服务公司工作服管理规定
| 适配人群 | 行政专员,总经办人员,维修技术人员 | 使用场景 | 客户服务现场,技术维修作业,办公前台接待 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让公司看着整齐好看,大家精神点,别人也认得我们是哪家的,上班别乱穿衣服。 | ||
| 适用范围 | 所有正式员工,管衣服怎么发、啥时候穿、咋穿才对。 | ||
| 职责分工 | 总经办批钱买衣服,行政专员买衣服发衣服记账,各部门盯着自己人穿好衣服戴好工牌。 | ||
| 禁止行为 | 不准不穿工作服上岗,不准扣子不扣好、衣服敞开、卷裤脚,不准穿拖鞋布鞋旅游鞋,不准工牌不戴。 | ||
| 检查与监督 | 行政专员每月抽查穿没穿、咋穿的,发现不对当场提醒,月底汇总报总经办;没改就通报批评,再犯扣绩效分。 | ||
行政人事管理制度文件
――科技服务公司工作服管理规定
一、目的
为了展示企业良好形象,表现企业精神面貌,扩大公司的知名度,规范员工日常工作行为,使工作服管理制度化、规范化。
二、职责
(一)总经办:负责公司工作服定制采购的审批工作。
(二)行政专员:负责工作服的定制采购、发放、登记等工作。
(三)各相关部门:执行统一着装要求和工作服管理规定。
三、具体着装要求和管理规定
(一)工作服的分类与配发岗位:
1.工作服按季节分为春秋装、夏装与冬装三类,按季节配发,春秋装着装时间:4月、10月、11月,夏装着装时间:5月、6月、7月、8月、9月,冬装着装时间:12月、1月、2月、3月;
2.工作服配发岗位:本公司所有工作岗位。
(二)工作服的配发标准与使用年限:
1.管理服务人员:
1)男性每2年配发工作服一次,冬季:西服2套(上衣2件、西裤2条、长袖白色衬衫2件);夏季:西裤2条,夏季衬衫2件;
2)女性每2年配发工作服一次,冬季:西服2套(上衣2件、西裤/裙2条、长袖白色衬衫2件);夏季:西裤/西装短裙2条,夏季衬衫2件。
2.维修师傅与保洁员:每2年配发工作服一次,春秋/冬季制服2套,夏季制服2套。
(三)工作服着装规定:
1.公司所有全职员工在工作时间内一律着工作服上岗,并佩带工作牌。
2.服装:纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。领口及袖口处不得显露个人衣物,制服外不得有诸如纪念章、笔、纸张等个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。着冬装时,应穿白色衬衣,结正领带。
3.上班时只准穿规定的黑色皮鞋,禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;袜子要穿深色,不得光脚穿鞋或穿花梢的袜子。
4.工作牌:佩戴公司统一制作的员工牌。
5.服装要保持挺直、舒展,不得穿有明显折皱的服装上岗。
6.员工着装应整洁、规范,不得敞口、歪斜、系扣不整。
7.员工应统一按时间换穿规定类型的工作服。
(四)员工调/离职时工作服折算标准与处理办法:
1.因员工工作服均为由公司统一量身定制购买,因此在其离职时服装由其带走,但在试用期未满15天内不予制作服装;转正后,按以下办法进行折价处理:
1)在1-3个月内离职,员工需支付制服费用的90%;
2)在4-6个月内离职,员工需支付制服费用的60%;
3)在7-9个月内离职,员工需支付制服费用的30%;
4)在10-12个月内离职,员工须支付制服费用的10%;
5)12个月后离职的员工不需支付任何费用。
服务公司工作服管理规定:z管理处服务工作
| 适配人群 | 物业外勤人员,客户服务专员,维修技工 | 使用场景 | 入户服务,加班服务,财物赔偿 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让大家服务时更专业,业主看着舒服,投诉少点,活干得顺。 | ||
| 适用范围 | 对外服务的人,进业主家干活那些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任牵头,服务人员执行,主任和业主一起盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不许用业主家东西,不许带外人进屋,不许乱说业主家里事,不许赖着不走。 | ||
| 检查与监督 | 每天上下班打卡,进门敲门按铃有规矩,检查不定期,业主反馈多就换人,弄坏东西要赔钱,收小费要上交,不交扣工资。 | ||
为树立良好形象,加强对外服务管理,提高服务质量,特制定以下对外服务工作管理规定:
一、对外服务工作人员严格遵守《员工行为规范》,以良好的精神面貌和优异的服务态度对待服务工作。
二、上班必须先到管理处报到,然后外出工作。工作结束后,必须及时到管理处签到。上班时间必须佩带工作证,以便接受业主(住户)监督。
三、进入业主(住户)房间服务需先敲门或按门铃,敲门力度应适当,鸣铃时间每次不得超过2分钟,每按一次应有不少于5秒钟的间隔时间。
四、根据业主(住户)的要求,按质、按量、按时完成服务工作,保证客户满意。
五、对外服务人员不得借工作之便使用业主(住户)家的娱乐及生活设施。
六、对外服务人员不得将与工作无关人员带进业主(住户)家中。
七、对外服务人员不得随意与他人谈论业主(住户)家庭情况。
八、自爱、自尊,不得与业主(住户)有不正当关系,不得在服务对象房内无故停留,工作完毕后应立即离开。
九、若业主(住户)有特殊情况需要服务人员加班,必须先通知管理处主任,经批准同意,并安排高速好其他业主(住户)服务时间后,方能进行。
十、管理处将不定期进行工作检查,听取业主(住户)反映,如业主(住户)多次反映工作人员不能胜任,::管理处将对该人员进行处理。
十一、工作人员若损坏业主(住户)财物,应照价赔偿,并视情形对责任人进行处罚。
