客户服务商务管理部主管的安全生产职责
| 适配人群 | 客户服务经理,区域安全负责人,商务管理主管 | 使用场景 | 客户服务现场,商务管理区域,应急预案演练 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让大家干活时注意安全,少出意外,保护自己也保护别人。 | ||
| 适用范围 | 管客服商务部这块区域的人,管日常安全、培训、文件、隐患检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理带头盯,自己动手干,ehs部门抽查,出了问题一起看咋补救。 | ||
| 禁止行为 | 不能不签安全责任书,不能瞒报事故,不能不学安全知识,不能乱丢安全记录。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次现场,每季度交一次总结,没做完就补,拖太久要被提醒,年底看完成情况打分。 | ||
1. 在客户服务商务管理部经理的领导下,对本管辖区域的安全生产工作负领导责任,并向客户服务商务管理部经理汇报;
2. 签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书;
3. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
4. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
5. 组织妥善保管本管辖区域与安全生产相关的文件和记录;
6. 落实部门制定的措施保证目标和计划的完成,并对目标和计划的完成情况进行分析与总结;
7. 开展工作区域内的危险源、职业危害因素辨识和风险评估工作,监督检查各项安全措施的落实情况;
8. 落实所管辖区域的安全生产教育培训、活动以及宣传工作,并保存相关记录;
9. 组织参加由应用产品部或公司组织的应急预案演练活动;
10. 如实、准确、及时向客户服务商务管理部经理及ehs上报安全生产事件或向相关部门汇报关于安全生产中的异常情况,参与并协助完成本部门生产安全事故的调查工作,针对调查制定的整改措施应抓紧落实;
11. 组织、配合并协助ehs或其他部门完成与本部门相关的安全生产工作;
12. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:客户服务商务管理部工程师及专员的安全生产职责
| 适配人群 | 一线操作岗,班组长,属地责任人 | 使用场景 | 危险源辨识,应急演练,EHS审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司最近出了点安全小问题,想让大家干活时多留心,别出事,平平安安上班下班。 | ||
| 适用范围 | 所有在职员工,管自己岗位上的安全活儿,比如查隐患、做培训、写报告。 | ||
| 职责分工 | 部门主管带头盯,员工自己干,ehs小组不定期看看有没有漏掉的活儿。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞒报事故,不准跳过安全培训,不准不签责任书和承诺书。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次,ehs小组每季度抽查,没做完的补上,两次没做就找主管聊一聊。 | ||
1. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
2. 签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书;
3. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
4. 在直属负责人的领导下,落实本岗位有关安全生产的各项工作。对本岗位的安全生产工作负责,对直属负责人汇报;
5. 参加公司安全生产相关活动,如危险源辨识、安全培训、ehs体系审核、应急演练等;
6. 及时、如实上报发生的安全生产隐患或事故;
7. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:客户服务商务管理部经理的安全生产职责
| 适配人群 | 部门负责人,商务经理,安全责任人 | 使用场景 | 客户服务部,商务管理,安全生产会议 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出事,想让部门干活时平平安安的,少出岔子,大家心里踏实点。 | ||
| 适用范围 | 就管客户服务商务管理部所有人,管他们干活时的安全事儿。 | ||
| 职责分工 | 经理带头干,员工照着做,首席执行官和首席财务官盯着看,ehs也来帮着查。 | ||
| 禁止行为 | 不签责任书不行,不守公司安全规矩不行,出了事不报不行,文件乱丢不行。 | ||
| 检查与监督 | 经理每月查一次记录,每季度开安全会,没做完要补,拖三次要被谈话,年底全盘检查。 | ||
