酒店部门主要职能
| 适配人群 | 酒店总经理,部门负责人,运营总监 | 使用场景 | 酒店管理,部门协同,岗位配置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人和员工出事,怕酒店东西被偷被烧,怕没人管安全乱糟糟。 | ||
| 适用范围 | 全酒店所有员工,每个角落,所有门、窗、消防栓、报警器。 | ||
| 职责分工 | 总经理总负责,保安部天天盯,各部门头儿管自己地盘,员工守规矩不乱碰设备。 | ||
| 管理要求 | 烟感喷淋常检查,防火门不能堵,巡逻24小时不停,火警电话1999记牢。 | ||
| 监督与检查 | 保安部每天查记录,经理不定期看现场,漏岗少巡扣钱,出事追责到人,每月开安全小会讲问题。 | ||
酒店部门的主要职能
1、行政办(又称总经理办公室)(e*ecutive office)
总经理办公室在总经理对酒店实行经营管理过程中,起着重要的沟通上下、联系左右、协调内外的作用。具体负责各类文件的打印、收发、归档工作,负责处理各类往来信函、电传、电报,及时上传下达,接听电话并做留言记录,为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜,安排酒店高级管理人员值班表,安排提供酒店内部用车,做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。
tel:***
2、人力资源部(human resource department)
人事部的主要工作是围绕着酒店的经营和管理这个中心展开的,通过招聘、录用、选拔、调配、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密结合。达到提高员工的整体素质,优化队伍结构,充分调动员工的积极性、创造性,最大可能的提高员工的工作效率的目的。为员工提供饮食、住宿服务。人力资源部下设员工食堂、员工宿舍楼。tel:***(员工食堂)。
3、保安部(security department)
保安部是酒店和客人人身、财产安全的主管部门,负责全酒店的安全保卫和消防安全工作。制定酒店有关安全的各项规章制度和安全保卫工作计划,做好安全防范工作,预防各种刑事案件、治安事件、消防事件的工作。酒店的消防设施主要有:烟感报警器、自动喷淋、消防栓、防火卷窗门及多种消防器材。酒店内的火警报警电话为1999,消防部下设保安员24小时巡逻,以保障酒店客人、员工的生命财产安全。
tel:***(监控室)
4、管家部(housekeeping department)
管家部是酒店主要负责酒店的布草用品、员工制服及住店客人客衣的洗涤熨烫工作及酒店公共场所的清洁卫生及园林绿化布置等工作。
tel:**
5、采购部(purchasing department)
采购部是酒店物资供应部门,负责全酒店物资的发放工作,为全酒店的营运提供全方位的物资保障。tel:**
6、工程部(eegineering department)
工程部是酒店的设施设备的主管部门。以为酒店提供良好的设施设备为目的,进行有效的能源控制、动力供应及设备设施的运行及维修工作。
tel:**(报修电话)
7、营销部(sales maketing department)
营销部是协助酒店制定营销计划,并保障计划的正确贯彻和实施。包括确定企业的目标市场,指定销售方针与策略,实施并执行既定方针。tel:**
8、公关部(public relations department)
公关部负责酒店vip客人的接待,餐前客人的接待工作,各种会议客人的接待工作,协助对账款的催收工作,与外界媒体建立良好关系,负责酒店的对外宣传策划工作。tel:**
9、客房部(hsk)
客房部是酒店的主要营业部门之一,客房服务水平是酒店的服务水平和管理水平的反映,客房部经营的好坏直接关系着酒店的整个声誉及经营效果,是酒店经营过程中的重中之中。客房部的主要功能是为客人提供舒适的客房及安全保障。客房部的工作,直接影响到酒店的整体声誉及服务形象。tel:**(办公室)
10、前厅部(front office)
前厅部是酒店以房务运做为中心的营业部门,具有负责实施酒店的运营计划并直接提供多种对客服务的功能。前台是酒店的神经中枢,是酒店与客人之间的桥梁。
前厅部下设总服务台(问询、接待、预定)、行李处、商务(票务)中心、总机等四个分部门,通过前台一系列的业务程序和服务环节,使客人能顺利的抵店,并在住店过程中,享受酒店提供的高效优质的服务。
