会议管理规定及规范化管理实施大纲（优选10篇）

会议管理规定及规范化管理实施大纲

会议管理规定

第一条

公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条

会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条

与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条

与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条

会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

规范化管理实施大纲

规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的ci规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.ci规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

ci规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：

a主任：

由公司董事长兼任。

委员：

由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

b主任：

由公司总经理兼任。

由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

c主任：

由厂长兼任。

由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：

组长

由执委主任兼任。

组员

由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行pdca的循环。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：公司会议

公司会议管理规定5

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：顾问物业管理处会议

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟，会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者，应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件，仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

会议管理规定及规范化管理实施大纲：职业学院会议

职业学院会议管理规定

为加强学院各级会议和会议室的管理，规范学院会议制度，提高学院各项工作效率，特制定本会议管理规定。

一、会议类别

（一）学院党政联席会

1．学院党政联席会是学院最高级别的议事会议，由学院院长根据实际情况确定召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应该参加的相关人员；

3．学院党政联席会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院（党委）办公室负责。

（二）学院行政例会

1．学院行政例会是学院例行办公例会，原则上确定于每周一上午8:30召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部；

3．学院行政例会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院行政例会会议记录由学院（党委）办公室负责。

（三）学院全院教职工大会

1．学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次；

2．学院全院教职工大会参加人员为学院全体教职工；

3．学院全院教职工大会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院（党委）办公室负责。

（四）部门协调会议

1．部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议，须征求院长的意见方可召开；

2．部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责；

3．部门协调会议，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门协调会议会议通知由学院（党委）办公室负责。

（五）各部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；

2．参加人员为分管院领导、各部门全体人员；

3．部门例会由各部门自行安排，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

（六）其他会议

1．学院、各部门认为有必要召开的各项会议，如：专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

2．院级会议由学院（党委）办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作；

3．部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议，视同部门协调会议处理；

4．各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议，视同部门例会处理。

二、会议室申请与管理

（一）学院会议室（行政楼502、413、五教a118、a219）由学院（党委）办公室统一管理，统筹协调安排使用。五教a118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场，一般不外借使用，各系各部门大型活动可使用五教a219。

（二）院级重要会议（党政联席会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

（三）部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管院领导指定人员，在会议前两个工作日到学院（党委）办公室联系，办理会议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写“会议室申请用表”，交学院（党委）办公室登记签字备案后使用。

（四）学院（党委）办公室按照“系、部、处级会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

（五）使用会议室时，未经学院（党委）办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由学院实验实训中心派专人开启调试后，方可使用。

（六）会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在学院（党委）办公室专人指导下开展，并在用后由承办部门及时清除并保管，以保持墙面整洁。

（七）会议期间请自觉保持室内清洁，会议室照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学院规定赔偿。会后应及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备。

（八）会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

（九）会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。

（十）凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学院将追究使用部门的责任。

三、本规定自下发之日起执行，由学院（党委）办公室负责解释。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：化工企业安全生产会议

1目的和范围

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、标准、制度及上级管理部门的有关重要文件精神，保障政令畅通及安全生产规章制度得到有效执行，对公司安全生产工作进行及时有效的沟通和总结，制定本规定。

本规定适用于公司安全生产会议的管理。

2职责

2.1 按照“管生产必须管安全”的原则，公司各级领导在抓好项目建设、生产经营、检维修工作的同时，必须同时抓好安全管理工作，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全管理工作。

2.2 公司安委会办公室负责主持召开公司安全生产委员会会议及管理考核工作。

2.3 安环部负责主持召开公司安全生产例会及管理考核工作，各基层单位安全生产会议的执行情况，由安环部负责监督考核。

2.4 各单位负责人负责主持召开本单位安全生产例会及管理考核工作。

2.5 班组长负责召开本班组的安全生产会议及管理考核工作。

3管理流程

安全生产会议管理流程图如下：

4管理程序

4.1 公司安全生产委员会会议每季度召开一次。

4.1.1 参加人员：全体安委会成员。

4.1.2 会议时间：视具体情况而定。

4.2 公司安全生产例会每周召开一次。

4.2.1 参加人员：各级专职安全管理人员

4.2.2 会议时间：每周二下午。

4.3 各基层单位安全生产例会每周召开一次。

4.3.1 参加人员：全体职能人员

4.3.2 会议时间：自定。

4.4 班组安全生产会议每日（班）一次。

4.4.1 参加人员：全体班组成员

4.4.2 会议时间：班前班后会。

4.5 安全生产会议实行会前签到考核制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。不能到会的，要提前说明情况，遇重要会议必须请单位领导另派人员参加。否则，将按管理规定进行考核。

