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房地产营销部行政管理行为规范规范(优选10篇)

时间:2026-10-05 06:59:10

房地产营销部行政管理行为规范规范

适配人群置业顾问,销售主管,销售助理使用场景客户接待,电话应答,销控管理
制定目的怕接待乱套,客户没人理,大家轮着干,不偷懒不推活,让客户来了有笑脸有服务。
适用范围所有置业顾问,接电话、见客户、排班、考勤、现场整洁、销控登记这些事。
职责分工销售主管盯日常,营销经理批排班和过失单,销售助理记考勤、排班、报工资,办公室核发工资。
禁止行为不准迟到三次还改不了,不准擅离岗,不准旷工,不准泄露公司机密,不准乱许诺改合同。
检查与监督销售助理每月统计考勤,主管抽查业务,现场发现就罚20元,错三次停接待,过失单两次可能辞退,月底交表,没交扣工资。

房地产营销部行政管理规范:行为规范

一、行为规范

(1)采用两组接待制,一组当日接来电,一组当日接来访,次日对换接待方式进行工作。(周六和周日所有置业顾问正常工作,周一至周五轮休)

(2)赛维利大厦营销中心

值班人员工作时间:8:00am--17:30pm

非值班人员工作时间:8:10am--17:00pm

所有在岗置业顾问按照排序负责接听电话和接待来访客户(大循环)

(3)所有置业顾问(含销售主管)采用轮休制,每月的最后一周由销售助理将下月排班表报营销经理审批(后附)。

(4)考勤由销售助理管理、记录,于每月末统计汇总考勤表,上报公司办公室,据此核发当月工资。

(5)本项目采用过失单制度,对在工作和纪律中出现严重问题(如客户投诉、旷工等)的当事人进行处罚。第一章过失单由销售主管报营销经理同意后开出并处以罚金。第二章过失单由营销经理直接开出,视情况决定是否辞退。过失单制度原则上无第三次机会。

(6)对取消接待客户资格脱岗培训的置业顾问,累计脱岗三次者,给予辞退处理。

(7)置业顾问迟到第一次罚款20元,第二次罚款40元,第三次罚款80元。当月累计超过3次且屡教不改者可给予辞退处理。

(8)置业顾问在上班时间内未经营销经理许可,不得擅自离开工作岗位,凡擅离岗位者以旷工一天论处,扣罚100元。

(9)置业顾问无论事假或病假,应提前一天通知营销经理,否则以旷工处理。病假必须交验医院证明,病事假扣除100%假期内工资。凡经常请病、事假者,因队营销部实际工作产生影响,营销经理有权给予辞退。

(10)如未经营销经理同意而无故不来上班,或无正当理由超假不上班,视为旷工,扣罚100元。

(11)日常业务考核采用抽查方式,对不合格者取消接待客户资格。降为见习置业顾问。

(12)置业顾问在给客户介绍情况时,不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传,一经发现,视情节给予罚款、过失单处罚或直接辞退。

(13)工作时间不得在办公区域内化妆、吸烟、吃零食、打闹、聊天、看无关书报,一经发现当即罚款20元。屡教不改者可给予过失单处罚。

(14)午饭用餐时,接待中心各组应至少留有三个人值班,值班人员提前用餐,在中午12:00以前完成。凡因值班人员脱岗造成的客户流失,当事人停止接待资格并给予过失单处罚。

(15)随时保持接待台及洽谈区整洁,当客户离开后应立刻清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,一经发现违反规定,当即罚款20元。

(16)下班前,请自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品。

(17)不得擅自许诺,不得以口头承诺或擅自修改书面合同(或协议),违反者给予辞退处理。

(18)置业顾问在销售出房屋或退掉原定房时应及时到客服主管和助理处报销控,清对销控表。如置业顾问未及时办理相关手续或助理人员未及时调整销控造成"一屋二卖"、"押房"等问题,视情节轻重对当事人分别处以200元罚款、过失单处罚或直接辞退处理。

(19)置业顾问在给客户计算价格和其它相关费用时必需仔细核对,如有不清楚的问题(面积、折扣等)应及时询问主管或经理,不得擅做主张,如出现错误,当事人需负全责。

(20)晚班置业顾问下班前须检查销售现场,协助现场保安或值班人员填写每日值班人员检查登记表。

凡在工作、纪律方面被甲方管理人员提出批评者,视情节给予过失单处罚或直接辞退。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产营销部行政会议

适配人群置业顾问,销售主管,策划主管使用场景开盘筹备,强销执行,客户蓄客
制定目的早晚会太乱,大家没重点,老忘事。想让每天工作有头绪,问题当场解决,信息统一不打架。
适用范围营销部所有人,管每天早晚例会、每周月度会、专题会这些事儿。
职责分工销售主管轮流主持早晚会,营销经理盯周会月会,策划公司一起参加月会,行政助理发纪要。
禁止行为早会迟到超5分钟算缺勤,晚会必须全员到,会议纪要当天没发完扣绩效,议题不提前报不准开专题会。
检查与监督销售主管每天点名记考勤,行政助理查纪要发送,月底汇总通报,连续两次没发纪要停发当月奖金,下月1号起执行检查。

房地产营销部行政管理规范:会议管理规范

三、会议管理规范

1.营销部早会

(1)时间:每日上午8:30;

(2)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

(3)内容:

当日工作的分派与布置

各环节工作问题的解决

批评、表扬

预约情况的核对

价格、控盘调整

当日广告、促销情况出处和统一说辞

销售管理细则及销售手册修改

2.营销部晚会(强销期阶段)

(1)时间:每日下午16:30;

(4)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问

(5)内容:

*当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法

*次日广告、促销情况出处和统一说辞

*预约情况的核对

*价格、控盘调整

*今日回款确认

*批评、表扬

*销售管理细则及销售手册修改

特别备注:

会议由销售主管轮流主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。

(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

2.项目每周例会:

(1)时间:每周一下午16:30

(2)地点:销售接待中心

(3)参加人员:

(4)内容:

*一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。

*销售策略调整方向--控盘、价格、推广的介绍。

*客户服务工作情况

*置业顾问体会--每次四人准备,营销经理点评

(5)以会议纪要形式抄送与会人员。

3.月例会

(1)时间:

(2)地点:销售接待中心;

(3)参加人员:营销经理、策划公司相关人员

*上月工作总结及本月工作计划

*客户动向、楼盘动向、售后情况

*工作计划调整和落实情况

(5)以会议纪要形式抄送总经理和部门经理。

4.业务专题会

(1)参加人员;营销部相关人员和其他部门相关人员

(2)必须提前一天准备好讨论议题,并且及时通知相关人员。

(3)特点:每个专题将与工作内容紧密结合,解决一个工作中的问题,并将定期检查执行情况。

(4)以会议纪要形式抄送与会人员、相关部门。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产营销部行政管理礼仪规范

适配人群置业顾问,售楼员,案场接待员使用场景客户接待,电话接听,看房服务
制定目的怕大家形象乱糟糟影响客户印象,想让客户一进门就感觉专业又舒服。
适用范围所有营销部员工,管穿啥、咋说话、咋接待客户这些事儿。
职责分工主管天天盯现场,组长查工装和说话,行政部月底汇总罚款。
禁止行为不穿工装、浓妆怪发、吃臭东西、接电话不喊人、对客户爱答不理、抢道走路。
检查与监督每天晨会抽查3条,主管拍照片留底,当月罚单下月5号前交财务,三次违规停岗培训。