1. 客户服务商务管理部经理是客户服务商务管理部安全生产工作的第一负责人,在首席执行官和首席财务官的领导下,对本部门安全生产工作负领导责任,并向首席执行官和首席财务官汇报;
2. 签署安全生产目标责任书及安全承诺书,监督客户服务商务管理部安全生产责任制的执行落实;
3. 遵纪守法,遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定;
4. 贯彻执行国家、****市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准;
5. 组织妥善保管本部门与安全生产相关的文件和记录;
6. 参加公司安全会议,主持或参加本部门内部安全生产工作会议,审核本部门安全生产相关的文件,组织协调本部门的安全生产工作;
7. 根据公司制定的安全生产目标和工作计划,协助制定本部门目标和计划,监督目标和计划的完成
8. 组织开展本部门内的危险源、职业危害因素辨识和风险评估工作,监督检查各项安全措施的落实情况;
9. 组织落实本部门的安全生产教育培训、活动以及宣传工作,并保存相关记录;
10. 组织参加由客户服务部或公司组织的应急预案演练活动,保存演练记录并分析演练中发现的改进机会,提出改进措施并跟踪整改措施的完成情况;
11. 如实、准确、及时向首席执行官和首席财务官及ehs上报安全生产事件或向相关部门汇报关于安全生产中的异常情况,参与并协助完成本部门生产安全事故的调查工作,针对调查制定的整改措施应抓紧落实;
12. 组织、配合并协助ehs或其他部门完成与本部门相关的安全生产工作;
13. 落实完成其他安全生产相关的工作。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:管理处客户服务部职责
| 适配人群 | 客服专员,客户主管,楼管员 | 使用场景 | 投诉处理,装修监管,费用催缴 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,大家不知道干啥,想让业户投诉少点、满意多点。 | ||
| 适用范围 | 客服部所有人,接电话、修东西、办手续、查楼、访业主。 | ||
| 职责分工 | 主管牵头定计划,员工照做,经理每月看记录、查回访结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏接投诉,不能拖着不修,不能乱丢业主资料,不能少做家访。 | ||
| 检查与监督 | 每天填工单,主管抽3个回访,月底交统计表,没做完扣绩效分。 | ||
管理处客户服务部职责(二)
客户服务部是物业公司(管理处)业户服务需求信息、反馈信息的集成中心、业户业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业户需求、解决投诉的协调、指挥中心,其主要工作职责为:
1、负责业户接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的来源业户的反馈信息统计、分析,提出改进建议;
2、负责业户满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;
3、受理业户的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;
4、负责业户档案资料的建立、更新、补充与保管;
5、负责对本部门员工的业务技能培训;
6、及时本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善;
7、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;
8、公共水、电费用的分摊计算;
9、负责辖区的楼宇、公共设施的日常巡查,以及公共设施的维修发单、监督、验收;
10、负责辖区业户单元的装修工程的日常监管、验收;
11、定期对业主进行上门家访,对家访过程中获得的信息进行整理、统计和分析;
12、业户室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业户投诉的上门处理;
13、积极调解业户之间在使用过程中产生的纠纷。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:客户服务业主室内装修
| 适配人群 | 物业助理,工程技术人员,礼宾主管 | 使用场景 | 装修申请,装修验收,施工监管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕装修乱来影响别人生活,也怕出安全问题。想让每户装修都规规矩矩,不吵不脏不危险。 | ||
| 适用范围 | 管所有要装修的业主,管申请、审批、施工、验收全过程。 | ||
| 职责分工 | 前台物业助理收材料;工程部看图纸批方案;礼宾部查灭火器和工牌;财务部收钱退钱;客服部天天跑现场看。 | ||
