物业安全护卫服务管理过程检验程序制度
| 适配人群 | 护卫主管,管理处人员,公司抽检员 | 使用场景 | 道口值守,大门管控,车场管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让护卫服务不乱套,大家有礼貌,少出事,别让人钻空子。 | ||
| 职责分工 | 公司每季度抽查,管理处主管天天检查,管理人员夜里也得查岗。 | ||
| 核心条款 | 分道口、大门、车场、巡逻四块活;查岗要填表,问题得马上改。 | ||
| 执行要求 | 抽检每季一次,日检天天来,夜查每周至少两次;表格必须填对填全,隐患要记录,整改要留痕,严重问题立刻处理。 | ||
物业安全护卫服务管理过程的检验程序
1.0目的:确保公司安全护卫服务过程井然有序,文明服务,礼貌待人,防止违反安全护卫规章的行为出现和各类治安案件的发生。
2.0适用范围:公司安全护卫工作。
3.0职责
3.1公司负责对安全护卫工作进行抽检。
3.2管理处安全护卫主管负责对安全护卫工作进行日检。
4.0内容
4.1安全护卫服务过程的分类与检验过程工作分配。
4.1.1 安全护卫服务过程包括:
4.1.1.1 道口护卫作业;
4.1.1.2 大门护卫作业;
4.1.1.3 车(库)场护卫作业;
4.1.1.4 巡逻护卫作业。
4.1.2检验
4.1.2.1抽检:
公司依据安全护卫工作检验标准,每季度对各管理处安保工作进行一次抽检,抽检率不得低于50%,抽检结果上报公司分管领导并反馈到各管理处。
4.1.2.2 日检(包括夜间查岗):
各管理处安全护卫主管依据安保工作检验标准,对各护卫班安全护卫工作进行日检。
4.1.2.3夜检
管理处管理人员负责每周不少于二次的夜间查岗,查岗时间一般为0:00至6:30。公司每年至少进行一次夜间查岗,查岗时间一般为22:00至翌日6:30。
4.1.2.4管理处须对抽检、日检中发现的安保工作隐患应及时采取预防措施;发现一般不合格要及时进行整改,对严重不合格应立即查找原因,迅速采取纠正措施,并认真填写纠正措施报告相关部门。
4.2质量记录
4.2.1 管理处管理人员应当正确填写《管理工作日检报告表》、《夜间查岗记录表》,护卫主管须按时抽查《值班记录表》、《来访登记表》、《机动车停车场车辆出入登记表》、《监控录像带使用保管记录表》、《巡搂记录表》、《空置房屋巡查记录表》等有关表格。
4.2.2 公司正确填写《安全护卫服务管理过程季度检查表》。
5.0 相关文件与记录
5.1 各项规章及职责。
5.2 《安全护卫工作检验标准》
5.3 《护卫员训练考核成绩表》
5.4 《安全护卫服务管理过程季度检查表》
5.5 《夜间查岗记录表》
5.6 《纠正措施报告》
5.7《紧急集合检验记录表》
5.8 《消防演习记录表》。
5.9 《营业性车场无卡车辆离场登记表》
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:某小区物业安全管理部奖励
| 适配人群 | 安防队员,秩序维护员,巡逻岗 | 使用场景 | 小区巡逻,业主投诉处理,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让保安队员更认真干活,少出错,多帮忙,大家更有干劲,别让小区出安全问题。 | ||
| 职责分工 | 领班负责每天打分,队员可以提意见,两天内写纸条或找更高领导说。 | ||
| 核心条款 | 每月100分算合格,迟到早退旷工请假都要扣分,穿整齐、有精神、听指挥能加分。 | ||
| 执行要求 | 每天由领班打分,月底算总分,超100分按一分一块钱发钱,不够就扣钱,1号交表给客户部,钱从工资里走。 | ||
小区物业安全管理部奖励制度
为了完善安全部门的管理体制及部门奖罚分明的管理制度,充分发挥和增强部门工作效率、工作质量,不断提高各职队员的工作责任心、积极心,杜绝和预防一切不安全因素的发生,特针对安全部的工作性质和管理要求,及结合公司处罚规定制定本奖励制度。
奖励制度主要以100分为基本分,队员必需每月达到100分的基本分方为达标合格,100分基本分以上的方为奖励范围,具体评分细则:
一、基本分
(一)、评分细则:(基本分合格标准为100分)
1、基本分评分由领班(上级)具体负责,严格按规定要求对各职人员进行每日评分。
2、基本分未达到规定标准的,按每分一元的标准进行处罚。超出基本分的,按每分一元的标准进行奖励(特殊奖励标准另计)。
3、基本分将与奖励分相结合的形式进行每月结清分数,超出额按奖励标准进行奖励,未达到基本分标准的将按规定进行处罚。
4、公司制定的《处罚条例》不例入基本分内。
5、领班(上级)对下属有直接评分权。下属对评分有疑议的,可在二日内以书面或经直接上级同意越级向上级汇报。
(二)、基本分评分规定:
1、每月无退到的奖励6分;
2、每月无早退的奖励6分;
3、每月无旷工的奖励8分;
4、每月无请假的奖励8分;
5、每日严格按要求统一装着,衣着每日保持整洁奖励8分;
6、每日按规定做好仪容仪表要求、精神面貌好的奖励10分;
7、每日积极、主动配合领班(上级)工作的奖励12分;
8、每日作风严谨、团结协助意识性强的奖励12分;
9、每日听从安排、服从管理、纪律严明奖励30分;
10、上级认为可加分的事项。
二、奖励分
(一)、评分细则:
1、奖励制度将按实事求是、公平公正的原则落实实施,奖励制度内的内容也将作为处罚的依据,相关奖励条款未做到的,将视情况给予处罚。
2、基本分将与奖励分相结合的形式进行每月结清分数,超出额按奖励标准进行奖励,按每分一元的标准进行奖励(特殊奖励标准另计)。
3、领班(上级)有直接奖励权力,部门每月1号将基本分、奖励分统计情况准时上交项目客户部。
