| 制定目的 | 怕客人下车碰头摔跤,雨天淋湿不开心,行李丢在车上,司机听不懂话没人帮。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店门口三个门卫,外车道、候车处、休息待命的都算。 | ||
| 职责分工 | 外车道的管来车开门,候车处的管送车关车门,休息的随时补位帮忙。 | ||
| 管理要求 | 手挡车门顶、扶老人女客、记牢常客车牌、雨天打伞、行李当面点清。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天看站姿和说话,经理抽查服务动作,没做到要重练三遍再上岗,两次不合格调离岗位。 | ||
酒店门卫迎送客人礼仪标准
电子文件编码jdly002页 码2-1
●班次
门卫迎送员分两班工作,每班次三人,一人站于外车道负责到酒店的车辆的接待服务;一人站于客人候车处负责离馆车辆接待服务;另一个人在内休息,随时待命。
●在岗时
门卫在岗位时,着装要整齐,站立要挺直,不可插腰、弯腰、靠物,走路要自然、稳重、雄健、仪表堂堂、目光炯炯。
●车辆到达时
(1)欢迎。载客汽车到店,负责外车道的门卫迎送员就迅速走向汽车,微笑着为客人打开车门,向客人表示欢迎,讲敬语。
(2)开门。凡来酒店的车辆停在正门时,必须趋前开启车门,迎接客人下车。一般先开启右车门,用手挡住车门的上方,提醒客人不要碰头。对老弱病残及女客人应予助臂,并注意门口台阶。
(3)处理行李。
| 制度目标 | 管好酒店里各种东西,不让乱放乱用,别浪费钱,别坏掉,别丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 仓管员管入库出库,财务部管记账,工程部管机器设备,保卫部管消防设备,各部门管自己用的东西。 | ||
| 核心条款 | 东西要验货再收,分类放好,先进先出,定期盘点,坏的快过期的早点处理。 | ||
| 执行要求 | 仓管员每天登记进出,每月盘一次库,年底大清点,发现不对马上查原因写报告,领导批了才能改账。 | ||
四星级酒店财产物资管理制度(三)
一、存货管理制度
第一条存货是指酒店在业务经营过程中为销售或耗用而储存的各种财产,是酒店流动资产中的一个很重要项目,其金额占流动资产的较大部分。因此,管好用好存货,是加强流动资产管理的关键。
第二条酒店的存货主要指储存在库房内的各项物资材料,包括:食品原料、酒水饮料、物料用品、低值易耗品、工程维修材料等等。
第三条存货购入的计价。主要计价方法有:先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进后出法等等。财务部可根据存货管理的实际情况制定有关的计价方法。
第四条 存货管理的要求:
1、科学合理地制定存货定额。对存货不同类别要根据酒店经营业务的要求,分别制定最高限量和最低库存量,以此防止积压或不能保证各部门业务领用需要的情况出现。
2、加强存货的验收制度。
| 制定目的 | 怕采购乱花钱、买假货、被供应商骗,影响酒店赚钱和名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有买东西的人、管仓库的人、用东西的部门。 | ||
| 职责分工 | 财务部负责买,库房管验收,使用部门提需求,领导签字把关,大家互相盯着。 | ||
| 管理要求 | 必须填申购单、比三家再买、验货先过库房、不收没单子的货、假货烂货直接退。 | ||
| 监督与检查 | 财务部查单子对不对,库房卡住不合格的货,谁乱买谁退货赔钱,出事要写检查扣钱。 | ||
1、为搞好酒店的采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生,特制定本制度。
2、财务部是酒店采购工作的专业部门,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得擅自采购。
3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。
4、相关人员在采购、收货的过程中,必须遵守商业道德,努力提高业务水平,适应市场经济的发展要求;讲究文明礼貌,遵纪守法;以酒店利益为主,相互监督,相互配合,共同把关。
一、采购项目的申请
1.部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。
