制度格式要求(范文)
| 适配人群 | 档案室管理员,部门兼职档案员,项目负责人 | 使用场景 | 项目竣工验收,设备开箱验收,年度工作会议 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 公司文件老丢、乱放,查资料特别费劲。新员工来了找不到老材料,项目交接也总出错。怕重要东西没了,以后说不清事儿。 | ||
| 适用范围 | 全公司所有人,所有部门,所有纸质和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 档案室主任牵头管,各部门负责人盯自己人交材料,档案员天天收整理,行政部抽查有没有漏交。 | ||
| 管理规定 | 材料必须齐全准确,正本归档,字要写清楚,禁用铅笔圆珠笔,电子文件得配纸质版,外文要有中文标题。 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次各部门交没交,没交的发提醒单;每季度翻库房看保存情况;谁弄丢弄坏档案,要写说明,严重就通报;借阅必须登记签字。 | ||
公司档案管理制度汇编
一、档案归档制度
一、文件材料的归档要求:
1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
5.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。
6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
7.归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。
8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
11.为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表)
三、归档时间:
1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。
2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。
3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。
4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。
5.每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
6.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。
7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。
8.声像档案在每次活动结束后整理归档。
9.相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议),在会议结束后归档。
10.外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
11.变更、修改、补充的文件材料随进归档。
12.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。
二、档案查(借)阅制度
档案借阅是档案室的日常业务工作,是档案更好地为生产提供利用服务的基本形式,为做好档案管理工作,特制订如下制度:
1.凡本公司有关人员,因工作需要借阅档案者,一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度,取得相关领导签字,同时做登记。
2.本公司有关人员如有实际情况必须借出者,须办理相关手续,超过两天以上归还者,须经领导批准签字。但要如期归还。
3.借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时反映给主管领导。
4.外单位借阅档案者,须持单位介绍信,且经总经理批准后方可借阅,只限在本室查阅,一律不外借,且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。
5.凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。
三、档案的保密制度
1.凡属密级档案,必须正确地标明密级,并妥善存放。
2.非综合档案室人员不得随便进入档案库房,库房门窗及箱柜应随关锁。
3.全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定,不失密。否则应追究责任。
4.凡查阅密级档案,均须办理审批和借阅手续,一般只允许在阅档室查阅,不得带出或复制,确属需要者须办理相关手续。
5.查阅人员对档案内容承担保密义务,违反规定造成后果者必须追究责任。
6.档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。
7.定期对保密档案保管情况进行检查,发现问题及时处理。
四、档案库房管理制度
一、档案入库检查:
1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对,做到账、物相符。对破损或载体变质的档案,及时进行修补和复制。
2.入库底图应批边分类装袋,照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。
3.定期对档案保管状况进行全面检查,做好记录,发现问题要采取积极有效措施,保证档案的安全。
二、档案库房管理:
1.档案库房未经许可,外来人员不得擅自进入。
2.档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观,便于调卷。
3.库房门窗须安装窗帘,库房内采用白炽灯且照度不超过100勒克期。
4.避免光线直射档案,更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。
5.库房内应有空气调节和温湿度计等设施,及时做好温湿度记录,温度应控制在14度——24度,相对湿度控制在45——60%。
6.库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表,库房应专门安装空调设备。
7.库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟,定期检查,杜绝一切发生火灾的可能。
8.档案库房要做到八防:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。
9.对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告并采取措施予以处理。
