| 设立背景 | 公司要管好治安和普法这些事，得有人专门盯着 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管治安、搞普法、整台账、办房产证、盯人口信息、做政策宣传 | ||
| 工作内容 | 写文件收发文件、建各类台账、登记换领房产证、缴水电费、做文明创建 | ||
| 协作关系 | 跟公安部门常联系，向部门领导汇报，配合信访和绿化消防同事干活，帮其他部门整理材料 | ||
19.4.1 负责公司社会治安综合治理工作。开展创建“最安全单位”、文明小区活动，收集整理相关资料，建立健全相关台帐，接受有关方面的考核验收。
19.4.2 负责普法工作的日常管理，制订普法规划和年度计划，组织并督促实施，做好交流总结和归档工作，接受有关方面考核验收。
19.4.3 负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
19.4.4 负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
19.4.5 与驻地公安部门保持联系，负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理，及时上报人口信息变更情况。
19.4.6 承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
19.4.7 负责相关政策法规的宣传，协助有关部门做好信访接待工作。
19.4.8 负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理，按时缴纳有关的水、电费。
| 设立背景 | 校长需要有人帮着管党务和日常事务 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮校长处理党务、写材料、开会记录、协调各部门、管校车、搞宣传、管外教和外事 | ||
| 工作内容 | 写计划总结报告、记会议内容、通知开会、组织活动、编校刊校报、安排校车、处理外教问题 | ||
| 协作关系 | 跟书记校长汇报，和各处室主任打交道，配合教研室和英语组，对接外教和外事单位 | ||
1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
| 制定目的 | 市场太脏没人管，大家乱扔垃圾，想让环境干净点，顾客愿意来逛。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有商户和进出的人，管扔垃圾、倒污水、晾衣服这些事。 | ||
| 职责分工 | 保洁员天天扫地检查，物业管罚款和教育，商户自己打扫门口卫生。 | ||
| 禁止行为 | 不准随地大小便、吐痰、扔果皮，不准在路边晒衣服、堆杂物，不准破坏垃圾桶。 | ||
| 检查与监督 | 保洁员每天巡查看谁违规，当场收5元清理费或批评教育，三天内改不完就贴公告，物业月底汇总通报。 | ||
大市场项目环境卫生管理规定
一、大市场内所有人员须自觉遵守社会公德，维护公共卫生。
二、大市场内所有人员认真执行安庆市人民政府颁布的《安庆市市民公约》和《市民"十不"规范》〉。
三、所有商户应将生活垃圾定时放在指定地点，由保洁人员定时清运。装修产生的垃圾应遵守《装修管理规定》，及时外运。
四、公共区域，严禁堆放垃圾、杂物，卫生实行门前三包。
五、严禁随地大小便，吐痰扔果皮、杂物和随地倒垃圾。
六、商户应保持室内外卫生，不得向室外乱泼、乱倒、乱丢污水杂物。
七、商户不得在市场道路、广场等公共区域晾晒衣物，堆放杂物。
八、所有人不得向绿化地上扔废弃物、堆放物品及捆绑树木。
九、全体商户都应爱护大市场内卫生设施、设备，不得破坏、损毁。
十、大市场内不得饲养家禽、家畜。
| 设立背景 | 公司刚起步没hr部门，行政要顶上管人事，还要保障各部门办公运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管制度、保后勤、做接待、搞公众号、帮总经办外事，临时兼人事活儿。 | ||
| 工作内容 | 维护办公制度，买文具订餐叫车，写公众号推文，接访客人，填各种行政表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要东西要配合，向总经理汇报，和前台、司机、it偶尔搭把手，有时帮财务跑腿。 | ||
职责描述：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业，能吃苦耐劳;
3、顾全大局，有服从意识;
4、团结友善，诚信待人，助人为乐;
5、肯学习上进，人品佳形象好;
6、有创新思维，履职能力强;
7、有事业心和责任感，敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
| 制度目标 | 让大家多见面多说话，别闷着干活。早点发现问题，想法子解决。统一大家的想法，干活更快更好。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 经理主持所有会议。人事行政部发通知、记会议、收报告。各部门自己开内部会、写报告、按时交。 | ||