4、超出基本分的标准分数或奖励分将折换金额于当月考勤上交公司财务。
(二)、奖励分评分规定:
1.礼节、礼貌、服务意识、工作态度、责任感等得到业主/住户表扬的;每一次奖励2分。
2.巡视、巡逻中多次发现、处理、制止、上报各种管理存在的问题等事项的;按情况评定给予2分以上奖励。
3.发现商铺招牌、铺门、照明有人搞破坏及时制止和上报的;奖励2分。
4.及时发现或上报、制止外围绿化、花基(坛)、通道有人搞破坏或商铺损坏小区区域范围设施的;奖励2分。
5.及时发现或上报、制止外围或小区内有人损坏任何设施设备的,及做一些不利绿化生长、环境保护的;奖励2分。
6.及时发现、制止、上报外围或小区内随意派、贴、传广告宣传单的,并抓获可疑人的;奖励3分。
7.发现单元、商铺、没有锁门、未关窗,具有安全隐患的,及门锁匙未拨的;奖励3分。
8.一月累积达三次发现小区区域范围设施设备损坏及时上报的;奖励3分。
9.一月累积达三次发现小区内停放的车辆有漏油、轮胎没气、车窗门未关的;奖励2分。
10.一月累积达二次发现及上报车辆门锁、摩托车锁未拨的;奖励2分。
11.发现及制止、上报小区内业主/住户不讲文明、乱丢乱放物品、垃圾的,或其它污染环境行为的;奖励2分。
12.发现、制止、上报单元违规装修、装空调、装防盗网、卫星接收器、大阳能热水器、隔热板及影响建筑整体外观感、造成安全隐患等行为的;奖励3分。
13.一月累积达五次发现、制止、上报装修单元门口经常脏、人员不爱护卫生、催改多次未见整改的;奖励3分。
14.发现、制止、上报单元搬运货物时损坏墙体、损坏设施设备的,并现场抓获,处理及时的;奖励3分。
15.一月累积达三次发现、上报搬运人员弄脏环境卫生不清理的,能及时处理,追究搬运人员责任,让其清理干净的;奖励3分。
16.一月累积达三次发现、上报楼座卫生差、脏乱,并及时上报清洁部清理的;上级发现主动清理、捡拾纸屑垃圾的;奖励3分。
17.一月累积达四次发现、上报楼座照明损坏、不亮的,楼座门、窗、
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:d物业安全
| 适配人群 | 安保主管,运行经理,电工班组 | 使用场景 | 消防检查,明火作业,机房出入 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家注意安全,别出事,保护人和东西不被损坏。 | ||
| 职责分工 | 经理负总责。安保部管日常,分区设责任人。综合部组织检查,运行部查消防设施。 | ||
| 核心条款 | 消防器材不能挪用。易燃品要专人专放。明火作业要批准加防护。防火通道不能堵。 | ||
| 执行要求 | 新员工先培训再上岗。电线电器旧了马上换。重地禁烟禁明火,非专业人员不准进。安全员天天查,有问题立刻改。 | ||
经典物业安全管理制度
1.安全保卫工作,要认真落实责任制。经理是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究部署,对本企业的安全保卫工作负全责。
2.公司安全保卫工作组织管理部门是安保部,安全责任分区管理,设立责任人,层层落实。综合部负责组织定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
3.经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行"先培训后上岗"的规定,进行安全培训。
4.不得挪用各种消防设施,运行部应定期检查消防设施是否完好无损。
5.易燃、易爆品要按消防规范要求妥善存放,并派专人保管,不得乱放、混放。
6.进行明火作业(如电焊等),应事先报主管领导批准,同时采取必要的防护措施。
7.防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
8.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。
9.配电室、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得入内。
10.重要部门的房间要设置防盗装置,办公房间无人在时要关好门窗和用电设备。
11.公共财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好。
12.安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题及时消除隐患。
13.全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务,凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:物业安全工作
| 适配人群 | 维修班组长,护卫班组长,安全负责人 | 使用场景 | 日常交接班,设备运行监控,重点部位巡查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让每天、每月、每季都有人查安全,不漏掉隐患,不让水电门窗忘关。 | ||
| 职责分工 | 维修护卫班长日查责任区;管理处安全负责人月查重点部位;公司安委会季查全公司重点项。 | ||
| 核心条款 | 日查要交接班时巡、关水关电关门窗;月查看制度执行、设备运行、记录齐全;季查按表打分。 | ||
| 执行要求 | 日查天天做,月查每月一次,季查每季一次。班长自己查,负责人带队查,安委会统一组织查。检查结果要记下来,问题要写清楚怎么改。 | ||
物业公司安全工作管理制度:安全检查
1、日查:以交接班制度为主。维修、护卫班长必须坚持对责任区域进行日巡检查,上下班前后检查责任区有无事故隐患,检查工作地是否整齐清洁。关水、关电、关门窗。