| 制定目的 | 酒店事情多,信息传不快,任务布置不清楚,大家想法不统一,开会就是为了解决这些事,让工作顺起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有经理,管晨会、办公会、协调会、质量分析会这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头开,运转经理帮着办,办公室秘书记内容发纪要,各部门经理得参加还得落实。 | ||
| 禁止行为 | 晨会不准迟到,时间不能超半小时,没完成的事不能糊弄过去,重要议题不能临时喊人来。 | ||
| 检查与监督 | 晨会每天开,办公会每周一上午,协调会按需开,质量会每月初,办公室查记录,没按时开或没落实就提醒,三次不到位要谈话。 | ||
酒店总经理管理职能:会议管理
一.酒店召开会议的目的和作用
1、沟通传递信息,讨论研究工作。
利用各种会议,沟通传递日常运作的信息,讨论研究经营管理中的政策问题。
2、布置安排工作任务,推动促进工作进展。
1)在布置、决策一项工作任务之前,征求高级行政管理人员的意见,进行讨论研究是很有必要的。好处在于:
*便于了解每人对这项工作、这项决策的反映态度;
*便于总经理和运转经理对工作进展的调控,和对各级管理人员的驾驭;
*便于统一管理人员的思想和行动。
*能够面对面地进行感情沟通,能够比较深切、准确的了解和掌握各方面的对问题的看法和态度,随时可以探讨并改进、补充工作计划。
| 制定目的 | 怕布置的事没人管,慢慢就忘了做。要让每件事都真做了,服务不掉链子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管总经理、驻店经理、各部领导。管任务有没有做、做到啥程度、问题出在哪。 | ||
| 职责分工 | 总经理带头查大事;驻店经理盯日常;各部门领导管自己块;质量部专查对客服务。 | ||
| 禁止行为 | 不能光听汇报不看现场;不能布置完就撒手不管;不能有问题不报、拖着不改。 | ||
| 检查与监督 | 晨会查前一天、周会查上周、协调会查上次定的事。没完成的要说明原因,三次不到位要谈话。质量部每月汇总通报。 | ||
酒店总经理管理职能:检查与反馈
检查与反馈
在酒店管理工作中,布置的每项任务都要检查落实,最后要将情况反馈上来。如果有布置没有检查,没有情况反馈,久而久之,布置的各项工作,就有落空的危险。如果检查督导不力,工作任务就不能及时有效的完成,或者是打了许多折扣而影响整个服务工作的正常运行。
1、工作检查。
工作的检查落实,有利于提高管理工作效率和形成良好的工作作风。对工作检查落实不能只听汇报。要深入了解实际执行的情况和落实的程度。
检查落实工作的方法有以下几种:
(1)总经理、驻店经理对一些重要的工作、重大组织活动的安排要亲自检查督导。
| 制定目的 | 酒店要发展,得补上缺的人,挑好的用,慢慢让能干的上来,不行的下去,把人管好用好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有正式员工,管岗位空缺时怎么竞聘、怎么试用、怎么转正的事。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头定计划发通知,用人部门经理筛人打分,分管副总批意见,总经理最后点头。 | ||
| 禁止行为 | 不能搞关系照顾自己人,不能不按流程乱招人,不能跳过试用直接转正,不能隐瞒考核结果。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号提计划,人事部审核后发招聘通知,员工报名要经本部门和副总同意,评审看技能和测评,试用1-3个月,不合格就回原岗,人事部月底检查执行情况,没按时交材料扣绩效。 | ||
酒店员工竞聘上岗管理规定(五)
一、目的
推动酒店发展,及时为各岗位补充高素质人才,逐步建立优胜劣汰的竞争机制,做好酒店的人力资源开发与管理。
二、招聘需求
1、缺编人员的补充:如因员工调岗、晋升、离职等原因造成空岗,按规定编制进行人员补充。
2、特殊岗位的人员补充:因酒店岗位需求,而急需补充的特殊岗位专业技术人员。
3、扩编:因酒店不断发展需要,扩大现有的人员编制。
4、人才储备:为保障酒店持续发展,应对各种突发情况,对各岗位专业人才进行一定量的储备。
三、招聘政策
1、招聘原则。