4.6 安全生产会议应有专人负责会议记录，记录应及时、真实、完整。涉及公司重大安全生产事项的专题会议应形成会议纪要。

4.7 参加会议的人员在会前应了解本单位的安全生产情况，并将相关信息反馈到会议上。

4.8 安全生产会议的主要内容：

4.8.1 传达贯彻有关国家有关安全生产的法律法规及上级部门的有关通知、文件精神。

4.8.2 及时传达公司生产调度会议内容和工作安排。

4.8.3 总结讲评前一阶段安全工作，具体布置下一阶段工作任务。

4.8.4 表扬安全生产的先进事迹，通报违章违纪典型事例。

4.8.5 利用国内外典型事故案例开展安全教育。

4.8.6 研究解决安全生产中存在的突出问题。

4.8.7 交流先进的安全生产管理经验。

4.9 安全生产会议的考核将按照公司《安全生产考核细则》规定执行。

5相关记录

5.1 安全生产例会签到薄

5.2 安全生产例会台账

5.3 安全生产专题会议纪要

5.4 安全生产奖惩考核台账

会议管理规定及规范化管理实施大纲：x地产公司会议

地产公司会议管理规定

为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下:

第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议)，会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则)，如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：检疫局会议

检验检疫局会议管理规定

第一条 目的意义。

为加强*局政务管理，提升会议质量，提高会议实效，促进政务管理规范化、科学化和精细化，根据国家质检总局有关文件要求，制定本规定。

第二条 适用范围。

本规定适用于*局召开的各类会议和*局作为总局分会场组织参加的各类视频会议。各分支局会议管理参照本规定执行。

第三条 对会议实行分类管理。

一类会议。*局召开的大型综合会议或总局有明确要求的视频会议。主要包括年度工作会议、半年工作会议、临时性重要会议等。二类会议。各类专业性会议。主要包括通关、检验监管、计划财务等各类行政、业务工作专项工作会议。三类会议。其他会议。主要包括业务处(室)、企事业单位牵头召开的相关研讨会、鉴定会、座谈会、评审会等。

一类会议由*局统一安排食宿及会议经费，*局办公室负责承办;二类会议住宿费用由与会代表自理，其他费用由*局结算，主办部门负责承办;三类会议经费由与会代表自理，*局负担局机关与会人员的相关费用，主办部门自行承办。

各类会议提倡在大连召开会议，充分利用*局机关的会议设施。各类会议食宿原则上安排在*局检测技术交流中心(国门宾馆)。

第四条 对会议实行计划管理。

每年12月15日前，局机关各部门要分别提出下一年度拟召开会议的计划，由办公室汇总报局长办公会审核批准后，列入会议计划。*局机关各部门全年安排会议原则一般不超过3个，其中二类会议1个，三类会议1-2个，每个会议会期不超过2天。

各类庆典、研讨会、论坛活动纳入会议计划管理，须报经国家质检总局办公厅批准。未经批准严禁举办各类庆典、研讨会、论坛活动。

第五条 加强会议经费管理

严格落实会议经费审核制度。会前会议主办部门要根据会议管理的有关规定，做出会议经费开支预算，填报《会议申报表》，经办公室和计财处审签后，报局领导审批。会议主办部门要严格按照批准的经费预算掌握开支，不得超收超支。办公室、计财处、监审室要加强对会议经费的审核监督。

严格执行会议收费标准。坚持勤俭节约，反对铺张浪费。*局各类会议，每人每天食宿及其他会议费用等总计不得超过300元。会议需外请专家等人员的费用，由会议主办部门负担。对擅自以各种名义加收会议费、摊派会议费的主办部门，一经查实，要严肃处理。参会单位有权拒付多收的费用。

第六条 建立会议审批制度。

对列入计划的会议，主办部门在召开会议前要填写《会议申报表》(见附表1)，按程序报批，经批准后方可召开。列入计划的各类会议，一律以办公室文件形式印发会议通知，不得以公告板或者处(室)函发布会议通知。

