客服部主管岗位工作职责
| 适配人群 | 客服主管,值班经理,物业领班 | 使用场景 | 值班交接,投诉接待,例会落实 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好小区,得有人盯班、理信息、调人手、抓培训、写总结、盯会议、查突发、守秘密。 | ||
| 核心职能 | 管当班事务,带客服团队,做上传下达,盯问题闭环,保服务不出错。 | ||
| 工作内容 | 收整信息、填值班记录、分派任务、组织培训、写月总结计划、落实例会要求、记投诉建议。 | ||
| 协作关系 | 向管理处主任汇报,跟客服员、各部门同事配合,接住户来访投诉,转问题给责任部门。 | ||
1、熟悉物业管理方面的法规、政策和管理处的各项管理制度与规定,了解公司、小区的概况及管理处各部门的运作情况。
2、负责对当班信息进行收集及整理,并作好相应处理、跟踪及反馈工作,作好值班记录。
3、合理调配人员,协调各岗位的分工,责任到人。
4、对客服中心工作人员定期进行培训。
5、每月底完成当月部门工作总结及下月工作计划。
6、认真贯彻管理处工作例会的精神,对例会要求完成的工作进行协调、督查和落实。
7、对当班发生的重要问题及突发性事件进行调查,提出处理意见,跟踪处理全过程,填写处理结果报告,并及时向管理处主任汇报。认真填写值班记录,并做好重要问题、情况的交接工作。
8、严格遵守有关保密制度,未经允许不得泄露管理处文件及住户的有关资料。
9、完成公司领导和管理处主任交办的其他工作。
10、为了加强管理,提高服务质量,特制订接待管理规定:
1)任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,耐心细致地做好解释工作。
2)当住户不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持公司的工作。
3)对住户投诉来访中谈到的问题,接待人员应及时做好记录,将问题落实到相关责任部门,并在当天进行检查、核实。
4)对于不能解决的,及时将问题向闭门主管汇报,由部门主管决定处理办法。
5)当住户主动来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向部门主管汇报,根据实际情况由管理处主任决定采取或指定整改计划。
6)在处理完毕后应将结果回复业主,做到事事由着落,件件有回音。
7)全体员工要负责做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评,将住户的不满消除在投诉之前。
客服部主管岗位工作职责:招商客服主管
| 适配人群 | 招商客服主管,地产客服经理,商业运营主管 | 使用场景 | 招商管理,客户服务,合同签约 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 集团要管好多项目招商数据,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管招商数据统计分析,跟客户签合同,处理投诉反馈。 | ||
| 工作内容 | 每周每月汇总销售招商进度,做销控统计,核流程审批。 | ||
| 协作关系 | 和各项目招商人员对接,向部门经理汇报,配合处理日常事务。 | ||
岗位职责:
1、统筹集团属下各项目提交的招商数据统计分析;
2、跟进客户签订合同等工作;
3、有适当的危机处理经验,有效落实处理客户的投诉意见及反馈信息;
4、每周每月汇总及编制各项目的销售/招商进度、销控统计、流程审批核实工作;
5、协助部门经理处理本部门日常事务及领导安排的其他工作。
任职资格:
1、中专以上学历,有三年以上房地产客服管理经验;
2、优秀的语言表达能力和沟通能力;
3、较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;
4、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动;
客服部主管岗位工作职责:客服主管
| 适配人群 | 物业客服主管,商场客诉负责人,社区服务经理 | 使用场景 | 物业客服大厅,商场投诉受理,社区服务管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好业主投诉和大厅日常,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管大厅人员、盯投诉处理、抓服务培训、查工作落实。 | ||
| 工作内容 | 看投诉记录和巡查表、安排值班、发缴费单、统计收缴率、做回访、写月报。 | ||