房地产营销部行政管理规范:礼仪规范

二、礼仪规范

1、工作时间必须着工装,保持整洁、大方,并佩带胸牌。违反者罚款20元。

2、女士每天需化淡妆,不得留长指甲,涂彩色指甲油;男士头发不可过长,以不盖过耳、不及衣领为准,女士发式美观大方,不可吹烫怪异发型,不得染发。违反者取消接待客户资格。

3、上班前不得吃带异味的食品,不用气味过浓的香水。违反者取消接待客户资格,罚款20元。

4、上、下班同事间要相互问候,例如:"早上好""再见""明天见"等。违反者罚款20元。

5、对待同行前来参观的人员,要热情接待,详细介绍,但要保持一定的尺度,严守公司机密。

6、置业顾问在接听电话(三声之内必须接听)时,必须使用标准问候语言,如"您好,**"。违反者罚款20元。

7、客户来访时,值班置业顾问应主动迎接,并致问候语,按销售流程为客户讲解项目情况后应引导客户落座,并主动为客户倒水。

8、客户离开时,置业顾问或接待员应送至门口,代为开门(如客户乘车,最好为其打开车门),并使用礼貌语言向客户道别,如"谢谢您的光临"、"再见"、"欢迎您下次再来"等。

9、对每一位看房客户,置业顾问都必须热情接待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不得以衣帽取人,不得对不购房的客户有任何轻视、慢待态度,一经发现罚款100元。

10.在通道或房间等较狭窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。

11、对寻人、问路等人员,应热情迎接,使用问候语"请问您有什么事情",主动帮助、引导客户,不得对来访者视而不见。

12、、如与客户在业务上有分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径,不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价和议论,违反者取消接待客户资格。不得擅自许诺,不得以口头承诺或擅自修改书面合同(或协议),违反者给予辞退处理。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产项目负责制

适配人群销售主管,一线销售管理者,案场负责人使用场景新项目启动,销售目标管理,售房处运营
制定目的新项目开始前要选主管,怕乱套,想靠大家提建议挑出最合适的人,让销售更顺。
适用范围管所有销售员,管现场卖房的事,比如排班、查工作、写日报、盯进度。
职责分工销售经理定人选和目标,主管带团队干活,销售经理盯着看做得对不对。
禁止行为不能把公司生意转给别人做,不能乱搞卫生和秩序,不能不交日报和销售日记。
检查与监督主管每天写销售日记,每周一交报表,销售经理每月查完成情况,没达标就换人,违纪多要罚钱扣工资。

一、现场销售主管的产生

每上一个新项目之前,每一位销售员可就本项目的定位、策划、销售方式、销售员的管理提出自已的意见和建议,公司就提出的意见和建议择优选取项目主管。项目主管非终身制,并且实行考核制度,充分体现竟争、平等。

二、现场销售主管待遇

每一位项目确定了现场销售主管后,其基本工资可由原来的销售员工资调升到部门业务主管,享受现场主管津贴,另可享受销售提成。

三、现场销售主管职责

1、严格遵守公司的规章制度,检查销售员每天的工作情况,

组织现场销售工作,发现纠正销售过程中存在的不足,激发销售员销

售激情,保证销售员以饱满的热情投入工作,对现场销售工作的组织、

人员的管理负有责任。

2、实行目标管理制,每一位现场销售主管上岗前需向销售经理提交一份项目销售方案及管理草案,销售经理以此并根据项目实际情况制定出本项目的销售目标,并经公司批准,作为本次对现场销售主管的考核标准(如因公司原因调整销售计划,按调整后的销售计划执行考核)。

3、现场销售主管可根据销售经理的安排参加项目前期的准备工作,包括项目定位、项目命名、项目市调、销售政策、销售口径、销售价格等和销售过程中与广告、策划中心衔接工作。

4、现场销售主管要根据公司的管理制度对销售员进行严格的管理,拥有对违反公司规章制度的销售员提出处罚建议的权力。

5、妥善处理好现场的日常事务,不能处理的及时上报。

6、将每天的销售情况(客户访谈记录、电话接听记录,回访客户记录)总结后上报销售经理。并完成每天的销售日记。

7、安排销售员轮流值班和轮休,每周一报表报销售经理,如有变动,应提前一天通知销售经理。

8、掌握销售进度,提出销售策略。

9、现场销售主管绝不允许将本公司的业务转给其他公司,若确实因特殊原因需和其他公司合作,可向销售经理上报,由销售经理上报公司并由公司负责签订相关合同。

10、维持售房处的正常销售秩序,维护售房处的整洁,接受销售经理的监督与管理。

四、项目主管奖惩

1、若在考核期内未能达到销售经理和本人既定的目标,销售经理有权撤销该现场主管并另外选取主管。

2、项目封盘以后,若完成公司制订的总销售任务,则以该项目总销售额的万分之二奖励现场主管。

3、项目销售提前完成,将会作为下一个项目现场主管或销售经理的优先候选人。

4、项目结束后,现场主管的一切权力即告终止,其工资待遇即降为销售员同级(优秀项目主管除外)。

5、在项目进行过程中,如现场主管违反公司规章制度,视其情节轻重,可给予警告、降级、停职、开除等处分,如给公司造成名誉及经济损失,应承担相应的法律及经济责任。

6、一个月本现场销售部销售人员违纪事件超过三次(以处罚单为准),给予该现场主管销售部内部通报批评,并处以100元罚款,一个月内本销售组销售人员违纪事件超过六件,全公司通报批评。自动解除现场主管职务,并处以300元处罚。

7、销售部如未完成当月销售任务,销售部当月销售提成中项目系数降一档以示处罚。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产销售客户接待

适配人群置业顾问,案场经理,销讲人员使用场景案场接待,沙盘讲解,样板参观
制定目的客户第一眼看到啥很重要,想让每个动作都让人舒服,让客户觉得被重视、被照顾。
适用范围所有案场人员,接待客户全过程,从进门到离开的每一步动作和说话。
职责分工置业顾问带头做,其他同事配合喊欢迎、打假电话、递资料,案场经理盯着流程对不对。
禁止行为不能等客户进门才动,不能冷脸,不能乱承诺,不能让客户自己找人问,不能把客户交给别人就不管。
检查与监督每天晨会练动作和话术,主管随时抽查,没做到当场提醒,三次出错要重新培训,每周看客户反馈表。

-- 一场温情的表演

一、从设计表演的每一个流程开始

二、待客区流程-- 一张热情的脸

三、沙盘区流程-- 一双交流的眼睛

四、初步洽谈流程-- 两只聆听的耳朵

五、样板区流程-- 一张表达的嘴巴

六、逼单销控流程-- 一颗玲珑的心

六、成交流程/不成交流程-- 这只是开始!

