| 制度目标 | 让办公室做事有规矩，不乱来。大家知道文件怎么写、怎么送、怎么存。少出错，快点干完活。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 办公室管文件收发和存档。文印员打字传真。档案员管材料不外泄。各部门按要求办文件事。 | ||
| 核心条款 | 文件要领导签字才能发。秘密文件得标清楚。急件当天送。办公用品不能私用。公章要用前审批。 | ||
| 执行要求 | 文件三日内办完反馈。打印传真当天清完。用品领用要登记。公章外出要批准。每月检查执行情况。 | ||
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
三、经签发的文件原稿送办公室存档。
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 | ||
| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 | ||
| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 | ||
人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
| 制度目标 | 让医院电脑网络不乱跑，数据不丢不坏，系统能一直好好干活。 | ||
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| 职责分工 | 信息科管整体建网修网装软件；规划发展部管新楼怎么接网；各科室管自己屋里的设备。 | ||
| 核心条款 | 不准私接网线，不准乱装软件，不准把内部数据往外传，上网只能走医院统一出口。 | ||
| 执行要求 | 设备要贴标签登记好，坏了马上报信息科，不能自己拆；换地方要先批；维修报废都要留记录；每台电脑专人盯。 | ||
区人民医院计算机信息系统管理制度
1.目的:
规范医院信息化建设工作，加强对计算机网络及信息资源的管理，保证信息管理系统安全稳定运行。
2.适用范围:
适用于医院所属各部门的信息化建设和网络、计算机及附属设备、操作系统、应用软件、电子数据的管理。
3.职责:
3.1信息科是医院计算机信息系统的主管部门，负责医院信息化整体规划和组织实施;负责计算机网络的构建和维护;负责操作系统、应用软件的选型和升级工作。
3.2规划发展部负责新建、改建工程中网络接入方案的设计。
3.3其它各有关部门负责本部门范围内计算机网络设备及信息系统的使用管理工作。
4.本《规定》所称计算机信息系统是指由计算机、相关配套设施(含网络)及软件构成的，根据规则完成信息的采集、整理、存储、传输、检索等功能的人机系统。
| 设立背景 | 公司要推口腔类新品，合资和进口都要搞，得有人专门盯这事。 | ||
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| 核心职能 | 开发新品、推进上市、管市场活动、分析竞品、控成本算投入产出。 | ||
| 工作内容 | 收月度需求、跟scm聊生产库存、做活动方案、写ppt、盯竞品动态。 | ||
| 协作关系 | 跟scm部门天天沟通，向市场部领导汇报，和销售、研发偶尔碰方案，有时要和韩国同事用韩语对接。 | ||