职业中专档案管理规定（优选10篇）

职业中专档案管理规定

职业学校档案管理规定

为了保证档案室的整洁和安全，制定规定如下:

一、档案室管理

(一)档案室是机要部门，无关人员不得随意进入室内闲谈、聊天或做与档案工作无关的事情。

(二)档案室内要切实做好“六防”工作。即防火、防盗、防潮、防虫害、防灰尘、防鼠。

(三)平时要搞好档案室内外卫生，并依据季节天气变化搞好室内、档案箱内的通风工作，半年对档案箱内清扫一次，定期在档案箱内加放防虫蛀药剂。

(四)档案室内要严禁吸烟，出入档案室要关锁好门窗，如发现问题，要保护好现场，及时向有关领导或部门汇报。

(五)定期和不定期地对档案进行检查，如发现问题应及时处理。

二、借阅

1.档案组卷后，不得随意借阅，如确因工作需要，必须经主管部门批准后，严格履行借阅手续，接交清楚，归回时经核对无误再注销。

2.查阅人事档案必须是党员干部，但不得查阅和借阅本人或亲属的档案。借阅会计档案要办借阅手续，做好利用登记，并对归还的会计档案进行检查。本单位工作人员，因工作需要可直接到档案室办借阅手续。外单位如需查阅会计档案时，需持单位正式介绍信，经档案部门或财务部门主要负责人批准，方可查阅，不准借出。

3.借卷人必须爱护档案，严格遵守保密制度，严禁损坏涂改、圈划、撤换、翻印或转借他人，不得向无关人员泄露和对外公布档案内容。查阅时，必须保持室内整洁，不准吸烟，保障档案的安全性。

4.查阅档案人员，要在本室内查阅，不得带出室外，确因工作需要借出，必须经主管领导批准，履行登记手续后，方可借出。

5.外单位查阅档案，必须持阅档介绍信，介绍信要符合上级的有关规定，否则不予查阅。

三、立档标准

为使档案的收集、整理、保管、鉴定、统计的利用规范化，不断地改善案卷质量，提高档案的管理水平，根据本校文书档案工作的特点，特制定本文书档案质量标准:

(一)归档文件，齐全完整

凡本单位行政、教学、后勤、生产等工作活动中形成并办理完毕的，又具有保存价值的文件材料，都应立卷归案。如收发文件、电报、各种会议记录、电话会议记录，各类计划、统计报表、名册、学校及部门的规章制度、调查研究材料、工作总结及本校编印的出版物原稿、图表、簿册、照片、校刊等均应收集齐全完整，立卷归档。

(二)分门别类，系统组卷

1.应根据本校内部机构设置，职责范围，业务分工，文件特点采用年度一问题分类法。

2.立卷分工:

(1)本单位的收文、发文和内部自产文件，业务部门主办，学校名义批发的文件，由校办公室立卷(同时主办业务部门也应留底存查)。

(2)临时机构的文件，由临时机构的执行任务中随时整理，待工作完成后负责立卷，并交档案室存查。

3.立卷的基本要求:

按照文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，注意区分文件的保管价值，便于保管和利用，其具体要求:

(1)根据文件的特点，将具体联系密切保管期限相同的文件组合一起立卷，如把一项工作、一个问题、一次会议、一个案件和同一类型的文件材料，组合在一起立卷。

(2)学校有关教学方面的自产文件、资料、数据、图表、图片以及各种课程标准，教学执行计划、授课进度计划、教学日历、课表、任课教师安排、教师工作量统计、教师听课记录、学生学籍、各班教学日志，学生出勤，各种进修计划，进修考核情况，以及全校有关教学方面的统计资料等，均由教务部门统一分门别类，按教学年度整理立卷。

(3)按文件年度组卷时，要注意区别文件制成和处理日期所属年度，一般应遵照如下规定:

年度计划、总结、报表、预算、决算及行政、教学、后勤、生产等的业务文件、资料等，放在针对的年度立卷，总结和计划写在一起的文件，应视文件内容的主次和中心来定，跨年转时间，确定年属年代立卷;跨年度的请示与批复，来文与复文按本机关的文件时间立卷;专门为某项特定工作或会议收集的有关文件材料，随特定工作会议所属时间立卷;跨年度会议文件，放在举行会议的年度立卷。

(三)保密期限，划分标准

根据国有档案局颁发的《全国文书档案保管期限的规定》和上级主管部门下发的文书档案保管期限表，制定本校文书档案保管期限表。立卷时要根据保管期限表的规定，正确地区分文件的保管价值，按照永久、长期、短期三种保管期限组卷，不同保管价值的文件，除密不可分的外，一般不要放在一起立卷。

(四)卷内编目，条理清楚

1.卷内文件的排列编号:卷内文件要求排列次序有条理保持文件之间的联系，给每份文件以固定的位置，排列的一般方法:一个作者一个问题，按时间排列，一个作者几个问题，按问题的重要程序结合时间排列;几个作者几个问题，先按问题集中，然后按重要程度结合作者、时间排列;会议文件，按重要程度结合文件时间顺序排列，卷内文件正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后，批复在后;批复在前，请示在后;复文在前，问文在后;转发文在前，原件在后。

2.卷内文件排列好后，用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编上张号，简子页、折叠页、半页者编一个张号，图纸、照片编在背面，折叠页编在外面，空白页不编号，印刷小册应同文件一起编号，编号宜用打号机或钢笔。

3.填写卷内目录与备考表;卷内目录放在首页，用以介绍案卷内容与成分，要逐份文件逐项登记，备考表附于卷尾，用以注明卷内文件张数及卷内需要说明的情况，便于管理和利用者了解，备考表应由立卷人签字并注明填写日期，检查人由档案检查人签字，日后案卷的变化情况，可由档案管理人员随时在备考表上注明。

(五)装订整齐，结实美观

1.卷内文件装订，要拆除金属物，折叠整齐、宽长的纸页要切齐，残破文件应予修复，对批语、签署意见写在文件装订线外的，应粘贴加宽，字迹不清的或由铅笔、园珠笔及复写纸写的重要文件，必要时应抄录或复制抄本。

2.案卷要装订结实、整齐、美观，以三孔线绳装订，结头结在背面，每卷一般不得超过200页，装订时要把材料的右旁与底边对齐，不要掉页或压住字迹。妨碍阅读，对于图片及其它不便装订的文件，宜用盒式卷夹散存保管。

(六)案卷标题，简明确切

案卷组成后要拟写案卷标题，标题要准确无误，文字通顺精练，概括性强，简明确切地提示卷内文件作者、问题、名称。

(七)封面编目，整齐大方

书写案卷封面标题时，应用毛笔或钢笔(用炭素墨水)正楷书写，要求字迹端正醒目。其它各项如:机关名称、组织机构证的张数、起止日期、保管期限及脊背上的年度、全宗号、目录号、案卷

