公司会议管理规定（优选10篇）

公司会议管理规定

公司会议管理规定5

第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。

第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。

公司会议管理规定：会议

会议管理规定

第一条

公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条

会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条

与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条

与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条

会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

规范化管理实施大纲

规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的ci规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.ci规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

ci规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：

a主任：

由公司董事长兼任。

委员：

由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

b主任：

由公司总经理兼任。

由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

c主任：

由厂长兼任。

由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：

组长

由执委主任兼任。

组员

由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行pdca的循环。

公司会议管理规定：技术会议

为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。

1技术例会

1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。

1.2参加人员:总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。

1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。

2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议

2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审;25号在会议室召开月度安全生产计划会议。

2.2参加人员:总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。

2.3会议内容:生产技术部对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划;分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。

2.4生产技术部在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。

3设计审查会议

3.1设计审查会议由矿总工程师主持。

3.2参加人员:总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。

3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。

公司会议管理规定：广东电网公司安全生产会议

1 总则

1.1 规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。

1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司（以下简称“公司”）本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。

2 规范性引用文件

中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》（南方电网安监[____]29号） 7.3、7.4

3 术语和定义

3.1 安全生产会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括：安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。

3.2 生产运行部门

3.2.1 地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部）、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。

3.2.2 县（区）供电局配电部、供电所。

3.2.3 县级供电子公司包括：输变电部（大型县级供电子公司为输电部、变电部）、调度中心、供电所。

4 职责

4.1 公司本部

4.1.1 公司总经理（或其委托领导）负责组织公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。

4.1.2 公司办公室负责人对公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。

4.1.3 公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。

4.1.4 公司各部门（单位）负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司

4.2.1 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司负责人对本单位（县、（区）局）安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。

4.2.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位（县、（区）局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。

4.2.3 直属单位、县级供电子公司办公室及县（区）供电局综合部负责人对本单位（县（区）局）安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。

4.2.4 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司安全监察部负责人（设置4部的县（区）供电局为综合部负责人）对本单位（县（区）局）安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。

4.2.5 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司生产技术部负责人（县（区）供电局为配电部负责人）对本单位（县、区局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。

4.2.6 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各部门（单位）负责人对本单位（县、区局）各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2.7 生产运行部门负责人对各自部门（单位）的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。

4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。

5 管理内容与方法

5.1 会议准备与要求

5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。

5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。

5.2 会议实施

5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。

5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。

5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。

5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。

5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。

5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。

5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。

5.3 会议要求的传达与落实

5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。

5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。

5.4 会议回顾

5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。

5.5 记录保存

5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。

6 附则

6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。

6.2 本标准从颁布之日起正式实施。

公司会议管理规定：部门会议

为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

以下是制度内容。

一、党组会议制度

依据本办《党组工作规则》执行。

二、主任办公会制度

1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

3、会议主要内容

(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;

(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则;

(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;

(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等;

(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;

(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;

(7)临聘人员的吸收和辞退;

(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;

(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。

各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。

6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

三、周例会制度

1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。

2、周例会每周召开一次，周一上午9:30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

(1)点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点;

(2)传达上级有关会议及重要文件精神;

(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;

(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。

4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。

四、科务会制度

1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。

3、科务会主要内容

(1)对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;

(2)汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点;

(3)对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。

五、系统工作会议制度

1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;

(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;

(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;

(4)总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

六、总结表彰大会

1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。

各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。

会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。

(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;

(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;

(3)签订年度目标责任书;

(4)市政府领导讲话。

4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会讨论通过。

5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。

公司会议管理规定：顾问物业管理处会议

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟，会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者，应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件，仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

公司会议管理规定：职业学院会议

职业学院会议管理规定

为加强学院各级会议和会议室的管理，规范学院会议制度，提高学院各项工作效率，特制定本会议管理规定。

一、会议类别

（一）学院党政联席会

1．学院党政联席会是学院最高级别的议事会议，由学院院长根据实际情况确定召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应该参加的相关人员；

