客户服务商务管理部经理的安全生产职责
| 适配人群 | 部门负责人,商务经理,安全责任人 | 使用场景 | 客户服务部,商务管理,安全生产会议 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让部门干活时平平安安的,少出岔子,大家心里踏实点。 | ||
| 适用范围 | 就管客户服务商务管理部所有人,管他们干活时的安全事儿。 | ||
| 职责分工 | 经理带头干,员工照着做,首席执行官和首席财务官盯着看,ehs也来帮着查。 | ||
| 禁止行为 | 不签责任书不行,不守公司安全规矩不行,出了事不报不行,文件乱丢不行。 | ||
| 检查与监督 | 经理每月查一次记录,每季度开安全会,没做完要补,拖三次要被谈话,年底全盘检查。 | ||
1. 客户服务商务管理部经理是客户服务商务管理部安全生产工作的第一负责人,在首席执行官和首席财务官的领导下,对本部门安全生产工作负领导责任,并向首席执行官和首席财务官汇报;
2. 签署安全生产目标责任书及安全承诺书,监督客户服务商务管理部安全生产责任制的执行落实;
3. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
4. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
5. 组织妥善保管本部门与安全生产相关的文件和记录;
6. 参加公司安全会议,主持或参加本部门内部安全生产工作会议,审核本部门安全生产相关的文件,组织协调本部门的安全生产工作;
7. 根据公司制定的安全生产目标和工作计划,协助制定本部门目标和计划,监督目标和计划的完成
8. 组织开展本部门内的危险源、职业危害因素辨识和风险评估工作,监督检查各项安全措施的落实情况;
9. 组织落实本部门的安全生产教育培训、活动以及宣传工作,并保存相关记录;
10. 组织参加由客户服务部或公司组织的应急预案演练活动,保存演练记录并分析演练中发现的改进机会,提出改进措施并跟踪整改措施的完成情况;
11. 如实、准确、及时向首席执行官和首席财务官及ehs上报安全生产事件或向相关部门汇报关于安全生产中的异常情况,参与并协助完成本部门生产安全事故的调查工作,针对调查制定的整改措施应抓紧落实;
12. 组织、配合并协助ehs或其他部门完成与本部门相关的安全生产工作;
13. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:客户服务商务管理部主管的安全生产职责
| 适配人群 | 客户服务经理,区域安全负责人,商务管理主管 | 使用场景 | 客户服务现场,商务管理区域,应急预案演练 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让大家干活时注意安全,少出意外,保护自己也保护别人。 | ||
| 适用范围 | 管客服商务部这块区域的人,管日常安全、培训、文件、隐患检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯,自己动手干,ehs部门抽查,出了问题一起看咋补救。 | ||
| 禁止行为 | 不能不签安全责任书,不能瞒报事故,不能不学安全知识,不能乱丢安全记录。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次现场,每季度交一次总结,没做完就补,拖太久要被提醒,年底看完成情况打分。 | ||
1. 在客户服务商务管理部经理的领导下,对本管辖区域的安全生产工作负领导责任,并向客户服务商务管理部经理汇报;
2. 签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书;
3. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
4. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
5. 组织妥善保管本管辖区域与安全生产相关的文件和记录;
6. 落实部门制定的措施保证目标和计划的完成,并对目标和计划的完成情况进行分析与总结;
7. 开展工作区域内的危险源、职业危害因素辨识和风险评估工作,监督检查各项安全措施的落实情况;
