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药品采购

时间：2026-08-07 14:08:44

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发布时间：2026-08-07

适用场景：药品采购、门诊收费、住院结算

制度目标	管好医院的钱，不让乱花钱，保证钱用在刀刃上，帮领导做决定，让财务更清楚明白。
职责分工	财务处管总账、编预算、审单据；科室管自己台账；院领导批大额开支；审计科查可行性。
核心条款	报销要有正规发票、三人签字；现金当天存银行；药品材料按定额管；固定资产三级建账。
执行要求	每月清债权债务，每周核库存，日报月报按时交，差错登记后报批处理，每季做经济分析。

一、财务处工作制度

1、正确贯彻执行《会计法》、《会计基础工作规范》、《医院财务制度》、《医院会计制度》和《医院药品收支两条线管理暂行办法》等各项财经政策，加强会计核算和财务监督，严格财经纪律。财会人员要以身作则，奉公守法，同一切贪污盗窃，违法乱纪行为作斗争。

2、严格执行国家对药品作价的规定和《云南省非营利性医疗服务基准价格》等物价政策，合理组织收入，严格控制支出。凡是该收的应抓紧收回。凡是预算外的，无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支，应按审批手续办理。

3、根据医院事业发展计划，正确及时编制年度和季度的财务计划(预算)，保证临床和科研经费的需要，办理会计业务。按上级主管部门的要求，报送会计月报、季报、半年报和年报(决算)。

制定目的	医院里干活容易出意外，比如被针扎、滑倒、累垮身体，还有人乱排班让人太累。
适用范围	所有在医院上班的人，包括医生护士保洁保安，不管在哪栋楼哪个科室。
职责分工	院长要管大方向，科主任盯自己科室，班组长看着每天干活，员工自己注意别马虎。
管理要求	戴好口罩手套，地面湿了马上擦，重活两人抬，夜班不能连上三天，急救箱得常备。
监督与检查	院感科每周查记录，护士长天天看交接班，谁没做到先提醒，再罚扣绩效，三次就停岗培训。

制定背景	怕漏报药品出问题，医生护士看到反应不写表，病人受苦没人管。
适用范围	全院所有工作人员，开药、发药、打针、管病人都要报。
职责分工	药剂科牵头干活，各科室医生护士填表上报，药事会盯着看。
管理规定	新反应或严重反应必须填表，写清症状、检查结果、怎么处理的。
监督与罚则	药剂科专人收表、查数据、每季度交监测中心；新或重的15天内报，死亡马上报；不报、瞒报、藏材料就处罚。

制定背景	怕重点岗位的人用权力搞不正当好处。想早点挡住职务犯罪苗头。
适用范围	药剂科、设备科、财务科这些部门。还有管采购、管钱、管物资的人。
职责分工	医院管理层开会定轮岗人选。分管领导要调整。纪委和组织部要盯着备案。
管理规定	重点岗位干满两年就得换岗。特殊情况可微调，但得集体商量。个人得听组织安排。
监督与罚则	每轮完一次就报给卫生局、组织部、纪委。有问题马上查，有隐患立刻改。不执行的要被追责。

制度目标	让医疗质量更稳当，减少出错，保护病人安全，大家干活更有章法。
职责分工	医疗质量管理委员会定规矩、抓培训；科室负责人盯落实；每个人按岗位守质量目标。
核心条款	严把准入关，执行操作规范，重点改薄弱环节，缺陷要分析追责。
执行要求	制度必须照着做，出问题马上查原因，每月评质量，监督靠委员会和日常检查，整改要见行动。

设立背景	公司要买东西，得有人专门管采购这事。不然东西买不到，生产就停了。
核心职能	买公司需要的物资。管供应商和价格。保证东西质量好、价格低。
工作内容	记清物品名字型号产地。按计划下单采购。办入库手续。比价选供应商。
协作关系	跟仓库对接入库。向采购主管汇报。配合财务核价付款。和使用部门确认需求。

制定背景	突发事故时伤员多，药跟不上就救不了人。平时备药不充分，真出事手忙脚乱。
适用范围	全院药房、急诊科、icu、各临床科室用的应急药。
职责分工	药剂科负责备药和更新，护士长管科室药柜，医务科抽查是否放对位置。
管理规定	应急药必须单独放，贴红标；三分四定不能少；过期或用完当天补上。
监督与罚则	每月查一次药柜，缺药扣当月绩效；新员工上岗先考药品位置；检查记录本要手写签名。

