| 制度目标 | 帮新人快上手,让老人学新东西,提升干活能力。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 培训部负责安排课程、记录档案;各部门配合组织人员参训;骨干带新人实操。 | ||
| 核心条款 | 岗前学规矩和操作,在职按需学技能;分岗位定内容,不搞一刀切。 | ||
| 执行要求 | 按计划分批培训,结合实际工作;培训后要考核,成绩记进档案;好成绩能涨工资或提拔。 | ||
休闲会馆员工培训管理制度
一、员工培训,其一是对新招聘的员工进行岗前培训,其二是对老员工进行在职培训。岗前培训的内容主要是学习规章制度,基本的岗位知识,实际操作技能,基本的专业知识,以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么,从实际出发、更新专业知识,学习新的业务和技术。
二、员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性,逐步提高员工队伍素质。
三、培训内容:
1.员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主;
2.管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3.专业技术人员如财会人员、厨师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。
| 制定背景 | 服务员说话不统一,站姿坐姿乱,客人进门没人理,包房卫生常被投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有ktv一线服务人员。 | ||
| 职责分工 | 店长管总,领班盯日常,服务员自己干,主管每周查三次。 | ||
| 管理规定 | 必须站着说话、脸上带笑;包房要干净;点歌不能错;酒水送得快;音响按钮要认得全。 | ||
| 监督与罚则 | 每天晨会练微笑和站姿;领班随时抽查包房卫生;客人投诉一次扣五十;连续两次差评停岗培训一天;每月评服务之星发小红包。 | ||
1、服务员能够运用准确规范的语言迎接、问候、操作,坚持站立服务和微笑服务。
2、负责ktv包房的卫生清洁工作。
3、熟悉ktv包房的工作内容、工作程序。
4、熟练掌握音响控制技术,善于调动和掌握客人情绪,具有丰富的实践经验和设备操作技巧。
5、具有较好的音乐素质和修养,动作熟练、规范,能满足客人点歌和音响控制需要。
6、负责为顾客提高及时、准确的点歌服务,安排顾客所要求的酒水供给、斟酒、小食品的供给。
| 制定目的 | 公司想看起来更专业,让大家做事有规矩,别乱糟糟的,客户来了觉得靠谱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,管上下班时间、穿啥衣服、办公室里干啥不干啥、卫生和东西怎么用。 | ||
| 职责分工 | 行政部盯着执行,部门经理管自己人,员工自己守规矩,行政部查,领导看通报。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退、不准穿得随便、不准聊天打瞌睡、不准吃东西吸烟、不准乱扔乱放、不准乱拿别人东西。 | ||
| 检查与监督 | 每天有人巡,发现就记,月底扣钱,三次就走人;部门有人犯错经理也扣钱;脏乱差要整改,不改就通报;下月一号开始查。 | ||
房地产开发公司办公区管理规定(三)
为保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,凡公司员工需严格执行本规定。
1、公司员工必须按时上下班:正常工作日时间为8:30-12:00,13:30-17:30;周六、周日值班时间为:9:00-12:00,13:30-17:30,午休时间为12:00--13:30,员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待工作,仍要照常进行,不得影响工作。
2、员工着装按集团统一要求,着工装、配戴司标;新员工上岗如未配发公司统一工服的,需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。因换季需更换工装时,须按公司统一规定时间更换。值班期间可着便装。