8. 落实所管辖区域的安全生产教育培训、活动以及宣传工作,并保存相关记录;
9. 组织参加由应用产品部或公司组织的应急预案演练活动;
10. 如实、准确、及时向客户服务商务管理部经理及ehs上报安全生产事件或向相关部门汇报关于安全生产中的异常情况,参与并协助完成本部门生产安全事故的调查工作,针对调查制定的整改措施应抓紧落实;
11. 组织、配合并协助ehs或其他部门完成与本部门相关的安全生产工作;
12. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:客户服务商务管理部工程师及专员的安全生产职责
| 适配人群 | 一线操作岗,班组长,属地责任人 | 使用场景 | 危险源辨识,应急演练,EHS审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司最近出了点安全小问题,想让大家干活时多留心,别出事,平平安安上班下班。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,管自己岗位上的安全活儿,比如查隐患、做培训、写报告。 | ||
| 职责分工 | 部门主管带头盯,员工自己干,ehs小组不定期看看有没有漏掉的活儿。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞒报事故,不准跳过安全培训,不准不签责任书和承诺书。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次,ehs小组每季度抽查,没做完的补上,两次没做就找主管聊一聊。 | ||
1. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
2. 签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书;
3. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
4. 在直属负责人的领导下,落实本岗位有关安全生产的各项工作。对本岗位的安全生产工作负责,对直属负责人汇报;
5. 参加公司安全生产相关活动,如危险源辨识、安全培训、ehs体系审核、应急演练等;
6. 及时、如实上报发生的安全生产隐患或事故;
7. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:高端客户服务
| 适配人群 | 健康服务总监,健康项目负责人,健康数据分析师 | 使用场景 | 健康服务设计,服务网络拓展,客户画像构建 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要建高净值人群健康服务体系,得有人专门盯这事,不然容易乱套,服务跟不上客户期待。 | ||
| 适用范围 | 健康服务岗的人,干调研、搭体系、拓网络、优流程、管数据、带队伍这些活。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人牵头定方向,健康服务岗执行具体任务,人力和业务主管一起盯着进度和质量。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏掉客户需求调研,不准跳过数据验证就推服务,不准不按流程上线新项目,不准带新人不教清楚就甩手。 | ||
| 检查与监督 | 每季度交一次服务设计稿,人力部每月查进度,超期没交的补方案,两次不达标调岗。数据要用真实客户样本跑通再用,没跑通不能上线。 | ||
职位描述:
职责描述:
1.调研了解健康服务行业现状及趋势,调研高净值人群对健康服务的需求,基于公司战略及部门规划,设计搭建高净值人群健康服务体系及服务项目。
2.挖掘市场上的优势,拓展公司健康服务体系的网络布局;优化提升健康服务的流程及系统。
3.利用指标及数据手段,管理公司健康服务数据的存储、分析、利用,理解和分析公司业务需求,利用健康服务数据形成客户画像,为渠道差异化服务提供数据支持。
4.培养、打造公司健康服务人才队伍,推进健康服务的落地,提升公司整体健康服务的能力。
职位要求:
1.大学本科及以上学历,医学相关专业。有医院、体检中心、健康服务公司的工作经验,优秀者可本科(含)以上学历。