十二、不准接受业主(住户)小费,如业主坚持付给而无法推脱,收下的小费一律上交管理处,私自收起小费隐匿不上交者,一经发现,将扣发当月工资,情节严重者作辞退处理。
十三、严禁向业主(住户)索取财物,严禁偷盗行为,如有违反者,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。
服务公司工作服管理规定:物业管理处人员对外服务工作
| 适配人群 | 物业客服人员,外勤服务员工,一线服务岗 | 使用场景 | 客户服务现场,加班服务审批,客户投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 形象不好看,服务老被投诉,想让大家态度好点、做事靠谱点。 | ||
| 适用范围 | 所有对外服务的人,管报到签到、干活、戴工牌这些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处牵头定规矩,员工自己照做,主管盯加班批不批,管理处查工作听客户说啥。 | ||
| 禁止行为 | 不能拿客户东西,不能偷,不能收小费不交,不能不报到不签到。 | ||
| 检查与监督 | 每天报到签到戴工牌,主管批加班才准加,管理处不定期查,客户老说不行就处理人,损坏东西要赔钱扣奖金。 | ||
管理处人员对外服务工作管理规定
为树立良好形象,加强对外服务工作管理,提高服务质量,特制定以下对外服务工作管理规定:
一、对外服务工作人员要严格遵守和《员工守则》,以良好的精神面貌和优异的服务态度对待服务工作。
二、上班时间根据管理处安排后,每天必须先到管理处报到,然后外出工作。工作结束后,必须及时到管理处签到。上班时必须佩带工作证,以便接受客户监督。
三、根据客户的要求,按质、按量、按时完成服务工作,保证客户满意。在工作中严禁向客户索取财物,严禁偷盗行为,如有违反者,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。
四、若客户有特殊情况需要我服务人员加班,必须先通知本部门主管,经批准同意,并安排好其他客户服务时间后,方能进行。
五、管理处将不定期地进行工作检查,听取客户反映,如客户多次反映某工作人员不能胜任,管理处将对该人员进行处理。
六、工作人员如有损坏客户财物,将予以赔偿,并视情形扣发责任人奖金。
七、不准接受客户小费,如客户坚持付给而无法推脱,收下的小费一律上交管理处,私自收起小费拒不上缴者,一经发现,将扣发当月奖金及工资,情节严重者作辞退处理。
服务公司工作服管理规定:物业有偿服务工作
| 适配人群 | 前台登记员,维修技工,客服回访员 | 使用场景 | 水电维修,家居安装,设备更换 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕业主老投诉,公司名声变差;大家干活太随便,得管一管。 | ||
| 适用范围 | 各楼盘物业员工,做水电维修、家政、设备安装这些收钱活。 | ||
| 职责分工 | 前台登记派单,管理处负责人审核签字,仓库按单发料,前台收钱开票。 | ||
| 禁止行为 | 不填派工单不准干,没审批不能领料,不交钱不能开工(特殊情况要领导点头),不穿鞋套踩地板。 | ||
| 检查与监督 | 前台每天查单子,月底汇总报表,漏了要查清;回访住户看效果,没签字不给结账;谁乱来就按公司规矩处理。 | ||
编 号:管理―w―014
版 本:____―001
有偿服务工作管理规定
目 的
1、规范内部管理,避免业主各种投诉,维护公司良好声誉;
2、共同维护公司利益,克服各种工作随意性。
范 围
本规定适用于广浩物业公司管辖的各物业楼盘。
内 容
1、凡属业主(住户)日常所需求的各种有偿服务,包括室内水电维修、土建维修、设备检测
更换、各种设备安装、各类家居家政服务等,必须经管理处前台统一登记、填写派工单、统一
调度,并注明住户的地点、联系电话、工作内容、使用材料、收费金额、要求完成时间等具体
内容。
2、所有有偿服务派工单,必须由前台工作人员准确填写,管理处负责人审核审批后,作业人
员方可凭单到仓库领料操作。
3、所有一切服务收费均由管理处前台执行,在正常情况下,先交费后作业(包括材料、人工
费);属特殊情况,业主要求上门服务后再收费的,必须经前台登记、管理处负责人同意后方
可执行。对所有的收费须给业主(住户)开具统一格式的票据。
4、建立台帐管理,每月对有偿服务的宗数、金额,必须以清晰的报表进行汇总上报,若有漏
洞或差异,必须追查原因。
5、凡属上门服务的,均由管理处前台负责联系预约住户;服务完毕,必须跟进服务效果回访
(或电话咨询),以便掌握各种服务动态,提高业主的满意度;咨询完毕,须做好相关记录,
便于查阅。
6、上门服务工作人员,必须佩戴工作证,仪表仪容仪态端庄,言行举止文明规范,进入住户
家门前,须轻扣门三声(或短按门铃),住户回应后,先礼貌而简要地自我介绍,得到住户许
可后,方可进入按章操作。
7、进入住户家门时,须尊重住户意见,对洁净的室内地板必须穿上鞋套(或塑料袋胶套)方
可行走,避免意见发生。
8、作业完毕,须作好调试,并向住户作使用讲解,离开时,要求住户在派工单上签字认可,
再向住户礼貌告辞,吩咐住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处
联系电话号码。
9、现场作业人员在完成工作的当天,须将住户签字确认的派工单交回管理处前台存档。
10、不按本规定操作,导致业主(住户)投诉或给公司带来损失的,则按公司制度对相关工作
人员严肃处理。
11、本规定从____年3月23日起试行。
编 制: n
bsp;审批:
维 护:生效日期:年 月 日
抄 报:董事办、总经办 各1份
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