| 制定目的 | 开会太乱，老跑题，浪费时间。想让大家开会少、快、有结果。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工，管怎么开例会、月会、年会这些事儿。 | ||
| 职责分工 | 办公室盯着执行，总经办组织管理层周会，各部门自己开周会，副总汇总报给总经理。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退，不准开会玩手机，不准随便抽烟，不准没请假就不来，不准私自讨论。 | ||
| 检查与监督 | 办公室查签到表和纪要表，每周六下午查周会，月底前收齐材料。没交的扣绩效分，三次不改要谈话。 | ||
民权汇豪房地产有限公司
文件编号
mqhh-3-qg-001页
次of
文件名称
会议管理规定
版次:1.0版本
变更履历:
版次
日期
变更内容
摘要
____-07-31新制订
指定分发部门
机密等级为公开
制订
受控状态
□受控
□不受控
发行
审核
标准化审核
核准
1.目的：为规范公司的会议管理制度。
2.适用范围：公司全体员工。
3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。
4.定义：无
5.内容
5.1会议召开的原则
5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。
5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
5.2会场纪律
5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。
| 制定目的 | 公司用品多，要省着用，避免乱买乱发，让每样东西都有计划有安排。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各部门提计划，行政办买和发，管笔纸本子这些日常小东西。 | ||
| 职责分工 | 部门经理定计划签字，行政办买货发东西，总经理批国外货，行政办盯执行。 | ||
| 禁止行为 | 没计划不给发，国外货没批不能买，计划写不清不收，超标准直接砍掉。 | ||
| 检查与监督 | 每月25号交计划，次月5-10号领，行政办查计划和领用，没按时交就延后发，错报重填，漏报不补。 | ||
雅园物业办公用品管理规定
鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多，根据励行节约的精神，制定办公用品管理办法如下:
一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由行政办公室统筹购买，无计划的一律不予发放。
二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。
三、各部门计划应于每月25日报行政办公室，次月5-10日间到库房领取。
四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。
五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，行政办公室有权进行删减。
| 制定目的 | 怕档案乱七八糟找不到，想让每份文件都整整齐齐，出问题马上能翻出来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管“城”项目所有工程资料，从开工到交房全过程的收集、整理、存档。 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头收材料，施工单位交资料，监理盯着，档案室统一归档检查。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏交图纸登记表，不能跳过验收十七张表单，不能不盖章就送档，不能缺备考表。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次《单位工程资料检查一览表》，没交齐的扣押金，整改完再送审，90天内必须归档完毕，超期通报批评。 | ||
某项目工程档案管理程序
1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。
3、 职责
3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。
3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。
3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。
3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。
| 制定目的 | 大家安全意识不够强，老出小意外。想让每个人都知道怎么保护自己，干活更安心。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有公司员工，新来的、老员工、干部、班组长、特种作业的、换岗的、复工的，都得学安全知识。 | ||
| 职责分工 | 人力部编计划、发通知；生产部讲课、考试、存卡片；技术设备部教“四新”内容；各车间班组自己组织二级三级教育。 | ||
| 禁止行为 | 新员工不完成三级教育不准上岗；特种作业没证不能干；换岗或复工不培训不能直接干活；教育记录必须填卡留档。 | ||
| 检查与监督 | 人力部每年6月搞全员学习，生产部每月查卡片，缺一次扣当月绩效；三级教育卡要三年内可查，漏填补不上扣责任人50元。 | ||
1.主题内容与适用范围
提高各级员工安全健康意识和自我保护能力，保证其能够承担职业安全卫生方面的任务和职责。本程序中的安全卫生教育包括:三级安全教育、特种作业人员培(复)训教育、中层以上干部教育、班组长教育、全员教育、“四新”变工教育、劳动卫生教育、复工教育。
本程序适用于本公司职工的安全卫生教育。
2.职责
2.1生产管理部负责提出安全培训需求并承担部分安全教育任务。
2.2人力资源部负责编制计划。
2.3技术、设备部门负责进行“四新”(新技术、新工艺、新材料、新设备)安全教育。
| 制定目的 | 学校房子多，怕乱管乱用，想让每处房产都清清楚楚、有人管、有记录。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有房子，包括教室、宿舍、办公室、校企合作用房、公有住房，还有图纸、证件、维修记录这些材料。 | ||
| 职责分工 | 后勤与基建处牵头办手续、建台账、交房验收；教务处管教室实验室；学工处管宿舍；校企办管合作单位用房；国资处收备案材料。 | ||
| 禁止行为 | 不许私自改房结构，不许乱丢房产证件和图纸，不许没验收就直接用房，不许不报备就调换用房。 | ||
| 检查与监督 | 后勤处每月查一次台账和交房记录，9月底前完成首轮档案归档；谁漏了谁补，两次不改就通报到部门负责人。 | ||
技术学院房产管理办法
为加强对学校房产的管理，根据学校国有资产管理办法，结合学校房产的实际情况，特制定本办法:
1、房产产权管理
根据国家房地产产权确认和管理有关规定，主动进行房地产登记，由后勤与基建处代表学校向房地产管理机关领取房屋所有权证和土地使用权证，并交学校档案室永久保存。