各部门组织企业召开的评审会、鉴定会、座谈会等不列入会议计划，但须经主管局领导同意后，报局长审批。此类会议未经批准，不得收取参会人员各类会议费用。

第七条 加强计划外会议管控。

一般不召开计划外会议。特殊情况确实需要召开的计划外会议，须先填写《会议申报表》并经主管局领导同意后，报局长审批。二类及以上计划外会议需以局内签报形式履行审批手续，经计财处会签，由办公室审核后报分管局领导及局长审批。

第八条 建立会议报告制度。

*局对会议管理纳入绩效考核范畴，建立会议报告制度。一、二类会议结束后一周内，会议主办部门需填写会议报告反馈表(见附表2)，向*局会议管理部门报告会议情况，具体包括会议名称、参加人员、会议内容、取得了哪些效果、还存在什么问题。三类会议各主办单位自行组织进行会议总结。

第九条 加强视频会议管理。

各分支单位要按照*局要求的标准统一视频会议室布局标识，统一背板与桌牌;要加强视频设备管理，指定专人负责视频会议分会场的网络及视频终端的技术保障工作;要强化视频会议技术保障，加强对视频会议系统设备的检查和维护，建立巡检制度，确保设备保持良好的运行状态。全系统视频会议系统的设备应统一规格，设备技术参数应与*局主会场保持一致。各分会场在召开视频会议过程中发现音频或视频故障，应立即向*局视频会议中控室报告，并在*局信息化管理处指导下排除故障，事后要以书面形式报告事故情况。

对总局组织召开的视频会议，应根据总局要求实事求是地确定与会人员。除总局有明确要求外，不得随意扩大与会人员范围，特别是尽量少安排分支机构领导参加视频会议，避免对基层工作造成忙乱。

第十条 提高会议质量。

召开会议必须坚持务实、精简、高效、节约的原则。各类会议要主题突出、内容丰富、数据翔实，要精心准备，注重实效。无实质性内容、可开可不开的会议，一律不开;能通过文件或打电话解决问题的，不开会布置;能与其它会议合并召开的，不单独召开;能在局内和本地召开的会议，不到外单位或外地召开。

第十一条 改进会风管理。

严格控制会议规模，除视频会议外，尽量减少参会人数，不得随意扩大与会人员范围。尽量压缩会议时间，精简与会人员，提倡讲短话、开短会，确保会议质量。二类会议原则上只安排*局主管领导出席，尽量不安排其他局领导陪会。三类会议一般不要求各单位、各部门主要领导参加。各部门召开的协调会、座谈会一般不要求分管局领导参加。要严肃会场纪律，严格会议考勤，加强会议秩序抽查，一类会议由办公室组织摄像、打卡签到、进行人员抽检，并定期通报情况。二类及以下会议由主办单位做好相关督查管理工作。

第十二条 加强会议保障工作。

会议保障包括会议申报、起草下发通知、统计人数、布置会场、起草讲话、会场管理、安排食宿、经费结算等所有会务工作。按照“谁主办、谁负责”的原则，由会议主办部门要做好各项会议保障工作，做到会前充分准备、会中周密组织、会后督促落实，确保各类会议严谨高效，达到预期目的。*局召开的会议，由信息化处负责各类视频会议的技术保障，服务中心负责会场保障，会议主办部门负责会务保障，认真做好会场管理工作。

第十三条 遵守会议廉政纪律。

各类会议一律不安排参观、不发纪念品。不准违反规定到风景名胜区举办会议和活动，严禁以各种名义和方式变相旅游。会议主办部门不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。不得用公款大吃大喝，不得组织与会人员到营业性娱乐及健身场所活动。

第十四条 加强会议保密工作。

会议主办部门应加强会议保密管理，会议文件、资料按内部文件妥善处理，严禁乱丢乱放。对涉及保密内容的会议，会场应设置会议屏蔽装置，其他事项严格按保密有关规定做好会议保密工作。

第十五条 本规定由*局办公室负责解释。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：部门会议

为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

以下是制度内容。

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容

(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;

(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则;

(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;

(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等;

(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;

(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;

(7)临聘人员的吸收和辞退;

(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。

各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9:30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

(1)点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点;

(2)传达上级有关会议及重要文件精神;

(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;

(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。

四、科务会制度

1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容

(1)对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;

(2)汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点;

(3)对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。

五、系统工作会议制度

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;

(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;

(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;

(4)总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

六、总结表彰大会

1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。

各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。

会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。

(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;

(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;

(3)签订年度目标责任书;