八、sp配合专项举例

客户接待是接触客户的第一步,对促进客户成交意义重大。在这一环节中,请让客户看到一场为他而做的表演,以案场为背景,以销售物料为道具,以统一说辞为台词,一言一行、一举一动都有所设计,并有相应标准。主角就是客户和正在进行接待的置业顾问,而我们案场中的每一个人都是演员,彼此之间默契配合。

让我们从设计表演的每一个流程开始,让客户真真实实感受到我们为他服务的每一个细节。

待客区流程

沙盘区流程 客户接待线

初步洽谈流程

样板区流程

销控逼单流程 sp配合线

财务区流程

六个流程

两条轴线

客户接待的六个流程与两条轴线

1、客户接待线

环节基本动作说辞方向

等待客户

*准备好所有的销讲资料

*在门口礼仪台恭候

迎接客户

*看到客户要进来看房

*热情迎上前去

*侧立为其开门

*随口招呼(辨别真伪)

*开始接待工作

*"您以前有没有打过咨询电话"

*"您是怎么知道我们项目的"

*"那您这边请(说的同时以手势引导客户),我给你详细介绍一下。"

【注意事项】

1)齐备的销讲资料包括销讲夹、计算器、笔、纸、名片、宣传资料等。

2)注意仪容仪表,表情要自然、亲切、热情,对客户的询问不能有生硬的感觉。

3)接待客户要及时,不能等客户进门以后再上前接待,客户入坐时,要为该客户拉椅子。

4)若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而热情的接待。

5)接待其他置业顾问的客户时,无需告知客户自己的名字及联系方式,在接待完毕后一定要告知客户须找原来的置业顾问联系。

2、sp配合线

1)等客户进门时,案场所有人员全部起立齐声喊到"您好,欢迎鉴赏****楼盘"(如:您好,欢迎鉴赏森林半岛)!

2)其他置业顾问接打电话配合,营造热烈氛围。

客户接待流程示意图

总体沙盘

*将客户引至沙盘区

*探询客户个人资讯

*边讲边用手势或激光笔为客户介绍

*"以前了解过我们项目吗

*"我给您简单介绍一下沙盘。"

*介绍项目总规

*介绍目前项目推出、销售情况

*周边配套、环境、交通……

*项目主要卖点阐述

户型沙盘

*介绍户型沙盘

*"来,我们再看一下户型!"

*介绍户型结构及各个部分建标等

1)将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立起相互信任的关系。

2)讲解沙盘要思路清晰,突出重点。

3)通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。

4)当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。

5)沙盘前介绍时间控制在5分钟以内,否则会让客户有疲惫感,而且有一点不适合就可能使客户流失掉。

1)其他置业顾问可在沙盘区走动,示意记录房号等,跑回总控台打电话。

2)带领其他工作人员,为其介绍沙盘。

四、初步洽谈流程(简单推介,探寻讯息)--两只聆听的耳朵

洽谈接待

*引导客户入座,倒水

*落座,与客户交换名片

*拿出销讲物料(总规/平面/户型单页)对客户做进一步地详解

*做客户登记

*注意倾听,了解客户需求,根据项目当前房源情况为客户有重点地推介

*针对客户疑问进行分析、解答,不让客户在现场留有任何疑问

*如了解客户看过其他项目,将两个项目做对比分析,有策略地打消客户再考虑那个项目的念头

*介绍户型时要给客户做规划、造梦

1)入座

请客户先入座;不要让客户坐在面对窗口或视野开阔的方向,不要离总台太远。

不能与客户对立而坐,应坐在客户的右边。

与客户保持适当的距离;保持良好的坐姿(参照姿势仪态要求)。

2)倒水

负责本组客户的置业顾问可亲自为客户倒水(如该组客户为多人,其它置业顾问也可帮助倒水)。

只给客户倒水应倒七成满,双手递上并说"您请喝水"。

3)交换名片

置业顾问的名片应放在销讲夹内。

名片应先递给长辈或上级。

置业顾问应将名片双手递给客户,把字的正方向面向对方,递名片的同时报出自己的姓名。

置业顾问接客户的名片时要双手去接,拿到后马上看,正确记住对方的姓名、

职务后再将名片收起,不要放在裤兜内。

客户没带名片时置业顾问要请客户留下联系电话(最少两个)。

对收到的名片应妥善保管,以便检索。

4) 填写来访客户登记表

先将了解到的信息填写在来访登记表内,尤

其是电话一栏,留电话的数量决定你是否能更好、更及时的与客户联络沟通。

1)其他置业顾问适时制造现场气氛,强化购买欲望。

2)注意与现场同事的交流与配合,让案场案场经理知道客户在看哪一户。

五、样板区流程--一张表达的嘴巴

样板展示*带客户看事先设计好的看房路线,并内心模拟演练看房说辞

*到现场看房的路上应结合工地的现状和周边特征,边走边介绍,避免冷场

*样板房前为客户主动递鞋套等

*尽量多说话,吸引客户注意力

*置业顾问应让客户切实感受自己所选的户型,对户型设计、质量、配套设施等方面的卖点进行详细介绍,并为客户构思家庭的装修、功能分区、家具的摆设等,为客户造"梦"

*将自身项目所独有的卖点做着重的介绍,给客户留下深刻的印象

1、客户接待线

【注意事项】

1)置业顾问带客户到工地现场一定要嘱咐客户带好安全帽,并在看房过程中不断提醒客户注意安全(尽量避免15岁以下儿童独自进入工地)。

2)带客户看房或样板间时,置业顾问要走在客户右前方;若是要看期房,进入房子时置业顾问应走在前面,走出房子时,让客户在前面,置业顾问则走在后面。

3)注意看房通道和样板间内的卫生状况。

2、sp配合线

1)其他置业顾问可带例如工程人员等进入样板房,为其示意介绍。

六、逼单销控流程(明确意向,销控逼单)-- 一颗玲珑的心

1、客户接待线

环节基本动作说辞方向

销控逼单

*在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户做试探性介绍。

*根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明。

*针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。

*在客户有70%的认可度的基础上,设法说服其下定。

*适时制造现场气氛,强化购买欲望。

*与客户多做交流,清晰客户的购买需求购买力,尤了解谁是关键人物

*有方向性地进行推介(可用试探推介或牺牲推介等技巧手段)

*计算几套房源,要边算边讲,避免客户回家无法向家人传达正确的信息

*客户发出疑问时,详细、耐心地倾听,不要随便打断客户,并不断的点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答。

*当客户对所推荐的单元表现出浓厚的兴趣时,置业顾问要对客户进行有效逼定。

【注意事项】

1)注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。

2)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。

3)对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。

4)不是职权的范围内的承若应承报案场案场经理。

2、sp配合线

1)置业顾问要适时制造现场气氛(可自己营造或借助同事、老客户的来访营造),强化客户的购买欲望。

七、签约下定流程/未下定流程--这只是开始

(一)成交流程

1、客户接待线

环节基本动作说辞方向

签约下定

*当客户决定购买并下定金时,及时告诉案场案场经理;核实房源是否销售、面积、总价。

*认真填写认购书,并给客户解释相关条款。

*带客户至财务处交款,如客户需外出取钱,必须有人陪同。

*"恭喜您!"

*"这套房源刚调出来,是这批房源中最好的,您太幸运了,恭喜您!"

