会议管理工作规定范本（优选10篇）

会议管理工作规定范本

1.0 目的

为进一步加强会议的组织性和纪律性，提高会议质量，特制定本规定。

2.0 范围

本规定适用于物业集团各种工作会议，所属各物业公司(管理处)参照执行。

3.0 职责

3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。

3.2 行政管理总部和各物业公司(管理处)行政管理部履行会议管理职能。

4.0 工作内容

4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。

4.1.1 按照规模和级别将物业集团会议分为物业集团会议和部门工作会议两类。

4.1.2 物业集团会议:由物业集团主要领导主持、各部门与各物业公司(管理处)负责人参加的会议，包括物业集团两周例会、物业集团培训学习会议等。

4.2 部门工作会议:由物业集团主要领导授权其他领导或部门(下属公司)领导主持的协调会及其他部门会议。

4.3 召开会议的审批

4.3.1 物业集团会议不需审批。

4.3.2 部门工作会议。由物业集团本部部门或下属物业公司(管理处)牵头组织召开的协调会或其他部门会议，须认真填写《会议召开审批表》，经行政管理总部平衡意见后，报领导审批。

4.3.3 公司其它人员未经审批，不得擅自召集其它部门开会，不得擅自占用会议室。

4.4 会议组织与安排

4.4.1 会议主持人:物业集团会议结合总经理意见，由副总经理主持(岗位空缺的情况下由行政管理总部负责人主持);部门工作会议由牵头部门负责人主持;有上级(集团)领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。

4.4.2 物业集团会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。

4.4.3 部门工作会议，由牵头部门进行组织安排，并将召开会议的议程及参加会议人员等情况报送行政管理总部;行政管理总部负责提供会议室。

4.4.4 会议召开前，应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作，包括各种会议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。

4.4.5 会议通知

4.4.5.1 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性，并能够及时准确的加以贯彻落实。物业集团::会议由会议主持人提议并报总经理审定;部门工作会议由主持人确定。

4.4.5.2 物业集团会议由行政管理总部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面会议通知(临时紧急会议除外)，并告知会议主题和准备事项。在书面通知不便的情况下，由行政管理总部专人负责电话通知。

4.4.5.3 部门工作会议由会议主持人安排牵头部门人员在会议召开8小时前书面或电话通知与会人员，并告知会议主题和准备事项。

4.4.5 会议考勤

4.4.5.1 参加会议者不得迟到、早退或擅自不参加会议。会议由专人负责考勤;因事不能参加会议人员需书面向会议主持人请假，特殊情况可电话请假，请假获批准后不列入考核。

1) 集团会议，由领导秘书(行政管理总部)负责考勤。

2) 部门工作会议由会议主持人安排专人负责考勤。

3) 会议考勤人员必须在会议开始前15分钟准备好考勤表，开始考勤。

4) 与会人员擅自不参加会议，按照当天旷工记入当事人当月出勤记录;与会人员迟到10分钟者、未经::会议主持人批准擅自离会者，按照当天迟到记入当事人当月出勤记录;考勤人员未按时准备好考勤表和未按规定考勤，按照当天迟到记入考勤人员当月出勤记录。

5) 会议考勤结果由考勤人员于会议结束后报会议主持人签字，并负责在24小时送达行政管理总部。

4.4.6 会议纪律。与会人员在会议上手机必须调到无声状态，在会议上不得随意走动，不得交头接耳，不得打瞌睡，未经主持人同意不得接听手机。

4.4.7 会议质量管理。

4.4.7.1为保证会议质量，提高效率，与会人员在接到会议通知后要认真准备，汇报内容要有重点有条理，发言时间控制在5分钟以内。

4.4.7.2 会议须遵循“有议必有果”的原则，对会议上提出的问题必须得出结论;每项会议决定事项必须有明确的责任人、完成时间、完成标准;有争议事项以会议主持人决定为准，而不论其职位高

