a大学后勤集团假期管理规定
| 适配人群 | 高校后勤员工,后勤部门经理,集团分管领导 | 使用场景 | 高校后勤服务,寒暑假保障,教职工婚育 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 原来请假制度太老了,服务保障老出问题,得按新政策和学校要求改一改,让假期安排更顺。 | ||
| 适用范围 | 后勤集团所有职工,管婚假、产假、年假、工伤假这些事。 | ||
| 职责分工 | 人力资源部牵头修订,各单位负责人批假,考勤员每天记考勤,集团抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不写申请就离岗不行,口头请假一年超两次算旷工,试用期病假超六天可能被辞退。 | ||
| 检查与监督 | 请假必须先交纸条,三天内部门经理批,十五天以上要分管领导签字,批完送人力备案;考勤每月汇总存档,人力不定期查;没销假当旷工,连续三天旷工算自动离职。 | ||
大学后勤集团假期管理规定
为完善后勤集团职工假期制度,保证后勤各项服务保障工作顺利开展,根据国家的有关法令,参照学校有关规定并结合集团实际情况,经集团党政联席会议研究决定,对原有的《后勤集团职工请假制度》进行修订。修订后规定如下:
一、法定节假日
根据国家、zz市政策及学校相关规定并结合集团各单位实际情况执行。
二、带薪年休假
1、根据国家颁布的《职工带薪年休假条例》执行。
2、员工可享受的带薪年休假休完后,所请的假期(除本规定所列的假期之外)均为无薪假。
三、婚假
员工结婚可以请婚假,假期为3天。如果女员工年满23周岁、男员工年满25周岁初婚的,婚假为15天。
四、产假
1、根据国家和zz市有关产假的规定,后勤集团女员工产假为98天(其中产前假15天)。难产的增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
晚育(已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育)并领取《独生子女证》的,女员工产假为160天。集团男员工的配偶休产假期间,男员工陪护假为7天。
2、女员工自生育之日起6个月内,由本人准备相关资料经用工单位签章证明后,向zz市生育保险经办机构申领生育保险待遇。
3、女员工产假请假单由单位负责人签署意见报集团分管领导批准,批件送人力资源部备案。产假期满,女员工应及时销假及办理相关手续。
4、女员工产前假、产假的工资标准不低于zz市当年度最低工资标准。产假工资按以下办法发放:
(1)女员工在zz市领取生育保险待遇的,集团不再发放产假工资;
(2)若女员工达不到领取生育保险待遇条件的,由集团按zz市生育保险待遇标准发放产假工资。
(3)超出zz市生育保险待遇发放时间的产假工资,在其正常产假期间,由集团按zz市生育保险待遇标准发放。
五、工伤及工伤假
员工经zz市劳动保障行政部门认定为工伤的,其休息时间作如下处理:
1、为了抢救国家财产,抢救人员所发生损伤的,其休息时间作工伤处理。
2、为了完成工作任务,事先难以预料的无法避免的事故所造成损伤的,其休息时间作工伤处理。
3、属于责任事故,如违反操作规程或与工作无关所造成损伤的,其休息时间作病假处理。
4、工伤假期间,待遇按zz市现行《工伤保险条例》执行。
六、请假程序
1、各单位安排员工休假,要从有利于工作出发,在保证完成各项工作任务、不另增人员加班的前提下作统筹考虑。
2、员工需要请假,应由本人事先提出书面申请,经审批同意后方可离开工作岗位。
3、员工请假三天以内由部门经理批准;三至十五天,由单位负责人签署意见后报单位办公室备案;十五天以上,由单位负责人签署意见报集团分管领导批准,批件送人力资源部备案。一级岗位人员请假需报集团党委书记批准,假期五天以上,应提出书面申请,由集团党委书记批准后报人力资源部备案。
4、凡特殊情况,未能事先书面请假者,应先口头请假并于假期后补办请假手续。事后补办请假者,每一个自然年内不得超过两次,违者视为旷工。
