综合办主任岗位职责职位要求
| 适配人群 | 综合办主任,技术管理岗,产研协同岗 | 使用场景 | 项目申报,验厂认证,统计申报 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司项目申报、验厂认证、统计上报这些事没人管,得有人专门盯着做。 | ||
| 核心职能 | 写材料、报数据、管人事、搞会务、修制度。事情杂但都得他经手。 | ||
| 工作内容 | 写项目申报材料、整验厂资料、填统计报表、招人发工资、开会布置任务。 | ||
| 协作关系 | 跟技术人员一起改材料,听财务教怎么报数,向总经理汇报,配合各部门准备评审。 | ||
职责描述:
综合办主任
岗位职责:
1. 协助公司专业技术人员完成项目申报、验收及成果登记等相关材料的撰写与提交;
2. 负责公司各类验厂、认证评审、产品检测等材料的撰写和组织协调工作;
3. 在财务人员的指导下,完成企业相关统计报表的网上申报工作;
4. 负责公司的人力资源管理工作;
5. 负责公司相关制度的起草与修订及公司重要活动等会务工作;
6. 其他相关的综合办日常管理工作。
岗位要求:
1.大学本科,有五年以上管理工作经验,年龄35—45之间;
2.既具有管理经验又懂得财务基础知识者优先考虑。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
综合办主任岗位职责职位要求:选矿厂综合办主任
| 适配人群 | 综合管理岗,行政主管,院务负责人 | 使用场景 | 制度修订,安全保卫,员工培训 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 休养院要管好员工和日常运转,得有人专门盯这些事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管制度、管纪律、管安全、管档案印章车辆。 | ||
| 工作内容 | 补制度、查考勤、做培训、整档案、管印章、搞消防检查。 | ||
| 协作关系 | 听院长安排,跟各部门打交道,找后勤配合安全,和人事一起搞培训。 | ||
责任人:
责任内容:
1、 责公司各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核,全面促进员工队伍建设。
2、 根据管理工作的需要,及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行,做好奖惩工作。
3、 协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系,为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、 组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、 了解、掌握员工的思想脉搏和动态,做好员工的思想政治工作
6、 组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作
7、 按质按量领导赋予的其它工作任务
8、 工作需要,定期不定期组织员工培训,提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
综合办主任岗位职责职位要求:行政综合办主任
| 适配人群 | 项目综合办主任,人力行政经理,行政人力储备干部 | 使用场景 | 购物中心运营,员工思想管理,企业文化建设 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好人、管好事,得有人专门盯行政和人力的事。 | ||
| 核心职能 | 管人、管文件、管制度、管会议、管文化、管预算。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、开各种会、写制度、做档案、招人、算人力成本。 | ||
| 协作关系 | 听公司负责人和集团安排,跟各部门对接,催任务落实,带行政人力团队干活。 | ||
职责描述:
1、在公司负责人及集团的领导下,全面主持项目人事行政部工作,主管人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。
3、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
4、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
7、负责制订公司岗位编制,制定行政人力成本预算,满足公司的经营管理需要。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业。
2、3年以上购物中心行政人事工作经验,2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。
3、有较强的沟通和表达能力,有较强的执行力,有团队合作精神。
4、党员优先考虑;
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室副主任
| 适配人群 | 国企行政岗,水务环保企业,中建系统人员 | 使用场景 | 政企对接,团队建设,后勤保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好行政和后勤,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管行政、搞团建、保后勤、对接政府。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、收发文件、组织活动、订餐订车、跑政府办事。 | ||
| 协作关系 | 向分公司总经理汇报。跟各部门文员对接。和政府办事员常联系。配合人力、财务做材料。 | ||
职责描述:
1、负责本公司行政综合管理工作;
2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。
3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。