2.熟悉健康服务相关产业,具有一定医学知识,具有较强的数据分析能力和创新能力。
3.较强的执行力和团队协作能力,良好的文字和语言表达能力,善于协调和沟通,具备计算机应用操作技能,熟练使用ms office等办公软件。
4.积极主动、有较强的责任心。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:理赔部客户服务
| 适配人群 | 客服体系负责人,客户服务经理,客户体验主管 | 使用场景 | 客户服务规划,项目方案策划,团队组建培训 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客户老投诉流程乱,想让服务更稳当,大家做事有依据。 | ||
| 适用范围 | 客服部全员,管标准、流程、培训、检查、分析报告。 | ||
| 职责分工 | 负责人定方向,专员做执行,主管每月查两次落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过流程直接答复客户,不准不填服务记录表,不准漏报问题。 | ||
| 检查与监督 | 下周起用新登记表,主管每周抽3单核对,错1次提醒,错3次重学流程,月底前全组签确认书。 | ||
1.协助部门负责人规划完善公司的客户服务体系,制定客户服务标准及流程。
2.客户服务项目的方案策划与组织实施。
3.客户服务团队的组建、培训及管理。
4.监控、指导分支机构的客户服务工作。
5.跟踪、分析客户需求,监控客户服务体系运行状况,提供分析报告。
6.完成部门领导交办的其他工作。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:物业
| 适配人群 | 物业前台人员,客服主管,报修协调员 | 使用场景 | 前台接待,报修受理,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业想让服务更稳当,客户住得舒服点,房子也别掉价。 | ||
| 适用范围 | 前台、接电话的、收发信件的、帮约车订票的这些人,干客户服务活。 | ||
| 职责分工 | 客服主管定标准,前台员工照着做,项目经理每周查一遍,不满意就重做。 | ||
| 禁止行为 | 不准态度冷淡,不准记错客户要求,不准漏接电话,不准信件弄丢,不准答应了不办。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会讲要点,主管抽查记录本,月底看客户满意率,低于95%要写说明,连续两月不达标调岗。 | ||
项目物业管理服务内容及服务标准:客户服务
为确保本项目物业管理服务的高品质,促进物业的保值增值,我司特将物业管理中大量的日常工作按照客户服务、保安服务、保养服务、保洁服务、会议服务进行划分,并逐项拟定各项工作的服务内容与服务标准如下:
一、客户服务内容及服务标准
服务项目服务内容服务标准
前台服务问询和留言服务人员形象良好;
接待语言文明礼貌;
提供信息准确全面;
记录留言完整详实;
客户满意率95%以上。
打字、复印、国内国际长途满足客户需求迅速有效;
收费合理。
信件报刊收发、分拣信件报刊收发数量准确;
分拣快速准确;
出租汽车预约客户需求记录准确;
跟进及时,保证车辆准时到达;
提供旅游活动安排客户需求记录准确;
与旅行社沟通及时快速;
航空机票订购客户需求记录准确;
跟进及时,保证机票准时送达;
花卉代购、递送服务客户需求记录准确;
跟进及时,保证花卉按客户需求准时送达;
接听电话语言规范,态度热情;
记录详实;
接待引导服务服务热情、主动;
形体语言规范;
指引准确无误;
客户服务客户接待服务人员形象良好;
服务热情、耐心
受理客户报修报修内容记录准确
协调沟通及时
处理问题迅速
解答客户咨询服务热情、耐心
提供信息准确全面
处理客户投诉语言规范、态度端正
记录客户投诉内容准确
向相关部门反映信息迅速
跟进监督有效
组织活动计划全面
实施得力
安全措施到位
建立客户档案及档案管理工作档案建立制度明确、程序完善
档案管理全面、系统
档案存放安全、保密
定期回访客户,征求客户对服务、管理工作的建议和意见;回访计划周密
听取意见耐心、认真
跟进问题及时有效
接受客户特约服务及代办服务项目;了解客户需求准确详细
反馈信息及时
落实迅速到位
发放/张贴公共通知通知信息准确无误