5、员工在试用期内如病假天数累计超过六天或特殊事假天数累计超过三天,可予以辞退。
6、假期满后应及时销假,凡未按时销假者,按旷工处理。当月连续或累计旷工三天以上,按自动离职处理。
七、考勤管理
员工应遵照本单位的考勤制度每天进行考勤,各单位应根据实际情况拟定本单位考勤管理制度,设专门考勤员负责本单位的考勤工作,每月将考勤情况汇总,经单位负责人确认后,由办公室存档,人力资源部负责抽查。
八、其他规定
1、所有假期均按公历年度(每年1月1日至12月31日)予以核定。当年年度内,员工如未申请的假期,不能累积至下一年度使用。
2、所有休假期限,均以一天为单位进行计算,如含每周公休假日、法定节假日的,则合并计算。
3、请假情况是员工考核的一项重要内容。考核结果应结合员工出勤情况进行综合评定。
4、员工在请假期间,必须保证本人各种通讯工具畅通,以便及时联系。
5、本规定包含的国家法定假期随相关法律法规的调整而调整。
九、集团各单位可根据实际情况,参照制定本单位的实施细则。
十、本规定自颁布之日起执行,之前颁发的《后勤集团职工请假制度》([20*8]19号文)及有关产假的规定(*大后勤人[20*4]16号、*大后勤人[20*9]19号)同时废止。
zz大学后勤集团
二○**年*月
a大学后勤集团假期管理规定:a大学后勤集团用工
| 适配人群 | 后勤单位负责人,基层用工主管,人事管理员 | 使用场景 | 高校后勤服务,劳动关系续签,员工离职交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 人手老是不够用,又怕招错人惹麻烦,想让干活更顺一点,别老出岔子。 | ||
| 适用范围 | 管所有单位招人、签合同、辞退这些事,还有员工资料和社保。 | ||
| 职责分工 | 单位负责人总管,人事专员具体干,集团人力部盯着查。出了问题找单位头儿,扣钱或追责。 | ||
| 禁止行为 | 不许招十六岁以下小孩,不许用假证件,不许不签合同、不交社保,不许拖着不录系统。 | ||
| 检查与监督 | 人事专员一个月内把新人信息输进系统,人力部每季度抽查。没按时弄,通报批评;再犯,扣单位绩效。年底考核看执行情况。 | ||
大学后勤集团用工管理规定
为合理地进行人力资源配置,规范集团的用工管理,按照《中华人民共和国劳动合同法》,对集团各单位的用工管理作出如下规定:
一、为实现集团的服务目标、经营目标,集团各单位必须以精简、高效及充分调动员工积极性为目的,合理安排各类人员的比例关系,做好定岗定编工作。
二、集团采取层级负责制,各单位负责人全权负责本单位的用工管理。若出现违反法律法规及集团规章制度的用工情形,导致劳动纠纷赔偿的,集团将追究各单位负责人的领导责任,并根据具体情况采取经济惩罚。
三、各个单位必须指定专人负责人事管理工作。
四、员工录用规定:
1、不得录用未满十六周岁者,录用年满十六周岁未满十八周岁的未成年工需符合《未成年工特殊保护规定》。
2、不得录用证件不全不实者。录用时,本市员工必须持身份证、失业证;外来员工必须持身份证、暂住证;特殊工种的新入职员工须提供单位要求的体检证明,入职后每年集团组织体检一次。
3、不签劳动合同、不缴交社保者不得聘用。
4、用工单位应将员工资料于员工入职一个月内录入集团人力资源软件管理系统。
五、劳动合同管理规定:
1、集团实施全员劳动合同制管理,所有员工都必须在入职后一个月内与集团相关单位签订劳动合同并缴交社保,劳动合同必须由员工本人签字或盖手印。
2、集团招聘的全日制本科及以上学历人员试用期为六个月(若招聘的是有工作经验者,试用期可适当缩短为二至五个月);其他新入职员工试用期为三个月。试用期转正,基层员工由用工单位组织考核,集团聘用的全日制本科及以上学历者由人力资源部会同用工单位考核,考核合格方可转正。
3、员工首次签订劳动合同期限为三年(包括试用期);续签劳动合同期限为六年;签订无固定期限劳动合同需经用工单位及集团审批同意后方可签订。
4、集团员工的劳动合同管理按照《中华人民共和国劳动合同法》执行。
5、严格合同的报审程序。劳动合同盖章必须附有劳动合同签订花名册(人力资源部统一制订),以报告形式报集团审批。