*"恭喜你买到这套最适合你的房子,你可真有福气"

【注意事项】

1)注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。

2)现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。

3)对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。

4)不是职权的范围内的承诺应呈报案场经理,尤其不要给客户太多的优惠期望。

(二)未下定流程

1、客户接待线

环节基本动作说辞方向

未下定

*将销售资料和海报备齐一份给客户让其仔细考虑或代为传播。

*再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其做义务购房咨询。

*对有意的客户再次约定看房时间。

*"买房子大事情,明后天有时间带家人再来看看;"

*"买房子不能冲动,关键是开发商实力、小区规模和环境如何、居住的配套和物业管理是否好,所以一定要好好对比(卖点的再次阐述);"

*3) "我是置业顾问,对××的房产市场和情况比较了解,即使您不买我们的房子也没关系,以后在买房过程中有什么问题,可以尽管问我。"

【注意事项】

1)未下定的客户依旧是客户,置业顾问应该态度亲切,始终如一。

2)及时分析未下定或暂未下定的原因,记录在案。

3)针对未下定或暂未下定的原因,报告现场的案场经理,视具体情况,采取相应补救措施。

4)置业顾问应与有意向的客户再次约定看房时间(时间最好精确到刻钟),并对在沟通过程中客户所提出的问题提前想好解决方案,以确保客户尽快成交。

5)置业顾问要送每一位客户至售楼大门外,所有案场无事人员均要起立对客户说"欢迎再次光临"目送客户远离后再返回销售部。

6)努力记住客户的名字,若客户再次来临时应马上能叫出客户的名字。

八、sp配合专项举例

(一)"热线"sp配合

客户进门后售房部内电话不断,涉及如下几种内容:

1、新客户的咨询电话--着重介绍卖点--让客户达到耳熟能详的目的。

2、预备定房客户电话--着重推荐目前在谈房源,并讲明优点--提醒客户注意力。

3、已购房客户电话--询问有关合同及工程状况--避免客户产生疑问。

4、已购房客户带新客户电话--询问老带新的优惠和现剩房源--提醒客户注意力。

5、找接待员电话--客户有问题咨询--借此了解在谈客户情况,制定销控措施。

(二)谈判过程中逼定配合

1、每当案场有新客户下定,置业顾问均要

大声宣布"**号房已定购,不要再推荐了",总台复述--引起正在洽谈客户的注意,烘托案场气氛。

2、当新客户落座洽谈一段时间,要有主管案场经理拿刚签的定购书或假的定购书到其桌前,告诉置业顾问"**号房已付过定金了,不要再推荐了"-- 引起在谈客户的注意,烘托案场气氛。

3、其他置业顾问无意的走到客户旁边打假电话"王叔,你昨天看的那套被人定的房子今天正好来调成大面积的了,你赶快过来吧,就是那套1002号房,我是偷偷给你打电话的,别人都没说,你赶快过来定吧,这次你再来晚了我就没办法了"--在谈置业顾问趁机推荐这套好房源,让客户尽快落定。

(三)行为逼定配合

1、准备外出--"案场经理,303号房不要再推荐了,我现在去我客户那取钱,他下午就坐飞机去外地了,来不及过来,帮我开张收据"(时时刻刻的销控)

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产集团销售部行为规范管理

适配人群销售代表,销售助理,销售经理使用场景客户接待,电话咨询,外出拜访
制定目的怕大家太随意影响客户印象,想让售楼部看起来专业点,客户来了觉得靠谱,员工也更有规矩感。
适用范围所有售楼部的人,管日常言行、办公状态、接待客户、电话接听、资料保管这些事。
职责分工销售经理牵头,助理天天盯着执行,副总不定期查,经理和助理犯错要罚双倍。
禁止行为不准嬉笑打闹、不准吃零食睡觉、不准聚众打牌、不准私用电器、不准乱翻资料、不准对外乱说话。
检查与监督每天助理收登记表,晚6:30汇总;电话响两声不接罚10元;填错表罚10元;检查发现第一次警告,第二次翻倍罚;罚款当场交。

(一)售房部行为规范

1、售楼部人员要保持严肃(除客户在时),禁止嬉笑、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工之间的交谈应以不干扰、不妨碍他人为限,有违上述规定者,按轻重程度不同处以5--20元罚款。

2、员工要忠于职守,严禁在办公场所吸烟、吃零食、睡觉、看小说、杂志、播放收录音机及做与本职工作无关的事情,违反规定者将处以10元罚款。

3、员工禁止在售楼部就餐(特殊情况除外),严禁喝酒、划拳,违犯者将处以10-50元罚款。

4、严禁员工在售楼部聚众打扑克牌、赌博、传阅黄色读物,对被发现者将处以200--500元重罚。

5、未经允许,严禁在售楼部内私自使用各类电器,违者罚款10元。

6、员工不得擅自离开工作岗位,非工作需要不得乱窜各部门聊天、外出上街,违者罚款10元。

7、员工凡因公外出办事或拜访客户时,应报告主管领导同意,写明事由、地点、往返时间,由经理助理负责监督。

8、严禁使用售楼部电话打声讯台和长途电话(业务需要除外,但需向销售经理请示)。

9、公司的任何材物不准私自带出办公场所,轻者处罚,严重者视为盗窃,并交有关部门处理,对本人予以开除处理。

10、公司内部文件、合同、资料必须严格保管,未经上级主管批准不得擅自提供给别人传阅,严重者予以开除。

11、爱护公司财物,下班后,最后离开者应负责关闭门窗,切断所有电器的电源。

(二)注意事项

1、工作中出现问题应及时报告上级主管领导,不得欺上瞒下,如引起严重后果将对当事者予以开除。

2、汇报工作时要实事求是,不夸大、不缩小。

3、平时以礼待人,尤其是售楼部各人员与公司其他部门相处时要注意自己的一言一行。

4、遵守公司规定,严禁传播流言蜚语,对恶意破坏人际关系者予以重罚并开除。

5、严格要求自己,服从指挥调动,遵守公司的各项规章制度。

6、每位员工不得越级汇报工作,未经领导同意不得私自做出超出自身权限范围内的事情。

7、销售部全体员工要踊跃参加公司举行的各项活动。

8、每位员工有责任和义务维护公司的声誉,对于有损公司形象之事要勇于批评。

9、当客户来访时,接待人员微笑询问客户"您好,欢迎光临",当客户答来意及目的后,安排客户坐下,倒水。

10、接待客户热情主动,礼貌得体,忌精神萎靡,一哄而上或互相推让。

11、客户离座时清理桌面、桌椅归位,保持接待桌和销控桌清洁整齐。

12、严禁在售楼处内吸烟,客户敬烟与敬客户烟时除外。

13、私人物品应放置定位,自我保管,严禁乱放于接待桌或销控桌上。

14、销售代表应相互配合、帮助,严禁拉帮结派,做手脚。

15、按要求认真、如实填写来人、来电登记表。

16、与客户议价时,忌擅做主张,随意承诺或私下交易。

17、听从销售经理指挥,一切以公司利益为主。所有分歧在晚会中沟通解决、严禁在客户面前争吵。

18、本规章由销售经理或助理负责,销售经理及助理犯错或包庇下属者,加倍处罚。公司或销售副总应进行不定期检查,一经查实第一次警告,第二次处以双倍处罚。

19、销售部全体人员对公司一切资料信息负有保密责任,不得外泄,违者追究有关责任。

(三)、电话接听规范

1、在接电话时,说话要按以下原则处理。

a、在接电话时,首先要说:"您好,建业绿色家园",然后再听对方问话。

b、在打电话时,首先要说:"您好,请问是××吗"当对方回答后,"我是建业绿色家园某某",再进入话题。

c、如果客户打来电话找人时,应说:"请稍等",然后告诉要找的人:"某某,你的电话。"如果要找的人不在,要说:"对不起,某某出去了,请问有什么事,是否可以让我代您转告"。

2、电话铃响两声后,必须接电话。(否则罚款10元)

3、接听电话要语气缓和,音质甜美,普通话标准。

4、以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域。

5、销售经理助理每天晚6:30汇总来人、来电登记表,然后放空白表格于接听、接待区域,空白表格上需注明日期。

6、来人、来电表填写要注意规范,表中各项均需如实填写,以反映真实来人、来电情况,以评估媒体效果。(如发现填写不真实者罚款10元)