任职要求:
1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;
2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;
3、有较强的文字写作能力;
4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室助理
| 适配人群 | 董办核心助理,高管事务专员,战略执行协调员 | 使用场景 | 高管事务支持,跨部门协作,战略执行保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 董事长办公室事情多,没人专门管杂事不行,得有人兜底协调 | ||
| 核心职能 | 帮董事长处理日常杂事,盯各部门别扯皮,确保办公室运转顺 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议、整理资料、跑腿对接、记会议纪要、订车订餐 | ||
| 协作关系 | 跟各部门文员和主管常联系,向董事长直接汇报,偶尔帮人力行政部打下手 | ||
工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室美工
| 适配人群 | 美工设计师,POP美工,视觉陈列师 | 使用场景 | 商场促销,节日营销,活动执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要搞活动、换节日布置、贴广告,得有人画图做美工,不然看着乱糟糟的。 | ||
| 核心职能 | 画广告字、设计灯箱彩带、布置活动现场、管美工钱和工具。 | ||
| 工作内容 | 画pop字、做灯箱图、算美工花销、理美工用品、挂节日装饰、查广告有没有坏。 | ||
| 协作关系 | 跟运营部一起搞活动,听店长安排,帮企划部出图,和物业协调挂东西位置,偶尔找供应商买材料。 | ||
1.负责百货商场广告美术字、印刷品图案、灯箱广告、彩带等广告设计工作。
2.对商场pop广告的书写进行美术指导。
3.每月美工费用的核算与合理控制。
4.美工资产管理。
5.负责商场内外活动期间的宣传、节日期间的环境布置。
6.商场举办的各种活动现场布置和会场布置。
7.商场内广告检查。
8.不断提高美工业务技术和艺术水平,提高自身专业能力。
9.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室主任
| 适配人群 | 办公室主任,党务工作者,行政主管 | 使用场景 | 行政统筹,会议督办,党建活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管行政、后勤、会议、接待这些事。还要管档案、党建、人力制度,事情杂,得有个人总抓。 | ||
| 核心职能 | 把行政、后勤、会议、接待、档案、党建、人力制度这几块活儿拢起来干。盯执行,提建议,保运转。 | ||
| 工作内容 | 盖章、管车、安排会议、收发文件、整理档案、接待访客、写党委材料、收党费、办学习会。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门领导和同事打交道。向公司领导汇报。配合人力、党建、业务部门干活。有时要对接政府和外部单位。 | ||
综合办公室主任 岗位职责:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责公司形象设计、管理、维护;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;公司内部安全消防管理。
2、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责人力资源制度的制定、落实、执行,根据部门需求制定人员调整、招聘计划,制定绩效考核标准,落实、执行,做好培训需求调查、准备、开展、后续工作,与员工积极沟通、协调公司员工关系。
6、负责党委文件的起草工作;负责党委中心组学习、民主生活会、组织生活会的筹备和会务工作;承办党员组织关系的转接、党员发展、党费收缴管理工作;协助组织开展企业党建各类主题实践活动。
7、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,中文、汉语言、人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,文字功底强,中级职称以上;
2、5年以上工作经验,3年以上管理经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉相关信函、文件处理要求,熟练运用office等办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;
4、工作态度认真仔细,有责任心,坚持原则;
5、有较强的学习能力,能吃苦耐劳,能动性及耐压能力强;
6、人品端正,无不良嗜好;
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。 岗位职责:
7、有较强的沟通和应变能力,良好的团队合作精神,认同公司企业文化价值观。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室主任助理
| 适配人群 | 综合办职员,行政主管,院办秘书 | 使用场景 | 研究院办公,会议执行,公文处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 研究院日常运转需要有人管文件、开会、接待和后勤,不然事情容易乱掉。 | ||
| 核心职能 | 帮主任干活,写材料、整档案、办会、接待、管后勤、发微信和网站内容。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理资料、写通知纪要、准备会议、记会议内容、管办公用品、审费用、调度车辆、发公众号。 | ||
| 协作关系 | 听综合办主任安排,跟理事会领导对接,配合各部门同事,反馈来访信息,落实考核和安全检查任务。 | ||