2、月查:管理处/专业公司安全负责人对本单位重点部位、设备进行检查,检查内容如下:
a检查各岗位人员贯彻执行各项安全制度的情况;
b机电设备的安全运行情况;
c各项记录是否齐全
d对存在的不安全隐患、研究解决措施,作好记录。
3、季查:公司安委会组织人员对全公司重点部位、设备、电气、装修、燃气等进行检查,并按《安全检查记录》进行评分。
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:和园物业安全管理工作重大事项报告
| 适配人群 | 护卫员,护卫主管,管理处主任 | 使用场景 | 治安案件处置,火灾应急响应,刑事案件上报 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让信息快点传上来,出事能马上反应,小区更安全些。 | ||
| 职责分工 | 护卫员先报班长,班长报主管,主管报主任。主任和主管一起报公司物业部,再报公司领导。 | ||
| 核心条款 | 打架斗殴、火灾、非正常死亡、凶杀强奸、被盗被绑这些都要报。时间地点人名过程都得写清楚。 | ||
| 执行要求 | 一般治安案两小时内报,刑事案件一小时内报,火灾立刻报。填好记录表当天存档,第二天交报告表。谁拖了谁负责。 | ||
正家物业安全管理工作重大事项报告制度
1.0为进一步加强安全管理工作信息反馈,搞好安全管理工作,提高管理处、公司在紧急状态下的应急反应能力,确保管理小区的安全,特制定本制度。
1.1报告范围
1.1.1凡在责任区内发生的,并与安全管理工作相关联,造成的社会影响或经济损失较大的事项,均属报告的范围。
1.1.2责任区内发生的打架、斗殴、流氓滋事等严重影响顾客、管理处正常生活、工作秩序的治安案件。
1.1.3责任区内发生(现)的火灾、重大事故隐患、顾客非正常死亡情况等。
1.1.4责任区内发生(现)的凶杀、强奸,顾客被绑架、敲诈,家庭财产(车辆)和公共财物被盗(抢)等恶性刑事案件以及重大案件线索。
1.2报告内容
1.2.1案(事)件发生的时间、地点,当事人和涉及人的姓名、性别、年龄、身份,以及过程、结果等等。
1.2.2案(事)件处理的方法与进度,下一步的计划,需要提请公司协助解决的具体问题等等。
1.3报告程序
1.3.1正常情况下的报告程序应该是逐级上报,只有在紧急情况下才可以越级直接向公司主要领导报告。
1.3.2管理处内部的一般报告程序是护卫员向班长报告,班长向护卫主管报告,再由护卫主管向管理处主任汇报。
1.3.3管理处向公司报告重大事项的一般程序是,由管理处主任、护卫主管向物业管理部报告后,再由物业管理部向公司主管领导报告。
1.4报告时限
1.4.1凡接到发生重大事项的报告,无论哪一级都必须全力以赴,争分夺秒,按规定予以正确处置,同时要迅速采取果断措施,防止事态扩展,务必将社会影响和经济损失降至最低限度。
1.4.2一般的治安案件发生后,在两小时内必须向公司物业管理部或公司主管领导报告。
1.4.3一般的刑事案件发生后,在一小时内必须向公司物业管理部或公司主管领导报告。
1.4.4火灾或重大刑事案件发生后,须及时向物业管理部或公司主管领导报告。
1.4.5事件发生后填写《安全管理工作重大事项处理记录表》存档,并于事件发生后的第一个工作日填写《安全管理工作重大事项报告表》交物业管理部。
2.0相关文件与记录
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:酒店物业安全管理岗位控制程序
| 适配人群 | 礼宾主管,礼宾领班,巡逻岗 | 使用场景 | 酒店访客登记,车辆停放管理,消防设施巡查 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让大家知道安全岗位该干啥,管好酒店物业的秩序,防小偷防危险品进来。 | ||
| 职责分工 | 礼宾部经理查节日安全;项目经理每月检查;礼宾主管管现场和培训;领班盯本班人;消防员管灭火 stuff;巡逻岗、车场岗、门岗各守各的点。 | ||
| 核心条款 | 访客要登记;危险品不许进;车要停好;消防器材常看;巡逻路线不能乱;突发事件马上报。 | ||
| 执行要求 | 经理不定期抽查,项目经理每月查一次,主管每周查内务,领班天天点名查岗,巡逻岗每班记巡查表,问题当天报,整改有记录,演习半年一次。 | ||
酒店物业安全管理岗位控制程序
1.0目的
明确安全管理各岗位职责,维护管理服务区域的公共秩序,做好治安防范工作。
2.0范围
适用于**酒店物业各项目的安全管理。
3.0安全管理工作内容
3.1安全防范服务:登记访客,控制无关人员进入管理服务区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入管理服务区域。
3.2维护交通秩序:维护管理服务区域内车辆停放及交通秩序,调节、疏导车流量,防止管理服务区域秩序混乱、交通堵塞和乱停乱放,对管理服务区域内停放的车辆遭受破坏、盗窃等异常情况及时进行登记,报告有关部门并协助处理。
3.3消防安全:巡查管理服务区域公共设施、设备、消防器材的完好状况。
3.4突发事件及违章处理:及时发现、应对、处理突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为。
4.0方法和过程控制
4.1公司礼宾部经理
4.1.1负责组织实施法定节假日(元旦节、五一节、国庆节、春节)敏感日的治安、安全、消防检查工作。
4.1.2不定期抽查各服务中心安全管理工作情况,分析治安、消防管理隐患,及时提出整改意见。
4.1.3每季度根据检查情况编写安全工作分析报告。
4.2项目经理