7、电话中如遇一些敏感话题,宜采取婉转的态度拒绝解答或另约时间邀来电人到现场。

8、来电尽量留联系方式,对于疑为"市调或其他身份者",宜请来电者先留电话。

9、身份不清者,回答需谨慎,尽量邀请来电者来现场。

10、广告商业务来电请其留电话,再婉言谢绝。

11、使用长途电话,应事先征得销售经理同意,进行登记后方可进行。

违反者处以此电话费5倍以上的罚款。如无特殊情况,严禁打私人电话,违反者一次罚款10元。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产客户维护

适配人群置业顾问,案场经理,客户服务专员使用场景案场客户维系,节日生日回访,业主活动组织
制定目的客户像雪球,得靠老带新越滚越大。光有初期客户不够,要长期维系、培养忠诚、促进转介绍。
适用范围所有置业顾问,管来电来访客户资料、成交客户回访、节日问候、活动组织、档案更新。
职责分工案场经理牵头建库,置业顾问每天填档案、记喜好、做回访,主管每周查记录、看完成情况。
禁止行为不准忘客户名字,不准不微笑,不准漏记生日和家人信息,不准不回访成交客户,不准档案空着不更新。
检查与监督置业顾问每天下班前整理当天客户信息,主管每周五下午检查档案完整度,月底汇总问题通报。没做到的,下周补完加练一次回访话术。

房地产销售客户维护管理规范--让客户像滚雪球一样

一、建立客户档案库

二、客户服务九大战术

三、"老客户带新客户"四大策略

四、客户信息档案

客户的开发与维系在一定程度上就像"滚雪球",初期的客户进入仅仅是形成了雪球的核心,只有通过长期的客户维系工作,培养忠诚客户,促进老客户带新客户,才能将"客户"的雪球愈滚愈大。

1、各个案场将所有来电、来访、客资方面的客户进行分类存档,形成电子文档,并将所有客户资料进行编号,以便后期查找、跟踪。

2、建立成交客户档案库,对此类客户要着重进行了解及回访。

1、牢记客户姓名

这是尊重客户的基本要件。如果连客户的姓名都记不住,根本就谈不上关系和感情,服务就无从谈起。

2、给客户一张微笑的脸

无论任何时候,每个置业顾问和公司的工作人员都要微笑一点、热情一点、主动一点、多想一点、多作一点,这才是让客户感受到优良服务的根源。只有同客户之间的距离拉近了,关系才能越来越亲密,销售才能通畅。

3、个性化的服务

牢记客户的个人嗜好及兴趣,在其来访时给予其特殊的关照。

4、及时地问候

在节日或客户生日(包括其家人生日)等特别的日子,给他们送上一份惊喜。

5、建立投诉和建议系统

鼓励客户通过电话、书面或面对面等渠道反映意见,公司应保证投诉或建议渠道的畅通。

6、进行顾客满意度调查

发信或致电客户询问其对楼盘和服务的满意程度及意见。

7、组织参观

定期组织业主或客户参观施工现场,讲解一些客户看不到的施工过程和建筑材料。

8、信息资料的及时传送

把有关楼盘的最新消息及时送到业主或客户的手中,加深他们对于楼盘的了解,同时提高与客户的沟通频率。

9、定期回访成交客户(业主)、举行互动活动1) 在成交客户过生日、家属过生日时给予电话问候,重要客户可选择送花、送蛋糕等方式进行回访。2) 对一般成交客户在每个节假日均进行电话或短信回访,给予问候。

3) 定期举行酒会、圣诞舞会、业主活动等等,增进与客户之间的沟通,提升集团在客户心中的美誉度,促进老客户带新客户购房。

1、注重连锁介绍何为连锁介绍

连锁介绍的方法

注意事项

连锁介绍就是根据消费者的消费需求和购买动机的相互联系和相互影响这个性质,根据各客户之间的社会关系,通过客户之间的连锁介绍来寻找更多的新客户。请老客户代转送资料、楼书、名片、书信等,从而促使老的朋友转为准意向客户,并建立一定的联系。一定要取信于老客户,因为老客户与被介绍者有着共同的社交圈,所以他们往往团结一致,相互负责,置业顾问必须树立全心全意为老客户服务的意识。

2、利用核心人物(权威介绍法)利用核心人物介绍

关键点

困难点

任何消费群体都有自己的核心代表人物,利用核心人物的办法就是置业顾问以及案场经理对核心人物公关,使核心人物成为自己楼宇的业主或介绍人。

取得对方的信任与合作,为此置业顾问要使对方了解自己的工作是给他本人及其亲朋好友带来利益的。

核心人物很难有接触的机会。

3、加强个人观察

加强个人观察的定义

加强个人观察的原因

目的及利益点

是一种比较原始的方法,置业顾问根据自己对周围的直接观察和判断,寻找潜在的客户。因为房地产不可移动性和总价高的特点,意向客户会多次反复到售楼现场或工地考察,如果置业顾问只做在售楼处坐销,可能会丧失很多良机。

4、交叉合作法

交叉合作法目的

用个人观察的方法辨认潜在客户,有利于置业顾问的洞察能力,积累推销经验,也有利于置业顾问扩大工作视野,做出正确判断。

交叉合作法的方法

不同行业的客户都具有人面广、市场信息灵的优势,而作为置业顾问手头的客户彼此之间必定有利益的牵扯

1. 充分了解并掌握客户职业信息;

2. 根据客户职业信息将有业务可能的双方进行联系,促其建立合作关系

3. 利用为彼此创造财富的机会请其介绍客户

客户信息档案(参考模版)

客户姓名:

销售人员:

一、基本信息

1、性别:

2、通讯地址:

3、公司名称及地址:

4、办公电话:

5、家庭电话:

6、移动电话:

7、籍贯:

8、教育背景:

(注解:最高学历及毕业学校,是否在意学位)

二、家庭信息

9、家庭状况:

(注解:收入关系是否融洽)

10、婚姻状况:

11、配偶信息:

(注解:电话、工作单位)

12、配偶教育背景:

13、配偶兴趣:

14、父母状况:

(注解:年龄、健康、兴趣)

15、子女状况:

(注解:出生日期、兴趣、就读学校)

16、家庭中最亲密的人:

三、个人生活、安全信息

17、最偏好的就餐地点:

(注解:午餐、晚餐喜欢什么地方就餐馆档次)

18、偏爱购物场所:

19、最偏爱的菜式:

(注解:中餐或西餐川菜或粤菜)

20、饮酒:

(注解:饮酒否饮什么酒如不饮酒是否反对别人饮酒)

21、抽烟:

(注解:是否抽烟抽什么烟如不抽烟是否反对别人抽烟)

22、健康状况:

(注解:病历及目前身体状况)

23、远行交通工具:

24、所属的社会组织:

(注解:例如

台商协会会员等)

25、社交热衷程度:

四、个人房产状况

26、现居住状况:

(包括现居住在何社区、何时置业此社区、是否已升值、对目前居住条件是否满意,因素)

27、现房产投资状况:

(是否有商业投资、在何地段、是旺铺还是稳定收益型的或是不良投资)

是否有下一步投资房产的打算

28、理想居住状况:购房时对下列那几方面最为关注

a、社区规划 b、户型设计 c、周边配套要求(学校、医院、商场等)

d、社区配套方面 e、绿化景观方面 f、产品品质感方面 g、品牌及发展商实力

(可根据具体情况补充)

