药品采购、验收、保管、储存出入库制度
| 适配人群 | 采购人员,验收员,库管员 | 使用场景 | 药品采购,药品验收,药品储存 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕药品质量出问题,影响病人安全。想让采购、验收、保管、出库都按规矩来。 | ||
| 适用范围 | 医院药房、药库、采购员、验收员、库管员、调剂室、医生、护士。 | ||
| 职责分工 | 药剂科牵头管这事。采购员买药,验收员验货,库管员管库存,药师审方,医生开方,护士发药。 | ||
| 管理规定 | 买药只找认证过的批发商;验收要当天做完;药品分开存,温湿度得记;出库按近效期先发;处方得认真核对。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查记录本和现场摆放;发现票账货不符、过期药、标签不清就停用;谁没做到扣当月绩效,还要补学制度。 | ||
为了认真执行《药品管理法》,规范药品质量。我院要加强药品监督管理,保证药品质量和人体用药安全。
药品采购管理制度
一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业
作为供应商;通过河北省药品药品集中招标采购网购进药品。
二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。应索取销售人员身份证复印件
和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,
票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用
名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
药品验收管理制度
一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在
当日内验收完毕。
二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标
签、说明书及标识逐一进行检查。
三、验收合格的药品方可入货架,并在验收记录上签字或盖章,并注明验收
合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有
其他问题的药品,应不得入货架。
药品保管储存管理制度
一、分类管理:在架药品应分品种按批号分开堆放。口服、注射、外用药品
分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。设置相应的药
房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(冰箱)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在45%-75%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。并认真做好温、湿度记录。发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药
品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
四、药房应做好防尘、防潮、防污染及防虫、防鼠等相应的管理工作。
五、应配备符合要求的底垫、货架及避光、通风等药品储存设施,在库药品应堆
放整齐,离地距离不小于10cm,离墙顶、散热器及墙壁距离不少于30cm。
药品出库复核管理制度
为了规范药品出库复核管理工作,确保医疗机构使用的药品符合质量标准,杜绝不合格药品流出,特制定本制度。
二、在库药品应按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如“先产先
出”与“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
三、库管人员按药品移库单配备药品完毕后,将移库单交给复核员复核。复核员
应按发货清单逐一核对品种,对实物及包装进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括:品名、剂型、规格、数量、等项目,核对无误后,再确认出库。
四、出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并按及时报告处理:
(一)药品包装内有异常响动和液体渗漏;
(二)外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
(三)包装标识模糊不清或脱落;
(四)药品已超出有效期。
五、下列药品不得出库:
(一)过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰药品;
(二)内包装破损的药品;
(三)瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
(四)怀疑有质量变化,未经质量管理部门的明确质量状况的品种;
(五)有退货通知或药监部门通知暂停使用的品种。
调剂室药品陈列管理制度
为加强药品质量管理,保证使用药品安全有效,特制定本规定。
一、陈列药品的货柜应保持清洁和卫生,防止人为污染药品。
二、应经常检查药品陈列环境和储存条件是否符合规定要求。
三、应按药品品种、规格、剂型或用途以及储存要求分类整齐陈列摆放
和储存,类别标签应放置准确、字迹清晰。
四、麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品应按国
家有关规定存放。
五、危险品不得陈列,如因需要必须陈列的,只能陈列代用品或空包装。
六、发现有质量疑问的药品,不得上架陈列使用。并及时报告处理。
药品使用管理制度
为规范医院相关工作人员在药品使用过程中的行为,保证临床用药安全、合理、经济,提高医疗服务质量,构建和谐的医患关系,根据《药品管理法》《处方管理办法》等相关规定制定本制度:
一、医师:根据病人诊断结果为病人选择合适的药物,严禁医师开大处方、乱开贵重药品,实行医师医嘱、电子处方、纸质处方开具药品。
二、药房工作人员:应认真审核处方,准确调配药品。向患者交付药品时,应当对患者进行用药交待及指导。调配处方时必须做到“四查十对”,存在安全问题时,应告知处方医师,请其修改、确认或重新开具处方。发现药品滥用或用药失误,应拒绝调配,并及时告知处方医师,但不得擅自更改或者配发代用药品,对于发生严重药品滥用和用药失误的处方,药学技术人员应当按有关规定报告。