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:某小区物业管理客户服务工作方案
| 适配人群 | 礼宾助理,物业客服专员,投诉处理员 | 使用场景 | 业主投诉,日常咨询,社区信息发布 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 业主投诉多,处理慢,大家服务意识不强,想快点解决问题,让业主住得舒服点,满意点。 | ||
| 适用范围 | 管所有礼宾助理,管业主咨询、投诉、生活服务、信息通报这些事。 | ||
| 职责分工 | 助理自己干活,主任盯着执行,经理抽查回访,主任每月检查一半以上工单。 | ||
| 禁止行为 | 不能不理投诉,不能拖着不报上级,不能带着情绪糊弄业主,不能超时回复咨询。 | ||
| 检查与监督 | 助理按标准时间到场处理,主任每月查回访记录,超时要写说明,三次不达标扣奖金,主任没查够50%要被提醒。 | ||
小区物业管理客户服务工作方案
为进一步提高物业管理服务质量和效率,在短时间内解决业主的投诉,同时全面提高员工职业道德水平和工作责任意识,也为了提高业主的满意度,最终满足业主高标准、高质量的健康生活需求,在客户服务管理工作上推行"礼宾助理"服务。
(一)"礼宾助理"服务实施细则
1、分别于住宅大堂设"礼宾助理",24小时接受咨询和服务
2、为更好地宣传秘书管家服务,方便业户与助理取得联系,将特定专职"助理"的相片、个人特长、服务电话等助理资料镶嵌在每一幢住宅公区内,并印制助理名片派发业户。
3、每位助理必须了解其服务的家庭状况,如家庭成员、家庭背景、工作行业、生活习惯、饮食偏爱、娱乐及运动爱好、身体情况、商务要求等以便随时满足各服务对象的需求。
4、"助理"定期向业户通报社区最新讯息,向住户讲解物业相关法规政策;企业新闻及相关政策、制度改革最新动态;社区生活诸如:天气预报、健康信息和安全常识等最新服务信息。
5、"助理"倾情奉献秘书管家服务,不仅提供购物、订餐、购票、商务、家居、代召出租车等日常服务,更是您商务与生活的贴心顾问。
6、礼宾助理"出现以下情况要承担过失责任,过失者视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月奖金或辞退;
(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;
(2)自己无法解决的投诉不及时向上级汇报者;
(3)有证据显示带有情绪或缺乏诚意地去处理投诉,令投诉人不满意者。
(二)工作时间标准:
1、业主投诉处理的工作时限:
(1)服务人员服务态度方面的投诉处理时限:情节一般的,不超过半天;情节严重,不超过2天;
(2)工程维修方面的投诉处理时限:
水浸、停电、停水、马桶堵塞等,及时处理,维修人员到现场时间不超过10分钟;换灯泡、换门锁、更换小部件等简易维修项目,不超过半天;
其他维修,按与业主约定时限内完成,一般不能超过7个工作日;
(3)小区公共部分维修方面的投诉处理时限
明显影响业主生活起居,如:影响业主休息的公共设备噪音、沙井盖丢失、污水溢流、路面或地面积水、天面排水口堵塞等可能危及业主人身或财产安全的,及时处理,处理人员到现场时间不得超过10分钟;
其他公共部分维修,不得超过3个工作日;
(4)对其他业主行为的投诉,如邻居装修发出异味或过大噪音、休息时间邻居活动发出过大噪音等,物业助理在15分钟内到达被投诉业主家中并进行处理。
(5)其他投诉的处理时限视具体情况而决定,到达处理时间不超过8小时。
2、业主咨询回复工作时限:
(1)关于小区一般情况,不涉及管理中心内部情况,不能马上回复的,不超过30分钟。
(2)关于各项物业收费项目和标准,要求马上回复,无统一标准,需要确定的,征得业主同意,在30分钟内派人到现场确定收费,回复业主。
(3)关于管理中心以外的服务项目和收费标准的咨询,一般要求马上回复,确实无法落实,不超过30分钟回复对方。
(4)关于其它部门的办事程序、收费情况的咨询,马上答复或与业主约定时限内回复,但原则上不得超过2个工作日。
(三)工作质量要求
1、业主投诉处理和咨询回复工作时限除经管理中心经理特别同意,任何人员不得超过规定的时限;