10.每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查,掌握档案管理情况,为科学管理积累资料。
五、档案鉴定、销毁制度
1.根据《档案法》及《江苏省档案管理条例》中的相关规定,编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。
2.保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。
3.从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。
4.档案通过鉴定,要求保管期准确,案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门修改、补充。
5.销毁档案必须严格掌握,慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定,由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销,防止失密。
档案销毁时要有二人以上监销,并在清册上签字
六、档案保管统计制度
一、档案库房须与办公室、阅档室分开,并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施,以确保档案的安全与完整。
二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物,严禁吸烟和使用明火。
三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。
四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成情况的准确、及时、科学的统计工作。
七、综合档案室主任职责
一、认真学习《档案法》,深刻领会上级档案部门关于档案工作的方针、政策,不断提高自身的业务水平和管理水平。
二、努力学习业务,钻研各类档案理论基础知识,充分掌握综合档案室库存档案的各种情况,做到心中有数,操作自如。
三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作,对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。
四、组织档案网络成员进行业务学习,交流档案管理经验与体会,开展档案工作的检查评比,不断促进档案工作的健康发展。
五、定期向分管领导汇报档案工作,争取领导支持,做好档案工作计划的制订和落实。
六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。
七、负责综合档案与各部门分公司的工作协调。
八、档案工作人员岗位职责
一、认真学习贯彻执行《档案法》和档案工作的方针、政策,坚持以法治档,忠于职守,全心全意为本部门各项工作做好服务。
二、负责管理本部门的档案,做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。
三、积极做好档案的服务利用工作,编制必要的检索工具和参考资料,及时准确地提供利用。
四、做好档案的“八防”工作,确保档案的完整与安全。
五、严格遵守“保密制度”工作,未经批准,不得擅自扩大档案的借阅范围,不得泄露档案的保密内容。
六、负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。
制度格式要求(范文):手术风险评估
| 适配人群 | 主刀医师,麻醉医师,巡回护士 | 使用场景 | 术前评估,手术分级,麻醉会诊 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕手术出问题,患者安全没保障。想让每个手术都有靠谱方案,病情变了也能马上改。 | ||
| 适用范围 | 所有要做手术的病人,管医生、麻醉师、护士。 | ||
| 职责分工 | 主管医生带头做评估,麻醉师和巡回护士一起填表签字。科主任盯高风险情况,医务科兜底。 | ||
| 管理规定 | 术前24小时必须三人一起评估打分。切口、麻醉、时间三项都要看。≥2分得开科会,严重时报医务科。 | ||
| 监督与罚则 | 评估表要手写签名,分数算错重来。查房时翻记录,漏评扣绩效。没告知签字就手术,暂停当月手术资格两次。 | ||
为了保证医疗质量,保障患者生命安全,使患者手术效果得到科学客观的评估,诊治医生应根据患者病情及个体差异的不同制定出适应每个患者详细、科学的手术方案,当患者病情变化的时候能够及时调整修改手术方案,使患者得到及时、科学有效的治疗,我院特制定患者手术风险评估制度。
一、手术患者都应进行手术风险评估。
二、医生、麻醉师对病人进行手术风险评估时要严格根据病史、体格检查、影像与实验室资料、临床诊断、拟施手术风险与利弊进行综合评估。
三、术前主管医师、麻醉师、巡回护士应对病人按照手术风险评估表内容逐项评估,根据评估的结果与术前讨论制定出安全、合理、有效的手术计划和麻醉方式。必须做好必要的术前知情告知,告知患者或者其委托人手术方案、手术可能面临的风险,并嘱患者或委托人签字。手术风险评估分级≥2分时,必须在科主任的组织下进行科内甚至院内会诊,由科主任报告医务科。
四、病人在入院经评估后,本院不能治疗或治疗效果不能肯定的,应及时与家属沟通,协商在本院或者转院治疗,并做好必要的知情告知。
五、手术风险评估填写内容及流程
(一)术前24h手术医生、麻醉师、巡回护士按照手术风险评估表相应内容对病人进行评估,做出评估后分别在签名栏内签名。由手术医生根据评估内容计算手术风险分级。评估内容如下:
(1)手术切口清洁程度
手术风险分级标准将手术切口按照清洁程度分为四类:
i类手术切口(清洁手术):手术野无污染;手术切口无炎症;患者没有进行气道、食道和/或尿道插管;患者没有意识障碍。
ii类手术切口(相对清洁手术):上、下呼吸道,上、下消化道,泌尿生殖道或经以上器官的手术;患者进行气道、食道和/或尿道插管;患者病情稳定;行胆囊、阴道、阑尾、耳鼻手术的患者。
iii类手术切口(清洁-污染手术):开放、新鲜且不干净的伤口;前次手术后感染的切口;手术中需采取消毒措施(心内按摩除外)的切口。
iv类手术切口(污染手术):严重的外伤,手术切口有炎症、组织坏死,或有内脏引流管。
(2)麻醉分级(asa分级)
手术风险分级标准根据患者的临床症状将麻醉分为六级。p1:正常的患者;p2:患者有轻微的临床症状;p3:患者有明显的系统临床症状;p4:患者有轻微的明显系统临床症状,且危及生命;p5:如果不手术的患者将不能存活;p6:脑死亡的患者。
(3)手术持续时间
手术风险分级标准根据手术的持续时间将患者分为两组:即为“手术在标准时间内完成组”;“手术超过标准时间完成组”。属急诊手术在“ □”打“√”。
(4)手术类别由麻醉医师在相应“ □”打“√”。
(5)随访:切口愈合与感染情况在患者出院后24h内由主管医生填写。
(二)手术风险分级的计算
手术风险分为四级。具体计算方法是将手术切口清洁程度、麻醉分级和手术持续时间的分值相加,总分0分为nnis-0级,1分为nnis- 1级、2分为nnis -2级,3分为nnis-3级