(4)市政府领导讲话。

4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会讨论通过。

5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：物业服务公司会议

物业服务公司会议管理规定(二)

为进一步加强会议的组织性和纪律性，提高会议质量，制定本规定。

一、适用范围:本规定适用物业公司例会及专题会议。

二、行政人事部负责本规定制定、修改、废止工作。

三、公司例行会议规定

1、晨会:

(1)、时间为每个工作日8:30召开，地点在部门办公室，与会人员为各部门主管及部门员工，会议时间控制在30分钟以内。

(2)、与会人员必须准备好当日工作计划，前一天工作小结和完成情况，存在问题以及需要说明、协调事项，发言必须简洁明了。

2、例会:

(1)、每周六下午16:00定期召开每周工作例会，例会地点在公司会议室，与会人员为公司领导及各部门主管以上干部，会议主持为公司总经理，例会主题为各部门主要负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划及在日常工作中存在问题，公司领导总结各部门上周工作情况，并对下周工作提出重点要求。

(2)、各部门负责人应准备好本部门有关汇报材料:总结汇报工作完成情况，存在哪些问题，以及下周的工作计划、重点与难点及需要协调的问题等。

(3)、行政事务助理准时召集与会人员进入会场，并准备好所有重要发文及上次会议纪要等会议材料供会议主持人参考，各部门汇报材料于会后及时交行政事务助理汇总，行政事务助理须做好例会纪要的整理、打印工作，例会纪要必须于会后24小时内呈报公司领导并下发各部门主要负责人。

3、其他会议要求根据实际需要以行政人事部或会议召集人通知为准。

四、会议纪律

1、会议期间，与会人员一律不得迟到、早退。迟到两分钟以内者，给予扣罚10元/次;超过五分钟者不准进场;被拒绝进场者作旷工一天处理。早退者与被拒进场者处理方法相同。如因故不能如期参加会议者，必须提前向会议主持人说明情况，并经批准方可。与会人员确需离场处理紧急情况时，经会议主持人同意方可离场。

2、与会人员应提前十分钟进入会场，做好自备纸笔、认真记录会议内容等相关准备。

3、会议召集人准备好会议资料，召集与会人员到位后，准时请会议主持人出席会议。

4、会议期间要认真听讲，并做好记录。

5、开会时精神集中，不得交头接耳，左顾右盼，分心走神。

6、会议期间不得随意走动，手机调至无声或震动，不得接听、拨打电话(领导除外);违者一次警告，二次令其退场，被令退场者作早退处理。

7、会议期间不得看与会议无关的资料。

8、与会人员必须衣着整洁，佩带工卡，坐姿端正，仪容仪表规范，展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具体监督会议纪律的执行。

会议管理规定及规范化管理实施大纲：后勤企业会议

后勤集团会议管理规定

实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

一、集团办公会议

1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

3.召开办公会扩大会议时，由会议主持人确定参加人员，并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

4.办公会一般由总经理主持，党政办公室负责会议记录。

5.集团办公会议一般每周召开一次，因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题，应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室，由党政办公室整理后，提交集团办公会议。

7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要，并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时，集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文，经总经理审阅批准后下发。

二、集团干部会议

1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部，包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。或根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持，办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、各单位办公会议

1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况，进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。

2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

3.单位办公会一般由总经理主持并指定人员负责会议记录。

4.需要提交集团办公会研究决定的事项，应按照公文格式行文后上报集团党政办公室，提交集团办公会讨论决定。

四、各单位干部会议

1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务，提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。

2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。

3.干部会一般由总经理或副总经理主持，并指定专人负责会议记录。

五、集团党委会

1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题，形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。

2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时，根据会议议题和党委书记建议，集团党政办公室通知有关人员参加会议。

3.集团党委会由集团党委书记主持，由党委会组织委员负责会议记录。

4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的，由党委会组织委员根据会议记录，按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文，经集团党委书记审阅批准后下发。

5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

六、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理，由集团党政办公室存档。

七、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理，集团党政办公室归档保管。

八、党支部会议

1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。

2.本支部全体党员参加会议。

3.党支部会议由支部书记主持，支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。

九、职工代表大会

1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职

工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录。

3.职工代表大会会议纪要，由职工代表大会秘书组负责整理，经职工代表大会主席、副主席审查后，以《zz大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。

十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《zz大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午登载在集团信息平台，各单位应及时查询会议安排，按时到会。

十二、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。