29、由于何种原因而购房:

30、在我处购买物业的具体情况

(户型、面积,为谁买等)

31、对建业房产的了解

32 对小区其他业主的素质是否在意

五、受社会尊重信息

33、职位:

34、汽车品牌:

35、车牌号:

36、服饰讲究:

37、信息主要来源:

38、最佩服的人:

六、自我认同价值

39、事业目标(长期):

(短期):

40、个人目标(长期):

(短期):

41、自认为最得意的事:

42、主见:

(注解:是不是有主见的人对外来意见接受程度)

关于填报《客户信息档案》的说明

一、《客户信息档案》可附于置业顾问销售笔记后,作为收集客户信息的文本工具。

二、《客户信息档案》的收集整理是一个动态过程,其中表单所含内容按其所了解客户信息现状进行填写,随时了解,随时增加。

三、本册所含《客户信息档案》表单内容仅作模版参考,各项目可根据项目特性进行添减,以便更具实用性和操作性。

四、客户信息档案系统的建立其功能如下:

1、将客户资料形成文本档案,便于公司的掌控和管理。

2、督促置业顾问更多收集客户信息,促进销售及推动"客户雪球"的滚动。

3、作为客户信息的动态数据,可及时了解客户的动态需求,为产品研发提供市场科学依据。

房地产营销部行政管理行为规范规范:某某房地产电瓶车

适配人群售楼司机,安全班长,营销协理使用场景售楼接待,客户看房,营销服务
制定目的电瓶车乱开影响客户体验,怕撞到人,想让司机开车稳当点,给客户留个好印象。
适用范围e花园项目小组的司机和电瓶车,只管接送看房买房的客户。
职责分工安全班长管司机排班和协调,司机自己开车守规矩,项目负责人批特殊情况用车。
禁止行为不能超速、不能随便换人开、不能不打招呼就启动、不能让小孩坐副驾、不能不擦车不充电。
检查与监督每天司机自查车辆,安全班长每周抽查三次,月底汇总问题,没做到扣当月绩效100元,整改不过关停开三天。

某房产电瓶车管理规范

房产后勤管理部

--电瓶车管理规范

1.目的:

为规范电瓶车驾驶行车规范,塑造良好的员工形象为客户提供服务,提高企业形象,制定电瓶车管理规范。

2.适用范围:

e花园项目小组

3.方法和过程控制

行驶安全日常管理

01电瓶车以中速行驶,遇行人及车辆应提早预见并注意避让,避免急刹车。

02严格按照指定路线行驶。

03电瓶车由专人驾驶,未经过管理人员批准,任何人不得随意驾驶或提供他人驾驶。

04电瓶车驾驶司机由安全班长负责管理协调,确保小组工作顺利进行。

05电瓶车是配合营销部做好售楼工作,服务对象是看楼、买房的客户,特殊情况挪作它用需经项目负责人同意。

服务礼仪

06车辆停放候客时,司机应站立在电瓶车左前方一米处,面向客户。

07主动问候,热情微笑迎接客户上车,帮助小孩和搀扶老人上车,小孩乘车时需成人陪同,禁止小孩坐在前排副驾驶座位。

08车辆启动前,应说:"请您坐好扶稳,准备开车了。"然后再前行。

09车辆到达目的地,要先下车帮助小孩和老人,并为客户指引行走路线。

10注意保持车辆整洁卫生。

维修养护

11每天下班后及时对电瓶充电,保证电量充足。注意清洁、擦拭、冲洗车辆,保持车辆整洁光亮。

12每天检查电瓶车的线路、刹车装置、方向盘等,发现问题及时处理,或联系厂商前来维修。

13每两周对电瓶水进行一次检查,发现不符合要求,及时更换和补充。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产项目销售主管负责制

适配人群销售主管,一线销售组长,项目现场负责人使用场景新项目启动,销售目标管理,售房处日常运营
制定目的新项目要有人带头干,怕大家没方向乱来,想让销售更顺、目标更清、团队更有劲。
适用范围管每个新项目的销售主管和所有销售员,管现场卖房、带人、写日报、定策略这些事。
职责分工销售经理挑人、定目标、检查方案;主管带销售员干活、管纪律、报数据;公司看结果、做考核、发奖罚。
禁止行为不能把公司生意转给别人做,不能不交日报和销售日记,不能乱排班不报备,不能放任销售员违纪不管。
检查与监督主管上岗前交方案,每周一交报表,每天写日记,销售经理每月查完成情况,没做到就通报、扣钱、换人,月底算账兑现奖罚。

房产项目销售主管负责制管理规范

一、现场销售主管的产生

每上一个新项目之前,每一位销售员可就本项目的定位、策划、销售方式、销售员的管理提出自已的意见和建议,公司就提出的意见和建议择优选取项目主管。项目主管非终身制,并且实行考核制度,充分体现竟争、平等。

二、现场销售主管待遇

每一位项目确定了现场销售主管后,其基本工资可由原来的销售员工资调升到部门业务主管,享受现场主管津贴,另可享受销售提成。

三、现场销售主管职责

1、严格遵守公司的规章制度,检查销售员每天的工作情况,组织现场销售工作,发现纠正销售过程中存在的不足,激发销售员销售激情,保证销售员以饱满的热情投入工作,对现场销售工作的组织、人员的管理负有责任。

2、实行目标管理制,每一位现场销售主管上岗前需向销售经理提交一份项目销售方案及管理草案,销售经理以此并根据项目实际情况制定出本项目的销售目标,并经公司批准,作为本次对现场销售主管的考核标准(如因公司原因调整销售计划,按调整后的销售计划执行考核)。

3、现场销售主管可根据销售经理的安排参加项目前期的准备工作,包括项目定位、项目命名、项目市调、销售政策、销售口径、销售价格等和销售过程中与广告、策划中心衔接工作。

4、现场销售主管要根据公司的管理制度对销售员进行严格的管理,拥有对违反公司规章制度的销售员提出处罚建议的权力。

5、妥善处理好现场的日常事务,不能处理的及时上报。

6、将每天的销售情况(客户访谈记录、电话接听记录,回访客户记录)总结后上报销售经理。并完成每天的销售日记。

7、安排销售员轮流值班和轮休,每周一报表报销售经理,如有变动,应提前一天通知销售经理。

8、掌握销售进度,提出销售策略。

9、现场销售主管绝不允许将本公司的业务转给其他公司,若确实因特殊原因需和其他公司合作,可向销售经理上报,由销售经理上报公司并由公司负责签订相关合同。

10、维持售房处的正常销售秩序,维护售房处的整洁,接受销售经理的监督与管理。

四、项目主管奖惩

1、若在考核期内未能达到销售经理和本人既定的目标,销售经理有权撤销该现场主管并另外选取主管。

2、项目封盘以后,若完成公司制订的总销售任务,则以该项目总销售额的万分之二奖励现场主管。

3、项目销售提前完成,将会作为下一个项目现场主管或销售经理的优先候选人。

4、项目结束后,现场主管的一切权力即告终止,其工资待遇即降为销售员同级(优秀项目主管除外)。

5、在项目进行过程中,如现场主管违反公司规章制度,视其情节轻重,可给予警告、降级、停职、开除等处分,如给公司造成名誉及经济损失,应承担相应的法律及经济责任。

6、一个月本现场销售部销售人员违纪事件超过三次(以处罚单为准),给予该现场主管销售部内部通报批评,并处以100元罚款,一个月内本销售组销售人员违纪事件超过六件,全公司通报批评。自动解除现场主管职务,并处以300元处罚。

