同时负责催还；借阅档案要严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

（三）凡查阅干部档案，利用部门应派*党员干部到档案室查阅；非党人员不能查阅党员档案；群众不能借阅档案；下级人员借阅上级人员档案时，必须由利用部门主要领导出示手续；任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

（四）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违犯者要视情节轻重，予以批评教育，直至处分。属于假公济私者，按违犯《档案法》处理。

（五）借用、查阅档案的部门或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示学校办公室审查批准后才能复制（拍摄）。

第六章 档案的转递

第二十四条 档案的转递须遵守以下规定：

(一)因工作调动或辞职时，档案管理部门应及时将档案转出。档案转出一律通过机要发出或派专人转递，严禁个人携带。不准邮寄。

(二)转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；对转出的档案，应索要回执，逾期一个月未见回执者，转出部门应催问查实，防止丢失。

(三)离校人员的档案一经寄出，有关单位如再发现缺少归档的单项材料，原则上应由形成该材料的单位负责补办寄发，必要时档案室予以配合。

第七章 档案管理人员职责

第二十五条 教职工人事档案管理工作人员，必须忠于职守、坚持原则，熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密，积极主动、认真负责地做好教职工人事档案的收集归档工作。

第二十六条 从本校实际出发，加强日常管理工作，健全有关规章制度，有针对性地采取各种技术措施和办法，尽可能消除可能影响档案损坏的不利因素，延长档案寿命和保护好档案的安全。

第二十七条 做好经常性的收集、整理、检查核对和归档工作，保管好全校教职工的人事档案材料。

第二十八条 积极开展档案保管、利用和保护技术等业务研究，促进教职工人事档案工作制度化、规范化和科学管理水平的提高，逐步创造条件实现人事档案管理现代化。

第二十九条 本规定自公布之日起执行。

集团公司档案管理办法范本：建筑公司档案

建筑工程公司档案管理办法

1档案档号的编制:

1.1 档号编制原则:档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。

1.2 档号编制方法

■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。

2档案保存期限:

2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

2.2 工程档案(土建技术、质量、安全、经营;水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存;人事档案列为长期保存;会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

3档案的归档

3.1 归档范围:可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。

3.2 归档要求:

■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档;工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档;电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交;声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。档案交接时，双方当面点清，并同时在《档案案卷移交目录》上签字。

■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门《文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。未经许可不得私自涂改。

■归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，综合部保存复印件。

4工程竣工档案管理:

4.1 工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交综合部，办理档案移交手续。

4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交综合部，归档存放。

4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。

4.4 年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。

4.5 定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。

4.6 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

集团公司档案管理办法范本：工程建设指挥部档案

为加强档案的管理，提高档案工作的质量，维护档案的完整与安全，更好地为工程建设服务，特制定本办法。

第一条 归档的文件

(一)文档

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;

2、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的法规性文件;

3、上级领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、照片及音像等材料;

4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后的草稿和印本;

5、上级机关::转发本单位的文件;

6、本单位各种会议的全套会议文件，以及各种音像材料;

7、本单位的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本单位的批复文件;

8、本单位及其各部门活动形成的工作计划，总结、报告;

9、本单位制定的工作条例、章程、制度等文件材料;

10、本单位的各种介绍信的存根;

11、本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。

(二)科档

1、工程项目建议书及批复文件材料;

2、工程可行性研究报告及批复;

3、工程环境预测、工程环境调查报告;

4、工程设计任务书、计划书;

5、工程初步设计文件及批复;

6、工程技术设计文件;

7、工程施工图设计文件;

8、工程建设和管理文件材料;

9、工程竣工文件材料。

第二条 不归档的文件

1、重份文件;

2、事务性文件，如催办文件、接洽工作、索取资料的来往便函和介绍信等;

3、抄件、抄批(语)件、只阅不办和参考性的工作;

4、文件形成过程中的一般修改稿;

5、越级报送而没有办理的文件。

第三条 文件归档的要求:

1、已经办结并有保存价值的文件，都应及时归档。单位和个人不准随意留存。应归档的文件，文书部门每一季度清理一次，及时向上级档案部门移交。绝密文件办完后应随时归档。

2、归档的文件要收集齐全(包括附件)。按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

3、文件归档时要有交接手续。

第四条 归档文件的整理:

1、归档的文件要按照分类方案和立卷的原则、方法，进行立卷。当年的文件，要在第二年上半年或第三季度整理好。

2、卷内文件要进行系统化排列，编写张号、抄写卷内目录。

3、案卷的标题，要准确地反映卷内文件的作者、内容、名称，文字要简练。

4、案卷封面各项目要用钢笔(碳素墨水)或手笔抄写，字迹端正、清楚。

5、立好的案卷要以年为单位编制案卷目录。目录里页要有类目索引和整理情况说明。

6、建立案卷制度，由专人负责进行，把好质量好。

第五条 档案的利用

1、要根据需要与可能编制一些查考工具(如专题目录、卡片等);

2、本机关档案一般不外借，外单位确需借阅者，要经过严格的批准手续。

3、凡借阅档案要说明档案的作者、时间、内容、利用目的和方法，并办理借阅手续。

4、借阅的档案，不得转借、涂改、圈改、拆散、损坏和翻印。

5、借阅档案的期限为十至十五天，用完后应及时归还，过期不还者必须申明理由并办理续借手续。

6、档案管理人员，每月月初要检查一次调卷登记簿，对到期未还的档案及时催还。归还时要当面点交清楚，并及时放回原处。

7、档案人员要努力熟悉"家底"，并积极学习和应用电脑新技术检索档案，更好地提供利用。

第六条 保密

1、档案工作人员必须树立高度的保密观念，自觉地遵守党和国家各项保密制度和有关规定，严守国家机密。不该知道的机密，不得打听;知道的机密，不得传播。

2、档案必须存放在档案柜里。

3、工作完毕，必须将档案文件、机密资料放进档案室。

4、卷宗标签和作废的字纸必须放进纸篓内，定期销毁，不准随便乱扔。

5、销毁档案必须由二人监销。

6、发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并要采取补救办法。

第七条 档案的保管

1、永久、长期、短期的档案要单独、分库存放。

2、档案检索工具要集中专柜保管，用后及时放回原处。

3、保管到期的档案，要进行鉴定，提出存毁意见。

4、档案室是机密重地，非经许可无关人员不准入内。

5、档案柜要编写柜号，::按顺序排列。

6、档案室内要保持清洁，每2-3月清扫一次。

7、注意防潮、防虫。每天按时开空调机，使档案室经常保持正常的温、湿度。

8、在正常情况下，一般每年要对全部或重点档案逐卷进行一次检查，发现问题及时解决，确保档案的安全。

9、档案室内配置消防设

备，禁止存放易燃物。不准在档案室内吸烟。

第八条 档案的统计(每年年底进行)

1、案卷数量的统计;

2、检索工具的统计(目录、专题、卡片等);

3、档案利用情况的统计(件数、人数);

4、当年收进和移出文件数量的统计。

第九条 档案的移交

向上级单位移交档案，须经领导批准，并编造移交清册，一式两份，由交接双方在清册上签字。

第十条 本办法由办公室负责解释。