表1:分值分配
分值
手术切口
麻醉分级
手术持续时间
0分
i类切口、ii类切口
p1、p2
未超出3小时
1分
iii类切口、iv类切口
p3、p4、p5
超出3小时时
表2:手术风险分级计算举例
项 目
病人甲
病人乙
病人丙
类型
评分
p3
1
p4
p1
0
切口清洁度分级
ii类
iii类
iv类
手术时间
否
是
手术风险分级 nnis
1级
3级
制度格式要求(范文):善意取得
| 适配人群 | 受让人,原所有权人,司法机关 | 使用场景 | 动产交易,不动产转让,赃物追缴 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕大家买东西时被骗,不知道卖家有没有权利卖这东西。想让交易更放心,别老担心买了又得还回去。 | ||
| 适用范围 | 管所有买货卖货的人,特别是动产和不动产买卖的事儿。 | ||
| 职责分工 | 法院负责判案定性,公安要追赃物,登记部门管好不动产过户,买卖双方自己注意核实。 | ||
| 管理规定 | 买家得是真不知道卖家没权利卖;得花钱买,不能白拿;不动产必须办完登记才算数。 | ||
| 监督与罚则 | 法官审案子时重点看是不是善意、有没有给钱、有没有登记或交付。要是假善意,就判无效,东西得还回去。查不清的,按证据规则来断。 | ||
一、综述
当前随着我国经济体制改革的不断完善,社会主义市场经济日益发展,
不动产商品交易在更加广泛的领域和空间中频繁进行。从事商品交易的当事人很难知道对方是否对其占有的物品拥有所有权,也很难进行查证。况且在商机万变的信息时代,在一般情况下,要求当事人对每一个交易对象的权利是否属实加以查证,不太现实。如果受让人不知道或不应当知道转让人无权转让该财产,而在交易完成后因出让人的无权处分而使交易无效使其善意第三人退还所得的财产,这不仅要推翻已形成的财产关系还使当事人在交易中心存疑虑,从而造成当事人交易的不安全,法律为了避免这些不安全因素的干扰规定了善意取得制度。虽然我国现行的民事基本法——《民法通则》尚未确认善意取得制度,但是在我国司法实践中,却承认善意购买者可以取得对其购买的、依法可以转让的财产的所有权。最高人民法院《关于贯彻执行〈中华人民共和国民法通则〉若干问题的意见(试行)》第89条指出:“第三人善意、有偿取得该财产的,应当维护第三人的合法权益。”
二、制度概述
(一)善意取得的概念
善意取得
规则是指无权处分他人动产的占有人,在不法将动产转让给第三人以后,如果受让人在取得该动产时出于善意,就可以依法取得对该动产的所有权,受让人在取得动产的所有权以后,原所有人不得要求受让人返还财产,而只能请求转让人(占有人)赔偿损失。
(二)关于善意取得制度的价值基础
善意取得制度,是近代大陆法系与英美法系民法中的一项重要法律制度。它是均衡所有权人和善意受让人利益的一项制度,首先它在一定程度上维护所有权人的利益,保证所有权安全。其次它侧重维护善意受让人的利益,促进交易安全。当所有权人与善意受让人发生权利冲突时,应当侧重保护善意受让人。这样有利于维护交易的安全,还有利于鼓励交易。这种情况下,对所有权人利益的限制,我们可以认为是对所有权人在托付别人保管自己财产或管理自己财产时不尽注意义务,而使他承担相应不利后果的责任。
(三)关于善意取得制度的理论基础
关于善意取得存在的理论基础,多数学者提出了不同的看法,大致有以下几种观点:(1)取得时效说。时效制度,以时间及时间之经过为其构成要件,而善意取得制度则与时间及时间之经过没有联系,所以,时效制度与善意取得制度是两种各自独立的制度。(2)权利外形说。占有人应推定其为法律上的所有者,故受让人有信赖之基础。(3)法律赋权说。善意取得是由于法律赋予占有人处分他人所有权的权能。(4)占有效力说。善意取得系由于受让人受让占有后,占有之效力使然。大多数学者认为善意取得制度的理论基础是法律上承认占有公信力的逻辑结果,即赞成权利外形说。[2]
三、赃物研究
关于赃物是否适用善意取得的研究
随着社会经济活动范围的不断扩大和市场经济的快速发展,财产的流转无时无刻不在进行。在刑事案件中,犯罪嫌疑人常常将犯罪所得赃物以低于市场交易价格出卖,许多与案件无关的第三人在不知道的情况下购买或接受该物品,这就形成了 “赃物的善意取得”。 在刑事司法实践中,当公安机关追查案件中赃物的下落和去向时,常常也会遇到赃物已被犯罪嫌疑人通过民事流转转让给不知情的第三人合法占有的情形。
所谓赃物,应包括经由走私、盗窃等方式取得之物。
(一)司法实践中关于赃物不适用善意取得制度的规定
我国司法实践中,承认善意购买者可以取得对其购买的、依法可以转让的财产的所有权。最高人民法院《关于贯彻执行 若干问题的意见(试行)》第89条指出:“第三人善意、有偿取得该项财产的,应当维护第三人的合法权益。”但是,根据我国法律和司法实践,对于赃物、遗失物等不适用于善意取得。我国法律严格禁止销售和购买赃物,即使买受人购买赃物时出于善意,也不能取得对该物的所有权。根据《民法通则》第79条的规定,所有人不明的埋藏物、隐藏物、遗失物、漂流物或失散的饲养动物,应归国家所有或归还失主,也不适用善意取得制度。[1]所以如果所有人因为被盗、遗失等原因而丧失对其财产的占有以后,不问财产几经转手,所有人都有权请求最后占有人返还。如果最后占有人是善意的,也支付了一定的金额。所有人在取回该物时,应该偿还占有人的损失。因为占有人在保管该物时付出了一定的代价,而且最后占有人往往在占有该物时出于善意并非恶意。如果不对善意占有人的利益加以保护反而使其正当的利益受到损害,必然会造成不良后果。同时,根据我国司法实践,如果受让人是无偿取得某项财产的,则不论其取得财产时是善意还是恶意,所有人都有权要求受让人返还原物。
(二)关于否定赃物适用善意取得的概述
善意取得我国理论界对赃物是否适用善意取得制度,有以下几种不同意见。第一种观点采用否定说,认为赃物不适用于善意取得制度;另一种观点认为,赃物仍是自由流通物与其他市场交易的商品没有什么本质区别,应适用善意取得制度。[2]本文采取第一种观点既否定说,因为保护所有权人的利益与保护交易安全同属于民事立法中应当遵循的法律原则,一方面,如果不对所有权人的利益进行保护,正常的交易就不可能顺利进行。因此,在交易安全和所有权人利益的保护中,相比之下后者具有在先性。另一方面,对所有权人的利益加以保护,已经成为当代司法实践中的一种趋势。对于赃物能否适用善意取得制度的问题,第二种肯定说的理由目的是要保护交易安全以维持正常的市场交易。但应当注意的是:首先,在正常的市场交易情况下所有权人对自己的合法财产进行交易是基于自己意志而为之的行为,而赃物作为非基于所有权人的意志而丧失对其占有的物,根本就不具备所有权人要处分该物的意思表示,若仍适用动产的善意取得制度对于所有权人过于苛刻,并且与我国的物权法相冲突。其次,赃物作为交易的标的物,在交易的总量中毕竟只占很小的比例,否定赃物适用于动产的善意取得制度,根本不会影响到正常的市场交易。最后,否定赃物适用于动产的善意取得制度,还可以收到反制各种销赃行为的功效。当今我国正在严打的历史阶段如果对于盗窃物适用善意取得势将为不法分子打开一道绿灯。例如:甲从乙处盗窃一把自行车,卖给自行车寄卖店,寄卖店再转手卖给丙。假如赃物适用于善意取得制度,丙出于善意在支付低于市场价金的同时即获得了对该赃物所有权,乙便无权向丙要求返还占有物(自行车)。甲为此获得了不法财产,丙也同样在低于市场价格的情况下购买了同样的商品。这样等于间接性的鼓励了甲从事盗窃活动,而丙在获得赃物所有权的同时也为甲解决了销售方面的问题,因而从长远来看只有保证原所有人乙的权利才能从根本上杜绝这种现象。所以我国司法实践历来就采纳否定说,实践证明这种作法对保护原所有人的正当利益,维护社会的正常秩序是十分必要的,未来立法应坚持这一作法。