4.2.1每月对本项目的安全、消防管理工作进行一次全面检查,并予以记录,就有关问题提出指导意见。
4.2.2监督礼宾主管、领班的工作状况,及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。
4.2.3通过与顾客、业主的沟通、回访,及时了解、掌握礼宾的职业道德、沟通能力及服务水平,并给予有效的培训和指导。
4.2.4及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。
4.2.5每季度组织对安全巡查工作进行评估,确保无治安盲点或隐患。
4.2.6掌握礼宾的培训情况,关心礼宾的业余文化生活,及时调解内部矛盾,确保建立一支精诚团结的安全防范队伍。
4.3礼宾主管
4.3.1负责安全管理工作的现场和内部管理,及时了解礼宾的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向经理汇报。
4.3.2组织礼宾的在职培训和军事技能训练,提高礼宾的综合素质。
4.3.3检查各班在岗工作状况、质量记录、各项管理制度、安全防范措施落实情况,根据实际情况调整工作流程,发现问题及时处理并向经理汇报,将有关情况记录在《安全工作检查记录表》上。
4.3.4督导管理服务区域内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训,每半年组织一次消防实战演习,不断提高礼宾的防火意识和灭火作战能力。
4.1.5负责管理服务区域礼宾巡逻路线图的制订,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高礼宾的职业敏感度和处事应变能力。
4.3.6配合有关部门处理管理服务区域内各种违章行为,突发事件,调解顾客间的纠纷,配合执法部门做好管理服务区域内的治安工作和出租屋的管理。
4.3.7根据工作需要,不定期带领领班就管理服务区域内的安全工作对顾客进行回访,听取顾客对安全工作的意见和建议,借以改进工作方法。
4.3.8组织礼宾开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。
4.3.9每周检查礼宾内务管理情况,及时处理违规行为,并做好相关记录。
4.3.10负责礼宾的月度工作考核,并将考核情况及时知会被考核人,以便其改进不足之处。对于礼宾的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
4.4礼宾领班
4.4.1对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《查岗情况登记表》上予以记录。
4.4.2熟悉掌握管理服务区域的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时报告礼宾主管。
4.4.3负责各岗位工作表格,相关质量记录的收集检查,按月及时上缴资料管理员。
4.4.4监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况,及时与控制中心协调维修事宜。
4.4.5负责本班礼宾的岗前培训和内务管理工作。
4.4.6及时收集、整理顾客的意见和建议,并提交部门。
4.4.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报。
4.4.8及时协调班组与其他部门的工作衔接和配合,共同做好管理工作。
4.4.9实行"班前点名、班后点评"制度,监督本班人员做好交接班工作,对本班礼宾的工作状况具有初步考核权。
4.5消防管理员
4.5.1负责管理区域内的消防管理工作。
4.5.2监督检查管理服务区域内消防设施的完好情况。
4.5.3负责监控中心日常工作的监督检查和业务指导。
4.5.4负责消防预案的制定、培训和演习;义消队伍的建设。
4.5.5负责与消防部门的协调、沟通、配合。
4.6巡逻岗
4.6.1按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理。
4.6.2对管理服务区域车辆的不规则摆放进行监管。
4.6.3按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向领班报告,并联系客户专员到现场处理。
4.6.4熟悉管理服务区域内各种设施的位置,注意公用设施、绿地等情况,发现违章或受破坏,及时处理并向领班报告。
4.6.5监管管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理。
4.6.6检查各路口消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患。
4.6.7制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为。
4.6.8维护小区(大厦)区域的公共秩序。
4.6.9将巡查中发现的问题和异常事件记录在《园区巡查记录表》或《楼层巡查记录表》上,并跟进处理结果。
4.6.10发现形迹可疑人员,必须及时通
知控制中心并密切监视、进行跟踪,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。
4.6.11发现火情,按照相关程序执行。
4.6.12巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询问,并向领班汇报。
4.6.13协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作,认真完成交接班手续。
4.7车场岗
