zz花园电梯机房管理规定
| 适配人群 | 电梯维修工，机电主管，物业工程员 | 使用场景 | 电梯维保，困人救援，机房防汛 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电梯老出问题，机房乱糟糟的，怕影响住户坐梯，想让机器稳稳当当跑起来。 | ||
| 适用范围 | 就管花园那几部电梯的机房，还有里面设备、门、灯、灭火器这些玩意儿。 | ||
| 职责分工 | 维修工干活，机电主管盯着，资料员收表格，主管查漏补缺，大家各干各的活。 | ||
| 禁止行为 | 不准在机房睡觉、堆纸箱旧零件，不准没锁门就走，不准灭火器过期不管。 | ||
| 检查与监督 | 维修工每周擦一遍，每天看一眼，填表交资料员；主管每月翻记录，漏填一次扣绩效，超三天不填要重做。 | ||
花园电梯机房管理规定
1.目的
规范电梯机房的管理，确保电梯系统的正常运行。
2.适用范围
适用于jl花园电梯机房的管理。
3.内容
3.1维修人员每周对机房进行一次全面清洁，保证机房和设备表面无积尘。机房及通道内不得住人、堆放杂物。
3.2机房内照明设施完好，灭火器、松闸扳手、盘车手轮等齐全、完好。
3.3毗邻屋顶水箱的5#梯机房应做好防水、防潮工作。
3.4机房内通风降温设施良好、工作正常。
3.5机房门应完好并上锁，未经机电主管许可，禁止外人进入。并注意采取措施，防止小动物进入。
3.6电梯困人救援规程和电梯机房管理规定及各种警示牌应清晰并挂于显眼处。
3.7每天对机房巡视一次，发现问题及时处理。
3.8巡视结果记录于《电梯巡视检查记录表》(gpi-s-jdlg-08.*-f1)内。
4.记录
4.1《电梯巡视检查记录表》由部门兼职资料员保存二年。
5.附件
zz花园电梯机房管理规定：z花园管理处例会
| 适配人群 | 管理处经理，部门主管，工程领班 | 使用场景 | 周例会，质量分析，临时应急 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让大家开会不乱套，信息能传到位，工作有计划有总结，别老忘了干啥。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有人，管每周例会、部门会、临时会、年总结动员会这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室牵头汇总计划总结，写纪要，查执行；经理盯会议落实；各部门主管带人参会发言。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退，不准不请假就缺席，不准不带本子记，不准不传达任务，不准不汇报执行情况。 | ||
| 检查与监督 | 每周五下午开例会，办公室检查签到和记录，没开或没记扣当月绩效，月底前补完，连续两次不达标要谈话。 | ||
花园管理处例会管理规定
1.0目的
1.1本指导书规范了管理处例会和工作计划、工作总结管理工作，加强管理处信息的沟通和传达。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处内的例会和工作计划、工作总结的管理。
3.0职责
3.1办公室负责汇总各部门编写的月度、年度工作总结计划。
3.2办公室负责汇总编写公司半年度及年度工作总结，并做好会议纪要的整理。
3.2办公室负责协助检查各部门的计划执行情况。
4.0工作内容
4.1管理处例会
4.1.1管理处例会每周召开一次，召开时间为每星期五的下午，遇节假日提前或顺延，也可根据管理处工作实际情况临时调整。
4.1.2管理处例会参加人员
4.1.2.1公司经理、管理处经理、副经理、经理助理。
4.1.2.2各部门主管。
4.1.2.3工程部领班、服务中心领班、保安副队长。
4.1.2.4其它临时邀请人员。
4.1.3公司例会注意事项
4.1.3.1准时到会，缺席作好请假工作。
4.1.3.2各部门负责人作好发言准备并带记录本作好记录。
4.1.3.3各部门负责人对会议中安排的工作和交待的任务及时向本部门人员传达;对执行情况下次会议要作汇报。
4.2部门会议
4.2.1会议周期
4.2.1.1办公室、服务中心、工程组、保安队每周1次，并做好会议记录。
4.2.1.2各物业管理处每月召开1次质量分析研究会议，并做好会议记录。
4.3临时会议
4.3.1有下列情况之一均应召开临时会议
4.3.1.1出现重大质量事故、安全事故。