| 设立背景 | 客户来访多,投诉要有人管,回访得跟上,项目需要有人对接客户。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 接待客户、处理投诉、登记证件、代办事务、配合宣传。 | ||
| 工作内容 | 接访来信、解释投诉、做回访、收发证件、帮办公用事业、筹备宣传。 | ||
| 协作关系 | 听项目管理处经理安排,配合客户服务组一起拜访客户,和物业同事一起干活。 | ||
项目管理处客户接待员岗位职责
1)负责各客户的来访来信,正确对待客户投诉,耐心地做好解释,及时做好回访及答复等工作。
2)负责各类证件的收发登记工作。
3)配合客户服务组分管对客户的拜访和其它工作。
4)为客户办理各项公用事业代办工作及各项有偿服务。
5)对物业项目的宣传做积极的筹备工作。
6)按照项目运作手册的标准执行各项其他工作。
7)完成项目管理处经理交给的其它工作。
| 制定背景 | 员工老是不守规矩,做事没劲头,公司管起来费劲,想让大家主动守法、好好干活、有荣誉感。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有正式员工,不管哪个部门,干啥活都算。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头搞,各部门提申请,总经理最后拍板,谁来监督执行没细说。 | ||
| 管理规定 | 干得好就能奖,比如业绩突出、提建议有效、护住公司东西、见义勇为、处理突发事、全年不请假、学生家长夸你。 | ||
| 监督与罚则 | 部门先报,人事部审,公司开会定,总经理签字,发奖状还贴榜,记进档案,奖金当月或一个月内发,不按时发没人管。 | ||
【党团制度网-讯】为了加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,激励员工积极向上,维护公司正常经营和管理秩序的贯彻执行,于是决定制定员工奖励制度。那么员工奖励制度怎么建立呢请跟随制度职责大全来了解一下吧。
| 制定目的 | 办公区太乱影响工作,想让大家有个干净整齐的地方干活,看着舒服,公司形象也好点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目部所有人,管办公室怎么摆、东西放哪、卫生咋打扫。 | ||
| 职责分工 | 行政主管牵头定标准,各办公室负责人每天检查,项目经理不定期抽查,发现不达标要提醒整改。 | ||
| 禁止行为 | 桌面不准堆无关书本材料,水杯位置要统一,不准在办公室吸烟,垃圾超三分之二不倒,不准把衣服挂明处。 | ||
| 检查与监督 | 每天早上上班前打扫自己工位,每周五下午大扫除,行政主管每周三检查,没做到的当天重做,连续两次扣当月5分绩效。 | ||
项目部办公区管理规定
为了加强办公区管理,营造环境优美,整洁卫生的办公环境,形成井然有序的工作秩序,树立良好的公司形象,特制定办公区管理规定如下:
1、内务设置遵循注重实际、利于工作、整齐划一,符合卫生和安全要求的标准。
2、办公设施摆放要统一整齐、桌椅橱柜摆放合理有序,电脑桌结合网线布局,摆放在合理的位置,下班时及时关灯、关电脑、关门窗。
3、办公物品放置要整齐美观,办公桌面要保持整洁,电话、笔记本、水杯要摆放得当(站内大办公室、值班室及调控室统一水杯摆放位置)。
| 制定目的 | 让大家服务时更专业,业主看着舒服,投诉少点,活干得顺。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 对外服务的人,进业主家干活那些事。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任牵头,服务人员执行,主任和业主一起盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不许用业主家东西,不许带外人进屋,不许乱说业主家里事,不许赖着不走。 | ||
| 检查与监督 | 每天上下班打卡,进门敲门按铃有规矩,检查不定期,业主反馈多就换人,弄坏东西要赔钱,收小费要上交,不交扣工资。 | ||
为树立良好形象,加强对外服务管理,提高服务质量,特制定以下对外服务工作管理规定:
一、对外服务工作人员严格遵守《员工行为规范》,以良好的精神面貌和优异的服务态度对待服务工作。
二、上班必须先到管理处报到,然后外出工作。工作结束后,必须及时到管理处签到。上班时间必须佩带工作证,以便接受业主(住户)监督。
三、进入业主(住户)房间服务需先敲门或按门铃,敲门力度应适当,鸣铃时间每次不得超过2分钟,每按一次应有不少于5秒钟的间隔时间。
四、根据业主(住户)的要求,按质、按量、按时完成服务工作,保证客户满意。
五、对外服务人员不得借工作之便使用业主(住户)家的娱乐及生活设施。
六、对外服务人员不得将与工作无关人员带进业主(住户)家中。
七、对外服务人员不得随意与他人谈论业主(住户)家庭情况。
| 制定目的 | 客人投诉多,回访不及时,服务流程乱,怕客人不满意跑掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服中心所有员工,接待、回访、档案录入这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 主管盯结果,组长管当天事,新人学着记清楚,谁接的投诉谁跟到底。 | ||
| 管理要求 | 投诉当天记、当天查、当天报;离店第二天必须回访;说话不能急,不能凶,不能糊弄人。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻记录本,查漏补缺;没做到的要重做,三次出错扣绩效;月底对账看回访率和客人反馈。 | ||
客户服务中心工作职责
由专人负责团队、散客、vip客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如____年2月14日入住的第一位客人,档案编号为),客人以卡号为档案编号。
接待来访投拆工作:
服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。
管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。
对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。
| 制定目的 | 空置房没人住,电器家具容易坏,装修可能出问题,雨天容易漏水,设备受潮会出事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管家负责的未入住空置房,含室内、庭院、泳池泵房、遮阳伞、苗木等。 | ||
| 职责分工 | 管家每月查两次,记问题报维修;保洁配合打扫;发现异常马上联系业主;台风梅雨要多盯几遍。 | ||
| 管理要求 | 每月开窗通风两次;每月保洁两次;电器墙角天花板重点查;泵房进水立刻排;台风前关好门窗;潮湿天不随便开窗。 | ||
| 监督与检查 | 服务中心抽查管家记录,没做或漏报要补做并说明原因,三次不到位换人跟进,检查结果每月汇总上报主管,管家自己留照片和记录备查。 | ||
高端物业项目空置房管家式服务
对于业主还未入住的空置房,为了保证屋内电器设备、家具的正常使用,装修无异常。服务中心对预留钥匙及未交房的房屋,每位管家必须在每个月对所属范围内的空置房进行检查。
(一)操作概述:
1、管家每月二次提供开窗通风服务。
2、管家每月二次安排保洁人员,对空置房进行全员保洁。
3、管家每月二次对空置房的室内电器设备进行检查,雨天是空置房检查的重要时点,重点观察房屋内室的墙角、天花板、筒灯位置、窗台等,并将发现的室内问题准确记录,及时上报和维修,确保业主入住时能正常使用。
4、空置房庭院设施的巡查以泳池泵为主,泳池泵房必须下井查看点动开启。
| 制定目的 | 怕现金乱放乱用,钱对不上账,大家心里没底,想让每分钱都清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 出纳、财务部领导、出差人员、项目负责人,管现金收付、存取、借款报销。 | ||
| 职责分工 | 出纳管日常操作,财务领导抽查库存,项目负责人签借款单并盯还款,会计每月盘点对账。 | ||
| 禁止行为 | 不能超1万留现,不能白条抵库,不能挪用,不能公款存私户,不能代人套现,不能无凭证付款。 | ||
| 检查与监督 | 出纳每天清点,超1万当天存银行;领导不定期查库;会计每月盘账;没做到就扣工资或追责;差旅一周内必须报销完。 | ||