| 协作关系 | 向管理处主任汇报;和工程部、清洁外包方、工商消协打交道;带接待员管理员一起干活。 | ||
篇一:客服主管岗位职责
1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管理员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管理员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管理员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
篇二:客服主管岗位职责
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。
篇三:客服主管岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
篇四:客服主管岗位职责
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
篇五:客服主管岗位职责
1、客户信息收集,客户档案管理,客户服务接洽;
2、处理客户投诉和处理客户跟踪(回访与调查)管理;
3、巡视大厦公共区域环境卫生、设施设备完好运行状况,协调相关部门处理不当事项;
4、提出客户服务工作计划,向上级汇报客户服务情况;
5、整理和保管客户服务相关信息资料和档案。
6、完成本部门经理或上级领导交办的其他工作。
客服部主管岗位工作职责:游戏客服主管
| 适配人群 | 客服主管,游戏客服,玩家运营 | 使用场景 | 游戏运营,玩家服务,BUG处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做游戏,玩家天天找客服,得有人带团队管这事。 | ||
| 核心职能 | 带客服小队干活,盯玩家问题解决,把好意见传给产品那边。 | ||
| 工作内容 | 开晨会分任务,看工单处理进度,整理玩家吐槽和bug,改客服话术和流程。 | ||
| 协作关系 | 向运营经理汇报,跟产品同事对接反馈,和客服专员一起盯群聊和工单,偶尔和法务核下回复口径。 | ||
职责描述:
1、组织客服团队进行游戏客服工作,处理和解决玩家问题;
2、梳理玩家反馈和bug,将有价值的玩家意见反馈给产品部门;
3、完善客服规范和制度。
任职要求:
1、有2年以上游戏客服的经验,具备一定的客服主管的管理经验;
2、沟通能力强,执行力好、亲和力好。
客服部主管岗位工作职责:物业项目客服主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客户服务经理,小区管理处负责人 | 使用场景 | 业主装修管理,投诉升级处理,社区文化活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要服务好业主,得有人专门管客户这事。公司要求提升满意度,所以设了这个岗。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,做服务策划,处理投诉,搞业主调研,建服务流程。 | ||
| 工作内容 | 填各种记录表,开周会,报日报月报,查装修和交付情况,做回访,办社区活动。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,跟工程、秩序、保洁部门协调,对接品质管理部,配合外单位来访。 | ||
01、岗位职责
积极同地产公司及公司外部相关部门保持联系,收集相关业务信息和资料,为管理处的客户服务提供决策依据
对业主现实和潜在的需求进行分析研究,创造性地开拓客户服务项目,组织实施,并不断完善客户服务体系及服务流程
负责客户服务工作流程的不断完善,指导下属完成工作目标和计划
加强内部沟通和对所属人员的管理,掌握各项工作的开展情况,及时发现问题并指导工作
协调各部门间的工作,有效推进工作
指导、规范下属进行质量记录填写及客户档案的建立和保管工作
负责小区业主装修的管理和协调
负责处理顾客向上级公司及媒体的投诉,处理顾客到管理处反映强烈的问题。并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%
负责管理处顾客意见调查工作,并进行相应的跟踪和统计分析
负责组织与住户之间的沟通,并负责组织定期上门走访住户
负责定期组织向业主宣传政府有关政府法规、小区公共管理制度、管理处的各项服务项目
负责接待外单位的参观、来访、检查工作,正确宣传、展示小区整体形象和介绍小区管理经验,协助公司和部门组织的对外宣传活动