tel:**(问讯、接待、预定),**(行礼处),**(商务中心),总机(0)。
11、餐饮部(food and beverage department)
酒店餐饮主要的功能是为客人提供各种菜品和舒适的就餐环境及服务,。tel:***
12、康乐部(recreation department)
康乐部是满足客人娱乐、康体、健身需要的综合性营业部门,康乐部下辖泳池、夜总会、游戏厅、桑拿、美容美发和健身房等娱乐、健身项目。tel:**
13、财务部(accounting department)
财务部是执行酒店的成本核算、物资管理、费用控制、财务管理及会计核算的部门,下辖收银班组,负责对客人在酒店的各项消费进行结算收费。计算机管理系统是酒店现代化管理的一个重要的标志,计算机系统担负着酒店各种财务数据和信息的处理和分析任务。酒店的计算机系统在财务会计、物资管理、经营统计、分析、自动结算费用等方面得到大量的应用。财务部下设、收银组、仓库组、成本控制组、应收组。 tel:8883、8886
酒店部门主要职能:hg酒店门卫迎送客人礼仪标准
| 适配人群 | 酒店门卫迎送员,门岗服务人员,前台协同岗 | 使用场景 | 酒店正门迎宾,团队客人离店,雨天宾客接送 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕客人下车碰头摔跤,雨天淋湿不开心,行李丢在车上,司机听不懂话没人帮。 | ||
| 适用范围 | 酒店门口三个门卫,外车道、候车处、休息待命的都算。 | ||
| 职责分工 | 外车道的管来车开门,候车处的管送车关车门,休息的随时补位帮忙。 | ||
| 管理要求 | 手挡车门顶、扶老人女客、记牢常客车牌、雨天打伞、行李当面点清。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天看站姿和说话,经理抽查服务动作,没做到要重练三遍再上岗,两次不合格调离岗位。 | ||
酒店门卫迎送客人礼仪标准
电子文件编码jdly002页 码2-1
●班次
门卫迎送员分两班工作,每班次三人,一人站于外车道负责到酒店的车辆的接待服务;一人站于客人候车处负责离馆车辆接待服务;另一个人在内休息,随时待命。
●在岗时
门卫在岗位时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。
●车辆到达时
(1)欢迎。载客汽车到店,负责外车道的门卫迎送员就迅速走向汽车,微笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎,讲敬语。
(2)开门。凡来酒店的车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一般先开启右车门,用手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老弱病残及女客人应予助臂,并注意门口台阶。
(3)处理行李。遇到车上装有行李,立即招呼门口的行李员为客人搬运行李,协助行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。如暂时没有行李员,应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人到接待处办理登记手续,行李放好后即向客人交接及解释,并迅速到行李领班处报告后返回岗位。
(4)牢记车牌号和颜色。门卫要牢记常来本店客人的车辆号码和颜色,以便提供快捷周到的服务。
●雨天
逢有雨天,要为客人打伞。
●客人进店
要为客人开启大门,迎进大厅,并说:您好,欢迎光临我们酒店。
●客人离店时
(1)送客。客人离店,负责离店的门卫应主动上前向客人打招呼问候并代客人叫车。待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车,如客人有行李应主动帮客人将行李放上车并与客人核实行李件数。待客人坐好后,为客人关上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚。车辆即将开动,门卫躬身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身前倾15°,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,可说:再见、一路平安、一路顺风、谢谢您的光临,欢迎您再来、祝您旅途愉快!