岗位职责:
1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;
2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;
3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;
4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;
5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;
6.负责研究院行政事务的上传下达;
7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;
8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;
9.认真完成领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、熟悉办公软件应用,word文档、电子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策划能力;
3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;
4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;
5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;
6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。
综合办主任岗位职责职位要求:党政综合办公室
| 适配人群 | 乡镇党政办主任,乡镇党政办副主任,乡镇党政办文秘岗 | 使用场景 | 政务信息建设,政策执行督查,基层会议保障 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 乡里要运转得顺,得有人管文件、信息、会议这些事。 | ||
| 核心职能 | 管材料起草、信息报送、档案收发、会务安排、外宣广播。 | ||
| 工作内容 | 写各种计划总结报告、收发登记文件、管档案、做会务、报信息、搞外宣。 | ||
| 协作关系 | 跟乡领导汇报,和各站所、村委会对接,配合组织委员、档案局、广电局干活。 | ||
××乡党政综合办公室岗位职责
主任:×××
全面协调乡党政综合办公室工作。
副主任:××
1、协助主任抓好办公室工作,具体负责乡党政综合办公室日常工作。
2、负责乡党政信息网的建设和维护。
3、组织起草乡党委、政府的工作计划、总结、请示、报告等材料,起草乡党委、政府文件。
4、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
5、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
6、负责乡领导交办的其它工作。
工作人员:
×××
1、协助做好办公室日常工作。
2、负责起草乡人大、乡纪委的工作计划、总结、请示、报告等材料,协助副主任起草乡党委、政府各类文件材料。
3、负责县委、县政府和××网站信息宣传工作。
4、协助做好调查研究,检查、督办各基层单位落实上级有关方针、政策、决议和规定。
5、协助组织委员做好组织工作。
6、负责领导交办的其它工作。
2、负责做好收发工作,做好信件的处理、文件的收发和分类登记工作。
3、负责档案管理工作,负责档案、文件资料的保密、鉴定、销毁和定期存栏工作。
4、负责协助档案局指导乡直机关站所和各村委会的档案综合管理工作。
5、负责领导交办的其它工作。
2、负责大型会议的会务工作,负责做好大会议室管理。
3、负责领导交办的其它工作。
2、负责做好广电局外宣工作和广播管理工作。
4、协助做好大型会务工作。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室清洁工
| 适配人群 | 商场保洁员,物业环境岗,商业综合体环卫工 | 使用场景 | 商场营业时段,装修垃圾清运,公共卫生间维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 商场要干净,顾客才愿意来逛。卫生搞不好,影响生意和形象。 | ||
| 核心职能 | 天天扫地擦灰清垃圾。管好商场里和办公室的卫生。不让脏东西堆着。 | ||
| 工作内容 | 巡查看哪有纸屑烟头痰迹。刷厕所四次以上。倒垃圾换袋子。擦扶手果皮箱。关水关电。 | ||
| 协作关系 | 听领班安排。跟保安说设施坏了。帮店员清装修垃圾。和前台报卫生间问题。配合物业做大扫除。 | ||
1.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。
4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。
5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。
6.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8.打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室主任-
| 适配人群 | 办公室主任,综合管理岗,行政总监,总经办负责人,企业内控专员,制度建设专员 | 使用场景 | 日常办公管理,制度体系建设,突发事件处置,后勤服务保障,环保合规管理,对外接待统筹 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管行政事务,保障各部门正常工作。 | ||
| 核心职能 | 管好办公室大小事,让公司运行顺畅,帮领导处理杂务。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、安排会议、写材料、盯制度落实、管后勤安保、做员工活动。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟各部门打交道,协调矛盾,配合人事财务等同事干活。 | ||