4.3.1.2出现重大投诉或出现严重影响公司形象的事件。
4.3.1.3上级部门临时布置紧急通知。
4.3.1.4公司经理认为需要召开临时会议。
4.3.2召开临时会议注意事项
4.3.2.1凡通知需参加会议人员应立刻放下工作，参加召开临时会议，并做好会议记录。
4.3.2.2会议后由办公室人员负责整理会议记录并打印，由经理批准发放到有关部门和有关人员。
4.3.2.3根据具体情况决定是否作好保密工作。
4.4总结和动员大会
4.4.1总结大会
4.4.1.1总结大会每年召开一次，要求所有员工参加(值班员除外)
4.4.2动员大会
4.4.2.1动员大会每年年初召开一次，要求所有员工参加(值班员除外)
5.0引用文件和相关表格
5.1《会议签到表》
5.2《会议记录表》
zz花园电梯机房管理规定：zz花园供水
| 适配人群 | 机电值班人员，机电班长，清洗单位人员 | 使用场景 | 二次供水清洗，停水通知执行，水质异常处置 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕水不够用，怕水不干净，大家喝水洗澡都安心。 | ||
| 适用范围 | 管花园里所有水池、水箱、水泵、水管这些玩意儿。 | ||
| 职责分工 | 机电主管牵头，值班员天天看，班长安排修，物业经理盯着别出事。 | ||
| 禁止行为 | 水池锁不能乱开，没证的不能洗水箱，红虫出来了不马上查，漏水不管。 | ||
| 检查与监督 | 值班员每周巡一次，发现漏或坏马上报，洗水箱要送检报告，没做到扣当月绩效，月底检查记录。 | ||
花园的供水管理规定
1.目的
加强用水管理，确保小区正常供水及水质符合卫生标准。
2.适用范围
适用于jl花园的供水管理。
3.内容
3.1地下水池及屋顶水箱的管理。
3.1.1地下水池及屋顶水箱检修人孔均应上锁，钥匙由专人保管，开启锁匙应得到机电管理的许可。
3.1.2地下水池及屋顶水箱应每年清洗消毒二次，清洗单位应持有深圳市水务局颁发的《二次供水设施清洗消毒许可证》，清洗后取水样送市卫生防疫检测站化验取证。
3.1.3水池(箱)内发现红虫或业户投诉水质有问题时，应及时查证，必要时取水样送市卫生防疫检测站化验。水质确实存在问题时，二天内应组织对水池(箱)的清洗消毒。
3.1.4机电值班人员应每周一次巡视地下水池与屋顶水箱，发现水池(箱)漏水、盖锁损坏、液压自动水位控制阀失灵、溢流管跑水等现象时，应立即报告机电班长安排处理。
3.2水泵与管路的管理
3.2.1按《水泵维修保养规程》和《给水管路系统维护保养规程》定期保养水泵、阀门及管道。
3.2.2经常巡查供水系统，发现有跑、冒、滴、漏现象，应立即抢修，杜绝浪费。
3.3停水的管理
3.3.1维修停水
3.3.1.1小区内供水管网、设施维修需停水时，应提前24小时通知业户，可采用在首层张贴栏张贴通知的方式进行。
3.3.1.2停水时间应尽是控制在2小时以内，且限制在最小范围内停水。
3.3.1.3若停水时间超过2小时，应尽是安排在晚上12点以后进行，尽量减少停水对业户带来的影响。
3.3.2非受控制停水
市政供水部门因社会性事故向本系统停止供水，机电主管应主动向市政部门了解情况并及时向业户做解释，力争取得业户的谅解。
4.记录
无。
5.附件
zz花园电梯机房管理规定：zz花园水泵房
| 适配人群 | 维修员，机电人员，泵房值守人员 | 使用场景 | 水泵房巡检，消防泵测试，设备维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水泵房乱管会停水，怕影响住户生活，想让设备一直稳稳转。 | ||
| 适用范围 | 只管jl花园地下水泵房，修泵、看表、擦设备、记本子。 | ||
| 职责分工 | 维修员天天盯设备、做清洁、填记录；机电员每天巡检；主管月底查记录对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不准关通风灯，不准把开关打到手动，不准漏记渗水情况，不准超期不点动消防泵。 | ||
| 检查与监督 | 维修员每天看压力表、每周擦设备、每半月试消防泵；主管每月翻记录表；漏一次扣当月绩效50元；9月1号起执行。 | ||
花园水泵房管理规定
1.目的
规范水泵房的管理，确保给水系统的正常运行。
2.适用范围
适用于jl花园地下水泵房的维护管理。
3.内容
3.1维修员对水泵房负有运行、监视和维护保养责任，应严格执行有关规章制度。