制定背景	怕病人被传染，也怕抢救被打扰。icu里人太脆弱了，得把风险掐住。
适用范围	所有来icu看人的家属和亲友。
职责分工	护士长带头管这事，当班护士盯现场，感控员不定期查洗手换衣这些事。
管理规定	只能下午四点到四点半来；最多两人进屋；必须洗手、换鞋套、穿隔离衣；不摸伤口管子机器；不送吃的；不吵不烟不打电话。
监督与罚则	门口贴时间表，护士拦人查装备；发现没洗手或乱拍照就请出去；三次违规拉入探视黑名单；每月汇总问题报科主任。

制定目的	怕用药乱套，病人吃错药，想让医生护士药师一起把药用得更准更安全。
适用范围	管医院里所有碰药的人，管开药、配药、发药、用药全过程。
职责分工	院长当药事委员会主任，药房和医务科负责人当副主任，药师具体干活，卫生局盯着看。
禁止行为	不准把药品卖了多少当奖金依据，不准医生自己去进货，不准非药房科室发药。
检查与监督	药房每月查一次处方，医务科每季度检查执行情况，没做到就通报批评，严重就处分人。

制定背景	医院要抓廉政建设，防收红包、防药品促销这些事。怕监督不到位，得提前打招呼。
适用范围	重点岗位新人、被投诉收红包的、有促销嫌疑的、科室领导。
职责分工	纪委牵头干，监察室具体找人谈话，院领导盯着看落实没。
管理规定	上岗前必须谈；被投诉就马上谈；有促销苗头也要谈；每年集体谈一次。
监督与罚则	谈话要有记录签字；不配合就通报批评；再犯就加重处理；定期抽查谈话本子。

设立背景	站里设备老了要换新，生产不能停，得有人管采购计划。
核心职能	管设备买啥、啥时候买、买多少。帮科长定计划，盯备件，保生产不卡壳。
工作内容	收各部门年度设备计划、初审、报批临时采购、编备件计划、查补备件、报停电检修计划、参与验收。
协作关系	跟各部门要计划，向科长汇报，和检修组、技术组一起看设备、定预案、验安装，和采购员对接合同细节。

制定目的	药品价格容易出错，病人投诉多，医保检查严，怕乱定价被罚。
适用范围	药库保管员、门诊药房、病区药房、所有在用药品。
职责分工	保管员兼物价员管审核和公示；部门负责人盯落实；药房人员按价卖药。
管理要求	调价当天必须更新系统；价格牌要贴牢；咨询回答要准；自定价得先报再用。
监督与检查	每月查一次药房价签和系统价是否一致；物价科抽查；错一次扣绩效，两次停岗培训。

设立背景	公司要买零件做产品，得有人专门盯采购这事。
核心职能	管买啥、找谁买、催交货、记账对账、反馈质量问题。
工作内容	下订单、跟单子、记供应商交货和质量、建台账、对账、催货、问新料价格、试新样板。
协作关系	跟供应商打电话谈事，向采购主管汇报，和财务对付款，配合研发拿新料试用。

制度目标	防止药品出问题伤到病人，让用药更安全些。
职责分工	药剂科查原因写报告，临床科室发现就报，院领导盯整改。
核心条款	假劣药不能用，验收要认真，保管要小心，出事马上处理。
执行要求	重大事故12小时内口头报，7天内交书面材料，一般事故也要快查快改，补救措施得及时跟上，原因没弄清不罢休。

制定目的	机房设备老坏，卫生差，学生乱玩电脑，想让大家用得安心
适用范围	所有进机房的师生，管穿鞋套、操作电脑、保持卫生这些事
职责分工	老师带头盯现场，学生听指挥，值日生收尾打扫，管理员每周查设备
禁止行为	不戴鞋套不准进，不准乱删文件，不准改密码，不准带u盘，不准乱接电线
检查与监督	上课前检查鞋套，操作中老师随时提醒，下课查记录本，没做到扣班级分，三次通报批评