3．学院党政联席会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院（党委）办公室负责。

（二）学院行政例会

1．学院行政例会是学院例行办公例会，原则上确定于每周一上午8:30召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部；

3．学院行政例会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院行政例会会议记录由学院（党委）办公室负责。

（三）学院全院教职工大会

1．学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次；

2．学院全院教职工大会参加人员为学院全体教职工；

3．学院全院教职工大会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院（党委）办公室负责。

（四）部门协调会议

1．部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议，须征求院长的意见方可召开；

2．部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责；

3．部门协调会议，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门协调会议会议通知由学院（党委）办公室负责。

（五）各部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；

2．参加人员为分管院领导、各部门全体人员；

3．部门例会由各部门自行安排，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

（六）其他会议

1．学院、各部门认为有必要召开的各项会议，如：专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

2．院级会议由学院（党委）办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作；

3．部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议，视同部门协调会议处理；

4．各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议，视同部门例会处理。

二、会议室申请与管理

（一）学院会议室（行政楼502、413、五教a118、a219）由学院（党委）办公室统一管理，统筹协调安排使用。五教a118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场，一般不外借使用，各系各部门大型活动可使用五教a219。

（二）院级重要会议（党政联席会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

（三）部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管院领导指定人员，在会议前两个工作日到学院（党委）办公室联系，办理会议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写“会议室申请用表”，交学院（党委）办公室登记签字备案后使用。

（四）学院（党委）办公室按照“系、部、处级会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

（五）使用会议室时，未经学院（党委）办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由学院实验实训中心派专人开启调试后，方可使用。

（六）会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在学院（党委）办公室专人指导下开展，并在用后由承办部门及时清除并保管，以保持墙面整洁。

（七）会议期间请自觉保持室内清洁，会议室照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学院规定赔偿。会后应及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备。

（八）会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

（九）会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。

（十）凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学院将追究使用部门的责任。

三、本规定自下发之日起执行，由学院（党委）办公室负责解释。

公司会议管理规定：电网公司安全生产会议

1 总则

1.1 规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。

1.2 本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司(以下简称“公司”)本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。

2 规范性引用文件

中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》(南方电网安监[____]29号) 7.3、7.4

3 术语和定义

3.1 安全生产会议:组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括:安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。

3.2 生产运行部门

3.2.1地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部)、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。

3.2.2县(区)供电局配电部、供电所。

3.2.3县级供电子公司包括:输变电部(大型县级供电子公司为输电部、变电部)、调度中心、供电所。

4 职责

4.1 公司本部

4.1.1公司总经理(或其委托领导)负责组织公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。

4.1.2公司办公室负责人对公司安全生产委员会(扩大)会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。

4.1.3公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。

4.1.4公司各部门(单位)负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司

4.2.1直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司负责人对本单位(县、(区)局)安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。

4.2.2直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位(县、(区)局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。

4.2.3直属单位、县级供电子公司办公室及县(区)供电局综合部负责人对本单位(县(区)局)安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。

4.2.4直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司安全监察部负责人(设置4部的县(区)供电局为综合部负责人)对本单位(县(区)局)安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。

4.2.5直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司生产技术部负责人(县(区)供电局为配电部负责人)对本单位(县、区局)月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。

4.2.6直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各部门(单位)负责人对本单位(县、区局)各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2.7生产运行部门负责人对各自部门(单位)的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。

4.2.8直属单位、县(区)供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。

5 管理内容与方法

5.1 会议准备与要求

5.1.1会议组织实施部门(单位)应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。

5.1.2会议组织实施部门(单位)应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议;各部门(单位)如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门(单位)或公司(局)领导进行沟通，以提高会议的效率。

5.2会议实施

5.2.1公司本部、直属单位、县(区)供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。

5.2.2除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。

5.2.3安全生产会议由相应的部门组织实施。

5.2.4安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。

5.2.5各级有关部门(单位)应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门(单位)应按要求落实本部门(单位)的人员参加安全生产会议。