7、销售部如未完成当月销售任务,销售部当月销售提成中项目系数降一档以示处罚。

房地产营销部行政管理行为规范规范:房地产客户成交

适配人群置业顾问,案场经理,销售统计员使用场景客户下定,合同签约,房源调换
制定目的怕成交乱套,定金收错,合同签糊,退换房扯皮。让大家按规矩来,少出错,钱快进账,客户不闹。
适用范围管所有卖房的置业顾问,管收定金、签合同、换房退房这些事。
职责分工案场经理牵头盯全程,置业顾问执行每一步,财务和经理一起查单据对钱数。
禁止行为不能私改认购书,不能漏填定单,不能不核身份证就签约,不能收钱不交公司账户。
检查与监督每步做完马上填表签字,经理每天翻记录,财务每周对账,错了重做还扣分,月底汇总通报。

房地产销售客户成交管理规范

--也许这只是开始 ……

一、成交的意义

二、怎样收取客户定金

三、如何同客户签订和约

四、客户换房规则

五、客户退房规则

六、客户成交表格

对于置业顾问而言,成交是完成业绩的唯一途径,成交意味着获得销售提成,成交是一个销售过程的终结,当然,成交也是自己获得快乐的源头。

对于案场经理而言,成交是检验销售团队建设的标尺,成交是让销售团队获得激情的动力,成交是保证公司优良现金流的保障,当然,成交也是个人所有付出心血的结晶。

的确,成交是检验销售成功与否的唯一标准,成交是销售的最终目的,成交是让每一位职业顾问在销售领域持续快跑的充电战,成交是让消费者把口袋的钱掏出来,正因为如此,成交必定是一种主动的销售行为,是一种销售诱导。

【全力经营 用心超越】

二、怎样收取客户定金环节

说辞方向

核对房源

*客户决定购买并下定金时,及时告案场经理

*得到明确答复后方可收取客户定金

*告知案场经理下定情况,为其他销售人员做sp配合

收取定金

*明确告诉客户对买卖双方的行为约束

填写定单

*填写定单,并请客户、经办销售人员、案场经理三方签名确认

*将定单连同定金送交案场经理点收备案

*将定单第一联(客户联)交客户收存

*详尽解释定单填写的各项条款和内容

*同客户确定定金补足日或签约日

*提醒客户在补足或签约时将定单带来

送客户

基本动作

*恭喜客户

*视具体情况,收取客户小定金或大定金

*详细告诉客户签约时的各种注意事项和所需带齐的各类证件

*送客至大门外或电梯间

*再次恭喜

【注意事项】

1) 与案场经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。

2) 当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买但未带足足够的金额时,鼓励客户支付小定金是一个行之有效的办法。

3) 小定金金额不在于多,三四百元至几千元均可,其主要目的是使客户牵挂我们的楼盘。

4) 小定金或大定金与签约日的时间间隔应尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生。

5) 定单书写一定要整齐、清晰、不得涂改,不得发生计算错误,导致楼价失误等严重后果由该置业顾问负责。

6) 明确税费金额及应付的时间,并详细的给客户进行解释。

7) 认购书上的各项条款都必需向客人--解释清楚,避免客人有不必要的疑虑。

豫北大区营销系管理规范(销售板块) 39【】

8) 置业顾问不得私自废除认购书,有任何疑问须请示上级主管;并须将作废原因注明在认购书上。

9) 定单填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确。

10) 收取的定金须确实点收。如果条件许可,最好在案场设置pos机;若条件不允许,则可邀请客户一起到银行将款项交到指定的公司帐户上,凭银行盖章的存款单开据收据。

11) 定金收据需有专门人员保管。

三、如何同客户签订和约环节

核对身份

*检对客户的身份证原件,审核其购房资格

*代理签约需要代理人出事委托代理书

*保持洽谈氛围的融洽、愉悦

讲解合同

*出示商品房预售示范合同文本

*出事相关证件(五证的复印件)

*逐条解释合同的主要条款,告诉客户买卖双方的行为约束

*与客户商计并按照示范合同文本确定所有内容,特殊情况在职权范围内作适当让步签订合同

一次性付款

*签约成交,并按合同规定收取全部房款,同时相应抵扣已付定金

*将定单收回交案场经理备案

*不妨找些轻松的话题,缓解一下客户交款的紧张*告诉客户缴纳房款的具体数额和缴纳的日期*告知客户合同需送交房管局备案

按揭付款

*签约成交,并按合同规定收取首付房款,同时相应抵扣已付定金

*将定单收回交现场经理备案

*收回原定金收据,换成购房款收据

*审核客户提交的按揭资料

*不妨找些轻松的话题,缓解一下客户交款的紧张*按揭是目前一种时尚的消费手段

*告知客户办理按揭的具体流程及办理所需要的具体资料

*恭喜客户选房成功,赞美客户的正确选择

*情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感

*为客户核算每月的还款数额

*告知客户办理按揭后,合同的原件在银行留存,但可留复印件

*再次恭喜,邀请客户可随时光临

1) 示范合同文本和相关所需的证件文本应事先准备好。

2) 事先分析签约时可能发生的问题,向案场经理报告,研究解决办法。

3) 签约时,如客户有问题无法说服,汇报案场经理或更高一级主管;并明确约定时间给予答复,避免影响签约的进行。

4) 签合同最好由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章。

5) 由他人代理签约的,户主给予代理人的委托书最好经过公证。

6) 解释合同条款时,在情感上应侧重于客户的立场,让其有认同感。重点解释方向如下:

*转让当事人的姓名或名称、住所;

*房地产的坐落、面积、四周范围;

*土地所有权性质;

*土地使用权获得方式和使用期限;

*房地产规划使用性质;

*房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况

;

*房地产转让的价格、支付方式和期限;

*房地产交付日期;

*违约责任;

*争议的解决方式。

7) 签约后的合同,应迅速交房地产交易管理机构审核,并报房地产登记机构登记备案。

8) 牢记:登记备案后,买卖才算正式成交。

9) 签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户。

10) 若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约时间,以时间换取双方的折让。

11) 及时检查签约情况,若有问题,应采取相应的应对措施。

12) 选择按揭付款的,需在签订合同当日或约定的时间内付清首付款,并按照规定提交办理银行按揭所需的一切资料。客户提交的资料需真实有效,提交资料的日期要在合同约定的范围之内,置业顾问对于客户提交资料的日期要进行书面的登记记录,以备后查。

13) 客户按揭资料提供完毕后,置业顾问需将所有资料提交给银行按揭办理

豫西大区营销系管理规范(销售板块) 42【全力经营 用心超越】

员,以求银行贷款能够尽快发放。

14) 因客户原因无法一次性交纳各项费用,则按照合同约定时间对客户进行及时的催款,避免因钱款不到位影响下一步工作进程;

15) 催款应先由置业顾问进行沟通,如客户对合同出现新的异议,则置业顾问须立即上报销售案场经理进行协调,并根据客户要求重新拟订相关补充条款(在公司同意前不要对客户做出任何承诺);如客户态度强硬或拒不交款则交由财务部或管理部进行催缴。