严格按照公司体系文件的规定,规范客户服务各项业务操作
加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象
完成上级交办的其它工作
02、工作标准
每天下午17:00前将本天零星交付情况和装修手续办理情况报送项目经理
每周五下午14:00主持部门内部会议,解决工作难点,协调工作关系,确保各项工作任务的顺利完成
每周两次检查《业主接待记录表》、《业主维修记录表》、《业主回访记录表》、《信息传递汇总表》、《房屋动态表》、《空置房保洁维修巡查记录表》、《重点户明细及服务情况》等相关表格填写的有效性并在记录本上签名留言
每月27日前将客服部本月工作情况、下月工作计划和培训计划、需求等报至管理处内勤处
每月25日前对投诉进行统计、分析,并登记《投诉情况月汇总表》,出具分析报告,同时上呈项目经理审阅并报备品质管理部
每月的空置房屋使用动态,包括:已出售、已入住、已装修、房屋使用情况等,登记在《房屋动态表》中,每月5日前报项目经理确认后,存入房屋档案盒中保存
每年6月底编制管理处半年度《客户投诉处理分析报告》、《客户满意度分析报告》及《半年度客户服务工作汇报》报经理审核
每年管理评审前编制管理处年度《客户投诉处理分析报告》、《客户满意度分析报告》及《年度客户服务工作汇报报告》报品质管理部审核
每年12月30日前编制社区文化活动计划并报品质管理部审核
客服部主管岗位工作职责:某购物中心客服主管
| 适配人群 | 客服主管,商场服务管理者,一线服务督导 | 使用场景 | 顾客投诉,会员招募,促销发放 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要有人管客服这块,不然顾客投诉没人理,服务乱糟糟的,形象也差。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,盯服务流程,处理投诉,带活动执行,抓员工状态。 | ||
| 工作内容 | 查员工着装和礼貌,看服务流程顺不顺,接待投诉,招会员,发赠品,分派活儿,组织培训,跟促销落地。 | ||
| 协作关系 | 向营运经理汇报,跟楼层主管、收银、企划、安保常碰头,有事微信说,紧急当面讲,配合促销一起干。 | ||
购物中心客服主管岗位工作职责
1、每日检查客服员工礼仪服饰,注重礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
4、做好顾客投诉和接待工作;
5、以身作则倡导"顾客至上"的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
6、做好会员的招募及指导赠品发放;
7、合理分配各人员的工作;
8、负责安排员工专业知识的训练;
9、负责安排商场促销活动的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
10、完成上级交办的其它任务。
客服部主管岗位工作职责:客服主管
| 适配人群 | 客服主管,客服经理,客户服务负责人 | 使用场景 | 客户投诉,服务升级,跨部门协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客服团队,得有人带头干活带人 | ||
| 核心职能 | 带客服团队、接客户咨询、处理投诉建议、做客服计划 | ||
| 工作内容 | 接客户电话咨询、安排客服排班、写客服总结、跟技术市场部门联系 | ||
| 协作关系 | 向客服经理汇报,和客服人员一起干活,跟技术部、市场部、销售部打交道 | ||
客服主管含义
客服主管,是指具有客服经验和一定的管理能力,负责客服团队的日常领导及管理工作的专业人员。
客服主管的直接汇报人是客服经理。
客服主管和客户主管不同,客户主管一般会有一定的销售任务,而客服主管的主要任务是客户服务,接收客户投诉或建议,并进行处理。
客服主管岗位职责
1.负责客服中心的日常工作, 接受客户的咨询提供服务;
2.按照销售部门的销售业绩以及市场情况制定客服计划,并报领导审批;
3.管理客服团队,指导客服团队的日常工作;
4.不断积累客服经验,并做总结提高;
5.负责与企业的技术、市场等部门沟通联系;
6.完成领导交给的其他工作。
客服主管任职条件
1.大专以上学历;
2.3年以上相关客服经验;
3.具有一定的领导管理能力;
4.具有团队精神,具有良好的沟通协调能力;
5.具有吃苦耐劳的精神。
客服主管年薪
客服主管的年薪一般在5-6万元,不同的行业的薪酬也不相同,地产行业的客服主管年薪比较高,能达到10万以上。其未来的发展方向是客服经理。 准备好应聘这个岗位了吗?快登录猎头网投递你的简历吧!