号等要求刻制印章，以红色印油用印。

(八)排列案卷，编写目录

1.案卷的排列和编写案卷序号，案卷要系统排列，将一类性质的案卷先按保管期限分开，然后将每一种保管期限的案卷，按类别分册，再将每类内的案卷，按其联系结合重要程度排列。

案卷排列后，逐卷地编制案卷的顺序号，按年度分永久、长期、短期三种保管期限，编三个顺序号，每种保管期限都以一开始编。

2.编写案卷目录，按照案卷排列的顺序逐项登记案卷目录，填写卷目录需用钢笔工整抄写或打印，不得使用圆珠笔或复写纸，目录一式三份，文书处理部门一分，档案室二份(一份归档，一份作查找利用档案的检查工具)。

3.案卷封面应写明单位名称，案卷属年度，目录起止日期，目录的最后应有备考表，写明案卷数量，目录张数及需要说明的有关情况，编制人、编制日期。

职业中专档案管理规定：职业中专新教师培养

教师教学水平直接影响课堂教学质量。为了规范新教师的教学行为，提高新教师的业务素质，使之尽快适应教学工作，成为合格教师，结合我校实际，制定本规定。

一、培养对象

凡本科毕业来我校参加工作不满3年都必须按规定参加新教师培养培训。

二、培养的主要形式和内容

（一）岗前培训

主要进行思想政治理论和业务培训，学习党的教育方针、教育法规和有关心理学、高等教育学的基本理论以及教师职业道德规范等。

青年教师上岗前都必须参加岗前培训。岗前培训合格者，才能申请教师岗位和申报教师职务任职资格。

（二）教育局培训

由教师进修学校组织新教师学习教育政策法规、教师素质要求和有关教学文件，开展教师基本技能培训，观摩优秀教师授课等。

（三）校级培训

1、新教师培养实行导师制，所在专业（学科）要为每位新教师确定一位指导教师（简称导师，要求中级职称以上，从事教学工作5年以上），时间为一年。导师主要指导新教师教学、科研实践环节的培养提高。新教师通过跟班听课、批改作业和答疑、在导师指导下阅读有关专业书籍、准备讲稿等工作，熟悉教学过程的各个环节。

2、将新教师的培养作为教研活动的一项重要内容。

3、共同研究制订帮带计划，签订老带新协议书。

指导青年教师备课、编写教案、讲课、实验、实习、考试命题等教学业务工作，不定期听课（每月至少 2 次课）。不断提高他们的教学水平。

指导青年教师编写讲义、教材、撰写论文，进行教研和科研工作及实验室建设。

帮助青年教师制订业务进修计划。

指导青年教师了解掌握中专生心理、生理特点，做好班主任工作。

青年教师要尊重指导教师，积极主动参与帮带计划的制订及执行。并根据实际情况提出修订计划的建议。帮带过程中，青年教师必须听一轮指导教师的课（包括实验实习），有条件的要听 2~3 门相关课。

指导教师每学期应对帮带教师的表现进行评定，写出书面意见，交教研组长上交教科室，作为今后其职务的晋升的依据之一。

三、检测内容

（一）新教师教学技能检测。

（二）课堂教学质量考核。

（三）教学论文、总结撰写。

四、组织实施

（一）组织领导。

在校长室领导下，教务处、教科室组织检测工作，各专业组长配合实施。评委由老教师组成。

（二）实施的形式。

导师、教研（学科）组长评价：根据课表随堂听课，不预先通知任课教师，听课之后要交换意见，并打分。

学生评教：在随堂检测时发放《课堂教学学生评价表》给学生进行评教，并及时收回评教表进行统计汇总工作。

学校评价：对于有争议的教师，学校教务处将组织部分教育专家会同本校领导一起听课诊断。

五、结果运用

（一）本科毕业的新教师，三项检测合格后，方能初评专业技术职务。若检测成绩不合格，可申请参与下一届的新教师测评。

（二）各项检测内容均为优秀的新教师，学校予以表扬。

（四）学校公布检测结果，并记入教师业务档案。

（五）新教师的考核成绩是评估系教学工作的内容之一。

六、附则

（一）本规定自文件下发之日起执行。

（二）本规定由教务处负责解释。

职业中专档案管理规定：职业中专教室

职业学校教室管理规定

一、教室室内布置力求做到简洁、美观、大方而富有特色，有利于激励学生努力学习、奋发向上，营造良好的学习环境。

二、教室应安排学生值日清扫，教室内外、地面、讲台、黑板和桌椅应保持整洁。下课后，值日生应及时将黑板擦拭干净，不得在黑板上乱写乱画。教室不得堆放杂物，不得在墙上乱写乱画和随意张贴。

三、学生上课时学生应姿态端正、专心听讲。回答教师提问时应起立。向教师发问时，须先举手，经允许后方可发言。如对讲课有意见或建议，应在课后向教师提出，或由学习委员填入《班务日志》，转专业部或教学处。

四、上课时，不得随意离开教室。若有特殊情况，须经教师许可。讲课中学生有严重妨碍教学行为的，教师应批评教育，如不服从劝告，教师有权令其退出教室。

五、学生要按规定穿着校服。

六、教室的设备，均应妥善保管和小心使用，不得任意挪动，不得涂污和刻画。如有遗失和损坏，必须按照有关规定赔偿。

七、节约用电，做到人走灯熄，杜绝“长明灯”。白天教室光线较好时应及时关灯。

八、教室严禁吸烟。

本规定自____年9月1日起实行，由zz市**职业技术学校行政部负责解释。

附件:1.zz市**职业技术学校班级文化建设标准

2.zz市**职业技术学校文明班级评比细则

附件1:

zz市**职业技术学校班级文化建设标准

一、仪容仪表(20分)

(一)要求

1.见到师长主动问候;

2.建立良好的师生关系，互敬互爱;

3.严格执行学校仪容仪表规定。

(二)评比标准

1.要求班级学生精神面貌良好、举止文明，见到教师主动问好，不讲脏话、粗话;(5分)

2.统一着装，没有修改校服现象;(5分)

3.男生不留长发，不电发、染发，女生束发;(5分)

4.学生佩带校卡，无戴首饰现象。(5分)

二、班级卫生及公物(20分)

1.讲台:有《班务日志》、座位表，干净整洁，还可有一盆小花草点缀。

2.桌椅:干净整齐，无乱涂乱画;

3.门窗:门内外上下左右干净，无乱涂乱画乱张贴，窗内边无渍;

4.墙壁:无渍、乱张贴、蜘蛛网;

5.卫生:无垃圾和香口胶，垃圾桶摆放整齐、干净;

6.公布栏:包括中学生守则、班级目标、课程表、作息时间表、班干部表、值日表和操行分表。

1.课桌摆放统一、整齐、整洁，可在指定位置张贴“自我激励卡”，内容包括:姓名、爱好、理想、喜欢的名言、班主任寄语等;(5分)

2.窗台洁净，门窗光亮;(5分)

3.讲台、电视机及电脑每天定期清理，保持清洁，无损坏;(5分)