(2)送团队。当团队客人、大型会议、宴会的与会者集中抵达或离开时,要提高工作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离店要先行安排,重点照顾。司机不懂外语,门卫应协助翻译,但切忌一知半解,不懂要请示经理。
(3)特殊情况。当候车人多而无车时,应有礼貌地请客人按先后次序排队乘车。载客的车多而人少时,应按汽车到达的先后顺序安排客人乘车。
酒店部门主要职能:酒店门卫服务礼仪培训教案
| 适配人群 | 酒店门卫,礼宾岗员,迎宾主管 | 使用场景 | 酒店迎宾,团队离店,雨天接驾 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕门卫站没站相、迎客不热情、开车门碰着客人头、雨天不打伞。 | ||
| 适用范围 | 酒店正门口所有当班门卫。 | ||
| 职责分工 | 班长盯动作是否标准,老员工带新人练开门姿势,每人记熟常客的车牌颜色。 | ||
| 管理要求 | 站直不靠墙、右车门先开手挡顶、雨天立刻撑伞、行李件数当面数清、送客弯腰15度不能太猛。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天早中晚各查一次站姿和话术,录像抽查开门动作,错三次扣当月服务奖,漏记车牌被客人投诉要重练三遍。 | ||
酒店门卫服务礼仪培训
培训对象 酒店门卫
培训目的 掌握迎送客人的礼仪及技巧,
为客人创造一种“宾至如归”的环境
培训要点 车辆到达时的接待礼仪
客人进店时的礼仪
客人离店时的礼仪
一、在岗时
门卫在岗时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。
二、车辆到店时
1.欢迎
载客车辆到店,负责外车道的门卫迎送员就迅速走向车辆,微笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎。
2.开门
凡来酒店的车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一般先开启右车门,用右手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老弱病残及女客人应予以帮助,并注意门口台阶。
3.处理行李
遇到车上装有行李,应立即招呼门口的行李员为客人搬运行李,协助行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。如暂时没有行李员,应主动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人至接待处办理登记手续,行李放好后即向客人交接及解释,并迅速到行李领班处报告后返回岗位。
4.牢记车牌号和颜色
门卫要牢记常来本店客人的车辆号码和颜色,以便提供快捷、周到的服务。
5.雨天
逢雨天,客人到店时,要为客人打伞。
三、客人进店时
客人进店时要为客人开启大门,并说:“您好,欢迎光临。”
四、客人离店时
1.送客
客人离店,负责离店的门卫应主动上前向客人打招呼并代为客人叫车。待车停稳后,替客人打开车门,请客人上车;如客人有行李应主动帮客人将行李放上车并与客人核实行李件数。待客人坐好后,为客人关上车门,但不可用力过猛,不可夹住客人手脚。车辆即将开动,门卫躬身立正,站在车的斜前方一米远的位置,上身前倾15度,双眼注视客人,举手致意,微笑道别,说:“再见”、“一路平安”、“一路顺风”、“谢谢您的光临、“欢迎您再来”、“祝您旅途愉快!”等道别语。
2.送团队
当团队客人、大型会议、宴会的与会者集中抵达或离开时,要提高工作效率,尽量减少客人的等候时间。对重点客人车辆抵达或离店要先行安排,重点照顾。
3.特殊情况
当候车人多而无车时,应有礼貌地请客人按先后次序排队乘车。载客的车多而人少时,应按汽车到达的先后顺序安排客人乘车。
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使用场景:酒店管理、部门协同、岗位配置
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使用场景:酒店入职、员工体检、人事档案管理
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使用场景:岗位晋升考核、基层员工调薪、管理人员晋级
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使用场景:酒店运营管控、市场拓展执行、财务预算审核
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使用场景:办公耗材管理、财务单据处理、前台票据归档
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使用场景:酒店用工管理、员工关系协调、薪酬社保结算
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使用场景:餐厅收款、客房输单、前台平账
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使用场景:酒店早班交接、房态核对跟进、dnd房电话问询
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使用场景:客户来访接待、未预约访客处置、高层领导会客
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使用场景:宾客抵店、住宿服务、离店结账