3.2相关人员应熟悉设备作用，了解系统的运行方式，掌握设备性能和维护方法，正确处理事故和异常运行情况。
3.3机电人员应对水泵房进行日常巡视，检查水泵、管道接头和阀门有无渗漏水情况，巡视结果填写在《水泵房巡视检查记录表》上。
3.4每日检查水泵控制柜的指示灯指示、观察停泵时水泵压力表指示。在正常情况下，生活水泵、消火栓泵、喷淋泵、潜水泵的选择开关应置于"自动"位置。
3.5消火栓泵、喷淋泵每半月应手动点动操作一次，确保消防泵在紧急状态下的正常使用。
3.6维修员每周对泵房地面和设备外表进行一次清洁。
3.7按照水泵维护保养规程定期对水泵进行维护保养，并做好相关记录。
3.8保证水泵房的通风、照明设施完好。
4.记录
《水泵房巡视检查记录表》由部门兼职资料员保存二年。
5.附件
《水泵房巡视检查记录表》
zz花园电梯机房管理规定：zz花园空调机房
| 适配人群 | 空调工，机电主管，运维人员 | 使用场景 | 机房运维，设备巡检，系统保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 空调老坏，影响住户生活。想让机器少出问题，多用几年。 | ||
| 适用范围 | 管花园小区空调机房，管机器、通风口、排水沟、清洁卫生。 | ||
| 职责分工 | 机电主管批准进出，空调工每天巡检、记录、打扫、保养，主管每月抽查两次。 | ||
| 禁止行为 | 不能不通风，不能堵排水口，不能漏记异常，不能超半年不保养，不能放外人进去。 | ||
| 检查与监督 | 空调工按表巡检填记录，主管每月翻本子查，月底前交上月记录，漏一次扣50元，错三次调岗。 | ||
花园空调机房管理规定
1.目的
规范空调机房的管理，确保中央空调系统的正常运行。
2.适用范围
适用于**花园中央空调机房的管理。
3.内容
3.1保证空调机房通风良好，排水通畅。
3.2中央空调系统运行时，空调工应按时巡查，检查各种运行参数、状态是否正常，如有异常，应及时调整处理，并做好记录。
3.3每周对空调机房进行一次清洁，并做好消杀灭鼠工作。
3.4每半年对空调系统主机进行一次全面保养，确保机组的良好运行。
3.5未经机电主管许可，非工作人员禁止入内。
4.记录
无。
5.附件
zz花园电梯机房管理规定：zz花园强弱电井
| 适配人群 | 机电主管，机电班长，机电人员 | 使用场景 | 电井巡检，设备维修，合闸供电 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电井乱了小区就停电停网，怕设备坏掉影响大家生活。 | ||
| 适用范围 | jl花园所有强弱电井，包括门、线路、开关这些设备。 | ||
| 职责分工 | 机电主管总管，机电班长管钥匙和安排活，机电人员干活和巡检。 | ||
| 禁止行为 | 非专业人不准碰设备，外单位修东西得主管点头 机电员陪着，井门坏了不许拖着不报。 | ||
| 检查与监督 | 机电员每天巡楼看井门，发现异常马上报班长，主管当天安排修；没按时报或乱操作，扣当月绩效。 | ||
花园强弱电井管理规定
1.目的
确保小区强弱电系统的正常运作。
2.适用范围
适用于jl花园强弱电井的管理。
3.内容
3.1机电主管负责强弱电井门的全面管理。
3.2强弱电井的日常维护维修由机电人员执行，由机电班长安排实施。
3.3强弱电井门钥匙由机电班长控制，机电人员负责操作。
3.4业户户内用电设施因过负荷或短路导致空气开关跳闸，相关人员通知机电人员检查正常后，由机电人员合闸供电。
3.5电话、电视、可视对讲、消防等外协单位到小区进行相关设备维修时须经机电主管同意后，由机电人员陪同进行。
3.6保安巡逻人员或机电人员在巡楼过程中发现强弱电井门损坏等异常现象时应立即报告机电班长，由机电主管安排处理。
3.7非相关专业技术人员不得对相关专业设施进行维护或维修。
4.记录
无。
5.附件
zz花园电梯机房管理规定：z花园管理处印信
| 适配人群 | 办公室专员，部门经办人，印章保管员 | 使用场景 | 公章用印，介绍信开具，合同盖章 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕印章乱用伤到公司，让盖章有规矩可循，大家心里都有底。 | ||
| 适用范围 | 管管理处所有印章、合同、信函、请示报告、介绍信这些纸和章。 | ||