四、不动产研究
《中华人民共和国物权法》施行前我国关于不动产是否适用善意取得没有明确规定。然而随着我国法制的健全和完善,《中华人民共和国物权法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会第五次会议于____年3月16日通过,自____年10月1日起施行。其中关于不动产善意取得已有明确规定:
《物权法》第一百零六条 无处分权人将不动产或者动产转让给受让人的,所有权人有权追回;除法律另有规定外,符合下列情形的,受让人取得该不动产或者动产的所有权:
(一)受让人受让该不动产或者动产时是善意的;
(二)以合理的价格转让;
(三)转让的不动产或者动产依照法律规定应当登记的已经登记,不需要登记的已经交付给受让人。
受让人依照前款规定取得不动产或者动产的所有权的,原所有权人有权向无处分权人请求赔偿损失。
当事人善意取得其他物权的,参照前两款规定。
由此可见善意取得不仅适用于动产,同时也适用于不动产。
制度格式要求(范文):考勤休假
| 适配人群 | 研发工程师,QA测试人员,分公司行政助理 | 使用场景 | 研发加班管理,异地出差考勤,产假陪产审批 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 想管住考勤乱、休假乱的问题。大家打卡不认真,请假没规矩,工资算不准。 | ||
| 适用范围 | 除高管外的所有员工,含北京总部、成都分公司、上海广州办事处。 | ||
| 职责分工 | 人力部牵头定规则;各部门经理盯考勤;前台秘书、行政助理记实情;分管领导签字把关。 | ||
| 管理规定 | 必须按时签到签退;异常出勤要填表;请假得提前批;代打卡直接算旷工。 | ||
| 监督与罚则 | 每月收考勤表,人力部统算通报;迟到三次扣钱;旷工三天就辞退;人力部抽查记录真伪。 | ||
一、制定目的
为完善公司福利制度,加强考勤管理,规范考勤和休假流程,特制定本制度。
二、适用范围
1、本制度适用于公司高管人员以外的全体员工。
2、高管人员实行综合工时制度,根据部门业务需要决定上下班时间,不计日常考勤及加班;同时高管人员实行严格的工作责任制度,对其主管的部门的工作进度和质量负完全责任,不得以任何借口推卸责任。
三、工作时间
公司实行每天8小时,每周40小时的综合工时制度。
1.正常办公时间:
周一至周五: 9:00-18:00
午餐时间: 12:00-13:00
2.可选工作时间:
(研发部门可选弹性工作时间,保证每天8小时工作时间,上午最晚不能超过10点,下午下班不能早于18:00点。)
3.公司根据实际情况,可以调整员工上下班时间以及要求员工加班。
四、考勤办法和考勤统计
公司建立员工上下班签到、签退、异常出勤登记核准和休假审批制度。
员工正常上下班通过门禁系统或公司规定的其他方式进行签到、签退;异常出勤应在《个人异常出勤表》(见附件)上标注并经主管核准;休假应按规定填写《请假单》(见附件),办理请假手续,并在个人异常出勤表上记录。
考勤和请假最小以2小时为单位。
员工正常签到、签退记录;异常出勤记录和请假记录3个部分共同构成员工每月个人考勤记录。员工个人考勤记录是计算员工工资和午餐补贴的依据。
每月结束后3个工作日内,部门秘书或考勤负责人将本部门(处)全体员工上个月的签到、签退记录、请假单、"个人异常出勤表"收齐,报部门经理和分管领导审核签字认可后报人力资源部;成都分公司由成都vsp中心综合管理部将考勤统计资料经分管领导审核后电子邮件报给人力资源部;上海、广州办事处行政助理每月将当地员工的考勤统计资料以电子邮件报给人力资源部,并将员工个人异常出勤表快递报给人力资源部,由人力资源部分别请各有关主管确认。
人力资源部在7个工作日内完成上月考勤统计,公布通报各部门考勤情况,并按规定对违纪人员予以处罚。
五、签到、签退:
公司总部、分支机构及办公地,分别采用以下签到、签退办法:
1.公司总部:北京中信国安数码港
采用公司门禁系统进行签到、签退,每天的第一次刷卡记录为签到,最后一次刷卡为签退记录。
2.上地软件评测中心办公地(qa部门)
采用打卡考勤机,上、下班打卡。
部门经理要对部门员工考勤记录的真实性、完整性负责。
3.成都分公司:
在前台打卡机打卡签到、签退,前台秘书有权利和义务对签到、签退进行监督,综合管理部经理对成都分公司的考勤负责。
4.广州、上海办事处:
由办事处行政助理负责驻当地员工的考勤登记,办事处负责人对当地员工考勤纪录的真实和完整性负责。
凡是签到记录不全、不符合规范者,视为至少半天缺勤;委托或代人签到、签退者,一经查明属实,双方均按旷工处理;弄虚作假、伪造出勤记录者,按旷工处理。
各办公地点考勤负责人,要对有关员工签到、签退记录的真实性负责,人力资源部会定期检查和不定期抽查各办公地点的考勤记录情况,凡考勤记录不全或发现弄虚作假行为的,除按规定对当事人进行处罚外,还要对考勤负责人进行批评和处罚。
六、异常出勤:
㈠ 异常出勤包含以下情况:
1.迟到、早退
2.异地出差;
3.市内公出;
4.加班;
5.休假;
6.旷工;
员工异常出勤要在本人当月的个人异常出勤表上标注。
㈡ 加班
公司实行工作目标责任制度,员工应按公司和职位说明书要求,按质按量完成工作,因个人原因未完成工作而自愿延长工作时间的,不计加班。
按公司要求加班的,须经部门分管公司领导批准,并办理审批手续;
加班审批单,经审批后报人力资源部备案。
对加班的考勤统计,以实际的加班时间为准。
加班原则上以倒休的方式处理,特殊情况个案处理。
㈢ 异常出勤的记录和核准:
1.异常出勤,须在个人异常出勤表上标注。
2.个人异常出勤表,每月底需经部门经理和部门副总确认。
3.部门经理需要在本部门每位员工的个人异常出勤表上签字确认。部门经理在员工个人异常出勤表上每周签字确认。
4.部门副总,每月审核所分管的部门考勤记录后,在部门考勤确认单上签字确认。
5.部门经理个人的考勤记录表,需经分管公司领导签字确认。
七、休假
㈠ 加班补休
1.经公司审批确认的加班,可补休同等时间。
2.因项目需要,长期连续异地出差时间超过15天的,出差期间占用公休日工作的,可补休同等时间;
3.上述补休,可以在加班或出差结束后的6个月内完成,过期未补休的,此项补休权利作废。因工作原因确实没有时间补休的,经部门副总同意并报人力资源部核准后可以顺延半年。
4.补休要填写请假单,经领导批准后交人力资源部备案。连续补休超过三天的需提前15天经部门负责人同意方可。