4.7.1保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进出。
4.7.2爱护警用设备,随时保持岗位及周围环境的整体卫生、设施、标识完好无损。
4.7.3配合其他岗位工作,做好交接班手续。
4.7.4材料及人员的控制按出入口岗相关规定执行。
4.7.5周边环境的监控。
4.7门岗
4.7.1熟记小区(大厦)业主及其它经常出入人员特征等情况。
4.7.2注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。
4.7.3认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外来人员的盘查及管理,严禁无关人员出入,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。
4.7.4核查进入管理服务区域的施工人员持有的《施工临时出入证》,经检查后按指定通道放行,保持通道畅通。
4.7.5检查进入管理服务区域人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶(有管道煤气的管理服务区域)等要严禁其带入,并及时向上级报告。
4.7.6做好物资放行的把关工作,对搬出小区(大厦)的物资进行核查,严格按照《物品放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。
4.7.7注意收集顾客的意见和建议,及时向领班汇报并做好相关记录。
4.7.8周边环境的监控
4.7.9协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。
4.8配合销售岗
4.8.1严格执行销售大厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序,文明、热情接待来访客人。
4.8.2确保岗位范围内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整,以防人为破坏。
4.8.3按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器。
4.8.4主动、热情接待参观顾客,帮助顾客更换鞋套并引导顾客参观。
4.8.5对非装修房的安全监控
4.8.6对客人遗失的物品,拾获后应做好记录,并及时联系失主或交上级处理。
4.8.7未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。
4.8.8协助销售人员做好接待工作,需要时,对客人提出的问题在知道的情况下耐心解答。
4.8.9灵活处理现场发生的各类突发事件,不能处理时应及时报告。禁止非接待时间外来人员进入。
4.8.10协助销售厅其他需要的工作。
5.0相关文件
5.1 **wy/wi/7.5.1-aq-01《礼宾员内部管理办法》
5.2 **wy/wi/7.5.1-aq-02《门岗服务细则》
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:物业安全管理工作监控程序
| 适配人群 | 安全班长,安全主办,部门主管 | 使用场景 | 夜间查岗,班组交接,应急演练 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让安全工作更靠谱,盯紧每个环节不松懈,保证不出大问题。 | ||
| 职责分工 | 经理总管全局,主管抓业务检查考核,班长盯班组日常干活。 | ||
| 核心条款 | 班前点名班后点评,查设备查记录查形象,夜班半小时呼叫一次,军训培训要落实。 | ||
| 执行要求 | 班长每天查、主办每周查两次、主管每月查一次,夜间查岗分三级,填表签字留痕,问题要通报整改。 | ||
物业安全管理工作监控程序
1.目的
加强安全管理工作的监控,确保安全管理工作质量。
2.范围
适用于**物业安全管理部内部管理
3.职责
3.1管理处经理负责安全管理工作的全面监控和指导。
3.2安全主管负责安全管理工作的业务指导、检查、考核。
3.3安全班长负责本班组日常业务操作的监督和落实。
4.方法和过程控制
4.1安全班长监控要求
4.1.1带领全班人员进行"班前点名,班后点评"的交接班制度,对本班的工作的状况进行评价,并加以改进措施。
4.1.2上班前对本班所用之设施、设备性能、完好情况进行检查,以保证当班人员的正常使用。
4.1.3当班期间至少对安全班各岗位的质量记录进行一次全面检查,对不合格的质量记录及时进行纠正。
4.1.4监督各岗位对外来人员、物资放行、施工、装修现场的管理力度、方式、方法,确保按规范运作,协助处理疑难问题或突发事件。
4.1.5对夜班期间工作状态进行全面监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时作出处理及报告。
4.1.6对班员当班期间的工作状态、考勤纪律进行监督,并予以记录。
4.1.7控制、监督、教育本班安全管理员在辖区内的外在形象,对违章者应及时予以纠正。
4.1.8对集体、公众活动中安全管理员的参与形象进行控制。
4.1.9控制内务状况,严格执行内务管理规定,对不合格者要求其限期改正,并予以记录。
4.1.10控制每周2-3次的军训、培训质量,根据实际情况向上级汇报并及时改进培训内容及方法。
4.1.11每月考核前,须对各岗位的质量记录进行全面检查,并与月考核挂钩。
4.2安全管理主办监控要求
4.2.1每周对本部门的安全、消防管理情况全面巡查至少两次,并将有关情况予以记录。
4.2.2每周至少进行一次夜间查岗,对夜间安全管理员工作状态、质量记录、装备使用情况进行抽查,并予以记录。