16) 财务部至少保证每周同销售部核对一次收据,并对本周的回款额和累计的回款额进行核实。

四、客户换房规则环节

基本动作

说辞方向

调换房源

*核对客户身份

*收回原定单和定金收据

*向案场经理申请是否可以调换房源,并确定可推介的房源

*重新填写定单并开据新的定金收据

*告诉客户我们不允许调换房源,如客户坚持,可向案场经理申请,要给客户制造调换房源的难度

*明确客户为什么要调换房源

*结合客户具体情况对原房源进行优劣势分析,

*新选定房源推介

【注意事项】

1) 原则上对客户下定的房源不允许调换。

2) 调换房源仅限于客户在签订正式的《商品房买卖合同》前。

3) 调换房源后要及时的通知其他置业顾问,并将销控表进行更改。

4) 及时通知财务人员,告知具体更换的内容。

5) 务必将原定单和定金收据收回。

环节

基本动作

说辞方向

客户申请

*邀约客户、单独详谈

*分析退房原因,并上报案场经理决定是否允许客户退房*了解客户退房的真正原因

*告诉客户一般不允许退房

*先不要答应客户可以退房,需上报公司领导

退房

*邀约客户

*核对客户身份及相关单据

*填写退房申请单

*同财务约定退款时间

五、客户退房规则

*尽量挽留,如客户强硬可暂缓洽谈,另行约定时间

*将作废定单和收据收回,交财务留存备案

*结清相关款项

*向客户表示遗憾

*解释退款流程,约定退款时间

*"买卖不成人情在",同客户做朋友

【注意事项】

1) 尽量单独邀约客户。在核实客户是否能退房期间,置业顾问应将详细了解客户退房的主要原因,并根据客户的疑问进行分析和讲解,力求客户打消退房的念头。

2) 如置业顾问不能很好的解决客户退房的问题,则案场经理需给予帮助,在权限范围内尽量挽留客户。

3) 如客户退房意向明确且难转化,则给予办理。

4) 在给客户退房时仍要保持微笑和良好的工作态度,并让客户认为我们的产品只是不适合他,但是却卖的不错,另外也可让客户介绍朋友购买。

5) 客户退房后仍要与客户保持一定的联系,为他出谋划策选房子,说不定他会在你的感动下再次购房。

【客户成交相关表格】

客户编号: 成交业务员:*排号日期: *认购日期: *签约日期:客户 资料客户姓名

性别年龄

出生日期联系电话

联系地址

购房目的□自用 □为家人购 □投资

主要异议□地段 □单价 □总价 □户型 □景观 □楼层 □付款方式 □___付款方式

职业现住区域

第几次置业□ 一次 □二次 □多次 □ _____

自首次看房至大定时间___天家庭收入

物业 资料坐落位置

□住宅□小户型□商铺□其他_____建筑面积

花园面积其他面积物业类型□电梯多层□楼梯多层

□高层□叠加□联排

房型

其他信息来访渠道

来访次数

周边是否还有朋友需求购房

豫西大区_____项目客户成交报告

家庭人口

□为他人购

房屋类别

□小高层

□独栋

□1/1 □2/2 □2/3 □4/2 □5/2 □其他_____

□日报 □晚报 □电视 □路过 □听说 □老带新 □单页 □户外□___

□一次 □二次 □三次 □四次 □五次 □五次以上

□是 □否 □不确定

备注:

1、使用microsoft e*cel填写,行距25,黑色宋体12号字,暂无内容处均用/表示;

2、案场留底,由经理进行督导完成,此表可根据客户情况增加内容但不允许删减内容;

3、客户编号由所在地区 客户姓名(为前两位大写字母) 编号,如洛阳张三:cly-zs001。

豫北大区_____项目未成交客户分析报告

未成交客户编号: 业务员:*第一次来访日期: *最后一次来访日期:*最后一次来访日期:客户 资料客户姓名

性别年龄

联系电话

联系地址家庭人口

购房目的□自用 □为家人购 □投资

主要异议□地段 □单价 □总价 □房型 □景观 □楼层 □付款方式 □__付款方式

现住区域

第几次置业□ 一次 □二次 □多次 □ _____

自首次看房至放弃时间___天家庭收入

咨询物业 资料坐落位置

□住宅□小户型□商铺

□其他_____建筑面积花园

面积

其他面积物业类型□电梯多层□楼梯多层

□高层□叠加□联排

房型

来访/回访时间来访及回访内容

出生日期

□为他人购

职业

房屋类别

□小高层

□独栋

□1/1 □2/2 □2/3 □4/2 □其他_____

客户反应

客户未购买原因分析

如放弃你不觉得可惜吗

备注:

1、使用microsoft e*cel填写,行距16,黑色宋体12号字,暂无内容处均用/表示;

2、此表按业务员分类装订成册,此表可根据客户情况增加内容但不允许删减内容。

3、客户编号由所在地区 客户姓名(为前两位大写字母) 编号,如洛阳张三:*ly-zs001。

户型结构变更申请表

改动户型施工编号:

联系方式

项目 号楼 单元 层 户

改动要求:

财务部意见:负责人签字: 日期:

变更申请人签字

置业顾问签字

客户姓名

物业座落

业主签字:日期: .

销售部意见:

负责人签字: 日期: .

工程部意见:

负责人签字: 日期: .

变更产生费用:

审算人员签字: 日期: .

公司总经理意见:

负责人签字:日期: .

改造情况检查记录:

检查人签字: 日期: .

【全力经营 用心超越】

特惠申请单

客户姓名定房日期客户购 房情况房号

户型面积正常优惠额

原单价原总房款申请优惠额

优惠后单价优惠后总房款

付款方式

置业顾问

申请理由:

客户签字: 日期: .

销售部意见:

负责人签字: 日期: .

总经理意见:

负责人签字: 日期: .

财务部意见:

负责人签字: 日期: .

备注:

(公司名称)

贵公司可将此房另行出售,所得收益归贵公司所有,与本人无关。

申请人:

财务部意见: 年 月 日

财务部已退款: 原№: 收据已收回

本人(公司)于 年 月 日向贵公司购买(预定)*** 项目 栋单元 层 户,并已支付房款*元,现因 原因,特向贵公司申请退房,并同意支付违约金*元。

特此申请。

年 月 日

置业顾问: 年 月 日

销售统计员: 年 月 日

销售部经理意见: 年 月 日

公司负责人意见: 年 月 日

本人收到 (公司名称)所退房款*元。

客户签名: 年 月 日

备注:本申请书一式两份,销售部与财务部各一份。

退房申请单

更名申请单

客户姓名

拟更换客户姓名定房日期客户购 房情况房号

户型面积单价

总房款更名日期业主签字

更名业主签字

置业顾问签字

申请理由:

经办人签字: 日期: .

销售部意见:

负责人签字: 日期: .

总经理意见:

负责人签字: 日期: .

财务部意见:

负责人签字: 日期: .

备注:

调房申请单

业主姓名定房日期客户购 房情况原房号

原户型原面积调房后房号

调房后户型调房后面积原单价

原总房款调房日期调房后单价

调房后总房款

置业顾问签字

调房申请人签字

申请理由:

经办人签字: 日期: .

销售部意见:

负责人签字: 日期: .

总经理意见:

负责人签字: 日期: .

财务部意见:

负责人签字: 日期: .

备注:

季度全案进度掌控表(案场经理版)

周别第一周第二周第三周第四周第五周第六周

第八周第九周第十周第十一周第十二周日期

计划进度本周户数

总销

累计户数

总销

实际进度本周户数

总销

累计户数

总销

完成进度比例

《房地产营销部行政管理行为规范规范(优选10篇).doc》
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