房地产财务管理细则:库存现金的管理
一、库存现金的管理
①现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金。库存现金不得超过10000元,超过部分现金当天下午存入银行。禁止坐支不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。
②出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理。
③凡能用支票支付的款项不得支付现金(如特殊情况,需用现金由双方公司董事长或总经理批准,并经财务部同意后,方可支付现金。)。④现金的支出必须经过审批合格后,出纳方可付款。具体的审批程序见第五节。
| 制定目的 | 怕大家板着脸吓跑客人,同事之间闹别扭影响干活。早上遇到人不笑,一整天都闷闷的。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店里所有上班的人,前台、客房、餐厅,见客人或同事都要用。 | ||
| 职责分工 | 领班盯手下人笑没笑,主管查各区域,员工自己管好脸和嘴,笑要真一点。 | ||
| 管理要求 | 三米外开始笑,眼睛带笑,嘴角往上,一米时点头说您好。听人说话要点头、微笑,不打断,不翻白眼。 | ||
| 监督与检查 | 每天晨会抽查,主管随机拍照片检查。没做到被提醒三次写检讨,再犯扣当月服务奖。同事可互相提醒,不包庇。 | ||
行为要求之三—三米微笑
微笑是人际交往、同事合作、为客服务中的致胜法宝。
俗话说:一笑泯恩仇。微笑会给他人以如沐春风的感觉,是沁人心脾的;是令人心旷神怡的。比如,我们在早晨上班途中,对面一个陌生人对你微微一笑,你这一天的精神都是爽朗的、明快的,心是愉悦的、欢快的。但如果对面一个人不友好地看你一眼,你这一天都将是郁闷的,你的心应该是沉甸甸的,你会对所有的事不会释怀,情绪与思想也觉沉默,由此可见微笑的魅力。
我们在工作中如果养成微笑的好习惯,对同事、对顾客来说,都是美好的。你的微笑会感染他人,同事也会对你报以会心的一笑,会非常开心地面对一天的乏味、繁锁工作,工作质量与工作效率会大大提高。
| 制定背景 | 修车完没人检查,容易交车出问题,客户不满意。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 修车师傅、质检员、交车人员。 | ||
| 职责分工 | 车间主任牵头,质检员执行检验,技术主管抽查监督。 | ||
| 管理规定 | 必须按合同和市里标准查;性能不达标不能交;外观要干净;必须试车;试车后填卡存档。 | ||
| 监督与罚则 | 每天下班前核对当天试车卡;没填卡扣当月绩效;漏检一次警告,两次扣钱;主管每月翻记录本检查。 | ||
一、按照维修协议合同内容检验;
二、按六盘水市汽车大修竣工技术标准检验;
三、检验所修项目的技术性能是否达到技术标准;
四、作外观检查应完好清洁;
五、整车外观检查和试车;
六、路试后要填写试车技术卡存档;
七、按维修协议内容和技术标准向用户交车。
| 制定背景 | 样板间老出问题,公共区卫生差,设备常坏没人管,维修拖着不办,服务乱糟糟。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客服部所有人,样板间、售楼处、银行、会所、绿化、公共区域。 | ||
| 职责分工 | 助理每天巡,主任一天两次,经理定期全楼看,大家都要记本子,经理最后检查签字。 | ||
| 管理规定 | 必须带本子巡,发现问题马上记,填单子通知维修,修完要复查,没修完得上报。 | ||
| 监督与罚则 | 每人有巡视记录本,问题填维修单或联系单,经理查记录和完成情况,签字确认,没落实的追着问。 | ||
大厦物业客服部巡查制度
1、适用范围:
适用于管辖范围
2、制度
2.1客服部物业助理、客服主任、客服经理都需要参与巡查工作。
2.2客服助理(值班员)需按要求经常巡视样板间、公共区域、售楼处、银行、会所和大厦绿化,对发现的问题进行记录并及时通知相关部门进行整改。
2.3物业助理在上岗查看交接记录后,开始对所管辖区域进行巡视,发现问题需记录在个人的巡视记录本上并及时整改。
2.4客服主任需每天至少巡查二次,记录发现问题并及时通知物业助理或相关部门予以解决。