4.2.3每周召开一次安全业务会议,总结上周、安排下周工作,分析安全状况,提出整改意见。
4.2.4检查本部门安全管理制度、工作规程执行情况,发现问题及时处理解决。
4.2.5每周对安全管理员质量记录进行一次全面检查,并予以记录。
4.2.6每季度至少组织一次夜间紧急集合,以保持安全管理员的战斗力。
4.2.7每季度根据辖区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间进行一次评估,并将修订的巡逻路线图报部主管审核。
4.3部门主管监控要求
4.3.1每月对本部门的安全、消防管理工作进行一次全面检查,并予以记录,就有关问题提出指导意见。
4.3.2监督安全主办、班长的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。
4.3.3通过与顾客的沟通或回访,及时掌握安全管理员的职业道德、沟通能力及服务水平,并给予有效的培训和指导。
4.3.5及时检查核实安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。
4.3.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。
4.3.7掌握安全管理员的培训情况,关心安全管理员的业余文体生活,及时调解内部矛盾,确保建立一支精诚团结的安全管理员队伍。
4.3.8针对各类突发事件及物业管理要求,制定相应的各类预案机制。
4.4夜间工作监控要求
4.4.1督促安全管理员在夜间加强防范意识,监控安全管理员的夜间工作行为,提高安全管理防范能力。
4.4.2夜间查岗工作是安全管理的一项主要内容,目的在于检查各公司的安全管理员夜间工作状况,保证安全管理工作质量。
4.4.3夜间查岗按照计划制定和人员配置情况分为"a级检查"、"b级检查"和"c级检查"三种,a、b级检查事先必须制定年度检查计划,为保证查岗情况的真实性,须对制定的检查计划设立相应的保密范围。
4.4.3.1"a级检查"系对全公司范围内的检查,计划时间的安排由品质管理部于每年12月31日前制定完成,报总经理审批,由部门主管及以上人员担任查岗人员,计划保密范围至总经理及品质管理部,由品质管理部于计划实施前24小时内将抽查部门通知查岗人员(原则上应与被查岗部门无关),由总经理监督执行。"a级检查"须保证每年至少六次,计划制定填写《夜间检查计划表》。
4.4.3.2"b级检查"是以各部门为单位的内部检查,计划由部门主管于每年12月31日前制定完成,报品质管理部审批,由部门主管及以上人员担任查岗人员,计划保密范围至总经理、品质管理部及部门主管,由部门主管于计划实施前24小时内通知查岗人员,由品质管理部监督执行。"b级检查"每月进行一次,计划制定填写《夜间检查计划表》。
4.4.3.3"c级检查"系无计划不定时的临时性突击检查,通常在特殊情况下进行,由品质管理部或各部门主管临时决定检查范围、查岗人员和查岗时间的组织安排。
4.4.3.4若检查计划在实施过程中因人员变动或其它原因需改变时,由原计划编制部门负责调度、安排。
4.4.3.5品质管理部负责组织安排"a级检查"和"c级检查"。并对检查发现问题的纠正和预防措施情况进行跟进验证。部门主管负责组织安排"b级检查"和"c级检查",对发现的问题实施改善。
4.5查岗必须包括内容
4.5.1安全管理员夜间工作状况:包括精神状态、反应灵敏度、安全意识等。
4.5.2通信设备使用情况:包括各类通讯设备的使用状况,紧急状态下的通讯使用是否具备合理性。
4.5.3安全管理员装备配戴情况:包括安全管理员的应急装备能否于紧急状态下的正常使用。
4.5.4交接班记录:包括检查各类质量记录的填写是否齐全、清晰,格式是否规范,有无乱撕、写、画等现象。
4.6工作状况检查
检查时可根据情况进行紧急集合、应急演习或其他的模式办法,以检测夜间安全工作状况。
4.7检查记录
查岗人员须据实填写《夜间查岗情况登记表》,并由接受检查的当值人员签字确认。查岗人员需将填好的表格于检查后的第一个工作日交还发表部门(人)。
4.8检查结果的处理:
4.8.1品质管理部须对a级检查的结果进行全公司范围的通报,并负责监督有关部门采取纠正和预防措施。
4.8.2各部门主管须对b级检查的结果进行部门内部通报,并监督纠正预防措施的实施情况。检查结果和通报在部门备案保存。
4.8.3由品质管理部组织的c级检查结果处理方式同a级检查,由部门主管组织的c级检查结果处理方式同b级检查。
5.相关质量记录和表格
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:物业安全服务管理人员培训
| 适配人群 | 物业新员工,基层服务人员,客服主管 | 使用场景 | 新员工入职,在职问题整改,月度经验交流 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让新员工快点上手,让老员工更懂服务,减少业主投诉,提升物业形象。 | ||
| 职责分工 | 人事部负责组织培训,各部门负责人配合安排参训,主管监督落实。 | ||
| 核心条款 | 新员工必须培训满30天;内容含流程、技能、应急处理;老员工每月座谈交流经验。 | ||
| 执行要求 | 新员工培训从入职当天开始算;老员工专题培训按问题随时安排;考核看投诉率和违章情况;不合格就淘汰。 | ||
物业安全服务管理人员的培训制度
根据物业管理思想,为打造物业管理精品,对员工上岗进行工作培训。
培训对象
新员工、部门经理以下在职员工。
新员工上岗培训
1.新员工上岗培训期为30天。
2.培训内容包括:物业管理知识,物业管理流程,物业管理服务理念,专业服务技能与技巧,应急工作处理程序,军事化训练等。