低;与会人员的表态代表其所在部门的表态。

4.4.8 会议纪要

4.4.8.1 物业集团会议纪要由领导秘书或行政管理总部指定专人拟写;部门工作会议纪要由主持人指定专人拟写。

4.4.8.2 会议纪要要体现会议时间、会议地点、会议主持人以及参加人等;对于内容须择要而记，包括与会人员提出的问题及意见、会议主要决定事项等内容。

4.4.8.3会议纪要必须在会议结束后二十四个小时内完成拟写并报主持人审核。

5.0 相关文件

无

6.0 记录表格

6.1《会议纪要》(qr-5.5.3-01-01)

6.2《会议签到表》(qr-5.5.3-01-02)

会议管理工作规定范本：汇豪房地产会议

民权汇豪房地产有限公司

文件编号

mqhh-3-qg-001页

次of

文件名称

会议管理规定

版次:1.0版本

变更履历:

版次

日期

变更内容

摘要

____-07-31新制订

指定分发部门

机密等级为公开

制订

受控状态

□受控

□不受控

发行

审核

标准化审核

核准

1.目的：为规范公司的会议管理制度。

2.适用范围：公司全体员工。

3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。

4.定义：无

5.内容

5.1会议召开的原则

5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。

5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。

5.2会场纪律

5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。

5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。

5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。

5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。

5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;

5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。

5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

5.3会议管理体制

5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。

5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内，机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门，并做好分发签收记录，以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。

5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。

6.附件:无

6.1mqhh-001-a《会议签到表》

6.2mqhh-002-a《会议纪要表》

以上规定办公室保留最终解释权。

会议管理工作规定范本：顾问物业管理处会议

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟，会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者，应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件，仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

会议管理工作规定范本：x地产公司会议

地产公司会议管理规定

为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下:

第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议)，会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则)，如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

会议管理工作规定范本：公司会议

公司会议管理规定5

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

会议管理工作规定范本：加气站安全会议

1.为充分发挥各岗位人员安全生产管理的职能，做好对加气站安全生产状况的研究分析，协调解决重大安全生产问题，确保公司各级人员能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落到实处，公司实行安全会议制度。

2.安全会议分类

2.1公司安全工作会议每月1次，由负责安全生产的经理组织并主持召开，设备员、和站长参加。每次会议应有会议纪要。

2.2站级安全工作会议:每月1次，由站长组织召开，班组员工参加。

2.3安全专题会议:重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时，可根据需求，由负责安全生产的经理临时组织，设备员、站长和相关人员参加。

3.安全会议内容

3.1公司安全工作会议:

(1)传达上级单位安全工作例会、安全专题会议精神，解决本公司上月在生产运营中出现的安全问题，总结安全工作中的经验教训。

(2)安排当月安全工作，各项工作安排到人。

(3)完成对本公司安全生产责任制执行情况的考核。

3.2站级安全工作会议:

(1)学习安全工作会议内容，安全专题会议精神，布置对本站的安全生产检查工作。

(2)制定对事故隐患的整改措施，并落实整改。

(3)对事故案例进行学习、反思，结合本站实际情况开展安全工作。

(4)认真学习公司、上级单位所发文件，按文件要求布置、开展安全工作。

3.3安全专题会议:根据安全专题工作，讨论、安排应对措施。

4.安全会议要求

4.1公司安全工作会议:

4.1.1所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，参会人员必须遵守会议纪律。

4.1.2公司安全工作会议由安全员记录会议内容，内容须包含:会议时间、参加人员、会议地点、会议内容等。

4.1.3会议纪要由安全员在会议结束后以工作联系单方式发与每个与会人员，各站站长应及时将会议内容传达给本站员工。

4.1.4对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

4.2站级安全工作会议:

4.2.1 全站人员需在“安全会议签到”表上亲笔签到。

4.2.2安全工作会议由站长主持并宣讲，同时安排专人记录会议内容，内容须包含:会议时间、会议地点、会议内容等。

4.2.3对会议议定的事项由站长负责监督落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行通报。

会议管理工作规定范本：某某大学医学管理处会议

某大学医学管理处会议管理规定

为进一步提高会议质量和工作效率，现就有关会议的管理工作，特制定本规定。

一、基本原则

1.召*议应坚持精简、高效的原则。可通过协商或下发详细文字材料解决问题的事项，均不必召开会议。

2.会议主要分全校综合性会议和部门专项性会议。

3.会议应做到目的明确、材料齐全、议题清晰。

二、管理范围

1.校党委全委会;