2、物业分管业主投诉/咨询回复工作的主任每月抽样回访,回访率不得低于50%(重大投诉回访率达100%),每月业主满意率要达到90%以上。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:房地产公司客户服务
| 适配人群 | 客户服务部,维修队长,副总工程师 | 使用场景 | 验楼接楼,保修期内,重大投诉 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家都要有服务客户的想法,快点解决问题,让客户满意,帮公司多拉来好客户,让牌子更响亮,生意更好做。 | ||
| 适用范围 | 所有员工都得参与,重点管验楼接楼、保修期内投诉、维修这些事,还有客户信息收集分析。 | ||
| 职责分工 | 客户服务部牵头干活,各部门配合,总经理盯着大事,副总工管技术认定,财务管钱,人力搞培训。 | ||
| 禁止行为 | 投诉不统一收、不分类、不跟踪;维修超时没说明;客户信息不录入平台;回访户数不够;重大投诉不马上报。 | ||
| 检查与监督 | 客服部接投诉填表编号,3天内责任部门反馈,维修1天勘察、3-7天干完,每周开协调会,没完成要追责,回访结果必须100%处理。 | ||
房地产公司客户服务管理程序
1目的和范围:在公司范围内树立全员的客户服务意识,本着"迅速、果断、彻底、诚恳"的精神提供客户服务,为公司创造和获取优秀的客户群体,提升品牌、促进发展。
2职责
2.1总经理和总经理室
2.1.1总经理室负责促进集团公司客户资源平台的建立,协调全公司对客户信息的有效利用;
2.1.2对客户服务部、经营销售部报告的无法处理的,对公司的利益可能造成极大损害的重大投诉,由副总经理和总经理及时拟定处理措施,指导公司相关部门立刻处理;
2.1.3法律事务中心协助客户服务部处理客户服务中的法律事务;
2.1.4负责工程质量的副总工程师配合客户服务部对维修工程作价格和技术认定;
2.2客户服务部是公司客户服务的专设机构,协调公司各部门的客户服务活动;处理解决公司与客户之间的各种纠纷;为公司分析客户群体信息,为公司的进一步发展提供服务保障。
2.2.1介入公司项目开发总策划及合同评审过程,针对客户服务提出相关意见,以避免设计失误和合同条款纠纷现象的重复出现;
2.2.2统一受理公司开发项目在验楼、接楼及保修期内的发生的客户投诉问题,对投诉进行统一分类,专人负责,全程跟踪及时解决;
2.2.3收集分析客户服务投诉信息及投诉处理情况,进行客户回访及满意度调查,同时向公司提交工作情况分析报告、合理化建议,运用于项目的前期工作中;
2.2.4整合公司各部门和各分支机构针对客户开展的社区活动,避免重复举办;
2.2.5收集、完善、分析已入住和已成交客户信息,形成公司统一完整的客户信息资源;
2.2.6开展对客户的主动服务,为客户解决各种问题,在客户投诉之前尽量将问题解决;
2.2.7对客户服务维修队进行管理和监督。
2.3经营销售部负责售前和售中的客户服务工作;配合客户服务部开展售后服务工作。
2.4设计研发部负责配合客户服务部开展客户服务工作,协助解决因设计原因引发的客户投诉问题。
2.5工程材料部负责配合客户服务部开展客户服务工作,协助解决因施工质量原因引发的客户投诉问题。
2.6财务计统部负责拨付客户服务部用于客户服务维修、维保的专款;支付经客户服务部和总工程师审核的维修费用,并负责从施工单位的工程质量保证金中扣回相应的维修费用。在销售过程中协助经营销售部做好对客户的服务工作(如收款等工作),避免客户产生投诉。
2.7审计核算部负责审核客户服务部在维修过程产生的2万元以上的维修费用,以及从施工单位的工程质量保证金中扣除此维修费用的审核工作。
2.8人力资源部负责对公司员工进行客户服务意识培训,由客户服务部配合。
3客户服务管理程序
3.1客户服务部协助人力资源部在全公司范围内进行客户服务意识培训,树立全员服务意识。
3.2客户服务部介入项目开发总策划工作。客户服务部根据以往开发项目的客户服务工作,提出项目开发中必须注意的事项和设计要求,避免设计失误的重复出现。
3.3客户服务部介入各新开发楼盘的合同评审工作。客户服务部根据以往的项目的客户服务工作,提出关于合同中有关客户服务可能会产生的合同纠纷的审核意见,避免关于合同纠纷现象的重复出现。
3.4客户投诉处理是客户服务部的工作重点,为客户解决问题,为公司解决纠纷。
3.4.1客户投诉信息由客户服务部(含设立在各小区的客户服务处)、经营销售部和物业公司等部门和机构收集,统一交由客户服务部受理;