| 职责分工 | 办公室管公章和登记，各部门管自己部门的信函，全员都要照着做。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自带章出门，不能给外人开证明，不能不登记就盖章，不能空白盖章不交回。 | ||
| 检查与监督 | 用章要填表、经理批，办公室登记检查，每月查一次登记表，漏登或乱盖扣绩效，三次警告调岗。 | ||
花园管理处印信管理规定
1.0目的
1.1本指导书规范印章、合同、信函、请示报告、介绍信的管理，确保公司利益。
2.0适用范围
2.1本指导书适用于管理处各类印章、合同、请示报告、信函、介绍信的管理。
3.0职责
3.1办公室负责管理处公章、合同、信函、介绍信等各类文件的保管。
3.2各部门负责该部信函、介绍信的保管。
3.3管理处全体员工有义务遵守本规定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理处公章，须填写《公章使用登记表》，报经理批准后方能用公章。
4.2凡经总经理签署的文件、制度、合同、标书等，由办公室登记后直接用印。
4.3管理处各类印章一般不携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，须经总经理批准，须有两人同行，互相监督、担保，并办理借用手续，如期归还。
4.4因业务需要，持空白介绍信或公文纸加盖公章时，须经总经理批准;办公室登记后发出，如未使用或未用完的应如数交回办公室，适时核销。
4.5管理处各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者追究用印人、审批人的责任。
4.6管理处公章由办公室专职人员负责妥善保管;财务专用章、会计印鉴由财务专职人员保管。
5.0引用文件和相关表格
5.1《公章使用登记表》
zz花园电梯机房管理规定：zz花园机电仓库
| 适配人群 | 机电班长，仓库管理员，维保技术人员 | 使用场景 | 仓库堆放，库房盘点，物料退库 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库老乱，东西堆太高容易倒，液体漏了不好收拾，想让东西放得整整齐齐，不坏不丢不浪费。 | ||
| 适用范围 | 只管花园机电仓库，管堆放、标识、防潮、盘点、出入库这些事。 | ||
| 职责分工 | 机电班长天天管，扫地、查货、登记、做计划；机电主管盯着出问题时处理；资料员存表两年。 | ||
| 禁止行为 | 堆高过2米不行，液体不装好不行，危险品没标牌不行，标识朝里不行，潮湿发霉不管不行。 | ||
| 检查与监督 | 班长每周扫库房，每月盘一次货，每笔进出都要填表，帐物不对马上查，漏登少登扣绩效，月底交表给主管看。 | ||
花园机电仓库管理规定
1.目的
规范机电仓库的管理，把库存控制在合理水平。
2.适用范围
适用于**花园机电仓库的管理。
3.内容
3.1机电班长负责对机电仓库的管理工作。
3.2堆放物品时应确保:
a)物品的堆放高度不超过2米;
b)液体物品用适宜的容器盛装;
c)危险品必须有明显的标识或进行隔离;
d)所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标识应朝外;
e)对贮存条件有要求的物品，应予以充分满足;
f)对不合格品和降低使用的物品应做特别标识。
3.3库房应做好防潮、防鼠等措施，以保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并报机电主管处理。
3.4机电班长应每周对机电库房进行清扫，保持库房内干净、整洁。
3.5机电班长应于每月月底对库房内物质进行一次盘点，作出下月补充物质的采购计划。
3.6机电班长应核对入库物质的数量、型号、规格是否与采购计划相符，并进行外观检查、技术资料清查等。经验收不合格的物料，应进行适当的标识或隔离，并及时知会机电主管联系供方或采购部门或与顾客协商处理。
3.7物质出入机电仓库时应填写《物料收发登记表》进行登记，须做到帐、物相符。
3.8对于服务过程中多余的物料退库，由机电班长验收，合格则在《物料收发登记表》上冲红办理入库;不合格则进行适当的标识，由机电主管或顾客处理。
3.9做好有关记录。
4.记录
4.1《物料收发登记表》、《物料盘点登记表》、《机电库房维保检查表》由部门兼职资料员保存二年。
5.附件
5.1《物料收发登记表》
5.2《物料盘点登记表》
5.3《机电库房维保检查表》