房地产销售会议管理规定

适配人群售楼处经理，客服内勤，销售管理部使用场景项目销售复盘，销售问题协调，月度销售总结
制定目的销售乱七八糟，项目进度摸不清，怕完不成任务，想让开会变成真干活的抓手。
适用范围销售管理部、售楼处经理、客服内勤、售楼员，管例会、月会、临时会这些事。
职责分工销售管理部经理牵头开周会，营销总监主持月会，售楼处经理开自己小会，内勤整理纪要存档。
禁止行为不许迟到早退，不许不交统计表，不许不请假就缺席，不许会后拖着不交纪要。
检查与监督周四五点开周会，周五五点开月会，会后24小时必须交纪要，没交就扣绩效，内勤盯，经理查。

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第一章总则

第1条

为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。

第2条

销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定，及时参加销售会议，违者按相关规定处理。

第二章销售例会

第3条

销售例会应于每周四下午五点进行，由销售管理部经理主持，各售楼处经理、客服内勤参加。

第4条

每周的销售例会应解决的问题

(1)各项目售楼处汇报工作完成情况;

(2)分析、解决上周销售过程中出现的问题;

(3)协调各部门、各售楼处工作;

(4)下周销售工作安排;

(5)企业有关工作安排。

第5条

销售例会后24小时内，销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案的形式存档保留。

第6条

要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》，会后交送销售管理部办公室。

第7条

要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。

第8条

无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。

第三章售楼员工作会议

第9条

售楼员工作会议每周召开一次，由各售楼处经理主持，售楼员参加，时间由各售楼处自行安排。

第10条

会议内容安排

(1)检查销售情况，检查售楼员工作日记，布置工作。

(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

(3)传达企业有关工作安排。

第11条

各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。

第四章临时会议

第12条

销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。

第五章销售月度例会

第13条

每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会，由营销总监主持，销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。

第14条

销售月度例会的主要内容

(1)企业销售工作总结;

(2)分析、解决本月销售过程中出现的问题;

(4)下月销售工作安排;

(5)企业有关工作安排;

第15条

销售月度例会后24小时内，内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。

第16条

要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

第17条

无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》，不要因缺席而耽误工作。

第六章附则

第18条

本规定由营销管理部制定，经营销总监审批后执行。

第19条

本制度自××××年××月××日起执行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

房地产销售会议管理规定：某房地产销售部大宗业务

适配人群房产销售顾问，销售主管经理，大客户经理使用场景大宗房产交易，高净值客户成交，团队协同签约
制定目的怕大单子乱来，大家抢功劳扯皮，想让大买卖顺利落袋。
适用范围所有销售员，只管成交超500万的单子。
职责分工主管经理牵头盯进度，业务员干活，经理抽查过程，人力部年底核提成。
禁止行为不许瞒着经理接大单，不许推脱不配合，不许私下分钱不报备。
检查与监督业务员当天报经理，经理三天内定分工，每月人力查记录，漏报扣当月奖金20%。

房地产销售部大宗业务管理规定

1、大宗业务是指一宗交易成交金额超过伍佰万元的业务。

2、业务员接到大宗业务信息，必须第一时间通知主管经理。主管经理应义务协助处理，以确保达成交易。经主管经理同意，业务员亦可独立处理。

3、大宗业务来源于公司资源投入，业务员及相关人员都有义务促进交易达成。

4、业务员完成大宗业务，其业务额分两个标准计算:

若该单业务完全由员独立完成的:

*其中500万以内部分按100%业务额提成;

*500万以上部分按50%业务额提成;

(若该单业务由他人协助完成的，则视具体贡献情况确定比例)

房地产销售会议管理规定：x房地产销售部合同

适配人群房产销售员，销售主管，合同管理员使用场景房产销售签约，合同备案登记，首付款签订
制定目的怕合同乱放丢掉，怕销售员自己改条款出问题，让签合同这事儿有规矩可循。
适用范围管销售员签合同这事，管合同怎么填、怎么交、怎么存。
职责分工经理盯条款不能改，销售员填表签字交合同，行政收合同走备案，主管查谁没交。
禁止行为不能自己改合同字，不能不填审批表就签，不能签完自己留着不交公司。
检查与监督销售员签完当天交合同和审批表，行政收齐后三天内送房管局，超时扣钱，漏交重罚，主管每周查交表记录。

房地产销售部合同管理规定

1、《商品房买卖合同》由专人专职负责保管.