在职员工培训
1.通过在实际工作中所发现的问题,不定期地安排当事人(指在职职工)参加专题培训。
2.每位在职员工每月定期参加公司组织的工作培训:组织员工座谈会,交流事件处理技巧及与业主沟通的经验。
在职循环培训的考核办法
在实际工作当中,以业主的投诉率和员工违章的行为作为评价员工工作的基础,并通过理论与实践相结合的考核方式,淘汰不合格的员工,吸收优秀的新员工,从而达到优化管理的目的。
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:某物业安全员宿舍内部
| 适配人群 | 物业安全员,宿舍长,当班值日员 | 使用场景 | 宿舍内务检查,值日轮班管理,月度卫生考评 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让宿舍干净整齐,大家养成爱收拾的习惯,队伍看起来更精神。 | ||
| 职责分工 | 宿舍长全权负责,能安排值日,也能罚不守规矩的人。 | ||
| 核心条款 | 每周检查卫生,按打分表扣分加分,被子要方、床要空、衣服要叠好、鞋袜要干净、东西要摆齐。 | ||
| 执行要求 | 不当班的人一起检查打分,结果贴门上,每月汇总进考勤,高低分有奖有罚,值日员重点管地面和卫生间。 | ||
物业安全员宿舍内部管理制度
1.目的
为营造一个整洁、舒适的休息环境,养成"人人爱整洁"的习惯,树立一支全面素养的形象队伍。
2.范围
适用**花园项目小组
3.职责和权限
宿舍长:每个宿舍的宿舍长对宿舍管理负有全责,宿舍长有权利对舍员进行排班值日的安排工作,对违反宿舍管理规定的舍员有处罚的权限。
4.方法和过程控制
结合月考核实际,安全员宿舍每周进行一次内务卫生检查,由所有不当班人员参与对宿舍内个人卫生情况进行打分,结合制度,将每月检查结果分数统计纳入月考勤中,每次检查完后将结果贴于宿舍门内。每月评出最高分和最低分,根据分数的高低进行奖惩制,见表< >;;。
序号加分细则标准分10分序号扣分细则标准分10分
01被子有棱有角、面平整、成方成块、无稽皱 0.5
01被子稽皱、无明显棱角 -0.5
02床上无其他衣物、无乱摆乱放 0.5
02床上杂物多、乱摆乱放 -0.5
03衣物叠放整齐、物品摆放有序(衣柜内) 0.5
03柜内衣物乱塞、用品乱放 -0.5
04鞋袜干净无异味、摆放整齐 0.5
04鞋袜常不刷洗、有异味、摆放不齐 -0.5
05备用衣物干净挂齐、不杂乱 0.5
05衣物挂在床沿、架上、备用衣服随处挂、不干净 -0.5
06洗漱用具和日用品存摆放有序 0.5
06毛巾不晾、牙刷牙膏日用品随处放 -0.5
07整体感觉较好 0.5
07凉席下有书报或其他 -0.5
08地面干净空气良好、卫生间无明显污渍固垃圾篓不满1/3 0.5(值日员)
08地面有杂屑、不扫不拖、卫生间有积污、垃圾不清 -0.5(值日员)
09阳台、过道、围栏无积尘、洗漱台无泥沙 0.5(值日员)
09阳台、过道,围栏有明显积尘、洗漱台不清理 -0.5(值日员)
10门窗、玻璃、窗台桌面无灰尘 0.5(值日员)
10门窗、玻璃、窗台、桌面有明显积尘不清理-0.5(值日员)
物业安全护卫服务管理过程检验程序制度:星河物业安全
| 适配人群 | 保安部当值主管,义务消防队成员,车场收费员 | 使用场景 | 小区消防检查,停车场停电应对,火警初期扑救 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住小区安全问题。防火防盗防爆防破坏。让住户住得安心点。设备别被弄坏。坏人少来捣乱。 | ||
| 职责分工 | 经理是消防总负责人。保安部管日常巡逻和监控。工程部修消防设备。客户助理负责疏散。各部门主管各自盯好自己地盘。 | ||
| 核心条款 | 24小时巡逻不能停。进出都要登记。消防器材必须好用。车场不准带危险品。停车要按指定位置。发现火情马上报。 | ||
| 执行要求 | 每月末和节前查消防。发现隐患马上改。改不了就开整改单。手动计费要会用。火警按组分工行动。所有检查都要留记录。培训要定期搞,新员工也要学。 | ||
星河国际物业安全管理
保安部是公安、消防部门在小区进行治安防范、消防安全的重要辅助力量。保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护小区秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护小区设备设施及辖区内用户的财产安全。保安部必须坚决执行"谁主管,谁负责"和"群防群治"的原则,履行以下职责:
a.负责做好"防火、防盗、防爆、防破坏"的四防工作,维护小区范围内的治安秩序。
b.严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
c.严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。
d.积极配合公安部门打击小区内及周围发生的违法犯罪活动。
e.负责对小区各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。
f.抓好保安队伍业务培训。
1、消防工作
1.1建立消防安全委员会
根据《中华人民共和国消防法》的规定,成立消防安全委员会,经理担任防火总负责人,各部门主管为防火责任人,工程技术人员负责消防设施维护管理,以保安部为主体建立义务消防队。
1.1.1防火总负责人
a.领导消防安全机构,贯彻执行消防法则;组织制定各项消防工作规章制度。
b.组织、布置、检查、总结消防工作,并定期向当地公安、消防监督机关报告消防工作情况。