| 禁止行为 | 不能没证就开工;不能随便动火用电;不能不配灭火器;不能超时加班扰民;不能改结构乱拆墙。 | ||
| 检查与监督 | 客服每天巡检记表,工程部七天内验收,礼宾查消防,发现错先口头警告,再发整改单,还不改就停电清场。所有步骤都有表要填,超期不办自动提醒。 | ||
客户服务程序:业主室内装修管理工作
业主室内装修,从申请装修到验收合格,与管理公司客户服务部、礼宾部、保安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:
(一)工作职责
1、客户服务部:
(1)管理处前台物业助理负责受理业主装修申请。
(2)检查业主的装修资格及装修申报事项。
(3)填写《装修申请表》。
(4)办理《单元施工许可证》,通知用户交纳装修涉及费用。
(5)批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料;批准用户大件物品放行等。
(6)负责定期巡检装修单位,确保装修按图施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向工程部、礼宾部及客户服务部主任报告,并提出处理意见。
(7)负责处理因业主单元室内装修引致其他业主的各类投诉,尽可能的保证装修不滋扰其他业主/住户的正常生活。
2、工程部:
(1)负责对业主作装修前的设备、设施安全检查;
(2)负责审批装修图纸、核定装修费用,填写《装修申请表》内的装修收费;
(3)审批涉及较大工程改动的业主装修项目;
(4)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费;
(5)与礼宾部共同审批装修单位动火申请;
(6)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格;
(7)验收合格后,在《装修验收申请表》签批意见,交财务部安排退因装修保证金。
3、礼宾部
(1)负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况;
(2)负责检查检查装修单元施工工人办理《施工临时出入证》情况;
(3)与工程部共同审批装修单位动火申请。
5、财务部
(1)根据《装修申请书》向用户收取装修保证金等费用;
(2)根据《装修验收申请书》于装修验收合格后的十五个工作日内为业主或施工单位办理装修保证金退款手续。
(二)具体操作过程
1、装修申请的受理及资格的审核:
(1)管理处前台受理业主单元装修申请。
由管理处前台物业助理审核业主装修资格(包括验证用户身份),经确认为业主,提供《装修申请书》。
(2)业主按要求填写《装修申请书》,连同一式二份有详细施工说明的装修图纸(平面布置图按1:100比例),交管理处,并做出遵守装修规定的承诺。
装修图纸内容应至少包括:照明系统图;天花平面布置图; 照明平面布置图;插座平面布置图;弱电系统平面布置图;装修间隔平面图。
(3)管理处前台向用户简述室内装修的程序及规定,发给业主《装修手册》(一般业主收楼时发给业主并签收)。
2、装修审批:
(1)客户服务部将《装修申请书》、装修图纸原件交工程部审查。
(3)工程部进行检查,符合规定的,工程部于三个工作日内批复装修申请,连同《装修申请书》及《单元施工许可证》交客户服务中心。
(4)客户服务部以管理处名义通知,并通知用户交纳有关装修费用。
3、装修收费及有关手续办理
财务部向用户收取装修保证金、装修管理服务费、装修垃圾清运费、施工人员出入证押金等。
缴费后,客户服务部为相关施工人员办理出入证,并将《单元施工许可证》交给申请人,要求其将证张贴于业主单元门口显目处。
施工现场需配备一定数量的灭火器,业主或施工单位自行解决。
4、装修过程的监管:
(1)工程部负责监督用户按图施工,保证装修单位在装修过程中不违反《装修管理规定》。
(2)客户服务部每天对装修单位进行巡检,确保装修不影响其他业主正常生活,不损坏和污染公共设施和公共地方,进行简单装修过程巡查,发现异常通知工程部或礼宾部协助处理。并将日常巡查情况记录在《装修巡查记录表》上。
(3)礼宾部负责检查用户室内灭火器的配备和使用情况、施工人员佩戴施工证情况、装修施工是否违反消防安全条例、是否办理非施工时间加班装修申请等。
(4)工程部、客户服务部和礼宾部在巡查期间发现装修单位初次违反《装修手册》,应及时加以制止并口头警告要求其纠正,同时在《装修单元巡查记录表》上记录口头警告的时间、巡查人,要求装修公司签名确认。装修单位若屡次不听劝告,管理部将向用户发出《装修监管整改通知单》,对情节严重者,通知业主。如违规现象仍然存在,其他用户投诉不断,客户服务部将会同保安部在征得业主同意情况下,对装修单位停电或清场,直至装修单位承认错误,保证遵守装修规定,方可让其重新进场施工。
(5)装修过程中用户须动火作业的,应到管理处申请,经工程部、礼宾部审批后方可动火。动火时须接受工程部、礼宾部监督指导。施工单位需有动火负责人在现场监管。
(6)装修过程中用户需临时用电的,应到管理处申请,经工程部审核定价、财务部收费后,由工程部提供临时用电。
