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档案管理员

时间：2026-09-25 15:34:04

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发布时间：2026-09-25

适用岗位：档案管理员、会计人员、财务负责人

制定背景	有人调走或辞职，账目乱七八糟没人管，怕丢东西、漏记账、数字对不上。
适用范围	山青高中所有会计岗位人员。
职责分工	离职的会计要交清楚，接手的会计要接明白，会计主管盯着一般交接，校长盯着主管交接。
管理规定	凭证填完、账登完、盖章、填表；清册列全东西；电算化数据要现场操作交接；不许封包移交。
监督与罚则	三方签字盖章，清册一式三份；没办完不许离岗；监交人看全过程；出问题找移交人负责。

山青高中会计工作交接制度

一．会计人员工作调动或者因故离职，应按照《会计法》的规定，必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员，没有办理交接手续的，不得调动或者离职。

二．会计人员离职前必须将本人所经管的会计工作，在规定的期限内全部移交清楚，接替人员应当认真接管所交工作。

三．已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕，尚未登记帐目的，应当登记完毕，保证帐帐相符、帐实相符，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章，同时填写好“帐簿经管人员一览表”。

四．编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、票据、文件、其他会计资料和物品等内容。

设立背景	公司接了新项目，图纸合同资料太多乱糟糟，得有人专门管这些。
核心职能	管图纸、管合同、管文件、管印章、管会议记录、管照片材料。
工作内容	收发登记图纸资料，整理技术资料，打印文件，盖章登记，写会议纪要，拍进度照片，做总办会材料。
协作关系	跟项目经理、施工员、技术员打交道，听部门领导安排，帮他们整材料；和档案室、总办对接交材料；偶尔找法务核合同。

制度目标	让档案不丢不乱，大家找资料方便，保密工作做好，职责分清楚。
职责分工	综合管理部统一管全部档案。各部门管自己部门的档案。综合部还要检查各部门档案工作。
核心条款	文件必须归档，原件优先，合同留三份，财务人事工程资料各部门自留但要报备复印件。
执行要求	文件办完马上归档，借阅要登记签字，不能带出办公室，一周内还，丢失要追查，调岗前必须交资料。

制定背景	怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。
适用范围	管学校所有纸质档案和保管室。
职责分工	分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。
管理规定	门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。
监督与罚则	每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。

制定背景	怕档案坏掉、丢掉、被乱翻。想让每份档案都安安全全、整整齐齐、能找得到。
适用范围	管档案室、库房，还有所有碰档案的人。
职责分工	档案员是主要干活的人。办公室最后走的人要关电关窗。领导会抽查库房和记录本。
管理规定	不许外人进库房。不许放杂物。柜子编号排好。温湿度天天看。八防设施必须有，还得常检查。
监督与罚则	每天有人关门窗断电。每月查虫霉。每学期清点一次借出档案。破损马上补。记录本要写清楚，谁查谁借谁还都要登记。

制定背景	怕档案乱查乱用，保护干部隐私，防止有人查自己或亲戚的档案。
适用范围	只管学校里干部的人事档案。
职责分工	单位负责人先签字盖章，档案管理部门最后审核批准，他们负责登记和监督。
管理规定	必须是党员，带审批表才能查；不能涂改、拆散、折叠档案；不能抄在本子上。
监督与罚则	每次查都要登记签名，借出要填单子，超15天不还就追责，发现乱动档案马上叫停。

制定背景	会计档案太多堆着占地方，怕乱扔乱烧出问题，也怕该留的没留、该毁的没毁。
适用范围	管财务部和行政部要销毁的档案，主要是会计凭证、账簿这些。
职责分工	档案管理专员提意见列清单，财务经理或行政部经理签字，审计经理监销并审计，总经理最后拍板。
管理规定	保管期满才能销毁，未结清的债权债务凭证不能烧，必须单独留着；销毁前得核对清单，烧完要签字留痕。
监督与罚则	销毁全程有人盯着，烧前要审计应收应付有没有确认，烧后报告总经理；谁乱烧、漏审、弄丢档案，就处分赔钱甚至坐牢。

制定目的	收楼和装修是业主头回接触物业，得让业主觉得靠谱舒服，别一来就乱糟糟。
适用范围	刚收楼的业主、装修工人，管收楼流程、现场布置、装修申报和施工监管。
职责分工	客服主管牵头，礼宾员迎宾带路，装修巡查员盯现场，资料员汇总问题，整改人跟建设单位对接。
禁止行为	不能拆承重墙、改外墙、封阳台、乱接燃气、堆材料挡道、晚上砸墙、工人留宿、超重铺地砖。
检查与监督	收楼前1个月备齐资料，当天检查布置，装修要先申报再动工，巡查员每天转三遍，发现问题当场记、当天报、三天内反馈，没整改就发提醒单。

设立背景	公司要管好售楼处贷款和文件，得有人天天盯着这些事。
核心职能	管文件、算贷款账、帮经理做事、办销售手续。
工作内容	打印稿子、整文件、统计贷款数据、查贷款情况、归档材料。
协作关系	跟售楼处的人对账，向经理汇报，帮销售同事理手续，和档案室打交道。