2、每套房子的合同一式五份.

3、销售员在客户交完首付款或全部房款后，领取并填写《合同登记表》、《合同审批表》，领取合同。

4、销售员依据合同范本与客户签订正式合同，客户对合同条款如有异议，必须请示经理，严禁擅自更改条款内容。

5、严禁在合同中进行文字修改。

6、销售员与客户签订完合同后，合同附《合同审批表》，及时交还公司进行审批，不得自己保管。

7、合同经房管局登记备案后，一份交客户，两份留公司存档。

8、销售员若遗失合同，处以20元罚款.

房地产销售会议管理规定：房地产经纪员工工装

适配人群房产经纪人，门店店长，签约专员使用场景对外服务，公司活动，离职交接
制定目的公司想看起来整齐点，大家穿一样衣服，客户看着专业，形象统一了，业务也顺点。
适用范围所有员工，上班和参加活动时穿工装、戴标识。
职责分工行政部买衣服发衣服，店长盯穿着，人力查离职交还，主管每周看一次。
禁止行为不穿工装不准上岗，不准拿工装当私人物品，不准弄脏不洗，不准离职带走不还。
检查与监督入职领衣服，每天上班前自查，店长晨会点名检查，没穿罚50元，三次不改停岗一天，月底人力抽查记录。

房地产经纪公司员工工装管理规定

为规范、统一公司对外形象，公司为员工统一定制工作服装，所有员工在工作时间须统一使用。具体规定如下:

一、公司负责提供统一工装，所有员工须身着工装并佩带统一标识上班或参加公司活动。未穿工装不得上班或参加公司活动，并罚款当事人每人每次50元。

二、公司员工须爱惜工装，随时保持工装的整洁。员工在外清洗工装应使用公休或倒休时间。

三、公司工装是公司统一对外形象的工作用具，属公司资产，所有权不在员工个人。员工离职时应将工装交回公司，如带走工装应按原价向公司进行补偿。

四、本规定自签发之日起执行。

房地产销售会议管理规定：房地产公司外派财务总监

适配人群外派财务总监，集团财务部，子公司财务负责人使用场景地产项目监管，子公司财务管理，控股公司监督
制定目的公司外派财务总监越来越多，管得松容易出问题，想让财务监督更到位，钱和账都清清楚楚。
适用范围管各分、子公司和控股公司的财务总监，盯他们的财务核算、报表、税务、资金、预算这些事。
职责分工集团财务部牵头定资格、提人选；人力资源部一起把关；各公司总经理配合执行；集团财务部定期检查落实情况。
禁止行为不能和派驻公司有亲属或生意关系；不能造假账、收黑钱；不能由副总兼任；不能不报月度总结。
检查与监督财务部每月查邮件总结，每季度看报表和联签记录；没按时交总结扣绩效；连续两次不合格就调岗；轮换按第十四条办，两年一动，新公司一年一换。

房地产公司外派财务总监管理暂行规定

第一章总则

第一条 为进一步规范江苏**房地产发展有限公司(以下简称"**公司")派驻到下属各分(子)公司、控股公司的财务总监的管理，结合**公司具体情况，特制定本暂行规定。

第二条 外派的财务总监(以下简称"财务总监")，是指由**公司董事会聘任，对派驻公司的财务会计活动进行管理、对相关经济活动进行监督并承担相应责任的公司高级管理人员。

第三条 本规定适用于江苏**公司下属各分(子)公司、控股公司。

第二章财务总监的任职资格

第四条 财务总监的任职资格:

1、爱岗敬业，具有较强的事业心和责任感;好学上进;认同**公司经营理念，对公司忠诚;

2、具有较强的法制观念，遵纪守法，原则性强，廉洁奉公;

3、具有扎实的企业财会专业知识和现代企业管理基础知识，熟悉经济、财务、税收等方面的法律、法规;

4、在大中型企业(公司)担任财务负责人2年以上，具有较强的业务能力、组织管理能力、协调能力和较丰富的实践经验，能熟练操作电脑;