3.4.2客户服务部对投诉信息统一分类,分析责任部门,派专人负责,全程跟踪及时解决;转至各相关责任部门,并派专人负责全程跟踪,督促及时解决;
3.4.2.1各相关责任部门应指定专门人员处理投诉;
3.4.2.2各相关责任部门应在接受投诉信息后的3个工作日内,向客户服务部反馈投诉处理信息;
3.4.3客户服务部与客户服务处设有资料员,负责接听投诉热线电话,并将各渠道汇总来的客户投诉信息填写入《来电、来访登记表》,同时进行统一编号,将《来电、来访登记表》传递到各服务处及公司责任部门;
3.4.4客户服务处必须在一周内将处理结果以周报形式上报客户服务部,对于未能处理的问题,必须在《来电、来访登记表》注明处理过程进行跟踪处理;
3.4.5应设定投诉处理时限:对于维修工程,由客户服务部人员、工程材料部人员(或物业公司人员)、客户服务维修队长、施工单位(500元以下工程,施工单位无须到场)在1个工作日内到现场勘察,填写《现场勘察会签表》,分析甄别维修工程任务的责任方;维修工程为单工种维修的在3个工作日内完成,多工种维修的在7个工作日内完成;特别复杂的维修任务可以适当延长维修时间,但必须事先取得客户的认可;其他投诉事件的处理时间宜在一周内解决;
3.4.6公司开发产品的保修及维修任务根据与施工单位签定的售后维修补充协议交由公司客户服务维修队进行维修,由客户服务部、工程材料部(或物业公司)、维修队长验收;对于客户服务维修队无法处理的维修任务,由工程材料部督促施工单位进行维修,维修期限参照3.4.5;
3.4.7对于重大的客户投诉必须及时上报总经理、副总经理,由总经理、副总经理拟订处理措施,指导公司相关部门立刻处理。
3.5客户服务维修队是公司设立在融侨物业公司下的专业维修队伍,负责公司产品的保修任务和应由公司承担的维修工程任务,维修队长由客户服务部派出,维修队的保修维修工作由客户服务部进行监管。
3.5.1客户服务部根据客户投诉向客户服务维修队发出《工程派工单》,《工程派工单》分a、b两类,a类为保修任务,b类为保修期外应由公司承担的维修任务;
3.5.2客户服务维修队根据《工程派工单》派工进行维修,根据维修处理时限完工;
3.5.3由客户服务人员(或物业人员)、维修队长进行竣工检查,由客户进行签认;
3.5.4由客户服务部(处)资料员电话回访客户,了解客户满意程度(完工后一个工作日内);
3.5.5由维修队队长编制《维修工程决算书》上报客户服务部进行审核;
3.5.6客户服务部对于2万元以下的维修费用进行审核,2万元以上的维修费用交由审计部审核。根据审核结果编写《维修工程结算书》;
3.5.7a类《工程派工单》的审核结果由审计核算部通知施工单位予以确认;
3.5.8对于施工单位确认
后的a类《维修工程结算书》和b类《维修工程结算书》由负责质量的副总工程师予以认定,并传递财务计统部;
3.5.9财务计统部根据《维修工程结算书》向融侨物业公司拨付客户服务维修队的维修工程款,无须其余部门再行审核,并负责将a类维修工程费用从施工单位的工程质量保证金中扣除;
3.5.10客户服务部根据维修单上客户签署的维修意见和客户服务部人员回访意见,对维修工人和管理人员的维修质量和服务态度进行综合评价,在季度末或年末核定服务激励奖金。
3.6财务计统部向客户服务部拨付用于客户服务的周转金10万元,向物业公司支付经客户服务部和负责质量的副总工程师审核的维修队维修费用;和客户服务维修队工程周转金10万元,监督物业公司对工程周转金的使用。
3.6.1单项维修款在1000元以内由客户服务部经理审批;1000元到1万元内由公司分管工程质量的副总工程师审核,由副总经理批准,即可进行维修;超过1万元的工程维修费用应报总经理审批;
3.6.2对于支付施工单位的工程质量保证金,客户服务部必须根据工程保修期的工程质量情况和保修配合状况,综合考虑工程尾款支付意见。
3.7客户服务部必须对客户信息进行处理,负责对接楼后所获得的客户信息(投诉要求、客户建议、回访结果等)进行处理。向公司提供下阶段发展所需的信息支持。
3.7.1客户服务部在经营销售部和物业公司的配合下协助总经理室建立集团公司客户资源统一信息平台,收集、录入和更新客户信息,强化公司对客户信息的利用;
3.7.2对客户投诉和工作中收集的客户信息进行分类,进行统计分析,制作分析报告,提出合理化建议,提供给公司各相关部门作为下阶段工作参考依据,避免公司在下阶段工作出现重复失误,从而提高公司市场竞争力;