| 制定目的 | 怕文件乱传乱放,怕客人资料外泄,怕酒店经营秘密被别人知道。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,办公室、文印室、档案室这些地方。 | ||
| 职责分工 | 员工不问不该问的,不看不该看的,不说不该说的。部门负责人管好自己人,总经理室统一收文件。 | ||
| 管理要求 | 保密文件不乱印,用传阅单签字。年底必须交回文件,遗失算泄密。开会纪要也当密件管。 | ||
| 监督与检查 | 财务部查报销单据,人力资源部存投诉档案。谁漏了谁负责,轻的写检查,重的扣钱开除。 | ||
| 制定目的 | 酒店怕客人不满意,怕被同行比下去。想让服务稳稳的,让客人常来,让酒店赚到钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有一线员工,前台、客房、餐饮这些岗位。管怎么接待、怎么打扫、怎么上菜。 | ||
| 职责分工 | 店长带头抓,主管天天盯,领班现场查。每个人都要清楚自己该干啥,错了谁担责。 | ||
| 禁止行为 | 不准房间不收拾就让客人进,不准设备坏了还用,不准对客人爱答不理,不准把脏杯子直接给下一位客人。 | ||
| 检查与监督 | 每月三次暗访检查,主管打分,月底公示结果。连续两次不及格要重新培训,第三次调岗。检查表签字留底,谁漏查谁补。 | ||
酒店质量管理运行系统:目标体系
服务质量是酒店经营的生命线。加强质量管理,创造服务精品,是酒店营造核心竞争力,使酒店立于不败之地的战略任务。
由于市场竞争的不断升级和服务对象的日趋成熟,我们已步入顾客选择品牌和服务的时代。要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并不断发展壮大,我们要牢固树立以质量求生存、以质量求信誉、以质量求市场、以质量赢得效益、服务质量是企业生命的质量观。
所以,我们策划了酒店的全面质量管理要点,以健全的质量管理体系、完善的质量保证制度和多种质量检查控制的方式方法保证酒店产品质量的有效性。
让我们共同来关注酒店的服务质量,以优质的服务创造卓越的酒店效益。
| 制定背景 | 店里服务老出小问题,卫生有时不干净,设备坏了没人管,客人投诉多,得有人天天盯着看。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有酒店员工、各店长、各部门负责人、质检部所有人。 | ||
| 职责分工 | 各店专人每天查,店长和部门负责人周三查,质检部周五带队查,质检部负责汇总打分和反馈。 | ||
| 管理规定 | 每天要检查仪容仪表、卫生、设备、安全、服务态度;发现问题马上处理,处理不了立刻上报;表格必须当天填好。 | ||
| 监督与罚则 | 日常查完当场改,周三查完限时整改,周五查完出通报,扣分加减分记到年终评比里;严重问题发通报,按员工手册处理。 | ||
一、质检组织:
1、酒店实行三级质检:一级质检为各店专人日常值班质检,每日进行;二级质检为各店长、各部门负责人质检,周三进行;三级质检为质检部专门质检,周五进行。
2、质检部是质检执行管理机构。
二、质检内容:
1、检查预前控制情况。
2、检查制度执行情况。
3、检查设施设备运转和保养情况。
4、检查员工仪容仪表、微笑问候服务情况。
5、检查物品摆设、卫生情况。
6、检查消防安全管理情况。
7、检查售后服务、服务反馈意见、投诉和突发事件处理情况。
8、检查工作创新及失误情况。
| 制定背景 | 有人迟到早退,有人代打卡,考勤乱糟糟的,老板看不下去了,得管一管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门经理及以下员工,包括部门经理本人。 | ||
| 职责分工 | 门岗保安盯着打卡,人事部查考勤,部门经理签字确认,总经理管干部签卡。 | ||
| 管理规定 | 必须本人打卡,不准代打;上下班时间要卡准;漏打重打要说明;迟到早退按分钟算。 | ||
| 监督与罚则 | 门岗现场盯,人事月底统算,漏打三次算一次迟到,代打卡直接当旷工,扣分罚款都写明了。 | ||
1.本公司凡部门经理以下员工(含部门经理)均需打卡:
2.员工上下班必须到规定的地点(宿舍门岗)打考勤卡,由门岗保安监督打卡工作;
3.打卡前,请认真核对卡钟时间,以免打错卡位,否则需要签卡;