4.卫生打扫工具置于教室后面规定位置，工具摆放整齐有序，垃圾箱拖布经常清洗，保持外观整洁。(5分)

三、班级文化(40分)

1.全体会唱国歌，有健康向上的班歌;

2.教室原则上有1-2盆花草点缀;

3.教室有表扬栏或光荣榜。

1.全体学生会唱国歌、班歌，熟悉班训、班规;(10分)

2.教室有花草:要求二盆以上，大小合适;(5分)

3.教室前黑板上方张贴(悬挂)国旗，两侧贴班训，上侧贴班级口号;(5分)

4.教室后墙黑板，分一大板块、两辅助块。中间用作黑板报，按学校或年级组的布置实施，其余时间班级安排，定期出专版，左边设置三个小板块，比如，可以是:“智慧人生”，每天一位学生写上三两句名言或自己的心得;“字词积累”，每天一位学生写上五个以上的优美或易错的字词，供同学们参考;“班级寄语”，贴些学生自创“名言”，理想宣示，或鼓励性、关切性话语等，力求内容丰富，风格活泼，展示个性，定期更换。第一、二项内容要求学生每天摘录，有专人定期检查。左右两小块可用班级操行评定，及班级公开栏等;(5分)

5.班务公布栏主要用于张贴中学生守则、班级目标、课程表、作息时间表、班干部表、值日表和操行分表，以及每周文明班评分总表、班内各项工作安排表等内容;(5分)

6.特色(10分)分三档:10、8、6分。要求设置富有创意，有品味、有内涵的“班级文化角“。另外，可设书架等。

四、专业特色(20分)

(一)要求:教室环境布置应突出专业特色。

1.专业介绍;(10分)

2.与本专业有关的宣传内容。(10分)

五、评比办法

每学期评比一次，专业部评比产生一等奖(20%)3个、二等奖(30%)4个、三等奖(30%)4个。

附件2:

zz市**职业技术学校文明班级评比细则

一、早读(5分)

1.按时进入教室，无人擅离教室。

2.无迟到、旷课现象。

3.秩序良好，能按教师要求朗读。

学生请病假每人次扣0.1分，请事假每人次扣0.2分，迟到、擅离或早退每人次扣0.2分，旷课每人次扣1分;早读期间做与读书无关的事，每人次扣0.1分，扣完为止，并由早读教师在班务日志上记录缺勤学生。

二、上课(10分)

1.预备玲响后，能按时进入教室或运动场，并做好上课准备工作(如擦黑板、准备课本文具、体育器材等)，静候上课。

2.上课时向教师问好，下课时向教师说再见，声音整齐、宏亮。

3.无迟到、旷课、早退现象，学生病假每人次扣0.1分，事假每人次扣0.2分，迟到或早退每人次扣0、2分，旷课每人次扣1分，扣完为止，并在班务日志记录缺勤学生。

4.上课认真，积极参与课堂活动。打瞌睡、看课外书或打闹现象，每人次扣0.2分，扣完为止。

课堂纪律由上课教师评分，值周班长于每天晚修后报学习主任，学习主任于第二天早读前报专业部。

三、晚修(5分)

学生在教室或指定实训室、电教室学习，保持安静，不得高声谈笑、妨碍他人学习、随意离位走出教室，如开展活动、开会等事先须经值周行政批准并报德育处备案后

方可进行。

1.学生病假每人次扣0.1分，事假每人次扣0.2分，迟到或早退每人次扣0.2分，旷课每人次扣1分，扣完为止，并将缺勤学生记录在班务日志。

2.随意在教室走动扣0.5分/每人。

3.晚修纪律差扣2分/每班。

4.未经值周行政批准学生离开教室举行其它集体活动扣班级2分/次。

晚修评分由值日晚修教师记录于班务日志，本班值周班长于当晚第二节晚修后送专业部学生分会学习主任处。未及时报送的按零分处理。学生分会有关负责人于第二日早上第一节课前报专业部相关教师。

四、课间操、眼保健操(各5分)

课间操集合做到快、静、齐，两操动作规范。期间(不含眼睛保健操)滞留教室扣0.5分/人次，迟到扣0.5分/人次，受体育教师批评的班级扣2分/次，未做眼保操扣0.5分/人次，扣完为止。两操评分由体育部学生负责，于第二天早上7:50前将评分报专业部。

五、班会课和家访(5分)

认真备好、上好每节班会课，缺一节班会课扣3分。

家访由专业部组织安排。家访无故不去一次扣1分。

专业部对班会课、班会课教案、家访记录定期检查。

六、*(5分)

要求准时、安静、听从指挥。*时，体育教师表扬的班级加3分/次、批评的班级扣2分/次。体育部于第二天早上7:50前将分数报专业部。

七、考勤(10分)

周一早上8:30保安检查学生到校情况，一人次未到扣0.5分/人 (未向班主任或有关教师说明原因无故不准时返校的，扣1分/人);学生翻围墙进出校门该班当天学生考勤分数为零;学生无病假条或班主任批示滞留宿舍睡觉扣1分/人次;早上、下午迟到扣0、5分/人次;中午或晚上10:30后，没有相关教师批示滞留教室回宿舍扣0.5分/人次。此项考勤评分由保安和生活教师负责，第二天早上7:50分将评分结果报专业部。

八、仪容仪表(10分)

学生在校须按要求穿成套校服，着装整洁，不佩戴首饰，不烫发、染发、留长指甲，男生不留长发。发现类似现象扣0、5分/人次。此项评分由学习部负责，于第二天早上7:50前将查数评分报专业部。专业部每月对此不定期抽查。

九、违纪处理(20分)

1.学生吸烟、喝酒，给予处分，扣2分/人次;

2.辱骂他人，给予批评教育，扣2分/人次;

3.公共场合起哄、蓄意闹事，给予处理，扣2分/人次;

4.顶撞教职工，赌博、看黄色书刊，给予处分并通报家长，扣5分/人次;

5.群殴、吸毒、盗窃，给予留校察看处分并通报家长，文明班级评比一票否决;

6.违反校规被查，虚报姓名，拒绝教育，给予相应处分，扣2分/人次;

7.翻围墙逃出校园，给予相应处分并通报家长，文明班级评比一票否决;

8.出现安全事故，文明班级评比一票否决;;

9.考试舞弊或协同舞弊，给予处分并通报家长，扣1分/人次。

十、清洁卫生(20分)和班容班貌(10分)

要求每天认真清扫本班教室、走廊及相应包干区，并做好这些区域保洁工作。每天进行两次检查，第一次为早读前，第二次为下午放学。地面有垃圾每处扣0.5分，门、窗消防栓有灰尘扣0.5分/个，桌、椅讲台不整齐或有损坏扣1分，教室垃圾桶一律放进不锈钢的杂物垃圾箱，卫生洁具摆放不整齐、不干净扣1分。此项评分由劳动部负责，校医室监督。

十一、黑板报(5分)