客服部主管岗位工作职责:办公大楼客服主管
| 适配人群 | 客服主管,物业主管,大厦运营者 | 使用场景 | 客户投诉,紧急事件,增值服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦客户多,投诉杂,得有人专门盯这事。还要管收费、应急、外联这些事,没人统筹不行。 | ||
| 核心职能 | 管投诉处理、客户调查、费用收缴、紧急事件响应。带团队,做培训,盯服务质量。 | ||
| 工作内容 | 每天巡楼、查日志、跟投诉、收钱、查能源、写通知、做考核、管考勤、报用品。 | ||
| 协作关系 | 向客服部经理汇报。带大物业助理和客服助理。跟城管、环卫、街道、绿化办打交道。和各部门、发展商常沟通。 | ||
办公大厦(楼)客服主管岗位职责
职位:客服部主管
直接上级:客服部经理
直接下级:大物业助理、客服助理
岗位职责:
1、跟进、处理所有客户投诉,研究分析加以总结,并将分析结果上报给部门经理;
2、进行客户服务调查,了解客户对大厦基本增值服务之具体要求;对于客户的意见及要求及时给予解决和回应;对于客户的潜在需求,积极向上级领导反映,并提出合理化建议;
3、全面掌握大厦内各客户的情况,合理、高效地安排各项客户服务内容,圆满地完成任务;
4、熟悉管理中心各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况等;
5、对各项费用进行收缴工作;
6、按时进行能源核查;
7、处理大厦内紧急事件,及时上报领导。在处理与客户有关的紧急事件时,应及时到现场,并跟进善后工作;
8、熟知大厦内各项活动、服务设施、功能、紧急电话号码等相关内容;
9、不断积累各供应商资料,扩大服务内容;
10、负责与城管、环卫、街道办事处、绿化办等相关机构的外联工作;
11、及时了解大厦租售、空置单元及二次装修等情况;
12、每日巡视大厦情况,发现问题及时记录并解决,对于无法解决的问题,及时上报,保持大厦良好的形象;
13、随时与各部门及发展商沟通,以便维护公共区域清洁、整齐及设施完好;
14、每日检查下属各岗位工作人员的工作执行情况;
15、制定部门员工的培训计划,按照计划顺利完成培训工作,确保员工及时有效地完成工作,定期对员工的工作内容进行考核评定,将结果上报至部门经理;
16、查阅各岗位工作日志,确保掌握最新、最准信息;
17、负责起草各类通知、客户文件等,交部门经理审阅;
18、按照管理中心政策与程序之相关规定督导员工工作,确保对客服务标准和方式规范化准确化,对于不符合岗位工作标准的及时指正并要求改进,并随时向部门经理报告运营整改情况。
19、确保部门全体员工熟知、遵守公司员工规章制度,督查员工着装、佩戴名牌及仪容仪表情况;
20、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
21、关心部门员工生活与工作,协调员工之间的工作关系,增强团队的凝聚力;
22、负责对外委单位的人员进行日常工作的监管和指导,工作内容考核;
23、定期组织对部门员工的培训工作,不断提高员工工作技巧,并知晓新颁布物业管理方面法规;
24、做好部门考勤、办公用品报领等日常行政工作;
25、负责制定本部门的月/年工作总结及工作计划,配合经理做好本部门之工作,完成上级领导交办的其他各项工作。
素质要求:
a.基本素质:具备丰富的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:25岁以上,身体健康。
c.文化程度:物业管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有客服经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过物业部主管3年以上经验。
h.特殊要求:对现行物业管理政策、法规、条例等,以及房地产、大厦设备设施等方面的专业知识有较全面的了解。
客服部主管岗位工作职责:客服主管
| 适配人群 | 客服主管,品质经理,社区运营岗 | 使用场景 | 投诉处理,社区活动,客户走访 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好服务这块,得有人盯着日常活儿不掉链子,让业主满意。 | ||
| 核心职能 | 盯服务落地、管投诉闭环、做数据统计、推改进动作、组织培训和活动。 | ||
| 工作内容 | 发文件、记投诉、访业主、办活动、查标识、核资料、搞培训、报数据。 | ||
| 协作关系 | 跟区域经理、各部门对接处理投诉;向部门经理汇报;配合工程、保洁、安保一起干活;和业主直接打交道。 | ||
一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。
二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。
三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。
七、负责对区内标识执行情况的监督检查。
八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限
登录系统的正常运作。
