| 制定目的 | 怕档案乱放丢材料，大家干活有标准，不出错不漏事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 专管档案的人，管收、整、存、查、用这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头干，各部门兼职的人配合收整，领导抽查看做得对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔乱放档案，不能不按标准分类，不能让外人随便碰档案。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次，每季领导检查，年底汇总问题，没做到的补回来再检查。 | ||
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。 | ||
| 职责分工 | 主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。 | ||
| 管理要求 | 申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。 | ||
| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。 | ||
项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。
| 制定目的 | 公司档案老丢、乱放，查人查资料太费劲。想让档案整整齐齐，随时能找着，帮大家干活更顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管全体员工的档案，包括简历、考核、工资、奖惩这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 人力处档案室牵头收和存；各部门hr交材料、核信息；部门领导盯自己人别漏交、别瞎填。 | ||
| 禁止行为 | 不许私藏档案，不许涂改撕页，不许拍照外传，不许用档案干私活。 | ||
| 检查与监督 | 档案室每月抽查10份，月底前交齐；迟交扣当月绩效5分；缺材料补3天，再缺通报批评；新员工入职7天内建档。 | ||
人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据*中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
| 制度目标 | 让环保档案管得更清楚。不乱放，不丢，找起来快。大家都有规矩可依。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案员统一编号、打标签、收发文件。各使用人自己整理归档。变更了要马上告诉档案员。 | ||
| 核心条款 | 文件要齐全，分类要准，卷内目录写清楚。柜子摆整齐，有索引，定期核对。 | ||
| 执行要求 | 日常就按这做。档案员检查落实。交接时必须清点清楚再走。保密材料不能随便卖废品。 | ||
1 目的
为加强环保档案资料管理，进一步完善档案工作，逐步实现档案管理的规范化、制度化，结合本部门工作实际，特制定本管理办法。
2 适用范围
适用于本部门在各种环保管理过程中形成的全部档案资料。各单位的档案资料由专人实行统一管理。
3 职责
3.1 部门档案专人管理，负责部门档案的统一管理并建档，对档案进行统一编号及档案标签的统一打印。
3.2 档案管理员负责对下发文件根据下发部门进行分类并填写安全环保部文件内部阅送表送相关人员阅后进行文件的整理、归档、保管。
3.3 各主体档案由主体使用人员自行搜集、整理、归档、保管，档案变更及时通知档案管理员，由档案管理员对档案编号及标签进行及时修改。
4 管理规定
4.1 档案资料的收集
4.1.1 各主体使用人员自行搜集整理档案资料。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 | ||
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 | ||
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 | ||
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。