| 核心条款 | 固定时间开会，不能随便迟到早退。每次会都要写纪要，报告要按格式来。外出学习回来得交心得。 | ||
| 执行要求 | 例会时间定了不能改，有事提前说。会议纪要48小时内交，部门内会纪要24小时内交。报告不按时交要提醒，三次没交要问原因。 | ||
物业行政管理之工作交流制度
为全面了解各部门各项工作，及时发现并解决工作中存在问题，建立上下一致思想共识，提高工作效率质量，以达到有效沟通与交流，特作如下规定:
1.会议制度
1.1 常规例会安排:
时 间会议名称主持参加人员
逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员
每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度总结会经理全体员工
7月1日年中总结大会经理全体员工
次年1月10日年终总结大会经理全体员工
备注以上会议时间若遇休息日，可适当提前或顺延，以通知为准。
1.2 以上未定具体时间的会议，由人事行政部提前一天通知。
| 制度目标 | 管好公司房子机器这些大件东西，不让乱买乱用乱丢，账和实物对得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 财务经理管账，物业经理管实物，总部批采购和报废，管理处负责验收和登记。 | ||
| 核心条款 | 买前要批预算，用平均年限法折旧，残值按10%算，报废要拍照写报告交总部批。 | ||
| 执行要求 | 每月提折旧，年底必须盘点，填盘点表，账卡实三对齐；修费进当月成本，大额要总部批才摊；领用出库要签字。 | ||
物业财务管理专项制度之固定资产管理制度
1、固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等。不属于经营主要设备的物品，单位价值在人民币2，000元以上，使用年限超过两年的也应作为固定资产进行核算管理。
2、固定资产以购买时的价值计价核算。
3、固定资产折旧采用平均年限法，固定资产的预计残值为固定资产原值的10%，固定资产的使用年限按照物业管理企业固定资产的分类和使用年限的有关规定执行。
4、固定资产折旧从投入使用月份的次月起按月计提，停用固定资产，自停用月份的次月起，停止计提折旧，固定资产折旧提足后可继续使用的，不再计提，提前报废的不补提折旧。
5、发生的固定资产修理费用应当计入当期成本费用，修理费用应尽量不分摊，如数额较大的经总部批准可分期摊入成本费用。
物业公司程序文件
入住前工作控制程序
1目的
为了规范新接管物业入住前各项准备工作，提高工作效率，为顺利入伙奠定基础。
2范围
适用于公司待接管的各类物业。
3职责
3.1公司总经理或委托公司副总经理指定专人负责前期介入工作安排和物业前期准备工作的组织。
3.2公司品质管理组和公司经营管理组共同负责委托管理合同的评审及签定。
3.3总经理办公室负责新建管理处人员编制的确定、人员招聘和培训工作。
3.4公司经理管理组负责各类收费项目及标准的核定。
3.5公司品质管理组负责监督入住前移交手续的办理及有关资料的准备工作。
3.6新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
4方法和过程控制
4.1新建管理处经理前期准备工作
4.1.1根据发展商委托，指定专业技术人员至少提前半年进行新项目前期介入工作，将工作情况记录在《前期介入情况周记表》(n1-8)，作为重要资料保存。
4.1.2负责拟定入伙工作计划时间表，并报总经理审批。
4.1.3编制管理处组织结构、各岗位职责，对宿舍、食堂、办公室、培训室、活动室等安排人员先期统筹，并报办公室及总经理审批。
| 制度目标 | 帮大家懂安全规律，提安全水平，增强安全意识，不发生事故，保生产安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 副总管培训这事，人力资源部具体干，安环部组织全员培训，车间班组各负其责。 | ||
| 核心条款 | 新员工必须三级教育，时间够数才准上岗；特殊工种要持证；换岗得重学；每年全员轮训一次。 | ||
| 执行要求 | 公司级24小时，车间级24小时，班组级8小时，全要考试，不合格补考；培训有计划有记录有检查；现场挂警示牌，开班前会，搞安全活动日。 | ||
矿山工程有限公司安全管理规章制度
第一章总则
第一条为帮助员工正确认识和掌握安全生产的规律，提高安全生产技术水平，提高安全意识，杜绝各类事故发生，确保安全生产，特制定本制度。
第二章安全教育培训的分管领导和部门、种类范围和内容要求
第二条安全教育培训的分管领导和部门
(一)、安全教育培训的分管领导由分管人力资源部的副总经理负责。
(二)、公司安全教育培训的管理由人力资源部负责。
第三条安全教育培训的种类范围和内容要求
(一)、安全教育培训的种类范围
1、凡新入公司或调换工种的员工(包括临时工、农民工、外来施工人员等)，上岗前必须进行三级安全教育。