5、施工项目更改
业主室内装修,如施工项目变更,需提前七个工作日到管理处提出申请,填写《施工项目更改申请表》,待管理处做出相关批示后再行改动。
6、装修验收
业主室内装修完毕后于七个工作日到管理处办理验收手续,并填写《装修验收申请表》,提交一式两份竣工图纸、装修保证金收据复印件。
客户服务部将《装修验收申请表》和竣工图纸交工程部,工程部于七个工作日内联系客户服务服务部到业主单元验收,验收结果填写在《单元装修工程验收书》内。若验收不合格,管理处发《装修验收整改通知书》给业主,要求在限期内整改。如验收合格,管理处向业主发出《单元装修工程验收书》验收合格通知;财务部于七个工作日内把装修保证金退还用户。业主到管理处办理装修押金及施工出入证的退证退款手续。
(三)装修申请、装修验收流程图(图4、图5)
(三)记录
《单元装修申请表》(表8)
《单元施工许可证》 (表9)
《装修验收申请表》(表10)
《施工项目更改申请表》(表11)
《装修巡查记录表》(表12)
《整改通知单》(表13)
《临时动火作业申请表》(表14)
《动火许可证》 (表15)
《单元装修工程验收书》(表16)
《装修验收整改书》(表17)
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:物业管理客户服务组职责
| 适配人群 | 客服专员,前台接待员,客户经理 | 使用场景 | 业主入住,装修办理,费用收缴 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕服务乱套,大家不清楚自己该干啥,想让客户进门就有人理,投诉能马上回。 | ||
| 适用范围 | 客户服务组所有人,管接待、收钱、办手续、记档案、回访这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定方向,客服组长带着组员干活,经理月底查记录看有没有漏掉的事。 | ||
| 禁止行为 | 不能推脱业主来访,不能拖着不回信,不能乱放钥匙,不能漏记客户信息,不能收钱不开发票。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会说当天重点,组长抽查3个回访记录,周五下班前交周报,漏一次扣绩效分,连续两次找经理谈话。 | ||
物业管理处客户服务组职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处经理
职责概要:在管理处经理的直接领导下,协助各组开展内部管理及住户沟通,来访接待工作。
基本任务和职责:
1、定期向业主宣传党和政府的政策、法规、小区公共管理制度及消防法规。
2、协助经理与业主之间的沟通联络,接待业主来访,处理业主的信函及时做好回复反馈工作。
3、树立"尊重客户,让客户满意"的服务宗旨;负责接受客户意见、投诉,并按程序及时予以答复、处理。
4、负责办理入住及装修手续。
5、负责物业管理费及管理处各项费用的收缴工作。
6、负责收集客户资料,建立准确、完整的客户档案。
7、负责办公楼及其他部门钥匙的管理、检查、配置、使用情况。
8、负责客户信息的收集、记录、传递、跟踪、反馈。
9、负责办理智能ic卡手续。
10、负责机动车停车位的租赁,并建立管理范围内的车辆档案。
11、负责收集客户意见和建议,分析客户需求。
12、负责协调解决业主的各种投诉。
13、负责办理物资搬运放行手续。
14、负责遗失收集和反馈工作。
15、负责办公会议室使用的记录和安排。
16、负责客户服务安排及回访工作。
17、负责客户满意度的调查及走访工作。
18、监督检查对客发文通知的审定,发放情况,并及时跟踪反馈。
19、负责社区文化活动的组织策划和实施工作。
20、配合相关部门做好对内对外的沟通工作。
21、根据部门实际需要,合理、有效地确定各工作岗位、岗位职责和考核标准;
22、建立客户的完整档案资料,准确掌握客户的相关情况;
23、收集、整理、掌握国家有关房地产、物业管理的法律、法规、政策;
24、负责代表公司与客户联络接洽,建立与客户良好的沟通渠道;
25、负责对客户的回访、意见征询工作,并将其汇总、分析、上报;
26、协调、配合、组织其他部门保证对客服务工作的圆满完成。26、完成领导交办的其他任务。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:物业客户服务部质量
| 适配人群 | 客服专员,环境主管,维修技工 | 使用场景 | 客户服务接待,日常报修处理,公共区域养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业新服务越来越多,怕做不好客户不满意,想让每项服务都有标准、有计划、能落地。 | ||
| 适用范围 | 管物业所有服务岗,管新增服务策划、日常保洁、报修、绿化、垃圾处理、客户沟通这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 客服主管牵头定计划,各班组执行日常服务,品质部每月抽查,经理盯着整改没到位的。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏掉客户报修不登记,不能拖着不发缴费通知,不能让绿化枯死不管,不能收发信件出错。 | ||