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室主任安全生产
| 适配人群 | 工区安全管理员,后勤保障专员,食堂监管员 | 使用场景 | 安全生产管理,后勤服务保障,食物中毒防控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 工区安全运转需要有人盯后勤和治安,不然容易出事。 | ||
| 核心职能 | 管食堂卫生、管车辆使用、管治安保卫、管纠纷调解、管传染病防控。 | ||
| 工作内容 | 查食堂卫生、派车登记、巡逻工区、调解员工吵架、填安全报表、报疫情情况。 | ||
| 协作关系 | 听工区主任安排,跟队组长对接用车和纠纷,和医生联动防传染病,和司机配合车辆检查。 | ||
1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。
2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。
3严格执行公司车辆使用管理制度。
4加强食堂卫生监管工作,严防食物中毒事件发生。
5加强传染病的防控工作。
6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作,防止各种冲突事件的发生。
7负责工区治安保卫的管理工作。
8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办文员
| 适配人群 | 分部文员,HR事务专员,行政支持岗 | 使用场景 | 分部管理,员工入离职,绩效核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司分部多了,考勤工资这些事没人管不行,得有人专门盯着。 | ||
| 核心职能 | 管分部的人事和行政杂事。比如考勤、工资、招聘、入职离职、接待客户。 | ||
| 工作内容 | 收考勤表、整周计划、算绩效、审工资差费、管邮箱、办入职离职、安排面试、接待客人。 | ||
| 协作关系 | 跟分部同事天天打交道,向综合办主任汇报,帮hr和财务传材料,和前台一起接客户。 | ||
职责描述:人力资源、行政管理专业优先考虑,性格开朗,有亲和力,熟练使用办公软件,有一年及以上工作经验
任职要求:1、分部人员考勤、周计划的收集整理、分部人员的绩效汇总、工资和差费的审核,保证费用即时到账;
2、办公邮箱的日常维护
3、分部人员的招聘、面试安排、录用报批手续;分部人员的入职/离职手续办理
4、领导安排的其他事项
5、办公室行政事务管理
6、公司客户接待
综合办主任岗位职责职位要求:某综合办公室主任
| 适配人群 | 办公室负责人,综合行政主管,国企安全部门联络员 | 使用场景 | 安全生产协调,会议组织保障,公务用车调度 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好安全和文件,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管办公室日常运转,保文件不出错,让会议开得顺,安全工作不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 打印下发文件,组织开会,收发归档材料,安排用车,做接待,搞安全学习。 | ||
| 协作关系 | 听经理指挥,跟各部门通气,帮其他科室传话递材料,和司机、档案员常打交道。 | ||
某某焦化公司综合办公室主任是本科室的安全第一责任人,综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件 的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办主任岗位职责职位要求:综合办公室文员
| 适配人群 | 综合文员,行政文员,办公室文员 | 使用场景 | 办公用品管理,快递收发跟踪,行政会议筹备 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管东西、跑腿、安排事情,不然办公室会乱套。 | ||
| 核心职能 | 管办公用品和固定资产,寄快递查单子,帮各部门处理杂事,支持会议和活动。 | ||
| 工作内容 | 买笔纸本子,登记电脑桌椅,寄文件查物流,订会议室,收发通知,整理报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门负责人对接要东西、问进度;向行政主管汇报;配合hr办活动、跟财务对账、帮同事填表打印。 | ||
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘、行政、企业管理等相关专业优先;
2、能熟练操作能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备;
3、具有亲和力,有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
4、具有较强的组织协调能力和灵活应变能力;
5、有责任心,做事细致严谨;
6、优秀应届应届生亦可考虑;
岗位职责:
1、负责办公用品采购、固定资产管理;
2、负责快递寄送、对账及发出件的查询跟踪;
3、协助各部门负责人的部门行政工作;
4、协助hr组织、安排相关会议及内部活动;
5、综合行政及基础财务出纳工作协助支持;
公司福利:
1、周末双休、上班时间(9:00-12:00,13:30-17:30)
2、五险一金、健康体检、节假日礼品、生日福利
3、礼金(结婚贺礼、婴儿出生、重大疾病、丧假慰问、妇女节)
4、培训进修(内外部)
5、交通补贴(外勤)
6、年终奖
7、职员俱乐部、年度2次旅游
相关范文
-
使用场景:项目申报、验厂认证、统计申报
-
使用场景:制度修订、安全保卫、员工培训
-
使用场景:购物中心运营、员工思想管理、企业文化建设