1.出黑板报要定期按时。

2.黑板报的主题要与校活动的主题相一致。

3.板报主题要明确、内容充实。

每月由学生会宣传部检查一次板报。评出a、b、c三等，a等5个班，b等11个班，c类5个班。月文明班评比中a等加5分、b等加3分、c等加1分。

十二、饭堂(5分)

每班派2名检查员维持饭堂秩序，为检查饭堂检查员到岗情况、工作是否负责，生活部组织人员对各班饭堂检查员的工作情况进行评分，满分为5分。

十三、宿舍(20分)

宿舍方面分宿舍内务、午休纪律、晚休纪律三方面检查。被子、毛巾、蚊帐、牙膏等按规定叠放，地板干净，无乱涂乱画，厕所无嗅味，关水关电等，不符合要求每处扣0.5分，扣完为止。按时午休、晚休，保持安静。不按时午休、晚休或吵闹现象扣1-3分;晚上12:00还在宿舍玩耍报值周行政处理，晚休为零分。由生活教师负责评分，于第二天早上7:50报专业部。

十四、加分(由各部、处室报送专业部德育员)

1.学生受到校、区、市、省、国家级表彰，分别加4、10、15、20、25分/人次。

2.班集体受校、区、市、省、国家级表彰，分别加8、10、15、20分。

3.获“美的”教室称号班级，加8分/个。

4.学生在校报和其它刊物发表作品，分别加3、6分/篇。

5.学生自发、自愿组织的义务劳动，得到相关部门认可，加2―5分/次。

6.好人好事、见义勇为，加1-20分/次。

各班具体的加分和扣分最后由文明班评比领导小组确定。

职业中专档案管理规定：职业中专材料和低值易耗品

职业学校材料和低值易耗品管理规定

为加强材料、低值易耗品(以下简称“材料”)的科学管理，防止积压浪费，保证教学及各项工作顺利进行，制定本规定。

一、总则

(一)材料管理是学校经济管理的重要组成部分，应执行“统一领导，分工负责，合理调配，节约使用”的原则。

(二)各种材料是保证完成各项任务的物质基础，各职能部门应认真管理。

(三)财务室为学校材料管理的监督部门。

二、材料范围

材料是指凡一次使用后不能复原的物资，如一次性笔、纸张、各类教学、实训耗材等;低值易耗品是指不够固定资产标准、又不属于材料范围的用具设备，单价在1000元以下，使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等;因此，本规定中所称材料和低值易耗品包括学校教育教学、生产基建、行政后勤各方面使用的，不属于设备固定资产的物资。

本规定以下部分把材料、低值易耗品统称为材料。

三、计划管理

(一)编制材料采购计划应严格执行国家有关物资管理的政策或上级有关规定，根据定额、储备及实际消耗统计，结合部门和学校预算制订;统筹兼顾，全面安排，确保重点，保证供应。

(二)各类办公用品、打印纸张、清洁卫生工具等教育教学常规材料以专业部、科室为单位进行计划，列入专业部预算;各专业部在每学期期末，根据下一学期常规教育教学物品用量及专业部预算，按总务处统一格式填报《采购计划》，报学校办公自动化系统，由学校财务、主管领导逐级进行审批。

学校大型活动(校运会、艺术节、竞技节等)所需材料由主办单位进行计划，列入学校预算。

零星专用材料，必须按小额工程物品采购审批程序执行。

其它材料或零星材料，所需专业部或部门列明材料的规格、单价、用量、总价，报学校办公自动化系统，按规定程序进行审批。

(三)批准后的材料购置计划，各部门应严格执行，不得随意变更。

四、采购

(一)材料采购坚持经济、适用的原则;对未定型的、或质量价格不确定的，不得采购。

(二)学校总务部门统筹学校各科室和各专业部材料的采购，学校采购员执行材料采购。

(三)材料采购必须坚持验收合格、入库后才能付款。

(四)采购人员要廉洁奉公，掌握材料业务知识，了解市场信息，厉行节约。

(五)对无计划无审批的材料采购、或无正式发票的材料采购、或审批后不按上级和学校相关规定私自进行的材料采购，财务部门不予报销。

五、保管

(一)仓库设置。按集中统一的原则，防止同一品种多头设库的现象。

1.总务处设立房屋维修材料库，劳保、办公用品库、五金交电库和家具库。

2.教学处设教材材料库、及体育、教具库。

(二)材料进库验收

1.材料进库应实行先验收后入库，分类存放，验单挂卡，检查质量，做到账物相符。

2.验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况，收货人应拒收。

3.随材料带来的说明书、合格证、保修单、质量说明书等必须点清并妥善保管。

4.验收入库的物品应及时填写入库单记账、立卡。

(三)材料的发放:

1.以专业部预算所计划采购的材料、大型活动主办单位计划采购的材料、实训耗材等，在采购以后，经资产管理员监督并参与验收后，由专业部、大型活动主办单位、专业部(实训室)统一领取或存入专用库房。

各科室、各专业部根据用量、计划等实行按需或定量发放材料。

2.使用部门或使用人领取物品时，要填写领用记录。

(四)材料的盘点:

每学期期末，资产管理员负责统筹、指导、监督各科室、各专业部材料的盘点工作，对盘点中发现的损坏、丢失等问题要查明原因，分清责任，提出处理意见并报总务处负责人审定。

(五)材料的调剂与回收:

总务处对长期不用的物品，应积极作好调剂调度;对废旧材料，应及时回收，迅速处理，充分发挥材料效益。

本规定自____年9月1日起实行，由zz市**职业技术学校行政部总务处负责解释。

附件:zz市**职业技术学校领用物品审批表

附件:

zz市**职业技术学校领用物品审批表

部门(经办人):日期:年月日

项目

部门意见

总务处审批意见

附:

职业中专档案管理规定：职业中专学校学生实习

教育部等五部门关于印发《职业学校学生实习管理规定》的通知教职成[____]3号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、财政厅(局)、人力资源社会保障厅(局)、安全生产监督管理局、保监局，各计划单列市教育局、财政局、人力资源社会保障局、安全生产监督管理局、保监局，新疆生产建设兵团教育局、财务局、人力资源社会保障局、安全生产监督管理局:

为贯彻落实全国职业教育工作会议精神，规范职业学校学生实习工作，维护学生、学校和实习单位的合法权益，提高技术技能人才培养质量，教育部、财政部、人力资源社会保障部、国家安全监管总局、中国保监会研究制定了《职业学校学生实习管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。

教育部 财政部

人力资源社会保障部 安全监管总局

中国保监会

____年4月11日

职业学校学生实习管理规定

第一章 总则

第一条 为规范和加强职业学校学生实习工作，维护学生、学校和实习单位的合法权益，提高技术技能人才培养质量，增强学生社会责任感、创新精神和实践能力，更好服务产业转型升级需要，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国职业教育法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规、规章，制定本规定。