三、护理人员:应做好最后把关工作,发现有不合理使用或其他失误的应及时询问相关人员并作处理。对有特殊规定的药物应按规定认真执行。患者出院带药,一律由护理人员带领送到床前,并详细介绍药品名称及服用方法。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度:麻醉药品精神药品采购验收储存发放残损销毁
| 适配人群 | 药剂科人员,麻醉医师,库管专员 | 使用场景 | 药品采购,入库验收,专库储存 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕药品买多了浪费,买少了不够用。怕申办印鉴卡出错被查。怕入库时数量不对没人发现。 | ||
| 适用范围 | 药剂科所有人,管麻醉和精神类药的采购、验收、存药、销毁。 | ||
| 职责分工 | 药剂科派人专门办印鉴卡。两人一起验收入库。专人管专库和账本。负责人签字报销毁。 | ||
| 管理规定 | 印鉴卡不能带出库。入库必须两人以上清点。缺损要双人登记再上报。专库加锁,进出都要记账。 | ||
| 监督与罚则 | 每次入库都填表签字。账本每月对一次。检查时翻记录看签名。漏记或乱放药,扣当月绩效。 | ||
1. 医院根据医疗需要,按照有关规定购进麻醉药品、精神药品,保持合理的库存。药剂科应指派专人依据“印鉴卡”的申办规定,负责向区卫生局申办、换发 “印鉴卡”,申报用药计划及变更手续。按期报送药品购用情况统计报表。批准核发的“印鉴卡”由专人保管,除购买药品之用外,不得带出麻醉药品、一类精神药品库。
2.购入的麻醉药品、精神药品及时由两人以上验收入库。内容包括:日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、供货单位、质量情况、验收结论、验收和保管人员签字。
3.在验收中发现缺少、缺损的麻醉药品、精神药品应双人清点登记、报医疗机构负责人和盖公章后向供货单位查询、处理。
4.储存麻醉药品、精神药品实行专人负责,专库(柜)加锁。对进出专库(柜)的麻醉药品、精神药品建立专用账册,进出库(柜)记录。
5.对过期、损坏的麻醉药品、精神药品进行销毁时,应当向所在卫生行政部门提出申请,在卫生行政部门监督下进行,并对销毁情况进行登记。
震泽医院
____年1月15日
药品采购、验收、保管、储存出入库制度:医疗门诊部药品采购
| 适配人群 | 所领导,医生,医保专干 | 使用场景 | 药品采购,用药管理,医保结算 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 以前买药乱七八糟的,没个规矩,容易买错药、买贵药、买假药。 | ||
| 适用范围 | 全所医生、医保专干、会计、所领导、医务室、财务室。 | ||
| 职责分工 | 所领导带头管,医务室和财务室一起干,医生开单子,医保专干记账,会计管钱。 | ||
| 管理规定 | 药只能从小组定的单位买;合同得大家看了才签;计划每月21号前报;药要三人一起验货。 | ||
| 监督与罚则 | 医生开方才能出库;医保专干登记出入库;财务凭单子结账;所领导每季度查一次;谁收红包就处理谁。 | ||
1、成立以所领导、医务室、财务室共同参与的药品采购小组。
2、采购药品必须从采购小组集体研究决定的单位采购药品,采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3、药品采购合同由药品供应方提供合同初稿及药品报价表,交由药品采购小组共同审核后,由所长与药品供应单位签订合同。
4、每月药品采购计划由医生根据全所用药实际情况科学制定,每月21日前上报下个月药品采购计划,经所领导审核批准后方可进行采购。
5、采购必须严格执行质量验收制度,由医生、医保专干、会计共同验收,对药品的品名、规格、数量、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对。发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对质量不合格的药品要停止采购。
6、医保专干必须做好药品出入库登记工作,药品入库登记后将入库单交由财务一份,医务室留底存档一份;出库必须由医生开具处方,交由医保专干进行出库登记。
7、财务室做好药品结账工作,每月凭药品入库单和发票与药品供应单位结账。
8、医务室必须定期向所领导汇报本年度的药品品种和药品质量等情况。所领导定期对药品采购渠道、药品质量,对药品管理制度的执行情况进行检查。
9、在药品采购过程中,严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”,自觉接受工休人员的监督,发现存在的违规问题要严肃处理。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度:z中学医务室药品采购保管
| 适配人群 | 校医,学校保健教师,医务室管理员 | 使用场景 | 校医日常管理,学生用药安全,药品效期管控 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕药品乱买乱放出问题,学生吃错药就麻烦了,得管住进货、存药、发药这些事。 | ||
| 适用范围 | 只管学校医务室的药,包括买药、存药、发药全过程。 | ||
| 职责分工 | 校医是主要负责人,负责登记、存放、发药;总务处帮忙买药;校长不定期抽查。 | ||
| 管理规定 | 药必须从国营公司买;每种药都要登记清楚;分开存内服外用药;毒麻药要上锁;发药必须有处方。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次药效期和存放情况;登记本随时可翻看;发现过期或乱放,马上换掉重做;没处方发药要被提醒改正。 | ||
为了确保医务室各类药品的使用安全,特制定以下《龙城初级中学医务室药品采购保管制度》:
1、采购药品应到国营医药批发公司,严把药品质量关;
2、对采购的药物做好登记造册工作;
3、将医务室的药品汇编成《龙城初级中学医务室药品登记表》,详细列出药品名称、剂型、剂量、常备量、用途、用法、保质期、发药方法、注意事项等项目,新补药品随时登记,以备查验;
4、将药品储存于固定、干燥、清洁、通风、方便的地方,并注意特殊药品的低温、避光和密闭保存;
5、凡上架药品按药品的储存条件存放,各种药物有明显的标签,记录药量和用法;拆包装零售的药品,更应注意药品的密闭保质存放,并一周一次常规检查药品的颜色、有效期等,发现问题即刻更换;对于用量少的药品,每次要注意用完后,再进行补充,以保证药品的质量;
6、内服和外用的药品注意分开存放;
7、对于有毒的、麻醉药品、限制使用等的药品注意加锁存放,并做好使用登记;
8、严格按处方发药,做到有据可查,以保证学生用药安全;
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