5、会计、经济类专业大专及以上学历;年龄25周岁以上;具有会计师、高级会计师、注册会计师、注册税务师资格之一。

第五条 凡具有下列情况之一的，为不具备财务总监任职资格:

1、与任职公司有关联关系，即其父母、配偶或子女为任职公司的员工，或其父母、配偶或子女所在或开设的公司与任职公司有经济贸易关系;

2、曾严重违反财经纪律、制度，有弄虚作假、贪污受贿等违法乱纪行为的;

3、职业道德较差。

第六条 **公司下属各分(子)公司、控股公司的财务总监的任职资格由**公司财务部会同人力资源部共同认定。

第七条 财务总监一般应设专职，不得由公司正副总经理兼任。

第三章财务总监的职责

第八条 财务总监的工作职能:

1、基本财务职能，主要包括:

⑴ 确定公司财务管理体制，负责组织日常的财务会计核算;

⑵ 负责公司财会部门的人力资源管理;

⑶ 组织编制公司的财务报表;

⑷ 建立和完善财务管理制度和有关内控制度，以防范有关风险;

⑸ 日常税务管理;

⑹ 监督检查**公司及所在公司有关财务规章制度及内控制度的执行情况;

⑺ 负责与银行、税务、财政等部门保持良好的工作沟通等;

⑻ 每月就所在公司的经营管理、财务管理、盈亏情况等写出书面的工作总结并在**公司财务部召开财务月例会前2天用电子邮件报送**公司财务部，本条规定也适应于外派的财务主管。

2、重要财务职能，主要包括:

⑴ 筹融资及资金管理;

⑵ 加强资产管理，确保资产安全、完整和有效利用;

⑶ 参与生产经营管理(包括供应链管理、信息系统、物流);

⑷ 参与产品定价;

⑸ 组织税务筹划或工作研究;

⑹负责公司管理会计报表体系的设计及组织报表编制，并据以进行相关的财务及经营活动的预测、分析和控制;

3、高级财务职能，主要包括:

⑴ 组织制定公司预算(逐步过渡到全面预算)，切实加强预算的执行和偏差控制分析;

⑵ 强化财务控制，确保资金安全;

第九条 财务总监的主要权限:

1、组织并监控公司日常的财务会计活动;

2、参与或组织拟订有关公司经营的重大计划、方案，包括年度预、决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹资融资计划、弥补亏损方案等;

3、参与审定公司重大财务决策和经营决策;

4、参与公司资金使用和调度、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;

5、对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

6、组织制订公司财务管理制度，监督检查财务运作和资金收支情况;

7、对董事会核定范围内的资金支付事项与总经理进行联签;

8、审核公司的财务报表、报告，确认其准确性，并报送**公司财务部;

9、审核公司有关税务报表，规避税收风险;

10、及时发现和制止公司违反国家财经政策、税收法律法规的行为和可能造成股东损失的经营行为，必要时可直接向**公司财务部报告;

11、定期向**公司财务部报告派驻公司的资产运作、资产的内部管理情况和财务情况;

12、董事会赋予的其它职权。

第十条 财务总监的主要责任:

1、对**公司财务部负责，保证所在公司财务会计活动的健康运行，确保所在公司资产的安全、完整;

2、对公司财务报表、报告的真实性、合法性和完整性负责;

3、对参与拟订的计划、决策失误给公司造成的经济损失承担相应责任;

4、对未能发现和制止公司违反国家财经法律、法规和税收法律法规的行为承担一定责任;