5.以上有关加班和倒休条款,不适用于销售人员。
㈡ 法定节假日
员工享有国家法定的节假日。
㈢ 婚假、丧假、产假
1.婚假
公司正式员工结婚,可享有3工作日的全薪假期。符合国家规定的晚婚年龄的正式员工,享有7个工作日的晚婚奖励假期。婚假应在领取结婚证后1年之内休完,过期作废。婚假可1次休完,也可分2次休完。
员工试用期结婚需要请假的,按事假处理。
2.丧假
员工(包括试用员工和正式职工)直系亲属逝世,可有3个工作日的全薪假期。
3.计划生育休假(本条款假期天数为自然天而非指工作日)
⑴ 女员工产假为90天,其中产前休假15天;难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多一个婴儿,增加产假15天;晚育的增加奖励假30天。⑵ 女员工怀孕流产的,凭医院证明,怀孕不满4个月流产的,产假为15天;怀孕满4个月以上流产的,产假为42天。
⑶ 女员工违反国家计划生育政策怀孕或生育的,无带薪休假。
⑷ 女员工自婴儿出生之日起至一周岁止,每个工作日内给予哺乳两次,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟,哺乳时间可以合并使用。
⑸女员工在法定产假期间的工资标准,为其岗位工资。有生育保险的,生育津贴即为其在法定产假期间的工资,标准按照政府的职工生育保险规定执行。生育津贴,低于其岗位工资(扣除社保、公积金和个人所得税后)的,由公司补足其差额。没有上生育保险的公司正式女职工,法定产假期间的工资标准即为其岗位工资。
⑹ 公司正式男性员工,在妻子生育时,可享受3个工作日的带薪陪产假。此项休假须在妻子生育后的1个月内休完,过期作废。
(7)超过法定期限的产假、陪产假,按照事假处理,履行事假审批手续。
㈣ 带薪年假
1、 享受年假的资格和年假期限:
员工入司满一年,可享受带薪年假。每年年假最低为5天,最高为15天。具体的天数,根据员工的累积工作年限和入司年限确定:
(1) 员工累计工作已满1年不满**年的,年休假5天;已满**年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;
(2) 员工入司年限每增加1年,年假增加1天;其间累计工作年限满**年和20年的,年假自然分别跳档至10天和15天;
2、 公司实行自然年统计年休假方式。
(1) 新入职员工,从入司满一年之日,至当年12月31日之前的时间,折算当年的年假时间。(比如,**年3月15日入司的员工,到**年3月15日开始享有一年5天的年休假,则在**年12月31日前,折算有4天年休假,**年全年有6天年假)。
(2) 员工累计工作年限达到**年、20年,次年开始享受相应档次的年假天数。
3、 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满**年的职工,请病假累计2个月以上的;
累计工作满**年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
4、 员工和部门应事先作好工作计划,以便适时安排年假。公司确因工作需要不能安排员工休年假的,对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
5、 年假的申请审批:
员工申请休年假,应经直接主管和部门经理同意后,报部门总监批准,在人力资源备案登记。连续三天(含)以上的年假,应提前15天提出申请。
㈤ 病假
1.病假可用加班或带薪年假冲抵;
2.员工患病需要离岗治疗的,病假时间和相关待遇按劳动法规关于医疗期相关规定;
3、员工病假期间,发放病假工资,公司病假工资计算:
病假期间工资=公司日病假工资*病假天数; 公司病假工资标准=当地月最低工资/21.75(北京市目前标准:33.56元=730/21.75)
㈥ 事假
1.事假一月内不得超过5个工作日,一年累计不得超过15工作日。特殊情况需体系(营销、技术、支撑)主管副总审批。
2.事假可用加班倒休或带薪年假冲抵,如不冲抵,扣除当日工资。
3.员工事假超过公司规定,公司有权解除与其的劳动合同。
㈦ 试用员工休假
1.试用员工在试用期间,除法定节假日外和因直系亲属去世的3天丧假外,一切休假(包括病、事假)均不带薪。
2.试用期内不享受婚假、产假和计划生育假。
3.试用期间,请假若满5个工作日(含5个工作日),试用期将顺延以补足因休假所缺工作日。
八、请假手续
1.任何休假皆须办理请假手续,请假未经批准缺勤者,按旷工处理。
2.员工请假,3天(含)以内由部门经理审批,3天以上5天(含5天)以下由部门或中心总监/行业销售或区域销售副总审批,5天以上由体系主管副总审批。
3.申请年假(3天以上)、婚假、产假必须提前两周办理请假手续;事假必须至少提前1天办理请假手续;病假、丧假等紧急情况,如果当时不能到公司办理请假手续的,必须在当日之内用电话向部门经理请假,报部门分管公司领导批准,并由部门经理通知人力资源部备案,如部门主管不在,可直接通知人力资源部,但上班当天必须补办请假手续。
九、违纪处理
人力资源部根据每月考勤统计,将迟到、早退、缺勤等违纪情况通报给各部门经理和部门副总。对违纪情况严重者,将通报批评,并按下列条款予以处罚:
迟到:在晚于规定上班时间30分钟以内到岗者定义为迟到;
早退:早于规定下班时间30分钟以内下班者定义为早退;
30分钟以上迟到或早退,根据时间的长短计为2小时、半天或1天的事假。
1.每月迟到次数累计3次以上(含3次)者,每次罚扣本人工资50元。
2.旷工每天罚款500元,并通报批评;连续旷工3天以上(含3天)或一年内累计旷工5天以上(含5天),属于严重违纪,公司辞退且不支付经济补偿金。
3.弄虚作假、伪造出勤记录者,按旷工处理。
4.对于因考勤负责人员失职造成考勤记录不实、不全、考勤记录混乱,视情节轻重分别给予责任人通报批评、罚款50至500元的处理。
凡因未遵守考勤制度造成工作日无签到、签退记录也没有异常出勤登记记录的,一律作旷工处理。
对于因雨雪等恶劣天气或其他不可抗拒因素造成的迟到,经人力资源部确认并发布通报,不视为违纪。
本规定已经经营委员会批准,自**年6月24日起实施。其他有关考勤与休假的规定凡与本规定矛盾者,一律以本规定为准。本规定的解释权归人力资源部。
制度格式要求(范文):加班
| 适配人群 | 酒店一线员工,部门主管级人员,值班经理 | 使用场景 | 酒店运营高峰期,节假日接待任务,临时接待增员 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕加班乱七八糟没人管,工资算错大家有意见,想把流程和钱怎么算说清楚。 | ||
| 适用范围 | 酒店里所有员工都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 各部门经理和值班经理要批加班单,总经办收单子签时间,人事月底发钱。 | ||
| 管理规定 | 加班必须提前交申请,工作日提前1天,周末提前1个周五,假日提前最后1个工作日;不按时交就白加。 | ||