4.员工不得代人或委托他人打卡,违者以旷工一日处理,如果门岗保安代人打卡,违者作自动离职处理;
5.凡非因工作原因(下同)超过规定的上班时间一分钟打考勤卡或打卡后没按规定时间到达指定工作岗位,即视为迟到;提前一分钟以上打卡下班,即视为是早退。迟到和早退每次均以十分钟为限,每增加十分钟加算迟到或早退一次。
6.凡超过规定的上班时间三十分钟尚未到工作岗位,或是一个月内累计迟到和早退超过三次(含三次),即视为是旷工一天。
| 制定目的 | 客人老说服务冷冰冰,想让大家真心实意干活,让客人一进门就暖乎乎的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有客房服务员,干擦桌、铺床、迎客、送物这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯每天检查,领班带着练微笑和说话,老员工帮带新人。 | ||
| 禁止行为 | 不准板着脸不吭声,不准拖拉半天才回应,不准叫错客人名字,不准衣服皱巴巴上岗。 | ||
| 检查与监督 | 每周三下午练微笑和问候话术,主管随机抽查,月底打分,连续两次不及格要重练三天,练不好换岗。 | ||
一、客房服务质量的基本要求
(一)真诚
是否真诚,反映服务员的服务态度问题。要为客人提供最佳服务,首先要突出真诚二字,要实行感情服务,避免单纯的完成任务式的服务。
(二)高效
效率服务就是快速而准确的服务。
(三)礼貌
客房服务中的礼貌礼节,是客房服务质量的重要组成部分,也是客人对客房服务人员的基本要求之一。
(四)微笑
微笑服务是客房员工为客人提供真诚服务的具体体现,则服务工作所要求的基本礼貌礼节,是优质服务的基本要求。
酒店人事培训部的组成和工作范围
人事及培训部由管理公司人力资源总监协助总经理管理;酒店设人事培训部经理(a级);培训部经理(b级),共同负责人事培训部日常工作。
酒店的管理主要是通过对人的管理来实现,人力资源是酒店最重要的资源。尤其本地区目前酒店管理人才短缺,社会上竞争、互挖角情况严重。通过招聘和培训,造就一支素质良好的员工队伍,以适应酒店经营管理的需要,是酒店人事培训部的职责。
其主要工作范围:
1、酒店开业根据董事会审定的酒店行政架构图,所需的管理人员及员工,根据总经理审定的招聘条件,在社会上招聘,满足各部门的需要;
2、酒店营业中,用社会招聘或内部考核提升的方式,及时为各部门补充短缺的管理人员及员工,以保证酒店各部门的正常运作;
3、在酒店各部门管理人员和员工中,挖掘、训练、培养一批懂得**大酒店管理特色的管理人员。让他们在酒店管理中不断成长,以保证酒店各级管理人才源源不断;
4、制定酒店《员工守则》,督导全体员工严格执行《员工守则》;
5、坚持抓好各级员工在岗培训,提高酒店整体员工素质水平;
6、关心员工生活,搞好员工宿舍管理,搞好员工福利、娱乐及卫生工作。
| 设立背景 | 店铺要好看好卖,得有人管外观和货品摆法。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 让店看起来舒服、有调性,货摆得让人想买。 | ||
| 工作内容 | 调灯光音乐、补货、换陈列、收新品信息、做销售回顾、搭家居方案。 | ||
| 协作关系 | 跟销售团队双周碰头,听店长安排,配合采购和设计同事,有时要见顾客。 | ||
职责描述:
1、根据品牌理念维持店铺外观,包括灯光、清洁度、音乐和店内货物摆放;
2、维持产品颜色的平衡,确保店铺商品(桌子、货架、货架、区域)的日常补充;
3、根据销售情况,定期在店内调整货物,包括新产品的整合;
4、每月通过在线和离线渠道、公共媒体,收集新设计、设计合作、新产品和货物护理方法;
5、定期更新商品陈列:与销售团队进行双周回顾,做每月、季度、年度销售调整;
6、为消费者定制家居、餐厅等设计方案;
7、全面了解产品线、家具及配件,熟悉产品结构、材料尺寸;
8、与消费者沟通,能在最短的时间内抓住消费者的关键需求,提出切实可行的建议,使消费者满意;
9、全面落实管理层安排的各项任务。
| 制定目的 | 酒店怕出事没人管信息乱传,怕事故后乱糟糟没法收场,怕救援时电话打不通、人找不到、东西不够用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有员工、各楼层、前台、厨房、消防设备、广播电话系统、应急物资仓库。 | ||
| 职责分工 | 办公室管发消息和调查,综合部修电话广播,物资部管东西,财务管钱,工会盯赔偿和经费,各部门练演练。 | ||