九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。
十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。
十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。
十二、完成部门交付的其他工作。
客服部主管岗位工作职责:德语客服主管
| 适配人群 | 客服部门主管,电商客服管理者,德语客服负责人 | 使用场景 | 客户服务管理,投诉处理,团队建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 客服部需要有人管日常,带团队,盯好评,处理投诉,不然乱套。 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,定计划,抓好评,优化流程,处理投诉,培训员工。 | ||
| 工作内容 | 分任务、查邮件、做考核、写汇报、提销售建议、帮总经理干活。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和销售、运营、技术同事配合,指导客服员工,对接客户。 | ||
岗位职责: 1、负责客服部的日常管理,团队建设、管理把控、任务分配、指导和培训部门成员; 2、带领团队制定并完成工作计划及好评目标; 3、对售前,售中,售后流程进行优化以及处理客户的投诉; 4、检查成员回复邮件的效率和质量,指导和培训部门员工; 5、定期考核、评估员工的业务知识水平、工作能力及工作态度; 6、提出优化销售的建议; 7、定期提交客服工作汇报; 8、协助总经理做好相关工作计划及方案实施,建设高战斗力的团队
任职要求: 1、本科及以上学历,德语专业毕业; 2、两年以上带领客服团队的经验; 3、具有领导和团队建设能力,善于提高团队成员的工作积极性; 4、有管理和培训的经验; 5、热爱电子商务,有敬业精神,善于沟通与协调,做事认真,细致,具有高度的责任心。
客服部主管岗位工作职责:项目客服主管
| 适配人群 | 地产客服主管,项目交付经理,客户关系专员 | 使用场景 | 项目交付,群诉处理,满意度调查 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好客户体验,得有人专门盯服务标准和流程。 | ||
| 核心职能 | 定服务规矩、建客户档案、盯数据变化、处理突发问题。 | ||
| 工作内容 | 写服务制度、录客户信息、看数据报表、回访客户、填各种表。 | ||
| 协作关系 | 听项目经理安排,跟销售、工程、物业同事常碰头,帮一线客服解难题,有时要拉法务一起看投诉。 | ||
岗位职责:
1.制定并推动实施公司客户服务规范和制度,建立标准化服务流程;
2.建立客户信息数据库,跟踪并分析;
3.完成上级交代的其他工作。
任职要求:
1.大学专科及以上学历,市场营销、工程管理等相关专业;
2.2年以上房地产行业客户服务从业经验,有实体项目完整交付工作经验,熟悉满意度调查及客户关系维护工作,有群诉处理经验者优先;
3.优秀的文字表达能力,良好的沟通协调能力、抗压能力及执行力。
4.良好的服务意识,有耐心和责任心。
客服部主管岗位工作职责:物业公司客服主管
| 适配人群 | 物业客服主管,客户服务管理者,园区运营负责人 | 使用场景 | 用户走访,投诉处理,设施巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要跟住户保持联系,处理投诉和报修,还要管公共区域和活动。 | ||
| 核心职能 | 管住户沟通、投诉处理、公共区巡查、装修协助、节日布置、活动组织。 | ||
| 工作内容 | 走访住户、派发跟进工单、每日巡检设备、交巡视记录、办入驻退驻、催缴物业费、帮办装修、应急处理、挂装饰、搞活动。 | ||
| 协作关系 | 向经理汇报,跟工程部派单修设备,跟财务要缴费表,跟各部门办入驻退驻和装修,跟住户直接打交道。 | ||
物业公司客服主管岗位职责(十五)
职务名称:客服主管
报告上级:经理
职责范围:
1、定期对用户进行走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,保持物业管理公司与用户之间的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理用户信息和需求,及时传达给相关部门。
2、接待客户的各项投诉并派发工单,负责跟进处理结果。
3、每日对公共区域的设备、设施进行巡视检查,发现问题及时派发维修工单,并跟进处理结果。
4、每日结清工程报修单,将巡视记录交至经理审阅。
5、协同相关部门办理用户的入驻及退驻手续。
6、协助收缴各项物业管理费,定期向财务部索要缴费实收表,对欠费现象及时解决。
7、协助客户办理二次装修各项事宜。
8、遇有紧急事故,如火灾、水浸等事项,应立即进行妥善处理,并疏导客户撤离,做好事后的善后工作。
9、负责节日、重大纪念日公共区域的装饰工作。
10、负责文体活动的策划、组织工作。
11、完成领导交办的其他工作。
客服部主管岗位工作职责:店铺客服主管
| 适配人群 | 直邮客服主管,跨境客服专员,电商客诉负责人 | 使用场景 | 跨境直邮,客诉协调,平台对接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 跨境直邮业务越来越多,客户问题也多,得有人专门管客服。 | ||
