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档案归档

时间：2026-11-06 15:13:34

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发布时间：2026-11-06

适用场景：档案归档、事故响应、等级判定

制度目标	让事故调查处理有规矩，追责有依据，减少安全事故再发生。
职责分工	厂安全生产领导组牵头调查轻伤和故障；安环科配合调查并统计报告；各部门车间要配合调查、填报告、落实措施。
核心条款	事故分等级，从轻伤到特别重大；查原因必须“四不放过”；损失超1万算微小事故。
执行要求	发现事故马上报，单位负责人得立刻组织抢救；48小时内写清报告，72小时交表；瞒报或晚报就升一级处罚。

1目的

规范生产安全事故的调查处理，落实生产安全事故责任追究制度，防止或减少生产安全事故发生。

2适用范围

本制度规定了焦化厂各类事故的管理职责、事故分类、事故的调查处理、事故考核等内容。

本制度适用于焦化厂各类事故的管理。

3术语和定义

3.1生产(工艺)事故:违反生产工艺指标、岗位责任、岗位操作规程或操作失误、违章指挥等，造成原料、半成品或成品损失、产品不合格、设备或设施损坏、减产或大系统非计划停车等。

3.2生产(工艺)故障:生产中因违反工艺指标、岗位责任、岗位操作规程或操作失误、违章指挥等，造成减产、主要设备跳车、原料、半成品或成品损失、产品不合格、工艺过程波动、设备或设施损坏、系统局部停车等，损失未达到事故的。

制定背景	医院药学服务跟不上临床需求，处方分析、用药指导这些活没人干好。
适用范围	临床药学室全体人员，还有用到药学设备和资料的地方。
职责分工	药学室主任带头干，药师们具体做，科主任偶尔来瞅瞅。
管理规定	药师得培训上岗，查房讨论不能少，仪器要建档保养，衡器按时校准。
监督与罚则	每月自查记录，科里每季抽查一次，问题当场改，改不好扣绩效。

制度目标	让老师更守时、更认真教书、多参加活动、别乱卖东西，学校管人有依据。
职责分工	校长定总方向，教务处算考勤和教学分，政教处管活动加分，校委会查乱推销。
核心条款	每天签到两次、坐班五节；请假要写条、调课、签字、批假；乱推销直接淘汰。
执行要求	每天点名记考勤，每月汇总教学常规，期末统算总分，分数高低影响评优晋级，校委会每学期查一次。

制定目的	项目老出问题，质量不稳，想让流程更顺，少返工，交付更靠谱。
适用范围	管所有研发项目，盯过程、看文档、查交付物、审测试结果。
职责分工	qa同事牵头搭架子，项目经理执行检查，tl定期抽查，pmo汇总问题。
禁止行为	不准跳过审计步骤，不准隐瞒问题不报，不准用旧模板不更新，不准漏填过程记录。
检查与监督	每月初定检查计划，月中现场查文档抽样，月底发问题清单，超5天不改就升级到pmo，三次不改要复盘。

制定背景	工作老是拖拉，进度不透明，领导不清楚干到哪了，开会汇报太随意，得有个固定节奏管一管。
适用范围	各部室负责人、办公室、党组和主席们。
职责分工	办公室牵头盯进度，各部室自己干活，党组和主席听汇报、提要求、把文字关。
管理规定	每季度开会汇报，没干完的要写说明加补救办法；半年和全年计划按时交；上级和主席交的事必须及时办、及时回。
监督与罚则	办公室收材料、汇总、反馈、督办；没按时交的提醒两次，第三次报主席；开会迟到或材料糊弄，会上点名说；督查结果跟年底评优挂钩。

制定目的	怕公共区域服务乱套，保洁不到位，客户投诉多，影响写字楼形象。
适用范围	客户服务部所有人，写字楼公共区域，所有保洁和客户接待工作。
职责分工	经理管全面，主管盯日常，员工守岗位。经理查记录、调人、分奖金，主管带班、教技能、报问题。
管理要求	每天晨会、巡楼查岗、及时处理投诉、谢客日调研、定期访客、绿植节庆布置、钥匙签字领用。
监督与检查	运营总监盯着，早会晚总结，查工作记录和客户反馈。没做到扣奖金，连续两次要谈话，严重就调岗。

制定目的	怕档案丢、坏、被偷，想让每份材料都安安全全、干干净净、整整齐齐。
适用范围	管档案室里所有纸和电子材料，管门、锁、空调、灭火器、除湿机这些设备。
职责分工	档案管理员天天盯现场，校长每月看一次记录，总务处买器材修设备，教务处查借阅登记本。
禁止行为	不能把钥匙乱放，不能让外人单独进档案室，不能不填借阅单就拿材料，不能关空调太久。
检查与监督	管理员每天记温湿度、查门锁、看灭火器压力；校长每月抽查本子；没记或记错扣当月绩效50元；9月1日起执行，第一次错提醒，第二次扣钱。

制定背景	怕安全设施乱搭乱装，出事故。想让设备都好好的，不带病上岗。
适用范围	管工地上的大机器、防护栏、井架、电线、小机械这些。
职责分工	安全科牵头，动力设备科配合，现场安全员、技术员、施工员一起干，机管员也得在。
管理规定	没证不能装机器；防护栏搭完必须验收；电线没验过不准通电；小机械要挂牌才准用。
监督与罚则	每次验收都要写记录，不合格马上改；谁不按规矩来，就停工整改；查到没验收就用的，追责到人；每月安全检查要翻记录本。