3.7.3由客户服务部经物业公司向小区物业处收集小区设备运行满一年的使用情况,并要求物业公司填写《产品使用情况表》,负责将信息转交工程材料部;
3.7.4客户服务部在工作中必须注意客户投诉倾向,力争在客户产生投诉前将问题解决,对于可能出现的重大投诉事件,必须及时提出预警信息;
3.7.5客户服务部在小区客户入住50%后,进行客户回访工作,了解新入住客户的意见,统计客户的满意度,了解公司下阶段工作的改进方向。
3.7.5.1在新小区第一次的客户回访工作中,客户回访户数不应少于已入住户数的90%,宜采用入户回访方式;
3.7.5.2每个小区宜每年进行一次客户回访工作,可以采用抽取10~25%的客户进行回访(第一次回访除外),回访户数不少于总入住户数的10%;
3.7.5.3经营销售部、物业公司应全力配合客户服务部回访工作;
3.7.5.4对专项事件回访工作,可以由客户服务部组织或配合相关部门进行;
3.7.5.5进行客户回访时采用《客户满意度调查表》,调查内容根据不同阶段或不同工作对内容作适当调整;
3.7.5.6对客户回访的调查结果,应采用统计技术进行分析,使调查结果公正、有效,具有可用性、可借鉴性,作为公司下阶段工作改进的信息输入;
3.7.5.7回访后对客户反馈的意见、要求、建议、投诉要及时整理分析,妥善处理,重大问题向公司请示解决,回访处理率达100%;
3.7.5.8客户服务部经理每年抽查一次《客户满意度调查表》的整改和采纳情况;
3.7.5.9客户服务部经理对于在回访中对公司严重不满意的客户,必须全数参与再回访工作,对于《客户满意度调查表》上的"不满意"项集中的问题做专题调查,负责跟踪处理;
3.8验楼、接楼工作是公司将产品交付客户的重要阶段,客户服务部应全力配合经营部、工程部、物业公司做好向客户移交产品的接验楼工作,及时发现和解决问题,及时处理客户投诉纠纷,做好在交楼时对客户的各种配套服务。
3.9客户服务部应该积极开展对客户的主动服务,预先解决客户的困难,增加客户对公司的认同感,提高公司品牌美誉度和客户满意率。
3.9.1客户服务部在公司开发楼盘的不同阶段,分别开展不同的针对客户的专项服务活动,尽可能的引导客户消费理念,减少客户的投诉;
3.9.2客户服务部应介入由公司对外联络部、经营销售部、人力资源部操作进行的服务社区客户的工作和活动,全方面考虑客户意见,统筹制订对社区客户影响最小的解决方案;
3.9.3整合公司各部门和各分支机构针对客户开展的社区活动,避免重复举办;
3.10会议及报告制度
3.10.1在新开发楼盘竣工交付后一年内各小区客户服务处每周应召开一次投诉协调例会,由客户服务部、物业公司(处)、经营销售部、工程材料部派员参加,协调解决本周内产生的和遗留的客户投诉问题;
3.10.2客户服务部每周召开一次各服务处的主任例会,总结本周的投诉问题,计划投诉解决方案;
3.10.3各客户服务处每周向客户服务部提交《客户服务部投诉处理周报》汇报本周投诉解决情况;
3.10.4各服务处每季、年制作报表向客户服务部提交,客户服务部进行汇总后向公司总经理室提交;
3.10.5对于重大投诉,由客户服务部召开专题会议,并形成专题会议纪要;
3.10.6对于重大投诉或处理困难的投诉事件,由客户服务部向公司提供专题报告。
4相关文件:
4.1《项目开发总策划程序》
4.2《设计过程管理程序》
4.3《施工管理程序》
4.4《工程造价管理程序》
4.5《销售过程管理程序》
4.6《财务管理制度》
4.7《合同管理制度》
4.8《文件管理程序》
4.9《工作改进管理程序》
5相关表单:
5.1客户服务部投诉处理周报
5.2客户满意度调查表
5.3来电、来访登记表
5.4维修工程结算书
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:物业客户服务部质量
| 适配人群 | 客服专员,环境主管,维修技工 | 使用场景 | 客户服务接待,日常报修处理,公共区域养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业新服务越来越多,怕做不好客户不满意,想让每项服务都有标准、有计划、能落地。 | ||