| 检查与监督 | 每季度培训一次操作流程,品质部每月查记录和现场,月底前交检查表,两次不合格要重新学,三次扣绩效。 | ||
1、负责服务实现的策划,制定物业管理公司新增加的服务项目的质量计划的制定、方案可行性的论证。
2、是服务实现提供及过程控制的责任部门。对公共区域及外围绿化植物的养护工作进行监管、负责各项费用的通知及追缴、邮件、信件、报刊的收发等物业服务的日常工作。负责物业服务日常管理服务。
3、为客户提供日常报修、入住、二装、退租、日常清洁,以确保客户相关工作得到有效控制及提供满意服务。
4、负责物业管理公司客户所委托的有偿清洁服务,并对供方提供清洁物品进行监管,确保清洁物品质量。
5、为达到服务符合要求所需的基础设施进行维护。包括(物业管理公司外墙清洁养护;物业管理公司废弃物、垃圾的消除处理工作及虫、鼠害的控制工作等产品防护)。
6、负责为达到服务符合要求创造良好的工作环境,确保服务质量。
7、定期拜访客户,了解收集客户对物业管理公司的意见与建议,并进行统计分析,以满足客户提出的合理要求。
8、负责与客户沟通, 组织对客户的回访,接待客户报修,负责客户满意度调查。
9、负责对物业管理公司服务的标识制作、安装及管理。
10、负责服务过程的监视测量。
11、根据客户需求开展的其他服务工作。
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:物业
| 适配人群 | 物业前台人员,客服主管,报修协调员 | 使用场景 | 前台接待,报修受理,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业想让服务更稳当,客户住得舒服点,房子也别掉价。 | ||
| 适用范围 | 前台、接电话的、收发信件的、帮约车订票的这些人,干客户服务活。 | ||
| 职责分工 | 客服主管定标准,前台员工照着做,项目经理每周查一遍,不满意就重做。 | ||
| 禁止行为 | 不准态度冷淡,不准记错客户要求,不准漏接电话,不准信件弄丢,不准答应了不办。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会讲要点,主管抽查记录本,月底看客户满意率,低于95%要写说明,连续两月不达标调岗。 | ||
项目物业管理服务内容及服务标准:客户服务
为确保本项目物业管理服务的高品质,促进物业的保值增值,我司特将物业管理中大量的日常工作按照客户服务、保安服务、保养服务、保洁服务、会议服务进行划分,并逐项拟定各项工作的服务内容与服务标准如下:
一、客户服务内容及服务标准
服务项目服务内容服务标准
前台服务问询和留言服务人员形象良好;
接待语言文明礼貌;
提供信息准确全面;
记录留言完整详实;
客户满意率95%以上。
打字、复印、国内国际长途满足客户需求迅速有效;
收费合理。
信件报刊收发、分拣信件报刊收发数量准确;
分拣快速准确;
出租汽车预约客户需求记录准确;
跟进及时,保证车辆准时到达;
提供旅游活动安排客户需求记录准确;
与旅行社沟通及时快速;
航空机票订购客户需求记录准确;
跟进及时,保证机票准时送达;
花卉代购、递送服务客户需求记录准确;
跟进及时,保证花卉按客户需求准时送达;
接听电话语言规范,态度热情;
记录详实;
接待引导服务服务热情、主动;
形体语言规范;
指引准确无误;
客户服务客户接待服务人员形象良好;
服务热情、耐心
受理客户报修报修内容记录准确
协调沟通及时
处理问题迅速
解答客户咨询服务热情、耐心
提供信息准确全面
处理客户投诉语言规范、态度端正
记录客户投诉内容准确
向相关部门反映信息迅速
跟进监督有效
组织活动计划全面
实施得力
安全措施到位
建立客户档案及档案管理工作档案建立制度明确、程序完善
档案管理全面、系统
档案存放安全、保密
定期回访客户,征求客户对服务、管理工作的建议和意见;回访计划周密
听取意见耐心、认真
跟进问题及时有效
接受客户特约服务及代办服务项目;了解客户需求准确详细
反馈信息及时
落实迅速到位
发放/张贴公共通知通知信息准确无误
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:地产公司客户服务管理中心工作职能范畴
| 适配人群 | 客服中心人员,财务对接专员,销售支持岗 | 使用场景 | 销售回款管理,工程验收协同,收楼流程执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客户老跑多个部门,流程乱,服务慢。想让客户少跑腿,各部门配合好,投诉处理快,最后客户点头说好。 | ||
| 适用范围 | 客服中心的人,管跟财务、销售、工程、开发、物业、银行、律师对接的事,还有客户投诉和回访。 | ||
