公司保密制度风险防范（优选10篇）

公司保密制度风险防范

公司的保密制度与风险防范

一、公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括:

a. 机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、公司股东、董事会资料，会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定。

3.公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款。营销报表和各种综合统计报表。

4.公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料。

5.公司开发设计资料，技术资料和生产情况。

6.公司与同行对手的竟争策略、计划。

b.保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围:

1.公司各部门人员编制、调整，未公布的计划，员工福利待遇资料、员工手册。

2.公司的安全防范状况及存在问题。

3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件，事故的调查登记资料。

4.公司.法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件。传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2.凡需保密的文件。资料，必须在左上角注明。

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

4.公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。

5.未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。

6.妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、公司的保密措施

1.加强员工的思想教育，增强保密观念。

a.公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定

b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。

c.全体员工自觉遵守保密基本准则，做到:不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

2.严肃保密纪律

a.对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的，按照有关规定给予奖励。

b.对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定， 给予纪律制裁、解雇，直至追究刑事责任。

公司保密制度风险防范：项目物业公司保密

物业项目公司保密制度

为了维护公司的合法权益，特制定以下保密规定，请员工严格遵守。

一、要立即销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

六、由于竞争的存在以及您对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于您在公司工作的合同期内，而且还应注意在您离职后，您都将承担这种义务。

七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未经授权或批准，您不得对外提供有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

九、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。

十、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

十一、对于违反保密规定，泄露公司机密的，视情节轻重分别给予罚款和辞退的处分。

十二、对于主动提供泄密线索维护公司权益的，按其内容的重要性，分别给予奖励。

十三、情节严重者，构成犯罪的，将追其刑事责任。

公司保密制度风险防范：g公司内部保密

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、办公室应定期检查各部门的保密情况。

公司保密制度风险防范：某公司保密

公司保密制度

一、公司秘密和保密工作原则

公司的秘密关系到公司的利益和发展，公司秘密是在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，保密工作应贯彻积极防范、突出重点、即确保秘密、又便利工作的原则，努力维护公司安全和利益，保障各项工作顺利开展。

二、公司秘密等级

1、在一定时限内，限于公司总经理及具体经办人知晓的事项为绝秘;

2、在一定时限内，限于公司相关部门经理以上(含部门经理)人员及具

体经办人知晓的事项为机密;

3、在一定时限内，公司职员知晓但不宜对外公开的事项为秘密。

三、公司秘密的范围

1、公司绝密

未公开的公司发展规划及有关统计资料、财务状况;

公司与客户使用谈判的意图和标的及客户的名称、电话、联系人及其背景资料等。

2、公司机密

公司有关客户资料及市场报告、策划书、创意稿等公司业务工作文字稿;

公司领导人的行踪及工作情况

3、公司秘密

公司内部的有关运作、人事任免、管理情况;

公司的各类规章制度

公司其它应保守的临时秘密事项

四、保密制度

公司的保密文件非有关领导批准，不得复制和摘抄;

收发、传递和外出携带、保存保密文件和物品，由专人负责，并采取必要的安全措施;

公司秘密根据需要，限于一定范围的人员接触，秘密接触亦为保密责任人，承担相应责任;

公司对职员定期进行保密教育，定期检查保密工作;

公司员工若发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施及时报告有关领导，有关领导在接到报告后，立即做出处理。

五、保密守则

不该说的秘密绝对不说;

不该问的秘密绝对不问;

不该看的秘密绝对不看;

不该记录的秘密绝对不记录;

不在非保密本上记录秘密;

不在私人通信中涉及秘密

不在公共场所和家属子女、亲友面前谈论秘密;

不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;

不得将公司秘密以磁盘、电子邮件等方式外传。

盖章

总经理签署

年 月日

公司保密制度风险防范：城建公司保密

城建投资公司保密制度

为了加强对公司保密工作的统一管理、保守公司秘密，维护公司的发展和利益，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制定本制度。

一、保密范围

1、公司全体员工都有保守公司秘密的义务;

2、公司重大决策中的秘密事项;

3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

4、公司财务各类财务报表、统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及人事决策中的秘密事项;

7、其他经公司确定应当保密的事项;

二、保密工作制度原则--严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失

1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。公司及各部门要严格把好保密关，必须做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件。

3、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制度

对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度，努力把好各道关口。对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。

4、一般工作人员调动时，必须将个人所保存的涉密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

5、档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

6、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按公司印信管理规定办理。综合办公室要妥善保管印章和各类介绍信函，携带公章外出必须经公司领导签字同意并于下班前将所借印信交回公司，下班后必须将印章锁入保险柜内。

7、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网站上刊登公司秘密及内部办公信息。

8、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

三、会议保密原则

1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议;

2、会前准备工作过程中的保密;

3、根据会议需要，严格确定出席、列席人员，会前要认真研究安全保密措施，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律;

4、做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作;

5、严格控制与会议无关的人员进入会场;

6、严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法保管;

7、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容;

8、会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等;

9、会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回;违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

公司保密制度风险防范：装饰公司档案保密

装饰工程公司档案保密制度

1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类:

一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外)，如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

2、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

3、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

8、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

9、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

11、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

以上各条，公司员工应倍加注意，若有违犯，视情节给予警告、扣分、记过、记大过，或处以50元以上的罚款。情节严重者给予辞退或开除处理，如给公司造成直接经济损失，公司保留依法追究刑事责任之权力。

公司保密制度风险防范：s物业公司保密

物业公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2.职责

总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

总经办负责保密制度的监督与管理。

3.过程与方法控制

3.1.公司秘密包括下列内容:

3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

3.1.6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

3.1.7.业主资料;

3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

3.2.公司秘密分级:

公司所有的档案资料，须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组)，分门别类放置，列成清单，便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密，该公开的必须公开。

3.2.1绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码s

3.2.2机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码a

3.2.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码b

3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码c

3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码d

3.3 密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料，提出定级意见，确立后均在文件右上角编号最后一位注明，每季度由总经办核实密级。

3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。

3.4 密级变更及解密:

3.4.1因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密级职能部门/ 项 目负责人提出申请， 交总经办批准变更。

3.4.2对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开的，由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请，经公司总经理批准解密。

3.5 保密措施:

3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

3.5.2公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动;

3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全;

3.5.6对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏;

3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅件的行踪，以防丢失;

3.5.8保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。

3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷，不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

3.5.10传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所;

3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，检查有无遗留材料、笔记本;

3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方，如暂不阅读或离开办 公室时，要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真 机上传递保密材料;

3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料，一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单;

3.5.15对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经办执行;

3.5.18采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由当事人负责保密。

3.5.19对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施:

公司保密制度风险防范：营销中心地产代理公司保密

营销中心代理公司保密制度

一、保密的内容和范围

代理公司应承担保密义务的开发商关于宜宾**山水绿城项目(以下简称"该项目")的商业秘密范围包括:

1、技术信息:

包括规划方案、设计要求、服务内容、实现方法、运作流程、技术指标、图纸、样本、模型、使用手册、技术文档、涉及技术秘密的纸制文档或电子文档等等;

2、经营信息:

包括客户名称、客户地址及联系方式、需求信息、营销方案及计划、定价策略、销售策略、销售计划、运营数据、费用预算、市场报告、利润情况及不公开的财务资料等等;

3、其他事项:

开发商要求代理公司承担保密义务的其他事项。

二、代理公司的保密义务

对第一条中所称的该项目商业秘密，代理公司承担以下保密义务:

1、主动采取保密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用;

2、不得刺探或者以其他不正当手段(包括利用计算机进行检索、浏览、复制等)获取与本职工作或本身业务无关的开发商关于该项目的商业秘密;

3、不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露开发商关于该项目的商业秘密;

4、不得允许(包括出借、赠与、出租、转让等行为)或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用开发商关于该项目的商业秘密;

5、不论因何种原因终止参与开发商关于该项目的工作后，都不得利用该项目之商业秘密为其他与开发商有竞争关系的企业(包括自办企业)服务;

6、该项目的商业秘密所有权始终全部归属开发商，代理公司不得利用其自身对项目不同程度的了解而进而申请对于该项目的商业秘密所有权;

7、如发现开发商关于该项目的商业秘密被泄露或者自己过失泄露秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向开发商公司报告。

三、保密期限

甲、乙双方确认，代理公司的保密义务自双方合作协议签定时开始，到开发商关于该项目的商业秘密公开时止。代理公司是否继续参与开发商关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。

四、违约责任

1、如果代理公司未履行本协议第二条所规定的保密义务，但尚未给开发商造成损失或严重后果的应当承担人民币1000元的违约考核扣款;

2、如果因为代理公司前款所称的违约行为造成开发商的损失或严重后果的，代理公司应当承担违约责任，损失赔偿见本条第(3)款所列。

3、本条第2款所述损失赔偿包括:

a、损失赔偿额为开发商因代理公司的违反协议行为所受到的实际全部经济损失，计算方法为:因代理公司的侵权行为导致开发商的产品(即房屋)销售量下降，其销售数量减少的总数乘以每套产品(即房屋)利润所得之积;

b、如果开发商的损失依照a款所述的计算方法难以计算，损失赔偿额为代理公司支付不低于开发商就该项目商业秘密已发生的投资费用的10%作为损失赔偿额;

c、开发商因调查代理公司的违反协议行为而支付的合理费用;

d、因代理公司的违反协议行为侵犯了开发商关于该项目的商业秘密权利，开发商可以选择根据本协议要求代理公司承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求代理公司承担侵权责任。

公司保密制度风险防范：科技公司保密

科技公司保密制度范例

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司商业秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的技术信息、专有技术和经营信息。技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合，并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。公司依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密)和在有关协议的约定(如技术合同)中对外承担保密义务的事项，也属本协议所称的商业秘密。

第三条 公司全部职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第十条 公司传真机应专管专用，传真文件收到加密封存送总经理批示后查阅，公司合同未经分管副总批准，不得查阅、复印。

第十一条 公司技术部门电脑应设置进入密码、重点文件设置进入密码、设置文件禁止复制程序。涉密计算机做到不上网、限制网络聊天，禁止安装摄像头。

第十二条 公司所有办公电脑安装操作历史记录程序、技术文件禁止擅自下载、安装与工作无关的程序。

第十三条 公司员工对外联系业务，一律使用公司派发的手机号、邮箱、qq号及其他聊天工具。公司员工在离职时将上述工具交回公司。公司员工离职后不得保留公司的任何电子信息及其他信息。如在家中电脑已保存的应在离职后3天内自行删除。

第十四条 严禁公司员工将公司的技术信息、经营信息等公司商业秘密从电脑上拷贝、带回家中。凡未经总经理书面批准，私自拷贝公司商业秘密，一律按盗窃公司商业秘密处理。

第十五条 公司技术部门、经营部门应定期确定商业秘密的内容，并应让知悉商业秘密的相关人员签字确认。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。

公司保密制度风险防范：公司档案保密

第一条 各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

第二条 在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。

第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。