| 适用范围 | 管物业所有服务岗,管新增服务策划、日常保洁、报修、绿化、垃圾处理、客户沟通这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 客服主管牵头定计划,各班组执行日常服务,品质部每月抽查,经理盯着整改没到位的。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉客户报修不登记,不能拖着不发缴费通知,不能让绿化枯死不管,不能收发信件出错。 | ||
| 检查与监督 | 每季度培训一次操作流程,品质部每月查记录和现场,月底前交检查表,两次不合格要重新学,三次扣绩效。 | ||
1、负责服务实现的策划,制定物业管理公司新增加的服务项目的质量计划的制定、方案可行性的论证。
2、是服务实现提供及过程控制的责任部门。对公共区域及外围绿化植物的养护工作进行监管、负责各项费用的通知及追缴、邮件、信件、报刊的收发等物业服务的日常工作。负责物业服务日常管理服务。
3、为客户提供日常报修、入住、二装、退租、日常清洁,以确保客户相关工作得到有效控制及提供满意服务。
4、负责物业管理公司客户所委托的有偿清洁服务,并对供方提供清洁物品进行监管,确保清洁物品质量。
5、为达到服务符合要求所需的基础设施进行维护。包括(物业管理公司外墙清洁养护;物业管理公司废弃物、垃圾的消除处理工作及虫、鼠害的控制工作等产品防护)。
6、负责为达到服务符合要求创造良好的工作环境,确保服务质量。
7、定期拜访客户,了解收集客户对物业管理公司的意见与建议,并进行统计分析,以满足客户提出的合理要求。
8、负责与客户沟通, 组织对客户的回访,接待客户报修,负责客户满意度调查。
9、负责对物业管理公司服务的标识制作、安装及管理。
10、负责服务过程的监视测量。
11、根据客户需求开展的其他服务工作。
客户服务商务管理部经理的安全生产职责:物业项目管理处客户服务部职责
| 适配人群 | 客户服务专员,客服主管,楼栋管家 | 使用场景 | 业户投诉处理,装修管理服务,公共设施维修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,大家不清楚自己干啥,想让业户投诉少点、满意多点。 | ||
| 适用范围 | 客户服务部所有人,接电话、修东西、办手续、查楼、访业主、管档案。 | ||
| 职责分工 | 主管定流程,前台和维修员执行,主管每月查记录,经理抽查回访结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏接投诉电话,不能拖着不回访,不能乱丢业主资料,不能不填巡查表。 | ||
| 检查与监督 | 每天填工单,每周汇总问题,每月交分析报告;主管检查,没交扣绩效;下月1号起执行,连续两次不合格要重学。 | ||
客户服务部是物业项目(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;
5、协助物业公司(管理处)负责人处理与相关政府部门的工作关系;
6、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
7、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修的发单、监督、验收;
8、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
9、定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
10、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;
11、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷;
12、负责对本部门员工的业务技能培训;
13、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善。
相关范文
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使用场景:客户服务部、商务管理、安全生产会议
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使用场景:危险源辨识、应急演练、ehs审核