| 监督与罚则 | 总经办收单子看时间对不对,部门经理盯加班时长准不准,打卡必须真实,没申请不给钱也不给调休,紧急加班要主管写说明、值班经理签字。 | ||
目 的:为明确加班审批程序及有关费用的计算
范 围:酒店全体员工
职 责:各部门经理及值班经理
内 容:酒店提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,酒店支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费
第一条 目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条 适用:
适用于酒店全体员工
第三条 程序内容:
酒店提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,酒店支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第四条 加班申请及记录
1、工作日加班者:员工需在实际加班的前一天下午5点钟前,把经过批准的加班申请交到总经办,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2、周末加班者: 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午5点钟前,把经过批准的加班申请交到总经办,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3、假日加班者: 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午5点钟前,把经过批准的加班申请交到总经办,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4、严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,酒店将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5、加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门经理和主管需要对加班时间进行监控和评估。
6、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明,当日值班经理确认。
7、加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第六条 加班工资及调休计算
1、经理级以上管理人员不享受加班补贴以及加班费。
2、加班2小时以上,付给其本人日工资50%加班补贴(或换休0.5天);国家法定节假日加班,付给其本人全部工资的200%(或换休2天)。
3、加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。
4、酒店为保证员工身体健康,一般不提倡员工加班;如确实需要加班时,部门经理和主管应积极为加班员工换休或申请加班补贴。
第七条 以上未尽事宜由企管部全权解释。
制度格式要求(范文):行政部考核
| 适配人群 | 中层干部,校级领导,行政班子 | 使用场景 | 学校管理,干部任期,绩效评定 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 行政人员干活没标准,干好干坏一个样,大家容易松懈,得有个办法看谁干得好、谁该改进。 | ||
| 适用范围 | 学校中层以上干部,比如主任、副校长这些管事的人。 | ||
| 职责分工 | 党支部书记带头组考核小组,成员有行政代表和教代会老师,大家一起评。 | ||
| 管理规定 | 每年要述职,从德勤技能廉五方面说;听课、写计划、搞培训、做检查、学理论、提建议、整资料,样样都要做全。 | ||
| 监督与罚则 | 打分按自评30%、群众30%、小组40%算总分;85分以上优,60以下不合格;结果跟奖金、续聘挂钩;书记找问题多的人谈话;年底交改进计划。 | ||
不管是公司还是学校的行政管理班子,对于单位的行政人员都要进行工作的考核,所以考核制度也是重要的制度之一。
以下整理了行政部考核制度的范本,可供参考。
一、指导思想
以党的十七大精神、邓小平理论、“****”主要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕教育发展“十一五”规划,提出的“国际眼光、国内一流、塘沽特色”的总体目标和工作重点,紧紧围绕学校校长三年任期目标提出的任务,从规范和办强学校内部管理入手,努力转变领导班子成员的工作作风,提高工作效能,促进学校发展上水平。
二、考核范围:学校中层以上行政人员。
三、组织机构
学校行政人员考核由学校考核领导小组组织实施,组长由党支部书记担任,成员由行政人员代表和教代会成员担任。
四、考核程序、方法
1.行政人员对自己一年的工作从德、勤、技、能、廉洁自律五个方面进行述职。
2. 量化打分3.公示
4.民主测评(校级干部由局党委组织)
5.量化打分采取自评30%、群众评议30%、领导小组评40%的办法,综合评定定级,85分以上为优,75分以上为良,60分以上为合格,60分以下为不合格。
6. 行政人员根据综合评定结果,制定改进措施。
7. 学校书记对群众意见较大的行政人员进行谈话。
8. 行政人员考核成绩与奖金、聘任挂钩。
五、考核量化表
项目
指标
要素
分值
计 划
总 结
每学期开学三周内完成各部门的学期工作计划,有月份工作安排
5分析
工作分析
每学期按时完成期中,期末和专题工作分析
5工作方案
每次教育教学活动都要制定工作方案,结果统计和活动小结
5日
常
工
作
听 课
完成规定的听课任务,并对50%的课进行评议
10
班主任
培训
每学期组织4次班主任培训做到有内容有记录
教育教学活动
每学期组织各2次专题活动
5教学检查
每学期组织教案作业检查各2次,并完成评价工作有反馈
教育检查
每学期组织2次德育工作常规检查,有统计记录
校本研究
每学期组织并参加4次专题校本研究,有1次主讲,有个案有记录
5理 论
学 习
政治理论
每月学习一篇文章,有记录
5业务理论
每月进行一次学习,并做好笔记
5工 作
研 究
工作建议
发现工作种存在的问题,每学期提出2-3各改革建议,并提供方案交行政会讨论
5反思
对自己的工作能进行反思和总结
5作 风
联系群众
经常深入年级组,了解群众意见,做好解释协调引导工作并注意改进自己的工作
5效率
首遇负责,不推脱,通报及时,解决重点问题有突破
5教科研
参与
定期参加教科研活动
5成果
每学期有校级以上成果
5指导
每学期有一次指导
5资 料
制度格式要求(范文):畜牧局政务公开
| 适配人群 | 窗口接待员,审批经办人,纪检监察员 | 使用场景 | 办事窗口,用地审批,执法监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 想让办事更透明,群众看得见、监督得到,避免暗箱操作,提升大家对机关的信任感。 | ||