| 管理要求 | 消息要快说真话、逐级报;现场快清点人数物资;损坏的马上修或换;每年至少练一次预案;通讯录贴墙上,电话24小时有人接。 | ||
| 监督与检查 | 办公室每月查通讯录和电话,综合部每周试广播,物资部每月点物资。没做到扣当月绩效,三次不改调岗。工会不定期抽查经费,发现挪用直接上报。 | ||
酒店综合应急预案:其它
7信息发布
7.1酒店应急救援办公室负责发布与事故有关的信息。
7.2信息发布必须本着及时、真实、准确、逐级上报的原则,可根据事故的类别,确定信息发布的范围,必要时通知新闻媒体。
8后期处置
应急救援结束后,各相关部门应做好事故的善后处理工作。
8.1尽快恢复经营秩序,消除事故后果和影响,减少事故造成的损失。
8.2尽快清理事故现场,清点救援人员人数、救援物资数量等,对于在救援中消耗的应急物资进行补充,损坏的救援设施、设备进行维修,必要时更换。
| 制定目的 | 怕学校着火出事,学生老师不安全,楼里电器多、人又密,得提前防着点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师、学生、后勤人员,教学楼、宿舍、实验室、食堂这些地方。 | ||
| 职责分工 | 校长总负责,部门主任管自己地盘,班主任盯班里,学生也要懂基本防火常识。 | ||
| 管理要求 | 定期查电线插座,灭火器放好位置,不乱拉电线,不堵消防通道,发现冒烟马上报。 | ||
| 监督与检查 | 校办和保卫科一起查,每月登记问题,没整改的扣当月安全分,严重就开会点名说。 | ||
高级中学消防安全责任制(二)
1、认真贯彻执行《消防法》和上级有关消防工作指示,全面落实重点单位消防工作任务。
2、将消防工作列为学校的领导议事日程,在教学管理、行政管理、科研管理中,使消防工作做到经常化、群众化、制度化。
3、根据上级防火工作的指示要求和我校的具体情况,经常研究分析消防工作的问题,提出切实可行的解决火险隐患的措施。
4、负责建立学校防火责任制,搞好安全防火检查、建筑设计的审批、消防器材的管理、火险隐患整改,火警、火灾事故的报告、调查、处理、防火宣传教育等制度。
5、如果发生火灾事故,由防火主要负责人会同有关单位,查清责任,提出处理意见,报学校领导进行处理。
| 制定背景 | 怕重点部位着火没人管 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 店里所有部门和重点防火位置 | ||
| 职责分工 | 保安部牵头组织,各部负责人配合检查,消防管理员日常盯 | ||
| 管理规定 | 必须按时查重点部位,13项内容一项不能少,记录要当场签名字 | ||
| 监督与罚则 | 每次检查完立刻填记录表,检查人和部门负责人都得签字。没做或乱填要被提醒,再犯要报主管。每月汇总问题,督促整改 | ||
一.保安部在有重大保卫任务、节假日、寒暑假前及其它保卫工作时,要及时组织有关的消防安全管理人,对我店的重点部位进行防火安全大检查。
| 制定目的 | 酒店客人多,服务乱容易出错,怕影响客人体验和酒店名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在岗员工,前台、餐厅、客房这些地方。 | ||
| 职责分工 | 领班盯现场,员工守规矩,主管查落实,经理管大问题。 | ||
| 管理要求 | 进门换衣服,说话带微笑,不跟客人吵架,东西不乱拿,房间按程序进。 | ||
| 监督与检查 | 领班天天看,主管每周查,罚款当场给,连带罚上级,不改就培训或开除。 | ||
谷城东方国际大酒店劳动纪律
1、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
2、上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,上班时保持微笑,不可因私人情绪而影响工作。
严禁以工作场地作为休息场所,违者一次罚款5—20元。
3、遇到客人和上司,要主动问好点头致意,不能视而不见。违者一次罚款5—20元。
4、不得直呼客人及上司的名字,应礼貌地称*先生或*小姐 ,违者罚款5—20元。
5、客人来了要说欢迎光临,拉椅让座。在服务过程中请使用礼貌用语,客人买单要致谢,
客人离时要送客,请客人慢走,并诚心欢迎客人下次光临,使用礼貌用语送客至门口。
