综合主办岗位职责内容
| 适配人群 | 档案管理员,行政专员,文秘岗 | 使用场景 | 档案归档,文件收发,印信使用 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好档案,得有人专门干这事,不然文件乱放容易丢。 | ||
| 核心职能 | 管档案、收文件、发文件、管印章、管低值易耗品,样样都得盯住。 | ||
| 工作内容 | 收发信件文件,编号立卷归档,整理统计档案,登记发文,管好印章。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排,帮分公司理档案,和各部门收发文件,跟文印员、行政同事常打交道。 | ||
1.认真贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和基本原则。
2.负责公司构案的收集、整理、立卷、归档、保管、统计工作,做到公司各种档案的集中、统一管理。
3.严格执行各种文件材料的归档制度,维护档案的完整、安全,不断改善档案的保护条件;正确划分保管期限,按期将归档的案卷进行科学的分类、整理、立卷,并编制各种检索工具;及时准确地向使用者提供档案资料;档案内容未经许可不得向外人泄露。
4.负责对分公司档案工作的指导、监督和检查工作。
5.负责总公司低值易耗品的管理。
6.负责收发文件、信件。对于领导呈批的文件及时交办,交接手续清楚,并按批示意见及时传递、催办、收回。需要传阅的文件、资料做到安全、准确并及时清理。
7.对收回的文件、资料及时分类、编号、立卷存放。
8.对公司内发文进行登记、编号、校对。
9.遵守印信管理规定,严格审批手续,重要的需经领导批示的,一律不得自行办理。
综合主办岗位职责内容:人事行政综合主任
| 适配人群 | HRBP,行政总监,综合办主任 | 使用场景 | 校园招聘,行政后勤,费用预算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 长沙运营中心刚成立,人手不够,要招人管人还要管办公室杂事。 | ||
| 核心职能 | 招人、培训、发工资、考勤打分、搞团建;管文件、开会、用车、打扫卫生、买办公用品。 | ||
| 工作内容 | 筛简历、约面试、办入职、做ppt培训、填薪酬表、写会议纪要、盘点资产、报修打印机。 | ||
| 协作关系 | 听集团人力中心安排,给分公司总经理汇报;和it同事修电脑,和财务对报销,和前台收快递。 | ||
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
综合主办岗位职责内容:技术综合主任
| 适配人群 | 站务科室负责人,票务科室负责人,安全技术室主管 | 使用场景 | 新线开通筹备,运营演练实施,设备系统熟悉 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 地铁新线要开,得有人管安全技术这块儿,不然没法顺利运营。 | ||
| 核心职能 | 管安全技术室日常运转,定流程、定考核、做预案、搞培训和演练。 | ||
| 工作内容 | 写规章制度,编应急预案,做培训计划,组织演练,提运营需求。 | ||
| 协作关系 | 跟站务、票务科室常碰头,向运营部领导汇报,配合工程和客运部门干活。 | ||
工作职责:
1、参与前期筹备,开展运营前期设计及工程介入,提出运营需求;
2、熟悉现场与站内各系统设备,根据运营要求,组织制定客运管理规章制度;
3、负责制定安全技术室管理相关工作流程及相应考核指标,制定工作实施细则及应急预案并实施;
4、根据运营开通要求,负责制定技术室培训计划,确保相关人员持证上岗;制定演练计划并参与运营演练;
5、完成上级领导安排的其他工作。
基本条件:
1、全日制本科及以上学历,中级及以上职称;轨道交通运输、运营管理、自动化相关专业;
2、现任轨道交通行业同等岗位,具有2年以上站务/票务科室管理工作经验;
3、35周岁及以下,身体健康无缺陷,无色盲、色弱。
综合主办岗位职责内容:综合主任
| 适配人群 | 行政管理者,综合管理部门负责人,医疗行政主管 | 使用场景 | 医院运营,企业行政,健康管理中心 |
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| 设立背景 | 公司要管好医疗健康这块业务,得有人专门管行政杂事。 | ||
| 核心职能 | 管行政、管后勤、管文件、管协调,啥杂事都归他管。 | ||
| 工作内容 | 写材料、收发文件、安排会议、订东西、跑手续、盯进度。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主任对接,向中心负责人汇报,帮业务部门搞定杂事,有时要和外面单位打交道。 | ||
任职要求:
1、管理类相关专业,本科及以上学历;
2、三年以上医院或其它大型企业行政管理工作经验;
3、有较强的文字撰写能力,沟通协调力强。
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使用场景:档案归档、文件收发、印信使用
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使用场景:新开门店选址、商场合作谈判、商圈资源开发
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使用场景:装饰装修维修、公共区域维护、设备故障抢修
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使用场景:工程招标、竣工验收、合同评审