| 适用范围 | 局里所有工作人员,各股室和二级机构都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 局长带头抓,政务公开办具体干,纪检组盯着看,各科室负责人落实到人。 | ||
| 管理规定 | 该公开的必须公开,比如职责、流程、结果;不能遮遮掩掩,不能拖着不办,不能态度差。 | ||
| 监督与罚则 | 用首问负责、领导接待日、挂牌上岗这些办法推;每月查一次公开情况;举报马上登记,查实就处理,跟考核晋升挂钩。 | ||
为营造良好的经济发展环境和加强民主法制建设,进一步健全监督制约机制,增强群众观念,提高办事效率,增加办事透明度,促进廉政建设,特制定本制度:
一、 指导思想 牢固树立全心全意为人民服务的思想,充分发挥人民群众的监督作用,确保全体工作人员依法办事、秉公执法,切实改进机关工作作风,把我局建设成为真正的“优质服务、优良作风、优美环境、满意在机关”的文明单位。
二、 实施内容
(一) 公开的内容:本局的职能职责、重大决策、政策规定、收费标准及依据、办事程序、办事标准、审批权限、办事时限、办事纪律、办事结果、便民措施、执法纪律、举报箱和举报电话等。
(二) 公开的方式:
1、 局机关办公楼大厅两侧及正面墙上设橱窗,公开本局职能职责、办事纪律、工作人员岗位职责、服务指南、办事时限及举报箱、举报电话等,各二级机构在进入办公场所显要的地方公开办事依据、工作人员岗位职责等。
2、 在机关大院坪内设置一固定办事结果公布橱窗,由各办事股室、各二级机构定期公布办事结果。
3、 在机关办公楼大厅设立首向制窗口。
4、 在机关办公楼大厅设立收费厅、收费厅内墙上设橱窗,公开收费标准及依据。
5、 各办公室内墙上挂牌公布各自职责的公开办事制度和行为规范。
6、 每个工作人员办公桌上设岗位职责牌。
7、 印制服务指南和各项办事须知,由首向制窗口视情发给来办事群众。
(三) 公开的重点
1、 对外公开的重点:①职能职责和办事依据;②收费、收税项目标准及依据;③承办人;④用地审批程序和结果;⑤造地费使用情况;⑥违法用地处理的依据程序和处理结果。
2、 对内公开的重点:①招待、通讯、车辆管理等费用开支情况;②评先表彰情况;③公有住房出租出售情况;④奖金及福利分配情况;⑤工资调整情况;⑥建设项目招投标情况;⑦招聘和人事分配情况。
三、 实施措施
(一) 组织领导成立行政一把手担任组长的政务公开领导小组和由机关各股室、各二级机构负责人为工作办公室成员的领导小组办公室;并设立由纪检监察负责人为首的监督评议办公室。
(二) 建立健全政务公开制度
1、 首向责任制。群众来局办事,第一接见人能解决的必须负责解决,不能直接解决的,应将其带到指定的办事机构或窗口找到经办人。
2、 领导接待日制度。每周一为领导接待日,有疑难问题当日请示领导,能当场解决的当场解决,不能当场解决的,一般在5日内回复,同时公布领导值班电话。
3、 挂牌上岗制度。每个工作人员办公桌上设置岗位职责牌,便于接受群众监督。
4、 监督举报制度。发现本局工作人员办事违反程序或态度粗暴、语言欠文明、执法欠公平、服务欠热情等,可随时举报,政务公开监督评议办公室负责随时登记情况、调查核定。举报电话:。
5、 责任追究制度。本局工作人员违反政务公开规定与公务员考核、奖惩及职务晋升挂钩,轻者批评教育、重者给予党纪政纪处分。
(三) 设立“一表、二卡”。即政务公开事项申报表、政务公开检查督办卡、政务公开工作情况登记卡。
四、 监督评议
(一) 加强内部监督 健全本单位工作人员行为规范、领导责任制、岗位目标考核制、奖惩激励机制。政务公开领导小组、监督评议办公室定期开展督查评议,主要查评公开率和实现率。
(二) 加强外部监督 进一步加强与特邀监察员的联系,恳请他们广泛征集人民群众对本局政务公开情况的意见和建议,并及时反馈;同时每半年组织一次特邀监察员对本局的评议。
制度格式要求(范文):设备使用
| 适配人群 | 操作工人,班组长,车间机械员 | 使用场景 | 新工人上岗,精大稀设备操作,多班制生产 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 新工人不会用设备,容易出事故。老工人乱换机器,设备老坏。想让大家懂规矩、会操作、不瞎搞。 | ||
| 适用范围 | 所有操作设备的工人,车间、工段、班组都得照办。 | ||
| 职责分工 | 教育科和工会管培训,设备科发证,车间主任定人定机,班组长带徒弟,机械员监督执行。 | ||
| 管理规定 | 没证不能碰设备,一人一机是常态,精贵设备只准一个人用,交接班必须填本子签字。 | ||
| 监督与罚则 | 考试不过不发证,乱操作要停岗重学,机械员天天查,设备科每月抽查,记录不全扣当月绩效。 | ||
设备的使用制度
第六十七条 工人操作设备的要求:
1、新工人在使用设备前,企业必须进行技术教育,学习设备的结构性能,使用、维修以及技术安全等方面的知识。在师付的指导下学习实际操作技术。
2、操作工人在熟悉使用设备的性能和技术规范,懂得了设备结构掌握了操作方法,安全技术规程和润滑保养知识,并经过考试取得操作证后,主可独立操作使用设备。
3、操作工人技术教育的组织分三级进行。企业技术教育由教育科或工会负责,设备科和安技科配合,车间教育由车间主任负责,工段(班组)教育由工长(班组长)负责。
第六十八条 定人定机和操作证:
为了保证设备的正常运转和延长设备使用寿命,提高工人操作技术,防止设备的非正常损坏,提高生产效率,必须实行定人、定机和操作证使用设备的制度。
第六十九条 定人、定机的规定:
1、主要生产设备(五个复杂系数及以上的设备)严格实行定人定机和操作证使用设备,不允许列操作证人员单独操作使用设备定机的机种和型号应根据生产需要,工人的技术水平和工作的责任心并经考核合格确定。原则上既要管好、用好设备,又不束缚生产力。
2、企业主要生产设备的操作工人由车间提出定人定机名单,经考试合格,设备科同意后执行。精、大、稀设备,特种设备和部管设备的操作者经考试合格后,设备科同意并经企业有关部门会同审查后报主管厂长批准后执行。部管设备的定人、定机名单应报主管局备案。
3、定人、定机名单经审批后应保持相对稳定,有物殊情况确需变动的,按上条规定呈报审批,批准后方可能变动。
4、原则上每个操作工人每班只能操作一台设备。少数技术熟练工人,根据设备类别特点和生产需要,经设备科同意可同时操作主要生产设备2~3台。精、大、稀设备,部管设备只允许操作一台。车间机械(动力)员有权监督执行情况。
第七十条 操作证的签发使用规定:
1、设备的发证考试,由设备科会同有关部门共同进行。
2、学徒工(实习工)必须经过技术理论学习和一定时期的有师付在场指导下的操作实习后,师付认为该徒工(实习生)已懂得正确使用设备和维护保养设备时,可进行理论及操作考试合格后发给操作证,方能单独操作设备。不合格者,不予发证,也不能单独操作设备。
3、自技工学校、职业学校、劳动服务公司等单位招收进厂的新工人,仍须经技术教育,考试合格发给操作证后,方可单独操作设备。
4、公用设备使用者,应熟悉设备的结构、性能;车间必须明确使用小组或批定专人保管和维修,并将名单送报设备科。人员更换时,需报设备科务查。