5、董事会规定的其它责任。

第十一条 建立总经理和财务总监联签制度:公司所有货币资金的支付都必须办理联签批准方为有效。

**公司所属各分(子)公司、控股公司应组织制定总经理和财务总监联签的具体规定，报**公司批准后执行，同时报**公司财务部备案。

第四章 财务总监的聘任、解聘、任期和轮换

第十二条 财务总监的人选由**公司财务部领导提名，对符合本规定第六条要求的，经**公司董事会讨论同意后，由公司董事会做出聘任或解聘决定。

第十三条 财务总监的任期，一般与总经理任期相同。

第十四条 经**公司考核合格的财务总监，原则上每2年进行一次**公司及下属各公司内部任职单位轮换;特殊情况下每年轮换一次;新成立的公司的财务总监每年须轮换一次。

第五章财务总监的考核和奖惩

第十五条 对财务总监实行定期和任期考核，由**公司董事会或财务部组织实施，具体考核办法另行下发，考核结果作为财务总监续聘、解聘和奖惩的依据。

第六章附则

第十六条 本暂行规定由**集团财务部负责解释。

第十七条 本暂行规定自签发之日起执行。

房地产销售会议管理规定：房地产公司办公区域

适配人群行政办公室人员，前台接待岗，部门文员使用场景办公区域管理，电话接待流程，节能降耗执行
制定目的想让办公室不吵不乱，大家干活舒服点，环境干净整齐，秩序井然。
适用范围所有在公司办公的人，管说话、带人、用设施、省电水、吃东西、卫生、穿衣、关门窗。
职责分工行政办公室牵头定规矩，各部门负责人盯自己人，行政部平时巡查，发现不对就提醒。
禁止行为不准大声嚷嚷骂人，不准带外人进来瞎逛，不准乱涂乱画乱拿东西，不准浪费水电，不准上班打游戏聊天吃东西。
检查与监督行政部每月查两次，记录问题，第一次口头提醒，再犯写说明，三次扣绩效分；9月1日起执行检查，月底汇总通报。

某房地产公司办公区域管理办法规定

1、目的:为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。

2、适用范围:公司及其所属的办公区域。

3、管理权限:公司行政办公室。

4、办公区域的行为规范:

(1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。

(2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。

(3)爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。

(4)节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司《惩戒细则》进行处罚。

(5)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食(因工作延误等特殊情况除外)。

(6)注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源，将座椅推回原位始终保持办公场所整结有序。

(7)上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班时必须关好门窗、切断电源，做好防盗、防火工作。

5.电话使用行为规范:

(1)公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。

(2)工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。

(3)电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。

(4)接听电话必须使用礼貌用语及普通话。

6.附则

(1)本规定由办公室制定并负责解释。

(2)本规定已经下发必须遵守执行。

房地产销售会议管理规定：房地产发展公司发票报销

适配人群经办人员，部门负责人，财务人员使用场景差旅报销，招待报销，用车报销
制定目的发票老出问题，报销慢，财务管不住。想让报销快点、准点、不乱来。
适用范围公司所有部门、分公司、项目部，管发票怎么开、怎么收、怎么报。
职责分工经办人收票审票，部门负责人签字把关，财务部审核报销，总经理最后批。
禁止行为发票不能涂改、不能缺章、不能用白条、不能跨行业开、不能连号公交票、不能统开住宿费。
检查与监督经办人贴好封面交上去，七天内走完流程。财务查不合规的打回重做，弄虚作假要查。办公室登记书和光盘，验收单合同得齐全。

房地产发展有限公司发票报销管理规定

第一章总则

第一条为加强发票管理和财务监督，促进发票直接、快速、合理的批报，规范发票报销标准和程序，特制定本规定。

第二条江苏**房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销，必须遵守本规定。

第二章细则

第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核，保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实，项目齐全，字迹清楚，不得有涂改现象。购买商品较多时，可开商品统称发票，但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开，全份一次复写，各联内容完全一致。发票合计栏必须大小写俱全，大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章，以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条，经办人员有权拒绝，并不得做为发票报销。国家行政事业性收费收据除外，但必须是套印财政监制章的收据，且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况开具收款收据的，视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票，拒绝接受客户用"白条"和其他票据来代替发票，以及客户自行扩大使用范围的专业发票或跨行业使用的发票。

第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定，取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。计程车票原则上不予报销，特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销，多人同行的连号票必须由当事人签字确认，公交车票要注明起止地点，不注明者不予报销。

(二) 住宿。发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称，缺一不可。入住宾馆若有多项消费的，必须附上盖有宾馆印章的消费明细单，不得统开住宿费。

(三) 报销。出差发票，该次出差的所有费用一次性报销，不得零散分次报销。

第五条因工作需要招待客人， 应严格遵守有关招待费的管理规定。招待费发票报销时，必须注明招待的事由、时间及人数。同时，应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。

第六条因公用车，应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。加油费必须开具正规发票，报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员应遵守交通规则，因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必须在指定维修点，途中维修类费用必须注明费用发票的联系地点和电话。