2.校党委常委(扩大)会;

3.书记办公会;

4.校长办公会;

5.校务委员会会议;

6.校理论学习中心组会;

7.校领导民主生活会;

8.全校性(表彰、工作安排等)工作会;

9.各职能部门召开的会议;

10.校领导交办召开的其他会议。

三、会议准备

1.属全校综合性会议应经党委书记或校长批准;属部门专项性会议应经主管校领导批准;属几个部门协商具体工作的会议，可由牵头部门自行决定。

2.校党委常委(扩大)会议、校长办公会议，原则上每两周各安排一次，交叉进行。其他会议的安排视工作需要来定。

3.凡属全校综合性会议由两办负责通知;属部门专项性会议由主管部门通知。会议通知一般在校内办公主页上的“会议安排”栏中发布。

4.会议召开前，主持人应拟定会议议题，准备必要的材料，做好会议的各项准备工作。

5.在校内召开的会议，会议承办部门应提前与会议中心联系会议室，办理必要的使用手续。

四、会议召开

1.会议一律实行签到制，会前召集部门应组织好签到工作。

2.属全校综合性的会议，一般由一位校领导主持。属部门专项性的会议，一般由召集部门负责人主持。

3.会议主持人应严格掌握会议议题，语言简明扼要，控制会议时间。做好会议总结，重申会议决定。

4.各类会议均应指派专人做好会议记录，并将记录妥善保管。

五、会后工作

1.会议做出的决议、决定，在会议结束后应尽快组织实施。属全校综合性会议由两办督办，属部门专项性会议由召集部门督办。定期检查落实情况。

2.会议前后涉及的各种文字材料，待工作结束后及时整理、归档;需回收的文件、材料应及时上交有关部门。

六、注意事项

1.与会人员要遵守会议纪律，应按时到会，不得随意迟到、早退。因故不能参加会议的，应提前请假。需他人代替参加会议的应提前征得召集部门的同意。

2.与会人员接到会议通知后，应及时做好参会的准备工作。

3.会议中涉及的保密事项，与会人员要遵守保密规定，不得传播。

七、本规定自发布之日起施行，原有规定同时废止。

会议管理工作规定范本：会议

会议管理规定

第一条

公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条

会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条

与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条

与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条

会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

规范化管理实施大纲

规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的ci规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.ci规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

ci规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：

a主任：

由公司董事长兼任。

委员：

由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

b主任：

由公司总经理兼任。

由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

c主任：

由厂长兼任。

由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：

组长

由执委主任兼任。

组员

由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行pdca的循环。

会议管理工作规定范本：技术会议

为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。

1技术例会

1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。

1.2参加人员：总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。

1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。

2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议

2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审；25号在会议室召开月度安全生产计划会议。

2.2参加人员：总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。

2.3会议内容：生产技术部对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划；分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。

2.4生产技术部在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。

3设计审查会议

3.1设计审查会议由矿总工程师主持。

3.2参加人员：总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。

3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。

会议管理工作规定范本：恒大地产工程会议

恒大地产项目工程会议管理规定

一、工程建设过程中施工单位必须参加的会议有:第一次工地例会、每周例会、月度总结会、各项相关专题会议及工程竣工验收会议。

二、施工单位必须遵守会议纪律，未经甲方会议主持者批准迟到或早退、缺席。施工单位向甲方支付违约金$200/人/次;缺席的，视会议重要程度，施工单位向甲方支付违约金500元/人/次。

三、施工单位公司负责人、项目经理、技术负责人及总施工必须参加第一次工地例会及工程竣工验收会议。未按规定派员参加的，施工单位须向甲方支付违约金$2000元/人/次。

四、施工单位必须按甲方或监理方要求的人员参加每周例会、月度总结会及各相关专题会议。否则，施工单位须向甲方支付违约金$500元/人/次。施工单位在参加每周例会、月度总结会时必须提交书面的安全文明施工、质量、进度及资料方面上周(月)完成情况及下周(月)的计划、存在的问题及需协调的事情。否则，施工单位须向甲方支付违约金$200元/项/次。