5、外来人员或培训从员使用设备,凭单位证明,工种相符,经设备科审批,中车间指定所在小组组长指定操作,或由培训师付负责照管。
第七十一条 设备的交接班规定:
1、凡多班制生产的设备,必须执行交接班规定,每台设备应设有“生产设备交接班记录本:每班都应认真填写清楚,并由交接双方在《设备交接班记录本》上签字。
2、交班工人在本班下班时,应将设备和工作场地擦拭清扫干净并向接班工人详细介绍设备各部润滑是否良好,附属安全装置是否安全可靠,导轨或滑动油等有无新的破痕,拉毛,碰伤。各部零件及附件是否齐全,有无损坏,操纵机构是否灵活,传动版权法数有无噪音,发热,振动,失灵等异状,以及在生产中设备出现故障或可疑现象和检修调整情况等。并认真填写《设备交接班记录本》如无接班工人,除对设备擦拭清扫干净外,应告知班组设备安全员并将《设备交接班记录本》送生产组长签字。
3、若接班工人继续加工原工作圹尚未完工的工件,或设备是在连续生产时可不停机交接。
4、一班制生产的设备如出现故障,操作工人应将设备故障情况填入《设备交接班记录本》交给组长签字并通知车间维修人员排除设备的故障。
5、接班工人必须在本班上班前15分钟到达接班地点,与交班工人共同检查设备各种情况与《设备交接班记录本》所填写的情况有无差异,如有差异或设备不清洁,应立即提出意见,必要时可拒绝交班,并及时将情况报告接班组长处理。如因交接不清,设备在接班后发生问题由接班人负责。
6、接班级长应根据检查与接班工人的反映,证实交班记录的内容属实方能接班,否则应及时采取措施,排除故障,重大问题应向车间机械(动力)员或他管设备主任报告。
7、值班维修工在交接时应详细交待本班负责区域内设备的使用情况与故障排队情况,以及需继续排队故障的设备填写在维修式《设备交接班记录本》内,交接时双方签字。
8、车间机械(动力)员,设备科管理员,车间分管设备工作的主任,设备科长定期抽查设备交接班规定执行情况。
制度格式要求(范文):休假
| 适配人群 | 销售部员工,行政部专员,考勤管理员 | 使用场景 | 销售排班管理,集体活动出勤,节假日统筹安排 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家老请假乱串休,周末休息不统一,加班没说法,得立个规矩管管。 | ||
| 适用范围 | 公司所有人,总部和各销售部都得照着做。 | ||
| 职责分工 | 行政部牵头定安排,各部门负责人执行,人事部抽查考勤。 | ||
| 管理规定 | 周六日不能全休,销售部周末不休;串休两个月内必须休完;不能连休两天以上。 | ||
| 监督与罚则 | 考勤打卡记录休假,月底核对;没假条算旷工;旷工一天扣三天工资;超三天直接走人。 | ||
1、员工每周带薪休假一天:
公司总部:每周六、周日串休
各销售部:依照实际工作情况每周安排串休一天(销售部门周六周日不安排休息)
2、调整:
根据公司需要,有活动及相关变动时,员工有义务更改休息时间,不再另行支付加班费。公司可根据实际情况予以串休,串休于两个月之内(下个月月末之前)串休完毕,期限内未串休完的,不再顺延补串;不得连续两天或连续两天以上串休。
3、有薪节假日
员工可根据公司的公告享有有薪节假日。所有假日执行公司根据部门及现场实际情况各自安排的休假标准。
4、集体活动
公司举办各类集体活动,每位员工都应积极响应公司各项安排及号召,无正当理由不得缺席,不参加的按缺勤处理。
5、病事假:
(1)员工病事假,严格按照《公司考勤制度》中请请假程序,经逐级批准后方可休假。
(2)无极特殊情况,员工病事假必须提前一天以上申请,特殊情况当天请假的,须提前两小时以上。
(3)员工在病事假期间扣除相应的工资。无特殊情况公司另作安排以外,不得将工抵假(本月请病事假,不可以近期或远期的多出勤天数抵平休假天数)。
(4)不请假的,按旷工处理。旷工一日扣发三日工资及相应的补助,累计三日以上按自动离职处理,并扣发相应的工资。
(5)请假工资的计算(扣):(基本工资 工龄工资 驻外补助 车补 话补)÷30×病(事)假天数
(6)请假必须即时上交请假条,无假条者按旷工处理,后补无效。
6、婚假:
(1)在公司工作满半年以上的员工,结婚时方可申请婚假。
(2)申请婚假须提前十五天向行政部提出申请,办理请假和交接手续后方可休假。
(3)婚假为三天,在公司工作满两年以上的,婚假可增至七天。(含每周正常休息日,不含公司公布的本部门节假日休息天数)
7、丧假
员工直系亲属去世(配偶、父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹),公司给予两天的带薪丧假。
8、产假:在本单位工作半年以上,男员工带薪陪护产假为三天;女员工在公司工作满3年以上方可申请产假,公司根据其个人情况和公司的岗位情况确定具体休假时间。
9、本制度自公布之日起执行。
制度格式要求(范文):绿景物业区域变配电室值班
| 适配人群 | 持证电工,值班工程师,配电运维员 | 使用场景 | 电力运维,设备巡检,应急处置 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕值班乱套,设备没人盯,出事没人管。 | ||
| 适用范围 | 变配电室所有值班员。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己干,部门经理批假和查岗,行政部存档排班表。 | ||
| 管理规定 | 持证上岗;不准私自调班;不许聊天打无关电话;不能擅离岗位;记录要写清楚;严禁涂改数据。 | ||
| 监督与罚则 | 每天交接班检查记录本;经理不定期来抽查;发现造假或脱岗,扣绩效分;严重就调岗。 | ||
物业区域变配电室值班制度一值班人员必须遵守物业管理处及工程管理的各项规章制度;
持证上岗。
二值班人员要按上级批准的值班方式和时间进行值班。
值班表经部门经理批准上报行政部后,员工不得任意更改,不得私自调班和连值两班。
个人确有急事请假或要求调班,必须提前一天报经理批准。
三变配电值班室电话、对讲机是生产工具。
接班时和值班中应随时检查对讲机频道,使用电话应简洁明了,不准聊天、拔打与工作无关的电话。
四值班人员当值时间必须坚守岗位,不得无故迟到、早退,不得擅离职守。
严格按部门制定的工作内容和时间作业。
凡因工作需要临时离开值班室,必须佩戴对讲机,并在门上挂告知牌。
五.值班人员严格执行交接班制度,接班当值后认真做好各项工作。
严格执行各项操作规程,做到严肃认真、一丝不苟。
定期巡视、准时抄表,密切注意各项运行数据,及时发现各种异常情况。
发现可疑之处另需加强监视。
六值班人员必须按规定作好各项记录,做到字迹清楚、准确、详细。
不得马虎、字迹模糊、含意不清,严禁随意涂改、伪造数据等。
七发生异常和差错,要如实反映情况、吸取教训,不得弄虚作假隐瞒真相。
八遵守各项规章制度,值班人员不在变配电室、值班室内高声喧哗,不打瞌睡、不睡觉,不做与工作无关的事情。
九注意通风降温、保持室内干燥;
随时保持变配电室环境、设备整洁干净。
十严禁在变配电室内煮食、存放食物和就餐。
不存放易燃器具。
十一变配电室内的专用工具,只限于在本配电室内使用,严禁出借。

