| 制定目的 | 以前没统一标准，大家干活乱七八糟。现在要让铁路专责干得明白、干得安全、干得有章法。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管铁路专责岗的人，管专用线技术、签合同、写制度、建台账、审材料、做计划这些事。 | ||
| 职责分工 | 燃料主管牵头盯总，专责自己动手干，安监和人资不定期抽查，出错一起担责。 | ||
| 禁止行为 | 不能没证上岗，不能不查设备就签字，不能绕过流程签合同，不能台账造假，不能漏报安全隐患。 | ||
| 检查与监督 | 新员工先培训再考试，三个月内考不过调岗；每月查台账和合同，漏一项扣绩效；季度通报问题，三次不改换人干。 | ||
1 范围
本规范规定了铁路专责岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于铁路专责工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 在燃料主管的领导下，全面负责专用线及其有关的技术工作。
2．1．2 负责签订燃料运输、车辆交接、机车大、小修、专用线维护及大修等方面的协议、合同。
2．1．3 组织协调的检测工作。
2．1．4 编写铁路专业有关的制度、规定、技术规程。
2．1．5 搜集、整理有关的技术资料，建立、健全设备台账。
2．1．6 审查有关的费用支付。
2．1．7 对专用线工作人员进行考核。
2．1．8 审核、申报专用线所用的材料、备品配件。
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 | ||
| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 | ||
| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 | ||
人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 | ||
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 | ||
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 | ||
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。