| 制定背景 | 怕档案乱查乱用，保护干部隐私，防止有人查自己或亲戚的档案。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管学校里干部的人事档案。 | ||
| 职责分工 | 单位负责人先签字盖章，档案管理部门最后审核批准，他们负责登记和监督。 | ||
| 管理规定 | 必须是党员，带审批表才能查；不能涂改、拆散、折叠档案；不能抄在本子上。 | ||
| 监督与罚则 | 每次查都要登记签名，借出要填单子，超15天不还就追责，发现乱动档案马上叫停。 | ||
邺建中学干部人事档案查阅制度
一、查阅干部人事档案的人员必须是*党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。
二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。
三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。
四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。
六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过15天。
| 制度目标 | 让文书档案不丢不乱，字迹清楚，方便以后找材料用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合办公室是主管单位。专人负责收、分、装、归、存这些活儿。 | ||
| 核心条款 | 文件要完整清晰；按年度和部门分类；会议材料、上级文件、公司发文都要归档。 | ||
| 执行要求 | 每年4月底前整完。谁产生的文件谁先整理。装订用左上角，盖章编号填目录。破损模糊的得修或复印。 | ||
投资开发公司文书档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。
第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。
第二章 文书档案管理职责
第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。
第五条 文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 | ||
| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 | ||
| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 | ||
人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
| 制度目标 | 让档案有人管、有地放、不乱丢不乱扔，大家知道啥材料要留、咋整理、咋用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 副校长管总，档案员收整存查，各部门自己先收好材料再交，不能乱扔乱删。 | ||
| 核心条款 | 材料分五类，每年四月或学期末归档；卷内文件要全，字迹得清楚，不能用铅笔圆珠笔写。 | ||
| 执行要求 | 归档时间卡死，谁收集谁负责，装订整齐封面手写，借阅要登记签字，七天必须还，不能涂改撕页。 | ||
(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。