制定目的	新小区刚交房，啥都不熟，怕接错资料、验漏问题、管乱档案，想让新人照着做不踩坑。
适用范围	新来的物业管理员，干接管验收、建档案、写手册、收费用、修设备、搞保洁绿化这些活。
职责分工	经理派活，老员工带新人实操，主管每月抽查记录，人事部看培训签到和考核成绩。
禁止行为	不准跳过图纸直接验收，不准用旧模板改住户手册，不准混存业主和招商资料，不准删没签字的销毁单。
检查与监督	每项任务配检查表，老员工带教三天后考操作，月底交记录，漏一项扣当月绩效分，补做超时加罚学时。

制定背景	有人干得好没人升，有人干得差还占着位置。大家不清楚啥样能升啥样会降，容易乱套。
适用范围	公司所有转正员工，不管业务岗还是职能岗。
职责分工	部门经理先看人合不合格，人事部再核一遍，最后总经理拍板。人事部管存档，财务部调工资。
管理规定	升职要满一年、不迟到早退、少请假、没通报批评、任务要完成。降级是旷工多、请假多、考核差、回款差、有坏账。
监督与罚则	每年12月集中办晋级，降级随时能办。人事部盯着流程，总经理签字才生效。没按流程办的要重来，错批的要追责。

制定目的	怕资料乱放找不到，以后查事没依据，大家干活有章可循。
适用范围	物业所有员工，管工程、客户、维修、安全、设备、绿化、卫生、文化、反馈、行政、业委会、财务这十二类资料。
职责分工	档案员收资料整理归档，主管批借阅，领导批销毁，经理每月抽查归档情况。
禁止行为	不能乱扔图纸合同，不能私自借走业主资料，不能不登记就销毁文件，不能把装修违规记录漏掉。
检查与监督	档案员每周清点一次资料，主管每月检查归档质量，月底交检查表，漏归档扣当月绩效20元，三次不改调岗。

设立背景	物业项目要有人管行政和对客服务，不然乱套了。
核心职能	干杂事但都得干，比如收钱、办手续、管东西、盯房子、记信息。
工作内容	回访投诉、催缴费用、办交房装修、建客户台账、巡楼、管办公用品、发福利、整档案、搞卫生。
协作关系	听客服主管安排，跟保安保洁工程配合，有时找财务要数据，帮新员工办入职。

制定目的	怕文件乱放丢重要事，怕盖章出错担责任，怕会议没记全影响决策。
适用范围	物业办公室副主任和秘书，管公章、会议、文件这些事。
职责分工	主任盯全局，副主任盯执行，秘书盯细节。谁经手谁负责，谁签字谁留痕。
管理要求	文件分类锁好柜子，公章用完马上收，会议必须当场记，重要事当天报。
监督与检查	主任每周翻记录本，秘书自查台账，漏一次口头提醒，错两次写说明，三次扣绩效。检查结果贴在公告栏。

制定背景	招生乱、解答不统一、材料保管出过问题，得有人管起来。
适用范围	管招生宣传、咨询、材料准备、计划落实这些事。
职责分工	校领导带队，教务处牵头，老师和干部一起干，大家都要守纪律。
管理规定	要培训才上岗，解答问题要认真，材料要保管好，不能乱花钱。
监督与罚则	招生前要培训，过程中要统一行动，事后教务处要总结汇报，出问题马上处理。

设立背景	公司产品越来越多，文档乱七八糟，没人管，得有人专门理清楚。
核心职能	管文档发布、改文档、搭文档架子、把技术点变成好懂的模板。
工作内容	发文档、改文档、列文档清单、画文档结构图、提炼技术点写模板。
协作关系	跟研发工程师要资料，跟市场部对接需求，向技术文档主管汇报，和美工一起加图。

制定背景	领东西太乱了，没人管。经常乱拿、多拿、不登记。怕浪费钱，也怕东西不够用。
适用范围	物业所有部门，修东西、日常办公都要用。
职责分工	部门主管先批，人事行政经理最后批。仓管员管账，工程部和行政人员抽查。
管理规定	领东西前必须填单子。主管签字才能拿。维修用料要验收，看有没有乱用。
监督与罚则	审批当天搞定，人不在就打电话批，再补签。每月25号交单子，不定期查账、查料、看单子对不对。

制定目的	外联人员常跑农村和城区医院，路上不安全，跟人打交道怕出误会，义诊人多容易乱。
适用范围	预防保健科所有外联拓展岗同事，跑的县乡医院、社区站、厂矿医院这些地方。
职责分工	科长盯整体安全，组长管小组出行安排，个人自己注意路上别抢行、别乱签协议、别单独进偏僻卫生站。
管理要求	出门前报行程，义诊带急救包，签合同必须两人在场，转诊病人看望要留照片，客户信息锁抽屉里。
监督与检查	组长每周查一次行程记录，科长每月翻看义诊照片和合同本，漏报三次扣绩效，信息外泄直接调岗。