第二条 本规定所指职业学校学生实习，是指实施全日制学历教育的中等职业学校和高等职业学校学生(以下简称职业学校)按照专业培养目标要求和人才培养方案安排，由职业学校安排或者经职业学校批准自行到企(事)业等单位(以下简称实习单位)进行专业技能培养的实践性教育教学活动，包括认识实习、跟岗实习和顶岗实习等形式。

认识实习是指学生由职业学校组织到实习单位参观、观摩和体验，形成对实习单位和相关岗位的初步认识的活动。

跟岗实习是指不具有独立操作能力、不能完全适应实习岗位要求的学生，由职业学校组织到实习单位的相应岗位，在专业人员指导下部分参与实际辅助工作的活动。

顶岗实习是指初步具备实践岗位独立工作能力的学生，到相应实习岗位，相对独立参与实际工作的活动。

第三条 职业学校学生实习是实现职业教育培养目标，增强学生综合能力的基本环节，是教育教学的核心部分，应当科学组织、依法实施，遵循学生成长规律和职业能力形成规律，保护学生合法权益;应当坚持理论与实践相结合，强化校企协同育人，将职业精神养成教育贯穿学生实习全过程，促进职业技能与职业精神高度融合，服务学生全面发展，提高技术技能人才培养质量和就业创业能力。

第四条 地方各级政府相关部门应高度重视职业学校学生实习工作，切实承担责任，结合本地实际制定具体措施鼓励企(事)业等单位接收职业学校学生实习。

第二章 实习组织

第五条 教育行政部门负责统筹指导职业学校学生实习工作;职业学校主管部门负责职业学校实习的监督管理。职业学校应将学生跟岗实习、顶岗实习情况报主管部门备案。

第六条 职业学校应当选择合法经营、管理规范、实习设备完备、符合安全生产法律法规要求的实习单位安排学生实习。在确定实习单位前，职业学校应进行实地考察评估并形成书面报告，考察内容应包括:单位资质、诚信状况、管理水平、实习岗位性质和内容、工作时间、工作环境、生活环境以及健康保障、安全防护等方面。

第七条 职业学校应当会同实习单位共同组织实施学生实习。

实习开始前，职业学校应当根据专业人才培养方案，与实习单位共同制订实习计划，明确实习目标、实习任务、必要的实习准备、考核标准等;并开展培训，使学生了解各实习阶段的学习目标、任务和考核标准。

职业学校和实习单位应当分别选派经验丰富、业务素质好、责任心强、安全防范意识高的实习指导教师和专门人员全程指导、共同管理学生实习。

实习岗位应符合专业培养目标要求，与学生所学专业对口或相近。

第八条 学生经本人申请，职业学校同意，可以自行选择顶岗实习单位。对自行选择顶岗实习单位的学生，实习单位应安排专门人员指导学生实习，学生所在职业学校要安排实习指导教师跟踪了解实习情况。

认识实习、跟岗实习由职业学校安排，学生不得自行选择。

第九条 实习单位应当合理确定顶岗实习学生占在岗人数的比例，顶岗实习学生的人数不超过实习单位在岗职工总数的10%，在具体岗位顶岗实习的学生人数不高于同类岗位在岗职工总人数的20%。

任何单位或部门不得干预职业学校正常安排和实施实习计划，不得强制职业学校安排学生到指定单位实习。

第十条 学生在实习单位的实习时间根据专业人才培养方案确定，顶岗实习一般为6个月。支持鼓励职业学校和实习单位合作探索工学交替、多学期、分段式等多种形式的实践性教学改革。

第三章 实习管理

第十一条 职业学校应当会同实习单位制定学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生安全及突发事件应急预案等制度性文件。

职业学校应对实习工作和学生实习过程进行监管。鼓励有条件的职业学校充分运用现代信息技术，构建实习信息化管理平台，与实习单位共同加强实习过程管理。

第十二条 学生参加跟岗实习、顶岗实习前，职业学校、实习单位、学生三方应签订实习协议。协议文本由当事方各执一份。

未按规定签订实习协议的，不得安排学生实习。

认识实习按照一般校外活动有关规定进行管理。

第十三条 实习协议应明确各方的责任、权利和义务，协议约定的内容不得违反相关法律法规。

实习协议应包括但不限于以下内容:

(一)各方基本信息;

(二)实习的时间、地点、内容、要求与条件保障;

(三)实习期间的食宿和休假安排;

(四)实习期间劳动保护和劳动安全、卫生、职业病危害防护条件;

(五)责任保险与伤亡事故处理办法，对不属于保险赔付范围或者超出保险赔付额度部分的约定责任;

(六)实习考核方式;

(七)违约责任;

(八)其他事项。

顶岗实习的实习协议内容还应当包括实习报酬及支付方式。

第十四条 未满18周岁的学生参加跟岗实习、顶岗实习，应取得学生监护人签字的知情同意书。

学生自行选择实习单位的顶岗实习，学生应在实习前将实习协议提交所在职业学校，未满18周岁学生还需要提交监护人签字的知情同意书。

第十五条 职业学校和实习单位要依法保障实习学生的基本权利，并不得有下列情形:

(一) 安排、接收一年级在校学生顶岗实习;

(二) 安排未满16周岁的学生跟岗实习、顶岗实习;

(三) 安排未成年学生从事《未成年工特殊保护规定》中禁忌从事的劳动;

(四) 安排实习的女学生从事《女职工劳动保护特别规定》中禁忌从事的劳动;

(五) 安排学生到酒吧、夜总会、歌厅、洗澡中心等营业性娱乐场所实习;

(六) 通过中介机构或有偿代理组织、安排和管理学生实习工作。

第十六条 除相关专业和实习岗位有特殊要求，并报上级主管部门备案的实习安排外，学生跟岗和顶岗实习期间，实习单位应遵守国家关于工作时间和休息休假的规定，并不得有以下情形:

(一) 安排学生从事高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆，以及其他具有较高安全风险的实习;

(二) 安排学生在法定节假日实习;

(三) 安排学生加班和夜班。

第十七条 接收学生顶岗实习的实习单位，应参考本单位相同岗位的报酬标准和顶岗实习学生的工作量、工作强度、工作时间等因素，合理确定顶岗实习报酬，原则上不低于本单位相同岗位试用期工资标准的80%，并按照实习协议约定，以货币形式及时、足额支付给学生。

第十八条 实习单位因接收学生实习所实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，按现行税收法律规定在计算应纳税所得额时扣除。

第十九条 职业学校和实习单位不得向学生收取实习押金、顶岗实习报酬提成、管理费或者其他形式的实习费用，不得扣押学生的居民身份证，不得要求学生提供担保或者以其他名义收取学生财物。

第二十条 实习学生应遵守职业学校的实习要求和实习单位的规章制度、实习纪律及实习协议，爱护实习单位设施设备，完成规定的实习任务，撰写实习日志，并在实习结束时提交实习报告。