| 核心职能 | 管在线和电话客服,解决售前售中售后问题,处理投诉纠纷。 | ||
| 工作内容 | 回客户消息、接电话、写话术、填工单、记问题、报异常。 | ||
| 协作关系 | 跟平台客服对接,向运营经理汇报,和售前售后同事互相帮忙,一起盯客诉。 | ||
岗位职责:
1、 通过在线客服系统或电话的形式处理跨境直邮商品的售前,售中,售后等相关的问题;
2、 提供良好的客户服务,快速,准确,高效解决客户的咨询和反馈;
3、 妥善处理客户的投诉和纠纷,保证良好的客户体验;
4、 协助配合其他同事工作中出现的问题,提高团队效率;
5、负责与平台客服沟通协调,处理重大客诉事件
任职资格:
1、有跨境直邮客服经验者优先;
2、熟悉跨境直邮业务规则,能够独立撰写直邮话术;
3、普通话较标准、反应敏捷、表达能力强,具备强烈的工作责任心;
4、有较强的学习能力,在工作中做到主动推动和踏实执行,具备良好的团队合作精神
客服部主管岗位工作职责:跨境电商客服主管
| 适配人群 | 客服主管,客服培训师,服务运营经理 | 使用场景 | 客服团队管理,线上销售支持,服务指标监控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做跨境电商,客服团队越来越重要,得有人专门管团队和质量。 | ||
| 核心职能 | 带客服团队,盯服务质量,搞培训,抓绩效,管人招人留人。 | ||
| 工作内容 | 开晨会、查服务数据、改流程、做培训、写考核表、面试新人。 | ||
| 协作关系 | 向运营总监汇报,跟销售、培训、hr一起干活,要常和一线客服聊问题。 | ||
【工作职责】
1、负责客服团队内的团队建设;
2、管理客服团队,针对目前服务质量存在的问题,提出改进建议,并且实施,有效提升服务质量,提高客服的问题解决能力及客户满意度;
3、针对线上销售,制定并执行培训计划,推动培训系统的完善和优化,提升销售转化率,定期组织为客服人员实施培训,提升工作技能;
4、监督并提升客服团队各项服务指标并根据相关制度完成每月的绩效考核;
5、做好人才引进、人才培养和人才输送;
【岗位要求】
1、本科及以上学历,英语类相关专业,英语听说读写熟练;
2、有跨境电商背景,有amazon、ebay、aliexpress或其他平台客服经验2年以上,其中团队管理经验1年以上者优先;
3、善于思考,做事认真,有责任感,能承受工作压力,富有职业精神和团队精神。
【公司现状】
1.公司整体年轻实干,方法派,建设派,解决问题能力强,成员来自中山大学,华南理工大学等院校,xxxx年4月涉足b2c,现spu数48个,日均订单4000 ,并保持快速增长;
2.寻求同样年轻,实干,愿意成长,愿意挑战高薪的您加入我们团队。
客服部主管岗位工作职责:物业客服主管
| 适配人群 | 物业客服主管,项目管理处主任,物业运营负责人 | 使用场景 | 客户投诉处理,突发事件响应,物业巡查管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业客服主管是为管好小区日常服务设的 | ||
| 核心职能 | 管客服团队,处理业主投诉,收管理费,盯服务质量 | ||
| 工作内容 | 写月计划总结,考核员工,接待投诉,查楼宇设备,收缴费用,巡查现场,建档案 | ||
| 协作关系 | 向管理处主任汇报,和绿化、保洁、保安一起干活,跟业主打交道多,有时要联动消防治安部门 | ||
物业客服主管岗位职责(十六)
1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;
2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;
3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;
4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;
5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;
6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;
7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;
8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;
9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;
10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;
11.完成上级领导交办的其他任务。
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使用场景:值班交接、投诉接待、例会落实
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使用场景:楼宇管理、业主投诉、装修监管