违者一次罚款5—20元。
6、不准与客人争执,要记住客人永远是对的,出现问题及时报告部门经理与当值领班,
由其处理。不得私收小费、礼物或侵吞客人遗留物品。若因态度问题导致客人不买单,给酒店造成的损失由本人承担。
| 制定目的 | 酒店要干啥、咋干、花多少钱,得先想清楚。不然大家瞎忙,目标不一致,钱花错地方,年底算账对不上。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管总经理、驻店经理、六大总监和各部门。管预算编、计划写、任务分、执行盯。 | ||
| 职责分工 | 总经理牵头定方向;驻店经理带着总监们做初稿;财务总监汇总;店务会讨论;上级批了才算数。 | ||
| 禁止行为 | 不能光拍脑袋定数字;不能漏掉市场部预测和前七个月数据;不能跳过部门初稿直接出总预算;不能不报店务会就发下去。 | ||
| 检查与监督 | 八月启动,九月汇总,十月定稿。每月查执行,没完成要说明原因。执行偏差大时,要开小会找问题。完不成的部门,下月重点帮一把。 | ||
酒店总经理管理职能:计划与决策
1、经营预算。
1)预算管理是计划工作的重点和中心。
经营预算,实际上就是酒店每年经营管理、生产服务、市场开拓的计划书。有了比较切实可行的预算,酒店的各项工作就依此进行运作管理了,酒店的经营管理目标也明确了,各部门的任务也有数了。酒店每年的所有重大经营上的举措、经营指标和利润、设备设施的更新改造、软件开发方面的员工培训、市场促销的方位、开拓经营的内容等等所有的工作计划,都包含在酒店每年的经营预算里面。
2)酒店经营管理者应该有长远的规划目标。
| 制定目的 | 酒店服务太杂,容易出错。客人投诉多,员工做事没标准。安全消防、卫生这些老出问题。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,全部营业区域,客房餐饮康乐前厅等各部门。 | ||
| 职责分工 | 质检部查大问题,部门自己查流程,培训师要帮着查。经理带头联合检查。 | ||
| 管理要求 | 每天巡查卫生和设备,每周联合查消防和节能,微笑问候必须做到,仪容仪表天天盯。 | ||
| 监督与检查 | 质检部随时突击检查,下班休息日也不能停。查出问题扣分通报,整改不力要谈话。部门负责人天天看记录,漏查一次罚20元,三次以上写检查。 | ||
五星级酒店质检监督工作开展、实施计划 由于质检监督所涉及工作的复杂性与特殊性,质检工作整体运作必须具有绝对的自主性、独立性,并且直接向执行总经理负责;必须拥有针对各部门的、绝对的质检监督权利,以及奖罚建议权利;必须拥有员工事务保障的绝对监督检查权利;必须保证质检部在下班以后、礼拜天、休息日以及任何时间都有绝对的质检监督权利。由于检培互补的重要性以及质检过程涉及的特性区域和质检不易人多的前提,因此培训师必须具备兼职质检职能与之配合工作。
| 制定背景 | 酒店资料老被乱传,客人信息、财务数据、经营计划都可能外流,怕影响生意和信誉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,各部门,所有文件和客情资料。 | ||
| 职责分工 | 总经理管总,部门负责人盯自己人,行政部收文件查落实,全员都要守规矩。 | ||
| 管理规定 | 不该问不问,不该看不看,不该说不说,不该听不听;文件不乱印,只传阅;编号文件年底交回。 | ||
| 监督与罚则 | 签收登记编号发文件,传阅要签名,年底清文件;泄密了先警告,再罚钱,严重就开除;每月抽查执行情况。 | ||
酒店保密制度
凡涉及国家党政机关的政治,经济未公开的科技,以及国防、军事情报等均属国家保密之列。
凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料(包括)客情资料均属酒店保密范围之列。
酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律,提高保密意识,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止,并及时汇报。
凡属国家、省、市政府部门和酒店及本部门的正式文件,都必须严格按照酒店的收发文制度,进行签收、登记、编号和发送工作。
严格控制保密文件的发送范围。保密性文件一般不印发,而采取传阅的方式,由总经理附文件阅单,由阅文者签名。