第二十一条 职业学校要和实习单位相配合，建立学生实习信息通报制度，在学生实习全过程中，加强安全生产、职业道德、职业精神等方面的教育。

第二十二条 职业学校安排的实习指导教师和实习单位指定的专人应负责学生实习期间的业务指导和日常巡视工作，定期检查并向职业学校和实习单位报告学生实习情况，及时处理实习中出现的有关问题，并做好记录。

第二十三条 职业学校组织学生到外地实习，应当安排学生统一住宿;具备条件的实习单位应为实习学生提供统一住宿。职业学校和实习单位要建立实习学生住宿制度和请销假制度。学生申请在统一安排的宿舍以外住宿的，须经学生监护人签字同意，由职业学校备案后方可办理。

第二十四条 鼓励职业学校依法组织学生赴国(境)外实习。安排学生赴国(境)外实习的，应当根据需要通过国家驻外有关机构了解实习环境、实习单位和实习内容等情况，必要时可派人实地考察。要选派指导教师全程参与，做好实习期间的管理和相关服务工作。

第二十五条 鼓励各地职业学校主管部门建立学生实习综合服务平台，协调相关职能部门、行业企业、有关社会组织，为学生实习提供信息服务。

第二十六条 对违反本规定组织学生实习的职业学校，由职业学校主管部门责令改正。拒不改正的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人依照有关规定给予处分。因工作失误造成重大事故的，应依法依规对相关责任人追究责任。

对违反本规定中相关条款和违反实习协议的实习单位，职业学校可根据情况调整实习安排，并根据实习协议要求实习单位承担相关责任。

第二十七条 对违反本规定安排、介绍或者接收未满16周岁学生跟岗实习、顶岗实习的，由人力资源社会保障行政部门依照《禁止使用童工规定》进行查处;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四章 实习考核

第二十八条 职业学校要建立以育人为目标的实习考核评价制度，学生跟岗实习和顶岗实习，职业学校要会同实习单位根据学生实习岗位职责要求制订具体考核方式和标准，实施考核工作。

第二十九条 跟岗实习和顶岗实习的考核结果应当记入实习学生学业成绩，考核结果分优秀、良好、合格和不合格四个等次，考核合格以上等次的学生获得学分，并纳入学籍档案。实习考核不合格者，不予毕业。

第三十条 职业学校应当会同实习单位对违反规章制度、实习纪律以及实习协议的学生，进行批评教育。学生违规情节严重的，经双方研究后，由职业学校给予纪律处分;给实习单位造成财产损失的，应当依法予以赔偿。

第三十一条 职业学校应组织做好学生实习情况的立卷归档工作。实习材料包括:(1)实习协议;(2)实习计划;(3)学生实习报告;(4)学生实习考核结果;(5)实习日志;(6)实习检查记录等;(7)实习总结。

第五章 安全职责

第三十二条 职业学校和实习单位要确立安全第一的原则，严格执行国家及地方安全生产和职业卫生有关规定。职业学校主管部门应会同相关部门加强实习安全监督检查。

第三十三条 实习单位应当健全本单位生产安全责任制，执行相关安全生产标准，健全安全生产规章制度和操作规程，制定生产安全事故应急救援预案，配备必要的安全保障器材和劳动防护用品，加强对实习学生的安全生产教育培训和管理，保障学生实习期间的人身安全和健康。

第三十四条 实习单位应当会同职业学校对实习学生进行安全防护知识、岗位操作规程教育和培训并进行考核。未经教育培训和未通过考核的学生不得参加实习。

第三十五条 推动建立学生实习强制保险制度。职业学校和实习单位应根据国家有关规定，为实习学生投保实习责任保险。责任保险范围应覆盖实习活动的全过程，包括学生实习期间遭受意外事故及由于被保险人疏忽或过失导致的学生人身伤亡，被保险人依法应承担的责任，以及相关法律费用等。

学生实习责任保险的经费可从职业学校学费中列支;免除学费的可从免学费补助资金中列支，不得向学生另行收取或从学生实习报酬中抵扣。职业学校与实习单位达成协议由实习单位支付投保经费的，实习单位支付的学生实习责任保险费可从实习单位成本(费用)中列支。

第三十六条 学生在实习期间受到人身伤害，属于实习责任保险赔付范围的，由承保保险公司按保险合同赔付标准进行赔付。不属于保险赔付范围或者超出保险赔付额度的部分，由实习单位、职业学校及学生按照实习协议约定承担责任。职业学校和实习单位应当妥善做好救治和善后工作。

第六章 附则

第三十七条 各省、自治区、直辖市教育行政部门应会同人力资源社会保障等相关部门依据本规定，结合本地区实际制定实施细则或相应的管理制度。

第三十八条 非全日制职业教育、高中后中等职业教育学生实习参照本规定执行。

第三十九条 本规定自发布之日起施行，《中等职业学校学生实习管理办法》(教职成〔____〕4号)同时废止。

职业中专档案管理规定：职业中专学生健康

职业学校学生健康管理规定

为进一步保证学生健康，规范健康管理工作，根据上级有关规定和要求，结合实际，制定本

规定。

一、学生健康档案和学生健康卡片

校医室及各部德育处须有序建立学生健康档案材料。

(一)建立学生特殊体质档案和病历材料

1.新生入学期间，校医室按照区教育局要求印发《学生特殊体质填报表》和《学生病历》至专业部。

2.专业部组织每一位新生填写“学生特殊体质填报表”和“学生病历”并收齐，其中“学生特殊体质填报表”须由家长签名。

3.专业部德育处统一将“学生特殊体质填报表”中存在特异体质的学生材料汇总至“特殊体质汇总表”，并要求学生提供医院的病历材料及需要保护的建议。

4.专业部将以上四项材料汇总后交校医室，校医室根据上报情况对存在特异体质的学生提出完善的保护建议以书面形式反馈至专业部德育副部长(副主任)，并按要求上报至教育局。“学生病历”按班装订好存放校医室作为学生平时诊病用。

5.专业部德育副部长(副主任)将校医室反馈情况传达至班主任、体育教师、生活教师、学生家长及其它各相关任课教师，监督落实做好对学生的特殊保护。

(二)建立学生健康卡片

1.按照上级教育和卫生部门的要求，由学生处和校医室进行学生常规体检工作的组织安排，专业部协助学生体检工作的落实完成，财务室负责学生体检费用的收取。

2.专业部须有专人负责组织落实，班主任协助做好体检费用收取、体检表格的下发和体检注意事项传达等，任课教师带队进行体检并做好学生体检时的安全维稳和体检表的回收核对工作。

3.校医室审核、汇总学生体检结果并反馈至专业部和上级教育部门。

4.专业部德育副主任负责落实传达有异常学生的复查、跟踪和保护。

5.学生体检卡在学生毕业时入档。

二、特异体质(特殊疾病)学生备案

(一)由学生处和校医室组织各部德育处给每位新生和中途转入的学生下发《在校学生特定疾病信息调查表》、《zz市**职业技术学校学生病历》和《温馨提示》。要求学生和学生家长先阅读《温馨提示》，再填写《在校学生特定疾病信息调查表》和《zz市**职业技术学校学生病历》并同时签名。若填报有特异体质的学生，须向学校提供街道一级以上医院的病历材料。