5.2.6安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。

5.2.7安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)编写，会议主持人签发，并由会议组织部门(单位)或委托的部门(单位)整理发布。

5.3会议要求的传达与落实

5.3.1会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门(单位)/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门(单位)。

5.3.2各部门(单位)应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门(单位)应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门(单位)应对未完成的工作任务说明原因。

5.4会议回顾

5.4.1会议组织部门(单位)应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。

5.5记录保存

5.5.1会议纪要由会议组织实施部门(单位)至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。

6 附则

6.1本标准由公司安全监察部负责解释。

6.2本标准从颁布之日起正式实施。

公司会议管理规定：房地产销售会议

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第一章总则

第1条

为规范销售工作，及时掌握各项目的销售情况，保证销售任务能够顺利实现，特制定本规定。

第2条

销售管理部、各售楼处经理、主管均应遵循本规定，及时参加销售会议，违者按相关规定处理。

第二章销售例会

第3条

销售例会应于每周四下午五点进行，由销售管理部经理主持，各售楼处经理、客服内勤参加。

第4条

每周的销售例会应解决的问题

(1)各项目售楼处汇报工作完成情况;

(2)分析、解决上周销售过程中出现的问题;

(3)协调各部门、各售楼处工作;

(4)下周销售工作安排;

(5)企业有关工作安排。

第5条

销售例会后24小时内，销售内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案的形式存档保留。

第6条

要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》，会后交送销售管理部办公室。

第7条

要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向销售管理部经理或其助理请假。

第8条

无法参加销售例会的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售管理部经理办公室或内勤处。

第三章售楼员工作会议

第9条

售楼员工作会议每周召开一次，由各售楼处经理主持，售楼员参加，时间由各售楼处自行安排。

第10条

会议内容安排

(1)检查销售情况，检查售楼员工作日记，布置工作。

(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决，遇特殊情况及时上报，并及时反馈。

(3)传达企业有关工作安排。

第11条

各售楼处经理应在会后24小时内完成情况反馈的整理工作，将所做工作上报至销售管理部经理，或在销售例会上汇报，并作为工作档案及时存档。

第四章临时会议

第12条

销售管理部经理或各售楼处经理有权就工作中出现的紧急情况临时召开会议。

第五章销售月度例会

第13条

每月最后一个周五下午五点召开销售月度例会，由营销总监主持，销售管理部经理及相关人员、各售楼处经理、内勤等参加。

第14条

销售月度例会的主要内容

(1)企业销售工作总结;

(2)分析、解决本月销售过程中出现的问题;

(4)下月销售工作安排;

(5)企业有关工作安排;

第15条

销售月度例会后24小时内，内勤完成《会议纪要》的整理上报工作，并以工作档案形式存档保留。

第16条

要求参加例会人员准时出席，如遇特殊情况需提前向营销总监或总监助理说明，如需在会上发言，须提前将发言内容交给内勤。

第17条

无法参加会议的人员也应及时补阅《会议纪要》，不要因缺席而耽误工作。

第六章附则

第18条

本规定由营销管理部制定，经营销总监审批后执行。

第19条

本制度自××××年××月××日起执行。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

公司会议管理规定：汇豪房地产会议

民权汇豪房地产有限公司

文件编号

mqhh-3-qg-001页

次of

文件名称

会议管理规定

版次:1.0版本

变更履历:

版次

日期

变更内容

摘要

____-07-31新制订

指定分发部门

机密等级为公开

制订

受控状态

□受控

□不受控

发行

审核

标准化审核

核准

1.目的：为规范公司的会议管理制度。

2.适用范围：公司全体员工。

3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。

4.定义：无

5.内容

5.1会议召开的原则

5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。

5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。

5.2会场纪律

5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。

5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。

5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。

5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。

5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;

5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。

5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

5.3会议管理体制

5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。

5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内，机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门，并做好分发签收记录，以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。

5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。

6.附件:无

6.1mqhh-001-a《会议签到表》

6.2mqhh-002-a《会议纪要表》

以上规定办公室保留最终解释权。