6、严格把握员工劳动合同的起止日期和填写内容,并由各单位人事管理员于合同到期前一个月通知员工协商合同终止或续签事宜。
六、员工离职
双方终止或解除劳动合同,员工在离职前均必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职者,集团将按旷工处理或扣留未领工资。离职手续包括:
(1)处理工作交接事宜;
(2)交还所有集团资料、工作服、文件、办公用品等;
(3)住宿者退还集团宿舍及房内公物,并到宿舍管理部门办理退宿手续;
(4)报销集团帐目,归还集团欠款;离职人员应办妥职务移交手续,若有借款或移交不清楚者,从其剩余工资扣款,不足扣缴且不予处理者,依法追究相应责任;
(5)员工违约或提出解除劳动合同时,应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关培训等费用;
(6)如与集团签定有其它合同,按其它合同的约定办理;
(7)未完备离职手续擅自离职者,由集团发布公告宣布与员工解除劳动关系,依法追究相应责任。
七、特殊情况用工规定:
1、原则上不再聘用达到法定退休年龄的员工,特殊情况需报送集团批准。
2、人力资源部将以书面通知的形式,于每年年底通知各单位下年度达到法定退休年龄的员工,办理终止劳动关系等相关手续。特殊情况按以下规定处理:
(1)本市女员工若因历史原因达到法定退休年龄时无法在sm办理退休手续、享受养老保险待遇的,在员工身体条件允许下,经单位和员工双方协商,报送集团批准后,可继续保持劳动关系,但最高不超过55周岁。
(2)外来女员工年满50周岁时,在员工身体条件允许下,经单位和员工双方协商,报送集团批准后,若社保实际缴费已满10年,可继续保持劳动关系,缴交社保;若社保实际缴费不足10年,可签劳务协议。用工期间由集团缴交意外险。返聘年龄最高不超过55周岁。
八、人力资源部负责各单位用工情况的监督检查,集团各单位可根据本规定制定用工细则。
九、本规定自下发之日起执行,之前所发布的用工规定文件(s大后勤人[____]12号、s大后勤人[____]06号、s大后勤人(____)27号、s大后勤人[____]4号)同时废止。
sm大学后勤集团
二○**年*月
a大学后勤集团假期管理规定:a大学后勤集团公司加班
| 适配人群 | 人事管理员,部门分管领导,单位负责人 | 使用场景 | 加班审批,轮休安排,考勤核对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家老加班,身体吃不消,公司也想省点钱。让工作安排更合理,别总拖到下班后干。 | ||
| 适用范围 | 所有员工,上班时间干活的事,加班这事怎么弄。 | ||
| 职责分工 | 部门领导批加班表,人事管理员收表、报统计,单位负责人签字,人力和财务最后审。 | ||
| 禁止行为 | 没填加班表不算加班,没考勤记录不算,考勤和实际对不上不算,补休不能顶法定假日加班费。 | ||
| 检查与监督 | 加班先填表,领导签字,人事下月汇总交上去。人力和财务核对,错的不发加班费,月底前必须交齐,漏了就没了。 | ||
一、本管理规定适用于集团全体员工。
二、集团要求各岗位员工在正常上班时间内完成本职工作,不提倡员工加班。确因工作量太大、时间要求紧的工作任务,各单位方可安排加班。
三、员工加班应填写加班表,分管部门领导签署意见,报各单位人事管理员留存。各单位人事管理员次月填写实际加班统计表,经单位负责人签字后,与工资表一并交人力资源部及财务部审核。
四、员工加班必须严格考勤。各单位核算加班工资时,需将加班员工的考勤记录与实际加班统计核对。没有考勤记录或与考勤记录不一致的加班无效,不予计算加班工资。
五、员工加班时间最低按一小时计算。休息日安排加班的员工,用工单位首先安排轮休,无法安排轮休的按加班计算加班工资;法定节假日加班,用工单位不能以安排补休代替支付加班工资。
六、员工加班工资待遇根据《中华人民共和国劳动法》的规定,由各单位提出具体方案,报人力资源部备案。
sm大学后勤集团