2.5客服助理、客服主任需不时的对物业的所有公共区域进行巡视,并对发现问题予以记录并进行处理。
2.6客服经理需定期对整个大厦进行整体巡视,进一步完善工作,提高服务品质,保证服务质量。
| 设立背景 | 酒店要接客人订房,得有人专门管这事,不然电话来了没人理,客人就跑了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管订房全流程,从接单到客人入住,不能漏人、不能错房、不能丢信息。 | ||
| 工作内容 | 接电话回消息、记客人名字房间号、查房态、改取消订单、确认到店时间、办入住手续。 | ||
| 协作关系 | 跟客房部核房态,跟销售部对团体单,向主管汇报异常情况,帮礼宾部转交客人需求。 | ||
酒(饭)店前台预订岗位职责
一、预订的承接:
1.接到预订申请,要礼貌待客,及时给对方一个答复;
2.如有条件满足预订要求的,应立即按预订要求办好有关手续,对以信函或
电报;
3.如无法满足时,应实事求是的说明情况,以求得谅解且致谢致歉。
二、记录储存:
1.住店客人的姓名、人数、电话号码、房间类型、房号。对vip客人要特别注明要求,包括客房布置,如鲜花、水果或其他特殊要求;
2.抵达饭店的日期由何地来、到达时间。若客人已交付预订金,则将房间按
规定保留;
3.预订的方式,订房人姓名或订房单位名称,联系人姓名,电话号码;
4.订房承办人签名。
三、控制检查:
1.对预订房到达前此类房间的控制,以确保当天有空房给预订的房间;
2.控制客房预订变化情况,如果客人取消订房时要将此预订单注明已取消。
| 制定目的 | 防止销售员私自卖房换房,避免单位重复销售或客户投诉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有案场销售员、项目经理、销售主管、财务人员。 | ||
| 职责分工 | 销售员负责确认单位和填单,项目经理负责审批,财务负责开收据,其他销售员要核对签字。 | ||
| 管理要求 | 单位必须经经理确认才能卖,交款必须去经理室,销控本和考勤表都要及时登记,认购书不能乱写承诺。 | ||
| 监督与检查 | 每天抽查销控本和认购书,项目经理和主管监督,错一次停接客户一天,两次扣绩效,三次调岗。 | ||
地产案场管理条例:成交流程
1、销售员在销控单位,或更换单位时,都必须经项目经理(项目经理不在则由销售主管)确认单位后方可销售或更换。未经项目经理同事,任何人都不得销售或更换保留单位,否则,当天或第二天停止接待客户。
2、确认单位和付款方式后,立即带领客户到经理室交款,并及时通知财务开据收据。
3、再一次确认销控,并在公共销控本上做好销售单位的销控和在考勤签到表上注明应该注明的事项。
4、根据客户付款方式和交款情况,填写《认购书》等,严格按照付款要求,正确、清晰地填写相关内容,并由其它销售员核对签名后交由发展商李红磊经理核对签名。
| 编制目的 | 让销售员看起来整齐有精神,不让客户觉得不专业,避免因为形象问题丢掉客户。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在销售中心上班的销售员、主管、经理。 | ||
| 职责分工 | 销售员自己照着做,主管盯着大家有没有做到,经理偶尔来检查。 | ||
| 操作流程 | 穿工服皮鞋、男打领带、女化淡妆、头发干净、不喝酒、不掏鼻子、笑脸迎客、电话三声内接。 | ||
| 执行标准 | 工服要平整没褶皱,皮鞋擦亮,领带不歪,淡妆不能浓,头发不遮耳,说话带“您好请谢谢”,电话挂前说再见,前台东西摆整齐。 | ||
房地产销售中心销售行为管理
1. 着装
■ 要求员工上班一律着工服、皮鞋,男员工打领带,女员工化淡妆。
注:违反以上规定者处以10元/次罚款,销售主管20元/次,销售经理50元/次。
2、仪容、仪表
■员工必须保持衣冠,头发整洁,男员工发长不过耳,遮领;
■女员工淡妆上岗,打扮适度,除不配带夸张首饰,耳饰可配带耳钉,统一着米色长腿袜;
■注意个人卫生,工作前不(中)不得饮酒;
■态度和蔼,不得面带倦意;
■上班时不得带有色眼镜;
■客户面前不得修指甲,剃牙,掏鼻子,挖耳朵,打饱嗝,伸懒腰,哼歌,化妆,抽烟。
3.礼貌礼节
■对客户态度自然、大方、热情、稳重、有礼,做到笑脸相迎,用好敬语。
■常用礼貌用语"您好""请""谢谢""对不起""不客气"等。