c.组织防火安全检查,整改火险隐患;对员工进行消防宣传教育。
d.组织、领导义务消防队开展消防工作;组织对消防设施器材的管理。
e.组织制订紧急状态下的疏散方案;组织扑救初期火灾和指导安全疏散。
f.调查火警事故,协助公安消防监督机关调查火灾原因。
1.1.2消防设施维护管理
a.确保消防供水系统、消防栓等设备完备。
b.确保火灾自动报警系统、自动灭火系统完备。
c.保证烟感和温感探测器、水喷淋喷头、防火门、防烟门、防火卷闸、防排烟设施、消防水枪和水带、疏散标志和指示灯等消防设施完备。
d.定期保养、维修大厦消防设备设施。
1.1.3义务消防队
a.迅速行动组:由保安部当值主管、当值保安员及工程部当值人员组成。迅速行动组发现火灾,应进行初期火警扑救,防止火势蔓延。不能控制的火警,应实施救火程序。
b.救护疏散组:由客户助理组成,负责抢救伤员和重要文件物资并疏散人员。
c.保卫组:由保安部部分保安员组成。火警发生时,负责保卫重要部位及把守各通道口,防止外来者进入,并带领消防队员到火警现场。
d.指挥部组:由经理、工程/保安主管组成,负责火场灭火指挥工作。
1.2定期消防安全检查制度
1.2.1公共区域、公共设施消防安全检查
a.每月末及节日前,对公共区域、公共设施进行安全检查。
b.检查工作由消防总负责人组织,工程、保安负责人参与。
c.检查项目为:所配备的消防灭火器材、消防栓设施是否齐全、有效。
d.检查配电房、风机房及顶层电梯机房的电掣电器等设施设备是否符合消防安全规定,门锁是否完好。
e.检查各层走廊、电梯厅、走火梯是否畅通,走火梯门、烟感探测器、指示灯是否正常。
1.2.2后勤区域消防安全检查
a.检查设备层各消防栓、灭火器是否完好。
b.检查各机房、电房设施设备是否运转正常,机房、电房内所配备的灭火器材是否完好。
c.检查各走廊、走火通道是否畅通,指示灯及烟感报警系统是否正常。
d.检查中发现设施设备有变异,或其它违反消防安全规定的问题,要立即查明原因,及时处理。不能立即解决的,出整改通知书,限期整改。
2.停车场管理
2.1车场管理守则
a.车辆进入本停车场停泊,须按规定读卡交费,并服从车场管理人员调度。
b.车况不良或车辆漏油不得进入车场。
c.不得携带易燃、易爆、剧毒等危险品进入车场。
d.车辆进入后,按车场的指引箭头、提示语或管理人员指挥行驶,不得逆行,限速5公里/小时。
e.不得在停车场内加油、修车。
f.爱护停车场设施设备,不得乱丢垃圾杂物等;若损坏停车场设施设备,须照价赔偿。
g.车辆须泊入指定车位,不得跨车位停泊,否则按所占车位交费。
h.驾驶员离开前须检查车门、车窗是否关好,不得在车内存放贵重物品;若车况有问题,须在《车辆检查登记表》上签名认可。
i.不得在停车场内长时间停留或在车内睡觉。
j.车辆不得堵塞停车场行车道,否则将采取强制措施疏通车道,一切后果由该车驾驶员负责。
k.驾驶员遗失电脑磁卡,须出示本人身份证、驾驶执照和行驶证登记后方可离场。时租车辆电脑磁卡失效或丢失,按入口处管理人员登记的入场时间计算停车费,月租车须将失效卡交收费处,并向发卡处联系补办。
2.2停车场突发事件应变措施
2.2.1停电故障
a.立即将停电区域及详细情况报告当值带班及部门主管或消防中心当值保安,报告工程部并了解停电的原因。
b.收费系统停电,应通知出入口岗位当值人员,使用手动计费。
c.使用紧急照明,保证各通道照明。
2.2.2收银系统故障
a.立即知会部门主管或当值领班,并记录故障时间。
b.尽快报工程部维修,恢复正常使用。
c.未能恢复使用前,通知出入口岗位当值人员,使用手动计费。
d.按手动计费操作程序收取停车费。
2.2.3火警事件
a.以最快的方式通知消防中心,说明起火的确切地点和起火性质。
b.疏散起火现场一带的客人。
c.运用就近的消防器材尽快将火焰扑灭或控制火势蔓延。
d.保护起火现场,等候专业人员进行调查。
e.由经理以上职级的人员决定是否向公安消防局报警。
f.如火势扩大,难以控制,车场员工应协助指导车场客人以最安全快捷的途径离开车场到安全地点,并提防有人趁火打劫。
g.如出现人员受伤,应积极抢救。
2.2.4盗窃等破坏事件
a.应以最快方式报告监控中心或主管,简要说明现场情况(地点、人员数量、人员财物损失情况等)。
b.保持冷静,如能处理的可将有关人员带往保安部调查处理,如不能即时处理,则应监视现场,等候其它岗位支援及上级指令。
c.保护现场不受破坏,以待有关单位调查取证。
2.2.5车辆碰撞事件
a.将肇事司机留在现场。
b.立即通知领班到现场处理。
c.暂时扣下肇事人员的有关证件,等候上级前来处理。
2.2.6军、警车辆不按规定停放或不交停车费
a.向驾驶员说明公司规定。
b.如难以独自处理,则尽快通知当值主领班到场处理解决。
c.尽力将驾驶员留在现场。
e.保持冷静、克制、有礼,不使用过激的语言及不礼貌行为。
3.治安管理
3.1出入口的安全管理:
a.进入大楼如保安员认为有可疑,有权请求对方出示证件。
b.来访一律要求登记,并与访问人员电话核实后放行。
c.对大楼人员搬运大件物品出去要进行检查,凭物品搬出放行条予以放行。
3.2劳务人员的管理:
在大楼有可能因各种需要会有一些社会劳务人员如装修工、送货员、推销员等进入大楼,有的劳务人员可能顺手牵羊。因此,严格控制这类劳务人员进入大楼是确保大楼安全的重要内容。
a.劳务人员(除施工人员外)原则上不准进入大楼,送货只允许送到门口。
b.禁止推销人员进入,尤其防止名为办事、实为推销的人员混入大楼。
c.对施工人员办理出入证。出入证要贴上相片,并对楼内的施工人员进行动态监控。
3.3外围的管理:
a.防止盲流人员在外围安营扎寨。
b.驱逐乞丐在大门口乞讨。
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