(二)各部以班为单位收齐《在校学生特定疾病信息调查表》、《zz市**职业技术学校学生病历》和存在特异体质学生的“医院病历材料”，附上《病历封面》和本班级学生花名册，将《zz市**职业技术学校学生病历》按花名册顺序编号和排序。

(三)各部将《在校学生特定疾病信息调查表》中报有特定疾病或特异体质的学生资料汇总至《**区学校学生特定疾病、特异体质情况汇总表》，以电子文档形式反馈至校医室。其余的纸质材料也一律上交校医室。

(四)校医室将全校资料汇总，对确实存在特异体质的学生提出相应的保护意见和反馈，按要求提交教育局。同时将相应保护措施和注意事项反馈回各部。

(五)各部按医院和校医室的反馈建议对存在特异体质的学生做好相应保护，确保学生身体健康和生命安全。

(六)相关要求:

1.为更好地保护学生身体健康和生命安全，各专业部须高度重视，组织学习相关文件精神，对学生及家长认真传达到位。要求学生须如实上报存在的特异体质情况，防止虚报、漏报，否则责任自负。

2.各专业部建立由班主任、校医、心理教师、体育教师、其他任课教师、生活教师、学生和学生家长组成的学生特异体质、特定疾病管理网络，大家各尽其责，及时发现、报告、排除学生在教育教学活动以及生活中出现的身体、心理方面的异常情况。

3.各专业部(德育)须建立由校医室反馈回来的学生的健康档案资料，全面保护存在特异体质的学生，专业部在更换新的班主任、体育老师、生活老师或其他相关老师时，或在举行各种体育竞技及其他活动时，应将存在特异体质的学生情况及时反馈到位并给予学生相应保护。

4.学期中间从外转入的新生，专业部必须在转入时给学生下发《在校学生特定疾病信息调查表》、《zz市**职业技术学校学生病历》和《温馨提示》，督促填写并上报和建立相关材料。

5.注意依法保护学生的个人隐私。

本规定自____年9月1日起实行，由zz市**职业技术学校行政部负责解释。

职业中专档案管理规定：职业中专网络舆情

职业学校网络舆情管理规定

为进一步加强网络舆情管理，特别是校园网络舆情的引导与监控，防止不良信息对学生身心健康和校园的侵害，促进和保障校园网络信息服务健康、有序发展，根据国家有关法规和上级相关文件精神，结合实际，制定本规定。

一、组织领导

成立学校网络监评工作小组，具体实施网络舆情搜集、监评、上报和处理工作。组长由学校新闻言人兼任，副组长由学校新闻言人助理、团委书记、副书记兼任，成员有专业部团总支部书记、专业副主任和行政部相关处室、传播中心、信息中心人员。

二、内容与范围

网络舆情中所发布内容涉及到以下方面的，应予以高度关注:

(一)煽动抗拒、破坏宪法和国家法律、法规的实施;

(二)煽动分裂国家、破坏国家统一和民族团结、否定四项基本原则;

(三)捏造或者歪曲事实，散布谣言扰乱社会、校园秩序;

(四)侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

(五)宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖等;

(六)损害学校、教师声誉、形象的不实言论。

违反以上规定的，在网络散布不实言论的，学校可依规进行处理;对违反法律法规的，移交司法机关依法处理。

网络舆情关注范围为各大网站，及其论坛、贴吧和微博，或按照上级相关部门及时发布网址，现阶段主要有:

(一)奥一网(奥一网络问政、奥一报料、奥一论坛);zz新闻网(zz论坛、网络问政、投诉直通车);zz**网(**论坛);社区--天涯社区、猫扑社区、百度校园贴吧。

(二)新浪、腾讯微博，及各大媒体官方微博。

三、程序与方法

(一)实时监测

网络监评工作小组成员须每天监测网络舆情动向，根据监测信息进行研判，并及时分析、评定舆情等级。评定舆情等级应根据相关信息的围观度(跟帖)、跟帖量(率)、发送目标地址的敏感度进行评定。

(二)敏感度评定

1.a级:发帖后3小时内围观度(跟帖)10次以下的。

2.b级:发帖后3小时内围观度(跟帖)10-50次，或围观度、跟帖率已达到a级条件，但发送目标地址为各主流媒体发帖平台的。

3.c级:发帖后3小时内围观度(跟帖)达到50次以上，或由此引起网络发帖平台上网民高度关注。

(三)做好舆情备案

网络监评员必须每日了解各网站舆情，做好《舆情日志》(附件)记录和备案(附相关截图)，并根据以上要求，及时研判、评定舆情等级，下午4:00前报传播中心汇总，报组长。

(四)上报舆情报告

网络监评员应负责跟踪有关舆情，发现情况及时上报组长，并积极主动协助处理。

(五)引导舆情方向

针对相关舆情应视等级，借助学生、家长、兄弟单位相关人员、网站管理方等渠道，迅速采取说明、澄清、控制和非指向性引导等措施加以解决。如研判为重大舆情的，还须及时上报上级相关部门，配合处理。

为保护学生隐私，不提倡组建学生网络监评员队伍。

四、有关要求

(一)网络监评工作要具有坚定的政治立场、较强的政治敏锐性和政治辨别力，以及良好的信息素质和研判、危机处理能力。

(二)相关部门、人员之间要反应迅速、步调协调、应对有力、化危为机，第一时间妥善处理矛盾与问题。

本规定自____年10月29日起执行，由zz市**职业技术学校行政部负责解释。

附件:zz市**职业技术学校网络舆情日志

职业中专档案管理规定：职业中专教材征订

职业学校教材征订管理规定

为确保教材及时供应和教学活动的正常进行，制定本规定。

一、选用原则

(一)符合相关专业课程标准要求，最大限度地满足教学需要。

(二)按照与时俱进要求，原则上优先选用近三年出版的优秀教材，比如教育部规划教材和全国统编教材。

(三)德育课程教材原则上按有关文件要求使用指定教材。如无上述教材或上述教材确实不能适应教学需要，经请示上级有关部门同意，也可选用合适的代用教材。

(四)符合相对稳定的要求。采用同一课程标准的课程，原则上应选择同一种版本的教材，特殊情况下可考虑增加辅助教材。教材一经选定，原则上应连续使用3届，以保持相对稳定。

(五)优先使用本校教师个人或集体公开出版发行的自编教材。若出现本校教师同时编写相同课程教材时，按先经批准列入计划且学校已订购书的优先使用。在一个学年内，原则上不同时将两本同类教材列入审批计划。

二、选用程序

(一)行政部教学处根据教学计划，制定《教材预订申请表》(附件)，印发专业部、各公共课教研室，由相关部门负责人组织任课教师选定教材。

(二)除上级教育部门指定教材外，任课教师可先自行提出使用教材的名称、版本，并向所在专业或各公共课教研室说明理由，同时填写《教材预订申请表》。原定任课教师因故需要更换时，原定教材不变。