第七条发票报销时，应填制封面。

(一) "汇总封面"、"明细封面"、"封面"等所有栏目必须用黑色或蓝黑色钢笔类认真填写。人民币大写栏必须在第一位数字前以" "封顶，不得以"/""*"等填写或空着不填，第一位数字后的空位均以"零"填写，如280.09元应填写为__万__仟贰佰捌拾零元零角玖分。数字及位数大写分别为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，万、仟、佰、拾、元、角、分。

(二) 使用封面粘贴发票时，票面朝上，与封面一致，发票应贴左上角。票据多时，可补一张不超过封面大小的白纸，在其表面依次贴好，票据由大到小排列，力求美观。

(三) 发票报销时每个经办人单独做封面，发票为多人共同发生的，可集中做封面。

(四) 发票应按同类别做封面，比如办公费和招待费不要做在同一报销封面下。

(五) 单张发票金额在500元以下的粘贴使用明细封面，集中金额达500元以上时，填写汇总封面，每张明细封面用胶水贴牢后，再附上汇总封面一同报销。

第八条发票报销时，各部门主管及财务部必须认真审核。

(一) 购买的物品、书籍、光盘等报销时必须附缴库单。签定合同或协议书的工程项目，结算付款时必须附上发票和工程项目的验收单。政府部门的行政事业性收费收据、购买的书籍、光盘等必须到办公室进行登记，经办公室人员签字后方可给予报销。

(二) 不符合财政部发布的《发票管理办法》的发票，不得做为财务报销凭证，财务人员有权拒绝。

(三) 财务人员对发票内容有疑问的，应当转交监事会进行调查，核实后按实际予以报销。经调查存在弄虚作假行为的，将依据《财务信用管理试行制度》对其采取必要的监管措施。

第九条发票批报程序及流程。

(一) 发票和缴库单齐全后，经办人员必须及时整理填制报销封面，经证明人签字确认后，呈交部门负责人签署意见，交财务部负责人审核，财务部核定报销金额后，呈交总经理审批。

(二) 票据传递流程:经办人制单→证明人签字→部门负责人审核签字→财务负责人审核签字→总经理审批→出纳处报销或冲抵借款。整个流程原则上在七天内结束。

第三章附则

第十条本制度经总经理审核后实施，修改时亦同。

第十一条本制度解释权和执行监督权归财务部。

第十二条本制度自签发之日起正式生效。今年七月份发布的《有关票据报销的规定》同时废止。

房地产销售会议管理规定：房地产经纪复印机使用

适配人群总监助理，副总监，办公室管理员使用场景文件批量复印，个人资料复印，办公耗材申领
制定目的复印机老坏，浪费纸张太厉害，想省点钱省点事。
适用范围所有用复印机的人，印文件、报表、资料这些事。
职责分工办公室管维修保养买耗材，副总监或总监助理批大单子，管理员按规矩办事。
禁止行为没批就印大量文件不行，乱用纸张不行，私活不批不能印，管理员不守规矩不许印。
检查与监督办公室查登记本和纸张使用，每月看一次，没登记或乱印扣当月绩效，管理员不拦要提醒三次再罚。

房地产经纪公司复印机使用管理规定

一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

三、复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

五、复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。

六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

房地产销售会议管理规定：房地产公司招投标

适配人群预算部人员，工程部人员，总工办人员使用场景集中招标，材料采购，设备安装
制定目的怕招标乱来，保护公司钱袋子，让项目干得好又省钱，大家心里都踏实。
适用范围管所有招标的事，从发标到定标，管预算部、工程部、总工办这些部门干活。
职责分工预算部牵头干，各部门按自己活儿出力，审计部盯着别出错，领导们最后拍板。
禁止行为不准暗箱操作，不准收好处，不准随便改标底，不准泄露投标文件和评标结果。
检查与监督预算部每月25号前编好招标计划，各部门按时交材料，没交的扣分通报，检查由审计部季度查，不按流程重来。

房地产开发公司招投标管理规定(九)

第一章 总则

第一条 为了规范招标投标活动，保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利，提高经济效益，保证项目质量，特制定本规定。

第二条 招投标工作原则:

1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通，杜绝暗箱操作。

2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。

4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺。

第三条 由预算部负责地产公司所有招标活动的组织工作，采购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。

第二章 招标系统组织职能

第四条 职能:

1、董事会:公司招标工作的最高决策机构，拥有对公司内一切招标事项的终决权，指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。

2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业管理部及主管领导。负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核，参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。

3、集团审计部:公司招标工作的监督机构，确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。

4、预算部: 作为招标工作组织部门，负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实，通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作，选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。

5、总工、设备总工:技术总协调，负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。

6、专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。

第五条 定标抉择权:

对各招标项目，在按照招标程序操作后，根据公司招标、评标、定标原则，将初步定标结果报总经理审核，并逐级报集团领导、董事长审批。

第三章 招标系统工作范围及工作职责

第一节 工作目标

第六条 招标系统的工作目标是，以“少花钱，多办事、办好事”为宗旨，在保证质量的前提下，在公平公正、合理竞争的原则下，为了提高经济效益，降低成本，实现公司的成本控制管理目标，而精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。

第七条 招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度，做到招标工作标准化、规范化，不断提高招投标工作效率。

第八条 加大力度，做好市场调研，掌握市场信息，广泛利用社会资源，提高投标价格竞争力。

第九条 集中整体资源，最大限度采取集中招标降低成本。招标立项时，尽量采用集中招标，能集中招标的项目(工程)，决不允许分项招标。

第十条 坚决杜绝恶意低价竞标事件的发生，维护良好的招投标工作秩序。

第二节 各技术职能部门工作职责

第十一条 工程部工作职责:

1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部提供第二年生产经营活动中生产进度计划，材料、设备采购使用计划。

2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的，要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间。

3、根据现场的实际施工进度，及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。

4、在招标过程中，积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。

5、执行合同的过程中，已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求，工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理。

第十二条 总工办工作职责:

1、负责审定专业项目的招标设计方案或施工图。

2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收办法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。

3、在招标过程中，参与投标单位资质审查和招标文件会签。负责委派专业技术负责人进行该专业招标的技术解答工作，积极协助预算部对投标单位进行现场答疑及现场勘察工作，并根据答疑出具招标方案或施工图的变更通知单。

4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收办法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。

5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参与公司高难度招标工作。

第十三条 规划设计部工作职责:

1、必须在上一年的年底(12月10日)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据生产实际进度修正计划，编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给预算部和设计单位。

2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作，负责组织设计施工图会审和优化审定工作。

3、负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作，并将招标设计方案或施工图报总工办审批。

4、必须在招标计划要求的招标工作开始7天前，向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等)，满足投标报价的需要，两个以上方案必须是有可比性的。

5、在招标过程中，负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作，积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作，负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。

6、参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。

第十四条 预算部工作职责:

1、预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根据工程部提供各项目

的生产实际进度修正计划，编制招标修正计划报总经理及集团领导审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的，要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等。

2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

3、负责起草项目招标文件框架，编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签。

4、对于需要编制标底的招标项目负责编制标底，并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核。

5、在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告。

6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作，并出具详细的书面报告。

7、负责草拟合同文本，报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批。

8、参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。

第十五条 采购部工作职责:

1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划，并将计划及时提供给预算部。

2、广泛接触市场，负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息，供预算部参考。

3、参与材料、设备招标文件的会签，并提出修改意见及建议。

4、在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。

5、参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。

第十六条 财务部工作职责:

1、对招标工作全过程提供财务服务。

2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金，并开出收据。

3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。

4、负责向投标单位退还保证金、押金，并收回开出的收据。

5、全程参与招标、开标、议标、定标过程，并提供专业意见。

第四章 招标类别和合理工期

第一节 招标类别的划分

第十七条 集中招标:

1、大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;

2、各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;

3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;

4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;

5、设计招标

第二节 招标各项目合理工作日要求

第十八条 建筑材料采购

1、通用标准材料:15-30天。

2、特定材料:30天-60天。

第十九条 大型设备采购、安装

1、电梯:中速梯生产周期3.5个月，安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月，安装周期60天。

2、冷水机组、冷却塔:30-60天。

第二十条 园林配套设施制安

1、雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。

2、小区儿童游乐设施制安:70天。

3、园林灯具:20-30天。

4、小区指示牌制作:15-20天。

5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月，1000万元以内 2-3个月。

6、道路车库交通划线工程:施工工期30天，完工验收45天。

7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。

第二十一条 其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。

第二十二条 特急项目

1、特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因，报公司总经理审批。总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目，必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批。