设立背景	公司管着好几个分公司，账得有人统一算清楚，不然钱乱了没法管。
核心职能	管分公司账本，做报表，报税，盯项目花的钱，盘资产。
工作内容	填凭证、登账、编月报年报、算税报税、买发票、盘点资产、归档资料。
协作关系	跟分公司出纳对账，向财务主管交报表，配合审计查账，和税务部门打交道。

制定目的	仓库老出错，东西乱放、账不对物，想让物资管得清清楚楚，不丢不坏不浪费。
适用范围	专管仓库岗的人，管物资进出、堆放、盘点、安全、保养这些事。
职责分工	物资主管牵头定标准，仓库管理员天天干，部门主任盯着看，保管员具体做。
禁止行为	不准没手续就发料，不准危险品乱堆，不准“三清二齐”不到位，不准十防漏检查。
检查与监督	每月查一次摆放和台账，主管抽样核对，月底前整改完，没做到扣绩效，三次不改调岗。

设立背景	公司招人太多，没人专门管这些事，得有个帮手理清楚招聘、合同、工资这些杂事。
核心职能	管人从进来到走掉全过程，招人、签合同、发工资、做考核、存档案，样样都要经手。
工作内容	发招聘启事、收简历、办入职手续、算工资、买社保、填报表、写月报季报年报、组织评优。
协作关系	听行政人事部主管安排，跟各部门要人要材料，和财务对工资，帮员工解答问题，偶尔配合安全部查事故。

制度目标	让工作有记录，谁干了啥能查到。进客户地要有单子，领材料也靠它。帮调度分活，主管好知道忙啥。
职责分工	调度填单分单，专业人员修，领班盯未完成单，办公室管存档。申请人要签字验收。
核心条款	一单一事，写清地点内容。三联单颜色不同，各留各的。紧急情况可先打电话。
执行要求	填单要认真，不能乱写。修完马上验收签字。未完成单放指定栏，交接班要交待清楚。等配件的得快报采购。

设立背景	小企业要管好钱，得有人盯账、对单、做报表，不然乱套了。
核心职能	管应收账款，核销售单据，做进销存账，整合同，盯收款。
工作内容	报应收款情况，录系统数据，查送货单，编成品账，备合同，执行交办任务。
协作关系	向财务主管汇报，跟业务员对账收款，和出纳、会计一起做单据登记，配合税务银行检查。

制定目的	办公室天天忙各种事，怕漏掉重要文件、接待出错、用车不安全、印章乱用、值班没人管。
适用范围	学校办公室全体人员，校长室、接待室、值班室、公车、校印、收发室。
职责分工	主任盯全局，干事管具体，收发员守文件，司机管车辆，值班员守岗位，人人有活干。
管理要求	印章锁柜子，文件当天归档，用车先审批，值班不脱岗，来访登记清，卫生天天做。
监督与检查	校长抽查，主任日查，干事互查。漏记一次提醒，错用印章扣分，脱岗两次通报，文件丢失追责，每月汇总报教务处。

制定目的	学校档案越来越多，乱放乱丢容易丢，想让每份材料都有地方放、有人管、找得到。
适用范围	全校老师和各部门，管文件收发、整理、归档、借阅这些事。
职责分工	校长总管，档案室主任带头干，各处室指定一人配合，校办定期查落实情况。
禁止行为	不能用圆珠笔写材料，不能私自带走档案，不能不交该归档的文件和照片。
检查与监督	每年3月底前交齐上一年材料，档案室统一整理，没按时交的要补交，两次不交通报批评。

设立背景	学校要搞教育科研，得有人专门管这事。不然老师自己瞎研究，没方向也没成果。
核心职能	管全校的教育科研工作。定计划、带老师做研究、管课题、推成果、建队伍。
工作内容	写科研计划、组织培训、盯课题进度、办评奖活动、整档案、发科研信息。
协作关系	跟校长汇报，和教导处一起抓课堂；帮老师解难题；常跟区里市里科研部门联系。

设立背景	公司回款慢，销售催不及时，财务要管钱进账。
核心职能	盯紧客户还钱，管信用、做报表、提建议、帮销售催款。
工作内容	更新催款表，核对账款，做月度报表，发清欠通知，做会计核算。
协作关系	跟销售员天天碰，向财务主管汇报，和客户电话邮件对账，偶尔找法务帮忙写函。

制度目标	让成绩评得更公平，考务安排更清楚，老师学生都明白怎么打分怎么考试。
职责分工	系办管考场监考试卷；教研室主任审试卷；任课老师出题改卷；系领导巡考监督。
核心条款	跨学期课只给一个总分；实践课重任务完成；命题要难易适中；监考必须守时守纪。
执行要求	试卷提前一天印好锁好；监考提前十分钟领卷进考场；改卷按标准配分；成绩按时上报归档；查分要走申请流程。

制定背景	以前登记乱七八糟，字写得歪歪扭扭，资料老丢，医生护士填完就扔，数据根本没法用。
适用范围	全院所有临床科、门诊科、医技科室，还有病案室和统计员。
职责分工	统计员天天盯着各科填表，科主任要管好自己科室的人，院长最后签字把关。
管理规定	字要写清楚，表格不能空着，出院卡病案首页必须当天填完，日报不准拖到第二天。
监督与罚则	统计员每周去科室转三圈看填没填，漏一次提醒，两次当面说，三次报给科主任，月底汇总交院长看。

设立背景	公司要开新店，得有人管装修设计这事。
核心职能	管整个店铺的室内设计和施工落地。从画图到盯现场都要过手。
工作内容	写设计任务书、挑设计公司、审图纸、盯施工图修改、跑工地、封材料样板。
协作关系	跟成本部一起招施工队，向设计院要修改，和施工方现场协调，听上级安排。