(三)专业部负责对本部所有任课教师提出的教材使用意见进行初步审阅，并签署意见。如果不同意，专业主任应与任课教师协商，并提出替代使用教材，直到双方同意为止。双方协商的时间不得超过征订教材所规定时间。超过规定时间仍无一致意见的，则按任课教师最初提出的教材使用意见办理。任课教师须提供该种教材在数量、价格以及供货地点等方面的信息。

(四) 专业部分管教学工作的副部长(副主任)在规定时间内，负责对本部选定的教材进行最终审核，最终审核即承担因教材使用而发生的相关责任。审核之后将《预订教材申请表》报教学处，统一交图书馆，由图书馆办理教材征订工作。

(五)学校购买本校教师个人或集体编写的教材，先由编写教师提出申请，填写《教材预订申请表》，经课程所属公共课或专业课主任，以及分管教学副部长(副主任)同意，核定用书学生人数，才能办理预定手续。

三、教材订购

(一)范围:学生课本和各类指导书、教师用教科书、视听教材等。

(二)时间:分别为春、秋两季，即每学年的6月、12月底之前完成订购。专业部要按规定时间将教材申购表及时报教学处统一交图书馆办理订购。如遇教材因不再出版，图书馆接到通知后，须立即与有关专业部联系，改换版本或采取其它办法预订。

(三)原则:学校严格执行国家有关图书发行管理规定，不得订购、使用盗版教材;凡属经分管教学副部长(副主任)批准确定购买的教材，不得中途随意调换，否则由当事人承担一切后果。

(四)学校教材供应商按照如下原则确定:

1.招标和指定相结合原则。一般教材的供应商由学校招标工作小组按照相关招标规定与程序确定;如经上级教育部门招标确定的供应商的，则由该供应商提供。

2.优先和特殊原则。凡属本校与特定供应商合作开发的校本教材或本校教师自编教材，优先选择特定供应商供应;出版社指定包销商的特殊教材与教学用品(如点钞纸等)，根据实际情况到固定供应商处采购。

四、入库与发放

(一)教材入库、发放由图书馆负责。严格执行教材保管制度，核对教材预订单，登记入库;库存教材需按专业分类设置教材账目，对库存教材要心中有数，缺书应及时上报，以便及时补充。

(二)加强教材库管理。教材存放要尽量做到分类清楚，取用方便。库房要做到“四防”，即防火、防潮、防盗、防鼠咬虫蛀。每学期至少应清仓查库一次，并及时将报废情况报教学处和财务处，以便妥善处理。

(三)教材发放要建立相关档案。根据课程，各班级以学生人数统一发放(由班主任负责到图书馆统一领书)，工作要及时、准确，减少失误。使用的各种教材均应至少保留一册，编号存档，永久保存，并录入《教材电子档案》。

(四)教材原则上在正式开课前发放完毕。为掌握学生准确人数，减少损失，班主任应及时将本班专业及人数书面报图书馆。对在开学后中途办理转学的学生，尽量从库存中解决;对休学、退学或调整专业的学生，原则上不办理退书或换书手续。教师领用教科书，原则上根据课程表上编制的任课教师名单进行发放。

本规定自____年9月1日起实行，由**市zz职业技术学校行政部负责解释。

职业中专档案管理规定：职业中专食堂

职业学校食堂管理规定

为加强食堂管理工作，制定本规定。

一、食堂工作是学校后勤工作的重点，以服务广大师生为宗旨。食堂工作由食堂管理员负责管理。

二、食堂工作遵守《食品卫生法》等相关法律法规，遵照上级行政部门及学校对食堂工作的规定和要求。食堂必须证照齐全。

三、食堂工作人员必须取得从业健康证和其它相关从业合格证;食堂必须对员工进行定期的卫生知识培训、操作规范培训、服务意识培训、消防安全培训、设备使用维护及安全等方面的培训。

四、食堂应保证师生饭菜安全卫生、质优价廉。食堂提供饭菜的品种、价格由学校和托管饮食服务公司共同协商制订。

五、为保证食品的卫生安全、质量、以及价格合理，食堂必须制订一系列的食堂操作管理制度与操作规范，如原料采购索证登记制度、采购验收制度、库房管理和冷藏制度、粗加工管理制度、操作间管理制度、食品试尝留样管理制度、配餐间管理制度、餐厅卫生管理制度、餐饮具清洗消毒管理制度、食物中毒处理预案、卫生责任追究制度等。

六、托管饮食服务公司每日常规工作必须进行登记，保存相应的工作档案记录;同时，学校食堂管理员每日定期检查食堂采购入库、工作规范、服务质量等食堂各方面的工作，进行登记，保存相应的检查档案记录。学校食堂管理与托管饮食服务公司定期进行沟通。

七、食堂的设备设施应建立维护制度。每学期开学及期末等时间定期进行设备清点。非正常使用及损坏设备要追究相关责任人责任，并照价赔偿学校损失。

八、食堂应建立师生膳食工作委员会。必须定期对师生进行满意度调查，反馈食堂工作质量，改进工作。

本规定自____年9月1日起实行，由zz市**职业技术学校行政部负责解释。

职业中专档案管理规定：职业中专图书馆

职业学校图书馆管理规定

一、图书借阅

(一)凡向本馆借书一律凭借书证向管理员办理借阅手续，办理借书证须交免冠照片一张。

(二)本馆对教职工实行开架借阅，教职工每人一次最多可借八本图书，其中小说二本，借期一个月，参考书六本，借期半年。

(三)学生每次只能借一本图书，借期三周。

(四)工具书、贵重书籍只在馆内阅读，不予外借，教师如有特殊需要，须经校领导批准才能借出。

(五)爱护书籍，不得涂改、撕毁书籍或书卡，如有违犯，视情节轻重，予以书价1-5倍罚款。

(六)及时办理还书续借手续，过期不还者，过期一天罚款5角，遗失书籍的，按该书原价的2-5倍罚款。

(七)凡调离学校的教职工或毕业的学生，必须及时还清所借图书材料。

(八)入室注意清洁，保持安静，请勿喧哗、交谈、乱丢纸屑杂物。

(九)借阅时间:按学校规定阅览时间借阅。

二、阅览室管理

(一)阅览室的图书供师生学习、参考、研究用，室内图书材料不外借，阅后一律放回原处。

(二)进入阅览室后保持安静，不得高声谈话，不得来回走动，不带饮料、食品等进入阅览室。

(三)师生须爱护图书，不折叠，不乱涂乱画，以延长图书使用寿命。图书管理员应随时整理书架上图书，保持图书整洁。

(四)阅览室每次开放后均应进行一次清洁、整理工作，如有图书丢失，应及时追查并做出处理。

(五)阅览室内严禁吸烟，以保持空气清新。

(六)确定做好防盗、防火、防潮和防蛀等工作。

本规定自____年9月1日起实行，由**市zz职业技术学校行政部负责解释。