房地产销售会议管理规定：房地产集团公司工商登记事务

适配人群综合管理部，企业发展部，控股项目公司使用场景公司设立，工商变更，企业注销
制定目的公司要办工商登记，得有个统一规矩。不然大家各搞各的，效率低还容易出错。想让登记又快又准又合规。
适用范围管集团本部、控股和专业公司。管设立、变更、注销这些登记事儿。
职责分工综合管理部牵头，管材料、指导分字公司。分字公司自己办登记，企业发展部一起收备案材料。
禁止行为名字不能乱起，必须按模板来。经营场所得是真实固定的。材料不齐不准报上去。变更注销不报批就办不行。
检查与监督综合管理部每月查一次备案情况。分字公司登记完5天内交材料。漏交少交的，下月通报批评。年底汇总问题，集中培训补漏。

房地产集团有限公司工商登记事务管理规定

第一条 为加强*地房地产集团有限公司(以下简称公司)的工商登记事务管理，提高办事效率，本着“合法、快捷、有效”的原则，结合公司实际，特制定本规定。

第二条 本规定中的工商登记，是指公司在法定部门，经过法定程序，办理设立、变更、注销登记。

第三条 综合管理部为公司工商登记事务的归口管理部门，负责公司工商登记的相关事宜和对分、字公司工商登记的指导、监督和管理。

第四条 公司的设立登记应依据公司股东会决议办理。

(一)公司设立登记时应注意以下几点:

1、名称。公司的名称应由字号(或商号)、行业和组织形式三部分要素组成，并冠以所在地行政区划名称。原则上，公司设立登记的全资分、字公司名称应遵循“行政区划名 *城 行业 组织形式”模式命名;与其他方合作设立登记的公司名称应遵循“行政区划名 *城 合作方简称 行业 组织形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。

2、经营范围。公司的经营范围为房地产的开发与经营，如有可能，应尽量扩大到房地产开发的其他相关领域，如建筑材料的销售等。

3、资质。在工商色合理登记时，公司的经营场所应是固定的自有或租用的房屋、场地。在色合理登记当地，有自有房的，应以自有房作为经营场所;无自有房的，可租赁场地作为经营场所。

5、注册资本。根据项目的开发经营需要，由股东会确定。

(二)公司设立登记时应提交的材料:

1、公司董事会签署的设立登记申请书;

2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;

3、公司《章程》;

4、具有法定资格的验资机构出具的验资证明;

5、股东的法人资格证明或者自然人身份证明;

6、载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;

7、公司法定代表人任职文件和身份证明;

8、企业名称预先核准通知书;

9、公司住所证明;

1 o、法律、法规规定公司设立登记必须报经审批的有关文件。

(三)公司设立登记应遵循的操作程序:

l、向工商行政部门申请企业名称预核准;

2、取得有效的验资报告;

3、将以上材料报请当地工商行政管理局审批;

4、补充相关材料;

5、取得相关证照。

(四)各分、子公司在设立登记完成后，应将在工商设立登记过程中所涉及到的所有资料及营业执照复印件报公司综合管理部和企业发展部备案。

第五条 公司的变更登记应依据公司股东会、董事会决议办理，变更登记时应注意:

(一)变更登记应依法办理;

(二)各分、子公司在变更登记前，应事先报公司股东会或董事会审核，并按规定程序办理;

(三)各分、子公司在变更登记完成后，应将在工商变更登记过程中涉及到的所有资料及变更后有关证照的复印件报公司综合管理部和企业发展部备案。

第六条 公司的注销登记应依据公司《章程》、股东会决议办理，注销登记时应注意:

(一)注销登记应依法苏理;

(二)各分、子公司在注销登记完成后，应将在工商注销登记过程中涉及到的所有资料报公司综合管理部和企业发展部备案。已注销公司的所有文件、档案资料均应移交公司综合管理部统一归档处理。

第七条 公司在办理工商登记后，相关的税务登记证、组织机构代码证、资质证、统计证、银行账户以及包括公司章、法人章、财务章、合同专用章在内的所有印章的刻制，均应及时按规定手续办理。有关证照的年检手续，应按规定时间及程序办理。

第八条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第九条 本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十条 本规定自印发之日起施行。