| 职责分工 | 客服经理牵头定流程,专员执行对接和存档,总监抽查记录和客户反馈,每月看一次落实没。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏录客户交款数据,不准拖着不转投诉,不准丢档案材料,不准让客户自己找部门问进度。 | ||
| 检查与监督 | 每项对接工作做完当天填表存档,客服经理每周查三次记录,月底汇总问题,没做到的补两次,再错就重新培训。 | ||
地产公司客户服务管理中心的职能与工作范畴
客户管理中心职能:
在房地产公司中起着承上启下的作用,是各个部门和客户之间沟通的桥梁,以客户服务中心为平台,形成接受服务申请―实施服务―结果反馈和一站式的服务流程,不但提高管理处专业服务的感性认识,而且还促进各部门的相互协调配合,并通过客户服务中心的监督,改善提高公司工作服务效率,最终达到客户满意的目标。
客户管理中心工作范畴:
(一)与财务部的工作
1.销售期间的认购书与财务交接并将数据录入和存档
2.与财务沟通后,协助并参与制定相关表格如《催交款通知书》《延期付款申请表》《客户交款明细表》《房款缴纳明细表》《相关税费缴纳明细表》《收楼费用明细表》《客户回馈情况表》《违约金缴纳明细表》《按揭款项到账明细表》及以后实际工作中所制定的相关表格等。
3.定期与财务部核对相关的款项明细
4.协助财务人员完成追缴相关的款项
(二)与销售部的工作
1.收集销售部的相关成交资料分类存档
2.根据财务发出的到期应交款的客户明细合理安排销售人员电话通知客户缴纳并填写回馈情况。
3.定制现场投诉处理办法及投诉处理流程与销售部紧密配合和沟通。
4.及时解决和收集销售部中的现场客户投诉(根据现场投诉处理办法及投诉处理流程执行)
5.熟悉售楼部的认购流程及相关资料
(三)与工程部的工作
1.参与工程部的质量验收工作
2.收集质量验收和相关的资料存档(包括多方面的质量验收合格报告、《住宅使用说明书》《住宅质量保证书》《竣工验收备案表》等)
3.收集销售及收楼过程中出现的工程质量投诉,及时找相关负责的工程人员(工程部确定负责人员)解决工程质量投诉的事项
4.确定相应的工程进度时间,合理安排相关部门的协调工作。
(四)与开发部的工作
1.协助开发部办理售前和售后的相关证件
2.协助开发部定制相关证件的办理流程
3.收集开发部的资料和整理、存档
(五)与物业管理公司的工作
1.配合物业管理公司进行本项目的物业和资料移交工作
2.协助物业管理公司制定收楼流程及收楼验房的工作
3.参与对物业管理公司的工作考核
4.根据物业公司对房屋、公共设施、场地、绿化、道路、装修施工的管理等工作巡查,并做好记录表,发现问题及时跟踪、处理。
5.负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进行回访,配合公司按期发放并收集《业主意见调查表》,及时将业户反馈信息统计汇报,要求物业公司提出整改和完善措施
(六)与各银行的工作
1.收集各银行的相关资料
2.参与定制各银行的按揭流程
3.收集客户的按揭资料
4.协助银行完成整个按揭的流程
5.定期与各银行进行各方面的核对及放款的追踪
6.资料收集、整理和存档
(七)与律师的工作
1.提供需要签约的相关材料
2.参与制定签约的流程
3.协助和配合律师全面完成网上签约和现场签约的登记
4.对签约的合同进行审核
5.协调银行与律师的资料交接和工作配合
(八)与客户的工作
1."用户至上,专业服务"是客服中心的服务宗旨,要使客户满意,除了要提供优质高效的服务外,还要正确处理好客户的投诉.
2.提供一站式的服务流程,尽量避免让客户多次来回往返办事
3.定期进行对客户和业主作出回访,收集相关的意见和投诉从而加以整改和完善
注:以上工作内容还有不足之处在实际工作中还需加以补充和调整
客户服务商务管理部主管的安全生产职责:理赔部客户服务
| 适配人群 | 客服体系负责人,客户服务经理,客户体验主管 | 使用场景 | 客户服务规划,项目方案策划,团队组建培训 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客户老投诉流程乱,想让服务更稳当,大家做事有依据。 | ||
| 适用范围 | 客服部全员,管标准、流程、培训、检查、分析报告。 | ||
| 职责分工 | 负责人定方向,专员做执行,主管每月查两次落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过流程直接答复客户,不准不填服务记录表,不准漏报问题。 | ||
| 检查与监督 | 下周起用新登记表,主管每周抽3单核对,错1次提醒,错3次重学流程,月底前全组签确认书。 | ||
1.协助部门负责人规划完善公司的客户服务体系,制定客户服务标准及流程。
2.客户服务项目的方案策划与组织实施。
3.客户服务团队的组建、培训及管理。
4.监控、指导分支机构的客户服务工作。
5.跟踪、分析客户需求,监控客户服务体系运行状况,提供分析报告。
6.完成部门领导交办的其他工作。
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